Microsoft Teams-transskription registrerer talesprog fra møder som tekst i realtid med talernavne og tidsstempler, når mødet, kontoen, politikken og rollen tillader det. Den praktiske arbejdsgang er at starte live-transskription fra Teams, bekræfte det talte sprog, finde transskriptionen i chat eller Opsummering efter mødet og derefter gennemgå den, før den deles. Teams-transskriptioner hjælper med dokumentation, men de fleste teams har stadig brug for opsummeringer, beslutninger, handlingspunkter, ansvarlige, deadlines og kildebaserede svar. HiNoter tilføjer dette opfølgningslag på tværs af Teams, Zoom, Google Meet, lyd, video, PDF-filer og andet tilladt indhold.
Senest gennemgået: 2026-07-21. Testet kontekst: Microsoft Support- og Microsoft Learn-dokumentation om live-transskriptioner i Teams, optagelser, adgang til optagelser/transskriptioner, Opsummering og administratorpolitikker samt HiNoters redaktionelle arbejdsgangskrav. Redaktionel note: Tilgængeligheden af Teams-funktioner kan variere afhængigt af Microsoft 365-licens, Teams Premium- eller Copilot-adgang, tenant-politik, mødearrangørens indstillinger, deltagerrolle, mødetype, transskriptionssprog, lagring og region. Bekræft den aktuelle Microsoft-dokumentation, før du offentliggør skærmbilleder, priser eller oplysninger om abonnementer.
Prøv HiNoter til Teams-transskriptioner eller gennemgå arbejdsgangen for Microsoft Teams-transskription før dit næste tilladte møde.
Direkte svar: Microsoft Teams-transskription
Microsoft Teams-transskription konverterer tale fra kvalificerede møder til en transskription i realtid med talernavne og tidsstempler. Efter mødet er transskriptioner tilgængelige via chat eller Opsummering baseret på adgangsregler. HiNoter omdanner tilladte Teams-transskriptioner til opsummeringer, beslutninger, handlingspunkter, mindmaps, eksporter og kildeforbundet AI-chat.
Forudsætninger og tilladelser for Microsoft Teams-transskription
Før du stoler på en transskription, skal du kontrollere tilladelseskæden i Teams. Microsoft Learn definerer transskription som automatisk konvertering af talt lyd til tekst, men funktionen er stadig underlagt mødepolitik, eventpolitik, opkaldspolitik, arrangørindstillinger, udtrykkeligt samtykke til optagelse, lagring af optagelser og transskriptioner samt licensbaserede funktioner som Intelligent opsummering. For slutbrugere er den synlige knap enkel. For administratorer og arrangører er politiklaget bag den vigtigt.
Microsoft Support oplyser, at live-transskription under et Teams-møde registrerer det, der bliver sagt, i realtid og inkluderer talernavne og tidsstempler. Når et møde optages, starter transskriptionen automatisk. Hvis du vil starte transskription uden at optage, skal du vælge Flere handlinger, derefter Optag og transskriber, så Start transskription og bekræfte mødesproget. Microsoft dokumenterer også, at arrangører kan kontrollere, hvem der har adgang til et mødes optagelse, AI-opsummering og transskription, når den rette licens og mødetype understøtter denne mulighed.
| Krav | Hvorfor det er vigtigt | Officiel kilde, der skal bekræftes |
|---|---|---|
| Teams-mødepolitik | Administratorer kan tillade eller forhindre optagelse og transskription for brugere, grupper eller hele organisationen. | Microsoft Learn-oversigt over optagelse og transskription |
| Kontrol til start af transskription | Teams viser Flere handlinger > Optag og transskriber > Start transskription, når det er tilladt. | Live-transskription i Teams |
| Arrangørens adgangsindstillinger | Arrangører kan kontrollere, hvem der har adgang til optagelse, AI-opsummering og transskription i kvalificerede møder. | Adgang til optagelse og transskription |
| Forholdet til optagelse | Når et møde optages, starter transskriptionen automatisk, men optagelse har separate regler for politik og lagring. | Support til Teams-optagelser |
| Teams Premium eller Copilot | Liveoversat transskription og Intelligent opsummering afhænger af Teams Premium- eller Microsoft 365 Copilot-scenarier. | Teams Opsummering |
Kort definition: En Teams-transskription er en tidsstemplet tekstregistrering af mødetale med taleretiketter, hvor de er tilgængelige. Undertekster er live-tilgængelighedstekst. En mødeopsummering er stedet efter mødet, hvor man kan gennemgå transskription, optagelse, filer, noter, dagsorden og opgaver, hvor de er tilgængelige. AI-mødenoter er fortolkede opsummeringer og opfølgningspunkter, der kræver menneskelig gennemgang.
Officielle Teams-trin til transskriptioner, optagelse og AI-noter
Brug først den indbyggede sti i Microsoft Teams, når kontoen og mødet tillader det. Det holder optagelse, transskription, underretning, lagring af transskriptioner og adgangskontroller inden for Microsoft 365. Beslut derefter, om resultatet er tilstrækkeligt. En transskription hjælper med dokumentation, men de fleste teams har stadig brug for en struktureret opsummering og en arbejdsgang til opgaver.
Mulighed 1: Start kun direkte transskription
- Deltag i Teams-mødet på en computer, og bekræft, at mødepolitikken og arrangørens indstillinger tillader transskription.
- Vælg Flere handlinger i mødekontrollerne.
- Vælg Optag og transskriber, og vælg derefter Start transskription.
- Bekræft det talte sprog, som alle bruger. Hvis sproget er forkert, skal du opdatere indstillingen for det talte sprog i transskriptionsruden.
- Efter mødet skal du åbne chatten for det tidligere møde eller fanen Recap, finde Transskription og gennemgå teksten, før du citerer den eller tildeler arbejde.
Mulighed 2: Optag og transskriber Teams-mødet
- Bekræft, at arrangøren, kontoen og politikken tillader optagelse, og at reglerne om deltagerunderretning eller udtrykkeligt samtykke er opfyldt.
- Start optagelsen fra Flere handlinger, vælg derefter Optag og transskriber, og vælg Start optagelse.
- Microsoft oplyser, at transskriptionen starter automatisk, når du optager et Teams-møde.
- Efter opkaldet kan du bruge optagelsen og transskriptionen i chat eller Recap som kildemateriale.
- Gennemgå transskriptionen, før du betragter et resumé, en opgave, en ansvarlig eller en deadline som endelig.
Mulighed 3: Download eller del transskriptionen
- Efter mødet skal du åbne Teams-chat og derefter chatten for det tidligere møde.
- Vælg Recap og derefter Transskription.
- Brug downloadmenuen til at vælge et tilgængeligt transskriptionsformat, f.eks. .docx eller .vtt, hvis din rolle og politik tillader download.
- Husk, at arrangører og medarrangører normalt kan downloade som standard, mens andre muligvis skal have konfigurerede tilladelser.
- Del kun den godkendte transskription eller opsummering i henhold til virksomhedens politik, kundeaftaler og adgangsindstillinger.
Mulighed 4: Brug Teams Recap eller Intelligent recap
- Åbn det tidligere møde fra chat eller kalender, og vælg Recap, når det er tilgængeligt.
- Gennemgå transskription, optagelse, delte filer, noter, dagsorden og opgaver i mødekonteksten.
- For Intelligent recap skal du bekræfte adgang til Teams Premium eller Microsoft 365 Copilot samt krav til transskriptionspolitik og licens.
- Sammenlign AI-genererede noter og opgaver med transskriptionen, før du deler dem.
- Flyt godkendte opgaver ind i teamets system of record i stedet for kun at lade opfølgningen ligge i Teams.
Forskelle mellem arrangør, præsentationsvært og deltager
Teams-transskription fungerer forskelligt afhængigt af rolle og organisation. Microsoft dokumenterer, at arrangører kan starte og stoppe transskription, se transskriptionen i realtid, se den efter mødet og downloade den. Personer fra samme organisation kan muligvis starte transskription og se den, men kan muligvis ikke downloade den, medmindre arrangørerne konfigurerer adgang. Personer fra en anden lejer kan have mindre adgang efter mødet. Anonyme brugere har mere begrænsede muligheder.
Derfor bør Teams-transskription planlægges før opkaldet. Hvis arrangøren forventer, at transskriptionen skal bruges til en kundeopsummering, bør arrangøren bekræfte adgang, sprog, optagelse, samtykke og opbevaring, før mødet starter. Hvis en deltager har brug for noter, bør vedkommende bede om transskriptionen eller Recap-linket i stedet for at stole på sin private hukommelse.
| Situation | Hvis du er arrangør eller medarrangør | Hvis du er præsentationsvært | Hvis du er deltager |
|---|---|---|---|
| Du ønsker en transskription | Kontrollér mødepolitikken, og start transskription eller optagelse, når det er tilladt. | Start eller stop kun transskription, hvis mødeindstillingerne tillader præsentationsværten at styre det. | Spørg, om arrangøren vil starte og dele transskriptionen. |
| Du ønsker en optagelse | Bekræft politik for optagelse, samtykke og lagring, før du starter. | Optag kun, hvis rollen og politikken tillader det. | Bed om tilladelse til optagelse eller et link efter mødet. |
| Du ønsker AI-opsummering | Bekræft Teams Premium, Copilot, transskriptionspolitik og adgangsregler. | Brug kun Recap-resultatet efter gennemgang af kilden. | Bed om godkendt adgang til opsummering eller transskription. |
| Du har brug for kildebevis | Gem links til transskription og Recap sammen med de endelige noter. | Markér tidsstempler under vigtige beslutninger, når det er muligt. | Bed om transskriptionen, før du stoler på hukommelsen. |
| Du har brug for handlingspunkter | Gennemgå AI-resultatet, og tildel ansvarlige, før du deler det. | Bekræft opgaver mundtligt under mødet. | Bed arrangøren om at bekræfte ansvarlige og datoer. |
Betingede svar på almindelige situationer med Teams-transskription
Brug disse korte betingelsesblokke, når teamet hurtigt har brug for det næste trin.
Hvis du er vært
I Teams-terminologi skal du kontrollere arrangørens eller medarrangørens kontroller før mødet. Bekræft politik for optagelse og transskription, adgangsindstillinger, det talte sprog, krav til samtykke, behov for Teams Premium eller Copilot samt forventninger til Recap. Start transskription eller optagelse, når det er tilladt, og gennemgå derefter transskriptionen, før du deler den.
Hvis du ikke har tilladelse til at optage
Bed arrangøren eller IT-administratoren om adgang til transskription, optagelse, Recap eller skriftlige noter. Omgå ikke Teams' eller organisationens kontroller. Brug kun chat, Loop-noter, delte filer, slides eller en skriftlig opsummering, når politikken tillader det.
Hvis du har brug for noter i stedet for video
Prioritér transskription, opsummering og udtræk af handlingspunkter frem for at gemme endnu en lang optagelse. HiNoter hjælper, når målet er beslutninger, ansvarlige, deadlines, mindmap, eksport og søgbare kildehenviste svar.
Hvis mødet allerede er slut
Se efter transskriptionen i chat eller Recap, en godkendt optagelse, Loop-noter, chathistorik, delte filer, kalenderkontekst eller en opsummeringsmail. Hvis indholdet er tilladt, kan du uploade det til HiNoter for at oprette strukturerede noter og kildehenviste spørgsmål og svar.
Almindelige problemer med Microsoft Teams-transskription og løsninger
De fleste problemer med Teams-transskription skyldes politik, rolle, adgang eller forventninger. Muligheden Start transskription kan mangle, fordi en administratorpolitik blokerer den, mødetypen ikke understøttes, brugeren er ekstern, udtrykkeligt samtykke er påkrævet, eller arrangøren har begrænset, hvem der kan optage og transskribere. Transskriptionen kan eksistere, men stadig være for lang eller for rå til, at teamet kan handle på den.
| Problem | Sandsynlig årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Ingen mulighed for at starte transskription | Mødepolitik, rolle, mødets type eller licens kan blokere transskription. | Kontrollér Teams-administratorpolitikken og mødeindstillingerne før det næste opkald. |
| Ingen mulighed for download | Download af transskription kan være begrænset til arrangører eller konfigureret af en politik. | Justér adgangsindstillingerne før mødet, hvor licensen og mødets type tillader det. |
| Transskriptionssproget er forkert | Indstillingen for det talte sprog matcher muligvis ikke mødet. | Opdatér det talte sprog i indstillingerne for transskriptionssprog, og genstart om nødvendigt, så deltagerne kan få korrekt adgang. |
| Opsummeringen mangler AI-noter | Intelligent opsummering kan kræve Teams Premium eller Copilot samt tilgængelig transskription. | Bekræft licens- og transskriptionspolitikken, før du stoler på AI-opsummeringen. |
| Handlingspunkterne er upræcise | En transskription bevarer ordene, men ikke altid ejerskab eller næste skridt. | Brug HiNoter til at udtrække beslutninger, ansvarlige, forfaldsdatoer, risici og opsummeringssprog. |
| Problem | Sandsynlig årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Ingen transskriptionskontrol | Du har muligvis ikke den nødvendige adgang som arrangør, medarrangør, præsentationsholder eller fra samme organisation. | Bed arrangøren om at starte transskriptionen eller dele en godkendt transskription. |
| Ingen transskription efter mødet | Adgangen kan være begrænset, eller transskriptionen er muligvis ikke blevet startet. | Bed om transskriptionen, opsummeringen eller en skriftlig opsummering med kildegrundlag. |
| Ingen downloadtilladelse | Kun arrangører eller konfigurerede personer kan have tilladelse til at downloade. | Anmod om adgang, eller bed arrangøren om at eksportere godkendte noter. |
| Transskriptionen er for lang til at kunne bruges | Rå tale fra mødet indeholder gentagelser og sidesnak. | Opsummér den i beslutninger, risici, ansvarlige, forfaldsdatoer og næste skridt. |
| Det eksterne møde er følsomt | Indhold fra kunder, leverandører, HR, jura eller regulerede områder kan begrænse AI-behandling. | Indhent skriftlig godkendelse, og gennemfør politikstjek, før indholdet behandles. |
Alternativer, når transskription eller optagelse mislykkes
Hvis Teams-transskriptionen ikke blev startet, optagelsen mislykkedes, eller du ikke ønsker at se et langt møde igen, skal du bruge den kilde, du har tilladelse til at bruge. Det kan være en Teams-optagelse, opsummering, chathistorik, Loop-noter, delte filer, slides, kalenderkontekst, kundemail, Zoom-transskription eller Google Meet-transskription. Målet er ikke at skabe flere spredte filer. Målet er at bevare tilstrækkelig kildekontekst til at skabe præcis opfølgning.
Rå indfangning er kun begyndelsen. En nyttig mødearbejdsgang omdanner tilladt indhold til en transskription, opsummering, beslutningsliste, risici, åbne spørgsmål, handlingspunkter, ansvarlige, forfaldsdatoer, eksporter og en søgbar måde senere at spørge om, hvad der blev sagt.
| Situation | Brug denne kilde | HiNoter-output |
|---|---|---|
| Transskription findes | Godkendt Teams-transskription fra chat eller opsummering. | Opsummering, beslutninger, handlingspunkter, citater og kilde-linket AI Chat. |
| Kun optagelse findes | Godkendt Teams-optagelse eller lyd-/videofil. | Transskription, strukturerede noter, ansvarlige, deadlines og eksporter. |
| Ingen optagelse | Chat, Loop-noter, delte filer, slides, dagsorden og kalenderkontekst. | Udkast til mødenoter, åbne spørgsmål, risici og opfølgningscheckliste. |
| Opsummering findes | Teams-opsummering med transskription, filer, noter, dagsorden eller opgaver, hvor det er tilgængeligt. | Handlingspunkter, opsummeringsmail, mindmap og prompts til kildekontrol. |
| Møder på tværs af platforme | Teams, Zoom, Google Meet, video, lyd, YouTube eller PDF'er, hvor det er tilladt. | Ét søgbart videnslag på tværs af indholdskilder. |
Sådan automatiserer HiNoter opfølgning på Microsoft Teams-transskriptioner
HiNoter er en platform til AI-mødenoter og transskription, ikke blot en optager. Den omdanner tilladte Microsoft Teams-transskriptioner, optagelser, chatnoter, Zoom-opkald, Google Meet-opkald, YouTube-videoer, PDF'er, videoer og lyd til struktureret, søgbar og kilde-linket viden. For Teams-brugere er det nyttige resultat ikke blot en transskription. Det nyttige resultat er en gennemgået opsummering, beslutninger, handlingspunkter, ansvarlige, forfaldsdatoer, mindmap, eksporter og AI Chat-svar med citationer.
HiNoter er nyttigt, når et team ønsker det samme outputformat på tværs af mødeplatforme. Et kundemøde kan foregå i Microsoft Teams. Et webinar kan foregå i Zoom. Et internt statusmøde kan foregå i Google Meet. En træning kan eksistere som en video. En politisk reference kan ligge i en PDF. Videnslaget bør stadig gøre det muligt for teamet at søge, opsummere, citere, tildele og synkronisere arbejde fra ét sted.
- Forbind din kalender. Forbered dig på planlagte møder, og mindsk risikoen for, at nogen glemmer transskriptions- eller noteprocessen.
- Indfang tilladt Teams-indhold. Brug godkendte transskriptioner, optagelser, chats, Recap, Loop-noter eller filer. Hvis dit team også bruger Google Meet eller Zoom, så brug den samme gennemgangsproces på tværs af platforme.
- Generér struktureret output. HiNoter kan oprette en transskription, et resumé, emneafsnit, beslutninger, handlingspunkter, ansvarlige, forfaldsdatoer og risici.
- Stil kildelinkede spørgsmål. Brug AI Chat til at spørge, hvor en kunde nævnte en risiko, hvilke deadlines der blev foreslået, eller hvilke opgaver der mangler ansvarlige, og gennemgå derefter citaterne.
- Synkronisér godkendte resultater. Send gennemgåede noter til Notion, Slack, Google Docs, kalenderpåmindelser eller e-mail, når arbejdsgangen understøtter det.
Eksempel på Teams-transskriptionsoutput og resumé
En transskription er mest nyttig, når det næste lag gør det lettere at handle. Nedenfor er et eksempel på, hvordan et lille uddrag af en transskription kan blive til et møderesumé og en opgaveliste. Disse eksempler er redaktionelle eksempler og ikke påstande om et specifikt igangværende Microsoft Teams-møde.
EKSEMPEL PÅ TRANSKRIPTIONSUDDRAG
00:10:18 Mina: Formuleringen om fornyelsesrisiko skal have en ansvarlig, før kunderesuméet sendes ud.
00:19:06 Priya: Jeg kan bekræfte, hvem der har tilladelse til at downloade eller dele transskriptionen.
00:28:44 Omar: Efter godkendelsen synkroniserer jeg de endelige handlingspunkter til Google Docs.
EKSEMPEL PÅ RESUMÉ
Teamet gennemgik en kundediskussion om fornyelse i Microsoft Teams. Transskriptionen bevarede kildedetaljerne, men teamet havde stadig brug for en kort opsummering, en beslutning om deling af transskriptionen og en gennemgået handlingsliste, før opfølgningen blev sendt.
Beslutninger:
- Tilføj formuleringen om fornyelsesrisiko, før kunderesuméet sendes.
- Bekræft adgangen til transskriptionen, før kildemateriale deles uden for arrangørgruppen.
- Synkronisér kun gennemgåede handlingspunkter til det delte opfølgningsdokument.
Handlingspunkter:
- Mina udarbejder kunderesuméet senest den 24. juli.
- Priya bekræfter adgang til transskriptionen og downloadtilladelser senest den 25. juli.
- Omar flytter godkendte opgaver til Google Docs senest den 27. juli.
| Arbejdsgang | Styrke | Almindelig begrænsning | Bedst egnet til |
|---|---|---|---|
| Manuelle noter | Menneskelig dømmekraft under mødet. | Distraherer den, der tager noter, overser citater og springer ofte ansvarlige eller deadlines over. | Små interne møder med lav dokumentationsrisiko. |
| Microsoft Teams-transskription | Indbygget transskription i realtid med talernavne og tidsstempler, hvor det er tilgængeligt. | Afhænger af politik, rolle, arrangørindstillinger, adgang til transskriptionen og downloadtilladelser. | Teams, der har brug for søgbar tekst og citater fra Teams-møder. |
| Teams Recap eller Intelligent recap | Mødereferat efter mødet, transskription, filer, noter, dagsorden og opgaver, hvor det er tilgængeligt. | AI-resuméfunktioner kan afhænge af Teams Premium, Copilot og tilgængeligheden af transskriptionen. | Teams-baserede arbejdsgange, hvor Microsoft 365 er det primære registreringssystem. |
| HiNoter-videnslag | Transskription, resumé, handlinger, mindmap, eksport og kildelinket AI Chat. | Kræver tilladelse til at behandle kilden samt menneskelig gennemgang før deling. | Teams, der har brug for søgbar viden på tværs af møder og indholdskilder. |
Microsoft Teams, Zoom og Google Meet sammenlignet
Teams bruger ofte mere end én mødeplatform, hvilket skaber inkonsistente transskriptioner og noteformater. Microsoft Teams, Zoom og Google Meet har hver deres tilladelser, optagelsesregler, transskriptionsadfærd, AI-resuméer og lagringsmønstre. HiNoter hjælper, når teamet ønsker én gennemgået arbejdsgang for noter, uanset hvor samtalen fandt sted.
| Platformssti | Hvad den kan producere | Almindelig begrænsning | Hvornår HiNoter hjælper |
|---|---|---|---|
| Microsoft Teams-transskription | Transskription i realtid med talernavne og tidsstempler samt adgang til Recap efter mødet. | Politik, rolle, adgang og mødetype kan påvirke tilgængeligheden. | Når lange transskriptioner har brug for resuméer, opgaver, mindmaps og spørgsmål og svar. |
| Teams-optagelse eller Recap | Optagelse, transskription, filer, noter, dagsorden, AI-resumé og opgaver, hvor det er tilgængeligt. | Intelligent recap og adgangskontroller afhænger af licens og politik. | Når kildefiler har brug for det samme opfølgningsformat. |
| Zoom-transskription | Transskription af skyoptagelse eller godkendt filarbejdsgang efter mødet. | Indstillinger for skyoptagelse, vært og konto påvirker tilgængeligheden. | Når Zoom- og Teams-noter skal følge det samme format. |
| Google Meet-transskription | Transskription gemt som en Google Docs-fil, når den er tilgængelig og startet. | Workspace-udgave, administratorindstilling, værtskontrol og deling kan påvirke adgangen. | Når viden fra møder på tværs af platforme skal kunne søges samlet. |
Overholdelse, samtykke og tillid
Optagelse, transskription og opsummering af møder kan omfatte personoplysninger, kundeforpligtelser, personalesager, juridiske vilkår, sikkerhedshændelser, kommercielle forhandlinger eller regulerede oplysninger. Følg gældende lovgivning, Teams-meddelelser, kundekontrakter, arbejdsgiverens politik, regler for opbevaring samt krav til privatliv og sikkerhed, før du optager eller behandler et møde. Kravene varierer efter jurisdiktion, branche, mødetype, kontorolle og deltagernes placering.
Brug kildeunderstøttede noter for at mindske risikoen ved gennemgang. En kildereference giver en gennemgår mulighed for at sammenligne et AI-svar med transskriptionen, optagelsen, dokumentet eller tidsstemplet. Det fjerner ikke behovet for menneskelig dømmekraft. Kontrollér navne, datoer, beløb, juridiske forpligtelser, medicinske eller ansættelsesrelaterede oplysninger, kundeforpligtelser og regler for ekstern deling, før noter synkroniseres til andre værktøjer. U.S. Federal Trade Commission og NIST Privacy Framework er nyttige offentlige referencer til design af privatlivs- og sikkerhedsprogrammer.
Hvornår skal du vælge HiNoter til Teams-transskriptioner?
Vælg Microsoft Teams' indbyggede transskription, når du har brug for en indbygget Teams-transskription, og politikken, rollen og mødeindstillingerne tillader det. Vælg Teams Recap eller Intelligent recap, når et Microsoft 365-centreret mødereferat er tilstrækkeligt, og du kan gennemgå det før deling. Vælg HiNoter, når teamets reelle opgave er bredere: ingen manuel notetagning, behandling af transskriptioner, strukturerede resuméer, handlingspunkter, ansvarlige, deadlines, mindmaps, eksport, flersproget support og kildelinkede svar, der kan søges på tværs af møder og filer.
Start med workflowet til AI-mødenoter, sammenlign kategorisiden for mødeassistenter, og bekræft aktuelle plandetaljer på HiNoters priser. For teams, der opbygger et content-workflow, kan du også se nærmere på generatoren til mødeopsummeringer, AI-handlingspunkter fra møder og automatiske mødenoter.
Prøv HiNoter til transskribering af Microsoft Teams og omdan dit næste tilladte møde til gennemgåede noter, handlingspunkter og synkroniseret opfølgning.
Ofte stillede spørgsmål
Har Microsoft Teams transskribering?
Ja. Microsoft Teams understøtter live-transskribering under møder, der opfylder kravene. Microsoft oplyser, at brugere kan starte transskribering fra Flere handlinger, derefter Optag og transskriber og så Start transskribering. Når optagelsen starter, starter transskriberingen også automatisk. Adgangen afhænger af licens, mødearrangørens indstillinger, lejerpolitik, rolle og mødetype.
Hvem kan starte transskribering i Microsoft Teams?
Microsoft dokumenterer, at arrangører, medarrangører og oplægsholdere kan stoppe og genstarte transskriberingen. Med Teams Premium og Copilot kan arrangører administrere, hvem der må optage og transskribere, når et møde planlægges. Personer fra samme organisation kan have mere adgang end eksterne eller anonyme deltagere.
Hvor gemmes en Microsoft Teams-transskription?
Microsoft oplyser, at Teams-live-transskriptioner for møder med optagelse eller transskribering gemmes i mødearrangørens OneDrive for Business. Transskriptionen kan tilgås via mødechatten og fanen Opsummering, indtil en mødearrangør sletter den.
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg glemte at transskribere et Teams-møde?
Brug tilladte kilder, der stadig findes: optagelsen, Opsummering, chatten, delte filer, Loop-noter, slides, kalenderkontekst eller deltagernes noter. Omgå ikke adgangskontroller. HiNoter kan organisere godkendte filer eller noter til en struktureret opsummering og liste over handlingspunkter.
Er en Teams-transskription nok til mødenoter?
En Teams-transskription er nyttig til søgning, citater og dokumentation, men den er som regel for lang til at handle direkte ud fra. Teams har stadig brug for opsummeringer, beslutninger, ansvarlige, forfaldsdatoer, risici, eksporter og en søgbar måde senere at stille kildebaserede spørgsmål på.
Kan HiNoter opsummere Microsoft Teams-transskriptioner?
Ja. HiNoter kan omdanne tilladte Microsoft Teams-transskriptioner, optagelser, chatnoter, lyd, video og dokumenter til en transskription, opsummering, handlingspunkter, ansvarlige, forfaldsdatoer, mindmap, eksporter og kilde-linkede AI Chat-svar. Gennemgå følsomme oplysninger, før du deler eller synkroniserer outputtet.