Skip to main content
HiNoter
صفحه اصلی/AI Meetings/نحوه تنظیم، شروع و پیوستن به یک Google Meet
AI MeetingsSep 14, 20262 min read

نحوه تنظیم، شروع و پیوستن به یک Google Meet

برای یادگیری نحوه راه‌اندازی Google Meet، مسیری را برای ایجاد انتخاب کنید که با کار موردنظر مطابقت داشته باشد: برای جلسه‌ای زمان‌بندی‌شده با مهمانان مشخص از Google Calendar، برای تماس فوری یا پیوند قابل‌استفاده مجدد از صفحه اصلی Meet، یا برای دعوت سریع ایمیلی از Gmail استفاده کنید. پیش از پیوستن هر شخصی، فهرست مهمانان، تنظیم دسترسی جلسه، دوربین، میکروفون، بلندگو و حسابی را که استفاده خواهید کرد بررسی کنید. این راهنما نشان می‌دهد چگونه پیوند را ایجاد کنید، به مهمانان خارجی اجازه ورود بدهید، از رایانه رومیزی شروع کنید یا به جلسه بپیوندید، از کنترل‌های میزبان استفاده کنید و مانع پراکنده شدن ضبط‌ها، رونوشت‌ها، تصمیم‌ها و پیگیری‌ها پس از تماس شوید.

پاسخ مستقیم: برای راه‌اندازی، شروع و پیوستن به Google Meet، یک رویداد را در Google Calendar زمان‌بندی کنید یا در meet.google.com یا Gmail گزینه New meeting را انتخاب کنید. مهمانان را اضافه کنید، Host controls را بررسی کنید و دعوت‌نامه را ارسال کنید. پیش از پیوستن، دوربین، میکروفون و بلندگوی خود را در صفحه پیش‌نمایش آزمایش کنید و سپس گزینه Join now را انتخاب کنید.

تعریف: راه‌اندازی Google Meet یعنی ایجاد یا زمان‌بندی پیوند آن، دعوت از افراد مناسب، انتخاب سطح دسترسی جلسه، بررسی دستگاه‌ها و تأیید نحوه پیوستن شرکت‌کنندگان و دریافت اطلاعات پیگیری.

نحوه راه‌اندازی Google Meet و سپس شروع و پیوستن از Calendar، Meet یا Gmail
توالی عملی راه‌اندازی، که به‌صورت یک نمودار تحریریه اصلی و نه تصویر صفحه محصول نشان داده شده است.

نحوه راه‌اندازی Google Meet به سه روش

صفحه راهنمای فعلی دسکتاپ Google می‌گوید می‌توانید جلسه‌ای را از Google Meet، Gmail یا Google Calendar ایجاد کنید. هر سه مسیر مقصدی در Meet ایجاد می‌کنند، اما برای کارهای زمان‌بندی متفاوتی مناسب هستند. پیش از کپی کردن پیوند، مسیر را انتخاب کنید تا دعوت‌نامه، تنظیم دسترسی و زمینه پیگیری در کنار هم باقی بمانند.

مسیر ایجادسریع‌ترین مسیر رسمیمناسب برایمحدودیت اصلی که باید بررسی شود
صفحه اصلی Google MeetMeet → New meetingتماس‌های فوری یا پیوندی برای استفاده در آیندهیک پیوند کپی‌شده به‌تنهایی فهرست کامل مهمانان یا دستور جلسه ایجاد نمی‌کند.
Google CalendarCreate → Event → Add guests → Save → Sendجلسه‌های زمان‌بندی‌شده داخلی یا خارجیطبق گفته Google، کاربران Workspace Essentials نمی‌توانند از طریق Calendar زمان‌بندی کنند.
GmailMeet → New meeting → Send inviteدعوت‌نامه سریع مبتنی بر ایمیلبخش Meet یا گزینه‌های موجود ممکن است به تنظیمات حساب و سرپرست وابسته باشد.

می‌تواند: یک جلسه فوری، یک پیوند برای آینده یا یک رویداد زمان‌بندی‌شده در Calendar ایجاد کند. نمی‌تواند: فرض کند چسباندن یک پیوند در چت، دسترسی فوری همه مهمانان را فراهم می‌کند؛ تنظیمات دسترسی و هویت همچنان تعیین می‌کنند که آیا شخصی باید درخواست ورود بدهد یا نه.

منبع رسمی: راهنمای Google Meet: شروع یا زمان‌بندی یک جلسه ویدیویی، بررسی‌شده در 2026-08-05.

سه مسیر برای راه‌اندازی، شروع و پیوستن به Google Meet از Meet، Calendar و Gmail
مسیر را بر اساس زمان‌بندی و نیازهای دعوت انتخاب کنید، نه بر اساس اینکه کدام زبانه اتفاقاً باز است.

نحوه زمان‌بندی Google Meet در Calendar

Calendar زمانی مطمئن‌ترین مسیر است که جلسه تاریخ مشخص، مهمانان نام‌برده، مطالب آماده‌سازی و مسئولان پیگیری داشته باشد. این ابزار به‌جای رها کردن URL مربوط به Meet در یک رشته پیام، یک رویداد مشترک ایجاد می‌کند.

  1. مسیر ایجاد را انتخاب کنید. برای جلسه زمان‌بندی‌شده از Google Calendar، برای جلسه فوری یا پیوند قابل‌استفاده مجدد از صفحه اصلی Meet و برای دعوت سریع ایمیلی از Gmail استفاده کنید.
  2. جلسه را ایجاد کنید. رویداد را اضافه کنید یا New meeting را انتخاب کنید، سپس تأیید کنید که پیوند پیوستن به Google Meet ایجاد شده است.
  3. مهمانان را اضافه و تأیید کنید. هر مهمان موردنیاز را وارد کنید، نشانی‌های خارجی را بررسی کنید، دستور جلسه یا مطالب پیش‌مطالعه را پیوست کنید و دعوت‌نامه را ارسال کنید.
  4. دسترسی جلسه را بررسی کنید. Video call options یا Host controls را باز کنید و در صورت موجود بودن، تنظیم دسترسی مناسب Open، Trusted یا Restricted را انتخاب کنید.
  5. دستگاه‌های خود را آزمایش کنید. در صفحه پیش‌نمایش، میکروفون، بلندگو و دوربین انتخاب‌شده را پیش از پیوستن بررسی کنید.
  6. شروع کنید یا بپیوندید. رویداد Calendar، پیوند ایمیل، فهرست رویدادهای Meet یا کد جلسه را باز کنید، سپس Join now را انتخاب کنید یا درخواست دسترسی بدهید.
  7. پیگیری را تأیید کنید. پس از جلسه، مشخص کنید ضبط‌ها، رونوشت‌ها، یادداشت‌ها، تصمیم‌ها و موارد اقدام کجا ذخیره خواهند شد و چه کسانی به آن‌ها دسترسی دارند.

فهرست هفت‌مرحله‌ای، گردش‌کار کامل را توصیف می‌کند. برای بخش مربوط به Calendar، Google Calendar را باز کنید، Create و Event را انتخاب کنید، عنوان، زمان، مهمانان، دستور جلسه و مطالب پیش‌مطالعه را اضافه کنید، تأیید کنید که کنفرانس ویدیویی Google Meet پیوست شده است، سپس ذخیره و ارسال کنید. Google یادآوری می‌کند که مهمانان می‌توانند پیوند جلسه را بازپخش کنند. شخصی که دعوت نشده است ممکن است به یکی از شرکت‌کنندگان سازمان میزبان نیاز داشته باشد تا درخواست او را بپذیرد؛ در جلسه‌ای که با یک حساب شخصی Google سازمان‌دهی شده باشد، فقط ایجادکننده می‌تواند آن شخص را بپذیرد.

تأیید: رویداد را به‌عنوان برگزارکننده دوباره باز کنید. منطقه زمانی، نشانی‌های ایمیل مهمانان، پیوند Meet، نوع دسترسی و پیوست‌ها را تأیید کنید. از یک مهمان خارجی موردنظر بخواهید دریافت دعوت‌نامه را تأیید کند، نه اینکه تا شروع تماس منتظر بمانید.

نحوه راه‌اندازی Google Meet در Calendar همراه با مهمانان، دسترسی ویدیویی و مطالب پیش‌مطالعه
پیوند جلسه تنها یکی از فیلدهای یک دعوت‌نامه قابل‌استفاده در Calendar است.

نحوه دعوت از افراد و انتخاب دسترسی جلسه

تا حد امکان، شرکت‌کنندگان مورد انتظار را به‌عنوان مهمانان Calendar اضافه کنید. یک پیوند کپی‌شده مفید است، اما دعوت‌نامه رویداد مشخص می‌کند چه کسی دعوت شده و زمان صحیح، به‌روزرسانی‌ها، پیوست‌ها و اطلاعات فعلی پیوستن را در اختیار دریافت‌کننده قرار می‌دهد. پیش از ارسال، املا و دامنه حساب را بررسی کنید؛ ارسال دعوت‌نامه به نشانی اشتباه هم یک مشکل اجرایی است و هم یک خطر برای حریم خصوصی.

نوع دسترسیچه کسانی معمولاً بدون درخواست ورود می‌کنندچه کسانی ممکن است به تأیید نیاز داشته باشندزمان استفاده
بازهر کسی که لینک را داشته باشدهیچ‌کس، طبق رفتار مستندشده برای حالت بازجلسه‌ای کم‌خطر که عمداً برای دارندگان لینک باز است
مورد اعتمادافراد در سازمان میزبان و افراد خارجی که از طریق Calendar دعوت شده‌اندسایر بازدیدکنندگانجلسات معمول تیم و مشتری
محدودافرادی که از طریق Calendar دعوت شده‌اند یا توسط میزبان اضافه شده‌اندهمه افراد دیگرجلسات حساس یا کاملاً کنترل‌شده

رویداد Calendar را باز کنید و برای بررسی دسترسی جلسه، در صورت در دسترس بودن این تنظیم، به گزینه‌های تماس ویدیویی و سپس کنترل‌های میزبان بروید. Google می‌گوید دسترسی برای هر جلسه تنظیم می‌شود و جلسات تکرارشونده، تنظیم جلسه اول را حفظ می‌کنند. نوع نسخه حساب، خط‌مشی مدیر، در دسترس بودن اتاق انتظار و وضعیت مصرف‌کننده یا Workspace می‌توانند کنترل‌هایی را که می‌بینید تغییر دهند.

می‌تواند: با دعوت از یک فرد خارجی در Calendar و انتخاب نوع دسترسی مناسب، اصطکاک ورود را کاهش دهد. نمی‌تواند: تضمین کند که هر شرکت‌کننده خارجی، ناشناس یا شخص ثالث به‌طور خودکار وارد می‌شود. تنظیمات میزبان و کنترل‌های مدیر همچنان مرجع نهایی هستند.

مقایسه کنترل‌های میزبان Google Meet برای دسترسی‌های باز، مورد اعتماد و محدود
از کم‌محدودکننده‌ترین تنظیمی استفاده کنید که همچنان با نیازهای محرمانگی و حضور جلسه سازگار باشد.

چگونه افراد می‌توانند شما را در Google Meet ببینند؟

شرکت‌کنندگان دیگر پس از آن می‌توانند تصویر دوربین شما را ببینند که مرورگر اجازه دسترسی به دوربین را داده باشد، دوربین درست انتخاب شده باشد، کلید دوربین روشن باشد و وارد جلسه شده باشید. پیش از پیوستن، بررسی خودکار اتاق سبز Google میکروفون، بلندگو و دوربین انتخاب‌شده شما را نشان می‌دهد. اگر کاشی پیش‌نمایش خودتان ویدیوی زنده را نمایش دهد، مسیر دوربین به‌صورت محلی کار می‌کند؛ پس از پیوستن، تأیید کنید که نماد دوربین همچنان روشن است.

  1. پیش‌نمایش جلسه را باز کنید. از رویداد Calendar، دعوت‌نامه ایمیلی، فهرست رویدادهای Meet یا لینک استفاده کنید.
  2. اجازه دسترسی مرورگر را بدهید. اجازه دوربین و میکروفون را فقط به سایت مورد انتظار Google Meet بدهید و نشانگر مرورگر را بررسی کنید.
  3. هر دستگاه را انتخاب کنید. از منوی کشویی یا Settings → Audio/Video برای انتخاب میکروفون، بلندگو و دوربین موردنظر استفاده کنید.
  4. هر سه سیگنال را آزمایش کنید. صحبت کنید و سطح میکروفون را ببینید، آزمایش بلندگو را اجرا کنید و مطمئن شوید پیش‌نمایش دوربین زنده است.
  5. با آگاهی وارد شوید. هرگاه تنظیم یا گفت‌وگو چنین اقتضا می‌کند، پیش از پیوستن دوربین یا میکروفون را خاموش کنید.

اگر پیش‌نمایش سیاه است، برنامه‌های دیگری را که از دوربین استفاده می‌کنند ببندید، مجوز مرورگر را دوباره بررسی کنید، دوربین دیگری را انتخاب کنید و پیش‌نمایش را بارگذاری مجدد کنید. اگر صدا اکو دارد، Google هشدار می‌دهد که ناهماهنگی میان دستگاه‌های میکروفون و بلندگوی خارجی می‌تواند یکی از علت‌ها باشد.

منبع رسمی: راهنمای Google Meet: اتصال ویدیو و صدا، بررسی‌شده در 2026-08-05.

چگونه افراد می‌توانند شما را در Google Meet ببینند؛ بررسی دوربین، میکروفون و بلندگو
پیش‌نمایش محلی، انتخاب دستگاه و کلید دوربین را پیش از آغاز گفت‌وگو تأیید کنید.

چگونه یک Google Meet را شروع کنیم و به آن بپیوندیم

برای شروع یک تماس فوری از صفحه اصلی Meet، به meet.google.com بروید، جلسه جدید و سپس شروع یک جلسه فوری را انتخاب کنید. برای ایجاد لینک بدون ورود به جلسه، ایجاد جلسه برای بعد را انتخاب کنید، لینک را کپی کنید و آن را با شرکت‌کنندگان موردنظر به اشتراک بگذارید. در Gmail، از بخش Meet استفاده کنید، جلسه جدید را انتخاب کنید، یک لینک یا دعوت‌نامه ایمیلی را برگزینید و سپس اکنون بپیوندید را انتخاب کنید.

برای پیوستن، رویداد Calendar یا لینک دعوت را باز کنید، یک رویداد زمان‌بندی‌شده را در meet.google.com انتخاب کنید یا کد یا نام مستعار را وارد کنید. هویت و دستگاه‌های خود را در پیش‌نمایش بررسی کنید و سپس اکنون بپیوندید را انتخاب کنید. بازدیدکننده‌ای که طبق تنظیم دسترسی مورد اعتماد نیست ممکن است درخواست پیوستن را ببیند و باید برای پذیرش منتظر بماند. Google پیوستن از طریق Meet، Calendar، Gmail، نشانی اینترنتی جلسه، شماره‌گیری تلفنی در صورت پشتیبانی، دستگاه اتاق جلسه و بدون حساب Google را مستند کرده است.

سریع‌ترین روش: رویداد Calendar را باز کنید و پیوستن با Google Meet را انتخاب کنید. این مسیر زمینه درست جلسه را منتقل می‌کند و از وارد کردن کد جلوگیری می‌کند. تأیید: پیش از انتخاب «اکنون بپیوندید»، عنوان جلسه، میزبان و زمان برنامه‌ریزی‌شده را تطبیق دهید؛ فقط بر اساس یک لینک غیرمنتظره وارد تماس نشوید.

منبع رسمی: راهنمای Google Meet: پیوستن به جلسه، بررسی‌شده در 2026-08-05.

چگونه از Google Meet برای باز کردن پیش‌نمایش و پیوستن با توجه به کنترل‌های دسترسی میزبان استفاده کنیم
پیوستن دو مرحله دارد: پیش‌نمایش محلی شما و خط‌مشی دسترسی برگزارکننده.

چگونه پس از پیوستن از Google Meet استفاده کنیم

پس از ورود، سطح کنترل‌ها را ساده نگه دارید. از کلیدهای میکروفون و دوربین برای صدای ویدیوی خودتان، از «اکنون ارائه دهید» فقط برای برگه یا پنجره موردنظر، از «افراد» برای بررسی حاضران، از «گفت‌وگو» برای لینک‌ها و زمینه کوتاه، از زیرنویس‌ها در صورت مناسب بودن و از «ترک تماس» برای خروج استفاده کنید. ویژگی‌های موجود بسته به حساب، نسخه، نقش، نوع جلسه و خط‌مشی مدیر متفاوت هستند.

کنترلوظیفه‌ای که حل می‌کندپیش از استفاده بررسی کنید
میکروفونصحبت یا بی‌صدا کردنورودی درست انتخاب شده باشد؛ هنگام زیاد بودن صدای پس‌زمینه میکروفون را بی‌صدا کنید
دوربیننمایش یا توقف ویدئوپس‌زمینه، نورپردازی، مجوز دوربین و انتظارات جلسه
اکنون ارائه کنیداشتراک‌گذاری یک برگه، پنجره یا صفحه‌نمایشمحدودترین سطح را انتخاب کنید و محتوای خصوصی را ببندید
افراد / کنترل‌های میزبانبررسی شرکت‌کنندگان و مدیریت دسترسیپیش از پذیرفتن بازدیدکنندگان غیرمنتظره، هویت را تأیید کنید
گفت‌وگو / زیرنویس‌هااشتراک‌گذاری زمینه متنی و بهبود درکمحتوای حساس را در اختیار مخاطبانی بیشتر از حد موردنظر قرار ندهید

برای میزبان، ترتیب اولویت عبارت است از هویت، دسترسی، مشارکت و تنها پس از آن سهولت. درخواست‌های غیرمنتظره را بررسی کنید، فقط در صورت نیاز هم‌میزبان تعیین کنید و پیش از آغاز ضبط، برنامه ضبط یا یادداشت‌برداری را برای شرکت‌کنندگان روشن کنید.

پس از جلسه چه باید اتفاق بیفتد؟

فعال بودن لینک Meet مشکل پیگیری را حل نمی‌کند. ضبط‌ها، رونوشت‌ها، پیام‌های گفت‌وگو، یادداشت‌های خصوصی و تصمیم‌های ارسال‌شده با ایمیل همچنان ممکن است در مکان‌های مختلف قرار بگیرند. پیش از تماس، مشخص کنید چه کسی مسئول تهیه جمع‌بندی است، مطالب اصلی کجا ذخیره می‌شوند، تصمیم‌ها چگونه تأیید می‌شوند و موارد اقدام به کجا ارسال خواهند شد.

خروجیهدفتأیید لازم
ضبطپخش مجدد صدا، ویدئو و محتوای اشتراک‌گذاری‌شدهرضایت، در دسترس بودن، مالک، دسترسی و مدت نگهداری
رونوشتجست‌وجوی کلمات گفته‌شده و زمان‌مهرهابرچسب‌های گوینده، نام‌ها، اصطلاحات و گفتار هم‌پوشان
خلاصه ساختاریافتهفشرده‌سازی موضوعات و تصمیم‌هامقایسه هر نتیجه مهم با مطالب اصلی
موارد اقدامتعیین مسئول، تحویل‌دادنی و تاریخ سررسیدمسئول، وظیفه و مهلت را می‌پذیرد
گفت‌وگوی هوش مصنوعی استنادشدهپاسخ به پرسشی بعدی بر اساس منابع جلسهپیش از اتکا به آن، زمان‌مهر یا بخش استنادشده را باز کنید

روند کاری مفید عبارت است از منبع ← خلاصه تأییدشده ← اقدام دارای مسئول ← مقصد. این روند نباید بدون بررسی انسانی، یک جمله نامطمئن را به وظیفه‌ای قطعی تبدیل کند.

HiNoter پس از راه‌اندازی Google Meet چه جایگاهی دارد

HiNoter ابزاری برای یادداشت‌برداری از جلسات با هوش مصنوعی و چندمنبعی است که جلسات مجاز، ویدئوهای YouTube، فایل‌های PDF و ویدئو و صدا را به یادداشت‌های ساختاریافته و پاسخ‌های استنادشده تبدیل می‌کند.

وضعیت قابلیت‌های HiNoter: ارائه‌شده توسط کاربر / پیش از انتشار تأیید شود.

پس از آنکه یک رویداد Calendar دارای مهمانان و تنظیمات دسترسی صحیح شد، می‌توان روند کاری ارائه‌شده توسط کاربر HiNoter را برای اتصال مجاز به تقویم، مشارکت خودکار در جلسه، تشخیص بیش از ۵۰ زبان، تولید رونوشت، خلاصه‌های ساختاریافته، موارد اقدام، نقشه‌های ذهنی، یکپارچه‌سازی‌ها، گفت‌وگوی هوش مصنوعی استنادشده و ارسال به Google Docs یا ایمیل ارزیابی کرد. این قابلیت‌ها برای این مقاله در یک حساب واردشده اندازه‌گیری نشده‌اند. پیش از انتشار یا استفاده، صفحه فعلی مجوزها، زبان‌های پشتیبانی‌شده، نحوه پیوستن، زمان ارسال، مجوزهای مقصد، اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان و مستندات حریم خصوصی را بررسی کنید.

می‌تواند: پس از زمان‌بندی صحیح یک جلسه مجاز، به‌عنوان لایه پردازش دانش ارزیابی شود. نمی‌تواند: کنترل‌های میزبان Google Meet، سیاست‌های مدیر Workspace، تصمیم‌های پذیرش، اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان، الزامات رضایت یا قوانین محلی را دور بزند.

نمونه کنترل‌شده: یک منبع، پنج خروجی

نمایش تحریری کنترل‌شده؛ اندازه‌گیری محصول قابل‌اعمال نیست.

بخش منبع: “۰۰:۰۸ — تیم نسخه بتا را در ۱۸ سپتامبر راه‌اندازی خواهد کرد. ۰۰:۲۱ — پریا متن ورود اولیه را تا ۱۲ سپتامبر ارسال خواهد کرد. ۰۰:۳۷ — بررسی حقوقی همچنان باز است.”
  • رونوشت: متن گوینده با زمان‌مهرهای منبع در ۰۰:۰۸، ۰۰:۲۱ و ۰۰:۳۷.
  • خلاصه: راه‌اندازی نسخه بتا برای ۱۸ سپتامبر برنامه‌ریزی شده است؛ متن ورود اولیه پیش از راه‌اندازی آماده می‌شود؛ بررسی حقوقی حل‌نشده است.
  • مورد اقدام: پریا — تحویل متن ورود اولیه — سررسید ۱۲ سپتامبر.
  • شاخه نقشه ذهنی: راه‌اندازی ← محتوا ← متن ورود اولیه؛ راه‌اندازی ← ریسک ← بررسی حقوقی.
  • پاسخ استنادشده: “چه چیزی می‌تواند راه‌اندازی را به تأخیر بیندازد؟” → “بررسی حقوقی باز است [۰۰:۳۷].” بازبین پیش از استفاده از پاسخ، زمان ۰۰:۳۷ را باز می‌کند.

نمای کلی محصول HiNoter، یادداشت‌های جلسه با هوش مصنوعی، گفت‌وگوی هوش مصنوعی متصل به منبع، یکپارچه‌سازی Google Meet و سیاست حریم خصوصی را ببینید.

پیگیری Google Meet مجازشده توسط HiNoter با اقدامات مربوط به رونوشت و گفت‌وگوی هوش مصنوعی همراه با ارجاع
قابلیت‌های محصول توسط کاربر ارائه شده‌اند و نیاز به راستی‌آزمایی دارند؛ این مثال زنجیره شواهد موردنظر را نشان می‌دهد.

چک‌لیست حریم خصوصی و مجوزها

  1. هدفمند دعوت کنید. هویت گیرندگان را تأیید کنید و پیش از ارسال به‌روزرسانی‌ها، مهمانان ناخواسته را حذف کنید.
  2. دسترسی را آگاهانه انتخاب کنید. بر اساس مخاطبان واقعی و میزان حساسیت، گزینه باز، مورداعتماد یا محدود را انتخاب کنید.
  3. از پیوند محافظت کنید. نشانی اینترنتی یک جلسه خصوصی را در یک کانال عمومی منتشر نکنید.
  4. ضبط را اعلام کنید. وقتی از ضبط، رونویسی، دستیار هوش مصنوعی یا فرایند دیگری برای یادداشت‌برداری استفاده می‌شود، به شرکت‌کنندگان اطلاع دهید و هرجا لازم است رضایت بگیرید.
  5. محتوای به‌اشتراک‌گذاشته‌شده را به حداقل برسانید. وقتی نمایش تمام صفحه اطلاعات نامرتبط را آشکار می‌کند، فقط یک برگه یا پنجره را ارائه دهید.
  6. ذخیره‌سازی و حذف را بررسی کنید. مالکان، گیرندگان، مدت نگهداری و کنترل‌های حذف مربوط به ضبط‌ها، رونوشت‌ها، یادداشت‌ها و خروجی‌ها را تأیید کنید.

Google اعلام می‌کند که Meet شامل حفاظت‌های پیش‌فرض فعال است و مستندات جداگانه‌ای درباره امنیت و حریم خصوصی ارائه می‌دهد. این گفته جایگزین سیاست سازمان شما، تعهدات قراردادی یا قوانین رضایت قابل‌اجرا نمی‌شود. برای جزئیات، امنیت و حریم خصوصی Google Meet برای کاربران و سیاست حریم خصوصی HiNoter را بررسی کنید.

سؤالات متداول

چگونه یک Google Meet را برای زمان دیگری تنظیم کنم؟

برای یک جلسه زمان‌بندی‌شده، Google Calendar را باز کنید، یک رویداد بسازید، تاریخ، زمان، مهمانان، ویدئوکنفرانس Google Meet، دستور جلسه و پیوندهای مطالب پیش‌مطالعه را اضافه کنید، سپس گزینه‌های تماس ویدیویی را بررسی و ذخیره کنید. گزینه ارسال را انتخاب کنید تا مهمانان رویداد و پیوند فعلی ورود را دریافت کنند.

چگونه بلافاصله یک Google Meet را شروع می‌کنید؟

به meet.google.com بروید، گزینه جلسه جدید و سپس شروع جلسه فوری را انتخاب کنید. دوربین و میکروفون درست را در پیش‌نمایش بررسی کنید و گزینه اکنون پیوستن را انتخاب کنید. اطلاعات ورود را کپی کنید و فقط برای شرکت‌کنندگان موردنظر بفرستید.

آیا کسی می‌تواند بدون حساب Google به Google Meet بپیوندد؟

Google مسیر پیوستن بدون حساب را مستند کرده است، اما ممکن است مهمان لازم باشد نامی وارد کند و درخواست دسترسی بدهد. اینکه او بلافاصله وارد شود یا منتظر بماند، به نوع حساب برگزارکننده و تنظیمات دسترسی جلسه بستگی دارد. میزبان باید برای پذیرش مهمانان خارجی موردانتظار برنامه‌ریزی کند.

چگونه دیگران می‌توانند شما را در Google Meet ببینند؟

اجازه دسترسی مرورگر به دوربین را فعال کنید، دوربین درست را انتخاب کنید، کلید دوربین را روشن کنید، ظاهر شدن تصویرتان را در کاشی پیش‌نمایش تأیید کنید و به جلسه بپیوندید. اگر پیش‌نمایش کار می‌کند اما دیگران نمی‌توانند شما را ببینند، انتخاب‌گر دوربین داخل جلسه، کیفیت اتصال و سیاست سازمان را بررسی کنید.

آیا لازم است Google Meet را روی رایانه دانلود کنم؟

دستورالعمل‌های رسمی دسکتاپ از meet.google.com در یک مرورگر پشتیبانی‌شده استفاده می‌کنند، بنابراین برای روند استاندارد مبتنی بر مرورگر به برنامه دسکتاپ جداگانه‌ای نیاز نیست. کاربران موبایل معمولاً از برنامه Google Meet استفاده می‌کنند. حساب، مرورگر و سیاست‌های سازمان می‌توانند بر قابلیت‌های در دسترس تأثیر بگذارند.

HiNoter در روند کاری Google Meet چه کاری انجام می‌دهد؟

پس از دریافت مجوز صریح و اطلاع‌رسانی به شرکت‌کنندگان، می‌توان HiNoter را به‌عنوان لایه دانش جلسه برای رونوشت، خلاصه، تصمیم‌ها، موارد اقدام، نقشه ذهنی، پاسخ‌های دارای ارجاع و توزیع ارزیابی کرد. حضور و غیاب خودکار، بیش از ۵۰ زبان، زمان‌بندی ارسال، خروجی Google Docs و ایمیل و رفتار فعلی یکپارچه‌سازی باید پیش از انتشار راستی‌آزمایی شوند.

یک Google Meet مجازشده را به پیگیری ساختاریافته تبدیل کنید

ابتدا رویداد مناسب Calendar را ایجاد کنید، افراد مناسب را دعوت کنید، دسترسی را بررسی کنید و دستگاه‌های خود را آزمایش کنید. سپس یک جلسه مجازشده را در HiNoter پردازش کنید و پیش از اشتراک‌گذاری، رونوشت، خلاصه، تصمیم‌ها، مسئولان اقدامات و ارجاع‌ها را بررسی کنید. به‌عنوان گام بعدی کوچک‌تر، یک نمونه پاسخ متصل به منبع را بررسی کنید.