ผู้จดบันทึกด้วย AI สำหรับการประชุม วิดีโอ PDF และความรู้ของทีม

หน้า BOFU ที่มีเจตนาเชิงพาณิชย์สำหรับผู้ซื้อที่ต้องการหยุดการจดบันทึกด้วยตนเอง และเปลี่ยนบทสนทนาและเนื้อหาของทีมให้เป็นองค์ความรู้ที่ค้นหาได้

HiNoter สร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการหยุดการจดบันทึกด้วยตนเองโดยไม่สูญเสียบันทึกสิ่งที่เกิดขึ้น สามารถทำงานเป็นแพลตฟอร์ม บันทึกการประชุมด้วย AI เป็น ผู้ช่วยการประชุมด้วย AI และเป็นพื้นที่ทำงานองค์ความรู้จากหลายแหล่งสำหรับเสียง วิดีโอ PDF และเนื้อหาจาก YouTube ผลลัพธ์จึงไม่ใช่เพียงการบันทึก แต่ยังรวมถึงบทถอดเสียง สรุป แผนการดำเนินงาน แผนผังความคิด การส่งออกข้อมูล และชั้น AI Chat ที่อ้างอิงจากแหล่งข้อมูล ซึ่งทีมสามารถใช้งานต่อได้หลังการประชุมสิ้นสุด

นี่คือหน้าหมวดหมู่ที่มีเจตนาสูงสำหรับผู้ซื้อที่เข้าใจปัญหาอยู่แล้ว: มีสายมากเกินไป มีการบันทึกมากเกินไป มีเอกสารส่วนตัวมากเกินไป และมีการติดตามผลที่เชื่อถือได้ไม่เพียงพอ งานวิจัย Microsoft Work Trend Index ได้อธิบายภาระของงานดิจิทัล การประชุม และการสื่อสารที่กระจัดกระจายซ้ำแล้วซ้ำเล่า ข้อสรุปเชิงปฏิบัติสำหรับผู้ปฏิบัติงานนั้นเรียบง่าย: หากการตัดสินใจและงานต่าง ๆ ยังคงติดอยู่ในสายสนทนาที่ยาวนานและบันทึกที่กระจัดกระจาย ทีมจะสูญเสียความรวดเร็ว แม้ว่าจะมีเครื่องมือมากกว่าที่เคยก็ตาม

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI คืออะไร?

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI จะบันทึกเนื้อหาที่พูดหรืออัปโหลด แปลงเป็นข้อความ และจัดโครงสร้างผลลัพธ์ให้เป็นสิ่งที่มีประโยชน์ต่อการทำงาน ในการประชุม เครื่องมือนี้สามารถเข้าร่วมสาย รับฟัง ถอดเสียง สรุป และดึงขั้นตอนถัดไปออกมาได้ สำหรับเนื้อหาที่บันทึกไว้ เครื่องมือนี้สามารถประมวลผลวิดีโอ เสียง PDF และลิงก์ YouTube เพื่อไม่ให้องค์ความรู้ถูกล็อกอยู่ในไฟล์ที่ไม่มีใครเปิดดูอีก

หมวดหมู่นี้มีความสำคัญเพราะเครื่องบันทึกเพียงเก็บรักษาอดีตไว้ บทถอดเสียงทำให้อดีตค้นหาได้ เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI เปลี่ยนอดีตให้เป็นสิ่งที่ทีมสามารถนำไปดำเนินการได้ ความแตกต่างนี้เองคือเหตุผลที่ผู้ซื้อที่มีเจตนาสูงค้นหาเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI แทนที่จะมองหาเครื่องบันทึกหน้าจอหรือเครื่องมือถอดเสียงอีกตัวหนึ่ง

HiNoter ทำงานอย่างไรใน 5 ขั้นตอน

เชื่อมต่อปฏิทินของคุณหรืออัปโหลดเนื้อหาที่มีอยู่ HiNoter รองรับทั้งการประชุมตามกำหนดการ รวมถึงกระบวนการทำงานกับเสียง วิดีโอ PDF และ YouTube

บันทึกแหล่งข้อมูลโดยไม่ต้องจดบันทึกด้วยตนเอง ในการประชุมสด ผู้ช่วยสามารถเข้าร่วมได้ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีสมาธิกับบทสนทนาได้อย่างเต็มที่

ถอดเสียงและตรวจจับบริบท HiNoter เปลี่ยนคำพูดหรือเนื้อหาให้เป็นข้อความ รองรับทีมหลายภาษา และเก็บแหล่งข้อมูลไว้ให้ตรวจสอบได้

สร้างผลลัพธ์ที่มีโครงสร้าง หลังจากประมวลผลแหล่งข้อมูลแล้ว HiNoter จะสร้างสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และแผนผังความคิด

ถามและเผยแพร่ ทีมสามารถใช้ AI Chat พร้อมการอ้างอิงแหล่งข้อมูล จากนั้นส่งออกหรือแชร์ผลลัพธ์ไปยังพื้นที่ที่มีการทำงานอยู่แล้ว

สำหรับทีมระหว่างประเทศ การรองรับหลายภาษา ถือเป็นหัวใจสำคัญของกระบวนการทำงาน บันทึกร่วมกันจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อผู้คนในแต่ละภูมิภาคสามารถเข้าใจการตัดสินใจ งาน และบริบทเดียวกันได้ โดยไม่ต้องรอให้ใครคนหนึ่งเขียนสรุปการประชุมใหม่เป็นภาษาอื่น

อินพุต: การประชุม วิดีโอ PDF, YouTube และเสียง

HiNoter เชื่อมโยงเวิร์กโฟลว์เหล่านี้ผ่านหน้าผลิตภัณฑ์เฉพาะทาง ซึ่งรวมถึง แปลงเสียงเป็นข้อความ, แปลงวิดีโอเป็นข้อความ, แปลง PDF เป็นข้อความ และ เครื่องมือสร้างถอดเสียง YouTube สิ่งนี้สำคัญสำหรับทีม เพราะองค์ความรู้ไม่ค่อยมาในรูปแบบเดียว การสนทนากับลูกค้า วิดีโอแนะนำการใช้งาน ข้อมูลจำเพาะผลิตภัณฑ์ และการประชุมโครงการอาจอธิบายการตัดสินใจเดียวกันทั้งหมด

ผลลัพธ์: สิ่งที่ HiNoter มอบให้ทีม

ผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดไม่ใช่บันทึกที่สวยงาม แต่คือความมั่นใจ ด้วย AI Chat และการอ้างอิงแหล่งที่มา ทีมต่าง ๆ สามารถถามคำถาม เช่น 'ลูกค้าคัดค้านเรื่องใด?', 'งานติดตามผลใดเป็นหน้าที่ของฝ่ายการเงิน?', หรือ 'เราตัดสินใจย้ายกำหนดเวลาไปไว้ที่ใด?' และตรวจสอบคำตอบกับแหล่งข้อมูลต้นฉบับได้

ตัวอย่างผลลัพธ์: บันทึก AI ที่มีประโยชน์ควรมีลักษณะอย่างไร

ผู้ซื้อที่กำลังเปรียบเทียบเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ไม่ควรหยุดอยู่แค่ชื่อฟีเจอร์ การทดสอบที่แท้จริงคือผลลัพธ์มีประโยชน์มากพอที่จะส่งให้ผู้จัดการ เพื่อนร่วมทีม ลูกค้า หรือเจ้าของโครงการได้โดยไม่ต้องเขียนใหม่ทั้งหมดหรือไม่ บันทึกที่ดีควรรักษาแหล่งข้อมูลต้นฉบับ ตัดสิ่งรบกวนออก และทำให้ขั้นตอนถัดไปชัดเจน

ตัวอย่างเช่น ลองนึกภาพการสนทนากับลูกค้าความยาว 45 นาทีเกี่ยวกับความล่าช้าในการเริ่มต้นใช้งาน ไฟล์บันทึกเสียงธรรมดาพิสูจน์ได้ว่าการสนทนาเกิดขึ้นจริง บทถอดความทำให้ค้นหาได้ HiNoter ควรเปลี่ยนแหล่งข้อมูลเดียวกันให้เป็นบันทึกที่ใช้งานได้ ซึ่งช่วยขับเคลื่อนบัญชีลูกค้าไปข้างหน้า

ผลลัพธ์ลักษณะนี้คือเหตุผลที่ HiNoter มีตำแหน่งที่เหมาะสมกว่าในฐานะแพลตฟอร์มบันทึกการประชุมและถอดเสียงด้วย AI แทนที่จะเป็นเพียงส่วนเสริมสำหรับการบันทึกแบบเรียบง่าย โดยไม่บังคับให้ทีมต้องจดจำการสนทนา ดูวิดีโอซ้ำ หรือสร้างงานขึ้นมาใหม่ด้วยตนเองจากบันทึกการถอดเสียง แต่จะสร้างร่างแรกของบันทึกการดำเนินงานในขณะที่การสนทนายังสดใหม่

รายการตรวจสอบการซื้อ: สิ่งที่ควรประเมินก่อนเลือก

ผู้ค้นหาที่มีความตั้งใจสูงมักไม่ได้ถามว่าโน้ตจาก AI เป็นไปได้หรือไม่ แต่กำลังตัดสินใจว่าผลิตภัณฑ์ใดสามารถไว้วางใจได้ในกระบวนการทำงานจริง ก่อนเลือกเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ให้ประเมินวงจรทั้งหมด ได้แก่ การบันทึก คุณภาพของแหล่งข้อมูล โครงสร้างผลลัพธ์ การผสานรวม ความเป็นส่วนตัว และการเรียกคืนข้อมูล

\n

โน้ตที่จดเอง เทียบกับเครื่องบันทึกเสียงธรรมดา เทียบกับ HiNoter

\n

บันทึกด้วยตนเองยังคงมีที่ทางของมัน มีประโยชน์สำหรับการคิดส่วนตัว การสนทนาที่ละเอียดอ่อนซึ่งไม่เหมาะสมที่จะบันทึก และช่วงเวลาที่จำเป็นต้องใช้วิจารณญาณของมนุษย์ แต่บันทึกด้วยตนเองไม่ควรเป็นระบบเริ่มต้นสำหรับบริษัทที่มีการประชุมเป็นจำนวนมาก บริบทมากเกินไปจะสูญหายไปเมื่อบันทึกเพียงอย่างเดียวอยู่ในเอกสารส่วนตัวของคนคนหนึ่ง

เครื่องบันทึกธรรมดาก็ยังคงมีที่ทางของมันเช่นกัน มีประโยชน์สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด การฝึกอบรม และการเปิดฟังซ้ำ แต่การบันทึกไม่ใช่ระบบปฏิบัติการสำหรับการตัดสินใจ หากทีมไม่มีเวลาดูการบันทึก ความรู้ที่อยู่ภายในนั้นก็จะยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้ในทางปฏิบัติ HiNoter ได้รับการออกแบบมาสำหรับชั้นหลังการบันทึก ได้แก่ โครงสร้าง การเรียกคืน และการลงมือทำ

HiNoter เหมาะกับใคร

จากเนื้อหาที่กระจัดกระจายสู่องค์ความรู้ของทีม

ทีมส่วนใหญ่ไม่ได้มีปัญหาเรื่องการจดบันทึกเพียงอย่างเดียว แต่มีปัญหาเรื่องความต่อเนื่องขององค์ความรู้ การตัดสินใจหนึ่งอาจเริ่มต้นใน Google Meet ได้รับการชี้แจงใน Slack มีรายละเอียดสนับสนุนอยู่ใน PDF และถูกอธิบายซ้ำอีกครั้งในวิดีโอฝึกอบรม เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ ทีมมีเนื้อหาอยู่ทุกที่ แต่ไม่มีความแน่นอนอยู่ที่ใดเลย

HiNoter มอบโครงสร้างร่วมให้กับข้อมูลนั้น แหล่งข้อมูลยังคงเชื่อมโยงอยู่ สรุปทำให้เนื้อหาอ่านง่าย รายการสิ่งที่ต้องทำทำให้สามารถนำไปปฏิบัติได้ แผนผังความคิดช่วยให้เข้าใจหัวข้อที่ซับซ้อนได้ง่ายขึ้น ชั้น AI Chat ช่วยให้ผู้คนค้นคืนสิ่งที่ต้องการได้โดยไม่จำเป็นต้องรู้ว่าคำตอบเดิมอยู่ในไฟล์ใด

การผสานการทำงานและความเหมาะสมกับเวิร์กโฟลว์

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI เชิงพาณิชย์ต้องเข้ากับระบบการทำงานที่มีอยู่แล้ว เครื่องมือที่สร้างบันทึกได้ดีแต่กักบันทึกเหล่านั้นไว้ในแดชบอร์ดแยกต่างหากช่วยแก้ปัญหาได้เพียงครึ่งเดียว HiNoter วางตำแหน่งไว้รอบวงจรการทำงานแบบครบถ้วน ได้แก่ การบันทึกจากปฏิทิน บันทึกการประชุม สรุป งาน แชตที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล และการกระจายเนื้อหาไปยังพื้นที่ที่ทีมใช้ประสานงานกันอยู่แล้ว

เวิร์กโฟลว์ปฏิทิน: เชื่อมต่อการโทรที่กำหนดเวลาไว้ เพื่อให้สร้างบันทึกได้โดยไม่ต้องจำว่าต้องเริ่มด้วยตนเอง

เวิร์กโฟลว์เอกสาร: ส่งออกหรือแชร์สรุปและการตัดสินใจไปยังพื้นที่จัดทำเอกสาร

เวิร์กโฟลว์แชต: ส่งสรุปการประชุมที่สำคัญและการติดตามผลไปยังช่องทางการสื่อสารของทีม

เวิร์กโฟลว์องค์ความรู้: เก็บบันทึกที่ค้นหาได้และการอ้างอิงแหล่งข้อมูลไว้สำหรับคำถามในภายหลัง

เวิร์กโฟลว์จากหลายแหล่ง: รวมการประชุม การบันทึก วิดีโอ PDF และเสียงไว้ในชั้นองค์ความรู้เดียว

ความเป็นส่วนตัว ความยินยอม และความไว้วางใจ

บันทึกการประชุมอาจมีชื่อของลูกค้า แผนผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับ ความคิดเห็นของพนักงาน รายละเอียดรายได้ บริบททางกฎหมาย และข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ที่น่าไว้วางใจควรสนับสนุนวัฒนธรรมการขอความยินยอมที่ชัดเจน ผู้เข้าร่วมควรทราบว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก ถอดเสียง หรือสรุปอยู่หรือไม่ ทีมควรตัดสินใจด้วยว่าการประชุมใดไม่ควรถูกบันทึก

เวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับองค์กร ภูมิภาค และประเภทเนื้อหา สำหรับบริบทด้านการเผยแพร่ กฎหมาย การดูแลสุขภาพ การเงิน และทรัพยากรบุคคล ควรตรวจสอบบทถอดเสียงและสรุปก่อนแชร์ภายนอกหรือใช้เป็นบันทึกอย่างเป็นทางการ HiNoter มีคุณค่ามากที่สุดเมื่อช่วยลดงานเชิงกลไก ขณะเดียวกันยังคงให้ผู้คนควบคุมการตรวจสอบ การแชร์ และการดำเนินการต่อ

ลองใช้ HiNoter

เริ่มต้นด้วย บันทึกการประชุมด้วย AI ของ HiNoter หากการประชุมคือปัญหาหลัก ใช้ เสียงเป็นข้อความ หรือ วิดีโอเป็นข้อความ เมื่อแหล่งที่มาถูกบันทึกไว้แล้ว ใช้ AI Chat เมื่อเป้าหมายคือการทำให้บันทึกเก่าสามารถค้นหาได้และมีแหล่งที่มารองรับ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI คืออะไร

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI บันทึกการประชุมหรือเนื้อหา ถอดเสียงจากแหล่งที่มา และสร้างบันทึกที่มีโครงสร้าง เช่น สรุป การตัดสินใจ ประเด็นที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด และคำตอบที่ค้นหาได้

HiNoter ใช้สำหรับการประชุมเท่านั้นหรือไม่

ไม่ใช่ HiNoter เป็นแพลตฟอร์มบันทึกการประชุมและถอดเสียงด้วย AI ที่ยังรองรับวิดีโอ เสียง PDF เนื้อหาจาก YouTube และกระบวนการทำงานด้านความรู้ของทีม

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI แตกต่างจากเครื่องบันทึกอย่างไร

เครื่องบันทึกจะบันทึกเสียงหรือวิดีโอ ส่วนเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI จะเปลี่ยนแหล่งที่มาให้เป็นคำถอดเสียง สรุป ประเด็นที่ต้องดำเนินการ การตัดสินใจ และคำตอบที่ค้นหาได้ซึ่งเชื่อมโยงกับแหล่งที่มา

HiNoter ช่วยทีมที่ใช้หลายภาษาได้หรือไม่

ได้ HiNoter รองรับกระบวนการทำงานหลายภาษาและการตรวจจับภาษาอัตโนมัติ เพื่อให้ทีมที่ทำงานแบบกระจายตัวสามารถทำงานจากบันทึกร่วมกันเพียงชุดเดียว

ฉันสามารถถามคำถามเกี่ยวกับบันทึกของฉันได้หรือไม่

ได้ HiNoter AI Chat ช่วยให้ผู้ใช้ถามคำถามเกี่ยวกับบันทึกและรับคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง

ใครควรใช้ HiNoter

HiNoter มีประโยชน์สำหรับฝ่ายขาย ฝ่ายดูแลความสำเร็จของลูกค้า การวิจัยผลิตภัณฑ์ ฝ่ายปฏิบัติการผู้บริหาร การศึกษา ทีมที่ทำงานแบบกระจายตัว และทุกคนที่ต้องการความรู้เกี่ยวกับการประชุมและเนื้อหาที่เชื่อถือได้

ทุกการประชุมควรใช้เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI หรือไม่

ไม่ใช่ การประชุมที่มีข้อมูลอ่อนไหวบางประเภทอาจต้องจดบันทึกด้วยตนเองหรือได้รับอนุมัติอย่างชัดเจนก่อนบันทึก ใช้บันทึกจาก AI เมื่อผู้เข้าร่วมทราบกระบวนการทำงานและองค์กรได้รับอนุญาตให้ประมวลผลเนื้อหา