Как да запишете подкаст и да превърнете епизодите в транскрипции и бележки към епизода

Кратък отговор: За да научите как се записва подкаст, планирайте епизода, изберете тиха стая и микрофон, подгответе госта си, запишете локално или дистанционно аудио с високо качество, направете резервно копие, редактирайте епизода, след което качете аудиото или видеото в HiNoter, за да генерирате транскрипция, бележки към епизода, резюме, цитати и база от знания за екипа, която може да се използва повторно.

Записването на подкаст вече не е най-трудната част. Един създател може да запише добър разговор с USB микрофон, платформа за дистанционен запис и тиха стая. Обикновено затруднението идва след разговора: транскрипции, времеви маркери, бележки към епизода, цитати от госта, откъси за социалните мрежи, текст за бюлетин и вътрешни бележки за екипите по продажби, съдържание или продукт.

Това ръководство обхваща целия работен процес — от планирането и записа до постпродукцията и повторното използване на знанията. HiNoter се използва след заснемането на записа. Това е слоят, който превръща необработеното аудио или видео от подкаста в текст, резюмета, бележки към епизода и търсими изводи.

Работен процес за записване на подкаст в 7 стъпки

Използвайте този работен процес за самостоятелни предавания, интервюта за подкасти, брандирани поредици, уебинари, публикувани повторно като подкасти, и вътрешни фирмени подкасти. Той прави процеса достатъчно прост за начинаещи, като същевременно обхваща елементите, които професионалните екипи често забравят.

Планирайте епизода, преди да натиснете бутона за запис

Добрият запис на подкаст започва с редакционно решение, а не с микрофон. Преди сесията напишете кратко описание с целевия слушател, обещанието на епизода, контекста за госта, ключовите въпроси и основния извод, който искате аудиторията да запомни. Това не означава да напишете сценарий за всяко изречение. Означава да дадете на разговора причина да съществува.

За предавания с интервюта изпратете на госта кратка подготвителна бележка: тема, аудитория, приблизителна продължителност на записа, технически изисквания, дали се използва видео, как ще бъде редактиран записът и как могат да бъдат използвани повторно цитатите. Гостите се представят по-добре, когато знаят в какъв разговор участват. Те също така се доверяват повече на процеса, когато правата за използване са ясни.

За брандирани подкасти съгласувайте епизода със стратегията за съдържание преди записа. Решете дали епизодът подкрепя лидерство на мнение, обучение на клиенти, подпомагане на продажбите, проучване на продукта, набиране на персонал или изграждане на общност. Това решение влияе върху въпросите, които задавате, и материалите, които създавате по-късно.

Изберете основно оборудване за подкаст

Не се нуждаете от студио, за да запишете подкаст, но се нуждаете от чист звук. Добър USB микрофон, слушалки с кабел и тиха стая са достатъчни за много предавания за начинаещи и брандирани предавания. Стаята е по-важна, отколкото начинаещите очакват. Обикновен микрофон в тиха стая с мека мебел често звучи по-добре от скъп микрофон в офис с много отражения.

Използвайте слушалки, за да предотвратите ехото и изтичането на аудио. Дръжте микрофона достатъчно близо, за да улавя гласа ясно, но не толкова близо, че пръщенето и дишането да доминират. Направете 30-секунден тест преди същинския епизод. Проверете за бучене, шум от клавиатура, климатик, скърцане на стола и ехо в стаята.

Ако подкастът ви ще бъде публикуван широко, проверете изискванията на платформите преди финалното експортиране. Apple Podcasts публикува изисквания за предаванията и обложките, а платформите за хостинг на подкасти обикновено посочват поддържаните аудио формати. Настройката ви за запис трябва да поддържа качеството, необходимо за работния процес по публикуване.

Съвети за дистанционен запис за гости

Повечето подкасти вече се записват дистанционно, особено от маркетингови екипи и разпределени екипи от създатели. Най-добрата дистанционна настройка записва всеки говорител локално, след което качва отделните записи. Това намалява проблемите, причинени от нестабилен интернет, компресирано аудио от разговора и едновременно говорещи участници. Riverside и подобни платформи са създадени именно за такъв работен процес с локален запис.

Изпратете на гостите кратък списък с инструкции преди разговора: ако е възможно, използвайте лаптоп, носете слушалки, затворете шумните приложения, изберете тиха стая, включете микрофона и се присъединете пет минути по-рано за проверка на звука. Помолете ги да не записват от автомобил, кафене или конферентна зала с много ехо, освен ако форматът на епизода не го изисква.

Винаги имайте резервен вариант. Ако платформата ви за дистанционен запис се повреди, вторичен аудиозапис може да спаси епизода. Резервното копие не трябва да е перфектно. То просто трябва да е достатъчно добро, за да възстановите разговора, ако основният запис се повреди.

Съгласие, декларация от госта и права за използване

Преди записа потвърдете, че гостът знае, че разговорът се записва и може да бъде редактиран, публикуван, цитиран, изрязан и популяризиран. За неформално независимо предаване може да е достатъчно потвърждение по имейл. За фирмен подкаст, интервю с клиент, история на служител или спонсориран епизод използвайте процеса за декларации, одобрен от правния или маркетинговия ви екип.

Декларацията трябва да обхваща повече от аудио файла. Попитайте дали гостът е съгласен с използването на видео, публикуването на транскрипцията, клиповете за социалните мрежи, графиките с цитати, откъсите за бюлетини и вътрешното споделяне. Гостът може да е съгласен да участва в епизода, но да не иска необработените бележки от интервюто да бъдат споделяни широко в компанията. Бъдете конкретни.

Съгласието е важно и за повторното използване на вътрешни знания. Ако разговорът включва обратна връзка от клиенти, заявки за продукти, ценови подробности или лични истории, решете кой може да има достъп до транскрипцията и резюмето. Използвайте минималния полезен достъп, вместо да третирате всяка транскрипция като материал за цялата компания.

Как да запишете сесията на подкаста

Започнете с кратък предварителен запис: потвърдете произношението на името на госта, длъжността, компанията, съгласието за запис и всички теми, които не трябва да се обсъждат. След това направете пауза, преди да започнете същинското въведение. Това улеснява редактирането. По време на разговора дръжте пред очите си кратък план, но не се взирайте в него. Следвайте силните отговори. Подкастът, който звучи живо, обикновено оставя място за открития.

Следете нивата по време на записа. Ако единият говорител е много по-шумен от другия, коригирайте го навреме. Помолете гостите да повторят изречение, ако известие, кашлица или проблем с връзката прекъсне важна мисъл. Това е неловко за пет секунди, но спестява време за редактиране по-късно.

Когато епизодът приключи, продължете да записвате още минута, докато потвърдите следващите стъпки. Гостите често споделят полезен контекст след официалния край. Ако нещо от тази част може да бъде използвано публично, поискайте ясно разрешение.

Направете резервно копие и организирайте файловете на подкаста си

Създайте структура на папките преди началото на сезона. Една проста система е: име на предаването, сезон, номер на епизода, необработено аудио, редактирано аудио, транскрипция, бележки към епизода, клипове, обложка и одобрения. Така ще избегнете хаоса от файлове с имена като „финален-финален-нов-експорт“, разпръснати из папките за изтегляния.

Съхранявайте необработените файлове отделно от материалите за публикуване. Необработеното аудио може да включва лични коментари, неуспешни опити или материал, предназначен да остане извън записа. Редактираното аудио и одобрените бележки към епизода могат да бъдат споделяни по-широко. Ако подкастът ви е част от корпоративна система за съдържание, определете отговорник за поддържането на архива и сроковете за съхранение.

Редактирайте за яснота, а не за съвършенство

Редактирането трябва да служи на слушателя. Премахнете дългите паузи, очевидните грешки, фоновия шум, когато е възможно, и частите, които не подкрепят обещанието на епизода. Запазете естествения начин на говорене. Силно изгладеното интервю може да звучи по-малко човешки от чист, но разговорен монтаж.

За уроци, разговори за продукти и образователни подкасти помислете за добавяне на маркери за глави или времеви маркери. Те помагат на слушателите да преминат към правилния раздел и улесняват преглеждането на транскрипцията. Ако епизодът ще се превърне във видео за YouTube или повторение на уебинар, планирайте клиповете по време на редактирането, вместо да се опитвате да ги откриете отново по-късно.

Превърнете аудиото от подкаста в транскрипция

Транскрипцията е основата за всичко, което следва. Качете аудио или видео на епизода в конвертора на HiNoter от аудио към текст за да превърнете изговореното съдържание в текст, който може да се търси. Ако сте записали видео, използвайте работния процес от видео към текст така че епизодът да бъде обработен като медиен актив, а не само като аудиофайл.

Прегледайте транскрипцията преди публикуване. Коригирайте имена, термини на компании, имена на продукти, URL адреси и технически език. Етикетите на говорителите са особено важни за интервюта. Ако транскрипцията ще бъде публична, коригирайте очевидните грешки, но не променяйте смисъла на госта. Ако ще бъде само за вътрешна употреба, съсредоточете се върху възможността за търсене и точността при важните твърдения.

Създайте бележки към епизода, които хората действително използват

Бележките към епизода не са място, където да изсипете транскрипцията. Те трябва да помогнат на слушателите да решат дали да слушат, да откриват ресурси, да се връщат към ключови моменти и да споделят епизода. Практичният шаблон за бележки към епизода включва заглавие на епизода, резюме в един абзац, биография на госта, ключови теми, времеви маркери, връзки, запомнящ се цитат и призив към действие.

HiNoter може да помогне при изготвянето на бележки към епизода чрез обобщаване на епизода, идентифициране на ключови теми, извличане на цитати и организиране на разговора в раздели. При по-дълги интервюта поискайте бележки с глави, за да могат слушателите да се ориентират в разговора. За вътрешни подкасти добавете раздел „за екипна употреба“: търговски изводи, обратна връзка за продукта, език на клиентите, възражения и идеи за последващи действия.

Материали за подкаста след записа

Записът е източникът. Материалите са това, което прави епизода полезен за публикуване, маркетинг, продажби и проучвания.

Преп利用вайте епизода, без да губите основната идея

Един епизод на подкаст може да се превърне в множество полезни материали, но само ако повторната употреба запази първоначалния извод непокътнат. Започнете с резюмето на епизода. След това изберете от три до пет силни цитата, две кратки публикации за социалните мрежи, една идея за бюлетин и един вътрешен извод за екипа. Ако епизодът има видео версия, използвайте транскрипцията, за да откриете най-добрите моменти, преди да изрежете клипове.

Ако епизодът е публикуван в YouTube, използвайте генератора на транскрипции за YouTube на HiNoter за разрешено видеосъдържание и създайте резюмета, времеви маркери и бележки от публикуваната версия. Това е полезно, когато подкастът съществува едновременно като аудио и видео или когато по-късно уебинар се превърне в епизод на подкаст.

За резюмета, предназначени за ръководители, използвайте по-стегнат формат. Подкаст с клиент, анализатор или експерт в дадена област може да съдържа информация, от която ръководството се нуждае. Резюмето трябва да акцентира върху проблема, доказателствата, препоръката и следващото действие. Примерите за резюмета за ръководители на HiNoter могат да помогнат на екипите да оформят изводите от подкаста в кратки материали, готови за ръководители.

Направете изводите от подкаста полезни вътре в компанията

Маркетинговите екипи често разглеждат подкастите само като съдържание за горната част на фунията. Така оставят неизползвана стойност. Един силен епизод може да съдържа възражения на клиенти, споменавания на конкуренти, език за продукта, случаи на употреба, пазарни сигнали и истории от продажбите. Тези подробности не бива да остават скрити в папка с медийни файлове.

Създайте кратък вътрешен запис в база знания за всеки епизод. Включете резюмето на епизода, профила на госта, основните клиентски или пазарни изводи, полезни цитати, идеи за продажби, обратна връзка за продукта и връзки към източниците. След това го съхранявайте на място, където екипите по продажби, съдържание и продукт могат да го намерят. HiNoter помага, като прави епизода достъпен за търсене и позволява по-късно да се задават въпроси, свързани с източника.

Например екипът по подпомагане на продажбите може да попита: „Какви възражения относно внедряването спомена гостът?“ Продуктовият маркетолог може да попита: „Кои изрази използва клиентът, за да опише проблема?“ Стратегът по съдържанието може да попита: „Кой раздел би се превърнал в най-силната публикация в LinkedIn?“ Това са въпроси за знания, а не просто задачи по продуциране на подкаст.

Контролен списък за публикуване преди пускането на епизода

Преди публикуване направете последна проверка на страницата на епизода и вътрешното предаване. Уверете се, че заглавието съответства на действителното обещание на разговора. Проверете името, длъжността, компанията, връзките и одобрената биография на госта. Прегледайте времевите маркери, връзките към ресурси и всички твърдения, в които се споменават числа, клиенти, продукти или конкуренти. Ако епизодът включва чувствителна история, уверете се, че гостът е одобрил окончателната ѝ употреба.

След това подгответе набора за разпространение: описание на епизода, бележки към епизода, транскрипция, текст за социалните мрежи, анонс за бюлетин, кратки клипове, вътрешно резюме и задачи за последващи действия. Тук много екипи губят инерция. Те публикуват епизода, а след това бързат да подготвят клипове и цитати. По-добрият навик е да създадете пакета за следпродукция, докато транскрипцията е още прясна.

За фирмени подкасти изпратете кратка вътрешна бележка, когато епизодът бъде публикуван. Включете за кого е предназначен епизодът, защо е важен, най-добрия цитат и едно предложение за употреба от екипа по продажби, продукта или успеха на клиентите. Така публикуването на подкаст се превръща от дейност само на маркетинга в споделено събитие за знания.

Грешки, които начинаещите трябва да избягват

Запис без ясна цел. Епизодът на подкаста трябва да има причина да съществува. „Разговор с експерт“ не е достатъчно. Определете какво ще научи слушателят.

Пренебрегване на помещението. Ехото, бученето и фоновият шум се отстраняват по-трудно, отколкото много създатели очакват. Тихото помещение с меки повърхности е част от оборудването.

Пропускане на резервното копие. Дистанционният запис може да се провали. Винаги пазете резервална писта или втори запис, когато епизодът е важен.

Третиране на транскрипцията като бележки към епизода. Транскрипцията е суров материал. Бележките към епизода трябва да бъдат подбрани, четливи и структурирани за слушателите.

Публикуване на цитати без проверка на контекста. Силният цитат може да стане подвеждащ, ако е изрязан неправилно. Проверете смисъла спрямо транскрипцията, преди да публикувате.

Забравяне на вътрешната повторна употреба. Разговорите в подкастите често съдържат информация, полезна за екипи извън маркетинга. Създайте запис в база знания, докато епизодът е още пресен.

Краен извод

Най-добрият работен процес за подкаст не приключва, когато записът спре. Планирайте епизода, запишете чисто аудио, получете съгласие, направете резервни копия на файловете, редактирайте за яснота и след това превърнете епизода в материали, които хората могат да използват. Това означава транскрипция, бележки към епизода, резюме, цитати, клипове и вътрешни знания.

Качете аудио или видео от подкаста в HiNoter, за да генерирате транскрипция, бележки към епизода, резюме на епизода, цитати и повторно използваеми знания за екипа. Вашата аудитория получава по-добра страница на епизода, а екипът ви получава информация, която може да търси дълго след публикуването на епизода.

Често задавани въпроси

Какво оборудване ми е необходимо, за да запиша подкаст?

Начинаещите могат да започнат с добър USB микрофон, слушалки с кабел, тиха стая и надежден софтуер за запис. Подобрете помещението, преди да купувате скъпо оборудване.

Как да запиша подкаст дистанционно?

Използвайте платформа за дистанционен запис, която при възможност може да записва отделни локални писти. Помолете гостите да използват слушалки, да се включат от тиха стая и да направят кратка проверка на звука преди епизода.

Необходимо ли е съгласието на госта, за да запиша подкаст?

Да. Кажете на гостите, че сесията ще бъде записана, и обяснете как могат да бъдат използвани аудиото, видеото, транскрипцията, цитатите и клиповете. За фирмени подкасти или подкасти с клиенти използвайте одобрен процес за освобождаване на права от госта.

Как да създам бележки за подкаст епизод?

Използвайте транскрипцията, за да създадете кратко резюме, биография на госта, основни теми, времеви маркери, връзки, забележителен цитат и призив към действие. HiNoter може да помогне за съставянето на бележки за епизода от файла с епизода.

Може ли HiNoter да транскрибира епизод на подкаст?

Да. Качете разрешен аудио или видео файл на подкаста в HiNoter, за да създадете транскрипция, резюме, бележки за епизода, цитати, задачи и бележки, свързани с източника, за бъдеща повторна употреба.