Άμεση απάντηση: Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, ανοίξτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, επιλέξτε την εφαρμογή Teams ή το πρόγραμμα περιήγησης, εισαγάγετε το όνομά σας αν είστε επισκέπτης, ελέγξτε την κάμερα και το μικρόφωνό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή τώρα. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε από το Ημερολόγιο του Teams, με αναγνωριστικό σύσκεψης και κωδικό πρόσβασης, από την εφαρμογή για κινητές συσκευές ή μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης, όταν ο διοργανωτής παρέχει αυτές τις επιλογές.
Αν χρειάζεται να συμμετάσχετε γρήγορα σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, η ασφαλέστερη διαδρομή είναι συνήθως ο σύνδεσμος της σύσκεψης στην πρόσκληση ημερολογίου ή στο email σας. Ο σύνδεσμος περιέχει τη σωστή αίθουσα σύσκεψης, τις ρυθμίσεις του διοργανωτή και τους κανόνες του χώρου αναμονής. Ένα αναγνωριστικό σύσκεψης μπορεί επίσης να λειτουργήσει, αλλά χρειάζεται τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης και ενδέχεται να αποτύχει αν ο διοργανωτής άλλαξε ή ακύρωσε την εκδήλωση.
Αυτός ο οδηγός διαχωρίζει τη διαδικασία συμμετοχής από τις σημειώσεις της σύσκεψης. Το Teams σάς επιτρέπει να μπείτε στην κλήση. Μετά την κλήση, ένα εργαλείο όπως το HiNoter AI meeting notetaker μπορεί να βοηθήσει στη μετατροπή εξουσιοδοτημένων συσκέψεων σε δομημένες σημειώσεις, στοιχεία ενεργειών και απαντήσεις με παραπομπές.
Ο γρηγορότερος τρόπος συμμετοχής σε μια σύσκεψη Microsoft Teams
Ο γρηγορότερος τρόπος συμμετοχής σε μια σύσκεψη Microsoft Teams είναι να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης από την πρόσκλησή σας. Λειτουργεί για συνδεδεμένους χρήστες, επισκέπτες, χρήστες υπολογιστών, χρήστες προγραμμάτων περιήγησης και πολλούς χρήστες κινητών συσκευών. Οι ακριβείς οθόνες σας ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την πολιτική του οργανισμού, τη συσκευή, το πρόγραμμα περιήγησης και το αν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει τους ελέγχους του χώρου αναμονής.
- Ανοίξτε την πρόσκληση ημερολογίου, το email ή το μήνυμα συνομιλίας που περιέχει τον σύνδεσμο της σύσκεψης Teams.
- Επιλέξτε τον σύνδεσμο της σύσκεψης. Αν το Teams είναι εγκατεστημένο, επιλέξτε αν θέλετε να ανοίξετε την εφαρμογή ή να συνεχίσετε στο πρόγραμμα περιήγησης.
- Αν δεν έχετε συνδεθεί, εισαγάγετε το εμφανιζόμενο όνομα που θέλετε να βλέπουν οι άλλοι συμμετέχοντες.
- Επιλέξτε τις ρυθμίσεις κάμερας, μικροφώνου και ηχείου στην οθόνη πριν από τη συμμετοχή.
- Επιλέξτε Συμμετοχή τώρα. Αν μεταφερθείτε στον χώρο αναμονής, περιμένετε να σας αποδεχτεί ο διοργανωτής ή ο παρουσιαστής.
Μπορείτε: Να χρησιμοποιήσετε τον σύνδεσμο σε υπολογιστή, στον ιστό και σε κινητές συσκευές, όταν ο διοργανωτής επιτρέπει την επιλεγμένη διαδρομή πρόσβασης. Δεν μπορείτε: Να παρακάμψετε τους κανόνες του χώρου αναμονής ή της πρόσβασης του οργανισμού αλλάζοντας συσκευή.
| Διαδρομή συμμετοχής | Κατάλληλη για | Τι χρειάζεστε | Κύριος περιορισμός |
|---|---|---|---|
| Σύνδεσμος σύσκεψης | Τους περισσότερους χρήστες | Σύνδεσμος πρόσκλησης από ημερολόγιο, email ή συνομιλία | Οι επισκέπτες ενδέχεται να περιμένουν στον χώρο αναμονής |
| Ημερολόγιο Teams | Συνδεδεμένους χρήστες του Teams | Εκδήλωση ορατή στο Ημερολόγιο του Teams | Ενδέχεται να μην εμφανίζει εξωτερικές συσκέψεις που προστέθηκαν εκτός του λογαριασμού σας |
| Αναγνωριστικό σύσκεψης | Χρήστες χωρίς τον σύνδεσμο πρόσκλησης | Αναγνωριστικό σύσκεψης και κωδικό πρόσβασης | Αποτυγχάνει αν μία τιμή είναι λανθασμένη ή αν η σύσκεψη άλλαξε |
| Εφαρμογή για κινητές συσκευές | Συμμετοχή εκτός γραφείου | Εφαρμογή Teams, σύνδεσμο, αναγνωριστικό ή εκδήλωση ημερολογίου | Τα δικαιώματα και η ποιότητα του δικτύου επηρεάζουν τον ήχο και το βίντεο |
| Τηλεφωνική σύνδεση | Εφεδρική επιλογή μόνο για ήχο | Αριθμό τηλεφωνικής σύνδεσης και αναγνωριστικό διάσκεψης | Διατίθεται μόνο αν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει την ηχητική διάσκεψη |
Συμμετοχή χωρίς λογαριασμό Microsoft Teams
Συχνά μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Microsoft Teams χωρίς λογαριασμό Teams, όταν ο διοργανωτής επιτρέπει ανώνυμη πρόσβαση ή πρόσβαση επισκεπτών. Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης, επιλέξτε την επιλογή προγράμματος περιήγησης αν δεν θέλετε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή, εισαγάγετε το όνομά σας, ρυθμίστε τον ήχο και το βίντεο και ζητήστε να συμμετάσχετε.
Οι επισκέπτες συνήθως βλέπουν λιγότερα στοιχεία ελέγχου από τους συνδεδεμένους χρήστες. Ενδέχεται να μην μπορείτε να συνομιλήσετε πριν από τη συμμετοχή, να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία της σύσκεψης, να δείτε τον πλήρη κατάλογο συμμετεχόντων ή να παρακάμψετε τον χώρο αναμονής. Η πολιτική του μισθωτή του οργανισμού καθορίζει αν οι εξωτερικοί επισκέπτες μπορούν να εισέλθουν απευθείας, να περιμένουν στον χώρο αναμονής ή να αποκλειστούν.
- Ανοίξτε τον σύνδεσμο πρόσκλησης σε υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή Teams.
- Επιλέξτε Συνέχεια σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης ή Συμμετοχή στην εφαρμογή Teams όταν σας ζητηθεί.
- Πληκτρολογήστε ένα αναγνωρίσιμο όνομα, όπως το ονοματεπώνυμο και την εταιρεία σας.
- Ελέγξτε αν η προεπισκόπηση της κάμερας και η ένδειξη του μικροφώνου λειτουργούν.
- Επιλέξτε Συμμετοχή τώρα και περιμένετε αν εμφανιστεί ο χώρος αναμονής της σύσκεψης.
| Ερώτηση | Απάντηση για επισκέπτες | Πρακτική συμβουλή |
|---|---|---|
| Μπορώ να συμμετάσχω χωρίς λογαριασμό; | Συχνά ναι, αν το επιτρέπει ο διοργανωτής. | Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης και εισαγάγετε ένα σαφές εμφανιζόμενο όνομα. |
| Μπορώ να παρακάμψω τον χώρο αναμονής; | Μόνο αν το επιτρέπει η πολιτική του διοργανωτή. | Στείλτε μήνυμα στον διοργανωτή αν περιμένετε πολλή ώρα. |
| Μπορώ να χρησιμοποιήσω συνομιλία και αρχεία; | Μερικές φορές, αλλά οι εξωτερικοί επισκέπτες ενδέχεται να έχουν περιορισμούς. | Ζητήστε τα σημαντικά αρχεία πριν ξεκινήσει η σύσκεψη. |
| Μπορώ να συμμετάσχω από πρόγραμμα περιήγησης; | Συνήθως ναι, σε υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης υπολογιστή. | Επιτρέψτε τα δικαιώματα κάμερας και μικροφώνου όταν σας ζητηθεί. |
Συμμετοχή με αναγνωριστικό σύσκεψης και κωδικό πρόσβασης
Το αναγνωριστικό σύσκεψης του Teams είναι χρήσιμο όταν δεν έχετε τον αρχικό σύνδεσμο, αλλά κάποιος σας έδωσε τα διαπιστευτήρια της σύσκεψης. Χρειάζεστε τόσο το αναγνωριστικό σύσκεψης όσο και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Αν κάποιο από τα δύο είναι λανθασμένο, έχει λήξει, έχει αντιγραφεί με επιπλέον κενά ή συνδέεται με σύσκεψη που άλλαξε, η συμμετοχή μπορεί να αποτύχει.
- Ανοίξτε το Microsoft Teams ή τη σελίδα συμμετοχής σε σύσκεψη Teams στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Επιλέξτε την επιλογή συμμετοχής με αναγνωριστικό.
- Επικολλήστε ή πληκτρολογήστε το αναγνωριστικό σύσκεψης ακριβώς όπως σας δόθηκε.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης ακριβώς όπως σας τον έδωσε ο διοργανωτής.
- Ρυθμίστε τον ήχο και το βίντεο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συμμετοχή τώρα.
Χρησιμοποιήστε το αναγνωριστικό σύσκεψης όταν συμμετέχετε από κοινόχρηστη συσκευή, έχετε μόνο μια έντυπη ημερήσια διάταξη ή δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχικό email. Χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης όταν μπορείτε, επειδή είναι δυσκολότερο να τον πληκτρολογήσετε λάθος και συνήθως περιέχει όλο το πλαίσιο της εκδήλωσης.
Συμμετοχή από κινητές συσκευές
Σε iPhone, iPad και Android, η εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές προσφέρει την πιο αξιόπιστη εμπειρία σύσκεψης. Η συμπεριφορά των προγραμμάτων περιήγησης μπορεί να διαφέρει στα τηλέφωνα και η εναλλαγή εφαρμογών μπορεί να διακόψει τα δικαιώματα ήχου. Εγκαταστήστε ή ενημερώστε το Teams πριν από τη σύσκεψη αν αναμένετε να μιλήσετε, να κάνετε κοινή χρήση ή να συμμετάσχετε σε μια μακρά κλήση.
- Πατήστε τον σύνδεσμο της σύσκεψης Teams από το ημερολόγιο, το email ή την εφαρμογή συνομιλίας σας.
- Ανοίξτε τον σύνδεσμο στην εφαρμογή Teams, αν είναι εγκατεστημένη.
- Συνδεθείτε ή συνεχίστε ως επισκέπτης, όταν επιτρέπεται.
- Εκχωρήστε δικαιώματα μικροφώνου και κάμερας αν σας ζητηθεί από τη συσκευή.
- Χρησιμοποιήστε την οθόνη πριν από τη συμμετοχή για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κάμερα και το μικρόφωνο.
- Πατήστε Συμμετοχή τώρα και περιμένετε στον χώρο αναμονής, αν απαιτείται.
Μπορείτε: Να συμμετάσχετε μέσω δεδομένων κινητής τηλεφωνίας όταν δεν υπάρχει Wi‑Fi. Δεν μπορείτε: Να εγγυηθείτε σταθερό βίντεο αν το σήμα είναι αδύναμο, η εξοικονόμηση μπαταρίας περιορίζει τη δραστηριότητα στο παρασκήνιο ή τα δικαιώματα της συσκευής είναι αποκλεισμένα.
| Πρόβλημα κινητής συσκευής | Πιθανή αιτία | Επίλυση |
|---|---|---|
| Ο σύνδεσμος κάνει συνεχώς εναλλαγή μεταξύ προγράμματος περιήγησης και καταστήματος εφαρμογών | Η εφαρμογή Teams λείπει, είναι παλιά ή δεν χειρίζεται σωστά τους συνδέσμους | Εγκαταστήστε ή ενημερώστε το Teams και ανοίξτε ξανά τον σύνδεσμο πρόσκλησης |
| Δεν υπάρχει μικρόφωνο | Άρνηση δικαιώματος από το λειτουργικό σύστημα | Επιτρέψτε την πρόσβαση στο μικρόφωνο από τις ρυθμίσεις της συσκευής |
| Δεν υπάρχει κάμερα | Άρνηση δικαιώματος κάμερας ή χρήση από άλλη εφαρμογή | Κλείστε τις εφαρμογές κάμερας και επιτρέψτε την πρόσβαση της κάμερας στο Teams |
| Ο ήχος διακόπτεται | Αδύναμη σύνδεση ή διένεξη Bluetooth | Αλλάξτε δίκτυο, απενεργοποιήστε το Bluetooth ή χρησιμοποιήστε ενσύρματα ακουστικά |
Συμμετοχή μέσω τηλεφωνικής σύνδεσης
Η τηλεφωνική σύνδεση είναι μια επιλογή μόνο για ήχο. Δεν είναι διαθέσιμη για κάθε σύσκεψη Teams. Ο διοργανωτής πρέπει να παρέχει έναν αριθμό τηλεφωνικής σύνδεσης και ένα αναγνωριστικό διάσκεψης, συνήθως στην πρόσκληση της σύσκεψης. Χρησιμοποιήστε την τηλεφωνική σύνδεση όταν αποτύχει το διαδίκτυό σας, η συσκευή σας δεν μπορεί να εκτελέσει το Teams ή χρειάζεται μόνο να ακούσετε και να μιλήσετε.
- Ανοίξτε την πρόσκληση της σύσκεψης και βρείτε τον αριθμό τηλεφωνικής σύνδεσης και το αναγνωριστικό διάσκεψης.
- Καλέστε τον αριθμό από το τηλέφωνό σας.
- Εισαγάγετε το αναγνωριστικό διάσκεψης όταν σας ζητηθεί.
- Ακολουθήστε τις τηλεφωνικές οδηγίες για σίγαση, κατάργηση σίγασης ή τη συμπεριφορά της αίθουσας αναμονής.
- Ενημερώστε τον διοργανωτή αν εμφανίζεται ο αριθμός τηλεφώνου σας αντί για το όνομά σας.
Μπορείτε: Να χρησιμοποιήσετε την τηλεφωνική σύνδεση ως εφεδρική επιλογή για αργό ή κακό διαδίκτυο. Δεν μπορείτε: Να δείτε κοινόχρηστες οθόνες, μηνύματα συνομιλίας, αρχεία, υπότιτλους ή οπτικές ενδείξεις συμμετεχόντων μόνο μέσω τηλεφωνικού ήχου.
Έλεγχος πριν από τη σύσκεψη
Εκτελέστε έναν έλεγχο δύο λεπτών πριν από μια σημαντική σύσκεψη Teams. Τα περισσότερα προβλήματα συμμετοχής προέρχονται από δικαιώματα, επιλογή συσκευής ήχου, παλιές εφαρμογές, μηνύματα του προγράμματος περιήγησης, λάθη στο ημερολόγιο ή προσδοκίες σχετικά με τον χώρο αναμονής επισκεπτών.
| Έλεγχος | Τι να επαληθεύσετε | Γιατί έχει σημασία |
|---|---|---|
| Σωστή πρόσκληση | Τίτλος σύσκεψης, διοργανωτής, ημερομηνία, ζώνη ώρας και σύνδεσμος | Οι επαναλαμβανόμενες σειρές και οι προωθημένες προσκλήσεις μπορεί να οδηγούν σε λάθος συνεδρία |
| Ταυτότητα | Συνδεδεμένος λογαριασμός ή εμφανιζόμενο όνομα επισκέπτη | Οι διοργανωτές αποδέχονται γρηγορότερα αναγνωρίσιμα ονόματα |
| Πρόγραμμα περιήγησης/εφαρμογή | Ενημερωμένη εφαρμογή Teams ή υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή | Παλιές εκδόσεις μπορεί να προκαλέσουν επαναλαμβανόμενες προσπάθειες συμμετοχής ή να λείπουν στοιχεία ελέγχου |
| Μικρόφωνο | Συσκευή εισόδου, δικαίωμα, κατάσταση σίγασης και ένδειξη δοκιμής | Μπορεί να εμφανίζεστε συνδεδεμένοι αλλά να μην μπορείτε να μιλήσετε |
| Κάμερα | Προεπισκόπηση, δικαίωμα, φόντο και φωτισμός | Αποτρέπει απρόοπτα σχετικά με το απόρρητο και μαύρες ροές κάμερας |
| Δίκτυο | Σταθερό Wi‑Fi, εφεδρικό hotspot ή αριθμός τηλεφωνικής σύνδεσης | Οι αδύναμες συνδέσεις προκαλούν καθυστερήσεις στον χώρο αναμονής, παγωμένο βίντεο ή διακοπές κλήσεων |
Για ευαίσθητες συσκέψεις, κλείστε ιδιωτικές καρτέλες, διακόψτε τις ειδοποιήσεις και συνδεθείτε ένα ή δύο λεπτά νωρίτερα. Αν η σύσκεψη είναι εξωτερική, ενημερώστε τον διοργανωτή για το όνομα που θα χρησιμοποιήσετε, ώστε να μπορεί να σας αναγνωρίσει στον χώρο αναμονής.
Δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε σύσκεψη Microsoft Teams: Αντιμετώπιση προβλημάτων
Αν δεν μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Microsoft Teams, εντοπίστε το σημείο αποτυχίας. Το πρόβλημα συνήθως αφορά την πρόσκληση, την ταυτότητα, τη μεταφορά μεταξύ προγράμματος περιήγησης και εφαρμογής, την πολιτική του οργανισμού, την αποδοχή από τον χώρο αναμονής ή τα δικαιώματα της συσκευής. Δοκιμάστε μία αλλαγή κάθε φορά, ώστε να γνωρίζετε τι διόρθωσε το πρόβλημα.
| Πρόβλημα | Πιθανή αιτία | Τι να κάνετε |
|---|---|---|
| Ο σύνδεσμος δεν ανοίγει | Κατεστραμμένο αντίγραφο, ληγμένη πρόσκληση, αποκλεισμένο αναδυόμενο παράθυρο ή λάθος λογαριασμός | Αντιγράψτε ολόκληρο τον σύνδεσμο, ανοίξτε τον σε νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης ή ζητήστε νέα πρόσκληση |
| Επανάληψη μεταξύ προγράμματος περιήγησης και εφαρμογής | Διένεξη του χειριστή συνδέσμων του Teams ή παλιά εφαρμογή | Ενημερώστε το Teams, διαγράψτε την επιλογή του μηνύματος του προγράμματος περιήγησης ή επιλέξτε την επιλογή προγράμματος περιήγησης |
| Το αναγνωριστικό σύσκεψης αποτυγχάνει | Λάθος αναγνωριστικό, λάθος κωδικός πρόσβασης, ακυρωμένη σύσκεψη ή επιπλέον κενά | Αντιγράψτε ξανά και τις δύο τιμές και ζητήστε από τον διοργανωτή να επιβεβαιώσει ότι η σύσκεψη είναι ενεργή |
| Έχετε κολλήσει στον χώρο αναμονής | Εξωτερικός επισκέπτης που περιμένει αποδοχή | Στείλτε μήνυμα στον διοργανωτή μέσω email, συνομιλίας ή τηλεφώνου |
| Η κάμερα ή το μικρόφωνο είναι αποκλεισμένα | Άρνηση δικαιώματος συσκευής ή προγράμματος περιήγησης | Επιτρέψτε τα δικαιώματα, φορτώστε ξανά ή μεταβείτε από το πρόγραμμα περιήγησης στην εφαρμογή |
| Δεν ακούτε τους άλλους | Λάθος έξοδος ηχείου ή σε σίγαση καρτέλα/συσκευή | Αλλάξτε τη συσκευή ηχείου στις ρυθμίσεις πριν από τη συμμετοχή ή μέσα στη σύσκεψη |
| Λείπει η τηλεφωνική σύνδεση | Ο διοργανωτής δεν έχει ενεργοποιήσει την τηλεφωνική σύνδεση | Ζητήστε σύνδεσμο, αναγνωριστικό σύσκεψης ή εναλλακτική γέφυρα ήχου |
Μετά τη συμμετοχή: Καταγράψτε σημειώσεις χωρίς να μπερδέψετε τη ροή εργασίας
Η συμμετοχή σε μια σύσκεψη Teams είναι το βήμα πρόσβασης. Δεν είναι το ίδιο με την εγγραφή, την απομαγνητοφώνηση ή την παρακολούθηση. Αν η ομάδα σας χρειάζεται σημειώσεις, επιβεβαιώστε πρώτα τα δικαιώματα εγγραφής και απομαγνητοφώνησης με τον διοργανωτή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε μια εγκεκριμένη ροή εργασίας μετά ή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.
Το HiNoter είναι ένα εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για σημειώσεις συσκέψεων και πολλαπλές πηγές, το οποίο μετατρέπει εξουσιοδοτημένες συσκέψεις, βίντεο YouTube, PDF, βίντεο και ήχο σε δομημένες σημειώσεις και απαντήσεις με παραπομπές. Για ροές εργασίας Teams, χρησιμοποιήστε το ως επίπεδο γνώσης συσκέψεων αφού έχει εγκριθεί σωστά η πρόσβαση. Μπορεί να βοηθήσει στη σύνοψη όσων συνέβησαν, στην εξαγωγή στοιχείων ενεργειών και στη δυνατότητα αναζήτησης ερωτήσεων παρακολούθησης με αναφορές στις πηγές.
- Συμμετάσχετε στη σύσκεψη Teams μέσω της κανονικής διαδρομής σύνδεσης Teams, εφαρμογής, προγράμματος περιήγησης, κινητής συσκευής ή τηλεφωνικής σύνδεσης.
- Επιβεβαιώστε τις προσδοκίες σχετικά με τη συναίνεση, την εγγραφή και την απομαγνητοφώνηση με βάση την πολιτική του οργανισμού σας.
- Χρησιμοποιήστε το AI note taker for meetings and knowledge για να οργανώσετε τα αποτελέσματα της σύσκεψης, όταν έχετε άδεια να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο.
Για έναν ευρύτερο οδηγό ρύθμισης συσκέψεων, δείτε τον σχετικό οδηγό χρήσης του Zoom. Η διεπαφή είναι διαφορετική, αλλά ισχύουν οι ίδιες πρακτικές σωστής οργάνωσης σύσκεψης: συνδεθείτε νωρίς, ελέγξτε τον ήχο, κατανοήστε τα στοιχεία ελέγχου του οικοδεσπότη και καταγράψτε τις αποφάσεις μετά την κλήση.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο γρηγορότερος τρόπος συμμετοχής σε μια σύσκεψη Microsoft Teams;
Ο γρηγορότερος τρόπος είναι να ανοίξετε τον σύνδεσμο της σύσκεψης από την πρόσκληση ημερολογίου ή το email σας, να επιλέξετε την εφαρμογή Teams ή το πρόγραμμα περιήγησης, να ελέγξετε τον ήχο και το βίντεο και να επιλέξετε Συμμετοχή τώρα. Αν είστε επισκέπτης, ενδέχεται να χρειάζεται ακόμη να σας αποδεχτεί ο διοργανωτής από τον χώρο αναμονής.
Μπορώ να συμμετάσχω σε μια σύσκεψη Teams χωρίς να κατεβάσω την εφαρμογή;
Συχνά ναι. Πολλοί χρήστες υπολογιστών μπορούν να συμμετάσχουν από υποστηριζόμενο πρόγραμμα περιήγησης, όταν ο διοργανωτής επιτρέπει πρόσβαση επισκεπτών ή ανώνυμη πρόσβαση. Η εφαρμογή για υπολογιστές ή κινητές συσκευές μπορεί να προσφέρει πιο ολοκληρωμένη εμπειρία, ειδικά για μεγάλες κλήσεις, συμμετοχή από κινητό, εναλλαγή συσκευών και ορισμένες λειτουργίες που ελέγχονται από τον οργανισμό.
Μπορώ να συμμετάσχω χωρίς λογαριασμό Microsoft;
Συχνά ναι, αλλά μόνο αν το επιτρέπουν ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι ρυθμίσεις του οργανισμού. Συνήθως εισαγάγετε ένα εμφανιζόμενο όνομα και ενδέχεται να περιμένετε στον χώρο αναμονής. Ορισμένοι οργανισμοί αποκλείουν τους ανώνυμους χρήστες ή απαιτούν από τους επισκέπτες να συνδεθούν.
Γιατί έχω κολλήσει στον χώρο αναμονής του Teams;
Συνήθως βρίσκεστε στον χώρο αναμονής επειδή είστε εξωτερικός χρήστης του οργανισμού του διοργανωτή, δεν έχετε συνδεθεί με εγκεκριμένο λογαριασμό, συμμετείχατε νωρίς στη σύσκεψη ή υπόκειστε στις ρυθμίσεις χώρου αναμονής του διοργανωτή. Επικοινωνήστε με τον διοργανωτή αν περιμένετε περισσότερο από το αναμενόμενο.
Πώς συμμετέχω σε μια σύσκεψη Teams με αναγνωριστικό σύσκεψης;
Ανοίξτε το Teams ή τη σελίδα συμμετοχής του Teams, επιλέξτε την επιλογή αναγνωριστικού σύσκεψης, εισαγάγετε το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης ακριβώς όπως σας δόθηκαν και, στη συνέχεια, ρυθμίστε τον ήχο και το βίντεό σας πριν από τη συμμετοχή. Αν αποτύχει, ζητήστε από τον διοργανωτή να επιβεβαιώσει ότι το αναγνωριστικό σύσκεψης και ο κωδικός πρόσβασης είναι σε ισχύ.
Μπορώ να συμμετάσχω σε μια σύσκεψη Teams μέσω τηλεφώνου;
Ναι, αν ο διοργανωτής περιλαμβάνει στην πρόσκληση έναν αριθμό τηλεφωνικής σύνδεσης και ένα αναγνωριστικό διάσκεψης. Η τηλεφωνική σύνδεση παρέχει μόνο ήχο και εξαρτάται από τη ρύθμιση ηχητικής διάσκεψης του διοργανωτή. Δεν παρέχει συνομιλία, κοινή χρήση οθόνης, υπότιτλους, αρχεία ή οπτικά στοιχεία ελέγχου συμμετεχόντων.
Τι πρέπει να ελέγξω πριν συμμετάσχω σε μια σημαντική σύσκεψη Teams;
Ελέγξτε την πρόσκληση, τη ζώνη ώρας, τον λογαριασμό, το εμφανιζόμενο όνομα, την εφαρμογή Teams ή το πρόγραμμα περιήγησης, το μικρόφωνο, το ηχείο, την κάμερα, το δίκτυο και την εφεδρική επιλογή τηλεφωνικής σύνδεσης. Συνδεθείτε λίγα λεπτά νωρίτερα αν είστε εξωτερικός επισκέπτης ή παρουσιαστής.
Συμμετέχει το HiNoter στη σύσκεψη Teams για λογαριασμό μου;
Όχι. Αυτή η σελίδα αφορά τον τρόπο με τον οποίο ένα άτομο συμμετέχει σε μια σύσκεψη Microsoft Teams. Το HiNoter μπορεί να υποστηρίξει εξουσιοδοτημένες ροές εργασίας σημειώσεων συσκέψεων, βοηθώντας στη μετατροπή επιτρεπόμενου περιεχομένου σύσκεψης σε δομημένες σημειώσεις, περιλήψεις, στοιχεία ενεργειών και απαντήσεις με συνδέσμους προς τις πηγές, αφού ολοκληρωθούν τα βήματα πρόσβασης και δικαιωμάτων.