Izravan odgovor: Da biste se pridružili sastanku u Microsoft Teamsu, otvorite poveznicu sastanka, odaberite aplikaciju Teams ili preglednik, unesite svoje ime ako ste gost, provjerite kameru i mikrofon, a zatim odaberite Pridruži se sada. Možete se pridružiti i iz Teams kalendara, pomoću ID-ja sastanka i pristupne šifre, iz mobilne aplikacije ili telefonskim pozivom kada organizator omogući te opcije.
Ako se trebate brzo pridružiti sastanku u Microsoft Teamsu, najsigurniji je put obično poveznica sastanka u pozivu iz kalendara ili e-poruci. Poveznica sadrži ispravnu virtualnu sobu za sastanak, postavke organizatora i pravila predvorja. Može poslužiti i ID sastanka, ali uz njega je potrebna odgovarajuća pristupna šifra i možda neće raditi ako je organizator promijenio ili otkazao događaj.
Ovaj vodič odvaja pridruživanje sastanku od bilješki sa sastanka. Teams vas uvodi u poziv. Nakon poziva alat kao što je HiNoter AI zapisničar sastanaka može pomoći pretvoriti odobrene sastanke u strukturirane bilješke, zadatke i odgovore s navedenim izvorima.
Najbrži način pridruživanja sastanku u Microsoft Teamsu
Najbrži način pridruživanja sastanku u Microsoft Teamsu jest korištenje poveznice sastanka iz poziva. Ona funkcionira za prijavljene korisnike, goste, korisnike stolnih računala, korisnike preglednika i mnoge korisnike mobilnih uređaja. Točni zasloni mogu se razlikovati ovisno o pravilima organizacije, uređaju, pregledniku i tome je li organizator omogućio kontrole predvorja.
- Otvorite poziv iz kalendara, e-poruku ili poruku u chatu koja sadrži poveznicu sastanka u Teamsu.
- Odaberite poveznicu sastanka. Ako je Teams instaliran, odaberite želite li otvoriti aplikaciju ili nastaviti u pregledniku.
- Ako niste prijavljeni, unesite ime za prikaz koje želite da vide drugi sudionici.
- Na zaslonu prije pridruživanja odaberite postavke kamere, mikrofona i zvučnika.
- Odaberite Pridruži se sada. Ako budete poslani u predvorje, pričekajte da vas organizator ili izlagač primi.
Možete: Koristiti poveznicu na stolnom računalu, webu i mobilnom uređaju kada organizator dopušta odabrani način pristupa. Ne možete: Zaobići pravila predvorja ili pristupa organizaciji promjenom uređaja.
| Način pridruživanja | Najbolje za | Što je potrebno | Glavno ograničenje |
|---|---|---|---|
| Poveznica sastanka | Većinu korisnika | Poveznica iz kalendara, e-poruke ili chata | Gosti će možda čekati u predvorju |
| Teams kalendar | Prijavljene korisnike Teamsa | Događaj vidljiv u Teams kalendaru | Možda neće prikazati vanjske sastanke dodane izvan vašeg računa |
| ID sastanka | Korisnike bez poveznice sastanka | ID sastanka i pristupna šifra | Neće raditi ako je jedna vrijednost pogrešna ili se sastanak promijenio |
| Mobilna aplikacija | Pridruživanje izvan radnog stola | Aplikacija Teams, poveznica, ID ili događaj iz kalendara | Dozvole i kvaliteta mreže utječu na zvuk i video |
| Telefonski poziv | Sigurnosnu audioopciju | Telefonski broj za poziv i ID konferencije | Dostupno je samo ako organizator ima audiokonferenciju |
Pridruživanje bez Microsoft Teams računa
Sastanku u Microsoft Teamsu često se možete pridružiti bez Teams računa ako organizator dopušta anonimni pristup ili pristup gostiju. Koristite poveznicu sastanka, odaberite opciju preglednika ako ne želite instalirati aplikaciju, unesite svoje ime, postavite zvuk i video te zatražite pridruživanje.
Gosti obično imaju manje kontrola od prijavljenih korisnika. Možda nećete moći razgovarati prije pridruživanja, pristupiti datotekama sastanka, vidjeti cijeli popis sudionika ili zaobići predvorje. Pravila klijenta organizatora određuju mogu li vanjski gosti ući izravno, čekati u predvorju ili biti blokirani.
- Otvorite poveznicu poziva u podržanom pregledniku ili aplikaciji Teams.
- Kada se to od vas zatraži, odaberite Nastavi u ovom pregledniku ili Pridruži se u aplikaciji Teams.
- Upišite prepoznatljivo ime, primjerice puno ime i naziv tvrtke.
- Provjerite rade li pretpregled kamere i indikator mikrofona.
- Odaberite Pridruži se sada i pričekajte ako se prikaže predvorje sastanka.
| Pitanje | Odgovor za gosta | Praktični savjet |
|---|---|---|
| Mogu li se pridružiti bez računa? | Često da, ako organizator to dopušta. | Koristite poveznicu sastanka i unesite jasno ime za prikaz. |
| Mogu li zaobići predvorje? | Samo ako to dopuštaju pravila organizatora. | Pošaljite poruku organizatoru ako predugo čekate. |
| Mogu li koristiti chat i datoteke? | Ponekad, ali vanjski gosti mogu imati ograničenja. | Zatražite važne datoteke prije početka sastanka. |
| Mogu li se pridružiti iz preglednika? | Obično da, u podržanim preglednicima za stolna računala. | Kada se to od vas zatraži, dopustite pristup kameri i mikrofonu. |
Pridruživanje pomoću ID-ja sastanka i pristupne šifre
ID sastanka u Teamsu koristan je kada nemate izvornu poveznicu, ali vam je netko dao vjerodajnice za sastanak. Potrebni su vam i ID sastanka i odgovarajuća pristupna šifra. Ako je bilo koji od njih pogrešan, istekao, kopiran s dodatnim razmacima ili povezan s promijenjenim sastankom, pridruživanje neće uspjeti.
- Otvorite Microsoft Teams ili stranicu za pridruživanje sastanku u Teamsu u pregledniku.
- Odaberite opciju pridruživanja pomoću ID-ja.
- Zalijepite ili upišite ID sastanka točno kako je naveden.
- Unesite pristupnu šifru točno onako kako ju je naveo organizator.
- Postavite zvuk i video, a zatim odaberite Pridruži se sada.
Koristite ID sastanka kada se pridružujete sa zajedničkog uređaja, imate samo tiskani dnevni red ili ne možete pristupiti izvornoj e-poruci. Kada možete, koristite poveznicu sastanka jer ju je teže pogrešno upisati i obično sadrži potpuni kontekst događaja.
Pridruživanje s mobilnih uređaja
Na iPhoneu, iPadu i Androidu mobilna aplikacija Teams pruža najpouzdanije iskustvo sastanka. Ponašanje preglednika može se razlikovati na telefonima, a prebacivanje između aplikacija može prekinuti dozvole za zvuk. Instalirajte ili ažurirajte Teams prije sastanka ako očekujete da ćete govoriti, dijeliti sadržaj ili sudjelovati u dugom pozivu.
- Dodirnite poveznicu sastanka u Teamsu iz kalendara, e-pošte ili aplikacije za chat.
- Otvorite poveznicu u aplikaciji Teams ako je instalirana.
- Prijavite se ili nastavite kao gost kada je to dopušteno.
- Ako uređaj to zatraži, dodijelite dozvole za mikrofon i kameru.
- Na zaslonu prije pridruživanja uključite ili isključite kameru i mikrofon.
- Dodirnite Pridruži se sada i pričekajte u predvorju ako je potrebno.
Možete: Pridružiti se putem mobilnih podataka kada Wi-Fi nije dostupan. Ne možete: Jamčiti stabilan video ako je signal slab, štednja baterije ograničava aktivnost u pozadini ili su dozvole uređaja blokirane.
| Problem na mobilnom uređaju | Vjerojatan uzrok | Rješenje |
|---|---|---|
| Poveznica kruži između preglednika i trgovine aplikacija | Aplikacija Teams nedostaje, zastarjela je ili ne obrađuje poveznice ispravno | Instalirajte ili ažurirajte Teams, a zatim ponovno otvorite poveznicu poziva |
| Nema mikrofona | Dozvola operacijskog sustava je odbijena | Dopustite pristup mikrofonu u postavkama uređaja |
| Nema kamere | Dozvola za kameru je odbijena ili je koristi druga aplikacija | Zatvorite aplikacije kamere i dopustite Teamsu pristup kameri |
| Zvuk se prekida | Slaba veza ili sukob s Bluetoothom | Promijenite mrežu, isključite Bluetooth ili koristite žičane slušalice |
Pridruživanje telefonskim pozivom
Telefonski poziv opcija je samo za zvuk. Nije dostupna za svaki sastanak u Teamsu. Organizator mora navesti telefonski broj za poziv i ID konferencije, obično u pozivu na sastanak. Koristite telefonski poziv kada vam internet ne radi, uređaj ne može pokrenuti Teams ili samo trebate slušati i govoriti.
- Otvorite poziv na sastanak i pronađite telefonski broj za poziv i ID konferencije.
- Nazovite broj sa svog telefona.
- Kada se to od vas zatraži, unesite ID konferencije.
- Slijedite telefonske upute za isključivanje i uključivanje mikrofona ili ponašanje čekaonice.
- Obavijestite organizatora ako se umjesto vašeg imena prikazuje vaš telefonski broj.
Možete: Koristiti telefonski poziv kao rezervnu opciju za loš internet. Ne možete: Putem samog telefonskog zvuka vidjeti dijeljene zaslone, poruke chata, datoteke, titlove ili vizualne oznake sudionika.
Provjera prije sastanka
Prije važnog sastanka u Teamsu obavite dvominutnu provjeru. Većina problema s pridruživanjem proizlazi iz dozvola, odabira audiouređaja, zastarjelih aplikacija, upita preglednika, zamjene kalendarskih događaja ili očekivanja povezanih s predvorjem za goste.
| Provjera | Što provjeriti | Zašto je važno |
|---|---|---|
| Ispravan poziv | Naslov sastanka, organizator, datum, vremenska zona i poveznica | Ponavljajuće serije i proslijeđeni pozivi mogu voditi na pogrešnu sesiju |
| Identitet | Prijavljeni račun ili ime za prikaz gosta | Organizatori brže primaju prepoznatljiva imena |
| Preglednik/aplikacija | Ažurirana aplikacija Teams ili podržani preglednik za stolna računala | Stari klijenti mogu uzrokovati petlje pri pridruživanju ili nedostatak kontrola |
| Mikrofon | Ulazni uređaj, dozvola, stanje isključenog zvuka i testni indikator | Možda ćete izgledati povezano, ali nećete moći govoriti |
| Kamera | Pretpregled, dozvola, pozadina i osvjetljenje | Sprječava neugodna iznenađenja vezana uz privatnost i crni prikaz kamere |
| Mreža | Stabilni Wi-Fi, pričuvna pristupna točka ili telefonski broj za poziv | Slabe veze uzrokuju kašnjenja u predvorju, zamrznuti video ili prekinute pozive |
Za osjetljive sastanke zatvorite privatne kartice, pauzirajte obavijesti i pridružite se jednu ili dvije minute ranije. Ako je sastanak vanjski, recite organizatoru koje ćete ime koristiti kako bi vas mogao prepoznati u predvorju.
Ne možete se pridružiti sastanku u Microsoft Teamsu: rješavanje problema
Ako se ne možete pridružiti sastanku u Microsoft Teamsu, utvrdite na kojoj točki dolazi do kvara. Problem je obično u pozivu, identitetu, preusmjeravanju između preglednika i aplikacije, pravilima organizacije, primanju iz predvorja ili dozvolama uređaja. Isprobajte jednu promjenu odjednom kako biste znali što je riješilo problem.
| Problem | Vjerojatan razlog | Što učiniti |
|---|---|---|
| Poveznica se ne otvara | Neispravna kopija, istekli poziv, blokirani skočni prozor preglednika ili pogrešan račun | Kopirajte cijelu poveznicu, otvorite je u novom prozoru preglednika ili zatražite novi poziv |
| Petlja između preglednika i aplikacije | Sukob rukovatelja poveznicama Teamsa ili zastarjela aplikacija | Ažurirajte Teams, poništite odabir upita preglednika ili odaberite opciju preglednika |
| ID sastanka ne radi | Pogrešan ID, pogrešna pristupna šifra, otkazani sastanak ili dodatni razmaci | Ponovno kopirajte obje vrijednosti i zamolite organizatora da potvrdi da je sastanak aktivan |
| Zaglavili ste u predvorju | Vanjski gost čeka da bude primljen | Pošaljite poruku organizatoru e-poštom, chatom ili telefonom |
| Kamera ili mikrofon su blokirani | Dozvola uređaja ili preglednika je odbijena | Dopustite dozvole, ponovno učitajte stranicu ili prijeđite iz preglednika u aplikaciju |
| Ne čujete druge | Pogrešan izlaz zvučnika ili utišana kartica/uređaj | Promijenite zvučnik u postavkama prije sastanka ili tijekom sastanka |
| Nedostaje telefonski poziv | Organizator nije omogućio telefonski poziv | Zatražite poveznicu, ID sastanka ili alternativni audiomost |
Nakon pridruživanja: bilježite bez miješanja tijeka rada
Pridruživanje sastanku u Teamsu korak je pristupa. To nije isto što i snimanje, transkripcija ili naknadne aktivnosti. Ako vašem timu trebaju bilješke, najprije s organizatorom potvrdite dozvole za snimanje i transkripciju, a zatim tijekom ili nakon sastanka koristite odobreni tijek rada.
HiNoter je alat za bilješke sa sastanaka i iz više izvora koji pomoću umjetne inteligencije pretvara odobrene sastanke, YouTube videozapise, PDF-ove, videozapise i zvuk u strukturirane bilješke i odgovore s navedenim izvorima. Za tijekove rada u Teamsu koristite ga kao sloj znanja o sastanku nakon što je pristup pravilno odobren. Može pomoći sažeti što se dogodilo, izdvojiti zadatke i učiniti naknadna pitanja pretraživima uz reference na izvore.
- Pridružite se sastanku u Teamsu uobičajenom poveznicom, aplikacijom, preglednikom, mobilnim uređajem ili telefonskim pozivom.
- Potvrdite očekivanja u vezi sa suglasnošću, snimanjem i transkripcijom u skladu s pravilima vaše organizacije.
- Koristite AI alat za bilješke sa sastanaka i znanje za organiziranje ishoda sastanka kada imate dozvolu za obradu sadržaja.
Za širi vodič za postavljanje sastanka pogledajte povezani vodič za korištenje Zooma. Sučelje je drukčije, ali ista pravila vrijede za sastanke: pridružite se ranije, testirajte zvuk, razumijte kontrole domaćina i dokumentirajte odluke nakon poziva.
Često postavljana pitanja
Koji je najbrži način pridruživanja sastanku u Microsoft Teamsu?
Najbrži je način otvoriti poveznicu sastanka iz poziva u kalendaru ili e-poruke, odabrati aplikaciju Teams ili preglednik, provjeriti zvuk i video te odabrati Pridruži se sada. Ako ste gost, organizator vas možda ipak mora primiti iz predvorja.
Mogu li se pridružiti sastanku u Teamsu bez preuzimanja aplikacije?
Često da. Mnogi se korisnici stolnih računala mogu pridružiti iz podržanog preglednika kada organizator dopušta pristup gostiju ili anonimni pristup. Aplikacija za stolna računala ili mobilni uređaj može pružiti potpunije iskustvo, posebno za duge pozive, pridruživanje s mobilnog uređaja, prebacivanje između uređaja i neke značajke kojima upravlja organizacija.
Mogu li se pridružiti bez Microsoftova računa?
Često da, ali samo ako organizator sastanka i postavke organizacije to dopuštaju. Obično unosite ime za prikaz i možda čekate u predvorju. Neke organizacije blokiraju anonimne korisnike ili zahtijevaju da se gosti prijave.
Zašto sam zapeo u predvorju Teamsa?
U predvorju ste obično zato što ste izvan organizacije organizatora, niste prijavljeni odobrenim računom, prerano ste se pridružili sastanku ili na vas utječu postavke predvorja organizatora. Obratite se organizatoru ako čekate dulje nego što je očekivano.
Kako se mogu pridružiti sastanku u Teamsu pomoću ID-ja sastanka?
Otvorite Teams ili stranicu za pridruživanje Teamsu, odaberite opciju ID-ja sastanka, unesite ID sastanka i pristupnu šifru točno kako su navedeni, a zatim prije pridruživanja postavite zvuk i video. Ako ne uspije, zamolite organizatora da potvrdi jesu li ID sastanka i pristupna šifra aktualni.
Mogu li se sastanku u Teamsu pridružiti telefonom?
Da, ako organizator u pozivu navede telefonski broj za poziv i ID konferencije. Telefonski poziv omogućuje samo zvuk i ovisi o postavkama audiokonferencije organizatora. Ne omogućuje chat, dijeljenje zaslona, titlove, datoteke ni vizualne kontrole sudionika.
Što trebam provjeriti prije pridruživanja važnom sastanku u Teamsu?
Provjerite poziv, vremensku zonu, račun, ime za prikaz, aplikaciju Teams ili preglednik, mikrofon, zvučnik, kameru, mrežu i rezervnu opciju telefonskog poziva. Pridružite se nekoliko minuta ranije ako ste vanjski gost ili izlagač.
Pridružuje li se HiNoter sastanku u Teamsu umjesto mene?
Ne. Ova stranica govori o tome kako se osoba pridružuje sastanku u Microsoft Teamsu. HiNoter može podržati odobrene tijekove rada za bilješke sa sastanaka pomažući pretvoriti dopušteni sadržaj sastanka u strukturirane bilješke, sažetke, zadatke i odgovore s poveznicama na izvore nakon što se obave koraci pristupa i dodjele dozvola.