Suora vastaus: AI-kokousavustaja on ohjelmisto, joka tallentaa kokouksia tai kokouksiin liittyvää sisältöä, litteroi keskustelun, tiivistää tärkeimmät kohdat, poimii päätökset ja tehtävät sekä tekee tuloksesta haettavan. HiNoter on tekoälypohjainen kokousmuistiinpano- ja litterointialusta tiimeille, jotka tarvitsevat tarkkoja muistiinpanoja, lähteisiin perustuvia vastauksia ja uudelleenkäytettävää tietoa ilman manuaalista muistiinpanojen tekemistä.
Kokeile HiNoteria: Yhdistä kalenterisi tai lataa lähdetiedosto ja saat seuraavasta kokouksestasi automaattisen yhteenvedon, litteroinnin, tehtävät, miellekartat, viennit sekä lähdeviitteillä varustetun AI-chatin.
Tiimit eivät menetä tietoa siksi, etteivät ihmiset puhuisi. Ne menettävät tietoa, koska keskustelut hajautuvat kokoustallenteisiin, litterointeihin, yksityisiin muistiinpanoihin, chat-viesteihin ja unohdettuihin seurantakeskusteluihin. Microsoft Work Trend Index -tiedot osoittavat, että Microsoft 365 -käyttäjät käyttävät 57 % ajastaan viestintään kokouksissa, sähköpostissa ja chatissa, ja 62 % kyselyyn vastanneista kamppailee siihen liittyvän ongelman kanssa, että tietojen etsimiseen kuluu liikaa aikaa. Kokousongelma ei ole vain tiedon määrä. Kyse on kuilusta sen välillä, mitä sanottiin, ja sen välillä, mitä tiimi voi myöhemmin hyödyntää.
Mikä on AI-kokousavustaja?
AI-kokousavustaja tallentaa kokouksen tai lähdekeskustelun, muuntaa puheen litteroinniksi, järjestää sisällön ja tuottaa hyödyllisiä tuloksia, kuten yhteenvedon, tehtävät, päätökset, aikaleimat ja seurantamuistiinpanot. Parhaat työkalut menevät tallennusta pidemmälle. Ne luovat haettavan tietueen, johon ihmiset voivat luottaa, jonka he voivat jakaa ja josta he voivat esittää kysymyksiä kokouksen päätyttyä.
HiNoter on suunniteltu koko tätä työnkulkua varten. Se auttaa tiimejä keskittymään kokousten aikana, välttämään erillisen muistiinpanijan nimeämisen ja lähtemään kokouksesta silti jäsenneltyjen tulosten kanssa. Se tukee myös muutakin kuin reaaliaikaisia kokouksia. Tiimit voivat muuntaa ladatun äänen, videon, YouTube-sisällön, PDF-tiedostot ja muun lähdemateriaalin muistiinpanoiksi ja haettavaksi tiedoksi.
Miksi tiimit valitsevat HiNoterin
HiNoter on tarkoitettu tiimeille, jotka haluavat vähemmän manuaalisia muistiinpanoja ja luotettavampia kokoustuloksia. Tuote ei ole vain tallennin. Tallennin säilyttää tiedoston. HiNoter auttaa muuttamaan keskustelun toimivaksi tietueeksi: litteroinniksi, yhteenvedoksi, päätöksiksi, tehtäviksi, miellekartaksi ja lähdeviitteillä varustetuiksi AI-chatin vastauksiksi.
Käytännön tulos on yksinkertainen. Ihmiset voivat keskittyä keskusteluun samalla, kun HiNoter tallentaa asiayhteyden. Esihenkilöt voivat nähdä, mitä tapahtui, ilman että heidän tarvitsee tavoitella jokaista osallistujaa. Monialaiset tiimit voivat löytää päätökset myöhemmin. Myynti-, tuote-, asiakaspalvelu-, rekrytointi- ja operatiiviset tiimit voivat muuttaa keskustelut tiedoksi sen sijaan, että ne katoaisivat jälleen yhteen videotiedostoon.
Miten HiNoter toimii viidessä vaiheessa
| Vaihe | Mitä tapahtuu | Mitä saat |
|---|---|---|
| 1. Yhdistä tai lataa | Yhdistä kalenterin käyttöoikeus aikataulutettuja kokouksia varten tai lataa ääni-, video-, YouTube- tai PDF-sisältöä. | Lähde, joka on valmis tallennettavaksi ja käsiteltäväksi. |
| 2. Tallenna lähde | HiNoter voi liittyä automaattisesti mukaan soveltuviin kokouksiin tai käsitellä sallittuja tiedostoja ja linkkejä. | Keskustelu tai sisältö tallennettuna ilman manuaalista muistiinpanojen tekemistä. |
| 3. Luo litterointi | Puhe muunnetaan haettavaksi tekstiksi hyödyllisen kokouskontekstin kera. | Litterointi, jota voi tarkastella, hakea ja käyttää lähteenä. |
| 4. Jäsennä tulos | HiNoter luo yhteenvedot, päätökset, tehtävät, miellekartat ja tärkeimmät kohdat. | Kokoustietue, jonka pohjalta ihmiset voivat toimia. |
| 5. Jaa ja kysy | Vie muistiinpanot, synkronoi ne tiimin työnkulkujen kanssa ja esitä AI-chatille kysymyksiä lähdeviitteineen. | Haettavaa tietoa staattisen arkiston sijaan. |
Mitä HiNoter tuottaa
Hyvän AI-kokousavustajan ei pitäisi hukuttaa käyttäjiä litterointiin. Litterointi on tärkeä, mutta se on vain lähdekerros. HiNoter muuntaa lähteen useiksi tuotoksiksi, jotta eri tiimin jäsenet voivat hyödyntää samaa kokousta eri tavoin.
Litterointi
Litterointi antaa tiimeille haettavan kirjallisen tietueen siitä, mitä sanottiin. Se on hyödyllinen tarkistuksessa, lainauksissa, vaatimustenmukaisuuteen liittyvissä työnkuluissa, koulutuksessa ja lähteiden varmistamisessa. Ladattujen tallenteiden osalta HiNoterin äänen tekstiksi muunnin voi muuntaa sallitun äänen tekstiksi ennen tiivistämistä.
Kokouksen yhteenveto
Yhteenveto kertoo kiireisille lukijoille kokouksen olennaisen ilman, että heidän täytyy kuunnella koko puhelua uudelleen. Hyvän yhteenvedon tulisi tuoda esiin aihe, tärkeä asiayhteys, päätökset, riskit ja seuraavat vaiheet.
Tehtävät
Tehtävät muuttavat keskustelun vastuulliseksi seurannaksi. Hyödyllinen tehtävä sisältää tehtävän, vastuuhenkilön, määräajan tai seuraavan tarkistuksen sekä mahdolliset riippuvuudet. Tässä AI-kokousavustaja muuttuu passiivista tallenninta arvokkaammaksi.
Miellekartta
Miellekartat auttavat tiimejä näkemään teemojen, kysymysten, päätösten ja seuranta-alueiden väliset suhteet. Ne ovat erityisen hyödyllisiä ideoinnissa, strategia keskusteluissa, tuotetutkimuksessa ja pitkissä asiakaskeskusteluissa.
AI-chat lähdeviitteillä
AI-chat muuttaa muistiinpanot staattisista asiakirjoista tietopohjaksi. Sen sijaan että käyttäjät etsisivät tietoa litteroinnista manuaalisesti, he voivat kysyä: "Mitä asiakas sanoi käyttöönotosta?" tai "Mitkä tehtävät osoitettiin tuote tiimille?" Lähdeviitteet auttavat käyttäjiä tarkistamaan vastauksen alkuperäisen kokouskontekstin perusteella.
Esimerkkejä yhden kokouksen tuotoksista
Ajatellaan 45 minuutin asiakas käyttöönottopuhelua. Pelkkä tallennin antaa tiimille tiedoston. Vain litterointiin keskittyvä työkalu antaa tiimille pitkän litteroinnin. HiNoter on rakennettu luomaan samasta lähteestä toimiva joukko tuotoksia.
Esimerkki yhteenvedosta
Asiakas ei pääse alkuun työtilan määrityksessä, koska omistajuus vaihtuu myynnin luovutuksen jälkeen. Tiimi sopi nimeävänsä käyttöönoton vastuuhenkilön 24 tunnin kuluessa sopimuksen päättämisestä ja lähettävänsä määrityslistan ennen aloituspuhelua. Suurin riski on, että usean ylläpitäjän tilit ohittavat edelleen määritysvaiheita, ellei asiakaspalvelu vahvista ensimmäistä työnkulkua käytännössä.
Esimerkkejä tehtävistä
Asiakaspalvelu vastaa käyttöönoton vastuuhenkilön nimeämisestä. Tuotetiimi vastaa määrityslistan päivittämisestä. Myynti vastaa asiakasluovutusta koskevasta muistiinpanosta. Seuraava tarkistus tehdään, kun viisi uutta suuryritysasiakasta on käynyt aloitusvaiheen läpi. Jokaisen tehtävän tulisi sisältää vastuuhenkilö, määräaika ja lähdekonteksti.
Esimerkkejä AI-chat-kysymyksistä
Kokouksen jälkeen esihenkilö voisi kysyä: "Mitä asiakas sanoi olevan epäselvää?" "Mihin päätökseen tuotetiimi sitoutui?" "Mistä seurannasta asiakaspalvelu vastaa?" "Mikä lähdehetki tukee käyttöönottoon liittyvää riskiä?" Nämä kysymykset osoittavat, miksi lähdeviitteillä varustetuilla AI-vastauksilla on merkitystä. Tiimit eivät tarvitse vain muistiinpanoja, vaan myös tiedonhakua.
HiNoter verrattuna manuaalisiin muistiinpanoihin, tallentimiin ja vain litterointia tarjoaviin työkaluihin
| Ominaisuus | Manuaaliset muistiinpanot | Pelkkä tallennin | HiNoter |
|---|---|---|---|
| Läsnäolo kokouksessa | Joku jakaa huomionsa kuuntelemisen ja kirjoittamisen välillä. | Osallistujat voivat keskittyä keskusteluun, mutta rakennetta ei luoda. | Tiimit pysyvät läsnä, kun HiNoter tallentaa ja jäsentää kokouksen sisällön. |
| Tuotoksen laatu | Riippuu muistiinpanojen tekijän muistista ja harkinnasta. | Tuottaa uudelleen kuunneltavan tiedoston, ei käyttökelpoista yhteenvetoa. | Luo litteroinnin, yhteenvedon, tehtävät, miellekartan ja tärkeimmät kohdat. |
| Seuranta | Tehtäviä voidaan unohtaa tai kopioida manuaalisesti muihin työkaluihin. | Jonkun on edelleen kuunneltava tallenne ja tehtävä siitä yhteenveto. | Tehtävät ja vastuuhenkilöt tuodaan esiin kokouksen kontekstista. |
| Haku ja uudelleenkäyttö | Yksityisiä muistiinpanoja on vaikea löytää eri tiimien välillä. | Pitkiä tallenteita on vaikea selata. | AI Chatin avulla käyttäjät voivat esittää lähteisiin perustuvia kysymyksiä myöhemmin. |
Kenelle HiNoter on tarkoitettu?
Myynti ja asiakasmenestys
Myyntitiimit tarvitsevat tiedot kipupisteistä, vastaväitteistä, sidosryhmistä, seuraavista vaiheista ja seurannan lupauksista. Asiakasmenestystiimit tarvitsevat tiedot uusimiseen liittyvistä riskeistä, asiakkaiden pyynnöistä, käyttöönoton esteistä ja tehtävien vastuuhenkilöistä. HiNoter auttaa molempia tiimejä pitämään keskustelutallenteen yhteydessä päätöksiin.
Tuote- ja tutkimustiimit
Tuotepäälliköt, tutkijat ja UX-tiimit järjestävät haastatteluja, palautekeskusteluja ja kartoitustilaisuuksia. HiNoter voi auttaa muuttamaan nämä keskustelut teemoiksi, lainauksiksi, avoimiksi kysymyksiksi ja lähteisiin perustuvaksi näytöksi.
Esihenkilöt ja operatiiviset tiimit
Esihenkilöiden on tiedettävä, mitä toistuvissa kokouksissa tapahtui ilman, että he osallistuvat jokaiseen puheluun. Operatiiviset tiimit tarvitsevat luotettavia tiedonsiirtoja, päätöksiä ja prosessipäivityksiä. HiNoter auttaa muuttamaan kokousten määrän selkeämmäksi toiminnan dokumentaatioksi.
Hajautetut ja monikieliset tiimit
Hajautetuilla tiimeillä on usein haasteita aikavyöhykkeiden, myöhään liittyvien osallistujien ja puuttuvan kontekstin kanssa. Monikieliset tiimit tarvitsevat muistiinpanoja, jotka tukevat keskusteluja eri kielillä. HiNoterin monikielinen tuki auttaa kansainvälisiä tiimejä pitämään kokoustiedon yhtenäisempänä.
Missä HiNoter toimii kokouksen elinkaaressa
HiNoter on hyödyllisimmillään osana kokouksen koko elinkaarta, ei viime hetken litterointipyynnön yhteydessä. Ennen kokousta kalenteri ja kokouslinkki määrittävät, mitä pitäisi tallentaa. Kokouksen aikana osallistujat voivat keskittyä keskusteluun. Kokouksen jälkeen HiNoter tuottaa litteroinnin, yhteenvedon, tehtävät ja miellekartan. Myöhemmin AI Chat auttaa tiimikavereita löytämään lähteisiin perustuvia vastauksia, kun päätöstä kyseenalaistetaan tai se on unohtunut.
Tällä elinkaarella on merkitystä, koska kokouksen arvo heikkenee nopeasti. Jos tehtävät kopioidaan manuaalisesti kaksi päivää myöhemmin, konteksti on jo haalistumassa. Jos ainoa tallenne on nauhoitus, useimmat eivät kuuntele sitä uudelleen. Jos litterointi on pitkä ja jäsentämätön, päätös on edelleen piilossa tekstin seassa. HiNoter vähentää tätä arvon heikkenemistä muuttamalla kokouksen käyttökelpoiseksi dokumentaatioksi heti tallennuksen jälkeen.
Näin otat tekoälykokousavustajan käyttöön
Aloita tärkeistä toistuvista kokouksista
Aloita kokouksista, joissa päätöksillä ja seurannalla on merkitystä: asiakaspuheluista, tuotekatselmuksista, käyttöönottokokouksista, myyntidemoista, rekrytointien purkukeskusteluista ja johdon tilannekatsauksista. Älä yritä aluksi tallentaa jokaista epämuodollista keskustelua. Osoita työnkulun toimivuus siellä, missä menetetyn kontekstin kustannukset ovat ilmeiset.
Määritä kokousten tallennussäännöt
Päättäkää, mitkä kokoukset voidaan tallentaa, kuka voi kutsua avustajan, miten osallistujille ilmoitetaan, missä muistiinpanot säilytetään ja kenellä on pääsy litterointeihin. Tämä pitää käyttöönoton hallittuna ja estää arkaluonteisten keskustelujen käsittelyn huolimattomasti.
Käy ensimmäiset yhteenvedot läpi
Pyydä ensimmäisten viikkojen ajan kokousten omistajia tarkistamaan yhteenvedot ja tehtävät ennen niiden laajaa jakamista. Tämä rakentaa luottamusta ja antaa tiimeille mahdollisuuden määrittää haluamansa tuotostyylin. Jotkin tiimit haluavat ytimekkäitä johdon yhteenvetoja. Toiset haluavat yksityiskohtaisia tutkimusmuistiinpanoja tai tarkkoja tehtäväluetteloita.
Yhdistä tuotokset työnkulkuun
Kokousmuistiinpanot ovat hyödyllisiä vain, jos ihmiset näkevät ne. Jaa yhteenvedot oikeassa kanavassa, vie tehtävät tiimisi käyttämään järjestelmään ja käytä AI Chatia, kun seurantakysymyksiä ilmenee. Tavoitteena ei ole luoda lisää asiakirjoja. Tavoitteena on lyhentää matkaa keskustelusta toimintaan.
HiNoterin tukemat syötteet
HiNoter on hyödyllinen, koska kokoustieto ei synny ainoastaan livepuheluista. Tuotepäätös voi perustua kokoukseen, asiakashaastatteluun, webinaariin, YouTube-videoon tai PDF-raporttiin. HiNoter auttaa tiimejä käsittelemään useita lähdetyyppejä yhdessä työnkulussa.
Live- tai aikataulutettuihin kokouksiin voit käyttää HiNoterin tekoälykokousavustajaa keskustelun automaattiseen tallentamiseen. Kokouskohtaisia tuotoksia varten käytä tekoälyn laatimia kokousmuistiinpanoja. YouTube- tai sallitulle videosisällölle voit käyttää YouTube-litterointityökalua. Kokouksia taustoittaville raporteille ja asiakirjoille käytä PDF tekstiksi -työkalua tuodaksesi asiakirjakontekstin osaksi tietotyönkulkua.
Integraatiot ja tiimin työnkulku
Kokousavustajasta on eniten hyötyä, kun muistiinpanot päätyvät paikkoihin, joissa työ tapahtuu. HiNoter on suunniteltu yhdistämään kokousten tuotokset tiimien työnkulkuihin, kuten kalenteriin, sähköpostiin, dokumentteihin, Slackiin, Notioniin ja Google Docsiin. Tarkoituksena ei ole luoda uutta erillistä muistiinpanoarkistoa. Tarkoituksena on siirtää päätökset, yhteenvedot ja tehtävät järjestelmiin, joissa tiimit jo koordinoivat työtään.
Käytännön työnkulku näyttää tältä: aikatauluta kokous, anna HiNoterin tallentaa se, tarkista yhteenveto, vahvista tehtävien vastuuhenkilöt, vie tai synkronoi muistiinpanot ja käytä AI Chatia myöhemmin, kun joku tarvitsee lähteisiin perustuvaa kontekstia. Tämä vähentää ongelmaa ”kuka muistaa, mitä päätimme?”, joka ilmenee usein päiviä kokouksen jälkeen.
Näin arvioit tekoälykokousavustajaa
Ostopäätöstä harkitsevien kannattaa arvioida muutakin kuin litteroinnin tarkkuutta. Tarkkuus on tärkeää, mutta työkalun on myös sovittava tiimin työskentelytapaan. Selvitä, voiko avustaja liittyä kokouksiin automaattisesti, tukeeko se ladattuja lähteitä, ovatko yhteenvedot riittävän jäsenneltyjä johdolle ja sisältävätkö tehtävät vastuuhenkilöt ja seuraavat vaiheet.
Tarkastele seuraavaksi tiedonhakua. Voivatko käyttäjät esittää kysymyksiä kokousmuistiinpanoista? Liittyvätkö vastaukset lähdekontekstiin? Löytävätkö tiimit päätöksen ilman puhelun uudelleenkuuntelua? Jos vastaus on ei, työkalu saattaa olla litterointigeneraattori eikä todellinen tekoälykokousavustaja.
Tarkista lopuksi hallinnointi ja luottamus. Tiimien tulisi ymmärtää käyttöoikeudet, osallistujille ilmoittaminen, tallennus, viennit, säilytys ja arkaluonteisten kokousten käsittely. Kokousavustaja käsittelee liiketoiminnan kannalta kriittisiä tietoja, joten käyttöönotto kannattaa tehdä harkitusti.
Mikä tekee HiNoterista erilaisen?
HiNoter sopii parhaiten tiimeille, jotka näkevät kokousmuistiinpanot tietotyönkulkuna eivätkä pelkkänä dokumentointivelvollisuutena. Se yhdistää kokousten automaattisen tallennuksen, litteroinnin, jäsennellyt yhteenvedot, tehtävät, miellekartat, viennit ja lähteisiin perustuvan AI Chatin. Se tukee myös kokousten ulkopuolista sisältöä, joten tiimi voi käsitellä asiakaspuheluita, webinaareja, äänitiedostoja, YouTube-sisältöä ja PDF-raportteja samassa tietokerroksessa.
Tällä on merkitystä käytännön työssä. Tuotepäätös voi alkaa asiakaspuhelusta, saada tukea PDF-raportista, jatkua tuotekatselmuksessa ja esiintyä myöhemmin myynnin enablement-tilaisuudessa. Jos jokainen lähde on eri työkalussa, tietopolku katkeaa. HiNoter auttaa tiimejä rakentamaan yhtenäisen dokumentaation materiaalista, joka tosiasiallisesti ohjaa päätöksiä.
Kysymyksiä ennen ostamista
Ennen tekoälykokousavustajan käyttöönottoa esitä nämä käytännön kysymykset. Voiko se liittyä kokoukseen automaattisesti? Voiko se käsitellä ladattua ääni- ja videosisältöä? Voiko se tehdä yhteenvedon PDF-tiedostoista tai niihin liittyvästä lähdemateriaalista? Luoko se tehtäviä ja miellekarttoja? Voiko se viedä muistiinpanot tiimin työnkulkuun? Vastaako AI Chat lähdeviitteiden kera? Voiko tiimi hallita sitä, kuka näkee litteroinnit ja yhteenvedot?
Jos suurin ongelmasi ovat huomaamatta jäävät yksityiskohdat, aseta tallennuksen ja litteroinnin laatu etusijalle. Jos suurin ongelmasi on hidas seuranta, aseta yhteenvedot ja toimenpiteet etusijalle. Jos suurin ongelmasi on tiedonhaku, aseta lähteisiin perustuva AI Chat etusijalle. HiNoter on suunniteltu kattamaan koko polku tallennuksesta haettavaan tietoon.
Yksityisyys, käyttöoikeudet ja luottamus
Kokoustallenteet ja litteroinnit voivat sisältää asiakastietoja, sisäistä strategiaa, henkilötietoja, hinnoittelutietoja, rekrytointipalautetta ja luottamuksellisia päätöksiä. Ennen kuin käytät tekoälypohjaista kokousavustajaa, varmista, että organisaatiosi sallii kyseisen kokoustyypin tallentamisen ja että osallistujat ymmärtävät, miten muistiinpanot luodaan ja jaetaan.
HiNoteria tulee käyttää selkeiden kokouslupien, asianmukaisten käyttöoikeuksien hallintatoimien ja järkevien säilytyskäytäntöjen kanssa. Jaa yhteenveto sitä tarvitseville, rajoita raakatranskriptien käyttöä, kun lähde on arkaluonteinen, ja vältä sellaisen sisällön lataamista, jonka käsittelyyn sinulla ei ole lupaa. Luottamus ei ole vain ominaisuusasetus, vaan myös työskentelytapa.
Miksi HiNoter on enemmän kuin tekoälytallennin
Tallennin vastaa yhteen kysymykseen: "Voimmeko toistaa tämän?" HiNoter vastaa arvokkaampaan kysymykseen: "Voiko tiimi hyödyntää tapahtunutta?" Erolla on merkitystä. Kokouksen toistaminen on harvoin tavoite. Tavoitteena on tietää, mitä päätettiin, kuka vastaa seuraavasta vaiheesta, mikä näyttö tukee päätöstä ja mistä lähde löytyy, jos yksityiskohdasta syntyy kiistaa.
HiNoter muuttaa kokoukset ja sisällön haettavaksi tiedoksi. Tämä tarkoittaa, että muistiinpano ei ole työnkulun päätepiste. Siitä tulee elävä viiteaineisto, josta tiimikaverit voivat tehdä hakuja, esittää kysymyksiä, viedä tietoja ja jota he voivat käyttää tulevissa päätöksissä.
Kokeile HiNoteria tekoälypohjaisena kokousavustajanasi
Käytä HiNoteria, kun tiimisi haluaa lopettaa manuaalisen muistiinpanojen tekemisen, keskittyä kokouksiin ja saada silti tarkat litteroinnit, yhteenvedot, toimenpiteet, miellekartat, viennit ja lähteisiin perustuvat tekoälyvastaukset. Yhdistä kalenterisi tai lataa lähdetiedosto ja anna HiNoterin muuttaa seuraava keskustelu käytännölliseksi dokumentaatioksi.
CTA: Kokeile HiNoteria ilmaiseksi. Yhdistä kalenterisi ja saat seuraavan kokouksesi automaattisesti yhteenvedettyä.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on tekoälypohjainen kokousavustaja?
Tekoälypohjainen kokousavustaja on ohjelmisto, joka tallentaa kokouksia tai kokouksiin liittyvää sisältöä, litteroi keskustelun, tiivistää keskeiset kohdat, poimii toimenpiteet ja tekee tuloksesta myöhemmin haettavan.
Voiko tekoälypohjainen kokousavustaja liittyä kokouksiin automaattisesti?
Kyllä. Oikeilla kalenterikäyttöoikeuksilla ja kokousluvilla HiNoter voi auttaa liittymään automaattisesti aikataulutettuihin kokouksiin ja luomaan jäsennellyt muistiinpanot puhelun jälkeen.
Miten HiNoter eroaa kokoustallentimesta?
Tallennin luo ääni- tai videotiedoston. HiNoter luo litteroinnin, yhteenvedon, toimenpiteet, miellekartan, viennit ja tekoälypohjaisen keskustelun vastaukset lähdeviitteineen.
Voiko HiNoter tehdä yhteenvedon ladatusta ääni- ja videosisällöstä, YouTube-sisällöstä ja PDF-sisällöstä?
Kyllä. HiNoter tukee muutakin kuin kokouksia. Tiimit voivat käsitellä sallittua ääni- ja videosisältöä, YouTube-sisältöä, PDF-tiedostoja ja muuta lähdemateriaalia jäsennellyiksi muistiinpanoiksi ja haettavaksi tiedoksi.
Korvaako HiNoter ihmisen tekemän tarkistuksen?
Ei. HiNoter vähentää manuaalista muistiinpanojen tekemistä ja järjestelytyötä, mutta tiimien tulisi silti tarkistaa tärkeät päätökset, asiakaslupaukset, oikeudelliset yksityiskohdat ja arkaluonteiset tiedot ennen tulosten jakamista tai niiden perusteella toimimista.