Suora vastaus: Automaattiset kokousmuistiinpanot ovat tekoälyn luomia tallenteita, jotka tallentavat kokouksen, litteroivat keskustelun, tiivistävät tärkeimmät kohdat, poimivat tehtävät ja tekevät tuloksesta haettavan. HiNoter on tekoälyyn perustuva kokousmuistiinpano- ja litterointialusta tiimeille, jotka haluavat lopettaa muistiinpanojen tekemisen käsin menettämättä päätöksiä, tehtäviä, kontekstia tai lähdeaineistoa.
Muistiinpanojen tekeminen käsin vaikuttaa harmittomalta, kunnes siitä tulee syy siihen, että ihmiset menettävät keskustelun. Yksi henkilö kirjoittaa kuuntelemisen sijaan. Toinen kirjoittaa yksityisen yhteenvedon, jota kukaan muu ei löydä. Esihenkilö kysyy päätöksistä kaksi päivää myöhemmin, ja tiimi etsii tallenteista, keskusteluketjuista ja keskeneräisistä dokumenteista tietoja selvittääkseen, mitä tapahtui.
HiNoter on rakennettu päinvastaista työnkulkua varten. Se auttaa tiimejä tallentamaan kokouksia ja niihin liittyvää sisältöä ja muuntaa lähdeaineiston litteroinneiksi, yhteenvedoiksi, tehtäviksi, miellekartoiksi, vienneiksi ja lähteisiin perustuviksi tekoälykeskusteluiksi. Tavoite on yksinkertainen: pysy läsnä kokouksessa ja poistu sieltä koko tiimin hyödynnettävissä olevan tallenteen kanssa.
CTA: Kokeile HiNoteria ilmaiseksi. Yhdistä kalenterisi ja saat seuraavasta kokouksestasi automaattisen yhteenvedon.
Mitä ovat automaattiset kokousmuistiinpanot?
Automaattiset kokousmuistiinpanot ovat kokouksesta tai lähdetiedostosta luotuja jäsenneltyjä muistiinpanoja ilman, että ihmiselle osoitetaan muistiinpanojen tekijän roolia. Hyvä automaattisten muistiinpanojen työnkulku tekee muutakin kuin tallentaa ääntä. Se tallentaa kokouksen, luo litteroinnin, tunnistaa tärkeät aiheet, tiivistää päätökset, poimii seurantatehtävät ja pitää lähdeaineiston saatavilla tarkistamista varten.
Kategoria on tärkeä, koska kokoukset eivät ole enää erillisiä tapahtumia. Asiakaspuhelu voi vaikuttaa tuotesuunnitelmaan. Rekrytoinnin purkukeskustelu voi muokata päätöstä. Myyntidemo voi synnyttää jatkotoimenpiteitä koskevia sitoumuksia. Johtoryhmän tapaaminen voi luoda viisi tehtävää, jotka katoavat, jos kukaan ei kirjoita niitä selkeästi muistiin. Automaattiset muistiinpanot helpottavat näiden hetkien säilyttämistä ja uudelleenkäyttöä.
Microsoftin vuoden 2023 Work Trend Index -raportin mukaan 57 % työntekijöistä kertoi viestinnän olevan kuormittavaa ja 62 % sanoi kamppailevansa tiedon etsimiseen käytetyn liian suuren ajan kanssa. Juuri tämän ongelman automaattisten muistiinpanojen pitäisi ratkaista: ei lisää tietoa, vaan selkeämpää tietoa, joka löytyy tarvittaessa.
Automaattiset kokousmuistiinpanot HiNoterilla
HiNoter on tekoälyyn perustuva kokousmuistiinpano- ja litterointialusta, ei pelkkä tallennin. Se voi liittyä automaattisesti aikataulutettuihin kokouksiin, käsitellä ladattua ääni- ja videosisältöä, muuntaa sallitun YouTube-sisällön, poimia tietoa PDF-tiedostoista ja muuntaa nämä lähteet jäsennellyiksi muistiinpanoiksi. Laajempi kattavuus on tärkeä, koska tiimien tieto ei yleensä synny pelkästään kokouksissa.
Live-kokouksissa HiNoterin kokousavustaja voi tukea aikataulutettuja puheluita Zoomissa, Google Meetissä ja Microsoft Teamsissa, kun kalenterin käyttöoikeudet ja kokouksen luvat ovat kunnossa. Tallennuksen jälkeen HiNoter luo raakaa litterointia helpommin hyödynnettäviä tuloksia: tiiviitä yhteenvetoja, päätöksiä, tehtäviä, miellekarttoja ja lähdeviitteillä varustettuja tekoälykeskustelun vastauksia.
Tämä tekee HiNoterista hyödyllisen tiimeille, jotka haluavat automaattista dokumentointia muuttamatta jokaista osallistujaa pikakirjoittajaksi. Myyntiedustajat voivat keskittyä ostajaan. Tuotepäälliköt voivat kuunnella vivahteita. Rekrytoijat voivat keskustella ehdokkaiden kanssa luontevasti. Esihenkilöt voivat tarkistaa yhteenvedon sen sijaan, että pyytäisivät jokaiselta osallistujalta erikseen muistiinpanoja.
Näin HiNoter toimii viidessä vaiheessa
Parhaan automaattisten muistiinpanojen työnkulun pitäisi tuntua oikealla tavalla tylsältä: kokous pidetään, tallenne ilmestyy ja tiimi voi toimia. HiNoter seuraa yksinkertaista polkua tallennuksesta haettavaan tietoon.
| Vaihe | Mitä tapahtuu | Mitä saat |
|---|---|---|
| 1. Yhdistä tai lataa | Yhdistä kalenterisi aikataulutettuja kokouksia varten tai lataa sallittua ääni-, video-, YouTube- tai PDF-sisältöä. | Lähdeaineisto, joka on valmis tallennettavaksi, litteroitavaksi ja järjesteltäväksi. |
| 2. Tallenna lähde | HiNoter voi liittyä automaattisesti soveltuviin kokouksiin tai käsitellä ladattua sisältöä ilman, että kukaan kirjoittaa muistiinpanoja. | Luotettava tallenne keskustelusta tai lähdemateriaalista. |
| 3. Luo litterointi | Puhe muunnetaan haettavaksi tekstiksi, joka säilyttää sen, mitä sanottiin. | Lähdekerros tarkistamista, viittaamista ja todentamista varten. |
| 4. Jäsennä muistiinpanot | HiNoter luo yhteenvetoja, päätöksiä, tehtäviä, vastuuhenkilöitä, tärkeimpiä kohtia ja miellekarttoja. | Kokoustallenne, jonka ihmiset voivat nopeasti silmäillä ja jonka perusteella toimia. |
| 5. Jaa ja kysy | Vie tai synkronoi muistiinpanot ja käytä sitten tekoälykeskustelua lähdeviitteillä varustettujen kysymysten esittämiseen. | Haettavaa tiimitietoa yksityisen muistiinpanoarkiston sijaan. |
Tämä prosessi on erityisen hyödyllinen toistuvissa kokouksissa. Käsin tehtyjen muistiinpanojen kustannukset kasvavat joka viikko. Viikoittainen asiakaspuhelu, tuotesynkronointi, myyntiputken katsaus tai käyttöönottokokous voi synnyttää neljänneksen aikana kymmeniä päätöksiä. Jos muistiinpanot ovat yksityisissä dokumenteissa, tiimi menettää historian. Jos ainoa tallenne on video, harva katsoo sen uudelleen. HiNoter pitää tallenteen helpommin hyödynnettävänä.
Mitä HiNoter tuottaa kokouksen jälkeen
Litterointi
Litterointi on lähdetallenne. Se auttaa tiimejä tarkistamaan, mitä sanottiin, palauttamaan mieleen täsmälliset sanamuodot ja käymään läpi kontekstin, joka ei välttämättä mahdu lyhyeen yhteenvetoon. Litteroinnista tulee hyödyllisempi, kun se yhdistyy yhteenvetoihin, tehtäviin ja tekoälyn vastauksiin sen sijaan, että se olisi yksinään pitkä tekstitiedosto.
Yhteenveto
Hyvä yhteenveto ei toista koko kokousta. Se vastaa siihen, mikä muuttui, mistä päätettiin, mikä on estynyt, millä todisteilla on merkitystä ja mihin on seuraavaksi kiinnitettävä huomiota. Esihenkilöille tämä on usein nopein tapa ymmärtää, saiko kokous aikaan edistystä.
Tehtävät
Kokoukset epäonnistuvat, kun vastuunjako on epäselvä. HiNoter voi tuoda esiin seurantatehtävät, vastuuhenkilöt ja seuraavat vaiheet, jotta kokouksen omistaja voi tarkistaa ne ennen jakamista. Ihminen päättää edelleen, mikä on lopullista, mutta raskas työ ei enää ole manuaalista.
Miellekartat
Kaikki keskustelut eivät ole lineaarisia. Tutkimuspuheluissa, kartoitussessioissa, suunnittelukokouksissa ja ideointikeskusteluissa siirrytään usein aiheesta toiseen. Miellekartat auttavat tiimejä näkemään teemat, riippuvuudet, riskit ja avoimet kysymykset visuaalisessa rakenteessa.
Tekoälykeskustelu lähdeviitteillä
Tekoälykeskustelu muuttaa muistiinpanon staattisesta arkistosta tietopohjaksi. Tiimikaveri voi kysyä: "Mitä asiakas sanoi käyttöönotosta?" tai "Kuka vastaa raportointiin liittyvästä jatkotoimenpiteestä?" ja saada vastauksen, joka liittyy lähdekontekstiin. Tämä viitekerros on tärkeä, koska tiimit tarvitsevat luotettavuutta, eivät epämääräisiä generoitua sisältöä koskevia väitteitä.
Esimerkki: sekavasta puhelusta automaattisiksi kokousmuistiinpanoiksi
Ajatellaan 38 minuutin käyttöönottokokousta, johon osallistuu asiakas, projektipäällikkö ja kaksi teknistä tiimikaveria. Keskustelussa käsitellään kirjautumisongelmia, aikatauluriskiä, tietojen tuontia, koulutusta ja pyyntöä johdolle suunnatusta raportoinnista. Käsin tehdyt muistiinpanot tallentaisivat todennäköisesti vain osan keskustelusta. Tallenne säilyttäisi kaiken, mutta edellyttäisi uudelleenkatselua.
HiNoter voi muuttaa saman kokouksen käytännölliseksi tallenteeksi. Yhteenvedossa voisi lukea: "Käyttöönotto on edelleen mahdollista tässä kuussa, mutta tietojen tuonti ja ylläpitäjien koulutus on saatava päätökseen perjantaihin mennessä. Asiakas tarvitsee tarkistetun aikataulun ja raportointinäytteen ennen käyttöönoton hyväksymistä." Lyhyt yhteenveto on hyödyllinen, koska se selittää liiketoiminnan tilanteen eikä vain keskusteltuja aiheita.
Tehtävissä voisi lukea: "Maya lähettää tuontimallin, Luis vahvistaa käyttöoikeusasetukset, Priya aikatauluttaa ylläpitäjien koulutuksen ja asiakkuudesta vastaava henkilö jakaa tarkistetun käyttöönottoaikataulun." Miellekartta voisi ryhmitellä ongelmat tiedonsiirtoon, käyttöoikeuksiin, koulutukseen ja johdon näkyvyyteen. Tekoälykeskustelu voi myöhemmin vastata, mikä este aiheutti suurimman aikatauluriskin, ja osoittaa takaisin lähdekeskusteluun.
Käsin tehdyt muistiinpanot vs. tallenteet vs. HiNoter
Käsin tehdyillä muistiinpanoilla ja tallenteilla on molemmilla paikkansa, mutta kumpikaan ei ratkaise koko työnkulkua. Ihmisen tekemä muistiinpano voi olla harkittu, mutta se riippuu yhden henkilön tarkkaavaisuudesta. Tallenne on täsmällinen, mutta sen tarkistaminen on hidasta. Raaka litterointi on haettava, mutta ilman rakennetta sen perusteella on edelleen vaikea toimia.
| Tarve | Manuaaliset muistiinpanot | Pelkkä tallenne | HiNoter |
|---|---|---|---|
| Läsnäolo | Joku jakaa huomionsa kuuntelemisen ja kirjoittamisen välillä. | Ihmiset voivat keskittyä, mutta hyöty odottaa kuuntelua. | Ensimmäiseen luonnokseen ei tarvita manuaalista muistiinpanojen tekijää. |
| Tuloste | Yksityisiä ja epätasaisia muistiinpanoja, joista voi puuttua asiayhteys. | Ääni- tai videotiedosto. | Transkriptio, yhteenveto, päätökset, tehtävät, ajatuskartta ja tekoälychat. |
| Jatkotoimet | Tehtävät voivat jäädä puutteellisiksi tai ne voidaan joutua kopioimaan manuaalisesti. | Jonkun täytyy edelleen tarkistaa sisältö ja kirjoittaa yhteenveto. | Tehtävät ja vastuuhenkilöt tuodaan esiin nopeaa tarkistusta varten. |
| Haku | Vaikea löytää yksityisistä asiakirjoista. | Vaikea selata ilman aikaleimoja ja asiayhteyttä. | Haettavat muistiinpanot ja lähteisiin perustuvat vastaukset tukevat uudelleenkäyttöä. |
Tämä on ero kokouksen tallentamisen ja kokouksen muuttamisen osaksi operatiivista toimintaa välillä. Hyödyllinen lopputulos ei ole itse tiedosto. Se on päätösten jälki, tehtävälista ja mahdollisuus palauttaa asiayhteys mieleen keskeyttämättä kolmea ihmistä.
Kuka tarvitsee automaattisia kokousmuistiinpanoja?
Myynti- ja asiakasmenestystiimit
Asiakaspuheluissa käsitellään vastaväitteitä, sidosryhmiä, riskejä, tuoteideoita ja luvattuja seuraavia vaiheita. Myyjien on kuunneltava, esitettävä parempia kysymyksiä ja ylläpidettävä luottamusta. HiNoter auttaa säilyttämään tiedot, jotka tukevat CRM-päivityksiä, seurantaviestejä, uusintatilausten tarkasteluja ja asiakassiirtoja.
Tuote- ja tutkimustiimit
Tuotetiimit tarvitsevat näyttöä. Tutkimushaastattelut, palautepuhelut ja selvityskokoukset sisältävät teemoja, jotka muokkaavat tiekarttapäätöksiä. HiNoter auttaa tiimejä säilyttämään transkriptiot, tiivistämään havainnot, luomaan visuaalisia aihe- ja teemakarttoja sekä esittämään lähteisiin perustuvia kysymyksiä, kun päätös tarvitsee perusteluja.
Rekrytointi- ja HR-tiimit
Haastattelumuistiinpanojen tulee olla johdonmukaisia ja huolellisesti laadittuja. Rekrytoijien ja esihenkilöiden tulisi olla läsnä ehdokkaille, ei hautautua muistiinpanoihin. Kun automaattisia muistiinpanoja käytetään selkeän suostumuksen ja käyttöoikeussääntöjen mukaisesti, ne voivat auttaa luomaan parempia haastattelujen purkudokumentteja ja vähentämään muistin vinoumia.
Esihenkilöt ja operatiiviset tiimit
Esihenkilöiden on usein tiedettävä, mitä tapahtui kokouksissa, joihin he eivät osallistuneet. Operatiiviset tiimit tarvitsevat päätökset, esteet ja vastuuhenkilöt. HiNoter auttaa muuttamaan toistuvien kokousten määrän haettavaksi operatiiviseksi tietueeksi, jotta johtajat voivat tarkistaa lopputulokset pyytämättä uutta yhteenvetoa.
Globaalit ja monikieliset tiimit
Hajautetut tiimit työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, aksenteilla ja kielillä. HiNoterin yli 50 kielen tuki ja automaattinen kielen tunnistus auttavat monikielisiä tiimejä luomaan yhdenmukaisempia kokoustietueita erityisesti silloin, kun yhteistyö ulottuu Yhdysvaltoihin, Eurooppaan, Brasiliaan, Portugaliin ja muille markkinoille.
HiNoterin tukemat syötteet livetapaamisten lisäksi
Kokouksissa tarvittava tieto alkaa usein kokouksen ulkopuolelta. Webinaari vaikuttaa kampanjaan. PDF-raportti antaa tietoa hallituksen päivitykseen. YouTube-tuotedemo vastaa asiakkaan kysymykseen. Äänihaastattelusta tulee tutkimusnäyttöä. HiNoter on hyödyllinen, koska se tukee useita lähdetyyppejä yhdessä muistiinpanotyönkulussa.
Käytä HiNoterin kokousavustajaa kun ajastetut puhelut tarvitsevat automaattista osallistumista. Käytä automaattisia kokousmuistiinpanoja kun lopputulokseen tarvitaan yhteenvetoja, tehtäviä ja ajatuskarttoja. Käytä ääni tekstiksi -muunninta tallenteille, YouTube-transkriptioiden luontityökalua sallittuihin videoihin ja PDF tekstiksi -toimintoa tiimin päätöksiä tukeviin asiakirjoihin.
Tämä on tärkeää, koska tieto pirstaloituu, kun jokainen lähde on eri työkalussa. HiNoter auttaa tiimejä muuttamaan sekalaiset syötteet yhtenäisemmäksi tietueeksi: transkriptio, yhteenveto, tehtävät, visuaalinen rakenne, viennit ja lähteisiin perustuvat tekoälyvastaukset.
Integraatiot ja työnkulku
Automaattiset muistiinpanot ovat hyödyllisiä vain, jos ihmiset näkevät ne. Erilliseen sovellukseen hautautuva kokousyhteenveto ei muuta tiimin työskentelytapaa. HiNoter on suunniteltu siirtämään muistiinpanot tiimin työnkulkuihin, kuten Slackiin, Notioniin, Google Docsiin, kalenteriin ja sähköpostiin, jotta päätökset ja tehtävät tavoittavat paikat, joita ihmiset jo tarkistavat.
Käytännöllinen työnkulku on yksinkertainen: aikatauluta kokous, anna HiNoterin tallentaa se, tarkista luotu yhteenveto, vahvista tehtävät, jaa yhteenveto, vie tai synkronoi muistiinpano ja käytä myöhemmin tekoälychatia, kun tiimi tarvitsee lähteisiin perustuvaa asiayhteyttä. Tämä prosessi muuttaa kokoukset jatkotoimiksi muistitöiden sijaan.
Yksityisyys, suostumus ja luottamus
Kokousmuistiinpanot voivat sisältää asiakastietoja, rekrytointipalautetta, taloustietoja, hinnoittelua, oikeudellisia kysymyksiä, tuotestrategiaa ja henkilötietoja. Automaattisten muistiinpanojen työnkulun tulisi aina alkaa luvasta ja hallinnasta. Kerro osallistujille, kun avustaja on mukana, tallenna vain kokoukset, joita sinulla on lupa käsitellä, ja rajoita transkriptioiden käyttöä, kun sisältö on arkaluontoista.
Tiimien tulisi myös päättää, mitä kokouksia ei koskaan tallenneta, kenellä on pääsy transkriptioihin, miten yhteenvetoja jaetaan ja kuinka kauan tietueita säilytetään. HiNoter voi vähentää manuaalista dokumentointia, mutta organisaatio vastaa edelleen harkituista kokouskäytännöistä.
Miksi HiNoter on enemmän kuin tallennin
Tallennin vastaa yhteen kysymykseen: "Voimmeko kuunnella tämän uudelleen?" HiNoter vastaa parempaan kysymykseen: "Voiko tiimi hyödyntää tapahtunutta?" Tämä ero muuttaa jokaisen kokouksen arvoa. Kokouksen katsominen uudelleen on harvoin tavoite. Tavoitteena on tietää, mitä päätettiin, kuka vastaa seuraavasta vaiheesta, mikä näyttö tukee päätöstä ja mistä lähde löytyy.
HiNoter yhdistää automaattisen kokousten tallennuksen, transkription, jäsennellyt yhteenvedot, tehtävät, ajatuskartat, viennit, monikielisen tuen ja lähteisiin perustuvan tekoälychatin. Tiimeille, jotka vihaavat manuaalista muistiinpanojen tekemistä, todellinen hyöty ei ole kirjoittamisen välttäminen. Se on luotettavan tietopolun rakentaminen vetämättä ihmisiä pois keskustelusta.
Kuinka ottaa automaattiset kokousmuistiinpanot käyttöön aiheuttamatta häiriötä
Nopein tapa epäonnistua automaattisten muistiinpanojen kanssa on tallentaa kaikki kokoukset heti ensimmäisestä päivästä alkaen. Aloita kokouksista, joissa menetetyn asiayhteyden hinta on ilmeinen: asiakaspuheluista, myyntidemoista, tuotekatselmuksista, tutkimushaastatteluista, käyttöönoton tilannekatsauksista, rekrytoinnin purkukokouksista ja johdon operatiivisista kokouksista. Näissä puheluissa syntyy yleensä päätöksiä ja sitoumuksia, joten parempien muistiinpanojen arvo on helppo nähdä.
Määrittele seuraavaksi tallennussäännöt. Päätä, kuka voi kutsua HiNoterin, mitkä kokoustyypit kuuluvat piiriin, miten osallistujille ilmoitetaan, missä yhteenvedot jaetaan ja kuka näkee transkriptiot. Näin työnkulku pysyy hyödyllisenä ilman, että ihmisistä tuntuu, että jokainen arkinen keskustelu arkistoidaan. Hyvä käytäntö saa automaattiset muistiinpanot tuntumaan operatiiviselta tuelta, ei valvonnalta.
Pyydä ensimmäisten viikkojen aikana kokousten omistajia tarkistamaan luotu yhteenveto ja tehtävät ennen niiden laajaa jakamista. Tämä rakentaa luottamusta ja opettaa tiimille, miten tulosta käytetään. Jotkin tiimit suosivat lyhyitä johdon yhteenvetoja. Toiset tarvitsevat yksityiskohtaisia tutkimusmuistiinpanoja, asiakaslainauksia tai tehtävälistoja. Paras käyttöönotto mahdollistaa muistiinpanomuodon sovittamisen kokoustyyppiin.
Yhdistä lopuksi muistiinpanot jatkotoimiin. Yhteenveto, jota kukaan ei lue, on vain siistimpi arkisto. Jaa yhteenvedot siellä, missä työ tapahtuu, vahvista tehtävien vastuuhenkilöt, lisää tehtävät oikeaan järjestelmään ja käytä tekoälychatia, kun joku tarvitsee myöhemmin asiayhteyttä. Automaattisten kokousmuistiinpanojen tulisi vähentää koordinointityötä, ei luoda uutta paikkaa, joka ihmisten täytyy tarkistaa.
Kysymyksiä ennen työkalun valintaa
Ennen kuin ostat automaattisten kokousmuistiinpanojen alustan, kysy, voiko se liittyä kokouksiin automaattisesti, käsitellä ladattuja lähteitä, luoda tehtäviä vastuuhenkilöineen, tehdä yhteenvetoja eri kielillä, viedä sisältöä tiimin työnkulkuihin ja vastata kysymyksiin lähdeviitteiden avulla. Kysy myös, mitä tapahtuu, kun kokoukseen osallistuu arkaluontoisten tietojen, ulkopuolisten vieraiden tai säilyttämättä jätettävän sisällön käsittelyä.
Jos ainoa tarpeesi on uudelleen toistettava tiedosto, tallennin voi riittää. Jos tarvitset vain haettavaa tekstiä, transkriptiotyökalu voi toimia. Jos tiimisi tarvitsee päätöksiä, tehtäviä, yhteenvetoja, ajatuskarttoja, vientitoimintoja ja tavan esittää kysymyksiä myöhemmin, valitse alusta, joka on rakennettu koko polkua varten keskustelusta haettavaksi tiedoksi.
Kokeile HiNoteria automaattisiin kokousmuistiinpanoihin
Käytä HiNoteria, kun tiimisi haluaa lopettaa muistiinpanojen tekemisen manuaalisesti, keskittyä kokouksiin ja saada silti mukaansa tarkat litteroinnit, tiiviit yhteenvedot, tehtävät, ajatuskartat, vientitiedostot ja lähteisiin perustuvat tekoälyvastaukset. Yhdistä kalenterisi tai lataa lähdetiedosto ja anna HiNoterin muuttaa seuraava keskustelu käyttökelpoiseksi dokumentiksi.
CTA: Kokeile HiNoteria ilmaiseksi. Yhdistä kalenterisi ja saat seuraavan kokouksesi yhteenvedon automaattisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä automaattiset kokousmuistiinpanot ovat?
Automaattiset kokousmuistiinpanot ovat tekoälyn luomia dokumentteja, jotka perustuvat kokoukseen tai lähdetiedostoon. Ne sisältävät yleensä litteroinnin, yhteenvedon, tärkeimmät kohdat, päätökset, tehtävät ja haettavissa olevan kontekstin.
Voiko HiNoter liittyä kokouksiin automaattisesti?
Kyllä. Oikeilla kalenteriasetuksilla, kokousoikeuksilla ja alustan asetuksilla HiNoter voi liittyä automaattisesti valittuihin kokouksiin ja luoda niiden jälkeen jäsennellyt muistiinpanot.
Korvaavatko automaattiset muistiinpanot ihmisen tekemän tarkistuksen?
Eivät. Automaattiset muistiinpanot vähentävät manuaalista työtä, mutta tiimien tulisi tarkistaa tärkeät päätökset, asiakaslupaukset, oikeudelliset yksityiskohdat, rekrytointipalautteet ja arkaluonteiset tiedot ennen tuotoksen jakamista tai sen perusteella toimimista.
Miten automaattiset kokousmuistiinpanot eroavat tallenteesta?
Tallenne antaa sinulle ääni- tai videotiedoston. Automaattiset kokousmuistiinpanot tarjoavat litteroinnin, yhteenvedon, päätökset, tehtävät, ajatuskartan, vientitiedostot ja lähdekontekstiin sidotut haettavissa olevat tekoälyvastaukset.
Voiko HiNoter käsitellä muutakin sisältöä kuin live-kokouksia?
Kyllä. HiNoter tukee live-kokouksia ja ladattuja lähteitä, kuten ääni- ja videotiedostoja, sallittua YouTube-sisältöä ja PDF-tiedostoja, joten tiimit voivat muuttaa useita lähdetyyppejä jäsennellyiksi muistiinpanoiksi ja haettavissa olevaksi tiedoksi.