Jos sinun on tiedettävä, miten Google Meet -kokous tallennetaan, varmista ensin, että kokouksen järjestää kelvollinen tili, isännällä on tallennusoikeus ja järjestelmänvalvoja sallii tallentamisen. Liity sitten tuetulla laitteella, avaa Aktiviteetit, valitse Tallennus, aloita tallennus mahdollisen vaaditun suostumuspyynnön jälkeen ja lopeta, kun kokous päättyy. Video tallennetaan yleensä järjestäjän Google Driveen, kun taas litteraatit ja tekoälymuistiinpanot ovat erillisiä ominaisuuksia. Tämän oppaan avulla voit ratkaista puuttuvien painikkeiden, osallistujarajojen, tiedoston sijainnin, suostumuksen ja kokouksen jälkeisten muistiinpanojen ongelmat.
Sisäiset linkit: verkkokokousten tallennin | tekoälyllä tehdyt kokousmuistiinpanot keskustele kokousmuistiinpanojen kanssa | äänestä tekstiksi -muunnin
Suora vastaus: Google Meet -kokouksen tallentaminen
Tallenna Google Meet -kokous käyttämällä kelvollista tiliä, varmista, että isännällä on tallennusoikeus, liity tuetulla laitteella, avaa Aktiviteetit, valitse Tallennus ja aloita tallennus. Google tallentaa nauhoituksen järjestäjän Driveen ja lähettää linkit käsittelyn jälkeen. Käytä litteraatteja tai tekoälymuistiinpanoja erikseen, kun tarvitset tekstiä, tehtäviä tai yhteenvetoja.
Kuka voi tallentaa Google Meet -kokouksen?
Googlen tallennussäännöt alkavat isännästä. Google kertoo, että osallistujat voivat tallentaa kokouksen vain, jos isännällä on tallennusoikeus ja kokous järjestetään tuetulla tilillä tai palvelupaketilla. Googlen ilmoittamiin kelvollisiin versioihin kuuluvat Business Standard, Business Plus, Essentials, useat Enterprise-versiot, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Workspace Individual sekä Google One -tilaajat, joilla on vähintään 2 Tt tallennustilaa. Tarkista aina nykyinen versioluettelo ennen kuin julkaiset tietoja palvelupaketista tai myyt sen perusteella, sillä Google voi muuttaa saatavuutta. Lähde tarkistettu 3.8.2026: Google Meet -ohje: videokokouksen tallentaminen.
Isäntä ei ole ainoa mahdollinen tallentaja. Google kertoo, että voit tallentaa, jos olet kokouksen isäntä, ulkopuolinen osallistuja, joka on ylennetty apuisännäksi, joku isännän organisaatiosta silloin, kun isännän hallinta on pois käytöstä, tai opettaja/apuopettaja tietyissä Google Classroom -kokouksissa. Koulutustileillä on lisärajoituksia, eivätkä Education Fundamentals- tai Education Standard -tilien opiskelijat, henkilöstö tai opettajat voi tallentaa järjestämiään kokouksia. Lähde tarkistettu 3.8.2026: Google Meet -tallennuksen kelpoisuus.
| Henkilö tai asetelma | Voiko tallentaa? | Mitä tarkistetaan |
|---|---|---|
| Kokouksen isäntä, jolla on kelvollinen versio | Yleensä kyllä | Järjestelmänvalvojan tallennusasetus, Drive-tallennustila, tuettu laite ja isännän hallintatoiminnot. |
| Apu-isäntä | Usein kyllä | Onko apuisännän rooli aktiivinen ja onko isännän tili kelvollinen. |
| Saman organisaation osallistuja | Joskus | Isännän hallinnan tila ja organisaation käytäntö. |
| Ulkopuolinen osallistuja | Vain rajoitetuissa tapauksissa | Onko hänet ylennetty apuisännäksi ja sallitaanko se käytännön mukaan. |
| Liittyminen vain esittäjänä | Ei | Liity ensin kokoukseen, esitä sitten ja tallenna sen jälkeen. |
| Pienryhmähuone | Ei alkuperäisellä tallennustoiminnolla | Googlen vianmäärityssivulla pienryhmähuoneet ilmoitetaan tallenteille tukemattomiksi. |
Alkuperäiset vaiheet: Google Meet -kokouksen tallentaminen
Nopein virallinen tapa on käyttää Google Meetin sisäänrakennettua tallennusta, ei näytön tallenninta. Sisäänrakennettu tallennus tallentaa aktiivisen puhujan ja kaiken esitettävän sisällön, ja Google voi tallentaa myös tekstitykset, jos tallentaja valitsee kyseisen vaihtoehdon. Lähde tarkistettu 3.8.2026: Google Meet -ohje: mitä tallennetaan.
- Liity tuetulla laitteella. Google kertoo tällä hetkellä, että voit tallentaa kokouksen tietokoneella tai Android-laitteella. Jos päivitit äskettäin macOS Sequoiaan, Google kertoo Chromen saattavan pyytää näytön ja järjestelmän äänen tallennuslupaa ennen esittämistä tai tallentamista.
- Varmista, että tallentaminen on sallittu. Kokouksen on oltava sellaisen palvelupaketin järjestämä, johon ominaisuus kuuluu, järjestelmänvalvojan on tarvittaessa otettava tallennus käyttöön ja isännällä on oltava tallennusoikeus.
- Avaa tallennuksen hallinta. Napsauta kokouksessa oikeassa alakulmassa Toiminnot ja valitse sitten Tallennus. Jos haluat tekstitykset mukaan videoon, valitse tekstityksen kieli ennen aloittamista.
- Aloita tallennus ja käsittele suostumuspyynnöt. Jos järjestelmänvalvoja edellyttää nimenomaista suostumusta esimerkiksi tallennukseen, litterointiin tai "tee muistiinpanot puolestani" -ominaisuuteen, osallistujien on ehkä roolinsa ja ominaisuuden aloitusajankohdan mukaan napsautettava Aloita, Liity tai Jatka.
- Lopeta tallennus. Palaa tallennuksen hallintaan ja lopeta tallennus, kun kokouksen hyödyllinen osuus on ohi. Vältä luottamuksellisten sivukeskustelujen tallentamista kokouksen tavoitteen täytyttyä.
- Odota käsittelyä. Pidemmät kokoukset voivat vaatia enemmän aikaa käsittelyyn. Google kertoo, että Drive-tallenteessa voi näkyä "Käsitellään edelleen", kunnes se on valmis katsottavaksi verkossa.
Mihin Google Meet -tallenteet tallennetaan?
Google kertoo, että Meet-tallenteet tallennetaan kokouksen järjestäjän Google Driveen kohtaan Oma Drive > Meet-tallenteet. Google lähettää myös tallennuslinkin sisältävän sähköpostin kokouksen järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle. Jos tallennus alkaa aikataulutetun kokousajan alkaessa, Google voi lisätä linkin Kalenteritapahtumaan. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Google Meet -ohje: tallenteiden etsiminen.
Kaksi yksityiskohtaa aiheuttaa hämmennystä. Ensinnäkin tallennuksen aloittanut henkilö ei aina ole tiedoston omistaja; Google kertoo tallenteiden tallentuvan järjestäjän Driveen. Toiseksi, jos järjestäjä vaihtuu tai kokous pidetään aikataulutetun kalenteriajan ulkopuolella, tallennuslinkki voidaan lähettää alkuperäiselle tapahtuman luojalle. Jos tiimisi ei löydä tiedostoa, hae Google Drivesta sanalla "Meet-tallenteet", tarkista järjestäjän Drive, sähköpostissa oleva linkki ja Kalenteritapahtuma.
| Tehtävä | Mistä etsiä | Mitä tehdä |
|---|---|---|
| Etsi videotiedosto | Järjestäjän Drive > Meet-tallenteet | Hae kokouskoodilla, päivämäärällä, otsikolla tai sanalla "Meet-tallenteet". |
| Avaa sähköpostista | Järjestäjälle ja tallennuksen aloittajalle lähetetty sähköposti | Napsauta linkkiä, kun käsittely on valmis. |
| Etsi Kalenterista | Kalenteritapahtuman liite tai linkki | Tarkista aikataulutettu tapahtuma, jos tallennus alkoi tapahtuman aikaan. |
| Jaa työtovereille | Google Driven jakamisasetukset | Jaa nimetylle käyttäjille tai kopioi linkki organisaatiosi käytännön mukaisesti. |
| Lataa offline-tarkastelua varten | Driven tiedostovalikko | Lataa vain, jos omistaja ja järjestelmänvalvojan käytäntö sallivat sen. |
Mitä jos Google Meetin tallennuspainike puuttuu?
Jos tallennuspainike puuttuu, älä oleta, että ominaisuus on rikki. Googlen vianmäärityssivulla luetellaan useita syitä: järjestelmänvalvoja on poistanut tallennuksen käytöstä, Workspace-palvelupaketti ei tue tallennusta, Drive on poistettu käytöstä, kyseinen kokous ei salli tallennusta, käyttäjä on pienryhmähuoneessa, järjestelmänvalvoja ei salli uusien Drive-tiedostojen luomista tai järjestäjällä ei ole tarvittavia oikeuksia. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Google Meet -ohje: tallennusongelmien vianmääritys.
Käytä tätä järjestystä, koska se vastaa tapaa, jolla ongelma yleensä ratkaistaan: tili, järjestelmänvalvoja, isäntä, kokoustyyppi, laite, Drive ja lopuksi kiertotapa.
- Tarkista tilauspaketti. Henkilökohtaisilla Gmail-tileillä ja tukemattomissa Workspace-versioissa tallennusvaihtoehto ei välttämättä ole näkyvissä.
- Pyydä järjestelmänvalvojaa tarkistamaan asia. Järjestelmänvalvojien on otettava tallennus käyttöön organisaatiolle, organisaatioyksikölle tai ryhmälle. Google Workspace -järjestelmänvalvojan ohjeissa sanotaan, että muutosten käyttöönotto voi kestää jopa 24 tuntia, vaikka ne yleensä tapahtuvat nopeammin. Lähde: Ota Meet-tallennus käyttöön organisaatiossasi tai poista se käytöstä.
- Tarkista isännän käyttöoikeus. Google kertoo, että kokousta ei voi tallentaa, jos isännällä ei ole käyttöoikeutta, vaikka osallistuja olisi muuten oikeutettu tallennukseen.
- Vältä vain esittäjän tilaa. Liity ensin kokoukseen, esitä sitten sisältö ja aloita vasta sen jälkeen tallennus.
- Poistu pienryhmähuoneista tallennusta varten. Natiivi tallennus ei ole käytettävissä pienryhmähuoneissa.
- Tarkista Google Drive. Driven on oltava käytössä, ja sekä organisaatiolla että tallennuksen aloittavalla henkilöllä on oltava riittävästi tallennustilaa.
- Käytä sallittua vaihtoehtoa. Jos natiivi tallennus ei ole käytettävissä, käytä tekstityksiä, litterointeja, hyväksyttyä näytöntallenninta tai tekoälypohjaista kokousavustajaa vain silloin, kun käytäntö ja osallistujien suostumus sen sallivat.
Tallennus vs. litterointi vs. tekoälymuistiinpanot
Tallennus, litterointi ja tekoälymuistiinpanot ratkaisevat eri ongelmia. Tallennus taltioi videon; litterointi muuntaa puhutut sanat tekstiksi; tekoälymuistiinpanot järjestävät keskustelun päätöksiksi, seuraaviksi vaiheiksi ja kontekstiksi. Google dokumentoi Meet-litteroinnit erillään videotallenteista ja sanoo, että litteroinnit sisältävät puhutut sanat, kun taas chat-viestit edellyttävät videokokouksen tallentamista. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Litterointien käyttäminen Google Meetissä.
| Vaihtoehto | Mitä se taltioi | Sopii parhaiten | Rajoitus |
|---|---|---|---|
| Google Meetin natiivi tallennus | Aktiivisen puhujan, äänen, esitetyn sisällön, valinnaisten tekstitysten ja joissakin tapauksissa chat-lokin. | Toistettavan kokoustallenteen säilyttämiseen. | Edellyttää soveltuvaa tiliä, isännän käyttöoikeutta, järjestelmänvalvojan asetuksia ja Drive-tallennustilaa. |
| Google Meetin tekstitykset | Kokouksen aikana näytettävän reaaliaikaisen tekstin. | Reaaliaikaiseen saavutettavuuteen ja ymmärtämiseen. | Pelkkä tekstitys ei ole sama asia kuin tallennettu litterointi tai toimenpidelista. |
| Google Meetin litteroinnit | Litterointitiedostona tallennetut puhutut sanat. | Haettavaa tekstiä ja lainausten tarkistamista varten. | Rajoituksia voivat aiheuttaa versio, isännän ja järjestelmänvalvojan asetukset, kielituki sekä käsittelyaika. |
| Näytöntallennin | Näytön, järjestelmän äänen ja mikrofonin työkalun asetuksista riippuen. | Henkilökohtaiseen tallentamiseen silloin, kun natiivi tallennus ei ole käytettävissä ja se on sallittua. | Puhujien metatiedot voivat puuttua, käyttö ilman suostumusta voi rikkoa käytäntöjä, ja tuloksena on edelleen raakavideo. |
| Tekoälypohjainen kokousavustaja | Litteroinnin sekä jäsennellyn yhteenvedon, päätökset, toimenpiteet ja lähteisiin linkitetyt vastaukset. | Tiimeille, jotka tarvitsevat seurannan, vastuuhenkilöt, yhteenvedot ja haettavan kokousmuistin. | Sen käytölle on oltava valtuutus, siitä on ilmoitettava ja se on tarkistettava ennen käyttöä korkean riskin tilanteissa. |
Google Meetin litteroinnit ja Gemini-muistiinpanot ovat erillisiä tallennuksesta
Google Meetin litteroinnit aloitetaan kokoustyökaluista, ei tallennuspainikkeesta. Google kertoo, että litteroinnit tallennetaan järjestäjän Google Driveen Google Meet -kansioon, jossa on kokouskohtaiset alikansiot, ja että litterointien sähköpostilinkit lähetetään isännälle, apuisännille ja litteroinnit aloittaneelle henkilölle. Heinäkuusta 2026 alkaen Google kertoo, että aiemmat Meet-tallenteiden kansiot, jotka sisältävät litterointeja, nimetään uudelleen nimellä Legacy Meet Recordings ja siirretään uuden Google Meet -kansion sisään. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Google Meetin litterointien tallennussijainti.
Googlen Geminiin perustuva ”Tee muistiinpanoja puolestani” on toinen erillinen vaihtoehto. Google kertoo, että se voi tallentaa kokousmuistiinpanot automaattisesti Google-dokumenttiin, jakaa ne järjestäjän asetusten mukaisesti ja tallentaa luodun muistiinpanodokumentin järjestäjän Google Driveen. Google toteaa myös, että muistiinpanojen kielituki rajoittuu tiettyihin puhuttuihin kieliin ja että yhteenvedot voivat olla puutteellisia tai epätarkkoja kokouksen sisällön, yhteyden laadun tai kokouksen keston vuoksi. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Tee muistiinpanoja puolestani Google Meetissä.
Käytännön johtopäätös on yksinkertainen: jos tarvitset videoarkiston, tallenna. Jos tarvitset haettavia sanoja, litteroi. Jos tarvitset päätökset, vastuuhenkilöt, seurantatehtävät ja esihenkilölle sopivan yhteenvedon, käytä tekoälymuistiinpanoja, kun olet ensin varmistanut luvan.
Yksityisyys, suostumus ja osallistujille ilmoittaminen
Tallennuslupa ei ole sama asia kuin laillinen tai organisaation myöntämä lupa tallentaa. Google kertoo, että järjestelmänvalvojat voivat edellyttää nimenomaista suostumusta ennen ominaisuuksien, kuten tallennuksen, litteroinnin tai ”tee muistiinpanoja puolestani” -toiminnon käyttöä ja että Google Meet ilmoittaa osallistujille, kun muistiinpanoja tehdään. Lähde tarkistettu 2026-08-03: Google Meetin suostumuskehotteet ja Google Meetin osallistujille suunnattu muistiinpanoilmoitus.
Yhdysvaltalaisille lukijoille tallennuslainsäädäntö voi vaihdella osavaltioittain ja tilanteen mukaan. Digital Media Law Project tiivistää, että liittovaltion laki ja monien osavaltioiden lait sallivat tallentamisen, kun yksi osapuoli antaa suostumuksensa, mutta joissakin osavaltioissa kaikkien osapuolten suostumus vaaditaan. Pidä tätä syynä käyttää selkeitä kokousilmoituksia ja organisaatiosi käytäntöä – ei oikeudellisena neuvona. Lähde tarkistettu 2026-08-03: DMLP:n puheluiden ja keskustelujen tallentamista koskeva opas.
Tallenteet voivat sisältää henkilötietoja, asiakas-, työntekijä-, talous-, terveys- tai luottamuksellisia liiketoimintatietoja. FTC kehottaa yrityksiä suhtautumaan yksityisyyteen ja tietoturvaan vakavasti videoneuvotteluissa, mukaan lukien palvelun asetusten ymmärtäminen ja yksityisten tietojen tarpeettoman jakamisen välttäminen. Lähde tarkistettu 2026-08-03: FTC:n videoneuvottelujen yksityisyysvinkit.
| Ennen tallennusta | Kokouksen aikana | Kokouksen jälkeen |
|---|---|---|
| Varmista tilin, ylläpitäjän, isännän ja lainmukainen lupa. | Ilmoita tallennuksesta ja tekoälyn tekemistä muistiinpanoista selkeästi. | Jaa tallenne vain niiden henkilöiden kanssa, jotka tarvitsevat siihen pääsyn. |
| Päätä, tarvitaanko videota, litterointia vai tekoälyn muistiinpanoja. | Keskeytä tai lopeta tallennus arkaluontoisten sivukeskustelujen ajaksi. | Tarkista säilytys-, lataus- ja poistokäytäntö. |
| Kerro ulkopuolisille vieraille, mitä tallennetaan. | Seuraa näkyviä tallennus- tai muistiinpanoilmaisimia. | Varmista lainaukset, sitoumukset ja tehtävät ennen lähettämistä ulkopuolisille. |
Mihin HiNoter sopii, kun virallinen tallennusongelma on ratkaistu
HiNoter kannattaa esitellä oppaan jälkeen, koska käyttäjän on ensin tiedettävä, miten Google Meet tallennetaan laillisesti ja teknisesti. Kun tämä on ratkaistu, seuraava ongelma ei yleensä ole videon puuttuminen. Se on pitkä kokouksen jälkeinen siivoustyö: puhelun kuunteleminen uudelleen, tehtävien poimiminen, vastuuhenkilöiden vahvistaminen, päätösten tiivistäminen ja muistiinpanojen siirtäminen yhteistyötyökaluihin.
HiNoter on tekoälyä hyödyntävä kokous- ja monilähdemuistiinpanotyökalu, joka muuntaa luvalliset kokoukset, YouTube-videot, PDF-tiedostot sekä video- ja äänitiedostot rakenteisiksi muistiinpanoiksi ja lähteistettyiksi vastauksiksi. Tässä työnkulussa HiNoter voidaan esitellä luvallisena tekoälyä hyödyntävänä kokousavustajana, joka yhdistyy kalenteriin, liittyy tuettuihin kokouksiin luvan salliessa ja tuottaa rakenteisia muistiinpanoja, yhteenvetoja, tehtäviä, miellekarttoja ja lähteisiin linkitettyjä tekoälychatin vastauksia. Tuotetiedot, kuten automaattinen liittyminen, kielituki, integraatiot ja toimituksen ajoitus, ovat käyttäjän toimittamia, ja ne tulee tarkistaa nykyisestä HiNoter-käyttöliittymästä ennen julkaisua.
Esimerkki Google Meet -puhelun jälkeisestä tulosteesta
Syöte: 42 minuutin viikoittainen Google Meet -projektikokous, jonka tallentamiseen ja litterointiin on saatu lupa.
Yhteenveto:
- Julkaisun laajuus pysyy ennallaan 20. elokuuta.
- Juridinen tarkistus estää asiakasilmoituksen julkaisemisen.
- Analytiikasta vastaava tarvitsee esimerkkikoontinäytön tiedot perjantaihin mennessä.
Tehtävät:
- Maya: lähetä juridinen sanamuoto asiakaspalvelulle keskiviikkoon mennessä.
- Ben: julkaise esimerkkikoontinäytön tiedot perjantaihin mennessä.
- Priya: vahvista, tarvitaanko käännettyjä tekstityksiä ensi viikon EMEA-kokousta varten.
Tekoälychatin kysymys:
"Mitkä päätökset tarvitsevat johdon hyväksynnän?"
Lähteistetty vastaus:
"Asiakasilmoitus tarvitsee edelleen juridisen hyväksynnän. Tarkista litterointi kohdan 00:18:40 ympäriltä ja tehtävistä käyty keskustelu kohdan 00:31:10 ympäriltä ennen yhteenvedon lähettämistä."
Mitä vaihtoehtoa sinun pitäisi käyttää?
Käytä Google Meetin omaa tallennusta, kun tarvitset täydellisen videotallenteen ja tilisi täyttää ehdot. Käytä litterointeja, kun tarvitset tekstiä hakua, lainausten tarkistamista tai saavutettavuutta varten. Käytä tekoälyä hyödyntävää kokousavustajaa, kun tiimin todellinen tehtävä on jatkotyöskentely: päätökset, vastuuhenkilöt, määräajat, yhteenvedot ja lähteisiin linkitetyt vastaukset. Käytä näytöntallenninta vain, kun oma tallennus ei ole käytettävissä, käytäntö sallii sen ja kaikille, joiden on tiedettävä asiasta, on ilmoitettu.
| Skenaario | Suositeltu vaihtoehto | Miksi |
|---|---|---|
| Järjestäjällä on kelvollinen Google Workspace -tili ja hän tarvitsee tallenteen uudelleenkatselua varten. | Google Meetin natiivi tallennus. | Virallinen työnkulku, tallennus Driveen sekä sähköposti- ja Kalenteri-linkit. |
| Osallistujalta puuttuu tallennusoikeus. | Pyydä järjestäjää, apujärjestäjää tai ylläpitäjää avuksi; käytä hyväksyttyä litterointia tai muistiinpanovaihtoehtoa. | Osallistujan pääsyä hallitaan järjestäjän oikeuksilla ja organisaation käytännöillä. |
| Tallennuspainike puuttuu. | Tarkista versio, ylläpitäjän asetus, järjestäjän oikeudet, Drive, laite ja kokoustyyppi. | Useimmat ongelmat johtuvat oikeuksista tai määrityksistä, eivät käyttöliittymän epäselvyydestä. |
| Tiimi tarvitsee päätökset ja vastuuhenkilöt. | HiNoter tai hyväksytty tekoälymuistiinpanojen työnkulku. | Pelkkä raakavideo pakottaa edelleen manuaaliseen uudelleenkatseluun ja tehtävien poimintaan. |
| Monikielinen kokous tarvitsee jatkotoimia. | Litterointi ja tarkistetut tekoälymuistiinpanot. | Tekstitykset auttavat ymmärtämistä kokouksen aikana, mutta jatkotoimet edellyttävät edelleen jäsenneltyjä muistiinpanoja ja tarkistamista. |
HiNoterin liittyvät työnkulut ja sisäiset linkit
Käytä tätä sivua itsenäisenä oppaana hakutarkoitukseen ”kuinka Google Meet tallennetaan”. Liittyvien sivujen tulisi tukea myöhemmän vaiheen tarpeita tämän artikkelin toistamisen sijaan:
- verkkokokousten tallennin Zoomin, Google Meetin ja Teamsin tallennus- ja tekoälymuistiinpanojen työnkulkuihin.
- tekoälymuistiinpanot kokouksista jäsenneltyihin yhteenvetoihin, toimintakohtiin ja kokouksen jälkitoimiin.
- keskustele kokousmuistiinpanojen kanssa lähteisiin linkitettyihin kokouskysymyksiin.
- tekoälyn poimimat toimintakohdat kokouksista vastuuhenkilöiden ja määräaikojen poimintaan.
- puheesta tekstiksi -muunnin kokousäänen muuntamiseen haettavaksi tekstiksi.
- kokousten tietämyskanta toistuvien kokousten muuttamiseen haettavaksi tiimin yhteiseksi muistiksi.
- HiNoterin tuotekatsaus ajantasaisille tuote-, tietosuoja- ja integraatiosivuille, kun julkaistavat linkit on vahvistettu.
Usein kysytyt kysymykset
Kuka voi tallentaa Google Meet -kokouksen?
Google kertoo, että osallistujat voivat tallentaa vain, kun järjestäjällä on tallennusoikeus. Kelvollisiin käyttäjiin kuuluvat kokouksen järjestäjä, tietyt apujärjestäjät, saman organisaation osallistujat, kun järjestäjän hallinta on poistettu käytöstä, sekä tietyt koulutuskäyttäjät versiosta ja roolista riippuen.
Miksi Google Meetin tallennuspainike puuttuu?
Tallennuspainike voi puuttua, kun Workspace-versio ei tue tallennusta, ylläpitäjä on poistanut tallennuksen käytöstä, järjestäjällä ei ole oikeuksia, Drive on poistettu käytöstä tai täynnä, liityit vain esittämään, olet pienryhmähuoneessa tai kokous luotiin tavalla, joka ei tue tallennusta.
Mihin Google Meet -tallenteet tallennetaan?
Google Meet -tallenteet tallennetaan kokouksen järjestäjän Google Driveen Meet-tallenteet-kansioon. Google lähettää tallennelinkin myös järjestäjälle ja tallennuksen aloittaneelle henkilölle, ja linkki voidaan lisätä Kalenteri-tapahtumaan.
Voiko osallistuja tallentaa Google Meetin olematta järjestäjä?
Joskus. Osallistuja voi tallentaa vain, jos järjestäjällä on tallennusoikeus ja osallistuja saa luvan kokouksen organisaation ja järjestäjän hallinnan asetusten perusteella. Ulkopuoliset osallistujat on yleensä ylennettävä apujärjestäjiksi ennen tallentamista.
Onko Google Meetin tallennus sama asia kuin litterointi?
Ei. Tallennus sisältää kokousvideon, aktiivisen puhujan, äänen, esitykset ja valinnaiset tekstitykset. Litterointi luo puhutusta sisällöstä tekstimuotoisen tallenteen. Tekoälymuistiinpanot tiivistävät päätökset, tehtävät ja seuraavat vaiheet kokouksen sisällöstä.
Mitä HiNoter voi tehdä Google Meet -tallennuksen jälkeen?
HiNoteria voidaan käyttää, kun virallisen tallennusongelman ratkaiseminen on ensin tehty, valtuutettujen kokousten muuntamiseen jäsennellyiksi muistiinpanoiksi, toimintakohdiksi, yhteenvedoiksi, miellekartoiksi ja lähteisiin perustuviksi vastauksiksi. Kalenteriyhteys, automaattinen liittyminen ja tuotteen ominaisuudet tulee tarkistaa nykyisestä HiNoter-käyttöliittymästä ennen julkaisua.
Tallenna ensin, muunna kokous sitten työksi
Käytä Google Meetin natiivia tallennusta, kun sinulla on lupa tallentaa ja tarvitset videotallenteen. Käytä sen jälkeen HiNoteria siihen, mihin video ei yksin pysty: valtuutettuun litterointiin, yhteenvetoon, päätöksiin, toimintakohtiin, miellekarttaan ja lähteisiin linkitettyyn tekoälychattiin. Aloita yhdestä kokouksesta, jossa osallistujat tietävät tallennuksen tai tekoälymuistiinpanojen olevan käytössä, ja vertaa sitten raakavideota jäsenneltyihin muistiinpanoihin, joiden pohjalta tiimisi voi toimia.
Vertaa verkkokokousten tallentimen työnkulkuja | Tutustu tekoälymuistiinpanoihin kokouksista | Muunna kokousääni tekstiksi