Skip to main content
HiNoter
Trang chủ/AI Meetings/Cách ghi lại Google Meet: Tùy chọn cho chủ trì, người tham gia và AI
AI MeetingsAug 3, 202623 min read

Cách ghi lại Google Meet: Tùy chọn cho chủ trì, người tham gia và AI

Nếu bạn cần biết cách ghi lại Google Meet, trước hết hãy xác nhận rằng cuộc họp được tổ chức bởi một tài khoản đủ điều kiện, chủ trì có quyền ghi hình và quản trị viên của bạn cho phép ghi hình. Sau đó tham gia trên một thiết bị được hỗ trợ, mở Hoạt động, chọn Ghi hình, bắt đầu sau mọi lời nhắc đồng ý bắt buộc và dừng khi cuộc họp kết thúc. Video thường được lưu trong Google Drive của người tổ chức, còn bản chép lời và ghi chú AI là các tính năng riêng. Hãy dùng hướng dẫn này để xử lý các vấn đề như nút bị thiếu, giới hạn người tham gia, vị trí tệp, sự đồng ý và ghi chú sau cuộc họp.

Liên kết nội bộ: trình ghi cuộc họp trực tuyếnghi chú cuộc họp AI trò chuyện với ghi chú cuộc họp | chuyển âm thanh thành văn bản

ảnh bìa hướng dẫn cách ghi lại Google Meet với nút ghi hình, tệp Drive và các tùy chọn ghi chú AI
Ảnh bìa biên tập gốc: ghi hình trước, rồi quyết định xem nhóm có cần bản chép lời, tóm tắt, mục hành động và ghi chú có trích dẫn hay không.

Trả lời trực tiếp: Cách ghi lại Google Meet

Để ghi lại Google Meet, hãy dùng một tài khoản đủ điều kiện, xác nhận rằng chủ trì có quyền ghi hình, tham gia trên một thiết bị được hỗ trợ, mở Hoạt động, chọn Ghi hình và bắt đầu. Google sẽ lưu bản ghi vào Drive của người tổ chức và gửi liên kết sau khi xử lý xong. Hãy dùng bản chép lời hoặc ghi chú AI riêng khi bạn cần văn bản, nhiệm vụ hoặc bản tóm tắt.

Ai có thể ghi lại Google Meet?

Quy tắc ghi hình của Google bắt đầu từ chủ trì. Google cho biết người tham gia chỉ có thể ghi một cuộc họp nếu chủ trì có quyền ghi hình, và cuộc họp phải được tổ chức bởi một tài khoản hoặc gói hỗ trợ. Các phiên bản đủ điều kiện do Google liệt kê gồm Business Standard, Business Plus, Essentials, một số phiên bản Enterprise, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, Workspace Individual và người đăng ký Google One có từ 2 TB dung lượng trở lên. Luôn kiểm tra danh sách phiên bản hiện tại trước khi xuất bản hoặc bán hàng dựa trên một gói vì Google có thể thay đổi khả năng cung cấp. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Trợ giúp Google Meet: ghi lại cuộc họp video.

Chủ trì không phải là người duy nhất có thể ghi. Google nói rằng bạn có thể ghi nếu bạn là chủ trì cuộc họp, một người tham gia bên ngoài được thăng làm đồng chủ trì, một người từ tổ chức của chủ trì khi Host Management tắt, hoặc giáo viên/đồng giáo viên trong một số cuộc họp Google Classroom nhất định. Tài khoản Education có thêm giới hạn, và học sinh, nhân viên hoặc giáo viên trên Education Fundamentals hoặc Education Standard không thể ghi các cuộc họp do họ tổ chức. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Điều kiện đủ để ghi hình Google Meet.

Ma trận quyền ghi hình Google Meet. Cập nhật 2026-08; hãy xác minh chi tiết gói Google hiện tại trước khi xuất bản.
Người hoặc thiết lậpCó thể ghi không?Cần kiểm tra gì
Chủ trì cuộc họp với phiên bản đủ điều kiệnThường là cóCài đặt ghi hình của quản trị viên, dung lượng Drive, thiết bị được hỗ trợ, quyền điều khiển của chủ trì.
Đồng chủ trìThường là cóVai trò đồng chủ trì có đang hoạt động hay không và tài khoản của chủ trì có đủ điều kiện hay không.
Người tham gia cùng tổ chứcĐôi khiTrạng thái Host Management và chính sách của tổ chức.
Người tham gia bên ngoàiChỉ trong một số trường hợp hạn chếCó được thăng làm đồng chủ trì và được chính sách cho phép hay không.
Chỉ tham gia với vai trò trình bàyKhôngHãy tham gia cuộc họp trước, rồi trình bày, sau đó mới ghi hình.
Phòng nhóm nhỏKhông đối với ghi hình gốcTrang khắc phục sự cố của Google liệt kê phòng nhóm nhỏ là không được hỗ trợ cho ghi hình.
ma trận quyền ghi hình Google Meet cho chủ trì, đồng chủ trì, người tham gia và người trình bày
Quyền ghi hình tách biệt với việc tham dự. Có mặt trong cuộc gọi không có nghĩa là bạn tự động có thể ghi hình.

Các bước gốc: Cách ghi lại Google Meet

Cách nhanh nhất theo chính thức là dùng tính năng ghi hình tích hợp sẵn của Google Meet, không phải trình ghi màn hình. Ghi hình tích hợp sẽ ghi lại người đang nói và mọi nội dung được trình chiếu, và Google cũng có thể lưu phụ đề khi người ghi chọn tùy chọn đó. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Trợ giúp Google Meet: nội dung được ghi lại.

  1. Tham gia từ thiết bị được hỗ trợ. Google hiện cho biết bạn có thể ghi lại cuộc họp trên máy tính hoặc thiết bị Android. Nếu gần đây bạn đã cập nhật lên macOS Sequoia, Google cho biết Chrome có thể yêu cầu quyền ghi màn hình và âm thanh hệ thống trước khi trình bày hoặc ghi lại.
  2. Xác nhận tính năng ghi có được phép. Cuộc họp phải được tổ chức bởi một phiên bản đủ điều kiện, tính năng ghi phải được quản trị viên bật khi áp dụng, và chủ trì phải có quyền ghi.
  3. Mở điều khiển ghi. Trong cuộc họp, nhấp vào Activities ở góc dưới bên phải, rồi chọn Recording. Nếu bạn muốn phụ đề được bao gồm trong video, hãy chọn ngôn ngữ phụ đề trước khi bắt đầu.
  4. Bắt đầu ghi và xử lý các lời nhắc đồng ý. Nếu quản trị viên của bạn yêu cầu sự đồng ý rõ ràng cho các tính năng như ghi, phiên âm hoặc "take notes for me," người tham gia có thể cần nhấp Start, Join hoặc Continue tùy theo vai trò của họ và thời điểm tính năng bắt đầu.
  5. Dừng ghi. Quay lại các điều khiển ghi và dừng ghi khi phần hữu ích của cuộc họp đã kết thúc. Tránh ghi lại các cuộc trao đổi riêng tư sau khi mục tiêu cuộc họp đã hoàn tất.
  6. Chờ xử lý. Các cuộc họp dài hơn có thể cần nhiều thời gian hơn để xử lý. Google cho biết bản ghi trong Drive có thể hiển thị "Still processing" cho đến khi sẵn sàng để xem trực tuyến.
các bước ghi Google Meet gốc: tham gia, mở Activities, chọn Recording, bắt đầu, dừng, Drive
Các bước gốc: tham gia, mở Activities, chọn Recording, bắt đầu với thông báo, dừng, rồi tìm tệp trong Drive.

Bản ghi Google Meet được lưu ở đâu?

Google cho biết bản ghi Meet được lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp trong My Drive > Meet Recordings. Google cũng gửi email chứa liên kết bản ghi cho người tổ chức cuộc họp và cho người đã bắt đầu ghi. Nếu việc ghi bắt đầu đúng thời gian họp đã lên lịch, Google có thể thêm liên kết vào sự kiện Calendar. Nguồn đã kiểm tra 2026-08-03: Google Meet Help: find recordings.

Có hai điểm thường gây nhầm lẫn. Thứ nhất, người bắt đầu ghi không phải lúc nào cũng là chủ sở hữu tệp; Google cho biết bản ghi được lưu vào Drive của người tổ chức. Thứ hai, nếu người tổ chức thay đổi hoặc cuộc họp diễn ra ngoài thời gian Calendar đã lên lịch, liên kết bản ghi có thể được gửi cho người tạo sự kiện ban đầu. Nếu nhóm của bạn không tìm thấy tệp, hãy tìm trong Google Drive với "Meet Recordings," kiểm tra Drive của người tổ chức, kiểm tra liên kết trong email, và kiểm tra sự kiện Calendar.

Tìm và chia sẻ bản ghi Google Meet. Cập nhật 2026-08.
Tác vụNơi cần xemCần làm gì
Tìm tệp videoDrive của người tổ chức > Meet RecordingsTìm theo mã cuộc họp, ngày, tiêu đề hoặc "Meet Recordings."
Mở từ emailEmail gửi cho người tổ chức và người bắt đầu ghiNhấp liên kết sau khi quá trình xử lý hoàn tất.
Tìm từ CalendarTệp đính kèm hoặc liên kết của sự kiện CalendarKiểm tra sự kiện đã lên lịch nếu việc ghi bắt đầu vào thời điểm diễn ra sự kiện.
Chia sẻ với đồng độiCài đặt chia sẻ của Google DriveChia sẻ với người dùng được chỉ định hoặc sao chép liên kết theo chính sách của tổ chức bạn.
Tải xuống để xem ngoại tuyếnMenu tệp DriveChỉ tải xuống nếu được chủ sở hữu và chính sách quản trị cho phép.
vị trí tệp ghi Google Meet trong thư mục Meet Recordings của Google Drive và liên kết Calendar
Đường tìm mặc định là Drive của người tổ chức, rồi liên kết email, rồi sự kiện Calendar.

Nếu nút ghi Google Meet bị thiếu thì sao?

Nếu nút ghi bị thiếu, đừng vội cho rằng tính năng bị lỗi. Trang khắc phục sự cố của Google liệt kê nhiều nguyên nhân: quản trị viên đã tắt ghi, phiên bản Workspace không hỗ trợ ghi, Drive bị vô hiệu hóa, cuộc họp cụ thể không cho phép ghi, người dùng đang ở trong phòng nhóm nhỏ, quản trị viên không cho phép tạo tệp Drive mới, hoặc người tổ chức không có quyền. Nguồn đã kiểm tra 2026-08-03: Google Meet Help: troubleshoot recording issues.

Hãy dùng thứ tự này vì nó khớp với cách vấn đề thường được giải quyết: tài khoản, quản trị viên, chủ trì, loại cuộc họp, thiết bị, Drive, rồi giải pháp thay thế.

  1. Kiểm tra gói tài khoản. Tài khoản Gmail cá nhân và các phiên bản Workspace không được hỗ trợ có thể không hiển thị tính năng ghi hình.
  2. Hỏi quản trị viên. Quản trị viên phải bật ghi hình cho tổ chức, đơn vị tổ chức hoặc nhóm. Trợ giúp quản trị Google Workspace cho biết thay đổi có thể mất tới 24 giờ, dù thường diễn ra nhanh hơn. Nguồn: Bật hoặc tắt tính năng ghi hình Meet cho tổ chức của bạn.
  3. Kiểm tra quyền của người tổ chức. Ngay cả khi người tham gia đủ điều kiện theo cách khác, Google cho biết cuộc họp không thể được ghi nếu người tổ chức không có quyền.
  4. Tránh chế độ chỉ trình bày. Hãy tham gia cuộc họp trước, rồi trình bày, sau đó mới ghi hình.
  5. Rời khỏi phòng nhóm phụ để ghi hình. Tính năng ghi hình gốc không khả dụng trong các phòng nhóm phụ.
  6. Kiểm tra Google Drive. Drive phải được bật, và cả tổ chức lẫn người bắt đầu ghi hình đều cần đủ dung lượng lưu trữ.
  7. Sử dụng giải pháp thay thế được phép. Nếu không có sẵn tính năng ghi hình gốc, hãy dùng phụ đề, bản ghi chép, trình ghi màn hình được phê duyệt hoặc trợ lý họp AI chỉ khi điều đó được cho phép theo chính sách và có sự đồng ý của người tham gia.

Ghi hình so với phiên âm so với ghi chú AI

Ghi hình, phiên âm và ghi chú AI giải quyết những vấn đề khác nhau. Ghi hình tạo ra bản ghi video; phiên âm chuyển lời nói thành văn bản; ghi chú AI tổ chức cuộc trò chuyện thành các quyết định, bước tiếp theo và bối cảnh. Google tách riêng bản ghi chép Meet khỏi các bản ghi video, và cho biết bản ghi chép bao gồm lời nói, trong khi tin nhắn chat yêu cầu ghi lại cuộc họp video. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Sử dụng bản ghi chép với Google Meet.

Bảng quyết định cho các tùy chọn ghi hình Google Meet. Cập nhật 2026-08.
Tùy chọnNó ghi lại gìPhù hợp nhất choGiới hạn
Ghi hình gốc của Google MeetNgười đang phát biểu, âm thanh, nội dung được trình bày, phụ đề tùy chọn và trong một số trường hợp là nhật ký chat.Lưu giữ bản ghi cuộc họp có thể phát lại.Cần tài khoản đủ điều kiện, quyền của người tổ chức, cài đặt của quản trị viên và dung lượng Drive.
Phụ đề Google MeetVăn bản trực tiếp hiển thị trong cuộc họp.Khả năng tiếp cận và hiểu nội dung theo thời gian thực.Phụ đề riêng lẻ không giống với bản ghi đã lưu hoặc danh sách hành động.
Bản ghi chép Google MeetLời nói được lưu dưới dạng tệp bản ghi chép.Văn bản có thể tìm kiếm và xem lại trích dẫn.Bị giới hạn bởi phiên bản, cài đặt của người tổ chức/quản trị, hỗ trợ ngôn ngữ và thời gian xử lý.
Trình ghi màn hìnhMàn hình của bạn, âm thanh hệ thống và micrô tùy theo cài đặt công cụ.Ghi lại cá nhân khi tính năng ghi gốc không khả dụng và được phép.Có thể bỏ lỡ metadata của người nói, có thể vi phạm chính sách nếu dùng mà không có sự đồng ý, và vẫn tạo ra video thô.
Trợ lý họp AIBản ghi chép cùng tóm tắt có cấu trúc, quyết định, mục hành động và câu trả lời có liên kết nguồn.Các nhóm cần theo dõi, người chịu trách nhiệm, tóm tắt và bộ nhớ cuộc họp có thể tìm kiếm.Phải được cho phép, công khai thông báo và xem xét lại trước khi dùng cho các tình huống quan trọng.
Minh họa bảng so sánh ghi hình, phiên âm và ghi chú AI của Google Meet
Hãy chọn đầu ra theo mục đích: phát lại, tìm kiếm văn bản, hoặc thực thi sau cuộc họp.

Bản ghi chép Google Meet và ghi chú Gemini tách biệt với ghi hình

Bản ghi chép Google Meet được bắt đầu từ Công cụ cuộc họp, không phải từ nút ghi hình. Google cho biết bản ghi chép được lưu trong Google Drive của người tổ chức, trong thư mục Google Meet, với các thư mục con dành riêng cho từng cuộc họp, và các liên kết email của bản ghi chép sẽ được gửi đến người tổ chức, người đồng tổ chức và người bắt đầu Bản ghi chép. Bắt đầu từ tháng 7 năm 2026, Google cho biết các thư mục bản ghi Meet trước đây có chứa bản ghi chép sẽ được đổi tên thành Legacy Meet Recordings và được chuyển vào bên trong thư mục Google Meet mới. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Lưu trữ bản ghi chép Google Meet.

"Take notes for me" của Google với Gemini là một tùy chọn riêng khác. Google cho biết tính năng này có thể tự động ghi lại ghi chú cuộc họp trong Google Docs, chia sẻ chúng theo cài đặt của người tổ chức và lưu tài liệu ghi chú đã tạo trong Google Drive của người tổ chức. Google cũng nêu rằng hỗ trợ ngôn ngữ cho ghi chú bị giới hạn ở một số ngôn ngữ nói cụ thể và bản tóm tắt có thể không đầy đủ hoặc không chính xác do nội dung cuộc họp, kết nối hoặc độ dài cuộc họp. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Take notes for me trong Google Meet.

Kết luận thực tế rất đơn giản: nếu bạn cần một kho lưu trữ video, hãy ghi hình. Nếu bạn cần các từ có thể tìm kiếm, hãy phiên âm. Nếu bạn cần quyết định, người phụ trách, nhiệm vụ theo dõi và bản tóm tắt sẵn sàng cho quản lý, hãy dùng ghi chú AI sau khi xác nhận quyền cho phép.

Quyền riêng tư, sự đồng ý và thông báo cho người tham gia

Quyền ghi hình không đồng nghĩa với quyền pháp lý hoặc quyền theo quy định của tổ chức để ghi. Google cho biết quản trị viên có thể yêu cầu sự đồng ý rõ ràng trước khi sử dụng các tính năng như ghi hình, phiên âm hoặc "take notes for me", và Google Meet sẽ thông báo cho người tham gia khi đang ghi chú. Nguồn kiểm tra 2026-08-03: Lời nhắc đồng ý của Google Meet và thông báo cho người tham gia về ghi chú Google Meet.

Đối với độc giả ở Hoa Kỳ, luật ghi âm có thể khác nhau tùy theo tiểu bang và bối cảnh. Digital Media Law Project tóm tắt rằng luật liên bang và nhiều luật tiểu bang cho phép ghi âm khi có sự đồng ý của một bên, nhưng một số tiểu bang yêu cầu sự đồng ý của tất cả các bên. Hãy xem đây là lý do để dùng thông báo họp rõ ràng và chính sách của tổ chức bạn, không phải là tư vấn pháp lý. Nguồn đã kiểm tra 2026-08-03: hướng dẫn của DMLP về ghi âm cuộc gọi và cuộc trò chuyện.

Các bản ghi có thể bao gồm thông tin cá nhân, khách hàng, nhân viên, tài chính, sức khỏe hoặc bí mật kinh doanh. FTC khuyến nghị doanh nghiệp coi trọng quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu trong hội nghị video, bao gồm việc hiểu các cài đặt của dịch vụ và tránh chia sẻ không cần thiết thông tin riêng tư. Nguồn đã kiểm tra 2026-08-03: mẹo của FTC về quyền riêng tư khi hội nghị video.

Danh sách kiểm tra về sự đồng ý và quyền riêng tư. Cập nhật 2026-08.
Trước khi ghi âmTrong cuộc họpSau cuộc họp
Xác nhận quyền của tài khoản, quản trị viên, chủ trì và sự cho phép hợp pháp.Thông báo rõ ràng việc ghi âm và ghi chú bằng AI.Chỉ chia sẻ với những người thực sự cần quyền truy cập.
Quyết định xem có cần video, bản chép lời hay ghi chú AI hay không.Tạm dừng hoặc dừng ghi lại các cuộc trao đổi nhạy cảm bên lề.Xem lại chính sách lưu trữ, tải xuống và xóa.
Thông báo cho khách bên ngoài biết những gì sẽ được ghi lại.Theo dõi các chỉ báo ghi âm hoặc ghi chú đang hiển thị.Xác minh trích dẫn, cam kết và các việc cần làm trước khi gửi ra bên ngoài.

HiNoter Phù Hợp Ở Đâu Sau Khi Vấn Đề Ghi Âm Chính Thức Được Giải Quyết

HiNoter nên xuất hiện sau phần hướng dẫn vì trước tiên người dùng cần biết cách ghi Google Meet hợp pháp và về mặt kỹ thuật. Khi điều đó đã được giải quyết, vấn đề tiếp theo thường không phải là thiếu video. Mà là khâu xử lý sau cuộc họp kéo dài: xem lại cuộc gọi, trích xuất việc cần làm, xác nhận người phụ trách, tóm tắt quyết định và chuyển ghi chú vào các công cụ cộng tác.

HiNoter là công cụ ghi chú họp và ghi chú đa nguồn bằng AI, biến các cuộc họp được phép, video YouTube, PDF, video và âm thanh thành ghi chú có cấu trúc và câu trả lời có trích dẫn. Trong quy trình này, HiNoter có thể được định vị như một trợ lý họp AI được phép, kết nối với lịch, tham gia các cuộc họp được hỗ trợ khi được phép, và tạo ghi chú có cấu trúc, tóm tắt, việc cần làm, sơ đồ tư duy và câu trả lời AI có liên kết nguồn. Các chi tiết sản phẩm như tự động tham gia, hỗ trợ ngôn ngữ, tích hợp và thời gian gửi là do người dùng cung cấp và cần được xác minh trên giao diện HiNoter hiện tại trước khi xuất bản.

Quy trình HiNoter sau khi ghi Google Meet với tự động tham gia qua lịch, bản chép lời, ghi chú, việc cần làm và AI Chat có trích dẫn
HiNoter phù hợp sau khi vấn đề ghi âm và xin phép chính thức đã được giải quyết: nó biến các cuộc họp được phép thành tri thức theo dõi tiếp theo có cấu trúc.

Ví dụ đầu ra sau một cuộc gọi Google Meet

Đầu vào: cuộc họp Google Meet hằng tuần kéo dài 42 phút, có ghi âm và bản chép lời được phép.

Tóm tắt:
- Phạm vi ra mắt giữ nguyên cho ngày 20 tháng 8.
- Đánh giá pháp lý chặn thông báo cho khách hàng.
- Người phụ trách phân tích cần dữ liệu bảng điều khiển mẫu trước thứ Sáu.

Việc cần làm:
- Maya: gửi câu chữ pháp lý cho bộ phận chăm sóc khách hàng trước thứ Tư.
- Ben: đăng dữ liệu bảng điều khiển mẫu trước thứ Sáu.
- Priya: xác nhận liệu có cần phụ đề dịch cho cuộc gọi EMEA tuần tới hay không.

Câu hỏi AI Chat:
"Những quyết định nào cần được ban điều hành phê duyệt?"

Câu trả lời có liên kết nguồn:
"Thông báo cho khách hàng vẫn cần được phê duyệt pháp lý. Hãy kiểm tra phần bản chép lời quanh 00:18:40 và phần thảo luận về việc cần làm quanh 00:31:10 trước khi gửi bản tóm tắt."

Bạn Nên Dùng Tùy Chọn Nào?

Hãy dùng tính năng ghi âm gốc của Google Meet khi bạn cần bản ghi video đầy đủ và tài khoản của bạn đủ điều kiện. Hãy dùng bản chép lời khi bạn cần văn bản để tìm kiếm, xem lại trích dẫn hoặc hỗ trợ khả năng tiếp cận. Hãy dùng trợ lý họp AI khi công việc thực sự của nhóm là theo dõi sau họp: quyết định, người phụ trách, thời hạn, tóm tắt và câu trả lời có liên kết nguồn. Chỉ dùng trình ghi màn hình khi tính năng ghi âm gốc không khả dụng, chính sách cho phép và mọi người cần biết đều đã được thông báo.

Bảng khuyến nghị theo từng tình huống. Cập nhật 2026-08.
Tình huốngTùy chọn đề xuấtVì sao
Host có tài khoản Google Workspace đủ điều kiện và cần bản ghi để xem lại.Ghi âm/ghi hình gốc của Google Meet.Quy trình chính thức, lưu trữ trên Drive, liên kết trong email và Calendar.
Người tham gia không có quyền ghi âm/ghi hình.Hãy hỏi host/co-host hoặc quản trị viên; dùng bản ghi chép hay transcript đã được phê duyệt nếu có.Quyền của người tham gia được kiểm soát bởi quyền của host và chính sách của tổ chức.
Không thấy nút ghi âm/ghi hình.Kiểm tra edition, cài đặt quản trị, quyền host, Drive, thiết bị và loại cuộc họp.Phần lớn lỗi là do quyền hoặc cấu hình, không phải do nhầm lẫn giao diện.
Nhóm cần quyết định và người chịu trách nhiệm.HiNoter hoặc quy trình AI notes đã được phê duyệt.Video thô vẫn buộc phải xem lại thủ công và trích xuất việc cần làm.
Cuộc họp đa ngôn ngữ cần theo dõi sau.Transcript kèm AI notes đã được rà soát.Phụ đề giúp hiểu trực tiếp, nhưng phần theo dõi vẫn cần ghi chú có cấu trúc và xác minh.

Các quy trình HiNoter liên quan và liên kết nội bộ

Sử dụng trang này như hướng dẫn độc lập cho ý định "how to record Google Meet." Các trang liên quan nên hỗ trợ các công việc ở giai đoạn sau thay vì lặp lại bài viết này:

Câu hỏi thường gặp

Ai có thể ghi âm/ghi hình Google Meet?

Google cho biết người tham gia chỉ có thể ghi âm/ghi hình khi host cấp quyền ghi. Những người đủ điều kiện bao gồm host của cuộc họp, một số co-host, người tham gia cùng tổ chức khi Host Management tắt, và một số người dùng Education tùy theo edition và vai trò.

Vì sao nút ghi âm/ghi hình Google Meet bị thiếu?

Nút ghi âm/ghi hình có thể bị thiếu khi edition của Workspace không hỗ trợ ghi, quản trị viên đã tắt tính năng ghi, người tổ chức không có quyền, Drive bị vô hiệu hóa hoặc đã đầy, bạn chỉ tham gia để trình bày, bạn đang ở trong phòng breakout, hoặc cuộc họp được tạo theo cách không hỗ trợ ghi.

Bản ghi Google Meet được lưu ở đâu?

Bản ghi Google Meet được lưu vào Google Drive của người tổ chức cuộc họp trong thư mục Meet Recordings. Google cũng gửi liên kết bản ghi cho người tổ chức và người đã bắt đầu ghi, và liên kết này có thể được thêm vào sự kiện Calendar.

Người tham gia có thể ghi Google Meet mà không phải host không?

Đôi khi có. Người tham gia chỉ có thể ghi nếu host đã cấp quyền ghi và người đó được phép theo cài đặt tổ chức và Host Management của cuộc họp. Người tham gia bên ngoài thường cần được nâng lên thành co-host trước khi ghi.

Ghi Google Meet có giống với phiên âm không?

Không. Bản ghi lưu video cuộc họp, người đang phát biểu, âm thanh, phần trình bày và phụ đề tùy chọn. Phiên âm tạo ra bản văn bản của lời nói. AI notes tóm tắt quyết định, nhiệm vụ và các bước tiếp theo từ nội dung cuộc họp.

HiNoter có thể làm gì sau khi có bản ghi Google Meet?

HiNoter có thể được dùng sau khi vấn đề ghi âm/ghi hình chính thức đã được giải quyết để biến các cuộc họp được phép thành ghi chú có cấu trúc, mục việc cần làm, bản tóm tắt, sơ đồ tư duy và câu trả lời có trích dẫn nguồn. Kết nối Calendar, tự động tham gia và các khả năng của sản phẩm cần được xác minh theo giao diện HiNoter hiện tại trước khi xuất bản.

Hãy ghi trước, rồi biến cuộc họp thành công việc

Hãy dùng tính năng ghi gốc của Google Meet khi bạn có quyền và cần bản ghi video. Sau đó dùng HiNoter cho phần mà video không thể làm một mình: phiên âm được phép, tóm tắt, quyết định, mục việc cần làm, sơ đồ tư duy và AI Chat có liên kết nguồn. Hãy bắt đầu với một cuộc họp mà người tham gia biết rằng đang bật ghi âm/ghi hình hoặc AI notes, rồi so sánh video thô với bộ ghi chú có cấu trúc mà nhóm có thể hành động ngay.

So sánh các quy trình online meeting recorder | Khám phá AI meeting notes |  Chuyển âm thanh cuộc họp thành văn bản