Zoomin tekoälymuistiinpanotyökalu auttaa tallentamaan kokouksen sisällön, tiivistämään keskustelun ja muuttamaan jatkotoimet tehtäviksi ilman, että iltapäivää tarvitsee käyttää tallenteen uudelleen katsomiseen. Aloita Zoomin sisäänrakennetuista vaihtoehdoista, kun tilauksesi, ylläpitoasetukset, isännän oikeudet ja kokoustyyppi sallivat niiden käytön. Jos tallennus on estetty, unohtuu tai tuottaa pitkän litteroinnin, jota kukaan ei halua käydä läpi, käytä HiNoterissa sallittua litterointia, tallennetta, chat-lokia tai jaettua tiedostoa. HiNoter voi muuntaa Zoomin, Google Meetin, Microsoft Teamsin, videot, äänitiedostot ja PDF-tiedostot jäsennellyiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi, mielikartoiksi, lähteisiin linkitetyiksi tekoälychat-vastauksiksi ja synkronoiduiksi kertauksiksi.
Päivitetty: 20. heinäkuuta 2026. Testauskonteksti: työpöytä- ja verkkotyönkulun tarkistus, virallinen alustan dokumentaatio, hakutulosten muodon otanta sekä automatisoitu HTML-/linkkien laadunvarmistus. Toimituksellinen huomautus: vahvista nykyinen Zoom-tilaus, AI Companionin saatavuus, HiNoterin ominaisuusrajoitukset ja tilikäytäntö ennen tuotantoa koskevien väitteiden julkaisemista.
Kokeile HiNoteria kun olet tarkistanut kokousoikeutesi.
Suora vastaus: Zoomin tekoälymuistiinpanotyökalu
Zoomin tekoälymuistiinpanotyökalu tallentaa tai tiivistää Zoom-kokouksen, kun tili, isännän hallinta-asetukset, tilaus, ylläpitoasetukset ja osallistujien oikeudet sallivat sen. Käytä ensin Zoomin sisäänrakennettua tekoälyä tai tallennustyökaluja. Käytä HiNoteria, kun tarvitset automaattista organisointia, tehtäviä, lähteisiin linkitettyjä vastauksia ja raakatranskriptien ylittävää synkronointia.
Zoomin tekoälymuistiinpanotyökalun edellytykset ja oikeudet
Tarkista oikeudet ensin, ennen kuin lupaat muistiinpanoja tiimille tai asiakkaalle. Zoomin sisäänrakennettu tekoäly ja tallennusvaihtoehdot riippuvat useista tekijöistä: tilauksen tasosta, siitä, onko AI Companion tai tallennus käytössä, siitä, käynnistääkö ominaisuuden isäntä tai apuisäntä, ovatko osallistujat kirjautuneina ja onko ylläpitäjä rajoittanut asetusta. Zoom dokumentoi tekoälymuistiinpano-ominaisuutensa ja siihen liittyvät AI Companion -muistiinpanotyönkulut virallisilla tuote- ja tukisivuillaan: Zoomin tekoälymuistiinpanot, Zoom My Notes ja Zoom Meeting Summary.
| Tarve | Tyypillinen hallintapiste | Mitä tarkistaa | Virallinen lähde |
|---|---|---|---|
| Tekoälyn kokoustiivistelmä | Isäntä, apuisäntä, tilin omistaja tai ylläpitäjä. | AI Companionin kokoustiivistelmäasetus, soveltuva tili, asiakasohjelman versio ja kokouksen ehdot. | Zoom Meeting Summary |
| Henkilökohtaiset tekoälymuistiinpanot | Käyttäjätili ja ylläpitoasetukset. | My Notes -käyttöoikeus, työpöytä-/mobiiliversio, tekoälyn käyttöoikeudet sekä se, onko käyttäjällä litterointi ja rikastus käytössä. | Zoom My Notes |
| Pilvitallenteen litterointi | Isäntä/apuisäntä ja tilauksen taso. | Pilvitallenteen käyttöoikeus ja äänilitteroinnin asetus. Zoomin litterointityönkulku liittyy pilvitallennukseen, ei kaikkiin paikallisiin tallenteisiin. | Zoom audio transcripts |
| Paikallinen tallennus | Isännän asetus tai osallistujalle myönnetty oikeus. | Onko paikallinen tallennus sallittu, myöntääkö isäntä osallistujalle tallennusoikeuden ja minne tiedostot tallennetaan. | Zoom local recording |
| Muistiinpanojen jakaminen kokouksen jälkeen | Isäntä, osallistujan kirjautuminen ja jakamisasetukset. | Kuka saa tiivistelmän, minne litteroinnit tallennetaan ja pitäisikö ulkopuolisten osallistujien saada muistiinpanot. | Zoom Meeting Summary |
Zoomin viralliset vaiheet muistiinpanoille, tiivistelmille ja litteroinneille
Käytä virallista tapaa, kun se on saatavilla. Tarkka käyttöliittymä voi muuttua, joten käsittele alla olevia vaiheita päätöksentekotyönkulkuna ja vahvista nykyiset nimet Zoomin ohjekeskuksesta ennen kuvakaappausten tai tukisisällön julkaisemista.
Vaihtoehto 1: Käytä Zoom Meeting Summary -toimintoa
- Varmista, että tilillä on käyttöoikeus Zoom AI Companionin kokoustiivistelmään ja että tilin omistaja tai ylläpitäjä on ottanut ominaisuuden käyttöön.
- Aloita Zoom-kokous tai liity siihen isäntänä tai apuisäntänä, kun tiivistelmää on hallittava kokouksen tasolla.
- Käynnistä Meeting Summary Zoomin kokoushallintatoiminnoista, kun se on saatavilla.
- Tarkista kokouksen jälkeen luotu tiivistelmä ennen sen välittämistä asiakkaille, johtajille tai monialaisten tiimien jäsenille.
- Siirrä hyväksytyt päätökset ja tehtävät tiimin järjestelmään sen sijaan, että jättäisit ne tiivistelmäsähköpostiin.
Vaihtoehto 2: Käytä Zoom My Notes -toimintoa
- Varmista, että My Notes on käytössä ja että Zoom-asiakasohjelmasi versio ja tiliasetukset täyttävät nykyiset vaatimukset.
- Liity kokoukseen, avaa My Notes kokouksen työkalupalkista tai AI Companion -alueelta ja aloita muistiinpanojen tekeminen, kun se on mahdollista.
- Käytä henkilökohtaisia muistiinpanoja oman kokousmuistisi tukena ja käytä tekoälyrikastusta vain, jos tili- ja ylläpitoasetuksesi sallivat sen.
- Tarkista muistiinpanoista nimet, päätökset, päivämäärät ja sitoumukset ennen kuin käsittelet niitä jaettuina tiimimuistiinpanoina.
Vaihtoehto 3: Käytä Zoomin pilvitallennusta ja äänilitterointia
- Varmista, että pilvitallennus on tilillä käytettävissä ja että äänilitterointi on käytössä.
- Aloita pilvitallennus isäntänä tai apuisäntänä, kun se on sallittua.
- Odota, että Zoom käsittelee tallenteen ja litteroinnin kokouksen jälkeen.
- Käytä litterointia lainauksiin, hakuun tai todisteisiin ja tiivistä sekä poimi tehtävät erikseen tarvittaessa.
Vaihtoehto 4: Käytä paikallista tallennusta
- Varmista, että isäntä sallii paikallisen tallennuksen ja myöntää oikeuden, jos olet osallistuja.
- Tallenna vasta, kun vaaditut ilmoitukset, suostumukset ja yrityksen käytäntöjen tarkistukset on hoidettu.
- Tallenna paikallinen tiedosto ja lataa tai käsittele se vain, jos sinulla on lupa käyttää sitä muistiinpanoihin.
- Muista, että paikallinen tallennus voi säilyttää kokouksen, mutta se ei välttämättä tarjoa automaattisesti päätöksiä, tehtäviä, vastuuhenkilöitä, määräaikoja tai lähteisiin linkitettyjä vastauksia.
Isäntä vai osallistuja: mikä muuttuu?
Isäntä hallitsee yleensä sujuvinta tapaa. Osallistujat tarvitsevat usein luvan tai erillisen tilitason ominaisuuden. Siksi Zoomin tekoälymuistiinpanotyönkulkuun tulisi sisällyttää isännän tarkistuslista ja osallistujan tarkistuslista ennen kokouksen alkamista.
| Tilanne | Jos olet isäntä | Jos olet osallistuja |
|---|---|---|
| Haluat tekoälyn yhteenvedon | Tarkista Zoom AI Companion -asetukset ja käynnistä yhteenveto, kun se on saatavilla. | Kysy, käynnistääkö isäntä yhteenvedon ja jakaa sen, tai käytä sallittua henkilökohtaisten muistiinpanojen ominaisuutta. |
| Haluat tekstityksen | Käytä pilvitallenteen äänitekstitystä, jos se on saatavilla ja sallittu. | Pyydä isäntää ottamaan tekstitys käyttöön tai jakamaan tallenne/tekstitys kokouksen jälkeen. |
| Haluat paikallisen tallennuksen | Aloita paikallinen tallennus, jos tili- ja kokousasetukset sallivat sen. | Pyydä isännältä lupa paikalliseen tallennukseen ennen kuin kokous etenee liian pitkälle. |
| Tarvitset lähdetodisteita | Tallenna tekstityksen aikaleimat tai lähdelinkit muistiinpanojen yhteyteen. | Pyydä virallista tekstitystä tai hyväksyttyjä muistiinpanoja sen sijaan, että luottaisit muistiin. |
| Tarvitset toimenpiteet | Tarkista tekoälyn tuotos ja määritä vastuuhenkilöt ennen jakamista. | Pyydä isäntää vahvistamaan vastuuhenkilöt ja määräajat yhteenvedossa. |
Ehdolliset vastaukset yleisiin Zoom-muistiinpanotilanteisiin
Käytä näitä lyhyitä ehtolohkoja, kun tiimi tarvitsee nopeasti oikean seuraavan vaiheen.
Jos olet isäntä
Tarkista Zoom-tilin asetukset ennen puhelua, ota virallinen yhteenveto- tai tallennuspolku käyttöön siellä, missä se on sallittua, kerro muistiinpanotyönkulusta ja tarkista luotu yhteenveto ennen sen jakamista. Isännällä on yleensä parhaat edellytykset luoda selkeä tekstitys ja lopullinen yhteenveto.
Jos sinulla ei ole tallennuslupaa
Pyydä isännältä pääsyä tallenteeseen, tekstitykseen tai yhteenvetoon. Älä ohita käyttöoikeusrajoituksia. Käytä chat-lokeja, jaettuja dioja, kirjallisia muistiinpanoja tai tiedostoja vain silloin, kun kokouskäytäntö ja osallistujien odotukset sallivat sen.
Jos tarvitset muistiinpanoja videon sijaan
Käytä yhteenvedon, tekstityksen ja toimenpiteiden poimintaa sen sijaan, että tallentaisit uuden pitkän tallenteen. HiNoter on hyödyllinen, kun lopputavoitteena ovat päätökset, vastuuhenkilöt, määräajat, ajatuskartta ja haettavat lähdelinkitetyt vastaukset videon toistamisen sijaan.
Jos kokous on jo päättynyt
Etsi hyväksytty pilvitallenne, tekstitys, chat-vienti, diat, muistiinpanot tai yhteenvetoviesti. Jos sisältö on sallittua, lataa se HiNoteriin rakenteisten muistiinpanojen luomiseksi ja esitä lähdelinkitettyjä kysymyksiä.
Yleiset Zoom-tekoälymuistiinpanotyökalun ongelmat ja ratkaisut
Useimmat muistiinpano-ongelmat ovat käytännöllisiä: tekoälyominaisuus on poistettu käytöstä, käyttäjä ei ole kirjautunut sisään, isäntä ei käynnistänyt yhteenvetoa, tekstitysasetus on pois käytöstä tai tiimi odotti toimenpiteitä raakavallenteelta. Tee vianmääritys sen perusteella, oletko isäntä vai osallistuja.
| Ongelma | Todennäköinen syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Tekoäly-yhteenvedon painike puuttuu | AI Companion -asetus, tilaus, alue, järjestelmänvalvojan käytäntö, asiakasohjelman versio tai kokouksen ehdot voivat estää sen. | Tarkista Zoom-tilin asetukset, järjestelmänvalvojan hallintatoiminnot ja nykyiset Zoom-tuen vaatimukset. |
| Tekstitys puuttuu tallennuksen jälkeen | Äänitekstitystä ei ehkä ole otettu käyttöön tai pilvitallennusta ei ehkä ole käytetty. | Varmista pilvitallennuksen ja äänitekstityksen asetukset ennen seuraavaa kokousta. |
| Osallistuja ei voi tallentaa | Isäntä ei ole myöntänyt lupaa paikalliseen tallennukseen. | Myönnä lupa vain, jos käytäntö- ja suostumusvaatimukset sallivat sen. |
| Yhteenveto on liian yleinen | Tuotos on yhteenveto, ei täydellinen tehtävätyönkulku. | Poimi päätökset, toimenpiteet, vastuuhenkilöt, määräajat ja riskit HiNoterissa tai toisessa muistiinpanotyönkulussa. |
| Toimenpiteet ovat vääriä | Tekoäly päätteli omistajuuden tai määräajat epäselvästä keskustelusta. | Tarkista lähdetekstitys ja pyydä vastuuhenkilöitä vahvistamaan tehtävät ennen synkronointia. |
| Ongelma | Todennäköinen syy | Ratkaisu |
|---|---|---|
| Tallennuspainiketta ei ole | Et ole isäntä tai sinulla ei ole lupaa paikalliseen tallennukseen. | Pyydä isännältä lupa, tekstitys tai kokouksen jälkeinen yhteenveto. |
| Tekoäly-yhteenvetoviestiä ei ole | Et ehkä ole kirjautunut sisään, sinua ei ehkä ole kutsuttu oikein tai sinua ei ehkä ole sisällytetty jakelupolkuun. | Pyydä isäntää jakamaan hyväksytty yhteenveto tai muistiinpanot. |
| Kokous päättyi ilman muistiinpanoja | Kukaan ei käynnistänyt tallennusta tai yhteenvetoa. | Kerää sallitut chat-viestit, diat, muistiinpanot ja seurantaviestit ja luo sitten rakenteinen yhteenveto. |
| Muistiinpanoista puuttuvat lähdeviitteet | Lähdetekstitystä tai tallennetta ei ehkä ole liitetty. | Pyydä virallista tekstitystä tai käytä lähdelinkitettyä työnkulkua ennen sitoumusten tekemistä. |
| Ulkoisessa kokouksessa on rajoituksia | Asiakkaan tai toimittajan käytäntö voi rajoittaa tallennusta ja tekoälykäsittelyä. | Käytä kirjallista yhteenvetoa ja hanki hyväksyntä ennen ulkoisen sisällön käsittelyä. |
Vaihtoehdot, kun Zoom-tallennus epäonnistuu tai ei riitä
Jos et voi tallentaa, unohdit aloittaa tallennuksen tai et halua katsoa pitkää videota, älä pakota työnkulkua takaisin videoon. Käytä sallittua lähdettä, joka säilyttää parhaiten kokouksen lopputuloksen. Se voi olla Zoom-tekstitys, chat-loki, kokouksen yhteenveto, jaetut diat, Google Docs -muistiinpanot, asiakasviesti, Teams-yhteenveto tai Google Meet -tekstitys. HiNoter voi toimia sallittujen sisältöjen järjestelykerroksena.
| Tilanne | Käytä tätä lähdettä | HiNoterin tuotos |
|---|---|---|
| Pilvitallenne on olemassa | Tallenne ja litterointi. | Luvuiksi jaettu yhteenveto, tehtävät, lähteisiin linkitetty AI Chat, yhteenvetosähköposti. |
| Vain paikallinen tallenne on olemassa | Hyväksytty paikallinen ääni- tai videotiedosto. | Litterointi, jäsennellyt muistiinpanot, vastuuhenkilöt, määräajat ja vientitiedostot. |
| Ei tallennetta | Chat-loki, muistiinpanot, diat, jaetut asiakirjat tai kalenterikonteksti. | Kokousmuistiinpanoluonnos, avoimet kysymykset, riskit ja jatkotoimenpiteiden tarkistuslista. |
| Eri alustojen väliset kokoukset | Zoom, Google Meet, Teams, video, ääni tai PDF:t siltä osin kuin sallittu. | Yksi haettava kokoustietokerros. |
| Pitkä webinaari tai koulutus | Sallittu tallenne tai litterointi. | Keskeiset kohdat, luvut, miellekartta ja lähdeviitteillä varustetut kysymykset ja vastaukset. |
Näin HiNoter automatisoi Zoom-kokousmuistiinpanot
HiNoter ei ole vain tallennin. Se on tekoälypohjainen kokousmuistiinpano- ja litterointialusta, joka muuntaa kokous- ja sisältölähteet jäsennellyksi, haettavaksi ja lähteisiin linkitetyksi tiedoksi. Zoomia paljon käyttävien tiimien kannalta hyödyllinen lopputulos ei ole uusi tallenne. Hyödyllinen lopputulos on tarkistettu yhteenveto, tehtävät, vastuuhenkilöt, määräajat, miellekartta ja synkronoitu jatkotoiminta.
- Yhdistä kalenterisi. Käytä HiNoteria valmistautuaksesi aikataulutettuihin kokouksiin ja vähentääksesi riskiä, että joku unohtaa muistiinpanotyönkulun.
- Tallenna sallitut kokoukset. Käytä hyväksyttyjä Zoom-, Google Meet- tai Microsoft Teams -lähteitä sekä ääni-, video- tai litterointilähteitä. Katso tarvittaessa HiNoterin sivut Google Meet ja Microsoft Teams -työnkuluista.
- Luo jäsennellyt muistiinpanot. HiNoter voi luoda litteroinnin, yhteenvedon, aiheosiot, päätökset, tehtävät, vastuuhenkilöt, määräajat ja riskit.
- Esitä kysymyksiä lähteisiin linkitetyssä AI Chatissa. Käytä AI Chatia kysyäksesi, mitä päätettiin, mistä tehtävistä puuttuu päivämäärä tai missä asiakas pyysi jatkotoimia, ja tarkista sitten lähdeviitteet.
- Synkronoi hyväksytyt tuotokset. Lähetä tarkistetut muistiinpanot Notioniin, Slackiin, Google Docsiin, kalenterimuistutuksiin tai sähköpostiin, kun työnkulku tukee sitä.
Esimerkkituotokset: yhteenveto, tehtävät ja yhteenvetosähköposti
AI-muistiinpanot ovat hyödyllisiä vain, kun ne tuottavat työvalmiin lopputuloksen. Alla on esimerkkejä tuotoksista, joita tarkistaja voisi odottaa sallitun Zoom-kokouksen litteroinnin käsittelyn jälkeen. Ne ovat esimerkkejä eivätkä väitteitä mistään tietystä todellisesta kokouksesta.
ESIMERKKI TEHTÄVISTÄ
1. Lähetä asiakkaalle yhteenveto hinnoitteluriskistä
Vastuuhenkilö: Mina
Määräaika: 2026-07-22
Lähde: Litterointi 18:42
Synkronointi: Slackin asiakaskanava
2. Vahvista Zoomin tallennuskäytäntö ulkoisille puheluille
Vastuuhenkilö: Priya
Määräaika: 2026-07-24
Lähde: Litterointi 22:10
Synkronointi: Notionin käytäntösivu
3. Valmistele Q3:n perehdytysdemoon liittyvät jatkotoimet
Vastuuhenkilö: Omar
Määräaika: 2026-07-25
Lähde: Litterointi 29:05
Synkronointi: Google Docs -yhteenveto
ESIMERKKI YHTEENVETOSÄHKÖPOSTISTA
Aihe: Yhteenveto: Q3:n perehdytysdemoon liittyvät jatkotoimet
Kiitos kaikille. Tiimi sopi pitävänsä perehdytysdemopäivän ennallaan ja lisäävänsä yhden tukiriskiä koskevan huomion ennen asiakasviestin lähettämistä.
Päätökset:
- Pidetään 26. heinäkuuta demopäivänä.
- Lisätään lyhyt selitys tuen kattavuudesta käyttöönoton aikana.
Tehtävät:
- Mina lähettää asiakasyhteenvedon 22. heinäkuuta.
- Priya vahvistaa tallennus- ja litterointikäytännön 24. heinäkuuta.
- Omar valmistelee päivitetyt demon muistiinpanot 25. heinäkuuta.
Tarkistetut lähteet: litteroinnin aikaleimat 18:42, 22:10 ja 29:05.
Zoomin, Google Meetin ja Microsoft Teamsin vertailu
Tiimit käyttävät usein useampaa kuin yhtä kokousalustaa, mikä johtaa epäyhtenäisiin muistiinpanoihin. Viralliset ominaisuudet auttavat, mutta jokaisella alustalla on oma käyttöoikeusmallinsa ja tulostusmuotonsa. Google dokumentoi Meetin litteroinnit ja ”tee muistiinpanot puolestani” -työnkulut, kun taas Microsoft dokumentoi Teamsin litteroinnin ja kokousyhteenvetoon liittyvät ominaisuudet. Käytä kyseisiä virallisia sivuja kirjoittaessasi alustakohtaista ohjesisältöä: Google Meetin muistiinpanot, Google Meetin litteroinnit, Teamsin reaaliaikainen litterointi ja Teamsin kokousyhteenveto.
| Alustapolku | Mitä se voi tuottaa | Yleinen rajoitus | Milloin HiNoter auttaa |
|---|---|---|---|
| Zoom AI Companion / My Notes | Kokousyhteenvetoja, muistiinpanoja ja niihin liittyviä AI-tuotoksia, kun ominaisuus on käytössä. | Sopimus, ylläpitäjä, isäntä, osallistuja tai kokouksen ehdot voivat estää käytön. | Kun tarvitset jäsenneltyjä tehtäviä, lähteisiin linkitettyjä kysymyksiä ja vastauksia sekä synkronointia. |
| Zoom-pilvitallenteen litterointi | Pilvitallenteeseen liitetty litterointi, kun se on saatavilla. | Litterointi ei ole sama asia kuin tarkistettu toimintasuunnitelma. | Kun pitkä litterointi tarvitsee yhteenvedon, tehtävät, miellekartan ja yhteenvedon. |
| Google Meetin muistiinpanot/litteroinnit | Muistiinpanot tai litterointi Workspace-ominaisuuksista ja asetuksista riippuen. | Saatavuus riippuu tilistä, ylläpitäjästä ja kokouksen ehdoista. | Kun tiimi haluaa saman tulostusmuodon Zoomin ja Meetin välillä. |
| Microsoft Teamsin litterointi/yhteenveto | Litterointi, yhteenveto ja tekoälyavusteiset kokoustuotokset lisenssistä ja asetuksista riippuen. | Tuotos voi jäädä Teamsiin, jos työnkulun synkronointia ei ole. | Kun eri alustojen kokoustiedon pitäisi olla haettavissa yhdessä. |
Vaatimustenmukaisuus, suostumus ja luottamus
Kokousten tallentamiseen, litterointiin ja yhteenvetojen tekemiseen voi liittyä henkilötietoja, luottamuksellisia liiketoimintasuunnitelmia, asiakassitoumuksia, henkilöstöhallinnon asioita, oikeudellisia ehtoja tai säänneltyjä tietoja. Noudata aina sovellettavaa lainsäädäntöä, alustojen ilmoituksia, asiakassopimuksia, työnantajan käytäntöjä sekä tietosuoja- ja tietoturvasääntöjä. Vaatimukset vaihtelevat lainkäyttöalueen, toimialan, kokoustyypin ja osallistujien sijainnin mukaan.
Käytä lähteisiin perustuvia muistiinpanoja hallusinaatioiden riskin vähentämiseksi. Lähdeviitteen avulla tarkistajat voivat verrata tekoälyn vastausta alkuperäiseen litterointiin, tallenteeseen, asiakirjaan tai aikaleimaan. Se ei poista ihmisen tekemän tarkistuksen tarvetta. Tarkista nimet, päivämäärät, rahamäärät, velvoitteet, oikeudelliset ehdot ja asiakassitoumukset ennen jakamista tai synkronointia. Yhdysvaltain Federal Trade Commission ja NIST Privacy Framework ovat hyödyllisiä lähtökohtia tietosuoja- ja tietoturvaohjelman suunnitteluun.
Milloin HiNoter kannattaa valita
Valitse Zoomin sisäänrakennetut ominaisuudet, kun ainoa tarpeesi on virallinen Zoom-yhteenveto tai litterointi ja kokousasetukset sallivat sen. Valitse HiNoter, kun tiimin todellinen tarve on laajempi: ei manuaalista muistiinpanojen tekemistä, jäsennellyt yhteenvedot, tehtävät, vastuuhenkilöt, määräajat, miellekartat, haettava tekoälychat lähdeviitteineen sekä synkronointi työkaluihin, joissa jatkotoimet tapahtuvat. Aloita Zoomin tekoälymuistiinpanotyönkulusta, ja tarkista sitten ajantasaiset tilaus- ja ominaisuustiedot HiNoterin hinnoittelusivulta ja monikielisen tuen sivulta.
Kokeile HiNoteria Zoom-kokousmuistiinpanoihin ja muuta seuraava sallittu kokouksesi tarkistetuiksi muistiinpanoiksi, tehtäviksi ja synkronoiduiksi jatkotoimiksi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Zoomissa tekoälypohjainen muistiinpanotyökalu?
Kyllä. Zoom tarjoaa AI Companion -ominaisuuksia, kuten Meeting Summaryn ja My Notesin, kun ominaisuus on käytössä ja tili, tilaus, asiakasohjelman versio, järjestelmänvalvojan käytäntö ja kokouksen olosuhteet sallivat niiden käytön. Saatavuus ja rajoitukset voivat muuttua, joten tarkista Zoomin ajantasaiset ohjeet ja tiliasetukset ennen kuin luotat ominaisuuteen.
Voiko Zoom-osallistuja käyttää tekoälymuistiinpanoja olematta isäntä?
Joskus. Osallistuja voi ehkä käyttää henkilökohtaisia muistiinpano-ominaisuuksia, jos hänen tilillään on niihin käyttöoikeus ja kokousasetukset sallivat sen, mutta tallennusta, pilvilitterointeja ja jaettuja yhteenvetoja hallinnoi usein isäntä, toinen isäntä, järjestelmänvalvoja tai tilin omistaja.
Mitä teen, jos unohdin tallentaa Zoom-kokouksen?
Käytä kaikkia edelleen saatavilla olevia sallittuja lähteitä: keskusteluhistoriaa, jaettuja asiakirjoja, kalenterimuistiinpanoja, dioja, osallistujien muistiinpanoja tai litterointia, jos sellainen luotiin. Älä yritä ohittaa käyttöoikeuksien hallintaa. HiNoter voi tehdä yhteenvedon sallituista tiedostoista tai litteroinneista kokouksen jälkeen.
Voiko HiNoter luoda tehtäviä Zoom-kokouksista?
Kyllä. HiNoter voi muuttaa sallitun kokoussisällön jäsennellyiksi muistiinpanoiksi, yhteenvedoiksi, tehtäviksi, vastuuhenkilöiksi, määräajoiksi, miellekartoiksi ja vienneiksi sekä tuottaa lähteisiin linkitettyjä tekoälychatin vastauksia. Tarkista nimet, päivämäärät, velvoitteet ja arkaluonteiset tiedot ennen tulosten jakamista tai synkronointia.
Riittääkö Zoomin paikallinen tallennus tekoälymuistiinpanoihin?
Paikallinen tallennus voi säilyttää äänen ja videon, mutta se ei automaattisesti luo koko työnkulkua, jota tiimi yleensä tarvitsee. Saatat silti tarvita litteroinnin, yhteenvedon, tehtävien poiminnan, lähteiden tarkistuksen, yhteenvetosähköpostin sekä synkronoinnin projekti- tai dokumentaatiotyökaluihin.
Miten tiimien tulisi käsitellä suostumusta Zoomin tekoälymuistiinpanoihin?
Tiimien tulee noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä, alustan ilmoituksia, yrityksen käytäntöjä, asiakassopimuksia sekä yksityisyyttä ja tietoturvaa koskevia vaatimuksia ennen kokousten tallentamista, litterointia tai yhteenvetojen laatimista. Arkaluonteisissa kokouksissa ota laki-, henkilöstö-, tietoturva- tai vaatimustenmukaisuuden asiantuntijat mukaan ennen tekoälymuistiinpanojen käyttöä.