เครื่องจดบันทึก AI ของ Zoom: ถอดเสียงอัตโนมัติ สรุป และรายการสิ่งที่ต้องทำ

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom ช่วยให้คุณบันทึกเนื้อหาการประชุม สรุปการพูดคุย และเปลี่ยนงานติดตามผลให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ โดยไม่ต้องใช้เวลาช่วงบ่ายเปิดดูบันทึกการประชุมซ้ำ เริ่มต้นด้วยตัวเลือกในตัวของ Zoom เมื่อแพ็กเกจ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ สิทธิ์ของโฮสต์ และประเภทการประชุมอนุญาต หากการบันทึกถูกบล็อก ลืมเปิดใช้งาน หรือสร้างบันทึกถอดเสียงยาวที่ไม่มีใครต้องการตรวจสอบ ให้ใช้บันทึกถอดเสียง ไฟล์บันทึก แชตล็อก หรือไฟล์ที่แชร์ซึ่งได้รับอนุญาตใน HiNoter HiNoter สามารถเปลี่ยน Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, วิดีโอ, เสียง และ PDF ให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้าง รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด คำตอบจาก AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา และสรุปที่ซิงค์ไว้ได้

อัปเดต: 20 กรกฎาคม 2026 บริบทการทดสอบ: การตรวจสอบเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป/เว็บ เอกสารอย่างเป็นทางการของแพลตฟอร์ม การสุ่มตัวอย่างรูปแบบผลการค้นหา และการตรวจสอบ HTML/ลิงก์โดยอัตโนมัติ หมายเหตุด้านบรรณาธิการ: ยืนยันแพ็กเกจ Zoom ปัจจุบัน ความพร้อมใช้งานของ AI Companion ข้อจำกัดฟีเจอร์ของ HiNoter และนโยบายบัญชีก่อนเผยแพร่ข้อมูลอ้างอิงสำหรับการใช้งานจริง

ลองใช้ HiNoter หลังจากตรวจสอบสิทธิ์ในการประชุมของคุณแล้ว

คำตอบโดยตรง: เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom

เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom จะบันทึกหรือสรุปการประชุม Zoom เมื่อบัญชี การควบคุมของโฮสต์ แพ็กเกจ การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ และสิทธิ์ของผู้เข้าร่วมอนุญาต ให้ใช้ AI หรือเครื่องมือบันทึกในตัวของ Zoom ก่อน ใช้ HiNoter เมื่อคุณต้องการการจัดระเบียบอัตโนมัติ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ คำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา และการซิงค์ที่มากกว่าบันทึกถอดเสียงดิบ

ข้อกำหนดเบื้องต้นและสิทธิ์สำหรับเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom

ก่อนสัญญาว่าจะจัดทำบันทึกให้ทีมงานหรือลูกค้า ให้ตรวจสอบสิทธิ์ก่อน เส้นทาง AI และการบันทึกในตัวของ Zoom ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ได้แก่ แพ็กเกจบัญชี การเปิดใช้งาน AI Companion หรือการบันทึก โฮสต์หรือผู้ช่วยโฮสต์เป็นผู้เริ่มฟีเจอร์หรือไม่ ผู้เข้าร่วมลงชื่อเข้าใช้หรือไม่ และผู้ดูแลระบบจำกัดการตั้งค่านี้หรือไม่ Zoom อธิบายฟีเจอร์การจดบันทึกด้วย AI และเวิร์กโฟลว์บันทึกของ AI Companion ที่เกี่ยวข้องไว้ในหน้าผลิตภัณฑ์และหน้าสนับสนุนอย่างเป็นทางการ ได้แก่ การจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom, Zoom My Notes และ Zoom Meeting Summary

ขั้นตอนอย่างเป็นทางการของ Zoom สำหรับบันทึก สรุป และบันทึกถอดเสียง

ใช้เส้นทางอย่างเป็นทางการเมื่อมีให้ใช้งาน อินเทอร์เฟซที่แน่นอนอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นให้ถือว่าขั้นตอนด้านล่างเป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับตัดสินใจ และยืนยันป้ายกำกับปัจจุบันใน Zoom Help Center ก่อนเผยแพร่ภาพหน้าจอหรือเนื้อหาสนับสนุน

ตัวเลือกที่ 1: ใช้ Zoom Meeting Summary

1. ยืนยันว่าบัญชีมีสิทธิ์เข้าถึง Zoom AI Companion Meeting Summary และฟีเจอร์นี้เปิดใช้งานโดยเจ้าของบัญชีหรือผู้ดูแลระบบ
2. เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom ในฐานะโฮสต์หรือผู้ช่วยโฮสต์ เมื่อต้องควบคุมสรุปในระดับการประชุม
3. เริ่ม Meeting Summary จากตัวควบคุมการประชุม Zoom เมื่อมีให้ใช้งาน
4. หลังการประชุม ให้ตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้นก่อนส่งต่อให้ลูกค้า ผู้บริหาร หรือทีมข้ามสายงาน
5. ย้ายการตัดสินใจและรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการที่ได้รับการยืนยันแล้วไปยังระบบบันทึกหลักของทีม แทนการเก็บไว้ในอีเมลสรุป

ตัวเลือกที่ 2: ใช้ Zoom My Notes

1. ยืนยันว่า My Notes เปิดใช้งานอยู่ และเวอร์ชันไคลเอนต์ Zoom กับการตั้งค่าบัญชีของคุณตรงตามข้อกำหนดปัจจุบัน
2. เข้าร่วมการประชุม เปิด My Notes จากแถบเครื่องมือการประชุมหรือส่วน AI Companion และเริ่มจดบันทึกเมื่อมีให้ใช้งาน
3. ใช้บันทึกส่วนตัวเพื่อจดจำการประชุมของคุณเอง และใช้การเพิ่มข้อมูลด้วย AI เฉพาะเมื่อบัญชีและการตั้งค่าผู้ดูแลระบบของคุณอนุญาต
4. ตรวจสอบบันทึกสำหรับชื่อ การตัดสินใจ วันที่ และข้อผูกพัน ก่อนถือว่าเป็นบันทึกที่แชร์กับทีม

ตัวเลือกที่ 3: ใช้การบันทึกบนคลาวด์และบันทึกถอดเสียงเสียงของ Zoom

1. ยืนยันว่าบัญชีสามารถใช้การบันทึกบนคลาวด์ได้ และเปิดใช้บันทึกถอดเสียงเสียงแล้ว
2. เริ่มการบันทึกบนคลาวด์ในฐานะโฮสต์หรือผู้ช่วยโฮสต์เมื่อได้รับอนุญาต
3. รอให้ Zoom ประมวลผลการบันทึกและบันทึกถอดเสียงหลังการประชุม
4. ใช้บันทึกถอดเสียงสำหรับคำพูดอ้างอิง การค้นหา หรือหลักฐาน จากนั้นสรุปและแยกรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการต่างหากหากจำเป็น

ตัวเลือกที่ 4: ใช้การบันทึกในเครื่อง

1. ยืนยันว่าโฮสต์อนุญาตให้บันทึกในเครื่อง และมอบสิทธิ์หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม
2. บันทึกหลังจากจัดการการแจ้งให้ทราบ ความยินยอม และการตรวจสอบนโยบายบริษัทที่จำเป็นแล้วเท่านั้น
3. บันทึกไฟล์ในเครื่อง จากนั้นอัปโหลดหรือประมวลผลไฟล์เฉพาะเมื่อคุณได้รับอนุญาตให้นำไปใช้จัดทำบันทึก
4. โปรดจำไว้ว่าการบันทึกในเครื่องสามารถเก็บรักษาการประชุมไว้ได้ แต่อาจไม่ให้การตัดสินใจ งาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา หรือคำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มาโดยอัตโนมัติ

โฮสต์กับผู้เข้าร่วม: มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?

โดยทั่วไปโฮสต์จะควบคุมเส้นทางที่ราบรื่นที่สุด ผู้เข้าร่วมมักต้องมีสิทธิ์หรือฟีเจอร์แยกต่างหากในระดับบัญชี ด้วยเหตุนี้เวิร์กโฟลว์เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ของ Zoom จึงควรมีเช็กลิสต์สำหรับโฮสต์และเช็กลิสต์สำหรับผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มการประชุม

คำตอบตามเงื่อนไขสำหรับสถานการณ์การจดบันทึกบน Zoom ที่พบบ่อย

ใช้บล็อกเงื่อนไขสั้น ๆ เหล่านี้เมื่อทีมต้องการขั้นตอนถัดไปที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว

หากคุณเป็นโฮสต์

ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี Zoom ก่อนการโทร เปิดใช้งานเส้นทางการสรุปหรือการบันทึกอย่างเป็นทางการเมื่อได้รับอนุญาต แจ้งกระบวนการทำงานด้านการจดบันทึก และตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้นก่อนแชร์ โดยทั่วไปโฮสต์อยู่ในตำแหน่งที่เหมาะสมที่สุดในการสร้างการถอดเสียงที่เป็นระเบียบและสรุปฉบับสุดท้าย

หากคุณไม่มีสิทธิ์บันทึก

ขอสิทธิ์เข้าถึงการบันทึก การถอดเสียง หรือสรุปจากโฮสต์ อย่าหลีกเลี่ยงการควบคุมการเข้าถึง ใช้บันทึกการแชต สไลด์ที่แชร์ บันทึกที่เขียนไว้ หรือไฟล์ต่าง ๆ ได้เฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตตามนโยบายการประชุมและความคาดหวังของผู้เข้าร่วม

หากคุณต้องการบันทึกแทนวิดีโอ

ใช้การสรุป การถอดเสียง และการดึงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แทนการจัดเก็บการบันทึกยาวเพิ่มเติม HiNoter มีประโยชน์เมื่อเป้าหมายสุดท้ายคือการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา แผนผังความคิด และคำตอบที่ค้นหาได้พร้อมลิงก์แหล่งข้อมูล แทนการเล่นวิดีโอ

หากการประชุมสิ้นสุดลงแล้ว

ค้นหาการบันทึกบนคลาวด์ การถอดเสียง การส่งออกแชต สไลด์ บันทึก หรืออีเมลสรุปหลังการประชุมที่ได้รับอนุมัติ หากเนื้อหาได้รับอนุญาต ให้อัปโหลดไปยัง HiNoter เพื่อสร้างบันทึกที่มีโครงสร้างและถามคำถามพร้อมลิงก์แหล่งข้อมูล

ปัญหาและวิธีแก้ไขที่พบบ่อยของเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI บน Zoom

ความล้มเหลวของการจดบันทึกส่วนใหญ่เป็นเรื่องเชิงปฏิบัติ: ฟีเจอร์ AI ถูกปิดใช้งาน ผู้ใช้ไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ โฮสต์ไม่ได้เริ่มการสรุป การตั้งค่าการถอดเสียงถูกปิด หรือทีมคาดหวังรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการจากการบันทึกดิบ ให้แก้ไขปัญหาตามว่าคุณเป็นโฮสต์หรือผู้เข้าร่วม

ทางเลือกเมื่อการบันทึก Zoom ล้มเหลวหรือไม่เพียงพอ

หากคุณไม่สามารถบันทึก ลืมเริ่มการบันทึก หรือไม่ต้องการดูวิดีโอยาว ๆ อย่าฝืนให้กระบวนการทำงานย้อนกลับไปใช้วิดีโอ ใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตซึ่งเก็บรักษาผลลัพธ์ของการประชุมได้ดีที่สุด แหล่งข้อมูลนั้นอาจเป็นการถอดเสียง Zoom บันทึกการแชต สรุปการประชุม สไลด์ที่แชร์ บันทึกใน Google Docs อีเมลจากลูกค้า สรุปใน Teams หรือการถอดเสียง Google Meet HiNoter สามารถทำหน้าที่เป็นชั้นจัดระเบียบสำหรับเนื้อหาที่ได้รับอนุญาต

HiNoter ทำให้การจดบันทึกการประชุม Zoom เป็นอัตโนมัติได้อย่างไร

HiNoter ไม่ใช่เพียงเครื่องบันทึก แต่เป็นแพลตฟอร์มบันทึกและถอดเสียงการประชุมด้วย AI ที่เปลี่ยนแหล่งข้อมูลการประชุมและเนื้อหาให้เป็นความรู้ที่มีโครงสร้าง ค้นหาได้ และเชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล สำหรับทีมที่ใช้ Zoom เป็นหลัก ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์ไม่ใช่การบันทึกเพิ่มอีกหนึ่งรายการ แต่คือสรุปที่ผ่านการตรวจทาน รายการงานที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ วันครบกำหนด แผนผังความคิด และการติดตามผลที่ซิงค์ไว้

1. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ ใช้ HiNoter เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมตามกำหนดการ และลดโอกาสที่ใครบางคนจะลืมขั้นตอนการจดบันทึก
2. บันทึกการประชุมที่ได้รับอนุญาต ใช้แหล่งข้อมูลจาก Zoom, Google Meet, Microsoft Teams เสียง วิดีโอ หรือบทถอดเสียงที่ได้รับอนุมัติ ดูหน้าของ HiNoter สำหรับเวิร์กโฟลว์ของ Google Meet และ Microsoft Teams ตามความเกี่ยวข้อง
3. สร้างบันทึกที่มีโครงสร้าง HiNoter สามารถสร้างบทถอดเสียง สรุป หัวข้อย่อย การตัดสินใจ รายการงานที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ กำหนดส่ง และความเสี่ยง
4. ถามคำถามใน AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล ใช้ AI Chat เพื่อถามว่ามีการตัดสินใจอะไร งานใดที่ยังไม่มีกำหนดส่ง หรือลูกค้าขอให้ติดตามผลในจุดใด จากนั้นตรวจสอบการอ้างอิงแหล่งข้อมูล
5. ซิงค์ผลลัพธ์ที่ได้รับอนุมัติ ส่งบันทึกที่ผ่านการตรวจทานแล้วไปยัง Notion, Slack, Google Docs, การแจ้งเตือนในปฏิทิน หรืออีเมล เมื่อเวิร์กโฟลว์รองรับ

ตัวอย่างผลลัพธ์: สรุป รายการงานที่ต้องทำ และอีเมลสรุปการประชุม

บันทึกที่สร้างโดย AI มีประโยชน์ก็ต่อเมื่อสร้างผลลัพธ์ที่พร้อมนำไปใช้งาน ด้านล่างคือตัวอย่างผลลัพธ์ที่ผู้ตรวจทานอาจคาดหวังได้หลังประมวลผลบทถอดเสียงการประชุม Zoom ที่ได้รับอนุญาต ตัวอย่างเหล่านี้ไม่ใช่การกล่าวอ้างเกี่ยวกับการประชุมจริงใด ๆ โดยเฉพาะ

ตัวอย่างรายการงานที่ต้องทำ

1. ส่งสรุปความเสี่ยงด้านราคาให้ลูกค้า
ผู้รับผิดชอบ: Mina
กำหนดส่ง: 2026-07-22
แหล่งข้อมูล: บทถอดเสียง 18:42
ซิงค์ไปยัง: ช่องลูกค้าใน Slack

2. ยืนยันนโยบายการบันทึก Zoom สำหรับการโทรกับบุคคลภายนอก
ผู้รับผิดชอบ: Priya
กำหนดส่ง: 2026-07-24
แหล่งข้อมูล: บทถอดเสียง 22:10
ซิงค์ไปยัง: หน้านโยบายใน Notion

3. เตรียมการติดตามผลเดโมการเริ่มต้นใช้งานไตรมาส 3
ผู้รับผิดชอบ: Omar
กำหนดส่ง: 2026-07-25
แหล่งข้อมูล: บทถอดเสียง 29:05
ซิงค์ไปยัง: สรุปใน Google Docs
ตัวอย่างอีเมลสรุปการประชุม

เรื่อง: สรุป: การติดตามผลเดโมการเริ่มต้นใช้งานไตรมาส 3

ขอบคุณทุกคน ทีมเห็นพ้องที่จะคงวันที่ของเดโมการเริ่มต้นใช้งานไว้ และเพิ่มบันทึกความเสี่ยงด้านการสนับสนุนหนึ่งรายการก่อนส่งอีเมลให้ลูกค้า

การตัดสินใจ:
- คงวันที่เดโมเป็นวันที่ 26 กรกฎาคม
- เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับความครอบคลุมด้านการสนับสนุนระหว่างการเปิดตัว

รายการงานที่ต้องทำ:
- Mina ส่งสรุปให้ลูกค้าภายในวันที่ 22 กรกฎาคม
- Priya ยืนยันนโยบายการบันทึกและบทถอดเสียงภายในวันที่ 24 กรกฎาคม
- Omar เตรียมบันทึกเดโมฉบับปรับปรุงภายในวันที่ 25 กรกฎาคม

แหล่งข้อมูลที่ตรวจสอบ: การประทับเวลาในบทถอดเสียง 18:42, 22:10 และ 29:05

เปรียบเทียบ Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams

ทีมต่าง ๆ มักใช้แพลตฟอร์มการประชุมมากกว่าหนึ่งแพลตฟอร์ม ซึ่งทำให้บันทึกมีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน ฟีเจอร์อย่างเป็นทางการช่วยได้ แต่แต่ละแพลตฟอร์มมีรูปแบบการอนุญาตและรูปแบบผลลัพธ์ของตนเอง Google อธิบายเกี่ยวกับบทถอดเสียงของ Meet และเวิร์กโฟลว์ “จดบันทึกแทนฉัน” ขณะที่ Microsoft อธิบายการถอดเสียงและสรุปการประชุมของ Teams ใช้หน้าอย่างเป็นทางการเหล่านั้นเมื่อเขียนเนื้อหาช่วยเหลือเฉพาะแพลตฟอร์ม: บันทึกของ Google Meet, บทถอดเสียงของ Google Meet, การถอดเสียงสดของ Teams และสรุปการประชุมของ Teams

การปฏิบัติตามข้อกำหนด ความยินยอม และความไว้วางใจ

การบันทึก การถอดเสียง และการสรุปการประชุมอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล แผนธุรกิจที่เป็นความลับ ข้อผูกพันต่อลูกค้า ประเด็นด้านทรัพยากรบุคคล เงื่อนไขทางกฎหมาย หรือข้อมูลที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ประกาศของแพลตฟอร์ม สัญญากับลูกค้า นโยบายของนายจ้าง และกฎด้านความเป็นส่วนตัว/ความปลอดภัยเสมอ ข้อกำหนดแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล อุตสาหกรรม ประเภทการประชุม และสถานที่ของผู้เข้าร่วม

ใช้บันทึกที่มีแหล่งข้อมูลรองรับเพื่อลดความเสี่ยงจากการสร้างข้อมูลที่ผิดพลาด การอ้างอิงแหล่งข้อมูลช่วยให้ผู้ตรวจทานเปรียบเทียบคำตอบจาก AI กับบทถอดเสียง การบันทึก เอกสาร หรือการประทับเวลาเดิมได้ แต่ไม่ได้ยกเลิกความจำเป็นในการตรวจทานโดยมนุษย์ ตรวจสอบชื่อ วันที่ จำนวนเงิน ข้อผูกพัน เงื่อนไขทางกฎหมาย และข้อผูกพันต่อลูกค้าก่อนแชร์หรือซิงค์ Federal Trade Commission ของสหรัฐฯ และ NIST Privacy Framework เป็นจุดเริ่มต้นที่มีประโยชน์สำหรับการออกแบบโปรแกรมด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย

ควรเลือก HiNoter เมื่อใด

เลือกใช้ฟีเจอร์ในตัวของ Zoom เมื่อความต้องการเพียงอย่างเดียวของคุณคือสรุปการประชุมหรือการถอดเสียงอย่างเป็นทางการจาก Zoom และการตั้งค่าการประชุมอนุญาตให้ทำได้ เลือกใช้ HiNoter เมื่อความต้องการที่แท้จริงของทีมมีขอบเขตกว้างกว่านั้น ได้แก่ ไม่ต้องจดบันทึกด้วยตนเอง สรุปแบบมีโครงสร้าง รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา แผนผังความคิด AI Chat ที่ค้นหาได้พร้อมการอ้างอิง และการซิงค์ไปยังเครื่องมือที่ใช้ติดตามงาน เริ่มต้นด้วย เวิร์กโฟลว์เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI ของ Zoom จากนั้นยืนยันรายละเอียดแผนและฟีเจอร์ปัจจุบันได้ที่ หน้าราคา HiNoter และ หน้าการรองรับหลายภาษา

ลองใช้ HiNoter สำหรับบันทึกการประชุม Zoom และเปลี่ยนการประชุมครั้งถัดไปที่ได้รับอนุญาตให้เป็นบันทึกที่ผ่านการตรวจสอบ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ และการติดตามงานที่ซิงค์แล้ว

คำถามที่พบบ่อย

Zoom มีเครื่องมือจดบันทึกด้วย AI หรือไม่?

มี Zoom นำเสนอฟีเจอร์ AI Companion เช่น Meeting Summary และ My Notes เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ดังกล่าว และบัญชี แผน เวอร์ชันไคลเอ็นต์ นโยบายของผู้ดูแลระบบ และเงื่อนไขการประชุมอนุญาตให้ใช้ได้ ความพร้อมใช้งานและข้อจำกัดอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นควรตรวจสอบเอกสารของ Zoom และการตั้งค่าบัญชีปัจจุบันก่อนใช้งานจริง

ผู้เข้าร่วม Zoom สามารถใช้บันทึกด้วย AI โดยไม่ต้องเป็นโฮสต์ได้หรือไม่?

บางครั้ง ผู้เข้าร่วมอาจใช้ฟีเจอร์จดบันทึกส่วนตัวได้ หากบัญชีของผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงและการตั้งค่าการประชุมอนุญาตให้ทำได้ แต่การบันทึก การถอดเสียงบนคลาวด์ และสรุปที่แชร์มักอยู่ภายใต้การควบคุมของโฮสต์ ผู้ช่วยโฮสต์ ผู้ดูแลระบบ หรือเจ้าของบัญชี

ฉันควรทำอย่างไรหากลืมบันทึกการประชุม Zoom?

ใช้แหล่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตและยังคงมีอยู่ เช่น ประวัติแชต เอกสารที่แชร์ บันทึกในปฏิทิน สไลด์ บันทึกของผู้เข้าร่วม หรือการถอดเสียงหากมีการสร้างไว้แล้ว อย่าพยายามหลีกเลี่ยงการควบคุมการเข้าถึง HiNoter สามารถสรุปไฟล์หรือการถอดเสียงที่ได้รับอนุญาตได้หลังการประชุม

HiNoter สามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการจากการประชุม Zoom ได้หรือไม่?

ได้ HiNoter สามารถเปลี่ยนเนื้อหาการประชุมที่ได้รับอนุญาตให้เป็นบันทึกแบบมีโครงสร้าง สรุป รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา แผนผังความคิด การส่งออก และคำตอบจาก AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล ควรตรวจสอบชื่อ วันที่ ข้อผูกพัน และรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนก่อนแชร์หรือซิงค์ผลลัพธ์

การบันทึกในเครื่องของ Zoom เพียงพอสำหรับบันทึกด้วย AI หรือไม่?

การบันทึกในเครื่องสามารถเก็บเสียงและวิดีโอไว้ได้ แต่ไม่ได้สร้างเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่ทีมมักต้องการโดยอัตโนมัติ คุณอาจยังต้องใช้การถอดเสียง การสรุป การดึงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ การตรวจสอบแหล่งข้อมูล อีเมลสรุป และการซิงค์ไปยังเครื่องมือจัดการโครงการหรือเอกสาร

ทีมควรจัดการเรื่องความยินยอมสำหรับบันทึกการประชุมด้วย AI ของ Zoom อย่างไร?

ทีมควรปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง การแจ้งเตือนของแพลตฟอร์ม นโยบายบริษัท ข้อตกลงกับลูกค้า และข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยก่อนบันทึก ถอดเสียง หรือสรุปการประชุม สำหรับการประชุมที่มีความละเอียดอ่อน ควรปรึกษาผู้มีส่วนเกี่ยวข้องจากฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายความปลอดภัย หรือฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนใช้บันทึกด้วย AI