วิธีบันทึก Google Meet และรับบันทึกการประชุมด้วย AI โดยอัตโนมัติ

คำตอบสั้น ๆ: หากคุณกำลังค้นหาวิธีบันทึก Google Meet ให้เปิดการประชุมบนคอมพิวเตอร์ คลิกกิจกรรมหรือเครื่องมือการประชุม เลือกการบันทึก จากนั้นคลิกเริ่มการบันทึก หากรุ่น Google Workspace และการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบอนุญาต หากไม่สามารถบันทึกได้ ให้ใช้ผู้ช่วยการประชุมด้วย AI ที่เชื่อมต่อกับปฏิทิน เช่น HiNoter เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่เข้าเกณฑ์โดยอัตโนมัติ และสร้างบันทึก สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผนผังความคิด

การบันทึก Google Meet ฟังดูง่ายจนกระทั่งปุ่มหายไป ผู้ใช้อาจใช้ประเภทบัญชีไม่ถูกต้อง ถูกบล็อกโดยการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ อยู่นอกองค์กรของผู้จัด หรือเข้าร่วมจากอุปกรณ์ที่แสดงตัวควบคุมไม่เหมือนกัน แม้การบันทึกจะทำงาน ผลลัพธ์ก็ยังคงเป็นไฟล์วิดีโอ มีคนต้องค้นหาไฟล์ ตรวจสอบ ดึงข้อมูลการตัดสินใจ มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ และส่งสรุปก่อนที่การประชุมครั้งถัดไปจะกลบการประชุมครั้งก่อน

คู่มือนี้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนการบันทึก Google Meet อย่างเป็นทางการ จากนั้นจะแสดงกระบวนการทำงานสำหรับทีมที่สะอาดขึ้น: เชื่อมต่อการเข้าถึงปฏิทิน ให้ HiNoter เข้าร่วมการโทร Google Meet ตามกำหนดการ และรับบันทึก AI ที่มีโครงสร้างโดยไม่ต้องจำว่าจะต้องเริ่มและหยุดการบันทึก

หากรุ่น Workspace ของคุณรองรับการบันทึก

หากรุ่น Google Workspace ของคุณรองรับการบันทึกและผู้ดูแลระบบเปิดใช้ฟีเจอร์นี้แล้ว คุณสามารถบันทึกการโทร Google Meet ได้จากตัวควบคุมการประชุม Google ระบุว่าการบันทึกการประชุมมีให้ใช้งานเฉพาะ Google Workspace บางรุ่นและประเภทบัญชีเท่านั้น และผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้ว่าฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้หรือไม่ นั่นจึงเป็นเหตุผลที่คนสองคนในการประชุมเดียวกันอาจเห็นตัวเลือกแตกต่างกัน

ในการประชุม Workspace ที่เข้าเกณฑ์โดยทั่วไป ผู้จัด ผู้จัดร่วม หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุมัติสามารถเริ่มการบันทึกได้ Google อาจจำกัดการบันทึกตามว่าคุณอยู่ภายในองค์กรของผู้จัดหรือไม่ เปิดใช้การจัดการโดยผู้จัดหรือไม่ และคุณเข้าร่วมจากอุปกรณ์ที่รองรับหรือไม่ การบันทึกไม่ใช่ฟีเจอร์ Meet ฟรีแบบสากลสำหรับบัญชีส่วนบุคคลทุกบัญชี

บล็อกคำตอบ: หากรุ่น Workspace ของคุณรองรับการบันทึก ให้เข้าร่วม Google Meet บนคอมพิวเตอร์ เปิดกิจกรรมหรือเครื่องมือการประชุม เลือกการบันทึก คลิกเริ่มการบันทึก และรอให้ผู้เข้าร่วมได้รับการแจ้งเตือน หยุดการบันทึกจากเมนูเดียวกัน โดยปกติไฟล์จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุมภายใต้โฟลเดอร์ Meet Recordings และ Google จะส่งลิงก์ให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มการบันทึก

หากไม่สามารถบันทึกได้

หากไม่สามารถบันทึกได้ สาเหตุที่เป็นไปได้มากที่สุดคือสิทธิ์ของบัญชี นโยบายผู้ดูแลระบบ การควบคุมของผู้จัด ข้อจำกัดของอุปกรณ์ หรือสิทธิ์ในการประชุม คุณอาจต้องใช้แพ็กเกจ Workspace ที่รองรับ ให้ผู้ดูแลระบบเปิดใช้การบันทึก หรือขออนุญาตจากผู้จัดการประชุม หากคุณเข้าร่วมในฐานะผู้เยี่ยมชม ใช้บัญชีส่วนบุคคล หรือเข้าร่วมการประชุมที่จัดโดยองค์กรอื่น คุณอาจไม่เห็นตัวควบคุมเดียวกัน

บล็อกคำตอบ: หากปุ่มบันทึก Google Meet หายไป ให้ตรวจสอบว่ารุ่น Workspace ของคุณมีการบันทึกหรือไม่ สอบถามผู้ดูแลระบบว่าการบันทึกเปิดใช้สำหรับหน่วยงานของคุณหรือไม่ ยืนยันว่าคุณเป็นผู้จัด ผู้จัดร่วม หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาต และลองใช้เบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ หากคุณต้องการเพียงบันทึกการประชุมที่ใช้งานได้ HiNoter สามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการโดยอัตโนมัติและสร้างบันทึกได้โดยไม่ต้องพึ่งการบันทึก Meet ด้วยตนเอง

วิธีบันทึก Google Meet ทีละขั้นตอน

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เมื่อบัญชี ผู้ดูแลระบบ และบทบาทในการประชุมของคุณอนุญาตให้บันทึก Google Meet ได้ ป้ายกำกับใน Google Meet อาจเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเมื่อ Google อัปเดตอินเทอร์เฟซ แต่เส้นทางอย่างเป็นทางการจะเน้นที่การเปิดเมนูกิจกรรมหรือเครื่องมือของการประชุม เลือกตัวเลือกการบันทึก และเริ่มหรือหยุดการบันทึกจากที่นั่น

1. เข้าร่วม Google Meet ด้วยบัญชีที่รองรับ

เปิดการประชุมจาก Google Calendar, Gmail หรือลิงก์ Meet ใช้บัญชี Google ที่เป็นขององค์กรซึ่งจัดการประชุมหรือดูแลการประชุม หากคุณเปลี่ยนไปใช้บัญชีส่วนบุคคลโดยไม่ตั้งใจ ตัวเลือกการบันทึกอาจไม่ปรากฏ แม้ว่าบัญชีงานของคุณจะเข้าเกณฑ์ก็ตาม

2. ยืนยันความยินยอมและนโยบายการประชุม

กฎการบันทึกแตกต่างกันไปตามนโยบายบริษัท เขตอำนาจศาล และประเภทการประชุม ก่อนบันทึก ให้แจ้งผู้เข้าร่วมว่าการประชุมจะถูกบันทึกและยืนยันว่าองค์กรของคุณอนุญาต Google จะแจ้งผู้เข้าร่วมเมื่อเริ่มการบันทึก แต่การแจ้งเตือนดังกล่าวไม่ใช่สิ่งทดแทนแนวทางการขอความยินยอมอย่างมีความรับผิดชอบ

3. เปิดกิจกรรมหรือเครื่องมือการประชุม

ภายในการประชุม ให้เปิดเมนูกิจกรรมหรือแผงเครื่องมือการประชุม มองหาตัวเลือกการบันทึก หากไม่พบ ให้ใช้ส่วนการแก้ไขปัญหาด้านล่างก่อนสรุปว่าฟีเจอร์เสีย

4. เริ่มการบันทึก

เลือกการบันทึก จากนั้นเลือกเริ่มการบันทึก รอให้การบันทึกเริ่มต้นและให้ผู้เข้าร่วมเห็นการแจ้งเตือน อย่าเริ่มการสนทนาที่ละเอียดอ่อนจนกว่าทุกคนจะเข้าใจว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก

5. หยุดการบันทึกเมื่อการประชุมสิ้นสุด

เปิดเมนูเดิมและเลือกหยุดการบันทึก Google อาจหยุดการบันทึกโดยอัตโนมัติเมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดออกจากการประชุม อย่างไรก็ตาม ผู้จัดหรือเจ้าของควรหยุดการบันทึกโดยตั้งใจ เพื่อไม่ให้ไฟล์มีช่วงเวลาที่ไม่มีการใช้งานหรือการสนทนาที่ไม่เกี่ยวข้อง

6. ค้นหาการบันทึกใน Google Drive

หลังจากประมวลผลแล้ว การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุม โดยปกติอยู่ในโฟลเดอร์ Meet Recordings Google จะส่งลิงก์การบันทึกทางอีเมลให้ผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึกด้วย หากการประชุมถูกกำหนดเวลาใน Google Calendar ลิงก์การบันทึกอาจปรากฏในกิจกรรมปฏิทินด้วย

การบันทึก Google Meet จัดเก็บไว้ที่ใด

เอกสารสนับสนุนของ Google อธิบายว่าการบันทึก Meet จะจัดเก็บไว้ในไดรฟ์ของผู้จัดการประชุม ไม่จำเป็นต้องอยู่ในไดรฟ์ของผู้เข้าร่วมทุกคน เรื่องนี้สำคัญสำหรับทีม เพราะผู้ที่ต้องใช้การบันทึกในภายหลังอาจไม่ใช่ผู้จัด ผู้จัดการโครงการอาจเป็นผู้เริ่มการบันทึก แต่ไฟล์อาจยังอยู่ในไดรฟ์ของเจ้าของปฏิทิน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีกำหนดเวลาการประชุม

สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เรื่องนี้อาจทำให้เกิดปัญหาในการค้นหา การบันทึกอาจกองรวมกันใน Drive ด้วยชื่อคล้ายกัน หากทีมไม่มีแนวทางการตั้งชื่อและแชร์ที่ชัดเจน ผู้คนอาจใช้เวลาค้นหาไฟล์ที่ถูกต้องมากพอ ๆ กับเวลาที่ใช้เขียนสรุป ปฏิทินที่แชร์และการกำหนดเจ้าของการประชุมอย่างสม่ำเสมอช่วยได้ นั่นคือเหตุผลที่กระบวนการทำงานกับ Google Calendar ที่เชื่อถือได้มีความสำคัญก่อนกระบวนการทำบันทึกการประชุมอัตโนมัติใด ๆ ดูคู่มือของ HiNoter เกี่ยวกับ การแชร์ Google Calendar หากทีมของคุณยังจัดการเรื่องการเข้าถึงและการมองเห็นปฏิทินไม่ลงตัว

การบันทึก Google Meet เก็บอะไรไว้ และไม่สามารถแก้ปัญหาอะไรได้

การบันทึกช่วยให้คุณมีเวอร์ชันของการประชุมที่เปิดดูย้อนหลังได้ ซึ่งมีประโยชน์สำหรับการฝึกอบรม การปฏิบัติตามข้อกำหนด การสัมภาษณ์ การสัมมนาออนไลน์ การสาธิต และการตัดสินใจที่มีความสำคัญสูง นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ที่พลาดการโทรสามารถติดตามภายหลังได้ แต่ตัวการบันทึกเองไม่ใช่สรุป บันทึกการตัดสินใจ ตัวติดตามงาน หรือรายการในฐานความรู้

โดยทั่วไปทีมต้องการผลลัพธ์สี่อย่างหลังการประชุม: มีการพูดคุยอะไร มีการตัดสินใจอะไร ใครรับผิดชอบขั้นตอนถัดไป และบริบทสนับสนุนมาจากที่ใด ไฟล์วิดีโอช่วยเก็บรักษาการประชุม แต่ไม่ได้เปลี่ยนการประชุมให้เป็นผลลัพธ์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ นี่คือจุดที่หลายทีมเสียเวลา พวกเขาบันทึกการโทรไว้ แต่ยังต้องให้ใครสักคนกลับไปดูใหม่ อ่านแบบคร่าว ๆ สรุป คัดลอกบันทึกลงในเอกสาร โพสต์รายการสิ่งที่ต้องทำในแชต และตอบคำถามติดตามผล

กระบวนการทำงานที่เร็วขึ้น: ให้ HiNoter เข้าร่วม Google Meet และสร้างบันทึก

กระบวนการทำงานที่ง่ายกว่าคือการหยุดมองว่าการบันทึกเป็นผลลัพธ์สุดท้าย สำหรับหลายทีม ผลลัพธ์ที่แท้จริงคือบันทึกการประชุม: สรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ และบริบทที่ค้นหาได้ ด้วย การผสานการทำงานของ HiNoter กับ Google Meet ทีมต่าง ๆ สามารถทำให้การโทร Google Meet จับข้อมูลและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ง่ายขึ้น

HiNoter มีประโยชน์เมื่อผู้คนลืมบันทึก ไม่สามารถเข้าถึงฟีเจอร์การบันทึก หรือไม่ต้องการใช้เวลาตรวจสอบวิดีโอยาว ๆ กระบวนการเริ่มต้นด้วยการเข้าถึงปฏิทิน เมื่อกำหนดเวลาการประชุมแล้ว HiNoter สามารถเข้าร่วมการโทร จับการสนทนา และสร้างผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างได้ เป้าหมายไม่ใช่การแทนที่การดูแลการประชุมที่ดี แต่คือการทำให้บันทึกมีความน่าเชื่อถือเพียงพอจนผู้จัดการไม่ต้องไล่ขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนส่งสรุป

1. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ

การเข้าถึงปฏิทินคือพื้นฐาน ผู้ช่วยจำเป็นต้องเข้าใจว่ามีการประชุมใดบ้าง เริ่มเมื่อใด และลิงก์ Google Meet อยู่ที่ใด หากทีมของคุณใช้ปฏิทินที่แชร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความเป็นเจ้าของและการเข้าถึงการประชุมมีความชัดเจน ก่อนคาดหวังให้ระบบอัตโนมัติทำงานได้อย่างราบรื่น

2. ให้ผู้ช่วยการประชุมด้วย AI เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ

แทนที่จะขอให้ใครสักคนคลิกบันทึกเมื่อเริ่มการโทรทุกครั้ง ให้ใช้ ผู้ช่วยการประชุมด้วย AI ที่สามารถเข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการได้ วิธีนี้ลดปัญหาที่พบบ่อยซึ่งทุกคนเข้าร่วม การสนทนาเริ่มต้น และไม่มีใครจำได้ว่าต้องบันทึกจนกว่าการตัดสินใจแรกจะเกิดขึ้นไปแล้ว

3. รับบันทึกการประชุมด้วย AI ที่มีโครงสร้าง

หลังการประชุม บันทึกการประชุมด้วย AI สามารถเก็บสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ และบริบทติดตามผล นี่คือความแตกต่างระหว่างการมีคลังการประชุมกับการมีความรู้ของทีมที่ใช้งานได้ ผู้จัดการควรสแกนผลลัพธ์ได้ภายในไม่กี่นาทีและรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น

4. ใช้แผนผังความคิดและแชต AI ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล

HiNoter ยังสามารถสร้างแผนผังความคิดและให้ผู้ใช้ถามคำถามเกี่ยวกับบันทึกพร้อมการอ้างอิงแหล่งที่มาได้ เรื่องนี้สำคัญเมื่อเพื่อนร่วมทีมถามว่า “เราตัดสินใจเรื่องนั้นที่ไหน” หรือ “ใครรับผิดชอบการติดตามเรื่องราคา” คำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลทำให้เชื่อถือบันทึกการประชุมได้ง่ายขึ้น

5. ใช้กระบวนการทำงานเดียวกันซ้ำสำหรับไฟล์เสียงที่อัปโหลด

หากคุณมีการบันทึกที่ถูกต้องตามกฎหมายอยู่แล้ว หรือหากการประชุมเกิดขึ้นนอก Google Meet เสียงเป็นข้อความ สามารถเปลี่ยนไฟล์นั้นให้เป็นข้อมูลต้นทางที่ค้นหาได้ จากนั้นกระบวนการทำงานจะเหมือนเดิม: การถอดเสียง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และบันทึกที่สามารถนำกลับมาใช้ภายหลัง

การแก้ไขปัญหาการบันทึก Google Meet

ปุ่มบันทึกหายไป

ตรวจสอบบัญชีของคุณก่อน การบันทึกถูกควบคุมโดยรุ่น Workspace และการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ หากคุณใช้บัญชีส่วนบุคคล บัญชีผู้เยี่ยมชม หรือบัญชีที่อยู่นอกองค์กรของผู้จัด ตัวเลือกนี้อาจไม่ปรากฏ ลองเข้าร่วมด้วยบัญชีงานบนเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปและยืนยันบทบาทของคุณกับผู้จัด

ผู้ดูแลระบบปิดใช้การบันทึก

ผู้ดูแลระบบ Workspace สามารถควบคุมได้ว่าจะให้ใช้งานการบันทึกหรือไม่ หากองค์กรของคุณปิดใช้ การตั้งค่าดังกล่าวจะไม่ถูกแทนที่โดยอินเทอร์เฟซการประชุม สอบถามผู้ดูแลระบบว่าการบันทึกพร้อมใช้งานสำหรับหน่วยงานของคุณหรือไม่ และมีกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดใดบ้าง

การบันทึกไม่ได้ถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่คาดไว้

ค้นหาใน Google Drive ของผู้จัดภายใต้ Meet Recordings ตรวจสอบกล่องจดหมายของผู้จัดและผู้ที่เริ่มการบันทึกด้วย หากการประชุมถูกกำหนดเวลาใน Calendar ให้ตรวจสอบไฟล์แนบหรือรายละเอียดกิจกรรม

ผู้เข้าร่วมคัดค้านการบันทึก

อย่าฝืนบันทึกการประชุมที่ละเอียดอ่อนโดยไม่มีการสนับสนุนจากนโยบายและความยินยอมของผู้เข้าร่วม ในบางกรณี กระบวนการทำบันทึกที่มีโครงสร้างอาจเป็นที่ยอมรับมากกว่าคลังวิดีโอแบบเต็ม เพราะเก็บบันทึกทางธุรกิจไว้โดยไม่รักษารายละเอียดด้านภาพและบทสนทนาทุกอย่าง นโยบายบริษัทของคุณควรเป็นผู้ตัดสินว่าอะไรเหมาะสม

การบันทึกยาวเกินกว่าจะตรวจสอบได้

นี่คือปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานที่พบบ่อยที่สุด การบันทึกเก็บรักษาการประชุมไว้ แต่ทีมที่มีงานยุ่งยังต้องการสรุป ใช้ HiNoter เพื่อเปลี่ยนการประชุมให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างพร้อมการตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ และบริบทที่ค้นหาได้

ควรบันทึก Google Meet เมื่อใด

บันทึก Google Meet เมื่อการเปิดดูย้อนหลังแบบเต็มมีความสำคัญ ตัวอย่างเช่น เซสชันฝึกอบรม การสาธิตให้ลูกค้า การสัมภาษณ์เพื่อการวิจัยโดยละเอียด การสัมมนาออนไลน์ การทบทวนโครงการอย่างเป็นทางการ และการประชุมที่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียซึ่งไม่ได้เข้าร่วมต้องการรายละเอียดการสนทนาที่แท้จริง การบันทึกยังมีประโยชน์เมื่อบริบทด้านภาพมีความสำคัญ เช่น การแนะนำผลิตภัณฑ์ การแชร์หน้าจอ การทบทวนงานออกแบบ หรือการสาธิตด้านเทคนิค

อย่าบันทึกเพียงเพราะมีปุ่มอยู่ การประชุมบางอย่างต้องการบันทึกที่กระชับมากกว่าคลังวิดีโอ การประชุมสั้น ๆ รายวัน การเช็กอินตามปกติ การโทรวางแผนระยะสั้น และการซิงค์ภายในมักสร้างคุณค่าได้มากกว่าเมื่อสร้างการตัดสินใจและรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างรวดเร็ว ในกรณีเหล่านี้ บันทึก AI มักเป็นตัวเลือกเริ่มต้นที่ดีกว่า

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับบันทึกการประชุมที่เป็นระเบียบ

เริ่มด้วยวาระการประชุมที่ชัดเจน การประชุมที่ยุ่งเหยิงจะสร้างข้อมูลต้นทางที่ยุ่งเหยิง ไม่ว่าคุณจะบันทึกหรือใช้เครื่องมือจดบันทึกด้วย AI ก็ตาม ระบุเจ้าของการประชุม เป้าหมายการตัดสินใจ ผลลัพธ์ที่คาดหวัง และช่องทางติดตามผลก่อนเริ่มการโทร

แจ้งผู้เข้าร่วมว่าจะเก็บบันทึกการประชุมอย่างไร หากคุณกำลังบันทึก ให้บอกพวกเขา หากผู้ช่วยการประชุมด้วย AI เข้าร่วม ให้บอกเช่นกัน ความโปร่งใสสร้างความไว้วางใจและลดคำถามที่น่าอึดอัดในภายหลัง

ใช้ภาษาที่มุ่งเน้นการดำเนินการระหว่างการประชุม พูดว่า “Sarah รับผิดชอบร่างเอกสารภายในวันศุกร์” แทน “เราควรลองดูร่างเอกสาร” เครื่องมือ AI สามารถเก็บงานที่สื่อเป็นนัยได้ แต่การระบุผู้รับผิดชอบอย่างชัดเจนจะทำให้บันทึกสะอาดขึ้น

ตรวจสอบสรุปในไม่ช้าหลังการประชุม เวลาที่ดีที่สุดในการแก้ไขบันทึกคือขณะที่การสนทนายังสดใหม่ เพิ่มบริบทที่ขาดหาย ยืนยันผู้รับผิดชอบ และส่งรายการสิ่งที่ต้องทำเข้าสู่กระบวนการทำงานปกติของทีม

ข้อสรุปสำคัญ

การบันทึก Google Meet มีประโยชน์เมื่อพร้อมใช้งาน ได้รับอนุญาต และคุ้มค่าที่จะเก็บไว้ แต่ไม่ได้พร้อมใช้งานเสมอไป และโดยตัวมันเองแทบไม่สามารถแก้ปัญหาเอกสารการประชุมทั้งหมดได้ การบันทึกคือไฟล์ต้นทาง ส่วนผลลัพธ์ทางธุรกิจที่มีประโยชน์คือบันทึกที่มีโครงสร้างซึ่งเกิดขึ้นหลังจากนั้น

เชื่อมต่อ Google Calendar และให้ HiNoter เข้าร่วมการโทร Google Meet โดยอัตโนมัติเพื่อสร้างบันทึก สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และแผนผังความคิด ด้วยวิธีนี้ ทีมของคุณไม่จำเป็นต้องจำปุ่มบันทึกก่อนการโทรทุกครั้ง หรือดูวิดีโอยาว ๆ ซ้ำเพียงเพื่อค้นหาการตัดสินใจที่สำคัญ

คำถามที่พบบ่อย

ทุกคนสามารถบันทึก Google Meet ได้หรือไม่

ไม่ได้ การบันทึก Google Meet ขึ้นอยู่กับรุ่น Google Workspace ของคุณ การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม และสิทธิ์ของบัญชี บัญชีส่วนบุคคลและผู้เยี่ยมชมอาจไม่มีตัวเลือกการบันทึก

การบันทึก Google Meet บันทึกไว้ที่ใด

โดยปกติการบันทึก Google Meet จะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของผู้จัดการประชุมในโฟลเดอร์ Meet Recordings Google ยังส่งลิงก์การบันทึกทางอีเมลให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มการบันทึกด้วย

เหตุใดปุ่มบันทึก Google Meet จึงหายไป

ปุ่มอาจหายไปเพราะประเภทบัญชีของคุณไม่รวมการบันทึก ผู้ดูแลระบบปิดใช้ฟีเจอร์นี้ คุณไม่ใช่ผู้จัดหรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุมัติ คุณเข้าร่วมด้วยบัญชีที่ไม่ถูกต้อง หรือคุณกำลังใช้อุปกรณ์หรือกระบวนการทำงานที่ไม่รองรับ

Google Meet สามารถสร้างการถอดเสียงแทนการบันทึกได้หรือไม่

ประสบการณ์ Google Workspace บางรูปแบบมีฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการถอดเสียง แต่ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี การตั้งค่า และการอัปเดตของ Google หากคุณต้องการบันทึกที่มีโครงสร้าง สรุป และรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ใช้กระบวนการทำบันทึกการประชุมด้วย AI แทนการพึ่งพาข้อความถอดเสียงดิบเพียงอย่างเดียว

HiNoter สามารถเข้าร่วม Google Meet โดยอัตโนมัติได้หรือไม่

ได้ ด้วยการเข้าถึงปฏิทินและสิทธิ์ในการประชุมที่เหมาะสม HiNoter สามารถเข้าร่วมการโทร Google Meet ตามกำหนดการโดยอัตโนมัติ และสร้างบันทึกที่มีโครงสร้าง สรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด และคำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล