คำตอบโดยตรง: วิธีบันทึก Google Meet: ในบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์ ให้เข้าร่วมการประชุมบนคอมพิวเตอร์ เปิดกิจกรรม เลือกการบันทึก และเริ่มบันทึก หากผู้ดูแลระบบและบทบาทในการประชุมของคุณอนุญาต การบันทึก Google Meet จะบันทึกลงในไดรฟ์ จากนั้น HiNoter สามารถช่วยเปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุมัติให้เป็นทรานสคริปต์ สรุป ประเด็นที่ต้องดำเนินการ และบันทึกที่ค้นหาได้
การบันทึก Google Meet มีประโยชน์เมื่อมีคนต้องการบทสนทนาทั้งหมด การแชร์หน้าจอ หรือการเล่นซ้ำเพื่อการฝึกอบรม แต่การบันทึกเพียงอย่างเดียวมักไม่ตอบคำถามทางธุรกิจที่แท้จริงว่า ตัดสินใจอะไร ใครรับผิดชอบขั้นตอนถัดไป และควรจัดเก็บการติดตามผลไว้ที่ใด วิดีโอความยาวหนึ่งชั่วโมงก็ยังอาจกลายเป็นไฟล์อีกไฟล์ที่ไม่มีใครมีเวลาดู
คู่มือนี้เริ่มต้นด้วยรายละเอียดเชิงปฏิบัติของแพลตฟอร์ม ได้แก่ ใครบ้างที่สามารถบันทึก Google Meet บัญชีใดที่โดยทั่วไปรองรับการบันทึก ไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด ทรานสคริปต์และบันทึก Google Meet ทำงานอย่างไร และเหตุใดผู้ใช้บางรายจึงไม่เห็นปุ่มบันทึก จากนั้นจะแสดงเวิร์กโฟลว์ของ HiNoter สำหรับทีมที่ต้องการบันทึกการประชุมแทนการมีคลังวิดีโอเพิ่มขึ้นอีกแห่ง
การบันทึก Google Meet ทำงานอย่างไร
การบันทึก Google Meet อยู่ภายใต้เงื่อนไขการมีสิทธิ์ของ Google Workspace การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ และบทบาทในการประชุม Google Help อธิบายว่าการบันทึกใช้งานได้เฉพาะในรุ่น Workspace ที่รองรับ และต้องเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ การบันทึกใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ ไม่ใช่ผ่านแอปมือถือ และผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มหรือหยุดการบันทึก
เมื่อมีการบันทึกการประชุม ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ของฉันของผู้จัดการประชุม ภายในโฟลเดอร์ Meet Recordings หากสร้างการประชุมใน Google ปฏิทิน ลิงก์การบันทึกอาจถูกแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทิน และ Google อาจส่งลิงก์ทางอีเมลให้ผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึกด้วย นั่นทำให้การบันทึก Meet เชื่อมโยงกับไดรฟ์และปฏิทินอย่างใกล้ชิด แทนที่จะเป็นเพียงการดาวน์โหลดไฟล์ลงเครื่อง
Meet ยังรองรับทรานสคริปต์และบันทึกที่สร้างโดย AI ในบางบัญชีและบางภาษา Google Help ระบุว่าทรานสคริปต์การประชุมจะถูกบันทึกเป็นไฟล์ Google เอกสาร และฟีเจอร์จดบันทึกแทนฉันของ Google สามารถสร้างบันทึกระหว่างการโทรผ่าน Meet ได้เมื่อฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งาน เครื่องมือในตัวเหล่านี้มีประโยชน์ แต่ยังคงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ การตั้งค่า การรองรับภาษา และเจ้าของการประชุมเปิดใช้งานทันเวลาหรือไม่
ก่อนบันทึก Google Meet: ข้อกำหนดและสิทธิ์
| ข้อกำหนด | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | เหตุใดจึงสำคัญ | ขั้นตอนถัดไปที่ดีที่สุด |
|---|---|---|---|
| รุ่น Workspace | ยืนยันว่าบัญชีและประเภทการประชุมรองรับการบันทึก | บัญชีส่วนตัวหรือบัญชีที่ไม่รองรับจำนวนมากจะไม่แสดงตัวเลือกการบันทึก | สอบถามผู้ดูแลระบบ Workspace หากไม่มีการบันทึก |
| การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ | ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานการบันทึก Meet สำหรับองค์กรหรือกลุ่มแล้ว | ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการบันทึกหรือจำกัดผู้ที่ใช้งานได้ | ตรวจสอบนโยบายก่อนเริ่มการประชุม |
| บทบาทในการประชุม | ทราบว่าคุณเป็นผู้จัด ผู้ร่วมจัด หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญ | การจัดการโดยโฮสต์มีผลต่อผู้ที่สามารถบันทึกและจัดการสิ่งที่สร้างจากการประชุมได้ | กำหนดผู้รับผิดชอบการประชุมก่อนเริ่มการโทร |
| การเข้าถึงคอมพิวเตอร์ | ใช้ Google Meet บนคอมพิวเตอร์เมื่อเริ่มการบันทึกในตัว | ไม่สามารถเริ่มการบันทึก Google Meet จากแอปมือถือได้ | ให้โฮสต์ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมจากเดสก์ท็อป |
| การแจ้งให้ทราบและความยินยอม | แจ้งผู้เข้าร่วมเมื่อเปิดใช้การบันทึก การถอดเสียง หรือบันทึก AI | กฎความเป็นส่วนตัวแตกต่างกันไปตามสถานที่ นายจ้าง สัญญากับลูกค้า และประเภทการประชุม | แจ้งให้ทราบอย่างชัดเจนและปฏิบัติตามนโยบายบริษัท |
วิธีบันทึก Google Meet ทีละขั้นตอน
ใช้เวิร์กโฟลว์นี้เมื่อเป้าหมายของคุณคือการบันทึก Google Meet ในตัว อินเทอร์เฟซที่แน่นอนอาจแตกต่างกันตามบัญชี Workspace นโยบายผู้ดูแลระบบ และการทยอยเปิดตัวฟีเจอร์ แต่ลำดับการใช้งานจริงมีความสอดคล้องกัน
1. ยืนยันว่าการบันทึกพร้อมใช้งาน
ก่อนการประชุม ให้ตรวจสอบว่าบัญชีรองรับการบันทึกและผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานแล้วหรือไม่ หากคุณเข้าร่วมจากบัญชีส่วนตัวหรือจากภายนอกองค์กรของผู้จัด คุณอาจไม่มีการควบคุมแบบเดียวกับเจ้าของการประชุม
2. เข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์
เข้าร่วมการโทรผ่าน Meet จากเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือประสบการณ์การใช้งานแอปบนคอมพิวเตอร์ หากผู้จัดที่มีสิทธิ์เพียงคนเดียวใช้งานมือถือ การบันทึกอาจไม่พร้อมใช้งานจากอุปกรณ์นั้น สำหรับการโทรที่สำคัญ ให้เจ้าของการประชุมเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์และทดสอบการควบคุมก่อนเริ่มบทสนทนา
3. เปิดกิจกรรม
ภายในการประชุม ให้เปิดกิจกรรมและเลือกการบันทึก หากไม่มีตัวเลือกนี้ บัญชี การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม หรือประเภทการประชุมอาจไม่อนุญาตให้บันทึก หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องมือบันทึกหน้าจอที่ไม่ได้รับอนุมัติ หากองค์กรมีนโยบายเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม
4. เริ่มบันทึกและแจ้งผู้เข้าร่วม
เริ่มการบันทึกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมเข้าใจว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก Google Meet ยังแสดงตัวบ่งชี้การบันทึกและแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมด้วย แต่การแจ้งด้วยวาจาสั้น ๆ ยังคงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีสำหรับการโทรกับลูกค้า การสัมภาษณ์ เซสชันวิจัย และการสนทนาภายในที่ละเอียดอ่อน
5. หยุดบันทึกและรอให้ไดรฟ์ประมวลผล
หลังการประชุม Google จะประมวลผลการบันทึกและบันทึกลงในไดรฟ์ ลิงก์อาจปรากฏในกิจกรรมปฏิทินหรือถูกส่งทางอีเมล ขึ้นอยู่กับวิธีจัดตารางการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก การประมวลผลอาจใช้เวลา ดังนั้นการบันทึกอาจยังไม่พร้อมใช้งานในทันที
6. เปลี่ยนการบันทึกให้เป็นบันทึก
เมื่อมีการบันทึกหรือทรานสคริปต์แล้ว ให้ตัดสินใจว่าผู้คนต้องการอะไรจริง ๆ โดยทั่วไปผู้จัดการต้องการสรุปสั้น ๆ ทีมโครงการต้องการการตัดสินใจและผู้รับผิดชอบ ส่วนทีมขายและทีมลูกค้าต้องการคำมั่นสัญญาและการติดตามผล จุดนี้เองที่เวิร์กโฟลว์บันทึกการประชุมด้วย AI มีประโยชน์มากกว่าการบันทึกเพียงอย่างเดียว
หากคุณเป็นโฮสต์หรือผู้จัด
หากคุณเป็นผู้จัด ให้กำหนดบันทึกการประชุมก่อนเริ่มการโทร คุณต้องการคลังวิดีโอ ทรานสคริปต์ บันทึกที่สร้างโดย AI สรุปที่พร้อมส่งให้ลูกค้า หรือรายการงานหรือไม่ Google Meet สามารถช่วยเรื่องการบันทึกและบันทึกในตัวสำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์ แต่ผู้จัดยังคงต้องตัดสินใจว่าจะตรวจสอบและแชร์ผลลัพธ์อย่างไร
สำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ให้สร้างกฎการบันทึกที่ทำซ้ำได้ หากการประชุมเป็นการซิงค์โครงการรายสัปดาห์ ให้ตัดสินใจว่าทุกการโทรควรสร้างบันทึกหรือไม่ ควรโพสต์สรุปไว้ที่ใด และใครจะยืนยันประเด็นที่ต้องดำเนินการ หากการประชุมมีบุคคลภายนอก ให้ตัดสินใจว่าควรแชร์การบันทึกดิบออกนอกบริษัทหรือไม่
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม
หากคุณเป็นผู้เข้าร่วม ให้สอบถามก่อนบันทึกหรือเชิญผู้ช่วยจดบันทึก การควบคุมการบันทึกอาจจำกัดอยู่เฉพาะผู้จัดหรือบุคคลภายในองค์กร โดยเฉพาะเมื่อเปิดใช้การจัดการโดยโฮสต์ แม้ว่าคุณจะเห็นสิ่งที่สร้างจากการประชุมภายหลัง คุณก็อาจไม่ได้รับอนุญาตให้เริ่มการบันทึกด้วยตนเอง
คุณยังสามารถลดการสูญหายของข้อมูลจากการประชุมได้ สอบถามว่าใครรับผิดชอบบันทึก การบันทึกจะแชร์หรือไม่ และประเด็นที่ต้องดำเนินการจะถูกจัดเก็บไว้ที่ใด คำถามเล็ก ๆ นี้ช่วยป้องกันสถานการณ์ทั่วไปที่ทุกคนคิดว่าคนอื่นจะเป็นผู้เขียนสรุป
หากการบันทึกไม่พร้อมใช้งาน
การบันทึกอาจไม่พร้อมใช้งานเนื่องจากรุ่น Workspace ไม่รองรับ ผู้ดูแลระบบปิดใช้งาน เจ้าของการประชุมไม่มีสิทธิ์ การจัดการโดยโฮสต์จำกัดการเข้าถึง หรือไม่ควรบันทึกการประชุม นอกจากนี้ยังอาจไม่พร้อมใช้งานเพราะผู้ที่สามารถเริ่มการบันทึกลืมดำเนินการ
หากทีมต้องการคลังวิดีโออย่างเป็นทางการ ให้แก้ไขปัญหาการบันทึก Google Meet ร่วมกับผู้จัดหรือผู้ดูแลระบบ Workspace หากทีมต้องการการตัดสินใจ งาน และบันทึกที่ค้นหาได้ ให้ใช้เวิร์กโฟลว์ที่ให้ความสำคัญกับบันทึกก่อน HiNoter สามารถเข้าร่วมการโทรผ่าน Google Meet ที่กำหนดเวลาไว้ด้วยสิทธิ์ปฏิทินและการประชุมที่เหมาะสม จากนั้นสร้างทรานสคริปต์ สรุป ประเด็นที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา
เวิร์กโฟลว์บันทึกการประชุมด้วย AI กับ HiNoter
HiNoter คือผู้ช่วยการประชุมด้วย AI และแพลตฟอร์มถอดเสียงสำหรับทีมที่ต้องการผลลัพธ์จากการประชุมที่ใช้งานได้ ไม่ใช่แค่การบันทึก ด้วยการผสานรวมกับ Google Meet ทีมสามารถเชื่อมต่อเวิร์กโฟลว์การประชุมตามปฏิทินและเปลี่ยนการโทรที่ได้รับอนุมัติให้เป็นองค์ความรู้ที่มีโครงสร้าง
| ขั้นตอน | สิ่งที่เกิดขึ้น | ประโยชน์ |
|---|---|---|
| 1. เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ | HiNoter จะเห็นการโทร Google Meet ที่กำหนดเวลาไว้และบริบทการประชุมที่ได้รับอนุมัติ | ทีมไม่ต้องพึ่งพาใครสักคนในการจำเริ่มจดบันทึกด้วยตนเอง |
| 2. ให้ผู้ช่วยเข้าร่วม | ผู้ช่วยจะเข้าร่วมตามสิทธิ์การเข้าถึงการประชุม การแจ้งให้ทราบ และนโยบายของบริษัท | ผู้เข้าร่วมสามารถมุ่งความสนใจกับการสนทนาแทนการพิมพ์ได้ |
| 3. สร้างบทถอดเสียง | การสนทนาจะกลายเป็นข้อความที่ค้นหาได้ ซึ่งสามารถตรวจสอบและอ้างอิงได้ | กู้คืนรายละเอียดได้ง่ายกว่าการค้นหาภายในวิดีโอความยาวมาก |
| 4. สร้างบันทึกด้วย AI | HiNoter จะสร้างสรุป การตัดสินใจ รายการงาน ผู้รับผิดชอบ การติดตามผล และแผนผังความคิด | ผลลัพธ์จากการประชุมพร้อมสำหรับผู้จัดการ ทีมโครงการ ฝ่ายขาย ฝ่ายสนับสนุน และฝ่ายสรรหาบุคลากร |
| 5. ซิงค์และถามคำถาม | บันทึกสามารถส่งไปยัง Notion, Slack, Google Docs, ปฏิทิน อีเมล หรือ AI Chat พร้อมแหล่งอ้างอิง | การประชุมจะกลายเป็นองค์ความรู้ของทีมที่ค้นหาได้ แทนที่จะเป็นไฟล์ใน Drive |
ข้อได้เปรียบหลักคือ บันทึกการประชุมด้วย AI เริ่มต้นจากจุดที่การบันทึกมักสิ้นสุดลง การบันทึก Google Meet ช่วยเก็บรักษาการโทรไว้ ส่วน HiNoter จะเปลี่ยนการโทรให้เป็นสรุป บันทึกการตัดสินใจ รายการงาน และฐานความรู้ที่ค้นหาได้
การบันทึก Google Meet ในตัวเทียบกับบันทึกด้วย AI ของ HiNoter
| ความต้องการ | Google Meet ในตัว | เวิร์กโฟลว์ AI ของ HiNoter |
|---|---|---|
| คลังวิดีโอ | เหมาะที่สุดเมื่อทีมต้องการการบันทึกเต็มรูปแบบหรือเล่นการแชร์หน้าจอซ้ำ | มีประโยชน์ในฐานะส่วนเสริมเมื่อคลังต้องมีสรุปและงานต่าง ๆ |
| บทถอดเสียงหรือบันทึก | ใช้งานได้เฉพาะเมื่อรองรับและเปิดใช้บทถอดเสียงของ Meet หรือฟีเจอร์จดบันทึกแทนฉัน | สร้างบันทึกที่ค้นหาได้และผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างจากการประชุมที่ได้รับอนุมัติ |
| รายการงาน | อาจต้องทำความสะอาดด้วยตนเองหลังจากการบันทึกหรือเอกสารบันทึกในตัว | ดึงรายการงาน ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา การตัดสินใจ และการติดตามผลออกมา |
| ทีมที่ใช้หลายภาษา | การทำงานในตัวขึ้นอยู่กับภาษาที่รองรับและฟีเจอร์ของบัญชี | การรองรับหลายภาษา ช่วยให้ทีมจัดทำเอกสารการประชุมในกว่า 50 ภาษา |
| ไฟล์จากแหล่งอื่น | ส่วนใหญ่เน้นการบันทึก Meet และสิ่งที่สร้างจาก Google Workspace | HiNoter ยังรองรับเวิร์กโฟลว์ แปลงเสียงเป็นข้อความ สำหรับการบันทึกและสื่อต่าง ๆ ที่ได้รับอนุญาต |
สิ่งที่ควรทำหลังการบันทึกพร้อมใช้งาน
ตรวจสอบการบันทึกก่อนแชร์ในวงกว้าง
การบันทึกอาจมีแชตที่เป็นความลับ การแชร์หน้าจอ ชื่อผู้เข้าร่วม ข้อมูลลูกค้า หรือการสนทนานอกประเด็น ตรวจสอบไฟล์และการตั้งค่าการแชร์ก่อนส่งให้ผู้ชมในวงกว้าง
เปลี่ยนการประชุมให้เป็นสรุป
สรุปที่มีประโยชน์ควรอธิบายว่าเหตุใดจึงจัดการประชุม มีอะไรเปลี่ยนแปลง ตัดสินใจอะไรไปแล้ว มีเรื่องใดที่ยังค้างอยู่ และต้องดำเนินการอะไร สรุปควรสั้นกว่าการบันทึกและแม่นยำกว่าการเล่าแบบคร่าว ๆ
ดึงผู้รับผิดชอบและขั้นตอนถัดไป
รายการงานทุกงานต้องมีงาน ผู้รับผิดชอบ และเวลา "ติดตามผล" เป็นคำที่ไม่ชัดเจน ส่วน "Riley จะส่งแผนการเริ่มต้นงานฉบับแก้ไขภายในวันพฤหัสบดี" มีประโยชน์กว่า
เก็บแหล่งข้อมูลไว้ให้พร้อมใช้งาน
สำหรับการประชุมสำคัญ ให้เก็บการบันทึกต้นฉบับหรือบทถอดเสียงไว้ให้บุคคลที่เหมาะสมเข้าถึงได้ สรุปสั้น ๆ อ่านได้ง่ายกว่า แต่บริบทจากแหล่งข้อมูลมีความสำคัญเมื่อมีคนต้องตรวจสอบถ้อยคำที่แน่นอน
การแก้ไขปัญหาการบันทึก Google Meet
ฉันไม่เห็นตัวเลือกการบันทึก
ตรวจสอบรุ่นของ Workspace การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม และอุปกรณ์ของคุณ การบันทึกอาจไม่พร้อมใช้งานหากคุณใช้บัญชีที่ไม่รองรับ เข้าร่วมจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือไม่มีสิทธิ์การประชุมที่เหมาะสม
การบันทึกไม่ปรากฏใน Drive
รอให้ประมวลผล จากนั้นตรวจสอบโฟลเดอร์ Meet Recordings ของผู้จัดการประชุมใน Drive และกิจกรรม Google Calendar หากมีการกำหนดเวลาการประชุมไว้ที่นั่น หากยังไม่พบลิงก์ ให้ขอให้ผู้จัดการประชุมหรือผู้ดูแลระบบ Workspace ตรวจสอบสถานะการบันทึก
ฉันต้องการบันทึก แต่การบันทึกวิดีโอถูกบล็อก
อย่าหลีกเลี่ยงข้อจำกัดในการบันทึก สอบถามว่าสามารถใช้เวิร์กโฟลว์การจดบันทึกด้วย AI ที่ได้รับอนุมัติหรือไม่ หรือใช้สรุปด้วยตนเองที่ผ่านการตรวจสอบเมื่อการเก็บข้อมูลอัตโนมัติไม่เหมาะสม
บันทึกในตัวไม่เพียงพอ
บันทึกในตัวอาจมีประโยชน์ แต่ทีมมักต้องการรูปแบบมาตรฐานสำหรับการประชุม วิดีโอ ไฟล์เสียง และเอกสาร HiNoter สามารถสร้างสรุป รายการงาน แผนผังความคิด และคำตอบที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลอย่างสม่ำเสมอจากแหล่งการประชุมต่าง ๆ
แนวทางปฏิบัติที่ดีด้านความเป็นส่วนตัวและความยินยอม
การบันทึกการประชุมและบันทึกด้วย AI ควรแสดงให้ผู้เข้าร่วมเห็น แจ้งให้ทุกคนทราบเมื่อมีการบันทึก ถอดเสียง หรือสรุปโดย AI ปฏิบัติตามกฎหมาย นโยบายบริษัท สัญญาลูกค้า และกฎการให้ความยินยอมในแต่ละภูมิภาคที่ใช้กับทุกคนในการประชุม
สำหรับการเปิดใช้งานภายในองค์กร ให้กำหนดว่าการประชุมใดบันทึกได้ การประชุมใดใช้บันทึกด้วย AI ได้ ใครสามารถเชิญผู้ช่วยได้ การบันทึกและบันทึกข้อความจะจัดเก็บไว้ที่ใด และใครสามารถเข้าถึงหรือลบข้อมูลได้ เรื่องนี้สำคัญเป็นพิเศษสำหรับการโทรกับลูกค้า การสรรหาบุคลากร ฝ่ายทรัพยากรบุคคล กฎหมาย การเงิน การดูแลสุขภาพ และงานที่มีความละเอียดอ่อนด้านความปลอดภัย
สำหรับการโทรภายนอก ให้แชร์สิ่งที่เหมาะสม ลูกค้าอาจต้องการสรุปและรายการงานที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว ไม่ใช่การบันทึกดิบ ทีมโครงการอาจต้องการทั้งแหล่งข้อมูลและสรุป เอกสารการประชุมที่ดีไม่ได้มีเพียงการเก็บข้อมูล แต่ยังรวมถึงการใช้วิจารณญาณว่าสิ่งใดควรแชร์
ควรใช้แต่ละเวิร์กโฟลว์เมื่อใด
| สถานการณ์ | ใช้ Google Meet ในตัว | ใช้ HiNoter |
|---|---|---|
| คุณต้องการการบันทึก Meet อย่างเป็นทางการ | ใช้การบันทึกในตัวเมื่อข้อกำหนดด้าน Workspace ผู้ดูแลระบบ และบทบาทอนุญาต | ใช้ HiNoter หลังจากนั้น หากการบันทึกต้องมีสรุปและรายการงาน |
| คุณต้องการบันทึกโดยไม่ต้องทำความสะอาดด้วยตนเอง | ใช้บทถอดเสียงในตัวหรือฟีเจอร์จดบันทึกแทนฉันเมื่อพร้อมใช้งาน | ใช้ HiNoter เพื่อสร้างบทถอดเสียง สรุป รายการงาน และแผนผังความคิด |
| ไม่สามารถบันทึกได้ | ประสานงานกับผู้จัดการประชุมหรือผู้ดูแลระบบหากจำเป็นต้องมีบันทึกวิดีโออย่างเป็นทางการ | ใช้เวิร์กโฟลว์ผู้ช่วยที่ได้รับอนุมัติเฉพาะเมื่อ นโยบายอนุญาตให้เก็บบันทึกได้ |
| คุณจัดการประชุมหลายครั้งต่อสัปดาห์ | การบันทึกอาจสะสมใน Drive และตรวจสอบได้ยาก | การเก็บข้อมูลตามปฏิทินจะสร้างผลลัพธ์การประชุมที่สม่ำเสมอโดยอัตโนมัติ |
| คุณต้องการองค์ความรู้ที่ค้นหาได้ | ค้นหา Drive, ปฏิทิน การบันทึก บทถอดเสียง หรือ Docs ด้วยตนเอง | ใช้ AI Chat พร้อมแหล่งอ้างอิงเพื่อถามเกี่ยวกับการตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และบริบท |
สรุปท้ายบท
วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึก Google Meet คือการวางแผนเส้นทางการเก็บข้อมูลก่อนเริ่มการโทร ยืนยันสิทธิ์การใช้งาน Workspace การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ บทบาทโฮสต์ อุปกรณ์ การแจ้งผู้เข้าร่วม และตำแหน่งที่จะจัดเก็บการบันทึก จากนั้นตัดสินใจว่าทีมต้องการอะไรหลังการประชุม: วิดีโอ บทถอดเสียง บันทึก รายการงาน หรือทั้งหมด
หากทีมของคุณต้องการมากกว่าการบันทึกไว้ใน Drive HiNoter มอบชั้นถัดไปให้คุณ ได้แก่ การเข้าร่วมการประชุมอัตโนมัติ บทถอดเสียง สรุป รายการงาน แผนผังความคิด การส่งออก และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล การประชุมจะกลายเป็นสินทรัพย์ความรู้ที่เชื่อถือได้ แทนที่จะเป็นไฟล์ที่ต้องมีใครสักคนเปิดดูซ้ำ
CTA: ลองใช้ HiNoter กับ Google Meet ครั้งถัดไปของคุณ เชื่อมต่อปฏิทิน ให้ผู้ช่วยเข้าร่วมการโทรที่ได้รับอนุมัติ และรับบทถอดเสียง สรุป รายการงาน และแผนผังความคิดโดยอัตโนมัติหลังการประชุม
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะบันทึก Google Meet ได้อย่างไร
ในบัญชี Google Workspace ที่มีสิทธิ์ใช้งาน ให้เข้าร่วมการประชุมบนคอมพิวเตอร์ เปิดกิจกรรม เลือกการบันทึก และเริ่มบันทึกหากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบและบทบาทในการประชุมของคุณอนุญาต ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มบันทึก
การบันทึก Google Meet จะบันทึกไว้ที่ใด
การบันทึก Google Meet จะบันทึกไว้ในไดรฟ์ของฉันของผู้จัดการประชุม ภายในโฟลเดอร์ Meet Recordings หากสร้างการประชุมใน Google Calendar ลิงก์การบันทึกอาจแนบไปกับกิจกรรมในปฏิทินด้วย
ใคร ๆ ก็สามารถบันทึก Google Meet ได้หรือไม่
ไม่ การบันทึกขึ้นอยู่กับรุ่นของ Workspace การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม การจัดการโฮสต์ และอุปกรณ์ ผู้เข้าร่วมบางคนอาจเข้าร่วมได้ แต่ไม่สามารถเริ่มบันทึก
Google Meet สร้างบันทึกการถอดเสียงหรือโน้ตได้หรือไม่?
ได้ ในบัญชีและภาษาที่รองรับ Google Meet รองรับการถอดเสียงและฟีเจอร์ Take notes for me เมื่อฟีเจอร์ดังกล่าวพร้อมใช้งานและเปิดใช้งานอยู่
จะเกิดอะไรขึ้นหากไม่สามารถบันทึก Google Meet ได้?
ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน Workspace การตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ บทบาทของโฮสต์ และอุปกรณ์ หากทีมต้องการโน้ตแทนการบันทึกวิดีโออย่างเป็นทางการ ให้ใช้ผู้ช่วยประชุม AI ที่ได้รับอนุมัติ หรือสรุปการประชุมด้วยตนเองและตรวจทาน
HiNoter สรุปการโทรผ่าน Google Meet ได้หรือไม่?
ได้ HiNoter สามารถเข้าร่วมการโทรผ่าน Google Meet ที่ได้รับอนุมัติ และสร้างการถอดเสียง สรุป ประเด็นที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ แผนผังความคิด และคำตอบจาก AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา