Gündem, Kararlar ve Aksiyon Maddeleri için Toplantı Tutanakları Şablonu
Bir toplantı tutanağı şablonu ekiplere gündem maddeleri, kararlar, aksiyon maddeleri, sorumlular, son tarihler, riskler ve sonraki adımlar için tekrarlanabilir bir yapı sunar. Bugün kullanabileceğiniz bir tutanak formatına ihtiyaç duyduğunuzda aşağıdaki şablonu kopyalayın, ardından kararların ve takip maddelerinin nasıl yazılması gerektiğini görmek için doldurulmuş örnekleri inceleyin. Proje, müşteri, liderlik ve operasyon toplantıları için tasarlanmıştır. Ekibiniz zaten toplantıları kaydediyor veya deşifre ediyorsa, HiNoter görüşmeden sonra aynı şablonu otomatik olarak doldurmaya ve onaylanan görevleri iş akışı araçlarınızla senkronize etmeye yardımcı olabilir.
Toplantı tutanağı şablonunu kopyalayın veya toplantı tutanaklarını otomatik doldurmak için HiNoter’ı deneyin.
Doğrudan Yanıt: Toplantı Tutanağı Şablonu
Toplantı tutanağı şablonu, bir toplantının amacını, gündemini, görüşmelerini, kararlarını, aksiyon maddelerini, sorumlularını, son tarihlerini, risklerini ve takip adımlarını belgelemek için yeniden kullanılabilir bir formattır. Güçlü bir şablon, kararları genel notlardan ayrı tutar ve her göreve net bir sorumlu, teslim tarihi, durum, kaynak ve hedef atar.
Kopyalanabilir Toplantı Tutanağı Şablonu
Bu düz metin şablonunu Google Docs, Notion, Microsoft Word, Slack, e-posta veya paylaşılan bir proje sayfasına kopyalayın. Önemli alanların çoğu yazım aracına yapıştırıldığında görünür kalması için metin tablosu satırları kullanır. Aksiyon maddesi satırlarını olduğu gibi koruyun; toplantı tutanaklarının en sık başarısız olduğu yer burasıdır.
TOPLANTI TUTANAĞI ŞABLONU
Toplantı başlığı:
Tarih ve saat:
Saat dilimi:
Konum veya platform:
Toplantı sahibi / kolaylaştırıcı:
Tutanak yazarı:
Katılımcılar:
Katılmayan veya isteğe bağlı katılımcılar:
Amaç:
Bu toplantı hangi sonucu üretmeli?
Gündem:
Gündem maddesi | Görüşme özeti | Karar gerekli mi?
1. | |
2. | |
3. | |
Kararlar:
Karar | Bağlam / gerekçe | Sorumlu | Karar tarihi | Kaynak veya zaman damgası
| | | |
Aksiyon maddeleri:
Görev | Sorumlu | Son tarih | Durum | Kaynak veya zaman damgası | Senkronizasyon hedefi
| | | | |
Riskler ve engeller:
Risk veya engel | Etki | Sorumlu | Bir sonraki gözden geçirme tarihi | Kaynak
| | | |
Açık sorular:
Soru | Yanıtlayacak kişi | Son tarih | Yanıtın saklanacağı yer
| | |
Takip:
Tutanaklar kime gönderilecek?
Kararlar nerede saklanacak?
Aksiyon maddeleri nerede takip edilecek?
Bir sonraki toplantı veya gözden geçirme ne zaman?
Şablonu toplantıdan önce gündem olarak, toplantıdan sonra ise nihai kayıt olarak kullanın. Bir alan bilinmiyorsa boş bırakmak yerine "Doğrulanmadı" yazın. Görünür bir eksiklik, eksik bir sorumlu, eksik bir son tarih veya bağlamı olmayan bir karardan daha kolay giderilir.
Toplantı Tutanağı Şablonu Neleri İçermeli?
Bir toplantı tutanağı şablonu, toplantıyı kaçıran birinin sonucu anlayıp buna göre harekete geçebilmesi için yeterli ayrıntıyı içermelidir. Bir konuşma dökümüne dönüşmemelidir. Şablonun görevi, toplantı bittikten sonra önem taşıyan kararları, gerekçeleri, sorumlulukları, tarihleri, riskleri ve sonraki adımları korumaktır.
| Alan | Yakalanması gerekenler | Sık eksik kalan ayrıntı |
|---|---|---|
| Toplantı başlığı | Ekip, proje veya müşteri bağlamı içeren aranabilir bir ad kullanın. | "haftalık senkronizasyon" gibi genel başlıklar. |
| Tarih, saat ve platform | Tarih, saat dilimi ve konum ya da platformu ekleyin. | Saat dilimi ve kaynak platform. |
| Katılımcılar | Zorunlu katılımcıları, isteğe bağlı katılımcıları ve katılmayan onay mercilerini listeleyin. | Eksik karar vericiler. |
| Amaç | Toplantının üretmesi gereken sonucu belirtin. | Hedef olmadan yalnızca konu listesi. |
| Gündem | Planlanan konuları ve sonucu değiştiren plansız konuları kaydedin. | Toplantı sırasında kapsam değişiklikleri. |
| Görüşme özeti | Temel gerçekleri, ödünleşimleri, itirazları ve kanıtları kaydedin. | Bir kararın arkasındaki gerekçe. |
| Kararlar | Kararı, bağlamı, sorumluyu, tarihi ve kaynağı yazın. | Kararın neden ve ne zaman alındığı. |
| Aksiyon maddeleri | Görevi, sorumluyu, son tarihi, durumu, kaynağı ve senkronizasyon hedefini yazın. | Sorumlu ve son tarih. |
| Riskler ve engeller | Riski, etkiyi, sorumluyu ve bir sonraki gözden geçirme tarihini kaydedin. | Riski çözmekten kimin sorumlu olduğu. |
| Sonraki adımlar | Tutanakların kime gideceğini ve takibin nerede izleneceğini belirtin. | Dağıtım ve görevler için asıl kayıt sistemi. |
Toplantı Tutanakları ve Toplantı Notları
Toplantı notları ve toplantı tutanakları örtüşür, ancak aynı işi yapmazlar. Notlar özel, kaba taslak ve seçici olabilir. Tutanaklar ise paylaşılan bir kayıttır. Özellikle kararlar müşterileri, projeleri, bütçeleri, işe alımı, uyumluluğu veya fonksiyonlar arası çalışmayı etkiliyorsa, toplantı sonrasında hesap verebilirliği destekleyecek kadar yapılandırılmış olmalıdır.
| Ölçüt | Toplantı notları | Toplantı tutanakları |
|---|---|---|
| Amaç | Bir kişinin hatırlamasına ve düşünmesine yardımcı olmak. | Sonuçlar ve takip işleri için paylaşılan bir kayıt oluşturmak. |
| Yapı | Esnek madde işaretleri, yorumlar, alıntılar veya kişisel gözlemler. | Gündem, kararlar, aksiyon maddeleri, riskler ve sonraki adımlar için tutarlı alanlar. |
| Hedef kitle | Genellikle not alan kişi veya doğrudan ekip. | Katılımcılar, toplantıya katılamayan paydaşlar, yöneticiler, müşteriler veya gelecekteki ekip arkadaşları. |
| Kararlar | Genel tartışma notlarının içine karışmış olabilir. | Bağlam ve kaynakla birlikte ayrı listelenir. |
| Aksiyon maddeleri | Resmî olmayabilir. | Görev, sorumlu, son tarih, durum ve takip hedefi gerektirir. |
| Gözden geçirme | İsteğe bağlı. | Dağıtımdan veya senkronizasyondan önce önerilir. |
Doldurulmuş Toplantı Tutanakları Şablonu Örnekleri
Toplantı tutanaklarını geliştirmenin en hızlı yolu, doldurulmuş örneklere bakmaktır. Her örneğin tartışmayı karardan ayırdığına ve her aksiyon maddesine bir sorumlu, son tarih, durum, kaynak ve senkronizasyon hedefi verdiğine dikkat edin. Bu yapı, tutanakları gözden geçirmeyi kolaylaştırır ve daha sonra otomasyonu da kolaylaştırır.
Örnek 1: proje durum toplantısı
DOLDURULMUŞ ÖRNEK 1: PROJE DURUM TOPLANTISI
Toplantı başlığı: Temmuz Sürümü Durum Değerlendirmesi
Tarih ve saat: 2026-07-20, 10:00 PT
Konum veya platform: Google Meet
Toplantı sahibi: Mina Patel
Tutanak yazarı: HiNoter taslağı, Mina tarafından gözden geçirildi
Katılımcılar: Mina, Evan, Jules, Priya
Amaç:
Yayın hazırlığını doğrulamak ve sürüm notu gönderilmeden önce gereken çalışmayı belirlemek.
Gündem:
Gündem maddesi | Tartışma özeti | Karar gerekiyor mu?
Yayın hazırlığı | Mühendislik ekibi ana iş akışının hazır olduğunu doğruladı. | Evet
Analitik doğrulaması | Etkinlik takibi için hâlâ bir QA geçişi gerekiyor. | Hayır
Müşteri iletişimi | Sürüm notunda fiyatlandırma riskiyle ilgili ifade gerekiyor. | Evet
Kararlar:
Karar: 26 Temmuz yayın tarihi korunsun.
Bağlam: Analitik doğrulaması tek açık risktir ve atanmış bir sorumlusu vardır.
Sorumlu: Mina
Karar tarihi: 2026-07-20
Kaynak: Transkript 20:03
Aksiyon maddeleri:
Görev: Analitik etkinliklerini doğrula | Sorumlu: Evan | Son tarih: 2026-07-22 | Durum: Açık | Kaynak: Transkript 18:42 | Senkronizasyon hedefi: Notion
Görev: Müşteriye yönelik sürüm notu taslağını hazırla | Sorumlu: Priya | Son tarih: 2026-07-21 | Durum: Açık | Kaynak: Transkript 24:10 | Senkronizasyon hedefi: Google Docs
Riskler ve engeller:
Risk: Analitik doğrulamasındaki gecikme, yayına çıkış güvenini azaltabilir.
Etki: Yayın sahibi müşteri e-postasını ertelemek zorunda kalabilir.
Sorumlu: Evan
Sonraki gözden geçirme tarihi: 2026-07-22
Takip:
Mina, Slack'e kısa bir özet gönderir ve onaylanan tutanakları Temmuz sürümü sayfasında saklar.
Örnek 2: müşteri eskalasyon toplantısı
DOLDURULMUŞ ÖRNEK 2: MÜŞTERİ ESKALASYON TOPLANTISI
Toplantı başlığı: Acme Destek Eskalasyonu Değerlendirmesi
Tarih ve saat: 2026-07-20, 2:00 ET
Konum veya platform: Zoom
Toplantı sahibi: Priya Shah
Tutanak yazarı: HiNoter taslağı, Priya tarafından gözden geçirildi
Katılımcılar: Priya, Marco, Sam, müşteri operasyonları lideri
Amaç:
Kısa vadeli bir destek planı üzerinde anlaşmak ve bir sonraki müşteri güncellemesinin sahibinin kim olduğunu netleştirmek.
Gündem:
Gündem maddesi | Tartışma özeti | Karar gerekiyor mu?
Müşteri sorunu | Müşterinin kurulum hatalarında daha hızlı yanıt alması gerekiyor. | Evet
Destek planı | Ekip 48 saatlik bir kontrol planı önerdi. | Evet
SLA dili | Müşteri ve ekip farklı SLA tanımları kullandı. | Hayır
Kararlar:
Karar: Müşterinin operasyon ekibi için 48 saatlik bir destek planı başlatılsın.
Bağlam: Müşterinin yaygınlaştırmayı genişletmeden önce güvene ihtiyacı var.
Sorumlu: Priya
Karar tarihi: 2026-07-20
Kaynak: Transkript 16:35
Aksiyon maddeleri:
Görev: Müşteriye özet e-postası gönder | Sorumlu: Priya | Son tarih: 2026-07-20 | Durum: Açık | Kaynak: Transkript 22:12 | Senkronizasyon hedefi: E-posta
Görev: Destek lideriyle SLA tanımını doğrula | Sorumlu: Marco | Son tarih: 2026-07-23 | Durum: Açık | Kaynak: Transkript 26:44 | Senkronizasyon hedefi: Takvim hatırlatıcısı
Riskler ve engeller:
Risk: SLA konusundaki kafa karışıklığı tekrarlanan bir eskalasyona yol açabilir.
Etki: Müşteri, mevcut planın kapsamadığı yanıt süreleri bekleyebilir.
Sorumlu: Marco
Sonraki gözden geçirme tarihi: 2026-07-23
Takip:
Priya, onaylanan tutanakları hesap kanalına gönderir ve Marco'nun SLA kontrolünü proje panosuna ekler.
Farklı Toplantılar İçin Toplantı Tutanakları Şablonu Sürümleri
Vurgulanan alanlar değişirse aynı temel şablon farklı ekipleri destekleyebilir. Bir proje değerlendirmesi için engeller ve sorumlular gerekir. Bir müşteri eskalasyonu için taahhütler ve bir sonraki müşteri iletişimi gerekir. Bir liderlik değerlendirmesi için kararlar, metrikler ve onay durumu gerekir. Her toplantıyı aynı tek paragraflık özete zorlamayın.
| Toplantı türü | Vurgulanacak alanlar | Önerilen takip |
|---|---|---|
| Proje durumu | Durum değişikliği, engel, bağımlılık, sorumlu, son tarih. | Eylem maddelerini proje panosuyla senkronize edin. |
| Müşteri eskalasyonu | Müşteri sorunu, taahhüt, risk, sorumlu, müşteriye verilecek bir sonraki mesaj. | Onaylanan özeti e-postayla gönderin ve taahhütleri CRM'de takip edin. |
| Ürün yol haritası | Kanıt, karar, ödünleşim, bağımlılık, açık soru. | Kararları bir yol haritası karar günlüğünde saklayın. |
| Liderlik değerlendirmesi | Metrikler, onay, stratejik risk, yönetici talebi, son tarih. | Kısa bir yönetici özeti gönderin ve sorumluları atayın. |
| İşe alım değerlendirmesi | Aday kanıtları, puan kartı kriterleri, endişeler, sonraki adım. | Kanıtları aday kaydına ekleyin. |
| Eğitim veya ders | Konular, temel çıkarımlar, sorular, ödev, çalışma kaynağı. | Çalışma notları ve hatırlatıcılar oluşturun. |
Yaygın Toplantı Tutanak Şablonu Hataları
Çoğu ekip, bir şablonları olmadığı için başarısız olmaz. Başarısız olurlar çünkü şablon boş bir ritüele dönüşür. İnsanlar zor alanları atlar, belirsiz özetler yazar ve gerçek kararları sohbet dizilerine veya özel notlara taşır. İyi bir toplantı tutanak şablonu bu boşlukları görünür kılar.
| Hata | Neden takibi zorlaştırır | Çözüm |
|---|---|---|
| Sonuç olmadan gündem | Toplantı, tartışma ile bitip kararsız kalabilir. | Bir amaç alanı ekleyin ve her gündem maddesinin karar gerektirip gerektirmediğini işaretleyin. |
| Bağlam olmadan karar | Gelecekteki okuyucular ekibin neden bu yolu seçtiğini anlayamaz. | Gerekçe ve kaynak veya zaman damgası ekleyin. |
| Sorumlusuz eylem maddesi | Kimse hesap vermez. | Her görev için tam olarak bir sorumlu zorunlu kılın. |
| Son tarihi olmayan eylem maddesi | Görev önceliklendirilemez veya takip edilemez. | Bir son tarih ya da son tarihin doğrulanacağı bir tarih ekleyin. |
| Sonraki gözden geçirme olmadan risk | Engel görünür kalır ama yönetilmez. | Sorumlu ve bir sonraki gözden geçirme tarihini ekleyin. |
| Senkronizasyon hedefi yok | Onaylı tutanaklar ekibin gerçek iş akışına hiç ulaşmaz. | Toplantıyı kapatmadan önce Notion, Slack, Google Docs, takvim, e-posta, CRM veya proje panosu seçeneklerinden birini seçin. |
HiNoter Şablonu Otomatik Olarak Nasıl Doldurur?
Şablon ekibe bir standart verir. HiNoter bu standardın toplantıdan sonra korunmasına yardımcı olur. HiNoter; toplantıları, sesi, videoyu, izin verilen YouTube içeriklerini ve PDF'leri yapılandırılmış, aranabilir, kaynağa bağlı bilgiye dönüştürebilen bir yapay zeka toplantı notları ve transkripsiyon platformudur. Toplantı tutanakları için bu, transkriptin bir taslak şablona dönüşmesi, eylem maddelerinin satırlara dönüşmesi ve kaynağa bağlı Yapay Zeka Sohbeti'nin gözden geçirenlerin kanıtları kontrol etmesine yardımcı olması anlamına gelir.
- Toplantıdan önce şablonu seçin. Toplantının bir proje değerlendirmesi, müşteri eskalasyonu, yol haritası tartışması, liderlik değerlendirmesi veya başka bir iş akışı olup olmadığına karar verin.
- Toplantı sırasında izin verilen içeriği kaydedin. Onaylı bir toplantı kayıt iş akışı kullanın veya izin verilen bir kayıt ya da transkript yükleyin. Katılımcı bilgilendirmesini, platform ayarlarını ve şirket politikasını doğrulayın.
- Toplantıdan sonra taslağı oluşturun. HiNoter; gündem özetlerini, kararları, eylem maddelerini, sorumluları, son tarihleri, riskleri, açık soruları ve takip alanlarını doldurur.
- Kaynakları gözden geçirin. İsimleri, tarihleri, yükümlülükleri, finansal ayrıntıları, hukuki terimleri ve müşteri taahhütlerini transkript zaman damgaları veya kaynak materyalle karşılaştırın.
- Onaylanan çıktıları senkronize edin. Desteklendiği yerlerde nihai tutanakları ve kabul edilen eylem maddelerini Notion, Slack, Google Docs, takvim, e-posta, CRM veya diğer araçlara gönderin.
Dışa Aktarma, Entegrasyonlar, Eylem Maddeleri ve Takip
Tamamlanan tutanaklar tek bir kişinin belgesinde kalmamalıdır. Gözden geçirildikten sonra, kaydın doğru bölümünü doğru hedefe gönderin. HiNoter; uygun olduğunda onaylanmış özetleri, kararları ve eylem maddelerini Notion, Slack, Google Docs, takvim hatırlatıcıları, e-posta, CRM veya proje araçlarına gönderen iş akışlarını destekleyebilir.
| Hedef | Ne gönderilecek | Önce ne gözden geçirilmeli |
|---|---|---|
| Notion | Karar günlüğü, toplantı arşivi, proje sayfası, eylem listesi. | Sayfa izinleri ve kaynak bağlantısı erişimi. |
| Slack | Kısa özet, temel kararlar, sorumlular, son tarihler. | İsimler, tarihler ve eylem maddesi sorumlusu. |
| Google Dokümanlar | Paydaşlar için tam olarak gözden geçirilmiş tutanaklar. | Belge paylaşımı ve hassas içerik. |
| Takvim | Takip toplantısı veya son tarih hatırlatıcısı. | Sorumlu ve son tarih. |
| E-posta | Müşteri, yönetici veya paydaş özeti. | Taahhütler, sayılar, ton ve alıcı listesi. |
| CRM veya proje aracı | Müşteri taahhütleri, engeller ve sonraki adımlar. | Yalnızca sahipliği net olan kabul edilmiş görevler. |
Gizlilik, İzinler ve Güven
Toplantı tutanakları kişisel veriler, gizli iş bağlamı, müşteri taahhütleri, İK görüşmeleri, hukuki bağlam veya ürün stratejisi içerebilir. Bir şablon kayıt veya dökümden dolduruluyorsa, kayıt başlamadan önce katılımcı bilgilendirmesi, onay, erişim kontrolleri, saklama, silme ve dışa aktarma kurallarını tanımlayın. Gereksinimler yargı bölgesine, sektöre, işveren politikasına ve toplantı türüne göre değişir.
Kaydı yapılandırırken resmi platform rehberlerini kullanın. Google, Meet dökümleri ve not alma özelliklerini belgelendirir; Microsoft, Teams'te canlı dökümü belgelendirir; Zoom ise yapay zekâ ile not alma hakkında bilgi yayımlar. Daha geniş kurumsal gizlilik ve güvenlik uygulamaları için ABD Federal Ticaret Komisyonu rehberine ve NIST Gizlilik Çerçevesi'ne başvurun; ayrıca düzenlemeye tabi kullanım senaryoları için hukuk veya uyumluluk paydaşlarını sürece dahil edin.
Toplantı Tutanakları Şablonu Nasıl Seçilir veya Özelleştirilir?
Temmuz 2026'da Google ve Bing'de "meeting minutes template" için çıkan örnekler, Microsoft Word, Canva, Fellow, Template.net, Notejoy, Reclaim, iBabs, Adobe, WPS ve benzeri kaynaklar dahil olmak üzere şablon sayfaları ve düzenlenebilir şablon koleksiyonlarının ağırlıkta olduğunu gösteriyordu. Arama yapanlar kopyalayabilecekleri veya düzenleyebilecekleri bir şablonun yanı sıra örnekler ve en iyi uygulamaları bekler. Bu nedenle bu sayfa, otomasyonu tanıtmadan önce şablonu üst kısımda sunuyor.
- Kopyalanabilir bir şablonla başlayın. Onu iş aracınıza yapıştıramıyorsanız, daha az kullanışlıdır.
- Sorumluluk alanları ekleyin. Her eylem maddesi için sorumlu, son tarih, durum, kaynak ve senkronizasyon hedefi zorunlu olsun.
- Kararları tartışmadan ayırın. Bir karar yalnızca belirsiz bir not değil, bağlam ve kaynak içermelidir.
- Toplantı türüne göre özelleştirin. Projeler için riskleri, müşteriler için taahhütleri ve liderlik değerlendirmeleri için onayları öne çıkarın.
- Bir gözden geçirme yolu belirleyin. Dağıtım veya senkronizasyondan önce tutanakları kimin onaylayacağına karar verin.
- Hacim arttığında otomasyon kullanın. Kimse şablonu manuel olarak doldurmaya devam etmiyorsa, toplantı kanıtlarından taslak oluşturması için HiNoter'ı kullanın.
Şu durumda HiNoter'ı seçin: ekibiniz, her görüşmeden sonra bir kişinin tüm kararları ve eylem maddelerini yeniden oluşturmasını istemeden toplantı tutanağı şablonunun disiplinini istiyorsa. HiNoter, izin verilen toplantılar ve onaylı kaynaklardan tutanak, özet, eylem maddeleri, zihin haritaları, dışa aktarımlar ve kaynak bağlantılı Yapay Zekâ Sohbeti taslakları oluşturabilir.
Yapay zekâ ile doldurulan toplantı tutanağı şablonları için HiNoter'ı deneyin ve bir sonraki onaylı toplantınızı sorumlular, son tarihler ve takip bilgileri içeren gözden geçirilmiş bir tutanak kaydına dönüştürün.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir toplantı tutanağı şablonunda neler bulunmalı?
Bir toplantı tutanağı şablonu; toplantı başlığı, tarih, saat dilimi, platform, sorumlu, tutanak yazarı, katılımcılar, amaç, gündem, tartışma özeti, kararlar, eylem maddeleri, sorumlular, son tarihler, riskler, açık sorular, takip adımları ve tutanaklar bir dökümden veya kayıttan geliyorsa kaynak referanslarını içermelidir.
Toplantı tutanakları ile toplantı notları arasındaki fark nedir?
Toplantı notları genellikle gayriresmî ve kişiseldir. Toplantı tutanakları ise kararlar, eylem maddeleri, hesap verebilirlik ve takip için kullanılan yapılandırılmış, paylaşılan bir kayıttır. Tutanaklar, kişisel notlara göre genellikle daha net sorumlular, son tarihler, riskler, dağıtım kuralları ve gözden geçirme gerektirir.
Bu toplantı tutanağı şablonunu Google Dokümanlar veya Notion'da kullanabilir miyim?
Evet. Şablon düz metindir, bu yüzden onu Google Dokümanlar, Notion, Microsoft Word, Slack, e-posta veya bir proje sayfasına kopyalayabilirsiniz. Sorumluların, son tarihlerin, durumların ve senkronizasyon hedeflerinin kaybolmaması için eylem maddesi tablosunu olduğu gibi koruyun.
Toplantı tutanaklarında eylem maddelerini nasıl yazarım?
Her eylem maddesini görev, sorumlu, son tarih, durum, kaynak ve senkronizasyon hedefi içeren ayrı bir satır olarak yazın. Sorumlu veya tarih net değilse, bunu çözümlenmemiş olarak işaretleyin ve tutanaklar dağıtılmadan önce bunu doğrulaması için bir kişi atayın.
Yapay zekâ bir toplantı tutanağı şablonunu otomatik olarak doldurabilir mi?
Evet. Bir yapay zekâ toplantı notları platformu, izin verilen bir kayıt, döküm veya yükleme kullanarak tutanaklar, kararlar, riskler ve eylem maddeleri taslağı oluşturabilir. Bir insan gözden geçirici, paylaşmadan veya görevleri senkronize etmeden önce isimleri, tarihleri, yükümlülükleri, finansal ayrıntıları, hukuki şartları ve müşteri taahhütlerini doğrulamalıdır.
HiNoter bir toplantı tutanağı şablonunu nasıl kullanır?
HiNoter, izin verilen bir toplantıyı veya yüklenen kaynağı yakalar, bir döküm oluşturur ve gündem, kararlar, eylem maddeleri, sorumlular, son tarihler, riskler ve takip gibi alanları kullanarak yapılandırılmış tutanak taslağı hazırlar. Ayrıca gözden geçirme için özetler, zihin haritaları, dışa aktarımlar ve kaynak bağlantılı Yapay Zekâ Sohbeti de oluşturabilir.