Cách quay màn hình trên Mac và MacBook có âm thanh

Câu trả lời nhanh: Cách nhanh nhất để quay màn hình trên Mac là nhấn Shift-Command-5, chọn Record Entire Screen hoặc Record Selected Portion, mở Options, chọn microphone nếu bạn cần lời thoại, rồi nhấn Record. Dừng bằng thanh menu hoặc Touch Bar. Công cụ tích hợp sẵn ghi lại âm thanh từ microphone, còn âm thanh hệ thống có thể cần thêm quyền của ứng dụng hoặc định tuyến qua công cụ bên thứ ba.

Nếu bạn tìm kiếm cách quay màn hình trên Mac, có lẽ bạn cần nhiều hơn một chuỗi thao tác bấm nút. Nhiều người dùng Mac và MacBook quay màn hình thành công nhưng lại mất âm thanh, không tìm thấy tệp, hoặc phát hiện một bản ghi dài rất khó xem lại. Hướng dẫn này tách ra ba cách thực tế: thanh công cụ Screenshot của macOS cho quay nhanh, QuickTime Player cho quy trình quen thuộc, và các trình quay màn hình của bên thứ ba khi bạn cần âm thanh hệ thống, chú thích, chỉnh sửa hoặc tính năng cộng tác.

Lưu ý nguồn chính thức: Các trang hỗ trợ của Apple về ghi màn hình, quay màn hình bằng QuickTime Player, quyền riêng tư và các điều khiển ghi âm thanh màn hình/hệ thống đã được rà soát vào tháng 8 năm 2026. Nhãn menu có thể thay đổi giữa các bản phát hành macOS, vì vậy hãy kiểm tra lại ảnh chụp và nhãn trên phiên bản bạn định xuất bản.

Cách quay màn hình trên Mac: Cách nhanh nhất

Hãy dùng Screenshot Toolbar khi bạn cần bản ghi tích hợp sẵn nhanh nhất trên MacBook, iMac, Mac mini hoặc Mac Studio. Phím tắt là Shift-Command-5. Nó mở các điều khiển quay cho toàn màn hình, vùng chọn, chụp ảnh màn hình, hẹn giờ, vị trí lưu và đầu vào microphone. Đây là lựa chọn mặc định tốt nhất cho hướng dẫn, ghi bài giảng, giới thiệu sản phẩm, demo ngắn và bất kỳ trường hợp nào mà lời thoại qua microphone là đủ.

1. Nhấn Shift-Command-5.
2. Chọn Record Entire Screen hoặc Record Selected Portion.
3. Chọn Options.
4. Chọn vị trí lưu như Desktop, Documents hoặc thư mục khác.
5. Chọn microphone nếu bạn muốn thu lời thoại.
6. Nhấn Record.
7. Dừng bằng nút stop trên thanh menu khi hoàn tất.
8. Mở tệp đã lưu và phát 10 giây đầu để kiểm tra âm thanh.

Bước kiểm tra tốt nhất tuy đơn giản nhưng rất giá trị: hãy quay thử 10 giây trước khi bắt đầu phiên thật. Nói một câu ngắn, phát nội dung mẫu bạn định ghi lại, dừng quay rồi phát lại. Nếu bạn nghe thấy giọng mình nhưng không nghe âm thanh nội bộ của ứng dụng, đó không phải lỗi của nút ghi; đó là giới hạn nguồn âm thanh mà bạn cần xử lý trước khi quay thật.

Với hầu hết mọi người, bài kiểm tra ngắn này là ranh giới giữa một bản ghi dùng được và một tệp im lặng. Nó cũng cho bạn biết vùng chọn có đủ lớn không, con trỏ có hiển thị không, thông báo có lọt vào màn hình không, và microphone có quá nhỏ không. Một bài test 10 giây gần như không tốn gì; quay lại một video hướng dẫn 40 phút hoặc một buổi demo cho khách hàng thì tốn thời gian thực sự.

Cách sử dụng Screenshot Toolbar trên Mac

Screenshot Toolbar là cách tích hợp sẵn dễ nhất cho đa số người dùng. Nó hoạt động tốt khi đầu ra là video màn hình của bạn với phần lời thoại qua microphone tùy chọn. Chọn Record Entire Screen khi cần demo toàn màn hình, hướng dẫn ứng dụng và webinar có chuyển đổi giữa các cửa sổ. Chọn Record Selected Portion khi bạn chỉ muốn một cửa sổ trình duyệt, một vùng slide hoặc giao diện sản phẩm mà không hiển thị tin nhắn, tab hay sự bừa bộn trên desktop.

Quy trình Screenshot Toolbar từng bước

1. Đóng các tab riêng tư, cửa sổ chat, thông báo và tệp nhạy cảm.
2. Nhấn Shift-Command-5.
3. Chọn toàn màn hình hoặc vùng chọn.
4. Mở Options và đặt Save to Desktop hoặc một thư mục dự án.
5. Chọn Built-in Microphone hoặc microphone khác nếu bạn cần lời thoại.
6. Bật Show Mouse Clicks nếu bạn đang dạy quy trình từng bước.
7. Nhấn Record và tạm dừng một giây trước khi nói.
8. Dừng bằng thanh menu và đổi tên tệp ngay lập tức.

Có thể: ghi lại màn hình hiển thị, chuyển động chuột và lời thoại qua microphone. Không thể: giả định rằng âm thanh nội bộ của mọi ứng dụng sẽ được ghi theo mặc định. Có thể: chọn vùng nhỏ hơn để bảo vệ thông tin riêng tư. Không thể: sửa âm thanh bị thiếu sau đó nếu nguồn âm thanh không được ghi trong lúc quay.

Hãy dùng quay toàn màn hình khi người xem cần hiểu ngữ cảnh rộng hơn của desktop, chẳng hạn như chuyển qua lại giữa bảng tính, trình duyệt và slide deck. Hãy dùng quay vùng chọn khi bạn muốn tài sản đào tạo sạch hơn hoặc một video giới thiệu sản phẩm an toàn cho khách hàng. Nếu bạn đang ghi một quy trình có dữ liệu nhạy cảm, quay vùng chọn thường là lựa chọn biên tập tốt hơn vì nó giảm lượng nội dung bạn phải làm mờ sau này.

Cách quay màn hình bằng QuickTime Player

QuickTime Player vẫn hữu ích khi bạn thích một quy trình theo kiểu ứng dụng truyền thống. Mở QuickTime Player, chọn File, rồi New Screen Recording. Trên các phiên bản macOS hiện tại, QuickTime có thể dùng cùng các điều khiển ghi bên dưới, nhưng nó vẫn quen thuộc với người dùng đã dùng QuickTime để mở, cắt và xem lại tệp media.

Hãy dùng QuickTime khi bạn muốn một bản ghi màn hình đơn giản có thể xem trước hoặc cắt ngay lập tức. Nó cũng hữu ích cho những người còn nhớ các hướng dẫn Mac cũ nhắc đến QuickTime thay vì Screenshot Toolbar. Hạn chế thì tương tự: âm thanh microphone khá dễ, nhưng âm thanh hệ thống có thể cần quyền, hỗ trợ của ứng dụng hoặc định tuyến âm thanh qua bên thứ ba.

Quy trình QuickTime từng bước

1. Mở QuickTime Player từ Applications hoặc Spotlight.
2. Chọn File, rồi New Screen Recording.
3. Chọn màn hình hoặc vùng bạn muốn ghi.
4. Chọn nguồn microphone nếu tùy chọn xuất hiện.
5. Quay thử 10 giây.
6. Dừng ghi.
7. Lưu tệp với tên dự án rõ ràng.

Nếu QuickTime hiển thị lời nhắc quyền truy cập, chỉ chấp thuận những gì bạn hiểu. macOS có thể yêu cầu quyền Screen Recording cho ứng dụng và quyền Microphone cho phần lời thoại. Nếu bạn từ chối một lời nhắc, thường bạn có thể xem lại sau trong Privacy and Security ở System Settings.

QuickTime cũng hữu ích sau khi quay xong. Mở bản ghi đã lưu, cắt phần đầu và cuối, và nhanh chóng xác nhận rằng lời thoại khớp với màn hình. Nếu bạn cần chú thích có thương hiệu, ký hiệu, phóng to con trỏ, đánh dấu chương hoặc nhận xét từ nhóm, hãy chuyển sang một công cụ chỉnh sửa hoặc quay màn hình chuyên dụng thay vì ép QuickTime làm như một bộ sản xuất đầy đủ.

Còn việc ghi âm thanh hệ thống trên Mac thì sao?

Âm thanh hệ thống là âm thanh phát ra từ các ứng dụng trên Mac: video trong trình duyệt, trình phát webinar, nền tảng học tập, trò chơi hoặc bản demo phần mềm. Âm thanh microphone là âm thanh được thu từ mic: giọng nói của bạn, âm thanh trong phòng hoặc loa nếu microphone nghe được. Hai thứ này không giống nhau. Nhiều người nghĩ rằng họ đã ghi "có âm thanh" vì đã chọn microphone, rồi phát hiện âm thanh của ứng dụng bị thiếu.

Quay màn hình tích hợp sẵn của macOS đáng tin cậy cho video màn hình và lời thoại qua microphone. Việc thu âm thanh hệ thống nội bộ bị hạn chế hơn và có thể phụ thuộc vào các điều khiển quyền riêng tư của macOS, hành vi của ứng dụng, quy tắc của nền tảng họp, và các thiết bị hoặc trình ghi âm thanh ảo của bên thứ ba. Hãy coi âm thanh hệ thống là một yêu cầu riêng. Nếu bạn bắt buộc phải ghi nó, hãy kiểm tra trước khi quay thật và xác nhận rằng bạn có quyền ghi nội dung đó.

Nếu bạn đang ghi lại cuộc họp, lớp học, phỏng vấn hoặc cuộc gọi với khách hàng, hãy xin sự đồng ý khi luật yêu cầu và tuân thủ quy định ghi âm của nền tảng. Một giải pháp kỹ thuật không thể thay thế các yêu cầu pháp lý, quyền riêng tư hoặc chính sách của công ty.

Một kế hoạch âm thanh tốt có ba phần. Thứ nhất, quyết định xem bạn cần giọng nói của mình, âm thanh của máy tính hay cả hai. Thứ hai, chọn công cụ có thể thu các nguồn đó mà không vi phạm quy định của nền tảng hoặc nơi làm việc. Thứ ba, chạy thử phát lại trước buổi ghi thật. Điều này đặc biệt quan trọng với webinar, demo phần mềm đã ghi hình, phỏng vấn từ xa và tài liệu khóa học, nơi phần giải thích bằng lời mang lại giá trị.

Quyền truy cập và khắc phục sự cố

macOS có thể chặn lần ghi đầu tiên cho đến khi bạn cấp quyền. Các chặn phổ biến là Screen Recording, Microphone, Files and Folders, và trong cách diễn đạt quyền riêng tư mới hơn, quyền truy cập ghi màn hình và âm thanh hệ thống cho các ứng dụng yêu cầu. Nếu bản ghi bị đen màn hình, không có âm thanh hoặc không có tệp lưu, hãy kiểm tra quyền trước khi đổi công cụ.

Vì quyền riêng tư, hãy chuẩn bị màn hình trước khi ghi. Ẩn thông báo, đóng các tab không liên quan, dùng màn hình nền sạch và tránh hiển thị tin nhắn cá nhân, thông tin khách hàng, mật khẩu hoặc chi tiết lịch riêng tư. Thiết lập gọn gàng giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và giảm rủi ro tuân thủ.

Nếu thay đổi quyền không có hiệu lực, hãy thoát rồi mở lại ứng dụng ghi. Một số ứng dụng cần khởi động lại trước khi macOS áp dụng quyền Screen Recording hoặc Microphone. Nếu ứng dụng vẫn lỗi, hãy tạo một bài kiểm tra mới bằng Screenshot Toolbar. Việc đó giúp xác định vấn đề là do toàn bộ macOS hay chỉ do ứng dụng bạn đang dùng.

Bản ghi màn hình Mac lưu ở đâu và cách nén hoặc chia sẻ chúng

Screenshot Toolbar có thể lưu bản ghi vào các vị trí như Desktop, Documents, Clipboard, Mail, Messages, Preview, QuickTime Player hoặc một thư mục khác đã chọn tùy theo tùy chọn macOS của bạn. Điều quan trọng là chọn vị trí trước khi ghi. Những bản ghi dài rất dễ thất lạc khi tên tệp chung chung và vị trí lưu không rõ ràng.

Đổi tên tệp ngay sau khi ghi. Hãy dùng một định dạng cho biết về sau nó chứa gì: 2026-07-30-product-demo-screen-recording-with-narration.mov. Khi chia sẻ trong nhóm, hãy đặt tệp vào đúng thư mục dự án và tránh gửi tệp đính kèm quá lớn qua email khi một liên kết ổ đĩa chia sẻ sẽ an toàn hơn.

Danh sách kiểm tra nén và chia sẻ

1. Cắt bỏ phần thừa ở đầu và cuối.
2. Xóa các phần hiển thị dữ liệu riêng tư.
3. Nén hoặc xuất ở độ phân giải thấp hơn nếu chi tiết hình ảnh vẫn chấp nhận được.
4. Lưu tệp vào thư mục chia sẻ đã được phê duyệt.
5. Dùng chia sẻ chỉ xem khi người khác chỉ cần xem.
6. Giữ lại bản ghi gốc nếu đoạn video sẽ trở thành tài liệu đào tạo hoặc tuân thủ.

Nếu mục tiêu là cộng tác, đừng chỉ dừng ở việc gửi một liên kết video. Mọi người hiếm khi xem lại một bản ghi 45 phút chỉ để tìm một quyết định hoặc một câu nói hữu ích. Hãy đi kèm tệp với bản chép lời, tóm tắt, mốc thời gian hoặc ghi chú để bản ghi trở nên dễ dùng.

Với các bản ghi dài, hãy tách công việc thành hai tệp khi hợp lý: bản ghi gốc để lưu trữ và phiên bản chỉnh sửa ngắn hơn để chia sẻ. Bản lưu trữ giữ lại toàn bộ nội dung, còn bản chỉnh sửa tôn trọng thời gian của người xem. Thêm một bản tóm tắt ngắn bên cạnh liên kết tệp để đồng nghiệp biết họ cần xem, lướt qua hay chỉ cần xem các việc cần làm.

Biến bản ghi màn hình Mac thành ghi chú sau khi ghi

Một trình ghi màn hình và một trợ lý họp giải quyết những vấn đề khác nhau. Screenshot Toolbar, QuickTime và các trình ghi của bên thứ ba ghi lại video. Chúng không tự động quyết định điều gì là quan trọng, ai chịu trách nhiệm bước tiếp theo, hay phần nào của bản ghi hỗ trợ một tuyên bố. Sau khi ghi, quy trình làm việc năng suất là chuyển video hoặc âm thanh được phép thành văn bản, tóm tắt nó và làm cho nó có thể tìm kiếm được.

HiNoter là một công cụ ghi chú cuộc họp và đa nguồn bằng AI, biến các cuộc họp được phép, video YouTube, PDF, video và âm thanh thành ghi chú có cấu trúc và câu trả lời có trích dẫn. Với một bản ghi màn hình Mac được phép, bạn có thể tải video lên để tạo bản chép lời, tóm tắt, các mục việc cần làm, sơ đồ tư duy và AI Chat có thể tìm kiếm với tham chiếu nguồn. Các quy trình liên quan bao gồm video sang văn bản, âm thanh sang văn bản, và công cụ ghi chú AI.

Soft CTA: Sau khi ghi trên Mac, chỉ dùng HiNoter cho quy trình kiến thức sau khi ghi: biến video hoặc âm thanh được phép thành bản chép lời, tóm tắt, các mục việc cần làm và ghi chú có thể tìm kiếm. HiNoter không thay thế các công cụ ghi màn hình của macOS.

Câu hỏi thường gặp

Cách nhanh nhất để ghi màn hình trên Mac là gì?

Nhấn Shift-Command-5, chọn Record Entire Screen hoặc Record Selected Portion, chọn microphone trong Options nếu bạn cần lời thuyết minh, rồi bấm Record. Dừng từ thanh menu và phát lại một bản thử ngắn trước khi ghi thứ gì đó quan trọng.

Làm thế nào để ghi màn hình trên MacBook có âm thanh?

Dùng Shift-Command-5, mở Options và chọn microphone. Cách đó sẽ ghi lại lời thuyết minh hoặc âm thanh trong phòng. Nếu bạn cần âm thanh từ ứng dụng hoặc trình duyệt, hãy thử cẩn thận vì âm thanh hệ thống có thể cần thêm quyền hoặc trình ghi của bên thứ ba.

QuickTime có thể ghi màn hình Mac của tôi không?

Có. Mở QuickTime Player, chọn File, rồi chọn New Screen Recording. Nó hữu ích cho những bản ghi màn hình đơn giản và phát lại ngay, nhưng các giới hạn về microphone và âm thanh hệ thống vẫn cần lưu ý.

Tại sao bản ghi màn hình Mac của tôi không có âm thanh?

Lý do phổ biến nhất là chưa chọn microphone, quyền microphone bị từ chối, hoặc âm thanh bạn mong đợi là âm thanh hệ thống chứ không phải âm thanh từ microphone. Hãy ghi thử ngắn và kiểm tra phát lại trước khi thực hiện phiên thật.

Bản ghi màn hình Mac được lưu ở đâu?

Vị trí lưu phụ thuộc vào Tùy chọn của Thanh công cụ Ảnh chụp màn hình. Nhiều người dùng lưu mặc định vào Màn hình nền, nhưng bạn có thể chọn Tài liệu hoặc một thư mục khác trước khi ghi. Hãy đổi tên tệp ngay lập tức để sau này dễ tìm.

Tôi có thể ghi âm thanh hệ thống trên Mac mà không cần công cụ bên thứ ba không?

Đừng mặc định là được. Tính năng ghi màn hình tích hợp rất đơn giản cho video màn hình và đầu vào từ micrô, nhưng âm thanh ứng dụng hoặc âm thanh hệ thống có thể cần thêm quyền, hỗ trợ của ứng dụng hoặc định tuyến âm thanh từ bên thứ ba. Hãy kiểm tra đúng thiết lập của bạn trước.

Làm thế nào để biến bản ghi màn hình Mac thành ghi chú?

Sau khi ghi, hãy tải lên một tệp video hoặc âm thanh được phép vào quy trình ghi biên và ghi chú. HiNoter có thể biến bản ghi thành bản chép lời, bản tóm tắt, các mục hành động, sơ đồ tư duy và AI Chat có liên kết nguồn để xem lại và chia sẻ.

Kết luận cuối cùng

Đối với hầu hết người dùng Mac, lựa chọn đầu tiên tốt nhất là Thanh công cụ Ảnh chụp màn hình: Shift-Command-5, chọn vùng ghi, chọn micrô nếu cần và thực hiện một bản ghi thử ngắn. Dùng QuickTime khi bạn thích quy trình dựa trên ứng dụng, và chỉ dùng công cụ bên thứ ba khi bạn cần âm thanh hệ thống, chỉnh sửa hoặc các tính năng cộng tác mà macOS không cung cấp sẵn. Sau khi ghi xong, hãy chuyển tệp thành ghi chú nếu mục tiêu thực sự là ghi nhớ và chia sẻ những gì đã diễn ra.