Για να χρησιμοποιήσετε το Zoom, δημιουργήστε ή συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Zoom, εγκαταστήστε την εφαρμογή για υπολογιστή ή κινητό, δοκιμάστε το μικρόφωνο και την κάμερά σας, προγραμματίστε ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων για σίγαση, ενεργοποίηση βίντεο, συνομιλία, κοινή χρήση οθόνης, διαχείριση συμμετεχόντων και εγγραφή όταν το επιτρέπουν τα δικαιώματα. Μετά τη σύσκεψη, αποθηκεύστε τις εγγραφές, κοινοποιήστε προσεκτικά τους συνδέσμους και οργανώστε τις σημειώσεις, τις αποφάσεις και τις ενέργειες.
Άμεση απάντηση: Ο ταχύτερος τρόπος να χρησιμοποιήσετε το Zoom είναι να εγκαταστήσετε το Zoom Workplace, να συνδεθείτε, να δοκιμάσετε τον ήχο και το βίντεο, να συμμετάσχετε με έναν σύνδεσμο σύσκεψης και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος για σίγαση, βίντεο, συνομιλία, συμμετέχοντες, κοινή χρήση οθόνης, αντιδράσεις και εγγραφή. Οι οικοδεσπότες μπορούν να προγραμματίζουν, να αποδέχονται, να θέτουν σε σίγαση, να διαχειρίζονται και μερικές φορές να εγγράφουν· οι συμμετέχοντες ενδέχεται να βλέπουν λιγότερα στοιχεία ελέγχου, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οικοδεσπότη.
Ορισμός: Το Zoom είναι μια πλατφόρμα συσκέψεων βίντεο που χρησιμοποιείται για διαδικτυακές συσκέψεις, διαδικτυακά σεμινάρια, μαθήματα, συνεντεύξεις, κλήσεις πωλήσεων, συνεδρίες υποστήριξης και απομακρυσμένη συνεργασία ομάδων. Είναι χρήσιμο όταν οι άνθρωποι χρειάζονται ζωντανό ήχο, βίντεο, κοινή χρήση οθόνης, συνομιλία, εγγραφή και στοιχεία ελέγχου σύσκεψης σε έναν χώρο εργασίας.
Δήλωση σχετικά με την πηγή και τη δοκιμή: Η επίσημη τεκμηρίωση του Zoom εξετάστηκε στις 29 Ιουλίου 2026. Αυτό το άρθρο εξηγεί τις τρέχουσες ροές εργασίας και τη λογική των δικαιωμάτων, αλλά η ζωντανή δοκιμή λογαριασμού σημειώνεται ως N/A, επειδή σε αυτό το περιβάλλον συγγραφής δεν διατέθηκε ενεργός λογαριασμός διαχειριστή Zoom, πρόγραμμα επί πληρωμή ή αίθουσα συσκέψεων.
Τι είναι το Zoom και πότε πρέπει να το χρησιμοποιείτε;
Το Zoom είναι ιδανικό για ζωντανές συνομιλίες όπου οι άνθρωποι χρειάζεται να βλέπουν, να ακούν, να παρουσιάζουν, να κάνουν ερωτήσεις και να λαμβάνουν αποφάσεις μαζί. Συνηθισμένες περιπτώσεις χρήσης περιλαμβάνουν απομακρυσμένες συσκέψεις ομάδων, κλήσεις με πελάτες, ενσωμάτωση νέων εργαζομένων, διαδικτυακά μαθήματα, ώρες γραφείου, επιδείξεις προϊόντων, συνεντεύξεις για προσλήψεις, ελέγχους έργων, υποστήριξη πελατών και διαδικτυακά σεμινάρια.
Χρησιμοποιήστε το Zoom όταν η σύσκεψη χρειάζεται αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο. Χρησιμοποιήστε το email ή ένα κοινόχρηστο έγγραφο όταν το θέμα αφορά κυρίως αναφορά κατάστασης. Χρησιμοποιήστε ένα βίντεο που έχει καταγραφεί όταν ένα άτομο χρειάζεται να εξηγήσει κάτι ασύγχρονα. Οργανώστε σύσκεψη μόνο όταν η συζήτηση, η ευθυγράμμιση, η λήψη αποφάσεων ή οι ζωντανές ερωτήσεις δικαιολογούν τη συγκέντρωση των ανθρώπων την ίδια στιγμή.
| Σενάριο | Να χρησιμοποιήσετε το Zoom; | Αιτιολογία |
|---|---|---|
| Κλήση διερεύνησης με πελάτη | Ναι | Οι ζωντανές ερωτήσεις, η εμπιστοσύνη και οι δεσμεύσεις παρακολούθησης έχουν σημασία |
| Εβδομαδιαία ενημέρωση κατάστασης | Ίσως | Χρησιμοποιήστε το Zoom μόνο αν χρειάζεται συζήτηση για εμπόδια ή αποφάσεις |
| Επίδειξη προϊόντος | Ναι | Η κοινή χρήση οθόνης και οι ερωτήσεις και απαντήσεις κάνουν τη συνεδρία πιο εύκολη στην παρακολούθηση |
| Απλή ανακοίνωση | Όχι | Μια γραπτή ενημέρωση είναι συνήθως ταχύτερη και ευκολότερη στην αναφορά |
| Εκπαιδευτική συνεδρία | Ναι | Η εγγραφή, η συνομιλία, η κοινή χρήση οθόνης και οι σημειώσεις παρακολούθησης είναι χρήσιμες |
Πριν από τη σύσκεψη: Ρυθμίστε σωστά το Zoom
Πριν από την πρώτη σας σύσκεψη, εγκαταστήστε το Zoom Workplace ή χρησιμοποιήστε την επιλογή του προγράμματος περιήγησης όταν το επιτρέπει ο οικοδεσπότης της σύσκεψης. Το Zoom αναφέρει ότι η εφαρμογή για υπολογιστές και κινητά μπορεί να ληφθεί από το Κέντρο λήψεων και ότι οι χρήστες που το χρησιμοποιούν για πρώτη φορά ενδέχεται επίσης να κληθούν να κάνουν λήψη του Zoom κατά την έναρξη ή τη συμμετοχή σε μια σύσκεψη. Συνδεθείτε αν χρειάζεται να προγραμματίζετε συσκέψεις, να διαχειρίζεστε ρυθμίσεις ή να αποκτάτε πρόσβαση σε εγγραφές.
- Δημιουργήστε ή συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Zoom.
- Εγκαταστήστε την εφαρμογή Zoom για υπολογιστή ή κινητό, αν η σύσκεψή σας απαιτεί πλήρη στοιχεία ελέγχου.
- Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και δοκιμάστε το μικρόφωνο, το ηχείο και την κάμερά σας.
- Επιλέξτε ένα ήσυχο δωμάτιο, σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα σαφές εμφανιζόμενο όνομα.
- Ελέγξτε την πρόσκληση στο ημερολόγιό σας για τον σύνδεσμο της σύσκεψης, τον κωδικό πρόσβασης, τη ζώνη ώρας και το όνομα του οικοδεσπότη.
- Αν είστε οικοδεσπότης, αποφασίστε αν οι συμμετέχοντες μπορούν να συμμετέχουν πριν από τον οικοδεσπότη, να χρησιμοποιούν τη συνομιλία, να κάνουν κοινή χρήση οθόνης ή να εγγράφουν.
Μπορείτε: Μπορείτε να συμμετάσχετε σε πολλές συσκέψεις Zoom από έναν σύνδεσμο προγράμματος περιήγησης, αν το επιτρέπει ο οικοδεσπότης. Δεν μπορείτε: Δεν μπορείτε να υποθέσετε ότι κάθε στοιχείο ελέγχου είναι διαθέσιμο σε κάθε σύσκεψη. Οι ρυθμίσεις διαχειριστή, το πρόγραμμα λογαριασμού, ο τύπος σύσκεψης και τα δικαιώματα του οικοδεσπότη μπορούν να αλλάξουν όσα βλέπετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Zoom για να δημιουργήσετε ή να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη
Για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Zoom, συνδεθείτε, επιλέξτε Προγραμματισμός ή Νέα σύσκεψη, προσθέστε το θέμα, την ημερομηνία, την ώρα, τη ζώνη ώρας, τις επιλογές ασφαλείας και τους προσκεκλημένους και, στη συνέχεια, στείλτε την πρόσκληση. Οι οδηγίες προγραμματισμού του Zoom αναφέρουν ότι οι οικοδεσπότες ελέγχουν τις επιλογές των προγραμματισμένων συσκέψεων, εκτός αν ένας διαχειριστής έχει κλειδώσει τις ρυθμίσεις σε επίπεδο λογαριασμού ή ομάδας. Για να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη, κάντε κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης ή εισαγάγετε το αναγνωριστικό σύσκεψης και τον κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο και, στη συνέχεια, περιμένετε τον οικοδεσπότη ή την αίθουσα αναμονής, αν απαιτείται.
Πώς να προγραμματίσετε μια σύσκεψη Zoom ως οικοδεσπότης
- Ανοίξτε το Zoom και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε Προγραμματισμός.
- Προσθέστε ένα θέμα σύσκεψης που ενημερώνει τους προσκεκλημένους για τον σκοπό της κλήσης.
- Ορίστε ημερομηνία, ώρα, διάρκεια και ζώνη ώρας.
- Επιλέξτε ρυθμίσεις ασφαλείας, όπως κωδικό πρόσβασης ή αίθουσα αναμονής.
- Επιλέξτε τις προεπιλογές βίντεο και ήχου.
- Προσθέστε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας και στείλτε την πρόσκληση.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις εγγραφής, κοινής χρήσης οθόνης και συμμετεχόντων πριν ξεκινήσει η σύσκεψη.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom ως συμμετέχων
- Κάντε κλικ στον σύνδεσμο Zoom στην πρόσκληση του ημερολογίου ή στο email σας.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom όταν σας ζητηθεί ή επιλέξτε την επιλογή του προγράμματος περιήγησης, αν είναι διαθέσιμη.
- Εισαγάγετε το εμφανιζόμενο όνομά σας, αν σας ζητηθεί.
- Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης, αν η σύσκεψη απαιτεί έναν.
- Επιλέξτε Συμμετοχή στον ήχο ή δοκιμάστε πρώτα το ηχείο και το μικρόφωνο.
- Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε το βίντεο ανάλογα με τον κανόνα της σύσκεψης.
- Περιμένετε στην αίθουσα αναμονής, αν ο οικοδεσπότης πρέπει να σας αποδεχτεί.
Αν αργείτε ή συμμετέχετε από άλλη ζώνη ώρας, ελέγξτε τη ζώνη ώρας του ημερολογίου πριν υποθέσετε ότι η σύσκεψη δεν υπάρχει. Αν δείτε μήνυμα αίθουσας αναμονής, η σύσκεψη μπορεί να είναι ενεργή, αλλά ο οικοδεσπότης δεν σας έχει αποδεχτεί ακόμη.
Στοιχεία ελέγχου οικοδεσπότη και συμμετέχοντα στο Zoom
Οι οικοδεσπότες και οι συμμετέχοντες δεν βλέπουν πάντα τα ίδια στοιχεία ελέγχου στο Zoom. Ο οικοδεσπότης έχει συνήθως περισσότερες εξουσίες, επειδή προγραμματίζει τη σύσκεψη, αποδέχεται συμμετέχοντες, διαχειρίζεται την κοινή χρήση οθόνης, θέτει συμμετέχοντες σε σίγαση, ελέγχει τα δικαιώματα εγγραφής και τερματίζει τη σύσκεψη για όλους. Οι συμμετέχοντες μπορούν συνήθως να ελέγχουν το δικό τους μικρόφωνο και την κάμερα, να χρησιμοποιούν τη συνομιλία αν είναι ενεργοποιημένη, να αντιδρούν και να κάνουν κοινή χρήση οθόνης μόνο αν το επιτρέπει ο οικοδεσπότης.
| Στοιχείο ελέγχου | Οικοδεσπότης | Συμμετέχων |
|---|---|---|
| Έναρξη ή τερματισμός σύσκεψης | Μπορεί να ξεκινήσει, να τερματίσει ή να αποχωρήσει μεταβιβάζοντας τον ρόλο του οικοδεσπότη | Μπορεί να αποχωρήσει, αλλά δεν μπορεί να τερματίσει τη σύσκεψη για όλους |
| Αποδοχή από την αίθουσα αναμονής | Μπορεί να αποδεχτεί ή να αφαιρέσει συμμετέχοντες | Δεν μπορεί να αποδεχτεί άλλους, εκτός αν του έχουν εκχωρηθεί δικαιώματα |
| Σίγαση άλλων | Μπορεί να διαχειρίζεται τον ήχο των συμμετεχόντων σύμφωνα με τους κανόνες του Zoom | Μπορεί συνήθως να θέτει τον εαυτό του σε σίγαση ή να την απενεργοποιεί |
| Κοινή χρήση οθόνης | Μπορεί να κάνει κοινή χρήση και να ελέγχει ποιος άλλος μπορεί να κάνει κοινή χρήση | Μπορεί να κάνει κοινή χρήση μόνο αν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις του οικοδεσπότη |
| Εγγραφή | Μπορεί να εγγράψει όταν το επιτρέπουν οι ρυθμίσεις λογαριασμού και σύσκεψης | Χρειάζεται άδεια από τον οικοδεσπότη για τοπική εγγραφή |
| Συνομιλία | Μπορεί να ορίσει δικαιώματα συνομιλίας σε πολλές συσκέψεις | Μπορεί να συνομιλήσει όταν το επιτρέπει ο οικοδεσπότης ή ο διαχειριστής |
Βασικά στοιχεία ελέγχου Zoom: ήχος, βίντεο, συνομιλία και κοινή χρήση οθόνης
Η κύρια γραμμή εργαλείων του Zoom είναι το σημείο όπου οι αρχάριοι περνούν τον περισσότερο χρόνο τους. Η Σίγαση ελέγχει το μικρόφωνό σας. Η Έναρξη βίντεο ελέγχει την κάμερά σας. Οι Συμμετέχοντες εμφανίζουν ποιοι βρίσκονται στην κλήση. Η Συνομιλία ανοίγει γραπτά μηνύματα. Η Κοινή χρήση οθόνης σάς επιτρέπει να παρουσιάσετε την επιφάνεια εργασίας, ένα παράθυρο, μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης ή μια εφαρμογή. Οι Αντιδράσεις σάς επιτρέπουν να απαντάτε χωρίς να διακόπτετε.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τον ήχο και το βίντεο
Συμμετέχετε με ήχο υπολογιστή, εκτός αν καλείτε μέσω τηλεφώνου. Αν οι άλλοι δεν σας ακούν, ελέγξτε αν είστε σε σίγαση, αν το Zoom έχει άδεια πρόσβασης στο μικρόφωνο και αν έχει επιλεγεί το σωστό μικρόφωνο. Αν η κάμερά σας δεν λειτουργεί, ελέγξτε αν την χρησιμοποιεί άλλη εφαρμογή, αν το Zoom έχει άδεια πρόσβασης στην κάμερα και αν το βίντεο είναι απενεργοποιημένο στη γραμμή εργαλείων της σύσκεψης.
Πώς να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας
- Κάντε κλικ στην Κοινή χρήση οθόνης.
- Επιλέξτε ολόκληρη την επιφάνεια εργασίας σας, ένα συγκεκριμένο παράθυρο, μια καρτέλα προγράμματος περιήγησης ή έναν πίνακα, αν είναι διαθέσιμος.
- Κλείστε τα ευαίσθητα παράθυρα πριν από την κοινή χρήση.
- Αν κάνετε κοινή χρήση βίντεο ή ήχου, ενεργοποιήστε τη σχετική επιλογή κοινής χρήσης ήχου πριν από την παρουσίαση.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης όταν τελειώσετε.
Μπορείτε: Ο οικοδεσπότης μπορεί να περιορίσει την κοινή χρήση οθόνης μόνο στον οικοδεσπότη. Δεν μπορείτε: Ένας συμμετέχων δεν μπορεί να επιβάλει την κοινή χρήση οθόνης αν ο οικοδεσπότης την έχει απενεργοποιήσει. Ζητήστε από τον οικοδεσπότη να επιτρέψει την κοινή χρήση από συμμετέχοντες ή να σας ορίσει ως συν-οικοδεσπότη, όπου ενδείκνυται.
Εγγραφή και δικαιώματα στο Zoom
Η εγγραφή στο Zoom εξαρτάται από τον τύπο λογαριασμού, τις ρυθμίσεις διαχειριστή, τα δικαιώματα του οικοδεσπότη και τις ρυθμίσεις της σύσκεψης. Η Υποστήριξη Zoom εξηγεί ότι οι εγγραφές στον υπολογιστή αποθηκεύονται απευθείας σε έναν υπολογιστή, ενώ οι εγγραφές στο cloud αποθηκεύονται στο Zoom Cloud και είναι διαθέσιμες σε λογαριασμούς επί πληρωμή όταν ενεργοποιούνται. Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να χρειάζονται άδεια του οικοδεσπότη για τοπική εγγραφή και οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν την εγγραφή ή άλλες λειτουργίες εντός της σύσκεψης.
| Επιλογή εγγραφής | Κατάλληλη για | Βασικός περιορισμός |
|---|---|---|
| Τοπική εγγραφή | Αποθήκευση ενός αρχείου σύσκεψης στον υπολογιστή του οικοδεσπότη ή εγκεκριμένου συμμετέχοντα | Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από την άδεια του οικοδεσπότη και την υποστήριξη της συσκευής |
| Εγγραφή στο cloud | Ομάδες που χρειάζονται εγγραφές προς κοινή χρήση και κεντρική πρόσβαση | Συνήθως εξαρτάται από το πρόγραμμα επί πληρωμή, τις ρυθμίσεις λογαριασμού και τα στοιχεία ελέγχου διαχειριστή |
| Χειροκίνητες σημειώσεις | Μικρές ανεπίσημες συσκέψεις | Χάνονται λεπτομέρειες όταν ο κρατών σημειώσεις συμμετέχει ενεργά |
| Σημειώσεις σύσκεψης με AI | Ομάδες που χρειάζονται απομαγνητοφώνηση, περίληψη, αποφάσεις και ενέργειες | Απαιτεί άδεια και δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως εγγενής εγγραφή του Zoom |
Πριν από την εγγραφή, ενημερώστε τους συμμετέχοντες και ακολουθήστε τους κανόνες συναίνεσης που ισχύουν για την τοποθεσία σας, την πολιτική της εταιρείας σας και το πλαίσιο της σύσκεψης. Οι συχνές ερωτήσεις του Zoom σχετικά με την εγγραφή αναφέρουν ότι η εγγραφή στον υπολογιστή και στο cloud μπορεί να καταγράψει βίντεο, ήχο και κείμενο συνομιλίας της σύσκεψης, αλλά η διαθεσιμότητα και οι διατάξεις της εγγραφής διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο εγγραφής. Μια εγγραφή παραμένει ένα μεγάλο αρχείο, επομένως αποφασίστε ποιος θα την ελέγξει, πού θα αποθηκευτεί και πώς θα κοινοποιηθούν οι σημειώσεις στη συνέχεια.
Μετά τη σύσκεψη: Οργανώστε εγγραφές, σημειώσεις, αποφάσεις και ενέργειες
Η σύσκεψη δεν τελειώνει όταν κλείσει το παράθυρο του Zoom. Κάποιος πρέπει ακόμη να βρει την εγγραφή, να ελέγξει την απομαγνητοφώνηση αν είναι διαθέσιμη, να εντοπίσει τις αποφάσεις, να γράψει μια ανακεφαλαίωση, να αναθέσει ενέργειες και να κοινοποιήσει το υλικό σε όσους έχασαν την κλήση. Εδώ πολλές ομάδες χάνουν το πλαίσιο: η εγγραφή βρίσκεται σε ένα μέρος, η συνομιλία σε άλλο, οι σημειώσεις είναι ιδιωτικές και οι αποφάσεις είναι θαμμένες στη μνήμη.
Για μια χειροκίνητη ροή εργασίας, αποθηκεύστε την εγγραφή, μετονομάστε την με το θέμα και την ημερομηνία της σύσκεψης, ανεβάστε την στον συμφωνημένο φάκελο, γράψτε μια σύντομη ανακεφαλαίωση, καταγράψτε τις αποφάσεις, αναθέστε ενέργειες και στείλτε ένα μήνυμα παρακολούθησης. Για επαναλαμβανόμενες συσκέψεις ομάδων, χρησιμοποιείτε κάθε φορά την ίδια δομή σημειώσεων: ημερήσια διάταξη, παρευρισκόμενοι, περίληψη, αποφάσεις, ενέργειες, υπεύθυνοι, προθεσμίες, κίνδυνοι και επόμενη σύσκεψη.
Ροή εργασίας HiNoter για σημειώσεις μετά τη σύσκεψη: Το HiNoter είναι ένα εργαλείο AI για συσκέψεις και σημειώσεις από πολλές πηγές, το οποίο μετατρέπει εξουσιοδοτημένες συσκέψεις, βίντεο YouTube, PDF, βίντεο και ήχο σε δομημένες σημειώσεις και απαντήσεις με παραπομπές. Μια πρακτική ροή εργασίας είναι: συνδέστε το ημερολόγιό σας, αφήστε το HiNoter να συμμετέχει αυτόματα σε εξουσιοδοτημένες προγραμματισμένες συσκέψεις και, στη συνέχεια, ελέγξτε την παραγόμενη περίληψη, τις ενέργειες, τον νοητικό χάρτη και τις σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές μετά την κλήση. Αυτή είναι μια ροή εργασίας του HiNoter και όχι εγγενής λειτουργία του Zoom.
Το HiNoter μπορεί να βοηθήσει όταν η ομάδα σας χρειάζεται περισσότερα από μια εγγραφή Zoom. Μπορεί να δημιουργεί περιλήψεις, ενέργειες και σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης από εξουσιοδοτημένες συσκέψεις και άλλες πηγές. Για τη διαδρομή του προϊόντος, χρησιμοποιήστε σημειώσεις συσκέψεων με AI, εργαλείο λήψης σημειώσεων με AI και μετατροπή ήχου σε κείμενο.
| Εργασία μετά τη σύσκεψη | Χειροκίνητη ροή εργασίας μόνο με Zoom | Με το HiNoter |
|---|---|---|
| Βρείτε τι συνέβη | Επαναλάβετε την εγγραφή ή σαρώστε ιδιωτικές σημειώσεις | Ελέγξτε μια δομημένη περίληψη σύσκεψης |
| Παρακολουθήστε τις αποφάσεις | Καταγράψτε χειροκίνητα την απόφαση από τη μνήμη | Εξαγάγετε αποφάσεις από την απομαγνητοφώνηση και το πλαίσιο της πηγής |
| Αναθέστε εργασία | Αντιγράψτε εργασίες στη συνομιλία ή σε έγγραφα | Ελέγξτε τις ενέργειες με υπευθύνους και προθεσμίες |
| Επαληθεύστε λεπτομέρειες | Αναζητήστε χειροκίνητα στην εγγραφή | Κάντε ερωτήσεις στο AI Chat με συνδέσμους προς τις πηγές |
| Κοινοποιήστε σημειώσεις | Γράψτε ένα email ανακεφαλαίωσης από την αρχή | Εξαγάγετε ή αντιγράψτε δομημένες σημειώσεις στον χώρο εργασίας της ομάδας |
Μετρημένη είσοδος/έξοδος: N/A σε αυτό το περιβάλλον συγγραφής. Πριν από τη δημοσίευση, αντικαταστήστε αυτή τη σημείωση με μία πραγματική εσωτερική δοκιμή: τίτλος σύσκεψης, διάρκεια σύσκεψης, πρόγραμμα λογαριασμού, συσκευή, διαδρομή σύνδεσης HiNoter, στιγμιότυπο οθόνης της παραγόμενης περίληψης, στιγμιότυπο οθόνης των ενεργειών και οποιοδήποτε στιγμιότυπο οθόνης αναφοράς πηγής εγκρίνει η ομάδα σας για δημόσια χρήση.
Συνηθισμένα προβλήματα και λύσεις του Zoom
| Πρόβλημα | Πιθανή αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν μπορώ να συμμετάσχω στη σύσκεψη | Λάθος σύνδεσμος, σύσκεψη που έληξε, πρόβλημα με τον κωδικό πρόσβασης ή αίθουσα αναμονής | Ελέγξτε την πρόσκληση, το αναγνωριστικό σύσκεψης, τον κωδικό πρόσβασης και τη ζώνη ώρας και ζητήστε από τον οικοδεσπότη να σας αποδεχτεί |
| Κανείς δεν με ακούει | Μικρόφωνο σε σίγαση, λάθος συσκευή εισόδου ή πρόβλημα με τα δικαιώματα συστήματος | Απενεργοποιήστε τη σίγαση, επιλέξτε το σωστό μικρόφωνο και ελέγξτε τα δικαιώματα της συσκευής |
| Η κάμερά μου δεν λειτουργεί | Η κάμερα είναι απενεργοποιημένη, αποκλεισμένη ή χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή | Ενεργοποιήστε το βίντεο, κλείστε άλλες εφαρμογές κάμερας και ελέγξτε τα δικαιώματα της κάμερας |
| Δεν μπορώ να κάνω κοινή χρήση της οθόνης μου | Ο οικοδεσπότης απενεργοποίησε την κοινή χρήση από συμμετέχοντες ή λείπει άδεια του λειτουργικού συστήματος | Ζητήστε από τον οικοδεσπότη να επιτρέψει την κοινή χρήση και ελέγξτε τα δικαιώματα εγγραφής οθόνης στη συσκευή σας |
| Δεν μπορώ να εγγράψω | Δεν είστε οικοδεσπότης, δεν έχετε άδεια ή οι ρυθμίσεις του λογαριασμού αποκλείουν την εγγραφή | Ζητήστε από τον οικοδεσπότη ή τον διαχειριστή να ενεργοποιήσει την εγγραφή ή χρησιμοποιήστε μια εγκεκριμένη ροή εργασίας σημειώσεων |
| Η εγγραφή είναι δύσχρηστη στη συνέχεια | Ένα αρχείο βίντεο δεν είναι το ίδιο με τη γνώση της σύσκεψης | Δημιουργήστε περίληψη, αποφάσεις, ενέργειες και σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές |
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση του Zoom
Ποιος είναι ο ταχύτερος τρόπος να χρησιμοποιήσω το Zoom για πρώτη φορά;
Ο ταχύτερος τρόπος είναι να εγκαταστήσετε το Zoom Workplace, να κάνετε κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης, να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης αν απαιτείται, να επιλέξετε Συμμετοχή στον ήχο, να δοκιμάσετε το μικρόφωνο και την κάμερά σας και να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή εργαλείων για σίγαση, βίντεο, συνομιλία, συμμετέχοντες, κοινή χρήση οθόνης και εγγραφή, αν είναι διαθέσιμη.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Zoom χωρίς λογαριασμό;
Συχνά μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη Zoom ως συμμετέχων χωρίς να προγραμματίσετε λογαριασμό, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του οικοδεσπότη. Συνήθως χρειάζεστε λογαριασμό για να προγραμματίζετε συσκέψεις, να διαχειρίζεστε ρυθμίσεις, να αποκτάτε πρόσβαση σε στοιχεία ελέγχου σε επίπεδο λογαριασμού ή να χρησιμοποιείτε ορισμένες λειτουργίες οικοδεσπότη.
Γιατί δεν βλέπω τα ίδια κουμπιά Zoom με τον οικοδεσπότη;
Τα στοιχεία ελέγχου του Zoom εξαρτώνται από τον ρόλο σας και τις ρυθμίσεις της σύσκεψης. Οι οικοδεσπότες έχουν συνήθως περισσότερα στοιχεία ελέγχου για την αποδοχή συμμετεχόντων, τη διαχείριση της κοινής χρήσης, τη σίγαση, την εγγραφή και τον τερματισμό συσκέψεων. Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να βλέπουν λιγότερα στοιχεία ελέγχου αν ο οικοδεσπότης ή ο διαχειριστής τα έχει περιορίσει.
Μπορούν οι συμμετέχοντες να εγγράψουν μια σύσκεψη Zoom;
Οι συμμετέχοντες ενδέχεται να χρειάζονται άδεια από τον οικοδεσπότη για τοπική εγγραφή. Η εγγραφή στο cloud εξαρτάται από το πρόγραμμα λογαριασμού, τις ρυθμίσεις διαχειριστή και τα δικαιώματα του οικοδεσπότη. Λαμβάνετε πάντα συναίνεση όταν απαιτείται και ακολουθείτε την πολιτική της εταιρείας πριν από την εγγραφή.
Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Zoom;
Οι τοπικές εγγραφές αποθηκεύονται στον υπολογιστή που κατέγραψε τη σύσκεψη. Οι εγγραφές στο cloud αποθηκεύονται στην περιοχή εγγραφών cloud του λογαριασμού Zoom όταν ο λογαριασμός και οι ρυθμίσεις το υποστηρίζουν. Η ακριβής τοποθεσία και διαθεσιμότητα εξαρτώνται από τον τύπο εγγραφής και τη διαμόρφωση του λογαριασμού.
Τι πρέπει να κάνω μετά το τέλος μιας σύσκεψης Zoom;
Αποθηκεύστε ή εντοπίστε την εγγραφή, κοινοποιήστε την μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα, γράψτε μια ανακεφαλαίωση, καταγράψτε τις αποφάσεις, αναθέστε ενέργειες και αποθηκεύστε τις σημειώσεις σε σημείο όπου μπορεί να τις βρει η ομάδα. Αν χρησιμοποιείτε το HiNoter, ελέγξτε την παραγόμενη περίληψη, τις ενέργειες, τον νοητικό χάρτη και τις σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές μετά τη σύσκεψη.
Αποτελεί το HiNoter μέρος του Zoom;
Όχι. Το HiNoter δεν είναι εγγενής λειτουργία του Zoom. Το HiNoter είναι ένα εργαλείο AI για συσκέψεις και σημειώσεις από πολλές πηγές, το οποίο μετατρέπει εξουσιοδοτημένες συσκέψεις, βίντεο YouTube, PDF, βίντεο και ήχο σε δομημένες σημειώσεις και απαντήσεις με παραπομπές. Χρησιμοποιήστε το ως ροή εργασίας σημειώσεων μετά τη σύσκεψη, όταν το επιτρέπουν τα δικαιώματα.
Τελικό συμπέρασμα
Η εκμάθηση της χρήσης του Zoom είναι ουσιαστικά μια ολοκληρωμένη ροή εργασίας σύσκεψης: ρυθμίστε τον λογαριασμό και τις συσκευές σας, συμμετάσχετε ή προγραμματίστε τη σύσκεψη, κατανοήστε τα στοιχεία ελέγχου οικοδεσπότη και συμμετέχοντα, κάντε προσεκτικά κοινή χρήση της οθόνης σας, εγγράψτε μόνο όταν επιτρέπεται και οργανώστε το αρχείο της σύσκεψης μετά την κλήση.
Το μεγαλύτερο λάθος των αρχαρίων είναι να σταματούν στην εγγραφή. Μια εγγραφή αποδεικνύει ότι η σύσκεψη πραγματοποιήθηκε, αλλά δεν ενημερώνει αυτόματα την ομάδα για το τι αποφασίστηκε ή για το ποιος είναι υπεύθυνος για το επόμενο βήμα. Χρησιμοποιήστε μια συνεπή ροή εργασίας μετά τη σύσκεψη και προσθέστε το HiNoter όταν χρειάζεστε εξουσιοδοτημένες συσκέψεις Zoom μετατρεμμένες σε περιλήψεις, ενέργειες, νοητικούς χάρτες και σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές.