หากต้องการใช้ Zoom ให้สร้างหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom ติดตั้งแอปบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ ทดสอบไมโครโฟนและกล้อง ตั้งเวลาหรือเข้าร่วมการประชุม จากนั้นใช้แถบเครื่องมือเพื่อปิดเสียง เริ่มวิดีโอ แชต แชร์หน้าจอ จัดการผู้เข้าร่วม และบันทึกเมื่อได้รับอนุญาต หลังการประชุม ให้บันทึกไฟล์ แชร์ลิงก์อย่างรอบคอบ และจัดระเบียบโน้ต การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำ
คำตอบโดยตรง: วิธีที่เร็วที่สุดในการใช้ Zoom คือการติดตั้ง Zoom Workplace ลงชื่อเข้าใช้ ทดสอบเสียงและวิดีโอ เข้าร่วมด้วยลิงก์การประชุม และใช้แถบเครื่องมือด้านล่างเพื่อปิดเสียง วิดีโอ แชต ผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอ ปฏิกิริยา และการบันทึก โฮสต์สามารถตั้งเวลา อนุญาตให้เข้าร่วม ปิดเสียง จัดการ และบางครั้งบันทึกได้ ส่วนผู้เข้าร่วมอาจเห็นตัวควบคุมน้อยกว่า ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของโฮสต์
คำจำกัดความ: Zoom คือแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ใช้สำหรับการประชุมออนไลน์ เว็บบินาร์ ชั้นเรียน การสัมภาษณ์ การโทรขาย เซสชันสนับสนุน และการทำงานร่วมกันของทีมระยะไกล มีประโยชน์เมื่อผู้คนต้องการเสียงและวิดีโอแบบสด การแชร์หน้าจอ แชต การบันทึก และตัวควบคุมการประชุมในพื้นที่ทำงานเดียว
แหล่งข้อมูลและการเปิดเผยการทดสอบ: มีการตรวจสอบเอกสารอย่างเป็นทางการของ Zoom เมื่อวันที่ 29 กรกฎาคม 2026 บทความนี้อธิบายขั้นตอนการทำงานและตรรกะด้านสิทธิ์ที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน แต่การทดสอบบัญชีจริงระบุเป็น N/A เนื่องจากไม่มีบัญชีผู้ดูแล Zoom ที่ใช้งานอยู่ แผนแบบชำระเงิน หรือห้องประชุมให้ใช้งานในสภาพแวดล้อมการเขียนนี้
Zoom คืออะไร และควรใช้เมื่อใด?
Zoom เหมาะที่สุดสำหรับการสนทนาแบบสดที่ผู้คนต้องเห็น ได้ยิน นำเสนอ ถามคำถาม และตัดสินใจร่วมกัน กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การประชุมทีมระยะไกล การโทรกับลูกค้า การเริ่มงานพนักงานใหม่ ชั้นเรียนออนไลน์ ชั่วโมงให้คำปรึกษา การสาธิตผลิตภัณฑ์ การสัมภาษณ์รับสมัครงาน การติดตามโครงการ การสนับสนุนลูกค้า และเว็บบินาร์
ใช้ Zoom เมื่อการประชุมต้องมีปฏิสัมพันธ์แบบเรียลไทม์ ใช้อีเมลหรือเอกสารที่แชร์ร่วมกันเมื่อหัวข้อส่วนใหญ่เป็นการรายงานสถานะ ใช้วิดีโอที่บันทึกไว้เมื่อคนหนึ่งต้องการอธิบายบางสิ่งแบบไม่พร้อมกัน ใช้การประชุมเฉพาะเมื่อการอภิปราย การสร้างความเข้าใจร่วมกัน การตัดสินใจ หรือคำถามสดทำให้การรวมตัวในเวลาเดียวกันมีเหตุผล
| สถานการณ์ | ใช้ Zoom หรือไม่? | เหตุผล |
|---|---|---|
| การโทรค้นหาความต้องการของลูกค้า | ใช่ | คำถามสด ความไว้วางใจ และคำมั่นสัญญาสำหรับการติดตามผลมีความสำคัญ |
| การอัปเดตสถานะรายสัปดาห์ | อาจใช้ | ใช้ Zoom เฉพาะเมื่อจำเป็นต้องอภิปรายอุปสรรคหรือการตัดสินใจ |
| การสาธิตผลิตภัณฑ์ | ใช่ | การแชร์หน้าจอและถาม-ตอบช่วยให้ติดตามเซสชันได้ง่ายขึ้น |
| ประกาศทั่วไป | ไม่ | การอัปเดตเป็นลายลักษณ์อักษรมักเร็วกว่าและค้นดูภายหลังได้ง่ายกว่า |
| เซสชันฝึกอบรม | ใช่ | การบันทึก แชต การแชร์หน้าจอ และโน้ตติดตามผลมีประโยชน์ |
ก่อนการประชุม: ตั้งค่า Zoom ให้ถูกต้อง
ก่อนการประชุมครั้งแรก ให้ติดตั้ง Zoom Workplace หรือใช้ตัวเลือกเบราว์เซอร์เมื่อโฮสต์การประชุมอนุญาต Zoom ระบุว่าสามารถดาวน์โหลดแอปบนเดสก์ท็อปและมือถือได้จากศูนย์ดาวน์โหลด และผู้ใช้ครั้งแรกอาจได้รับแจ้งให้ดาวน์โหลด Zoom เมื่อเริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม ลงชื่อเข้าใช้หากต้องการตั้งเวลาการประชุม จัดการการตั้งค่า หรือเข้าถึงไฟล์บันทึก
- สร้างหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom
- ติดตั้งแอป Zoom บนเดสก์ท็อปหรือมือถือ หากการประชุมต้องใช้ตัวควบคุมเต็มรูปแบบ
- เปิดการตั้งค่าและทดสอบไมโครโฟน ลำโพง และกล้อง
- เลือกห้องที่เงียบ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร และชื่อที่แสดงที่ชัดเจน
- ตรวจสอบคำเชิญในปฏิทินเพื่อดู ลิงก์การประชุม รหัสผ่าน เวลา และชื่อโฮสต์
- หากคุณเป็นโฮสต์ ให้ตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมก่อนโฮสต์ ใช้แชต แชร์หน้าจอ หรือบันทึกได้หรือไม่
ทำได้: คุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom หลายรายการจากลิงก์เบราว์เซอร์ได้ หากโฮสต์อนุญาต ทำไม่ได้: คุณไม่ควรคิดว่าตัวควบคุมทุกอย่างจะพร้อมใช้งานในการประชุมทุกครั้ง การตั้งค่าของผู้ดูแล แผนบัญชี ประเภทการประชุม และสิทธิ์ของโฮสต์อาจเปลี่ยนสิ่งที่คุณเห็น
วิธีใช้ Zoom เพื่อสร้างหรือเข้าร่วมการประชุม
หากต้องการสร้างการประชุม Zoom ให้ลงชื่อเข้าใช้ เลือกตั้งเวลาหรือการประชุมใหม่ เพิ่มหัวข้อ วันที่ เวลา เขตเวลา ตัวเลือกความปลอดภัย และผู้ได้รับเชิญ จากนั้นส่งคำเชิญ แนวทางการตั้งเวลาของ Zoom ระบุว่าโฮสต์เป็นผู้ควบคุมตัวเลือกการประชุมตามกำหนดการ เว้นแต่ผู้ดูแลจะล็อกการตั้งค่าในระดับบัญชีหรือกลุ่ม หากต้องการเข้าร่วมการประชุม ให้คลิกลิงก์การประชุมหรือป้อนรหัสการประชุมและรหัสผ่าน เลือกการตั้งค่าเสียงและวิดีโอ จากนั้นรอโฮสต์หรือห้องรอหากจำเป็น
วิธีตั้งเวลาการประชุม Zoom ในฐานะโฮสต์
- เปิด Zoom และลงชื่อเข้าใช้
- เลือกตั้งเวลา
- เพิ่มหัวข้อการประชุมที่บอกผู้ได้รับเชิญว่าการโทรนี้มีวัตถุประสงค์อะไร
- กำหนดวันที่ เวลา ระยะเวลา และเขตเวลา
- เลือกการตั้งค่าความปลอดภัย เช่น รหัสผ่านหรือห้องรอ
- เลือกค่าเริ่มต้นของวิดีโอและเสียง
- เพิ่มการประชุมลงในปฏิทินและส่งคำเชิญ
- ตรวจสอบการตั้งค่าการบันทึก การแชร์หน้าจอ และผู้เข้าร่วมก่อนเริ่มการประชุม
วิธีเข้าร่วมการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วม
- คลิกลิงก์ Zoom ในคำเชิญปฏิทินหรืออีเมล
- เปิดแอป Zoom เมื่อระบบแจ้ง หรือเลือกตัวเลือกเบราว์เซอร์หากมี
- ป้อนชื่อที่แสดงหากระบบถาม
- ป้อนรหัสผ่านหากการประชุมกำหนดให้ต้องใช้
- เลือกเข้าร่วมเสียง หรือทดสอบลำโพงและไมโครโฟนก่อน
- เปิดหรือปิดวิดีโอตามธรรมเนียมของการประชุม
- รอในห้องรอหากโฮสต์ต้องอนุญาตให้คุณเข้าร่วม
หากคุณมาสายหรือเข้าร่วมจากเขตเวลาอื่น ให้ตรวจสอบเขตเวลาในปฏิทินก่อนสรุปว่าการประชุมหายไป หากเห็นข้อความเกี่ยวกับห้องรอ การประชุมอาจกำลังดำเนินอยู่ แต่โฮสต์ยังไม่ได้อนุญาตให้คุณเข้าร่วม
ตัวควบคุมของโฮสต์เทียบกับผู้เข้าร่วมใน Zoom
โฮสต์และผู้เข้าร่วมไม่ได้เห็นตัวควบคุม Zoom เหมือนกันเสมอไป โดยทั่วไปโฮสต์มีอำนาจมากกว่า เพราะเป็นผู้ตั้งเวลาการประชุม อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วม จัดการการแชร์หน้าจอ ปิดเสียงผู้เข้าร่วม ควบคุมสิทธิ์การบันทึก และจบการประชุมสำหรับทุกคน โดยทั่วไปผู้เข้าร่วมสามารถควบคุมไมโครโฟนและกล้องของตนเอง ใช้แชตหากเปิดใช้งาน โต้ตอบ และแชร์หน้าจอได้เฉพาะเมื่อโฮสต์อนุญาต
| ตัวควบคุม | โฮสต์ | ผู้เข้าร่วม |
|---|---|---|
| เริ่มหรือจบการประชุม | สามารถเริ่ม จบ หรือออกโดยโอนสิทธิ์โฮสต์ | สามารถออกได้ แต่ไม่สามารถจบการประชุมสำหรับทุกคน |
| อนุญาตจากห้องรอ | สามารถอนุญาตหรือนำผู้เข้าร่วมออก | ไม่สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าร่วม เว้นแต่ได้รับสิทธิ์ |
| ปิดเสียงผู้อื่น | สามารถจัดการเสียงของผู้เข้าร่วมตามกฎของ Zoom | โดยปกติสามารถปิดหรือเปิดเสียงของตนเอง |
| แชร์หน้าจอ | สามารถแชร์และควบคุมว่าใครจะแชร์ได้อีก | สามารถแชร์ได้เฉพาะเมื่อการตั้งค่าของโฮสต์อนุญาต |
| บันทึก | สามารถบันทึกได้เมื่อบัญชีและการตั้งค่าการประชุมอนุญาต | ต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์สำหรับการบันทึกในเครื่อง |
| แชต | สามารถกำหนดสิทธิ์แชตในการประชุมหลายประเภท | สามารถแชตได้เมื่อโฮสต์หรือผู้ดูแลอนุญาต |
ตัวควบคุมหลักของ Zoom: เสียง วิดีโอ แชต และการแชร์หน้าจอ
แถบเครื่องมือหลักของ Zoom คือสิ่งที่ผู้เริ่มต้นใช้งานบ่อยที่สุด ปิดเสียงใช้ควบคุมไมโครโฟน เริ่มวิดีโอใช้ควบคุมกล้อง ผู้เข้าร่วมแสดงว่าใครอยู่ในการโทร แชตเปิดข้อความที่เขียน แชร์หน้าจอช่วยให้คุณนำเสนอเดสก์ท็อป หน้าต่าง แท็บเบราว์เซอร์ หรือแอปพลิเคชัน ปฏิกิริยาช่วยให้คุณตอบสนองโดยไม่ขัดจังหวะ
วิธีใช้เสียงและวิดีโอ
เข้าร่วมด้วยเสียงคอมพิวเตอร์ เว้นแต่คุณจะโทรเข้าด้วยโทรศัพท์ หากผู้อื่นไม่ได้ยินคุณ ให้ตรวจสอบว่าคุณปิดเสียงอยู่หรือไม่ Zoom ได้รับสิทธิ์ใช้ไมโครโฟนหรือไม่ และเลือกไมโครโฟนถูกตัวหรือไม่ หากกล้องไม่ทำงาน ให้ตรวจสอบว่ามีแอปอื่นใช้งานอยู่หรือไม่ Zoom ได้รับสิทธิ์ใช้กล้องหรือไม่ และวิดีโอถูกปิดจากแถบเครื่องมือการประชุมหรือไม่
วิธีแชร์หน้าจอ
- คลิกแชร์หน้าจอ
- เลือกเดสก์ท็อปทั้งหมด หน้าต่างเฉพาะ แท็บเบราว์เซอร์ หรือไวท์บอร์ดหากมี
- ปิดหน้าต่างที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนก่อนแชร์
- หากแชร์วิดีโอหรือเสียง ให้เปิดตัวเลือกการแชร์เสียงที่เกี่ยวข้องก่อนนำเสนอ
- คลิกหยุดแชร์เมื่อเสร็จแล้ว
ทำได้: โฮสต์สามารถจำกัดการแชร์หน้าจอให้แชร์ได้เฉพาะโฮสต์เท่านั้น ทำไม่ได้: ผู้เข้าร่วมไม่สามารถบังคับแชร์หน้าจอได้หากโฮสต์ปิดใช้งาน ขอให้โฮสต์อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมแชร์หรือแต่งตั้งคุณเป็นผู้ช่วยโฮสต์ตามความเหมาะสม
การบันทึกและสิทธิ์ใน Zoom
การบันทึก Zoom ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชี การตั้งค่าของผู้ดูแล สิทธิ์ของโฮสต์ และการตั้งค่าการประชุม Zoom Support อธิบายว่าการบันทึกในเครื่องจะถูกบันทึกลงคอมพิวเตอร์โดยตรง ส่วนการบันทึกบนคลาวด์จะจัดเก็บใน Zoom Cloud และพร้อมใช้งานสำหรับบัญชีแบบชำระเงินเมื่อเปิดใช้งาน ผู้เข้าร่วมอาจต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์สำหรับการบันทึกในเครื่อง และผู้ดูแลสามารถจำกัดการบันทึกหรือฟีเจอร์อื่นในการประชุมได้
| ตัวเลือกการบันทึก | เหมาะสำหรับ | ข้อจำกัดสำคัญ |
|---|---|---|
| การบันทึกในเครื่อง | การบันทึกไฟล์การประชุมไว้ในคอมพิวเตอร์ของโฮสต์หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุมัติ | ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของโฮสต์และการรองรับของอุปกรณ์ |
| การบันทึกบนคลาวด์ | ทีมที่ต้องการไฟล์บันทึกที่แชร์ได้และการเข้าถึงแบบรวมศูนย์ | โดยปกติขึ้นอยู่กับแผนแบบชำระเงิน การตั้งค่าบัญชี และการควบคุมของผู้ดูแล |
| โน้ตด้วยตนเอง | การประชุมขนาดเล็กแบบไม่เป็นทางการ | อาจพลาดรายละเอียดเมื่อผู้จดโน้ตมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ |
| โน้ตการประชุมด้วย AI | ทีมที่ต้องการบทถอดเสียง สรุป การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำ | ต้องได้รับอนุญาต และไม่ควรนำเสนอว่าเป็นการบันทึกแบบดั้งเดิมของ Zoom |
ก่อนบันทึก ให้แจ้งผู้เข้าร่วมและปฏิบัติตามกฎการยินยอมที่ใช้กับสถานที่ตั้ง นโยบายบริษัท และบริบทของการประชุม Zoom ระบุในคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการบันทึกว่า การบันทึกในเครื่องและบนคลาวด์สามารถบันทึกวิดีโอ เสียง และข้อความแชตของการประชุมได้ แต่ความพร้อมใช้งานและรูปแบบจะแตกต่างกันตามประเภทการบันทึก ไฟล์บันทึกยังคงเป็นไฟล์ขนาดยาว ดังนั้นควรตัดสินใจว่าใครจะตรวจสอบ จัดเก็บไว้ที่ใด และจะแชร์โน้ตอย่างไรหลังจากนั้น
หลังการประชุม: จัดระเบียบไฟล์บันทึก โน้ต การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำ
การประชุมยังไม่จบเมื่อหน้าต่าง Zoom ปิดลง ใครบางคนยังต้องค้นหาไฟล์บันทึก ตรวจสอบบทถอดเสียงหากมี ระบุการตัดสินใจ เขียนสรุปมติ มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ และแชร์เอกสารให้ผู้ที่พลาดการโทร นี่คือจุดที่หลายทีมสูญเสียบริบท: ไฟล์บันทึกอยู่ที่หนึ่ง แชตอยู่อีกที่ โน้ตเป็นส่วนตัว และการตัดสินใจถูกฝังอยู่ในความทรงจำ
สำหรับขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง ให้บันทึกไฟล์ เปลี่ยนชื่อโดยใส่หัวข้อและวันที่ประชุม อัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ที่ตกลงกัน เขียนสรุปสั้น ๆ ระบุการตัดสินใจ มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ และส่งข้อความติดตามผล สำหรับการประชุมทีมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ให้ใช้โครงสร้างโน้ตเดิมทุกครั้ง ได้แก่ วาระ ผู้เข้าร่วม สรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา ความเสี่ยง และการประชุมครั้งถัดไป
ขั้นตอนการทำงานของ HiNoter สำหรับโน้ตหลังการประชุม: HiNoter คือเครื่องมือ AI สำหรับการประชุมและโน้ตจากหลายแหล่งที่เปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาต วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียงให้เป็นโน้ตที่มีโครงสร้างและคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง ขั้นตอนการทำงานที่ใช้งานได้จริงคือ เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ ให้ HiNoter เข้าร่วมการประชุมตามกำหนดการที่ได้รับอนุญาตโดยอัตโนมัติ จากนั้นตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด และโน้ตที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลหลังการโทร นี่คือขั้นตอนการทำงานของ HiNoter ไม่ใช่ฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Zoom
HiNoter ช่วยได้เมื่อทีมของคุณต้องการมากกว่าไฟล์บันทึก Zoom โดยสามารถสร้างสรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ และโน้ตที่ค้นหาได้จากการประชุมที่ได้รับอนุญาตและแหล่งข้อมูลอื่น สำหรับเส้นทางผลิตภัณฑ์ ให้ใช้ โน้ตการประชุมด้วย AI, เครื่องมือจดโน้ตการประชุมด้วย AI, และ แปลงเสียงเป็นข้อความ.
| งานหลังการประชุม | ขั้นตอนการทำงานด้วย Zoom เพียงอย่างเดียว | เมื่อใช้ HiNoter |
|---|---|---|
| ค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น | เปิดดูไฟล์บันทึกซ้ำหรือสแกนโน้ตส่วนตัว | ตรวจสอบสรุปการประชุมที่มีโครงสร้าง |
| ติดตามการตัดสินใจ | เขียนการตัดสินใจจากความทรงจำด้วยตนเอง | ดึงการตัดสินใจจากบทถอดเสียงและบริบทของแหล่งข้อมูล |
| มอบหมายงาน | คัดลอกงานไปยังแชตหรือเอกสาร | ตรวจสอบรายการสิ่งที่ต้องทำพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา |
| ตรวจสอบรายละเอียด | ค้นหาในไฟล์บันทึกด้วยตนเอง | ถามคำถามใน AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล |
| แชร์โน้ต | เขียนอีเมลสรุปตั้งแต่ต้น | ส่งออกหรือคัดลอกโน้ตที่มีโครงสร้างไปยังพื้นที่ทำงานของทีม |
ข้อมูลนำเข้า/ผลลัพธ์ที่วัดได้: N/A ในสภาพแวดล้อมการเขียนนี้ ก่อนเผยแพร่ ให้แทนที่หมายเหตุนี้ด้วยการทดสอบภายในจริงหนึ่งครั้ง ได้แก่ ชื่อการประชุม ระยะเวลาการประชุม แผนบัญชี อุปกรณ์ เส้นทางการเชื่อมต่อ HiNoter ภาพหน้าจอสรุปที่สร้างขึ้น ภาพหน้าจอรายการสิ่งที่ต้องทำ และภาพหน้าจอแหล่งข้อมูลใด ๆ ที่ทีมของคุณอนุมัติให้ใช้ต่อสาธารณะ
ปัญหา Zoom ที่พบบ่อยและวิธีแก้ไข
| ปัญหา | สาเหตุที่เป็นไปได้ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
| ฉันเข้าร่วมการประชุมไม่ได้ | ลิงก์ไม่ถูกต้อง การประชุมหมดอายุ ปัญหารหัสผ่าน หรืออยู่ในห้องรอ | ตรวจสอบคำเชิญ รหัสการประชุม รหัสผ่าน เขตเวลา และขอให้โฮสต์อนุญาตให้เข้าร่วม |
| ไม่มีใครได้ยินฉัน | ไมโครโฟนปิดเสียง อุปกรณ์นำเข้าไม่ถูกต้อง หรือมีปัญหาสิทธิ์ระบบ | เปิดเสียง เลือกไมโครโฟนที่ถูกต้อง และตรวจสอบสิทธิ์อุปกรณ์ |
| กล้องของฉันไม่ทำงาน | กล้องปิด ถูกบล็อก หรือแอปอื่นกำลังใช้งาน | เริ่มวิดีโอ ปิดแอปกล้องอื่น และตรวจสอบสิทธิ์กล้อง |
| ฉันแชร์หน้าจอไม่ได้ | โฮสต์ปิดการแชร์ของผู้เข้าร่วม หรือไม่มีสิทธิ์ระบบปฏิบัติการ | ขอให้โฮสต์อนุญาตการแชร์ และตรวจสอบสิทธิ์การบันทึกหน้าจอบนอุปกรณ์ |
| ฉันบันทึกไม่ได้ | คุณไม่ใช่โฮสต์ ไม่มีสิทธิ์ หรือการตั้งค่าบัญชีบล็อกการบันทึก | ขอให้โฮสต์หรือผู้ดูแลเปิดใช้การบันทึก หรือใช้ขั้นตอนการจดโน้ตที่ได้รับอนุมัติ |
| ไฟล์บันทึกใช้งานภายหลังได้ยาก | ไฟล์วิดีโอไม่ใช่สิ่งเดียวกับความรู้จากการประชุม | สร้างสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องทำ และโน้ตที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล |
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับวิธีใช้ Zoom
วิธีที่เร็วที่สุดในการใช้ Zoom ครั้งแรกคืออะไร?
วิธีที่เร็วที่สุดคือติดตั้ง Zoom Workplace คลิกลิงก์การประชุม ป้อนรหัสผ่านหากจำเป็น เลือกเข้าร่วมเสียง ทดสอบไมโครโฟนและกล้อง และใช้แถบเครื่องมือสำหรับปิดเสียง วิดีโอ แชต ผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจอ และการบันทึกหากมี
ฉันใช้ Zoom โดยไม่มีบัญชีได้หรือไม่?
โดยมากคุณสามารถเข้าร่วมการประชุม Zoom ในฐานะผู้เข้าร่วมโดยไม่ต้องสร้างบัญชีสำหรับการตั้งเวลาได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของโฮสต์ โดยทั่วไปคุณต้องมีบัญชีเพื่อกำหนดเวลาการประชุม จัดการการตั้งค่า เข้าถึงตัวควบคุมระดับบัญชี หรือใช้ฟีเจอร์บางอย่างของโฮสต์
ทำไมฉันจึงไม่เห็นปุ่ม Zoom เหมือนโฮสต์?
ตัวควบคุม Zoom ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณและการตั้งค่าการประชุม โดยทั่วไปโฮสต์มีตัวควบคุมมากกว่าในการอนุญาตผู้เข้าร่วม จัดการการแชร์ ปิดเสียง บันทึก และจบการประชุม ผู้เข้าร่วมอาจเห็นตัวควบคุมน้อยลงหากโฮสต์หรือผู้ดูแลจำกัดไว้
ผู้เข้าร่วมสามารถบันทึกการประชุม Zoom ได้หรือไม่?
ผู้เข้าร่วมอาจต้องได้รับอนุญาตจากโฮสต์เพื่อบันทึกในเครื่อง การบันทึกบนคลาวด์ขึ้นอยู่กับแผนบัญชี การตั้งค่าของผู้ดูแล และสิทธิ์ของโฮสต์ ควรขอความยินยอมเสมอเมื่อจำเป็น และปฏิบัติตามนโยบายบริษัทก่อนบันทึก
ไฟล์บันทึก Zoom อยู่ที่ใด?
ไฟล์บันทึกในเครื่องจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้บันทึกการประชุม ไฟล์บันทึกบนคลาวด์จะจัดเก็บในพื้นที่การบันทึกบนคลาวด์ของบัญชี Zoom เมื่อบัญชีและการตั้งค่ารองรับ ตำแหน่งและความพร้อมใช้งานที่แน่นอนขึ้นอยู่กับประเภทการบันทึกและการกำหนดค่าบัญชี
ฉันควรทำอะไรหลังการประชุม Zoom จบ?
บันทึกหรือค้นหาไฟล์บันทึก แชร์เฉพาะกับผู้ที่ได้รับอนุญาต เขียนสรุป ระบุการตัดสินใจ มอบหมายรายการสิ่งที่ต้องทำ และจัดเก็บโน้ตไว้ในที่ที่ทีมค้นหาได้ หากใช้ HiNoter ให้ตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้น รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด และโน้ตที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลหลังการประชุม
HiNoter เป็นส่วนหนึ่งของ Zoom หรือไม่?
ไม่ HiNoter ไม่ใช่ฟีเจอร์ดั้งเดิมของ Zoom HiNoter คือเครื่องมือ AI สำหรับการประชุมและโน้ตจากหลายแหล่งที่เปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาต วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียงให้เป็นโน้ตที่มีโครงสร้างและคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง ใช้เป็นขั้นตอนการทำงานสำหรับโน้ตหลังการประชุมเมื่อได้รับอนุญาต
ข้อสรุปสุดท้าย
การเรียนรู้วิธีใช้ Zoom จริง ๆ แล้วคือขั้นตอนการทำงานประชุมแบบครบวงจร: ตั้งค่าบัญชีและอุปกรณ์ เข้าร่วมหรือตั้งเวลาการประชุม ทำความเข้าใจตัวควบคุมของโฮสต์และผู้เข้าร่วม แชร์หน้าจออย่างรอบคอบ บันทึกเฉพาะเมื่อได้รับอนุญาต และจัดระเบียบข้อมูลการประชุมหลังการโทร
ข้อผิดพลาดที่ผู้เริ่มต้นทำบ่อยที่สุดคือหยุดอยู่ที่การบันทึก ไฟล์บันทึกพิสูจน์ว่าการประชุมเกิดขึ้น แต่ไม่ได้บอกทีมโดยอัตโนมัติว่าตัดสินใจอะไรหรือใครรับผิดชอบขั้นตอนถัดไป ใช้ขั้นตอนการทำงานหลังการประชุมที่สม่ำเสมอ และเพิ่ม HiNoter เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนการประชุม Zoom ที่ได้รับอนุญาตให้เป็นสรุป รายการสิ่งที่ต้องทำ แผนผังความคิด และโน้ตที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล