Το πρόσθετο Zoom για Outlook συνήθως αναφέρεται στο παλαιότερο πρόσθετο υπολογιστή για το Outlook, ενώ το Zoom για Outlook είναι το νεότερο πρόσθετο της Microsoft, διαθέσιμο μέσω του AppSource και της ανάπτυξης από τον διαχειριστή του Microsoft 365. Για τους περισσότερους χρήστες του Outlook στο web, του Mac και του Microsoft 365, ξεκινήστε με το πρόσθετο. Χρησιμοποιήστε το κλασικό πρόσθετο μόνο όταν το περιβάλλον υπολογιστή Windows εξακολουθεί να εξαρτάται από αυτό και η πολιτική IT το επιτρέπει.
Αν ο στόχος σας είναι απλώς να προγραμματίζετε συσκέψεις Zoom από το Outlook, ο ταχύτερος τρόπος είναι να εγκαταστήσετε το Zoom για Outlook από το Microsoft AppSource ή να ζητήσετε από τον διαχειριστή Microsoft 365 να το αναπτύξει. Ο υπόλοιπος οδηγός δείχνει πότε εξακολουθεί να είναι σημαντικό το παλαιότερο πρόσθετο, πώς να προγραμματίζετε συσκέψεις, γιατί εξαφανίζεται το κουμπί και πώς να πραγματοποιήσετε τη μετάβαση χωρίς να διακόψετε τις ροές εργασίας του ημερολογίου.
Πλαίσιο δοκιμής: Αυτός ο οδηγός συντάχθηκε στις 6 Αυγούστου 2026, χρησιμοποιώντας ως πηγή αναφοράς την τρέχουσα δημόσια τεκμηρίωση της Zoom και της Microsoft. Οι ονομασίες του περιβάλλοντος ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση του Outlook, την πολιτική του μισθωτή Microsoft 365, τις ρυθμίσεις του λογαριασμού Zoom και το αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται κεντρικά τα πρόσθετα.
Σχετικοί εσωτερικοί οδηγοί: δείτε τον πλήρη οδηγό Zoom για αρχάριους, ανατρέξτε στη ροή εργασίας του AI σημειωτή συσκέψεων ή εξερευνήστε το λογισμικό AI σημειώσεων για συσκέψεις για την τεκμηρίωση μετά τη σύσκεψη.
Πρόσθετο υπολογιστή έναντι πρόσθετου: Ποια επιλογή Zoom για Outlook πρέπει να χρησιμοποιήσετε;
Η πρακτική διαφορά είναι το πού βρίσκεται το στοιχείο ελέγχου του Zoom και ο τρόπος διαχείρισής του. Το κλασικό πρόσθετο Zoom για Outlook είναι ένα τοπικά εγκατεστημένο στοιχείο υπολογιστή. Το πρόσθετο Zoom για Outlook εγκαθίσταται από το Microsoft AppSource ή αναπτύσσεται από έναν διαχειριστή Microsoft 365 και, στη συνέχεια, εμφανίζεται στο Outlook σε όλα τα υποστηριζόμενα προγράμματα-πελάτες.
| Επιλογή | Καταλληλότερη για | Πού εμφανίζεται | Κύριος περιορισμός |
|---|---|---|---|
| Πρόσθετο Zoom για Outlook | Περιβάλλοντα Outlook υπολογιστή Windows που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το κλασικό εγκατεστημένο πρόσθετο | Κορδέλα του Outlook υπολογιστή ή παράθυρο σύσκεψης μετά την τοπική εγκατάσταση | Τοπική εγκατάσταση, διενέξεις εκδόσεων και πίεση για μετάβαση σε πρόσθετα |
| Πρόσθετο Zoom για Outlook | Τα περισσότερα Microsoft 365, Outlook στο web, νέο Outlook, Mac και ροές εργασίας διαχειριζόμενων μισθωτών | Πίνακας πρόσθετων του Outlook, γραμμή εργαλείων συμβάντος ημερολογίου ή μενού αποσιωπητικών | Απαιτεί άδεια πρόσθετου, υποστήριξη λογαριασμού Microsoft και έγκριση πολιτικής μισθωτή |
| Μη αυτόματη αντιγραφή συνδέσμου Zoom | Εναλλακτική λύση όταν τα πρόσθετα είναι αποκλεισμένα ή μη διαθέσιμα | Πύλη web του Zoom και σώμα ημερολογίου του Outlook | Περισσότερη μη αυτόματη εργασία και υψηλότερος κίνδυνος ασυνεπών ρυθμίσεων σύσκεψης |
Επιλέξτε το πρόσθετο αν: χρησιμοποιείτε Outlook στο web, νέο Outlook, Outlook για Mac ή λογαριασμό Microsoft 365 που διαχειρίζεται ένας οργανισμός. Είναι ευκολότερο για τους διαχειριστές να το αναπτύξουν, να ανακαλέσουν την πρόσβαση και να το ενημερώσουν.
Επιλέξτε το κλασικό πρόσθετο μόνο αν: η ομάδα σας διαθέτει υποστηριζόμενη έκδοση του Outlook υπολογιστή Windows, υπάρχουσα ροή εργασίας που βασίζεται σε πρόσθετο και το IT δεν έχει ακόμη μεταφέρει τους χρήστες στο πρόσθετο. Αντιμετωπίστε το ως λύση συμβατότητας και όχι ως την προεπιλεγμένη σύσταση για νέες αναπτύξεις.
Προσωπική εγκατάσταση: Προσθέστε μόνοι σας το Zoom στο Outlook
Αν ο οργανισμός σας επιτρέπει πρόσθετα αυτοεξυπηρέτησης, εγκαταστήστε πρώτα το Zoom για Outlook. Αυτό λειτουργεί καλύτερα σε Outlook στο web και σύγχρονες ροές εργασίας Microsoft 365 από την αναζήτηση ενός παλαιού προγράμματος εγκατάστασης υπολογιστή.
| Πλατφόρμα | Γρήγορος τρόπος | Τι πρέπει να ελέγξετε πριν από την εγκατάσταση |
|---|---|---|
| Outlook στο web | Ανοίξτε ένα συμβάν ημερολογίου, επιλέξτε Εφαρμογές ή Λήψη πρόσθετων, αναζητήστε το Zoom για Outlook και, στη συνέχεια, προσθέστε το | Έχετε συνδεθεί στον σωστό λογαριασμό Microsoft και επιτρέπονται τα πρόσθετα |
| Outlook υπολογιστή Windows | Χρησιμοποιήστε την επιλογή Λήψη πρόσθετων ή ρωτήστε το IT αν η έκδοσή σας πρέπει να χρησιμοποιεί το πρόσθετο ή το κλασικό πρόσθετο | Έκδοση Outlook, τύπος λογαριασμού Microsoft 365 και πολιτική εταιρικού λογισμικού |
| Outlook για Mac | Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Zoom για Outlook αντί να βασίζεστε στη συμπεριφορά του παλαιού πρόσθετου | Λειτουργία νέου Outlook, διαθεσιμότητα πρόσθετου και πολιτική μισθωτή |
| Outlook για κινητές συσκευές | Ανοίξτε το συμβάν και χρησιμοποιήστε τις διαθέσιμες επιλογές πρόσθετων, αν είναι ενεργοποιημένες για τον λογαριασμό σας | Υποστήριξη πρόσθετων σε κινητές συσκευές και πολιτική Microsoft του οργανισμού σας |
Μετά την εγκατάσταση, ανοίξτε ένα νέο συμβάν ημερολογίου και αναζητήστε το Zoom στη γραμμή εργαλείων του συμβάντος, στο μενού πρόσθετων ή στο μενού με τις τρεις τελείες. Αν το κουμπί Zoom δεν εμφανιστεί αμέσως, κλείστε και ανοίξτε ξανά το Outlook, συνδεθείτε ξανά και επιβεβαιώστε ότι το συμβάν βρίσκεται στον ίδιο λογαριασμό στον οποίο εγκαταστάθηκε το πρόσθετο.
Ανάπτυξη από διαχειριστή: Αναπτύξτε το Zoom για Outlook σε μια ομάδα
Οι διαχειριστές θα πρέπει να αναπτύσσουν το πρόσθετο Zoom για Outlook από το κέντρο διαχείρισης Microsoft 365 ή μέσω της ροής ενσωματωμένων εφαρμογών της Microsoft, αντί να ζητούν από κάθε εργαζόμενο να το εγκαθιστά μη αυτόματα. Η κεντρική ανάπτυξη διευκολύνει τη διαχείριση των δικαιωμάτων, της διαθεσιμότητας και των ενημερώσεων.
| Εργασία διαχειριστή | Προτεινόμενη ενέργεια | Γιατί είναι σημαντικό |
|---|---|---|
| Επιλογή χρηστών | Αναπτύξτε το σε μια πιλοτική ομάδα πριν από ολόκληρη την εταιρεία | Εντοπίζει έγκαιρα προβλήματα έκδοσης Outlook, μισθωτή και σύνδεσης |
| Έλεγχος δικαιωμάτων | Ελέγξτε ποια δικαιώματα γραμματοκιβωτίου και ημερολογίου ζητά το πρόσθετο | Βοηθά τις ομάδες ασφαλείας να εγκρίνουν με σιγουριά την ενσωμάτωση |
| Ορισμός διαθεσιμότητας | Επιλέξτε αν οι χρήστες μπορούν να καταργούν, να καρφιτσώνουν ή να χρησιμοποιούν το πρόσθετο από προεπιλογή | Αποτρέπει αιτήματα υποστήριξης από ασυνεπείς ρυθμίσεις |
| Επικοινωνία της ροής εργασίας | Ενημερώστε τους χρήστες πού εμφανίζεται το κουμπί Zoom στην έκδοση Outlook που χρησιμοποιούν | Μειώνει τη σύγχυση μεταξύ των μενού Κορδέλα, Εφαρμογές, Πρόσθετα και Περισσότερα |
| Παρακολούθηση υποστήριξης | Παρακολουθήστε τα αιτήματα για κουμπί που λείπει, σύνδεση και συγχρονισμό ημερολογίου μετά την κυκλοφορία | Δείχνει αν χρειάζεται αντιμετώπιση προβλημάτων πολιτικής ή έκδοσης προγράμματος-πελάτη |
Αν ο οργανισμός σας είχε προηγουμένως αναπτύξει το κλασικό πρόσθετο, προγραμματίστε ένα χρονικό διάστημα μετάβασης. Ζητήστε από τους χρήστες να ολοκληρώσουν τις ενεργές προσκλήσεις, να απεγκαταστήσουν το παλιό πρόσθετο, να εγκαταστήσουν ή να αναπτύξουν το πρόσθετο και, στη συνέχεια, να δοκιμάσουν ένα νέο συμβάν ημερολογίου πριν βασιστούν σε αυτό για συσκέψεις με πελάτες.
Προγραμματισμός σύσκεψης Zoom από το Outlook
Μόλις είναι διαθέσιμο το πρόσθετο υπολογιστή ή το πρόσθετο Zoom για Outlook, η ροή προγραμματισμού είναι απλή: δημιουργήστε ένα συμβάν ημερολογίου, προσθέστε συμμετέχοντες, χρησιμοποιήστε το στοιχείο ελέγχου Zoom, επιβεβαιώστε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης και στείλτε την πρόσκληση. Το σημαντικό είναι να ελέγξετε τις ρυθμίσεις της σύσκεψης πριν από την αποστολή, επειδή οι προεπιλογές ενδέχεται να διαφέρουν από τις ρυθμίσεις της πύλης web του Zoom.
- Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν ημερολογίου του Outlook.
- Προσθέστε τον τίτλο, τους συμμετέχοντες, την ημερομηνία, την ώρα, τη ζώνη ώρας και την επανάληψη, αν χρειάζεται.
- Επιλέξτε Zoom ή Προσθήκη σύσκεψης Zoom από τη γραμμή εργαλείων του συμβάντος ή το μενού πρόσθετων.
- Συνδεθείτε στο Zoom αν σας ζητηθεί.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις της αίθουσας αναμονής, του κωδικού πρόσβασης, του βίντεο, του ήχου και της πρόσκλησης ημερολογίου.
- Αποθηκεύστε ή στείλτε την πρόσκληση του Outlook.
- Ανοίξτε το απεσταλμένο συμβάν και επιβεβαιώστε ότι ο σύνδεσμος συμμετοχής Zoom, το αναγνωριστικό σύσκεψης και τα στοιχεία τηλεφωνικής σύνδεσης εμφανίζονται σωστά.
| Λεπτομέρεια προγραμματισμού | Τι πρέπει να επαληθεύσετε | Συνηθισμένο λάθος |
|---|---|---|
| Ζώνη ώρας | Η ζώνη ώρας του συμβάντος Outlook αντιστοιχεί στο επιθυμητό κοινό | Οι επαναλαμβανόμενες συσκέψεις μετακινούνται όταν ο διοργανωτής και οι προσκεκλημένοι χρησιμοποιούν διαφορετικές ζώνες |
| Ασφάλεια | Ο κωδικός πρόσβασης ή η αίθουσα αναμονής ακολουθεί την εταιρική πολιτική | Οι χρήστες θεωρούν ότι οι προεπιλογές του Outlook ταιριάζουν με τις προεπιλογές της πύλης Zoom |
| Επανάληψη | Ο σύνδεσμος της σύσκεψης Zoom επισυνάπτεται σε κάθε εμφάνιση όπως προβλέπεται | Η επεξεργασία μίας εμφάνισης διακόπτει ή διπλασιάζει τα στοιχεία της σύσκεψης |
| Εναλλακτικοί οικοδεσπότες | Η κάλυψη οικοδεσπότη έχει ρυθμιστεί για τις παραδόσεις | Μόνο ο διοργανωτής μπορεί να διαχειριστεί βασικά στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης |
| Λογαριασμός ημερολογίου | Η πρόσκληση δημιουργείται από τον ίδιο λογαριασμό Outlook που είναι συνδεδεμένος με το πρόσθετο | Το κουμπί Zoom εμφανίζεται σε ένα γραμματοκιβώτιο αλλά όχι σε άλλο |
Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις: Κάντε συνεπείς τις νέες προσκλήσεις Zoom
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις μειώνουν τους επαναλαμβανόμενους ελέγχους, αλλά δεν θα πρέπει να αντικαθιστούν τον έλεγχο της πρόσκλησης. Ορίστε τις προεπιλογές σας στο Zoom και επιβεβαιώστε τον τρόπο με τον οποίο το πρόσθετο Outlook τις εφαρμόζει σε νέα συμβάντα. Διαφορετικοί λογαριασμοί μπορεί να έχουν διαφορετικά πρότυπα σύσκεψης, κανόνες ασφαλείας και επιλογές που επιβάλλονται από τον διαχειριστή.
Χρήσιμες προεπιλογές περιλαμβάνουν την αίθουσα αναμονής, τον κωδικό πρόσβασης, το βίντεο οικοδεσπότη, το βίντεο συμμετεχόντων, τις επιλογές ήχου, την πολιτική αυτόματης εγγραφής και το κείμενο της πρόσκλησης ημερολογίου. Για κλήσεις πωλήσεων ή επιτυχίας πελατών, αποφασίστε επίσης αν θα χρησιμοποιούνται εναλλακτικοί οικοδεσπότες, η συμμετοχή πριν από τον οικοδεσπότη ή η εγγραφή.
| Προεπιλογή | Χρησιμοποιήστε την όταν | Να είστε προσεκτικοί όταν |
|---|---|---|
| Αίθουσα αναμονής | Συναντάτε εξωτερικούς επισκέπτες ή χρειάζεστε έγκριση οικοδεσπότη | Οι μεγάλες εσωτερικές κλήσεις μπορεί να χρειάζονται ταχύτερη είσοδο |
| Κωδικός πρόσβασης | Ο οργανισμός σας απαιτεί ασφαλείς συσκέψεις | Οι επισκέπτες αντιγράφουν παλιούς συνδέσμους από προηγούμενες προσκλήσεις |
| Αυτόματη εγγραφή | Έχετε συγκατάθεση και άδεια λογαριασμού | Η τοπική νομοθεσία, η εταιρική πολιτική ή τα στοιχεία ελέγχου του οικοδεσπότη απαιτούν ρητή ενημέρωση |
| Συμμετοχή πριν από τον οικοδεσπότη | Οι εσωτερικές ομάδες χρειάζονται ευέλικτες ώρες έναρξης | Οι εξωτερικές συσκέψεις μπορεί να ξεκινήσουν χωρίς την παρουσία του διοργανωτή |
| Εναλλακτικός οικοδεσπότης | Ένα άλλο μέλος της ομάδας μπορεί να διευθύνει τη σύσκεψη | Ο εναλλακτικός οικοδεσπότης πρέπει να είναι επιλέξιμος σύμφωνα με τη ρύθμιση του λογαριασμού Zoom |
Αν το Outlook και το Zoom εμφανίζουν διαφορετικές ρυθμίσεις, ελέγξτε αν ένας διαχειριστής Zoom έχει κλειδώσει μια ρύθμιση σε επίπεδο λογαριασμού ή ομάδας. Οι κλειδωμένες ρυθμίσεις συνήθως υπερισχύουν αυτών που ένας μεμονωμένος χρήστης περιμένει να αλλάξει από το Outlook.
Αντιμετώπιση προβλήματος απουσίας κουμπιού: Γιατί δεν εμφανίζεται το Zoom στο Outlook
Ένα κουμπί Zoom που λείπει συνήθως οφείλεται σε μία από έξι αιτίες: το πρόσθετο δεν έχει εγκατασταθεί για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο, έχει επιλεγεί λάθος λογαριασμός Outlook, ο διαχειριστής αποκλείει τα πρόσθετα, το πρόγραμμα-πελάτης χρειάζεται επανεκκίνηση, το παλαιό πρόσθετο έρχεται σε διένεξη με το πρόσθετο ή ο τύπος συμβάντος δεν υποστηρίζει πρόσθετα.
| Σύμπτωμα | Πιθανή αιτία | Λύση |
|---|---|---|
| Δεν υπάρχει κουμπί Zoom πουθενά | Το πρόσθετο δεν έχει εγκατασταθεί ή έχει αποκλειστεί | Ελέγξτε τη Λήψη πρόσθετων, τη διαθεσιμότητα στο AppSource ή ρωτήστε τον διαχειριστή Microsoft 365 |
| Το κουμπί εμφανίζεται στο web αλλά όχι στον υπολογιστή | Πρόβλημα έκδοσης ή προσωρινής μνήμης του προγράμματος-πελάτη υπολογιστή | Ενημερώστε το Outlook, κάντε επανεκκίνηση και δοκιμάστε το Outlook στο web για να απομονώσετε το πρόβλημα |
| Το κουμπί εμφανίζεται μόνο για ένα γραμματοκιβώτιο | Το πρόσθετο έχει εγκατασταθεί σε διαφορετικό λογαριασμό | Δημιουργήστε το συμβάν από τον λογαριασμό στον οποίο είναι ενεργοποιημένο το Zoom για Outlook |
| Βρόχος σύνδεσης | Cookies προγράμματος περιήγησης, SSO ή περιορισμοί cookie τρίτων | Δοκιμάστε το Outlook στο web, διαγράψτε την περίοδο σύνδεσης ή ζητήστε από το IT να ελέγξει την πολιτική SSO |
| Εμφανίζονται και τα παλιά και τα νέα στοιχεία ελέγχου Zoom | Επικάλυψη κλασικού πρόσθετου και πρόσθετου | Επιλέξτε μία υποστηριζόμενη διαδρομή και καταργήστε το διπλό στοιχείο ελέγχου |
| Οι ρυθμίσεις δεν αποθηκεύονται | Πολιτική διαχειριστή Zoom ή διένεξη επαναλαμβανόμενου συμβάντος | Ελέγξτε τις κλειδωμένες ρυθμίσεις Zoom και δημιουργήστε ξανά το συμβάν αν τα δεδομένα επανάληψης έχουν καταστραφεί |
Για γρήγορη διάγνωση, δημιουργήστε ένα εντελώς νέο δοκιμαστικό συμβάν στο Outlook στο web. Αν το Zoom εμφανίζεται εκεί, το πρόβλημα πιθανότατα αφορά το Outlook υπολογιστή, την προσωρινή μνήμη ή το τοπικό πρόσθετο. Αν δεν εμφανίζεται ούτε εκεί, το πρόβλημα πιθανότερα αφορά την εγκατάσταση του πρόσθετου, τον λογαριασμό ή την πολιτική του μισθωτή.
Απεγκατάσταση, μετάβαση ή εκκαθάριση του παλιού πρόσθετου
Πραγματοποιήστε μετάβαση μόνο αφού γνωρίζετε ποια ροή εργασίας υποστηρίζει ο οργανισμός σας. Η πολύ πρόωρη κατάργηση του παλιού πρόσθετου μπορεί να διακόψει τους χρήστες που εξακολουθούν να βασίζονται στο κουμπί της κορδέλας του υπολογιστή· η διατήρηση και των δύο μπορεί να δημιουργήσει διπλά στοιχεία ελέγχου Zoom και σύγχυση στην υποστήριξη.
- Καταγράψτε τα προγράμματα-πελάτες Outlook που χρησιμοποιεί η ομάδα σας: υπολογιστή Windows, Mac, web, κινητό ή νέο Outlook.
- Επιβεβαιώστε αν ο οργανισμός θα τυποποιήσει τη χρήση του πρόσθετου Zoom για Outlook.
- Αναπτύξτε το πρόσθετο σε μια πιλοτική ομάδα και δοκιμάστε νέα συμβάντα, επαναλαμβανόμενα συμβάντα και επεξεργασίες.
- Τεκμηριώστε πού εμφανίζεται το κουμπί Zoom για κάθε πρόγραμμα-πελάτη.
- Απεγκαταστήστε το κλασικό πρόσθετο από τις διαχειριζόμενες συσκευές αφού ολοκληρωθεί επιτυχώς η πιλοτική εφαρμογή.
- Ζητήστε από τους χρήστες να δημιουργήσουν ξανά επαναλαμβανόμενες συσκέψεις υψηλού κινδύνου αν τα δεδομένα του παλιού πρόσθετου συμπεριφέρονται ασυνεπώς.
- Διατηρήστε μια εναλλακτική διαδρομή: δημιουργήστε μια σύσκεψη Zoom στην πύλη web και επικολλήστε τον σύνδεσμο στο Outlook.
Μην επεξεργάζεστε κάθε υπάρχουσα πρόσκληση ημερολογίου εκτός αν είναι απαραίτητο. Πολλές μεταβάσεις απαιτούν το νέο πρόσθετο μόνο για μελλοντικές συσκέψεις, ενώ οι παλιές συσκέψεις μπορούν να παραμείνουν ως έχουν μέχρι να λήξουν.
Ροή εργασίας ημερολογίου: Πού εντάσσεται το HiNoter μετά τον προγραμματισμό
Το πρόσθετο υπολογιστή Zoom για Outlook και το πρόσθετο Zoom για Outlook σάς βοηθούν να δημιουργείτε προσκλήσεις ημερολογίου. Δεν αντικαθιστούν την εργασία μετατροπής των συσκέψεων σε περιλήψεις, αποφάσεις, υπευθύνους και επαναχρησιμοποιήσιμη γνώση ομάδας. Εκεί μπορεί να βοηθήσει μια ξεχωριστή ροή εργασίας σημειώσεων συσκέψεων μετά τη δημιουργία του συμβάντος ημερολογίου.
Το HiNoter είναι ένα εργαλείο AI για σημειώσεις συσκέψεων και πολλαπλές πηγές, που μετατρέπει εξουσιοδοτημένες συσκέψεις, βίντεο YouTube, PDF, βίντεο και ήχο σε δομημένες σημειώσεις και απαντήσεις με παραπομπές. Σε μια ροή εργασίας Outlook, η πρακτική διαδρομή είναι:
- Προγραμματίστε τη σύσκεψη Zoom στο Outlook με το εγκεκριμένο πρόσθετο υπολογιστή ή πρόσθετο.
- Συνδέστε το ημερολόγιό σας στο HiNoter με ρητή εξουσιοδότηση χρήστη.
- Επιτρέψτε στο HiNoter να εντοπίζει επερχόμενες συσκέψεις, να συμμετέχει σε εξουσιοδοτημένες κλήσεις όπου επιτρέπεται και να δημιουργεί απομαγνητοφώνηση, περίληψη, στοιχεία ενεργειών και σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές μετά τη σύσκεψη.
- Μοιραστείτε την ανακεφαλαίωση μέσω του email, των εγγράφων ή της διαδικασίας χώρου εργασίας της ομάδας σας.
| Επίπεδο ροής εργασίας | Τι διαχειρίζεται | Για τι δεν πρέπει να χρησιμοποιείται |
|---|---|---|
| Πρόσθετο υπολογιστή ή πρόσθετο Zoom για Outlook | Προγραμματισμός ημερολογίου, εισαγωγή συνδέσμου σύσκεψης, ρυθμίσεις πρόσκλησης | Παράκαμψη δικαιωμάτων Zoom ή πολιτικών εγγραφής |
| Σύσκεψη Zoom | Ζωντανό βίντεο, ήχος, στοιχεία ελέγχου οικοδεσπότη, εμπειρία συμμετεχόντων | Αυτόματη δημιουργία δομημένης γνώσης ομάδας από μόνο του σε κάθε ροή εργασίας |
| HiNoter | Εξουσιοδοτημένη καταγραφή σύσκεψης, απομαγνητοφώνηση, περίληψη, στοιχεία ενεργειών, νοητικός χάρτης και AI Chat με συνδέσμους προς τις πηγές | Αντικατάσταση του Outlook, αντικατάσταση του Zoom ή αλλαγή δικαιωμάτων σύσκεψης που ελέγχονται από τον διαχειριστή |
Συχνές ερωτήσεις
Είναι το πρόσθετο Zoom για Outlook το ίδιο με το Zoom για Outlook;
Όχι. Το πρόσθετο Zoom για Outlook συνήθως σημαίνει το παλαιότερο τοπικά εγκατεστημένο πρόσθετο υπολογιστή, ενώ το Zoom για Outlook είναι το πρόσθετο της Microsoft που διανέμεται μέσω του AppSource ή της ανάπτυξης από τον διαχειριστή Microsoft 365. Πολλά σύγχρονα περιβάλλοντα Outlook θα πρέπει να χρησιμοποιούν το πρόσθετο.
Γιατί λείπει το κουμπί Zoom από το Outlook;
Το κουμπί Zoom μπορεί να λείπει επειδή το πρόσθετο δεν έχει εγκατασταθεί για το συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο, ο διαχειριστής σας αποκλείει τα πρόσθετα, το Outlook χρειάζεται ενημέρωση ή επανεκκίνηση, χρησιμοποιείτε διαφορετικό λογαριασμό ή υπάρχει διένεξη παλιού πρόσθετου/πρόσθετου.
Μπορώ να εγκαταστήσω το Zoom για Outlook χωρίς τη βοήθεια διαχειριστή;
Μερικές φορές. Αν ο λογαριασμός Microsoft που διαθέτετε επιτρέπει πρόσθετα αυτοεξυπηρέτησης, μπορείτε να προσθέσετε μόνοι σας το Zoom για Outlook. Αν ο οργανισμός σας ελέγχει τις εφαρμογές Microsoft 365, μπορεί να χρειαστεί ένας διαχειριστής να το εγκρίνει ή να το αναπτύξει.
Πρέπει οι χρήστες Mac να εγκαταστήσουν το παλιό πρόσθετο Zoom για Outlook;
Για τους περισσότερους χρήστες Mac και Microsoft 365, το πρόσθετο είναι η ασφαλέστερη προεπιλεγμένη διαδρομή. Η προσέγγιση του παλιού πρόσθετου δεν είναι η προτεινόμενη αφετηρία για νέες ροές εργασίας του Outlook για Mac.
Γιατί οι ρυθμίσεις Zoom στο Outlook δεν ταιριάζουν με την πύλη web του Zoom;
Οι ρυθμίσεις λογαριασμού ή ομάδας του Zoom μπορεί να έχουν κλειδωθεί από διαχειριστή, το συμβάν μπορεί να χρησιμοποιεί παλιά δεδομένα επανάληψης ή μπορεί να έχετε συνδεθεί σε διαφορετικό λογαριασμό Zoom. Δημιουργήστε ένα νέο δοκιμαστικό συμβάν για να διαχωρίσετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού από τα προβλήματα του συμβάντος ημερολογίου.
Αντικαθιστά το HiNoter το πρόσθετο Zoom για Outlook;
Όχι. Το HiNoter δεν αντικαθιστά το πρόσθετο Zoom για Outlook. Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση του Zoom με το Outlook για να προγραμματίζετε συσκέψεις και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το HiNoter μετά την εξουσιοδότηση όταν χρειάζεστε απομαγνητοφωνήσεις, περιλήψεις, στοιχεία ενεργειών και σημειώσεις με συνδέσμους προς τις πηγές από τη σύσκεψη.