โดยทั่วไปปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook หมายถึงปลั๊กอินเดสก์ท็อปรุ่นเก่าสำหรับ Outlook ขณะที่ Zoom for Outlook คือ Add-in ของ Microsoft รุ่นใหม่ที่ใช้งานได้ผ่าน AppSource และการปรับใช้โดยผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สำหรับผู้ใช้ Outlook บนเว็บ, Mac และ Microsoft 365 ส่วนใหญ่ ให้เริ่มต้นด้วย Add-in ใช้ปลั๊กอินแบบคลาสสิกเฉพาะเมื่อสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows ของคุณยังจำเป็นต้องใช้ และนโยบายไอทีของคุณอนุญาตเท่านั้น
หากเป้าหมายของคุณคือการกำหนดเวลาการประชุม Zoom จาก Outlook เพียงอย่างเดียว วิธีที่เร็วที่สุดคือติดตั้ง Zoom for Outlook จาก Microsoft AppSource หรือขอให้ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ปรับใช้ให้ ส่วนที่เหลือของคู่มือนี้จะแสดงให้เห็นว่าเมื่อใดที่ปลั๊กอินรุ่นเก่ายังมีความสำคัญ วิธีจัดกำหนดการประชุม เหตุใดปุ่มจึงหายไป และวิธีย้ายระบบโดยไม่ทำให้เวิร์กโฟลว์ปฏิทินเสียหาย
บริบทการทดสอบ: คู่มือนี้จัดทำขึ้นเมื่อวันที่ 6 สิงหาคม 2026 โดยใช้เอกสาร Zoom และ Microsoft สาธารณะที่เป็นปัจจุบันเป็นแหล่งข้อมูลหลัก ชื่ออินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกันตามเวอร์ชัน Outlook นโยบายผู้เช่า Microsoft 365 การตั้งค่าบัญชี Zoom และการที่องค์กรของคุณจัดการ Add-in จากส่วนกลางหรือไม่
คู่มือภายในที่เกี่ยวข้อง: ดูคู่มือ Zoom สำหรับผู้เริ่มต้นฉบับสมบูรณ์ อ่านเวิร์กโฟลว์เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI หรือสำรวจซอฟต์แวร์จดบันทึกด้วย AI สำหรับการจัดทำเอกสารหลังการประชุม
ปลั๊กอินกับ Add-in: คุณควรใช้ตัวเลือก Zoom สำหรับ Outlook แบบใด?
ความแตกต่างในทางปฏิบัติคือส่วนควบคุม Zoom อยู่ที่ใดและได้รับการจัดการอย่างไร ปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook แบบคลาสสิกเป็นองค์ประกอบเดสก์ท็อปที่ติดตั้งไว้ในเครื่อง ส่วน Add-in Zoom for Outlook ติดตั้งจาก Microsoft AppSource หรือปรับใช้โดยผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 จากนั้นจะแสดงใน Outlook บนไคลเอนต์ที่รองรับ
| ตัวเลือก | เหมาะที่สุดสำหรับ | ปรากฏที่ใด | ข้อจำกัดหลัก |
|---|---|---|---|
| ปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook | สภาพแวดล้อม Outlook บนเดสก์ท็อป Windows ที่ยังใช้ปลั๊กอินแบบคลาสสิกที่ติดตั้งไว้ | ริบบอน Outlook บนเดสก์ท็อปหรือหน้าต่างการประชุมหลังจากติดตั้งในเครื่อง | ต้องติดตั้งในเครื่อง อาจเกิดข้อขัดแย้งของเวอร์ชัน และมีแรงกดดันให้ย้ายไปใช้ Add-in |
| Add-in Zoom for Outlook | เวิร์กโฟลว์ส่วนใหญ่ของ Microsoft 365, Outlook บนเว็บ, Outlook รุ่นใหม่, Mac และผู้เช่าที่มีการจัดการ | แผง Add-in ของ Outlook แถบเครื่องมือกิจกรรมในปฏิทิน หรือเมนูจุดไข่ปลา | ต้องมีสิทธิ์ใช้ Add-in การรองรับบัญชี Microsoft และการอนุมัติตามนโยบายผู้เช่า |
| การคัดลอกลิงก์ Zoom ด้วยตนเอง | ทางเลือกสำรองเมื่อ Add-in ถูกบล็อกหรือไม่พร้อมใช้งาน | พอร์ทัลเว็บ Zoom และเนื้อหาปฏิทิน Outlook | ต้องทำงานด้วยตนเองมากขึ้นและมีความเสี่ยงสูงขึ้นที่การตั้งค่าการประชุมจะไม่สอดคล้องกัน |
เลือก Add-in หาก: คุณใช้ Outlook บนเว็บ, Outlook รุ่นใหม่, Outlook สำหรับ Mac หรือบัญชี Microsoft 365 ที่องค์กรจัดการ การปรับใช้ การเพิกถอน และการอัปเดตทำได้ง่ายกว่าสำหรับผู้ดูแลระบบ
เลือกปลั๊กอินแบบคลาสสิกเฉพาะเมื่อ: ทีมของคุณมี Outlook บนเดสก์ท็อป Windows รุ่นที่รองรับ มีเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ปลั๊กอินอยู่แล้ว และฝ่ายไอทียังไม่ได้ย้ายผู้ใช้ไปใช้ Add-in ให้ถือว่าปลั๊กอินนี้เป็นเส้นทางเพื่อความเข้ากันได้ ไม่ใช่คำแนะนำเริ่มต้นสำหรับการเปิดตัวระบบใหม่
การติดตั้งส่วนบุคคล: เพิ่ม Zoom ลงใน Outlook ด้วยตนเอง
หากองค์กรของคุณอนุญาตให้ติดตั้ง Add-in ด้วยตนเอง ให้ติดตั้ง Zoom for Outlook ก่อน วิธีนี้ทำงานได้ดีกว่ากับ Outlook บนเว็บและเวิร์กโฟลว์ Microsoft 365 สมัยใหม่ เมื่อเทียบกับการค้นหาตัวติดตั้งเดสก์ท็อปรุ่นเก่า
| แพลตฟอร์ม | วิธีที่รวดเร็ว | สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนติดตั้ง |
|---|---|---|
| Outlook บนเว็บ | เปิดกิจกรรมในปฏิทิน เลือก Apps หรือ Get Add-ins ค้นหา Zoom for Outlook แล้วเพิ่มลงไป | คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ที่ถูกต้องและอนุญาตให้ใช้ Add-in |
| Outlook บนเดสก์ท็อป Windows | ใช้ Get Add-ins หรือสอบถามฝ่ายไอทีว่าบิลด์ของคุณควรใช้ Add-in หรือปลั๊กอินแบบคลาสสิก | เวอร์ชัน Outlook ประเภทบัญชี Microsoft 365 และนโยบายซอฟต์แวร์ของบริษัท |
| Outlook สำหรับ Mac | ใช้ Add-in Zoom for Outlook แทนการพึ่งพาการทำงานของปลั๊กอินรุ่นเก่า | โหมด Outlook รุ่นใหม่ ความพร้อมใช้งานของ Add-in และนโยบายผู้เช่า |
| Outlook บนมือถือ | เปิดกิจกรรมและใช้ตัวเลือก Add-in ที่พร้อมใช้งาน หากเปิดใช้สำหรับบัญชีของคุณ | การรองรับ Add-in บนมือถือและนโยบาย Microsoft ขององค์กร |
หลังจากติดตั้งแล้ว ให้เปิดกิจกรรมในปฏิทินใหม่และมองหา Zoom ในแถบเครื่องมือกิจกรรม เมนู Add-in หรือเมนูจุดสามจุด หากปุ่ม Zoom ไม่ปรากฏขึ้นทันที ให้ปิดแล้วเปิด Outlook ใหม่ ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง และยืนยันว่ากิจกรรมนั้นอยู่ในบัญชีเดียวกับที่ติดตั้ง Add-in
การปรับใช้โดยผู้ดูแลระบบ: เปิดตัว Zoom for Outlook ให้กับทีม
ผู้ดูแลระบบควรปรับใช้ Add-in Zoom for Outlook จากศูนย์การจัดการ Microsoft 365 หรือขั้นตอนแอปที่ผสานรวมกับ Microsoft แทนการขอให้พนักงานแต่ละคนติดตั้งด้วยตนเอง การปรับใช้จากส่วนกลางช่วยให้จัดการสิทธิ์ ความพร้อมใช้งาน และการอัปเดตได้ง่ายขึ้น
| งานของผู้ดูแลระบบ | การดำเนินการที่แนะนำ | เหตุผลที่สำคัญ |
|---|---|---|
| เลือกผู้ใช้ | ปรับใช้กับกลุ่มนำร่องก่อนทั้งบริษัท | ตรวจพบปัญหาเวอร์ชัน Outlook ผู้เช่า และการลงชื่อเข้าใช้ได้ตั้งแต่เนิ่น ๆ |
| ตรวจสอบสิทธิ์ | ตรวจสอบสิทธิ์กล่องจดหมายและปฏิทินที่ Add-in ร้องขอ | ช่วยให้ทีมรักษาความปลอดภัยอนุมัติการผสานรวมได้อย่างมั่นใจ |
| ตั้งค่าความพร้อมใช้งาน | เลือกว่าผู้ใช้จะสามารถลบ ปักหมุด หรือใช้ Add-in ได้ตามค่าเริ่มต้นหรือไม่ | ป้องกันคำขอรับการสนับสนุนจากการตั้งค่าที่ไม่สอดคล้องกัน |
| สื่อสารเวิร์กโฟลว์ | แจ้งผู้ใช้ว่าปุ่ม Zoom ปรากฏที่ใดใน Outlook เวอร์ชันของตน | ลดความสับสนระหว่างเมนูริบบอน, Apps, Add-ins และ More |
| ติดตามการสนับสนุน | ติดตามคำขอเกี่ยวกับปุ่มที่หายไป การลงชื่อเข้าใช้ และการซิงค์ปฏิทินหลังเปิดตัว | แสดงให้เห็นว่าปัญหานโยบายหรือเวอร์ชันไคลเอนต์ต้องได้รับการแก้ไขหรือไม่ |
หากองค์กรของคุณเคยปรับใช้ปลั๊กอินแบบคลาสสิก ให้กำหนดช่วงเวลาสำหรับการย้ายระบบ ขอให้ผู้ใช้ดำเนินการกับคำเชิญที่ใช้งานอยู่ให้เสร็จ ถอนการติดตั้งปลั๊กอินเก่า ติดตั้งหรือปรับใช้ Add-in จากนั้นทดสอบกิจกรรมในปฏิทินใหม่ก่อนนำไปใช้กับการประชุมลูกค้า
กำหนดเวลาการประชุม Zoom จาก Outlook
เมื่อมีปลั๊กอินหรือ Add-in ของ Zoom สำหรับ Outlook แล้ว ขั้นตอนการกำหนดเวลาจะเรียบง่าย: สร้างกิจกรรมในปฏิทิน เพิ่มผู้เข้าร่วม ใช้ส่วนควบคุม Zoom ตรวจสอบการตั้งค่าการประชุม และส่งคำเชิญ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการตั้งค่าการประชุมก่อนส่ง เนื่องจากค่าเริ่มต้นอาจแตกต่างจากการตั้งค่าในพอร์ทัลเว็บ Zoom ของคุณ
- สร้างกิจกรรมในปฏิทิน Outlook ใหม่
- เพิ่มชื่อ ผู้เข้าร่วม วันที่ เวลา เขตเวลา และการเกิดซ้ำหากจำเป็น
- เลือก Zoom หรือ Add a Zoom Meeting จากแถบเครื่องมือกิจกรรมหรือเมนู Add-in
- ลงชื่อเข้าใช้ Zoom หากระบบขอ
- ตรวจสอบห้องรอ รหัสผ่าน วิดีโอ เสียง และการตั้งค่าคำเชิญในปฏิทิน
- บันทึกหรือส่งคำเชิญ Outlook
- เปิดกิจกรรมที่ส่งแล้วและยืนยันว่าลิงก์เข้าร่วม Zoom รหัสการประชุม และรายละเอียดการโทรเข้าแสดงอย่างถูกต้อง
| รายละเอียดการกำหนดเวลา | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย |
|---|---|---|
| เขตเวลา | เขตเวลาของกิจกรรม Outlook ตรงกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการ | การประชุมที่เกิดซ้ำเลื่อนเวลาเมื่อผู้จัดและผู้เข้าร่วมใช้เขตเวลาต่างกัน |
| ความปลอดภัย | รหัสผ่านหรือห้องรอเป็นไปตามนโยบายบริษัท | ผู้ใช้คิดว่าค่าเริ่มต้นของ Outlook ตรงกับค่าเริ่มต้นของพอร์ทัล Zoom |
| การเกิดซ้ำ | ลิงก์การประชุม Zoom แนบอยู่กับทุกครั้งที่เกิดขึ้นตามต้องการ | การแก้ไขครั้งใดครั้งหนึ่งทำให้รายละเอียดการประชุมเสียหายหรือซ้ำกัน |
| ผู้จัดสำรอง | กำหนดการรองรับผู้จัดสำหรับการส่งต่องานแล้ว | มีเพียงผู้จัดเท่านั้นที่จัดการส่วนควบคุมสำคัญของการประชุมได้ |
| บัญชีปฏิทิน | คำเชิญถูกสร้างจากบัญชี Outlook เดียวกับที่เชื่อมต่อกับ Add-in | ปุ่ม Zoom ปรากฏในกล่องจดหมายหนึ่ง แต่ไม่ปรากฏในอีกกล่องจดหมาย |
การตั้งค่าเริ่มต้น: ทำให้คำเชิญ Zoom ใหม่สอดคล้องกัน
การตั้งค่าเริ่มต้นช่วยลดการตรวจสอบซ้ำ ๆ แต่ไม่ควรใช้แทนการตรวจสอบคำเชิญ ตั้งค่าค่าเริ่มต้นใน Zoom และยืนยันว่า Outlook Add-in นำค่าเหล่านั้นไปใช้กับกิจกรรมใหม่อย่างไร บัญชีต่าง ๆ อาจมีเทมเพลตการประชุม กฎความปลอดภัย และตัวเลือกที่ผู้ดูแลระบบบังคับใช้แตกต่างกัน
ค่าเริ่มต้นที่มีประโยชน์ ได้แก่ ห้องรอ รหัสผ่าน วิดีโอของผู้จัด วิดีโอของผู้เข้าร่วม ตัวเลือกเสียง นโยบายการบันทึกอัตโนมัติ และข้อความคำเชิญในปฏิทิน สำหรับการโทรด้านการขายหรือความสำเร็จของลูกค้า ให้ตัดสินใจด้วยว่าจะใช้ผู้จัดสำรอง การเข้าร่วมก่อนผู้จัด หรือการลงทะเบียนหรือไม่
| ค่าเริ่มต้น | ใช้เมื่อ | ควรระวังเมื่อ |
|---|---|---|
| ห้องรอ | คุณพบปะแขกภายนอกหรือต้องการการอนุมัติจากผู้จัด | การโทรภายในขนาดใหญ่อาจต้องการให้เข้าร่วมได้เร็วขึ้น |
| รหัสผ่าน | องค์กรของคุณกำหนดให้การประชุมมีความปลอดภัย | แขกคัดลอกลิงก์เก่าจากคำเชิญก่อนหน้า |
| การบันทึกอัตโนมัติ | คุณมีความยินยอมและสิทธิ์ในบัญชี | กฎหมายท้องถิ่น นโยบายบริษัท หรือการควบคุมของผู้จัดกำหนดให้แจ้งอย่างชัดเจน |
| เข้าร่วมก่อนผู้จัด | ทีมภายในต้องการเวลาเริ่มต้นที่ยืดหยุ่น | การประชุมภายนอกอาจเริ่มขึ้นโดยไม่มีผู้จัดอยู่ด้วย |
| ผู้จัดสำรอง | สมาชิกทีมอีกคนอาจเป็นผู้ดำเนินการประชุม | ผู้จัดสำรองต้องมีสิทธิ์ตามการตั้งค่าบัญชี Zoom ของคุณ |
หาก Outlook และ Zoom แสดงการตั้งค่าต่างกัน ให้ตรวจสอบว่าผู้ดูแลระบบ Zoom ล็อกการตั้งค่าไว้ที่ระดับบัญชีหรือกลุ่มหรือไม่ การตั้งค่าที่ถูกล็อกมักจะแทนที่สิ่งที่ผู้ใช้แต่ละคนคาดว่าจะเปลี่ยนจาก Outlook ได้
การแก้ไขปัญหาปุ่มหาย: เหตุใด Zoom จึงไม่ปรากฏใน Outlook
ปุ่ม Zoom ที่หายไปมักเกิดจากหนึ่งในหกสาเหตุ: ไม่ได้ติดตั้ง Add-in สำหรับกล่องจดหมายนั้น เลือกบัญชี Outlook ผิด ผู้ดูแลระบบบล็อก Add-in ไคลเอนต์ต้องเริ่มใหม่ ปลั๊กอินรุ่นเก่าขัดแย้งกับ Add-in หรือประเภทกิจกรรมไม่รองรับ Add-in
| อาการ | สาเหตุที่เป็นไปได้ | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|
| ไม่มีปุ่ม Zoom อยู่ที่ใดเลย | ไม่ได้ติดตั้ง Add-in หรือถูกบล็อก | ตรวจสอบ Get Add-ins ความพร้อมใช้งานใน AppSource หรือสอบถามผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 |
| ปุ่มปรากฏบนเว็บแต่ไม่ปรากฏบนเดสก์ท็อป | ปัญหาเวอร์ชันไคลเอนต์เดสก์ท็อปหรือแคช | อัปเดต Outlook เริ่มใหม่ และทดสอบ Outlook บนเว็บเพื่อแยกสาเหตุ |
| ปุ่มปรากฏเฉพาะกับกล่องจดหมายหนึ่ง | ติดตั้ง Add-in ไว้ภายใต้บัญชีอื่น | สร้างกิจกรรมจากบัญชีที่เปิดใช้ Zoom for Outlook |
| วนซ้ำที่หน้าลงชื่อเข้าใช้ | คุกกี้เบราว์เซอร์ SSO หรือข้อจำกัดคุกกี้ของบุคคลที่สาม | ลองใช้ Outlook บนเว็บ ล้างเซสชันการลงชื่อเข้าใช้ หรือขอให้ฝ่ายไอทีตรวจสอบนโยบาย SSO |
| ปรากฏทั้งส่วนควบคุม Zoom แบบเก่าและใหม่ | ปลั๊กอินแบบคลาสสิกและ Add-in ซ้อนทับกัน | เลือกเส้นทางที่รองรับเพียงหนึ่งเส้นทางและลบส่วนควบคุมที่ซ้ำกัน |
| การตั้งค่าไม่ถูกบันทึก | นโยบายผู้ดูแลระบบ Zoom หรือข้อขัดแย้งของกิจกรรมที่เกิดซ้ำ | ตรวจสอบการตั้งค่า Zoom ที่ถูกล็อกและสร้างกิจกรรมใหม่หากข้อมูลการเกิดซ้ำเสียหาย |
สำหรับการวินิจฉัยอย่างรวดเร็ว ให้สร้างกิจกรรมทดสอบใหม่เอี่ยมใน Outlook บนเว็บ หาก Zoom ปรากฏที่นั่น ปัญหาน่าจะอยู่ที่ไคลเอนต์ Outlook บนเดสก์ท็อป แคช หรือปลั๊กอินในเครื่อง หากไม่ปรากฏที่นั่น ปัญหาน่าจะเกี่ยวข้องกับการติดตั้ง Add-in บัญชี หรือนโยบายผู้เช่ามากกว่า
ถอนการติดตั้ง ย้ายระบบ หรือล้างปลั๊กอินเก่า
ย้ายระบบก็ต่อเมื่อคุณทราบแล้วว่าองค์กรของคุณรองรับเวิร์กโฟลว์ใด การลบปลั๊กอินเก่าเร็วเกินไปอาจขัดจังหวะผู้ใช้ที่ยังพึ่งพาปุ่มริบบอนบนเดสก์ท็อป การเก็บทั้งสองอย่างไว้อาจทำให้เกิดส่วนควบคุม Zoom ซ้ำและความสับสนในการสนับสนุน
- ระบุไคลเอนต์ Outlook ที่ทีมของคุณใช้: เดสก์ท็อป Windows, Mac, เว็บ, มือถือ หรือ Outlook รุ่นใหม่
- ยืนยันว่าองค์กรจะกำหนดมาตรฐานให้ใช้ Add-in Zoom for Outlook หรือไม่
- ปรับใช้ Add-in กับกลุ่มนำร่องและทดสอบกิจกรรมใหม่ กิจกรรมที่เกิดซ้ำ และการแก้ไข
- จัดทำเอกสารว่าปุ่ม Zoom ปรากฏที่ใดสำหรับไคลเอนต์แต่ละประเภท
- ถอนการติดตั้งปลั๊กอินแบบคลาสสิกจากอุปกรณ์ที่มีการจัดการหลังจากการทดสอบนำร่องสำเร็จ
- ขอให้ผู้ใช้สร้างการประชุมที่เกิดซ้ำซึ่งมีความเสี่ยงสูงใหม่ หากข้อมูลจากปลั๊กอินเก่าทำงานไม่สอดคล้องกัน
- คงเส้นทางสำรองไว้: สร้างการประชุม Zoom ในพอร์ทัลเว็บและวางลิงก์ลงใน Outlook
อย่าแก้ไขคำเชิญในปฏิทินที่มีอยู่ทุกคำเชิญ เว้นแต่จำเป็น การย้ายระบบจำนวนมากต้องใช้ Add-in ใหม่เฉพาะกับการประชุมในอนาคต ขณะที่การประชุมเก่าสามารถคงไว้โดยไม่แก้ไขจนกว่าจะหมดอายุ
เวิร์กโฟลว์ปฏิทิน: HiNoter เข้ามามีบทบาทที่ใดหลังการกำหนดเวลา
ปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook และ Add-in Zoom for Outlook ช่วยคุณสร้างคำเชิญในปฏิทิน แต่ไม่ได้แทนที่งานในการเปลี่ยนการประชุมให้เป็นบทสรุป การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ และองค์ความรู้ของทีมที่นำกลับมาใช้ได้ นั่นคือจุดที่เวิร์กโฟลว์การจดบันทึกการประชุมแยกต่างหากสามารถช่วยได้หลังจากมีกิจกรรมในปฏิทินแล้ว
HiNoter เป็นเครื่องมือจดบันทึกการประชุมและแหล่งข้อมูลหลายแหล่งด้วย AI ที่เปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาต วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียงให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างและคำตอบพร้อมแหล่งอ้างอิง ในเวิร์กโฟลว์ Outlook แนวทางที่ใช้งานได้จริงคือ:
- กำหนดเวลาการประชุม Zoom ใน Outlook ด้วยปลั๊กอินหรือ Add-in ที่ได้รับอนุมัติ
- เชื่อมต่อปฏิทินของคุณกับ HiNoter โดยให้สิทธิ์ผู้ใช้อย่างชัดเจน
- ให้ HiNoter ระบุการประชุมที่กำลังจะมาถึง เข้าร่วมการโทรที่ได้รับอนุญาตเมื่อได้รับอนุญาต และสร้างบทถอดเสียง บทสรุป รายการงาน และบันทึกที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลหลังการประชุม
- แชร์สรุปผ่านอีเมล เอกสาร หรือกระบวนการพื้นที่ทำงานของทีม
| ชั้นของเวิร์กโฟลว์ | สิ่งที่จัดการ | สิ่งที่ไม่ควรใช้สำหรับ |
|---|---|---|
| ปลั๊กอินหรือ Add-in Zoom สำหรับ Outlook | การกำหนดเวลาปฏิทิน การแทรกลิงก์การประชุม การตั้งค่าคำเชิญ | การหลีกเลี่ยงสิทธิ์หรือแนวทางการบันทึกของ Zoom |
| การประชุม Zoom | วิดีโอ เสียง การควบคุมของผู้จัด และประสบการณ์ของผู้เข้าร่วมแบบสด | การสร้างองค์ความรู้ของทีมที่มีโครงสร้างโดยอัตโนมัติด้วยตัวเองในทุกเวิร์กโฟลว์ |
| HiNoter | การบันทึกการประชุมที่ได้รับอนุญาต บทถอดเสียง บทสรุป รายการงาน แผนผังความคิด และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล | การแทนที่ Outlook การแทนที่ Zoom หรือการเปลี่ยนสิทธิ์การประชุมที่ผู้ดูแลระบบควบคุม |
คำถามที่พบบ่อย
ปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook เหมือนกับ Zoom for Outlook หรือไม่?
ไม่เหมือนกัน โดยทั่วไปปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook หมายถึงปลั๊กอินเดสก์ท็อปที่ติดตั้งไว้ในเครื่องรุ่นเก่า ขณะที่ Zoom for Outlook คือ Add-in ของ Microsoft ที่เผยแพร่ผ่าน AppSource หรือการปรับใช้โดยผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สภาพแวดล้อม Outlook สมัยใหม่จำนวนมากควรใช้ Add-in
เหตุใดปุ่ม Zoom จึงหายไปใน Outlook?
ปุ่ม Zoom อาจหายไปเนื่องจากไม่ได้ติดตั้ง Add-in สำหรับกล่องจดหมายนั้น ผู้ดูแลระบบบล็อก Add-in Outlook ต้องอัปเดตหรือเริ่มใหม่ คุณกำลังใช้บัญชีอื่น หรือมีข้อขัดแย้งระหว่างปลั๊กอินรุ่นเก่ากับ Add-in
ฉันสามารถติดตั้ง Zoom for Outlook โดยไม่ต้องขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบได้หรือไม่?
บางครั้ง หากบัญชี Microsoft ของคุณอนุญาตให้ติดตั้ง Add-in ด้วยตนเอง คุณสามารถเพิ่ม Zoom for Outlook ได้เอง หากองค์กรของคุณควบคุมแอป Microsoft 365 ผู้ดูแลระบบอาจต้องอนุมัติหรือปรับใช้ให้
ผู้ใช้ Mac ควรติดตั้งปลั๊กอิน Zoom สำหรับ Outlook รุ่นเก่าหรือไม่?
สำหรับผู้ใช้ Mac และ Microsoft 365 ส่วนใหญ่ Add-in เป็นเส้นทางเริ่มต้นที่ปลอดภัยกว่า แนวทางใช้ปลั๊กอินรุ่นเก่าไม่ใช่จุดเริ่มต้นที่แนะนำสำหรับเวิร์กโฟลว์ Outlook บน Mac ใหม่
เหตุใดการตั้งค่า Zoom ใน Outlook ของฉันจึงไม่ตรงกับพอร์ทัลเว็บ Zoom?
ผู้ดูแลระบบอาจล็อกการตั้งค่าบัญชีหรือกลุ่มของ Zoom ไว้ กิจกรรมอาจใช้ข้อมูลการเกิดซ้ำเก่า หรือคุณอาจลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoom อื่น สร้างกิจกรรมทดสอบใหม่เพื่อแยกการตั้งค่าบัญชีออกจากปัญหาของกิจกรรมในปฏิทิน
HiNoter แทนที่ Add-in Zoom สำหรับ Outlook หรือไม่?
ไม่ HiNoter ไม่ได้แทนที่ Add-in Zoom สำหรับ Outlook ใช้การผสานรวม Zoom กับ Outlook เพื่อกำหนดเวลาการประชุม จากนั้นใช้ HiNoter หลังจากได้รับอนุญาตเมื่อต้องการบทถอดเสียง บทสรุป รายการงาน และบันทึกที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูลจากการประชุม