เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI สำหรับ Google Meet, Zoom และ Teams

คำตอบโดยตรง: เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI คือซอฟต์แวร์ที่เข้าร่วมหรือบันทึกการประชุม ถอดเสียงการสนทนา สรุปประเด็นสำคัญ ดึงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ และเปลี่ยนผลลัพธ์ให้เป็นองค์ความรู้ที่ค้นหาได้ HiNoter คือแพลตฟอร์มบันทึกการประชุมและถอดเสียงด้วย AI สำหรับทีมที่ต้องการบันทึกอัตโนมัติบน Google Meet, Zoom, Microsoft Teams รวมถึงไฟล์เสียง วิดีโอ YouTube และ PDF

การประชุมคือพื้นที่ที่มีการตัดสินใจเกิดขึ้น แต่การตัดสินใจจำนวนมากกลับหายไปในไฟล์บันทึกการประชุม เธรดแชต บันทึกส่วนตัว และการติดตามงานที่จำได้ไม่ครบถ้วน เวิร์กโฟลว์การประชุมที่ดีควรช่วยให้ผู้คนมีสมาธิกับการสนทนา และยังได้บันทึกที่เป็นระเบียบกลับไปด้วย ได้แก่ บันทึกการถอดเสียง สรุป การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา หลักฐาน และช่องทางสำหรับถามคำถามในภายหลัง

นี่คือหน้าที่ที่ HiNoter ถูกสร้างมาเพื่อรองรับ เชื่อมต่อปฏิทิน เลือกการประชุมที่ต้องการให้ครอบคลุม แล้วให้ HiNoter จัดการชั้นการจดบันทึก สำหรับทีมที่กำลังเปรียบเทียบเครื่องมือ หน้านี้อธิบายว่าเครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI ควรทำอะไรบ้าง HiNoter ทำงานร่วมกับ Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams อย่างไร และเหตุใดบันทึกที่มีโครงสร้างจึงสำคัญกว่าไฟล์ที่เปิดเล่นซ้ำได้อีกไฟล์หนึ่ง

CTA: ทดลองใช้ HiNoter ฟรี เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ แล้วรับสรุปการประชุมครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI คืออะไร?

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI คือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการประชุมที่บันทึกการสนทนาแบบสดหรือแหล่งข้อมูลที่อัปโหลด แปลงเสียงพูดเป็นข้อความ จัดระเบียบผลลัพธ์ และช่วยให้ทีมสามารถนำบันทึกไปใช้ต่อหลังการประชุม เครื่องมือที่ดีที่สุดทำได้มากกว่าการถอดเสียง โดยจะระบุหัวข้อสำคัญ การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ คำถาม ความเสี่ยง และบริบทสำหรับการติดตามงาน

หมวดหมู่นี้เกิดขึ้นเพราะการจดบันทึกด้วยตนเองไม่สามารถรองรับการใช้งานในวงกว้างได้ ผู้จดบันทึกต้องเลือกระหว่างการฟังกับการพิมพ์ เครื่องบันทึกช่วยสร้างหลักฐาน แต่ก็สร้างไฟล์ยาวอีกไฟล์ที่ไม่มีใครอยากเปิดฟังซ้ำ แอปถอดเสียงให้ข้อความ แต่ข้อความดิบก็ยังอาจซ่อนการตัดสินใจที่ทีมต้องการไว้ได้ HiNoter ได้รับการออกแบบมาเพื่อปิดช่องว่างนี้ด้วยการเปลี่ยนการประชุมและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องให้เป็นองค์ความรู้ที่มีโครงสร้างและค้นหาได้

ดัชนีแนวโน้มการทำงานปี 2023 ของ Microsoft รายงานว่า พนักงาน 57% กล่าวว่าการสื่อสารของตนมีมากจนรับมือไม่ไหว และ 62% กล่าวว่าพวกเขาประสบปัญหาจากการใช้เวลามากเกินไปในการค้นหาข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้อธิบายว่าเหตุใดการจัดทำเอกสารการประชุมจึงไม่ใช่ปัญหางานธุรการเล็กน้อย เมื่อการตัดสินใจถูกฝังอยู่ในข้อมูล ทีมจะเสียเวลา พูดคุยเรื่องเดิมซ้ำ และเข้าใจไม่ตรงกันว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI สำหรับ Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams

ผู้ช่วยการประชุมของ HiNoter รองรับการโทรที่กำหนดเวลาไว้บน Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams เมื่อผู้ใช้เชื่อมต่อปฏิทินและเลือกการประชุมที่ต้องการให้ครอบคลุมแล้ว HiNoter สามารถเข้าร่วมตามกำหนดการ บันทึกการสนทนา และสร้างบันทึกการประชุมที่มีโครงสร้างหลังการโทร สิ่งสำคัญยังคงอยู่ที่ผู้จัดการประชุมและการตั้งค่าของแพลตฟอร์ม ดังนั้นทีมควรกำหนดกฎให้ชัดเจนว่าควรเชิญผู้ช่วยเมื่อใด และใครสามารถเข้าถึงผลลัพธ์ได้บ้าง

สำหรับผู้ใช้ Google Meet คุณค่าในทางปฏิบัติคือความสม่ำเสมอ ทีมมักลืมเริ่มบันทึก หรืออาจไม่สามารถบันทึกได้เนื่องจากการตั้งค่าบัญชีและผู้ดูแลระบบ สำหรับผู้ใช้ Zoom การประชุมอาจถูกบันทึกไว้แล้ว แต่ก็ยังต้องมีคนตรวจสอบไฟล์ สำหรับผู้ใช้ Microsoft Teams บทสรุปและบันทึกการถอดเสียงอาจช่วยได้ แต่ทีมก็ยังต้องมีเวิร์กโฟลว์องค์ความรู้ที่ชัดเจนระหว่างช่องทาง เอกสาร และการติดตามงาน

HiNoter ทำงานอยู่เหนือแพลตฟอร์มการประชุม โดยมอบชั้นการจดบันทึกที่สม่ำเสมอเพียงหนึ่งเดียวให้ทีม ไม่ว่าการโทรจะเกิดขึ้นบน Google Meet, Zoom หรือ Teams สิ่งนี้มีความสำคัญสำหรับบริษัทที่มีทีมกระจายตัว ซึ่งทีมฝ่ายขาย ฝ่ายสรรหา ฝ่ายดูแลความสำเร็จของลูกค้า ฝ่ายผลิตภัณฑ์ และผู้บริหารอาจไม่ได้ใช้ชุดเครื่องมือการประชุมเดียวกันทุกวัน

HiNoter ทำงานอย่างไรใน 5 ขั้นตอน

เวิร์กโฟลว์นี้ตั้งใจออกแบบให้เรียบง่าย เป้าหมายคือทำให้บันทึกการประชุมเป็นอัตโนมัติมากพอที่ผู้คนจะใช้งานจริง แต่ยังควบคุมได้มากพอที่จะไม่บันทึกการสนทนาที่ละเอียดอ่อนโดยไม่ตั้งใจ

ขั้นตอนนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้นเป็นประจำ การโทรกับลูกค้ารายสัปดาห์ การทบทวนผลิตภัณฑ์ การประชุมติดตามโอกาสการขาย หรือการสรุปผลการสรรหา อาจสร้างการตัดสินใจมากมายตลอดหนึ่งไตรมาส หากการประชุมแต่ละครั้งอยู่ในไฟล์บันทึกหรือเอกสารส่วนตัวแยกกัน ทีมก็จะลืมว่าอะไรเปลี่ยนแปลงไป ด้วย HiNoter ผลลัพธ์จะตรวจสอบ แชร์ และย้อนกลับมาดูได้ง่ายขึ้น

HiNoter สร้างผลลัพธ์อะไรบ้าง?

บันทึกการถอดเสียงที่ค้นหาได้

บันทึกการถอดเสียงคือชั้นข้อมูลต้นทาง ช่วยให้ทีมตรวจสอบสิ่งที่พูด กู้คืนถ้อยคำที่แน่นอน และรักษาบริบทที่อาจไม่ควรอยู่ในบทสรุปสำหรับผู้บริหาร HiNoter มีประโยชน์ในส่วนนี้เพราะบันทึกการถอดเสียงเชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์บันทึกส่วนอื่น แทนที่จะอยู่เพียงลำพังในรูปข้อความจำนวนมาก

บทสรุปสำหรับผู้บริหาร

สรุปการประชุมที่ดีไม่ได้ลิสต์ทุกอย่าง แต่จะแสดงให้เห็นว่าอะไรเปลี่ยนแปลง อะไรได้รับการเห็นชอบ อะไรยังไม่แน่นอน และอะไรต้องดำเนินการ สำหรับผู้จัดการ นี่มักเป็นสิ่งแรกที่อ่าน ส่วนเพื่อนร่วมทีมที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดในการทำความเข้าใจบริบทอีกครั้งโดยไม่ต้องขอให้คนสามคนสรุปให้ฟัง

รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการและผู้รับผิดชอบ

การติดตามงานคือจุดที่การประชุมจำนวนมากล้มเหลว ผู้คนออกจากการประชุมพร้อมความทรงจำที่แตกต่างกันว่าใครรับปากจะทำอะไร HiNoter ดึงรายการสิ่งที่ต้องดำเนินการและขั้นตอนถัดไปออกมา เพื่อให้เจ้าของการประชุมตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว มอบหมายผู้รับผิดชอบ และแชร์บันทึกฉบับสุดท้ายในขณะที่การสนทนายังสดใหม่

แผนผังความคิด

การประชุมบางประเภทมีลำดับเป็นเส้นตรง ส่วนบางประเภทมีความยุ่งเหยิง โดยเฉพาะการโทรเพื่อค้นหาความต้องการ เซสชันวางแผน การสัมภาษณ์เพื่อการวิจัย และการประชุมระดมความคิด แผนผังความคิดช่วยให้ทีมมองเห็นธีม ความเชื่อมโยง คำถาม และหัวข้อที่เกี่ยวข้องได้ในพริบตา นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อผู้นำต้องการมองภาพรวมของการสนทนาที่ซับซ้อนอย่างรวดเร็ว

การส่งออก การซิงก์ และ AI Chat พร้อมแหล่งข้อมูล

HiNoter สามารถนำองค์ความรู้จากการประชุมเข้าสู่ระบบที่ทีมใช้งานอยู่แล้ว รวมถึงเวิร์กโฟลว์ต่าง ๆ เช่น Slack, Notion, Google Docs, ปฏิทิน และอีเมล บันทึกไม่ได้มีไว้เพียงจัดเก็บเท่านั้น ด้วย AI Chat เพื่อนร่วมทีมสามารถถามคำถามและรับคำตอบที่เชื่อมโยงกลับไปยังแหล่งอ้างอิง ทำให้บันทึกการประชุมน่าเชื่อถือกว่าบทสรุป AI ที่คลุมเครือ

ตัวอย่าง: เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI สร้างอะไรหลังการโทรกับลูกค้า

ลองนึกภาพการโทรกับลูกค้าเป็นเวลา 42 นาทีเกี่ยวกับความล่าช้าในการเริ่มต้นใช้งาน การบันทึกธรรมดาให้ไฟล์หนึ่งไฟล์แก่ทีม บันทึกการถอดเสียงดิบให้คำหลายพันคำแก่ทีม HiNoter เปลี่ยนแหล่งข้อมูลเดียวกันให้เป็นบันทึกที่ผู้จัดการฝ่ายดูแลความสำเร็จของลูกค้านำไปใช้ได้ทันที

สรุป: ลูกค้าติดขัดจากการตั้งค่าผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตน สิทธิ์ของบทบาทที่ไม่ชัดเจน และเทมเพลตสำหรับนำเข้าที่หายไป ลูกค้ายังคงมุ่งมั่นที่จะเปิดตัวภายในเดือนนี้ แต่ต้องดำเนินการส่งต่องานด้านเทคนิคให้เสร็จภายในวันศุกร์

การตัดสินใจ: ผู้รับผิดชอบการนำไปใช้งานจะส่งเทมเพลตสำหรับนำเข้าในวันนี้ ลูกค้าจะยืนยันการตั้งค่าผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนภายในวันพฤหัสบดี ทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้าจะนัดหมายการส่งต่องานด้านเทคนิคเป็นเวลา 30 นาที แทนที่จะรอการติดตามงานรายสัปดาห์ครั้งถัดไป

รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ: Maya ส่งเทมเพลตสำหรับนำเข้า Luis ยืนยันการกำหนดค่า single sign-on Priya นัดหมายการส่งต่องานและอัปเดตไทม์ไลน์การเปิดตัว ผู้รับผิดชอบบัญชีเพิ่มความเสี่ยงด้านการเปิดตัวลงในประมาณการรายสัปดาห์

คำถามใน AI Chat: "อะไรคืออุปสรรคหลักของลูกค้า?" คำตอบควรอ้างอิงส่วนของบันทึกการถอดเสียงที่ลูกค้าอธิบายปัญหาเกี่ยวกับผู้ให้บริการข้อมูลระบุตัวตนและเทมเพลตที่หายไป การอ้างอิงแหล่งข้อมูลนี้เองที่เปลี่ยนบันทึกจากบทสรุปให้กลายเป็นหลักฐาน

HiNoter เปรียบเทียบกับการจดบันทึกด้วยตนเอง เครื่องบันทึก และแอปถอดเสียงอย่างไร

ผู้ซื้อมักเปรียบเทียบเครื่องมือต่าง ๆ จากคุณภาพการบันทึก แต่คำถามที่สำคัญกว่าคือจะเกิดอะไรขึ้นหลังการบันทึก ไฟล์การประชุมจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีคนค้นหามติ ไว้วางใจคำตอบ และดำเนินการขั้นตอนถัดไปได้

นี่คือเหตุผลที่ไม่ควรประเมิน HiNoter ว่าเป็นเพียงเครื่องบันทึกเท่านั้น ควรทำความเข้าใจว่า HiNoter คือแพลตฟอร์มบันทึกการประชุมและถอดเสียงด้วย AI โดยจะบันทึกเนื้อหาการประชุม จัดระเบียบส่วนที่มีประโยชน์ และช่วยให้ทีมถามคำถามในภายหลังได้โดยไม่ต้องเปิดการบันทึกต้นฉบับ

AI Meeting Notetaker เหมาะกับใคร

ทีมฝ่ายขาย

การโทรขายประกอบด้วยข้อโต้แย้ง สัญญาณการซื้อ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ข้อกังวลด้านราคา การกล่าวถึงคู่แข่ง และขั้นตอนถัดไปที่รับปากไว้ พนักงานขายไม่ควรต้องละสายตาจากผู้มุ่งหวังเพียงเพราะกำลังพิมพ์ HiNoter ช่วยให้พนักงานขายมีส่วนร่วมกับการสนทนาได้เต็มที่ พร้อมเก็บรายละเอียดสำหรับการติดตามผล บันทึกใน CRM การตรวจสอบโดยผู้จัดการ และการส่งต่องาน

ทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้าและทีมสนับสนุน

ทีมดูแลความสำเร็จของลูกค้าและทีมสนับสนุนต้องการบันทึกที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับปัญหาของลูกค้า ข้อผูกพัน อุปสรรคในการติดตั้ง ความเสี่ยงต่อการต่ออายุ และแนวทางการยกระดับปัญหา HiNoter ช่วยเปลี่ยนการโทรที่ยาวนานให้เป็นสรุปและรายการงานที่สามารถแชร์กับทีมดูแลบัญชี วิศวกรฝ่ายสนับสนุน และลูกค้าได้

ทีมผลิตภัณฑ์ วิจัย และ UX

การโทรเพื่อการวิจัยและการสัมภาษณ์ผลิตภัณฑ์เต็มไปด้วยรายละเอียดละเอียดอ่อน คำพูดเพียงประโยคเดียวอาจมีความสำคัญ แต่รูปแบบโดยรวมก็สำคัญเช่นกัน HiNoter ช่วยให้ทีมเก็บรักษาบันทึกการถอดเสียง จัดระเบียบประเด็น สร้างแผนผังความคิด และใช้ AI Chat ที่อ้างอิงจากแหล่งข้อมูลเพื่อค้นหาหลักฐานเมื่อการพูดคุยเกี่ยวกับแผนงานต้องการข้อมูลสนับสนุน

ฝ่ายสรรหาบุคลากรและ HR

ทีมสรรหาบุคลากรต้องการบันทึกการสัมภาษณ์ที่เป็นธรรมและสม่ำเสมอ โดยไม่บังคับให้ผู้สัมภาษณ์ต้องพิมพ์ตลอดการสนทนา ทีม HR ยังต้องดำเนินการสนทนาที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นแนวทางปฏิบัติด้านความยินยอม การเข้าถึง และการเก็บรักษาข้อมูลจึงมีความสำคัญ เมื่อใช้อย่างรอบคอบ HiNoter ช่วยสร้างบันทึกการสัมภาษณ์และการสรุปผลที่ชัดเจนยิ่งขึ้น

ผู้จัดการและฝ่ายปฏิบัติการ

ผู้จัดการไม่สามารถเข้าร่วมทุกการประชุมได้ แต่ก็ยังต้องทราบว่าเกิดอะไรขึ้น ทีมปฏิบัติการต้องการการส่งต่องานที่เป็นระเบียบ เส้นทางของมติ และขั้นตอนถัดไปที่มีผู้รับผิดชอบ HiNoter ช่วยลดวงจร “มีใครส่งบันทึกให้ฉันได้ไหม” ที่ทำให้ทีมแบบกระจายตัวทำงานช้าลง

ทีมระดับโลกและทีมหลายภาษา

ทีมที่ทำงานข้ามสหรัฐอเมริกา ยุโรป บราซิล โปรตุเกส และตลาดอื่น ๆ มักต้องจัดการกับสำเนียง ภาษา และเขตเวลาที่แตกต่างกัน HiNoter รองรับเวิร์กโฟลว์หลายภาษา ช่วยให้ทีมเปลี่ยนการสนทนาเป็นบันทึกที่ทุกคนใช้ร่วมกันได้ โดยไม่ต้องมอบหมายผู้จดบันทึกที่เป็นมนุษย์คนใหม่สำหรับแต่ละบริบททางภาษา

HiNoter สามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลใดเป็นบันทึกได้บ้าง

ความรู้จากการประชุมไม่ได้มาจากการประชุมสดเท่านั้น มติหนึ่งอาจเริ่มต้นจากการโทรกับลูกค้า ดำเนินต่อในเว็บบินาร์ มีรายงาน PDF สนับสนุน และจบลงในการประชุมวางแผน HiNoter ช่วยให้ทีมประมวลผลแหล่งข้อมูลหลายประเภทในเวิร์กโฟลว์ความรู้เดียวกัน

สำหรับการประชุมสด ใช้ AI meeting notetaker ของ HiNoter เพื่อช่วยบันทึกการโทรผ่าน Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams สำหรับผลลัพธ์ที่มีโครงสร้าง ใช้ AI meeting notes เพื่อสร้างสรุป รายการงาน และแผนผังความคิด สำหรับไฟล์เสียง ใช้ ตัวแปลงเสียงเป็นข้อความ สำหรับเนื้อหาวิดีโอที่ได้รับอนุญาต ใช้ เครื่องมือสร้างคำถอดเสียง YouTube สำหรับรายงานและเอกสารที่สนับสนุนมติในการประชุม ใช้ PDF เป็นข้อความ

การรองรับแหล่งข้อมูลที่หลากหลายนี้มีความสำคัญสำหรับทีมที่ต้องการชั้นความรู้เดียวกัน หากการประชุมอยู่ในเครื่องมือหนึ่ง เว็บบินาร์อยู่อีกเครื่องมือหนึ่ง PDF อยู่ในไดรฟ์ที่แชร์ และสรุปอยู่ในเอกสารส่วนตัว เส้นทางความรู้ก็จะขาดตอน HiNoter ช่วยเปลี่ยนข้อมูลเหล่านั้นให้เป็นบันทึกที่สอดคล้องกันมากขึ้น

การผสานการทำงานและเวิร์กโฟลว์ของทีม

บันทึกการประชุมจะมีคุณค่าอย่างจำกัดหากอยู่ผิดที่ ทีมทำงานกับปฏิทิน แชต เอกสาร อีเมล ระบบงาน และพื้นที่ความรู้ที่แชร์ร่วมกัน HiNoter มีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อผลลัพธ์จากการประชุมไหลเข้าสู่เครื่องมือที่ผู้คนตรวจสอบอยู่แล้ว

เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้จริงมีลักษณะดังนี้ เจ้าของการประชุมจัดกำหนดการโทร เลือกการครอบคลุมโดย HiNoter ตรวจสอบสรุปที่สร้างขึ้น ยืนยันรายการงาน แชร์สรุปในช่องทางที่เหมาะสม ส่งออกหรือซิงค์บันทึก และใช้ AI Chat เมื่อเพื่อนร่วมทีมถามบริบทในภายหลัง กระบวนการนี้ช่วยให้การประชุมเชื่อมโยงกับการลงมือทำ

ตัวอย่างเช่น ทีมผลิตภัณฑ์อาจส่งสรุปไปยัง Slack เก็บบันทึกรายละเอียดไว้ใน Notion ส่งออกสรุปที่เรียบเรียงแล้วไปยัง Google Docs และใช้ AI Chat เพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับคำพูดของลูกค้าในอีกสองสัปดาห์ต่อมา เวิร์กโฟลว์เดียวกันนี้รองรับการโทรขาย กระบวนการสรรหาบุคลากร การเตรียมประชุมคณะกรรมการ การยกระดับปัญหาฝ่ายสนับสนุน และการทบทวนการดำเนินงานภายใน

ความไว้วางใจ ความเป็นส่วนตัว และสิทธิ์ในการประชุม

AI meeting notetaker จัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การประชุมอาจมีข้อมูลลูกค้า กลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ คำถามทางกฎหมาย ความคิดเห็นของพนักงาน ตัวเลขทางการเงิน ราคา การเจรจา หรือข้อมูลสุขภาพและข้อมูลส่วนบุคคล ก่อนบันทึกการประชุม ทีมควรยืนยันว่าประเภทการประชุมนั้นเหมาะสมสำหรับการบันทึกหรือถอดเสียง และผู้เข้าร่วมเข้าใจว่าจะนำบันทึกไปใช้อย่างไร

ควรเชิญผู้ช่วยการประชุมของ HiNoter อย่างตั้งใจ โดยขึ้นอยู่กับแพลตฟอร์ม ผู้จัดการประชุมอาจต้องอนุญาตให้ผู้ช่วยเข้าร่วม ทีมควรตัดสินใจด้วยว่าใครสามารถเข้าถึงบันทึกการถอดเสียง ใครจะได้รับสรุป จะเก็บบันทึกไว้นานเท่าใด และควรยกเว้นการประชุมใดบ้าง เวิร์กโฟลว์ที่ดีช่วยรักษาความไว้วางใจพร้อมลดงานจดบันทึกด้วยตนเอง

นโยบายที่ปลอดภัยที่สุดนั้นเรียบง่าย บันทึกเฉพาะการประชุมที่คุณได้รับอนุญาตให้ประมวลผล แจ้งผู้เข้าร่วมเมื่อมีผู้ช่วยอยู่ จำกัดการเข้าถึงบันทึกการถอดเสียงที่ละเอียดอ่อน และตรวจสอบข้อผูกพันสำคัญก่อนส่งออกไปภายนอก AI ช่วยลดภาระด้านเอกสารได้ แต่ความรับผิดชอบยังคงเป็นของทีม

วิธีเลือก AI Meeting Notetaker ที่ดีที่สุด

เริ่มจากผลลัพธ์ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการเพียงไฟล์สำรอง เครื่องบันทึกอาจเพียงพอ หากคุณต้องการเพียงข้อความที่ค้นหาได้ เครื่องมือถอดเสียงอาจใช้งานได้ หากคุณต้องการมติ รายการงาน สรุป การอ้างอิงแหล่งข้อมูล การส่งออก และความรู้ของทีม ให้เลือกแพลตฟอร์มที่สร้างขึ้นสำหรับวงจรชีวิตการประชุมทั้งหมด

ถามคำถามเหล่านี้ก่อนซื้อ เครื่องมือสามารถเข้าร่วม Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams ได้หรือไม่ ผู้ใช้สามารถควบคุมได้หรือไม่ว่าจะบันทึกการประชุมใด เครื่องมือสร้างสรุปและรายการงานโดยอัตโนมัติหรือไม่ รองรับเสียงและวิดีโอที่อัปโหลดหรือไม่ สามารถประมวลผลวิดีโอ YouTube และ PDF เมื่อผู้ใช้เป็นเจ้าของหรือได้รับอนุญาตให้ใช้เนื้อหานั้นหรือไม่ AI Chat อ้างอิงแหล่งข้อมูลหรือไม่ บันทึกสามารถย้ายไปยัง Slack, Notion, Google Docs, อีเมล หรือเวิร์กโฟลว์ปฏิทินได้หรือไม่ เครื่องมือรองรับทีมหลายภาษาหรือไม่

HiNoter สร้างขึ้นสำหรับทีมที่ตอบว่าใช่กับคำถามเหล่านี้มากกว่าหนึ่งข้อ ไม่ใช่เพียงสถานที่จัดเก็บการบันทึก แต่เป็นวิธีเปลี่ยนการประชุมและเนื้อหาที่เกี่ยวข้องให้เป็นความรู้ที่มีระเบียบ ค้นหาได้ และแชร์ได้

เหตุใด HiNoter จึงเป็นมากกว่าเครื่องบันทึกการประชุม

เครื่องบันทึกถามว่า “เราสามารถเปิดฟังสิ่งนี้ซ้ำได้หรือไม่” HiNoter ถามว่า “ทีมสามารถนำสิ่งที่เกิดขึ้นไปใช้ได้หรือไม่” ความแตกต่างนี้เปลี่ยนคุณค่าของทุกการประชุม การเปิดดูย้อนหลังจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อมีคนมีเวลารับชม บันทึกที่มีโครงสร้างมีประโยชน์ได้ทันที คำตอบที่อ้างอิงจากแหล่งข้อมูลมีประโยชน์ในอีกหลายเดือนต่อมา เมื่อทีมต้องจดจำว่าเหตุใดจึงมีมติบางอย่าง

HiNoter ผสานการเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ การถอดเสียง สรุป รายการงาน แผนผังความคิด การส่งออก การรองรับหลายภาษา และ AI Chat ที่มีการอ้างอิงแหล่งข้อมูลไว้ด้วยกัน สำหรับทีมที่กำลังจมอยู่กับการประชุมอยู่แล้ว การผสานรวมนี้คือสิ่งที่เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นความทรงจำในการดำเนินงานที่คงอยู่

ทดลองใช้ HiNoter ในฐานะเครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI

ใช้ HiNoter เมื่อทีมของคุณต้องการหยุดจดบันทึกด้วยตนเอง มีส่วนร่วมกับการประชุมใน Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams ได้อย่างเต็มที่ และยังได้รับบทถอดเสียงที่แม่นยำ สรุปเนื้อหาที่กระชับ ขั้นตอนถัดไปที่ชัดเจน แผนผังความคิด ไฟล์ส่งออก และคำตอบจาก AI ที่มีแหล่งอ้างอิงรองรับ

คำกระตุ้นการตัดสินใจ: ทดลองใช้ HiNoter ฟรี เชื่อมต่อปฏิทินของคุณ แล้วรับสรุปการประชุมครั้งถัดไปโดยอัตโนมัติ

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI คืออะไร

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI คือซอฟต์แวร์ที่บันทึกการประชุม ถอดเสียงพูด สรุปการสนทนา ดึงรายการงานที่ต้องดำเนินการ และช่วยให้ทีมค้นหาหรือแชร์บันทึกการประชุมหลังจบการโทรได้

เครื่องมือจดบันทึกการประชุมด้วย AI สามารถเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติได้หรือไม่

ได้ ด้วยการตั้งค่าปฏิทิน สิทธิ์การเข้าร่วมประชุม และการตั้งค่าแพลตฟอร์มที่เหมาะสม HiNoter สามารถช่วยเข้าร่วมการประชุม Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams ที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ และสร้างบันทึกหลังการประชุมได้

HiNoter ใช้งานร่วมกับ Google Meet, Zoom และ Microsoft Teams ได้หรือไม่

ได้ ผู้ช่วยการประชุมของ HiNoter รองรับการประชุมที่กำหนดเวลาไว้บน Zoom, Google Meet และ Microsoft Teams ช่วยให้ทีมบันทึก ถอดเสียง และจัดโครงสร้างผลลัพธ์จากการประชุมข้ามแพลตฟอร์มได้

HiNoter แตกต่างจากเครื่องบันทึกอย่างไร

เครื่องบันทึกจะมอบไฟล์เสียงหรือวิดีโอให้คุณ ส่วน HiNoter จะสร้างบทถอดเสียง สรุป ประเด็นการตัดสินใจ รายการงานที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด ไฟล์ส่งออก และคำตอบจาก AI Chat พร้อมแหล่งอ้างอิง

HiNoter สามารถประมวลผลเนื้อหานอกเหนือจากการประชุมได้หรือไม่

ได้ HiNoter รองรับทั้งการประชุมสดและแหล่งข้อมูลที่อัปโหลด เช่น เสียง วิดีโอ เนื้อหาจาก YouTube ที่ได้รับอนุญาต และไฟล์ PDF เพื่อให้ทีมสามารถเปลี่ยนแหล่งข้อมูลหลายประเภทให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างและองค์ความรู้ที่ค้นหาได้

ทีมยังจำเป็นต้องตรวจสอบบันทึกการประชุมที่สร้างโดย AI หรือไม่

ใช่ ทีมควรตรวจสอบข้อผูกพันที่สำคัญ สรุปที่สื่อสารกับลูกค้า รายละเอียดทางกฎหมาย ความคิดเห็นเกี่ยวกับการจ้างงาน และข้อมูลที่ละเอียดอ่อนก่อนแชร์หรือดำเนินการตามผลลัพธ์