Közvetlen válasz: Az AI-meeting jegyzetelő olyan szoftver, amely csatlakozik az értekezletekhez vagy rögzíti azokat, átírja a beszélgetést, összefoglalja a fontos részleteket, kinyeri a teendőket, és az eredményt kereshető tudássá alakítja. A HiNoter AI-alapú meetingjegyzetelő és átíró platform olyan csapatok számára, amelyek automatikus jegyzeteket szeretnének a Google Meet, a Zoom, a Microsoft Teams, valamint hanganyagok, videók, YouTube-videók és PDF-ek esetében.
Az értekezleteken születnek a döntések, de túl sok döntés tűnik el felvételekben, chatbeszélgetésekben, személyes jegyzetekben és félig felidézett utánkövetésekben. Egy jól működő meetingfolyamatnak lehetővé kell tennie, hogy az emberek jelen legyenek a beszélgetésben, és mégis tiszta feljegyzéssel távozzanak: átirattal, összefoglalóval, döntésekkel, felelősökkel, határidőkkel, bizonyítékokkal és egy olyan lehetőséggel, amely később lehetővé teszi a kérdések feltevését.
Erre a feladatra készült a HiNoter. Csatlakoztassa naptárát, válassza ki a lefedni kívánt értekezleteket, és bízza a jegyzetelési réteget a HiNoterre. Az eszközöket összehasonlító csapatok számára ez az oldal bemutatja, mit kell tudnia egy AI-meeting jegyzetelőnek, hogyan működik a HiNoter a Google Meettel, a Zoommal és a Microsoft Teamsszel, valamint hogy miért fontosabbak a strukturált jegyzetek egy újabb lejátszható fájlnál.
CTA: Próbálja ki ingyen a HiNotert. Csatlakoztassa naptárát, és a következő értekezletéről automatikusan összefoglalót kaphat.
Mi az az AI-meeting jegyzetelő?
Az AI-meeting jegyzetelő olyan meetinghatékonysági eszköz, amely rögzíti az élő beszélgetést vagy a feltöltött forrást, szöveggé alakítja a beszédet, rendszerezi a kimenetet, és segít a csapatoknak újra felhasználni a feljegyzést a hívás után. A legjobb eszközök túlmutatnak az átíráson. Azonosítják a fő témákat, a döntéseket, a teendőket, a felelősöket, a kérdéseket, a kockázatokat és az utánkövetéshez szükséges kontextust.
A kategória azért létezik, mert a manuális jegyzetelés nem skálázható. Egy emberi jegyzetelőnek választania kell a figyelés és a gépelés között. A rögzítő bizonyítékot hoz létre, de egyben egy újabb hosszú fájlt is, amelyet senki sem akar újra lejátszani. Egy átíróalkalmazás szöveget ad, de a nyers szöveg továbbra is elrejtheti a csapat számára szükséges döntést. A HiNotert úgy tervezték, hogy áthidalja ezt a rést azáltal, hogy az értekezleteket és a kapcsolódó tartalmakat strukturált, kereshető tudássá alakítja.
A Microsoft 2023-as Work Trend Index jelentése szerint az alkalmazottak 57%-a úgy nyilatkozott, hogy a kommunikációja túlterhelő, 62%-uk pedig nehézséget tapasztalt az információkereséssel töltött túl sok idő miatt. Ezek a számok megmagyarázzák, miért nem jelentéktelen adminisztrációs problémáról van szó a meetingek dokumentálásakor. Amikor a döntések el vannak temetve, a csapatok időt veszítenek, megismétlik a beszélgetéseket, és nem értenek egyet a felelősségi körökben.
AI-meeting jegyzetelő a Google Meethez, a Zoomhoz és a Microsoft Teamshöz
A HiNoter meetingasszisztense támogatja a Zoomon, a Google Meetben és a Microsoft Teamsben ütemezett hívásokat. Miután a felhasználó csatlakoztatja a naptárát, és kiválasztja a lefedni kívánt értekezleteket, a HiNoter ütemezetten csatlakozhat, rögzítheti a beszélgetést, és a hívás után strukturált meetingjegyzeteket készíthet. A meeting házigazdája és a platform beállításai továbbra is számítanak, ezért a csapatoknak egyértelmű szabályokat kell meghatározniuk arra vonatkozóan, mikor hívják meg az asszisztenst, és ki férhet hozzá a kimenethez.
A Google Meet felhasználói számára a gyakorlati érték a következetesség. A csapatok gyakran elfelejtik elindítani a felvételt, vagy a felvétel fiók- és rendszergazdai beállítások miatt nem érhető el. A Zoom felhasználói számára előfordulhat, hogy egy meetinget rögzítenek, de valakinek még át kell néznie a fájlt. A Microsoft Teams felhasználói számára az összefoglalók és átiratok hasznosak lehetnek, de a csapatnak továbbra is szüksége van egy világos tudáskezelési folyamatra a csatornák, dokumentumok és a teendők utánkövetése között.
A HiNoter a meetingplatform fölött helyezkedik el. Egyetlen, egységes jegyzetelési réteget biztosít a csapatoknak, függetlenül attól, hogy a hívás a Google Meetben, a Zoomban vagy a Teamsben zajlik. Ez fontos a szétszórtan dolgozó vállalatoknál, ahol az értékesítési, toborzási, ügyfél-sikerességi, termék- és vezetői csapatok nem minden nap ugyanazt a meetingtechnológiát használják.
Hogyan működik a HiNoter 5 lépésben?
A folyamat szándékosan egyszerű. A cél az, hogy a meetingfeljegyzés annyira automatikus legyen, hogy az emberek ténylegesen használják, ugyanakkor annyira szabályozott is, hogy az érzékeny beszélgetéseket ne rögzítsék gondatlanul.
| Lépés | Mi történik? | Mit kap? |
|---|---|---|
| 1. Csatlakoztatás vagy feltöltés | Csatlakoztassa naptárát az ütemezett meetingekhez, vagy töltsön fel engedélyezett hanganyagot, videót, YouTube-videót vagy PDF-tartalmat. | Egy rögzítésre, átírásra és rendszerezésre kész forrás. |
| 2. Lefedettség kiválasztása | Válassza ki a feldolgozandó meetingeket vagy fájlokat. Szükség esetén hagyja ki az érzékeny vagy kötetlen beszélgetéseket. | Ellenőrzött rögzítés véletlen túlzott felvétel helyett. |
| 3. Rögzítés és átírás | A HiNoter csatlakozik a jogosult meetingekhez vagy feldolgozza a feltöltött fájlokat, majd a beszédet vagy a tartalmat kereshető szöveggé alakítja. | A beszélgetés feljegyzését megőrző átirat. |
| 4. Struktúra létrehozása | A HiNoter összefoglalókat, fő pontokat, döntéseket, teendőket és gondolattérképeket készít a forrásból. | Nyers átirat helyett használható meetingfeljegyzés. |
| 5. Megosztás és kérdezés | Exportálja vagy szinkronizálja a jegyzeteket, majd használja az AI Chatet forráshivatkozásokkal ellátott kérdések feltevéséhez. | Kereshető csapattudás, amely támogatja az utánkövetést és az elszámoltathatóságot. |
Ez a folyamat különösen hasznos a rendszeresen ismétlődő meetingeknél. Egy heti ügyfél-sikerességi hívás, termékáttekintés, értékesítési pipeline-meeting vagy toborzási megbeszélés egy negyedév alatt több tucat döntést eredményezhet. Ha minden meeting külön felvételben vagy személyes dokumentumban található, a csapat elfelejti, mi változott. A HiNoterrel a kimenet könnyebben áttekinthető, megosztható és újra felidézhető.
Mit hoz létre a HiNoter?
Kereshető átirat
Az átirat a forrásréteg. Lehetővé teszi a csapat számára annak ellenőrzését, hogy mi hangzott el, a pontos megfogalmazás visszakeresését, valamint annak a kontextusnak a megőrzését, amely nem feltétlenül tartozik a vezetői összefoglalóba. A HiNoter azért hasznos ezen a téren, mert az átirat kapcsolódik a jegyzetelési folyamat többi részéhez, ahelyett hogy önmagában, sűrű szövegfal formájában állna.
Vezetői összefoglaló
Egy jó meetingösszefoglaló nem sorol fel mindent. Kiemeli, mi változott, miben állapodtak meg, mi bizonytalan, és mi igényel intézkedést. A vezetők számára gyakran ez az első dolog, amit elolvasnak. Azoknak a csapattársaknak, akik nem tudtak részt venni, ez a leggyorsabb módja a kontextus visszanyerésének anélkül, hogy három embertől kellene összefoglalót kérniük.
Teendők és felelősök
Az utánkövetés az a pont, ahol sok meeting kudarcot vall. Az emberek eltérő emlékekkel távoznak arról, ki mit ígért. A HiNoter kinyeri a teendőket és a következő lépéseket, így a meeting felelőse gyorsan áttekintheti, kijelölheti a felelősöket, és megoszthatja a végleges feljegyzést, amíg a beszélgetés még friss.
Gondolattérképek
Egyes meetingek lineárisak. Mások kaotikusak, különösen a feltáró hívások, tervezési ülések, kutatási interjúk és ötletbörzék. A gondolattérképek segítenek a csapatoknak egy pillantással átlátni a témákat, függőségeket, kérdéseket és kapcsolódó területeket. Akkor is hasznosak, amikor egy vezetőnek gyors vizuális áttekintésre van szüksége egy összetett beszélgetésről.
Exportálás, szinkronizálás és forrásalapú AI Chat
A HiNoter képes a meetingek tudását azokba a rendszerekbe továbbítani, amelyekben a csapatok már dolgoznak, többek között olyan munkafolyamatokba, mint a Slack, a Notion, a Google Dokumentumok, a naptár és az e-mail. A jegyzetek nem csupán archiválva vannak. Az AI Chattel a csapattársak kérdéseket tehetnek fel, és a forráshivatkozásokhoz visszakapcsolt válaszokat kaphatnak, ami megbízhatóbbá teszi a meetingfeljegyzést egy homályos AI-összefoglalónál.
Példa: Mit hoz létre egy AI-meeting jegyzetelő egy ügyfélhívás után?
Képzeljen el egy 42 perces ügyfélhívást a bevezetés késedelmeiről. Egy egyszerű felvétel csak egy fájlt ad a csapatnak. Egy nyers átirat több ezer szót ad. A HiNoter ugyanebből a forrásból olyan feljegyzést készít, amelyet egy ügyfél-sikerességi menedzser azonnal használhat.
Összefoglaló: Az ügyfelet az identitásszolgáltató beállítása, a nem egyértelmű szerepkör-engedélyek és egy hiányzó importálási sablon akadályozza. Továbbra is elkötelezett az e havi indulás mellett, de csak akkor, ha a technikai átadás péntekig megtörténik.
Döntések: A bevezetésért felelős személy még ma elküldi az importálási sablont. Az ügyfél csütörtökig megerősíti az identitásszolgáltató beállításait. A sikerességi csapat 30 perces technikai átadást ütemez a következő heti ellenőrző megbeszélés megvárása helyett.
Teendők: Maya elküldi az importálási sablont. Luis megerősíti az egyszeri bejelentkezés konfigurációját. Priya ütemezi az átadást, és frissíti a bevezetési ütemtervet. Az ügyfélért felelős személy felveszi az indulási kockázatot a heti előrejelzésbe.
AI Chat-kérdés: "Mi volt az ügyfél legfontosabb akadálya?" A válasznak hivatkoznia kellene az átirat azon részére, ahol az ügyfél ismertette az identitásszolgáltatóval kapcsolatos problémát és a hiányzó sablont. Ez a forráshivatkozás alakítja át a jegyzetet összefoglalóból bizonyítékká.
Hogyan hasonlítható össze a HiNoter a kézzel készített jegyzetekkel, a felvevőkkel és a transzkripciós alkalmazásokkal?
A vásárlók gyakran az eszközök rögzítési minősége alapján hasonlítják össze őket, de ennél fontosabb kérdés, hogy mi történik a rögzítés után. Egy megbeszélés fájlja csak akkor hasznos, ha valaki megtalálja benne a döntést, megbízik a válaszban, és meg tudja tenni a következő lépést.
| Képesség | Kézzel készített jegyzetek | Egyszerű felvevő | HiNoter |
|---|---|---|---|
| Figyelem a megbeszélés alatt | Az egyik résztvevőnek meg kell osztania a figyelmét a hallgatás és a gépelés között. | A résztvevők a megbeszélésre figyelhetnek, de a felvételt továbbra is át kell nézni. | A csapatok aktívan részt vehetnek, miközben a HiNoter rögzíti és strukturálja az anyagot. |
| Elsődleges kimenet | Személyes jegyzetek, amelyek személyenként és megbeszélésenként eltérőek. | Hang- vagy videófájl. | Átirat, összefoglaló, döntések, teendők, gondolattérkép és AI Chat. |
| Utókövetés minősége | A feladatok hiányosak lehetnek, vagy manuálisan kell őket átmásolni. | Valakinek újra le kell játszania a fájlt, és meg kell írnia az utókövetési jegyzeteket. | A teendők és a felelősök kiemelve jelennek meg a gyors áttekintéshez és megosztáshoz. |
| Keresés és újrafelhasználás | Nehéz megtalálni őket a személyes dokumentumok között. | Nehéz átnézni és hivatkozni rájuk. | A kereshető jegyzetek és a forrásokra támaszkodó válaszok segítik a csapatokat a tudás újrafelhasználásában. |
Ezért a HiNotert nem szabad csupán felvevőként értékelni. Helyesebb AI-alapú megbeszélési jegyzetelő és transzkripciós platformként tekinteni rá. Rögzíti a megbeszélés tartalmát, rendszerezi a hasznos részeket, és lehetőséget ad a csapatoknak arra, hogy később kérdéseket tegyenek fel anélkül, hogy meg kellene nyitniuk az eredeti felvételt.
Kinek való egy AI-alapú megbeszélési jegyzetelő?
Értékesítési csapatok
Az értékesítési hívások kifogásokat, vásárlási jelzéseket, érintetteket, árazással kapcsolatos aggályokat, versenytársak említését és ígért következő lépéseket tartalmaznak. Egy értékesítőnek nem szabad elveszítenie a szemkontaktust a potenciális ügyféllel csak azért, mert gépel. A HiNoter segít az értékesítőknek aktívnak maradni, miközben megőrzi az utókövetés részleteit a CRM-jegyzetekhez, vezetői áttekintésekhez és átadásokhoz.
Ügyfél-siker és támogatás
Az ügyfél-sikerrel és támogatással foglalkozó csapatoknak megbízható nyilvántartásra van szükségük az ügyfélproblémákról, vállalásokról, megvalósítási akadályokról, megújítási kockázatokról és eszkalációs útvonalakról. A HiNoter segít a hosszú hívásokat olyan összefoglalókká és teendőkké alakítani, amelyek megoszthatók az ügyfélkezelő csapatokkal, támogatási mérnökökkel és ügyfelekkel.
Termék-, kutatási és UX-csapatok
A kutatási hívások és termékinterjúk tele vannak árnyalatokkal. Egyetlen idézet is fontos lehet, de a nagyobb összefüggés is számít. A HiNoter segíthet a csapatoknak megőrizni az átiratokat, rendszerezni a témákat, gondolattérképeket létrehozni, valamint forrásokra támaszkodó AI Chatet használni a bizonyítékok előkeresésére, amikor a terméktervvel kapcsolatos megbeszélésekhez alátámasztásra van szükség.
Toborzás és HR
A toborzócsapatoknak igazságos és következetes interjújegyzetekre van szükségük anélkül, hogy az interjúztatóknak a beszélgetés közben kellene gépelniük. A HR-csapatok érzékeny beszélgetéseket is folytatnak, ezért fontos a beleegyezés, a hozzáférés és a megőrzési gyakorlatok kezelése. Körültekintő használat mellett a HiNoter segít egyértelműbb interjú- és értékelési jegyzeteket készíteni.
Vezetők és operatív munkatársak
A vezetők nem tudnak minden megbeszélésen részt venni, de továbbra is tudniuk kell, mi történt. Az operatív csapatoknak rendezett átadásokra, döntési nyomvonalakra és számonkérhető következő lépésekre van szükségük. A HiNoter segít csökkenteni a „Valaki el tudná küldeni a jegyzeteket?” kört, amely lelassítja az elosztottan működő csapatokat.
Globális és többnyelvű csapatok
Az Egyesült Államokban, Európában, Brazíliában, Portugáliában és más piacokon dolgozó csapatoknak gyakran különböző akcentusokat, nyelveket és időzónákat kell kezelniük. A HiNoter támogatja a többnyelvű munkafolyamatokat, és segít a csapatoknak közös jegyzetekké alakítani a beszélgetéseket anélkül, hogy minden nyelvi környezethez külön emberi jegyzetelőt kellene kijelölni.
Milyen forrásokat tud a HiNoter jegyzetekké alakítani?
A megbeszélésekkel kapcsolatos tudás nem csak élő megbeszélésekből származik. Egy döntés kezdődhet egy ügyfélhívásban, folytatódhat egy webináriumban, alapulhat egy PDF-jelentésen, és végül egy tervezési megbeszélésen zárulhat. A HiNoter segít a csapatoknak többféle forrástípust egyetlen tudásmunkafolyamatban feldolgozni.
Élő megbeszélésekhez használd a HiNoter AI-alapú megbeszélési jegyzetelőjét a Google Meet-, Zoom- és Microsoft Teams-hívások rögzítésének támogatásához. Strukturált kimenetekhez használd az AI-alapú megbeszélési jegyzeteket összefoglalók, teendők és gondolattérképek létrehozásához. Hangfájlokhoz használd a hang-szöveg átalakítót. Engedélyezett videotartalmakhoz használd a YouTube-átirat-generátort. A megbeszéléseken hozott döntéseket alátámasztó jelentésekhez és dokumentumokhoz használd a PDF-szöveg átalakítót.
Ez a szélesebb körű forrástámogatás fontos azoknak a csapatoknak, amelyek egyetlen tudásréteget szeretnének. Ha a megbeszélések az egyik eszközben, a webináriumok egy másikban, a PDF-ek egy megosztott meghajtón, az összefoglalók pedig személyes dokumentumokban találhatók, a tudás nyomvonala megszakad. A HiNoter segít ezeket a bemeneteket összefüggőbb nyilvántartássá alakítani.
Integrációk és csapatmunkafolyamat
Egy megbeszélési jegyzet értéke korlátozott, ha rossz helyen marad. A csapatok naptárakat, csevegéseket, dokumentumokat, e-maileket, feladatrendszereket és megosztott tudástárakat használnak. A HiNoter akkor a leghatékonyabb, amikor a megbeszélések kimenetei azokba az eszközökbe kerülnek, amelyeket az emberek már egyébként is ellenőriznek.
Egy praktikus munkafolyamat így néz ki: a megbeszélés gazdája beütemezi a hívást, kiválasztja a HiNoter-lefedettséget, áttekinti a létrehozott összefoglalót, megerősíti a teendőket, megosztja az összefoglalót a megfelelő csatornán, exportálja vagy szinkronizálja a jegyzetet, majd az AI Chatet használja, amikor egy csapattárs később háttérinformációt kér. Ez a folyamat összekapcsolja a megbeszéléseket a végrehajtással.
Például egy termékcsapat elküldheti az összefoglalót a Slackbe, a részletes jegyzeteket a Notionben tarthatja, egy igényes összefoglalót exportálhat a Google Dokumentumokba, majd két héttel később az AI Chat segítségével válaszolhat egy ügyfélidézettel kapcsolatos kérdésekre. Ugyanez a munkafolyamat támogathat értékesítési hívásokat, toborzási folyamatokat, igazgatósági előkészítést, támogatási eszkalációkat és belső működési áttekintéseket.
Bizalom, adatvédelem és megbeszélési engedélyek
Egy AI-alapú megbeszélési jegyzetelő érzékeny információkat kezel. A megbeszélések tartalmazhatnak ügyféladatokat, termékstratégiát, jogi kérdéseket, munkavállalói visszajelzéseket, pénzügyi számokat, árakat, tárgyalásokat, valamint egészségügyi és személyes adatokat. Egy megbeszélés rögzítése előtt a csapatoknak meg kell erősíteniük, hogy az adott megbeszéléstípust megfelelő rögzíteni vagy átírni, és hogy a résztvevők tisztában vannak a jegyzetek felhasználásának módjával.
A HiNoter megbeszélési asszisztensét szándékosan kell meghívni. A platformtól függően előfordulhat, hogy a megbeszélés házigazdájának be kell engednie az asszisztenst. A csapatoknak azt is el kell dönteniük, ki férhet hozzá az átiratokhoz, ki kapja meg az összefoglalókat, meddig őrzik meg a nyilvántartásokat, és mely megbeszéléseket kell kizárni. A jó munkafolyamat védi a bizalmat, miközben csökkenti a manuális jegyzetelés terhét.
A legbiztonságosabb irányelv egyszerű: csak olyan megbeszéléseket rögzíts, amelyeket jogosult vagy feldolgozni, tájékoztasd a résztvevőket, amikor asszisztens van jelen, korlátozd az érzékeny átiratokhoz való hozzáférést, és a külső elküldés előtt ellenőrizd a fontos vállalásokat. Az AI csökkentheti a dokumentációs terhet, de a felelősség továbbra is a csapaté.
Hogyan válaszd ki a legjobb AI-alapú megbeszélési jegyzetelőt?
Kezdd azzal, hogy meghatározod a szükséges eredményt. Ha csak biztonsági fájlra van szükséged, elég lehet egy felvevő. Ha csak kereshető szövegre van szükséged, működhet egy transzkripciós eszköz. Ha döntésekre, teendőkre, összefoglalókra, forráshivatkozásokra, exportokra és csapatszintű tudásra van szükséged, válassz a teljes megbeszélési életciklusra kialakított platformot.
Vásárlás előtt tedd fel ezeket a kérdéseket: Csatlakozhat az eszköz a Google Meethez, a Zoomhoz és a Microsoft Teamshez? A felhasználók szabályozhatják, mely megbeszéléseket rögzítse? Automatikusan létrehoz összefoglalókat és teendőket? Támogatja a feltöltött hang- és videófájlokat? Fel tud dolgozni YouTube-videókat és PDF-eket, amikor a felhasználó birtokolja a tartalmat, vagy engedélye van annak használatára? Hivatkozik az AI Chat a forrásra? Átkerülhetnek a jegyzetek Slack-, Notion-, Google Dokumentumok-, e-mail- vagy naptármunkafolyamatokba? Támogatja az eszköz a többnyelvű csapatokat?
A HiNoter azoknak a csapatoknak készült, amelyek ezek közül egynél több kérdésre is igennel válaszolnak. Nem csupán a felvételek tárolására szolgál. Lehetővé teszi, hogy a megbeszéléseket és a kapcsolódó tartalmakat rendezett, kereshető és megosztható tudássá alakítsd.
Miért több a HiNoter egy megbeszélési felvevőnél?
Egy felvevő azt kérdezi: „Le tudjuk ezt játszani újra?” A HiNoter azt kérdezi: „Fel tudja használni a csapat a történteket?” Ez a különbség minden megbeszélés értékét megváltoztatja. Egy visszajátszás csak akkor hasznos, ha valakinek van ideje megnézni. Egy strukturált jegyzet azonnal hasznos. Egy forrásokra támaszkodó válasz hónapokkal később is hasznos, amikor a csapatnak emlékeznie kell arra, miért született meg egy döntés.
A HiNoter egyesíti az automatikus részvételt a megbeszéléseken, a transzkripciót, az összefoglalókat, a teendőket, a gondolattérképeket, az exportokat, a többnyelvű támogatást és a forráshivatkozásokkal ellátott AI Chatet. Azoknak a csapatoknak, amelyek már belefulladnak a megbeszélésekbe, ez a kombináció alakítja a beszélgetést tartós működési emlékezetté.
Próbáld ki a HiNotert AI-megbeszélésjegyzetelőként
Használd a HiNotert, amikor a csapatod szeretne felhagyni a manuális jegyzeteléssel, jelen maradni a Google Meet-, Zoom- és Microsoft Teams-hívásokban, és mégis pontos átiratokkal, tömör összefoglalókkal, egyértelmű következő lépésekkel, gondolattérképekkel, exportálási lehetőségekkel és forrásokra támaszkodó AI-válaszokkal távozni.
CTA: Próbáld ki ingyen a HiNotert. Csatlakoztasd a naptáradat, és a következő megbeszélésedről automatikusan összefoglalót kapsz.
GYIK
Mi az az AI-megbeszélésjegyzetelő?
Az AI-megbeszélésjegyzetelő olyan szoftver, amely rögzíti a megbeszéléseket, átírja a beszédet, összefoglalja a megbeszélést, kiemeli a teendőket, és segít a csapatoknak a hívás után megkeresni vagy megosztani a megbeszélés feljegyzését.
Csatlakozhat egy AI-megbeszélésjegyzetelő automatikusan a megbeszélésekhez?
Igen. Megfelelő naptárbeállításokkal, megbeszélés-hozzáféréssel és platformbeállításokkal a HiNoter segíthet automatikusan csatlakozni a kiválasztott Google Meet-, Zoom- és Microsoft Teams-megbeszélésekhez, majd jegyzeteket készíteni róluk.
Működik a HiNoter a Google Meettel, a Zoommal és a Microsoft Teamszel?
Igen. A HiNoter megbeszélésasszisztense támogatja a Zoomon, a Google Meetben és a Microsoft Teamsben ütemezett megbeszéléseket, így segít a csapatoknak a megbeszélések eredményeinek rögzítésében, átírásában és strukturálásában a különböző platformokon.
Miben különbözik a HiNoter egy felvevőtől?
Egy felvevő hang- vagy videofájlt biztosít. A HiNoter átiratot, összefoglalót, döntéseket, teendőket, gondolattérképet, exportokat és forráshivatkozásokkal ellátott AI Chat-válaszokat készít.
Feldolgozhat a HiNoter a megbeszéléseken kívüli tartalmakat is?
Igen. A HiNoter támogatja az élő megbeszéléseket és a feltöltött forrásokat, például a hanganyagokat, videókat, az engedélyezett YouTube-tartalmakat és a PDF-eket, így a csapatok többféle forrástípust strukturált jegyzetekké és kereshető tudássá alakíthatnak.
Továbbra is át kell nézniük a csapatoknak az AI által készített megbeszélési jegyzeteket?
Igen. A csapatoknak meg kell vizsgálniuk a fontos vállalásokat, az ügyfeleknek szánt összefoglalókat, a jogi részleteket, a felvételi visszajelzéseket és az érzékeny információkat, mielőtt megosztják vagy felhasználják az eredményt.