nimeää työntekijän, kertoo hänen roolinsa, luo lämpimän sävyn ja antaa yhden hyödyllisen seuraavan askeleen. Pidä viesti täsmällisenä, osallistavana ja käytännöllisenä: kerro, kenet hän tapaa, missä kysymyksiä voi esittää ja mitä tapahtuu ensin.
Käytä tätä sivua, kun tarvitset tervetuloviestin, joka kuulostaa inhimilliseltä, sopii kanavaan ja tukee perehdytystä ensimmäistä tervehdystä pidemmälle. Alla olevissa malleissa on vaihdettavia kenttiä, kuten [Name], [Role], [Team], [Buddy] ja [Project], joten esihenkilöt ja työkaverit voivat mukauttaa niitä nopeasti.
Näin valitset oikean tervetuloviestin tiimille
Valitse viesti kohderyhmän ja kanavan perusteella ennen sanojen muokkaamista. Johdon ilmoituksen tulisi olla ytimekäs ja rooliin keskittyvä. Esihenkilön suoran viestin tulisi selittää saatavilla oleva tuki ja ensimmäiset painopisteet. Slack-tervehdys voi olla lyhyempi, mutta senkin tulisi kertoa uudelle työntekijälle, mistä aloittaa.
| Tilanne | Suositeltu sävy | Esimerkki |
|---|---|---|
| Johdon tai HR:n ilmoitus | Muodollinen ja selkeä | Tervetuloa [Name] [Company]-yritykseen [Role]-rooliin [Team]-tiimiin. |
| Pienen tiimin keskustelu | Ystävällinen ja täsmällinen | Tervetuloa [Name]. Kysy [Buddy]lta dokumenteista, kokouksista ja ensimmäisen viikon kysymyksistä. |
| Etätyöntekijä | Lämmin ja käytännöllinen | Tervetuloa [Name] sijainnista [Location]. Tärkeät linkkisi ovat [Calendar], [Channel] ja [Doc]. |
| Esihenkilön viesti | Tukea antava ja roolikeskeinen | Tervetuloa [Name]. Tämä viikko on tarkoitettu taustatietojen, ihmisten ja ensimmäisten painopisteiden hahmottamiseen. |
| Slack-viesti | Lyhyt ja sosiaalinen | Tervetuloa [Name] kanavalle [Channel]. Käy sanomassa hei ketjussa. |
Hajautetuissa tiimeissä yhdistä tervetuloviestiin selkeät yhteistyökäytännöt. Laajempi tiimityökalujen työnkulku auttaa uusia työntekijöitä ymmärtämään, missä kokoukset, päätökset, asiakirjat ja tehtävät sijaitsevat.
Muodolliset tervetuloviestit tiimille
Käytä näitä HR-sähköposteissa, johdon ilmoituksissa, yrityksen uutiskirjeissä ja asiakkaille suunnatuissa esittelyissä.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 1 | Tervetuloa [Company]-yritykseen, [Name]. Olemme iloisia saadessamme sinut [Team]-tiimiin uudeksi [Role]-työntekijäksemme. Kokemuksesi alalta [Skill/Field] tukee [Goal]-tavoitetta, ja odotamme innolla yhteistyötä kanssasi. | Koko yrityksen sähköposti |
| 2 | Liity joukkoomme toivottamaan [Name] tervetulleeksi [Company]-yritykseen. [Name] työskentelee [Role]-roolissa [Team]-tiimissä ja tekee yhteistyötä [Key teams]-tiimien kanssa [Project/Responsibility]-tehtävän parissa. | HR-ilmoitus |
| 3 | [Name], tervetuloa [Company]-yritykseen. Olemme innoissamme voidessamme tukea ensimmäistä viikkoasi ja auttaa sinua luomaan vahvoja yhteyksiä [Team]-tiimin ja [Department]-osaston välillä. | Johdon viesti |
| 4 | Tervetuloa joukkoon, [Name]. Ensimmäisen päivän ohjelmaan kuuluvat [Orientation], [Manager meeting] ja [Team introduction]. Ota yhteyttä [Buddy]yn, jos tarvitset jotain. | Ensimmäisen päivän sähköposti |
| 5 | Tervetuloa tiimiin, [Name]. Olemme iloisia saadessamme näkemyksesi osaksi [Department]-osastoa ja toivomme, että työsi täällä tuntuu selkeältä, tuetulta ja merkitykselliseltä. | Johdon tervehdys |
| 6 | [Name], tervetuloa [Team]-tiimiin. [Role]-roolissa autat meitä parantamaan [Outcome]-tulosta. Jaamme taustatiedot, asiakirjat ja ensimmäiset painopisteet [Meeting name]-tapaamisessa. | Roolikohtainen viesti |
| 7 | Tervetuloa, [Name]. Perehdytysmateriaalisi ovat paikassa [Workspace/Folder], ja ensimmäisen viikon kokoukset löytyvät kalenterista [Calendar]. Olemme iloisia saadessamme sinut joukkoomme. | Toimintaperiaatteita koskeva sähköposti |
| 8 | Meillä on ilo esitellä [Name], joka on liittynyt [Company]-yritykseen [Role]-roolissa. [Name] tukee [Client/Project]-hanketta yhdessä [Team lead]n kanssa. | Asiakkaille suunnattu esittely |
| 9 | Tervetuloa [Department]-osastolle, [Name]. Odotamme innolla, että saamme oppia kokemuksestasi alalla [Field], ja auttaa sinua pääsemään sisälle [Team workflow]-työnkulkuun. | Osaston viesti |
| 10 | Tervetuloa [Channel]-kanavalle, [Name]. Olemme iloisia, että liityit [Team]-tiimiin [Role]-roolissa. Perehdytyksestäsi vastaa [Buddy], ja ensimmäinen tapaamisesi on [Date/Time]. | Muodollinen Slack-viesti |
Ystävälliset tervetuloviestit tiimille
Käytä näitä, kun tiimikulttuuri on rento, mutta haluat viestin olevan silti hyödyllinen.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 11 | Tervetuloa tiimiin, [Name]. Olemme aidosti iloisia, että olet täällä. Ensimmäisellä viikollasi tapaat ihmisiä, esität kysymyksiä ja tutustut [Team rhythm]-tiimin toimintarytmiin. | Lämmin sähköposti |
| 12 | Iso tervetulotoivotus [Name]lle, uudelle [Role]-työntekijällemme. Käy tervehtimässä, kun ehdit, ja kerro halutessasi suosikkisi [Fun fact] kanavalla [Channel]. | Tiimin keskustelu |
| 13 | [Name], tervetuloa mukaan. Olemme varanneet sinulle paikan [Team ritual]-tiimin yhteisestä tavasta, aloitusdokumentin paikasta [Folder] ja runsaasti kärsivällisyyttä jokaista ensimmäisen viikon kysymystä varten. | Pienen tiimin viesti |
| 14 | Hei [Name], olen [Buddy], perehdytyskumppanisi. Autan sinua löytämään dokumentit, ihmiset ja taustatiedot, kun asetut osaksi [Team]-tiimiä. | Perehdytyskumppanin viesti |
| 15 | Tervetuloa, [Name]. Olen innoissani päästessäni työskentelemään kanssasi [Project]-projektin parissa. Pidämme ensimmäisen viikon kevyenä, hyödyllisenä ja taustatietoa täynnä. | Esihenkilön rento viesti |
| 16 | Kaikki, tässä on [Name]. [Name] liittyy joukkoomme [Role]-roolissa ja työskentelee läheisimmin [Area]-alueen parissa. Toivottakaa hänet lämpimästi tervetulleeksi. | Esittelyketju |
| 17 | [Name], tervetuloa [Company]-yritykseen. Olemme kiitollisia, että valitsit meidät, emmekä malta odottaa, mitä tuot [Team]-tiimiin. | Tervetulokortti |
| 18 | Tervetuloa, [Name]. Ensimmäinen projektisi on [Project], mutta ensimmäinen prioriteettisi on yksinkertainen: tutustu ihmisiin ja tuotteeseen sekä siihen, missä päätökset tehdään. | Ensimmäinen projekti |
| 19 | Onpa mukavaa, että olet täällä, [Name]. Esittelemme sinut [Team]-tiimille, kerromme perusasiat ja varmistamme, että tiedät, mistä saat apua. | Rento sähköposti |
| 20 | Toivottakaa [Name] tervetulleeksi [Company]-yritykseen. [Name] tuo mukanaan kokemusta [Experience]-alalta ja auttaa meitä edistämään [Goal]-tavoitetta. | Juhlistava julkaisu |
Tervetuloviestit etätyöntekijöille
Etätyöntekijälle suunnatun tervetuloviestin tulisi olla muutakin kuin lämmin. Sen tulisi vähentää epävarmuutta kertomalla ensimmäiset linkit, kokoukset, aikavyöhykkeitä koskevat odotukset ja tukihenkilöt.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 21 | Tervetuloa etätiimiin, [Name]. Ensimmäiset linkkisi ovat [Calendar], [Chat channel] ja [Onboarding doc]. [Buddy] auttaa sinua aikavyöhykkeiden ja kokousten kanssa. | Etätyön ensimmäinen päivä |
| 22 | [Name], tervetuloa joukkoon sijainnista [Location]. Työskentelemme [Time zones]-aikavyöhykkeillä, joten dokumentoimme päätökset ja varmistamme, että tiedät, mitkä asiat voidaan hoitaa asynkronisesti. | Eri aikavyöhykkeitä koskeva viesti |
| 23 | Tervetuloa, [Name]. Ensimmäiseen viikkoosi kuuluu lyhyitä videoesittelyjä, itsenäisesti luettavaa materiaalia ja yksi reaaliaikainen tapaaminen [Manager]n kanssa, jotta sinun ei tarvitse selvittää kaikkea yksin. | Etätyötä koskeva esihenkilön viesti |
| 24 | Hei [Name], tervetuloa [Channel]-kanavalle. Kerro työaikasi ja pronominisi, jos se tuntuu sinusta sopivalta, ja kysy [Buddy]lta, jos jokin asia on epäselvä. | Etätyöhön liittyvä Slack-viesti |
| 25 | Tervetuloa, [Name]. Liityitpä joukkoomme paikasta [Home office/City] tai vierailetpa [Office]-toimistolla, säilytämme perehdytysmuistiinpanot paikassa [Workspace], jotta voit palata niihin milloin tahansa. | Hybridityötiimi |
| 26 | [Name], tervetuloa [Team]-tiimiin. Lisää lyhyt esittely paikkaan [Thread/Doc], niin vastaamme kertomalla roolisi kannalta hyödyllisimmät ihmiset, projektit ja kanavat. | Asynkroninen esittely |
| 27 | Tervetuloa, [Name]. Olen [Team/Location]-tiimissä tai sijainnissa ja vastaan mielelläni käytännön kysymyksiin kokouksista, dokumenteista ja siitä, miten teemme päätöksiä etänä. | Etätyötä tekevä kollega |
| 28 | Tervetuloa [Company]-yritykseen, [Name]. Käyttöönoton tarkistuslistasi on paikassa [Link], käyttöoikeuspyynnöistä vastaa [Owner], ja ensimmäinen tiimikokouksesi on [Date/Time]. | Etäperehdytyksen sähköposti |
| 29 | [Name], tervetuloa kansainväliseen tiimiimme. Kirjaamme keskeiset päätökset, vastuuhenkilöt ja seuraavat askeleet, jotta pysyt ajan tasalla eri aikavyöhykkeillä. | Kansainvälisen tiimin viesti |
| 30 | Tervetuloa, [Name]. Olemme iloisia, että liityt joukkoomme paikasta [Location], ja varmistamme, että ensimmäisellä viikollasi on selkeä tausta, oikeat yhteyshenkilöt ja seuraavat askeleet. | Lyhyt etätervehdys |
Esihenkilön tervetuloviestit
Esihenkilön viestin tulisi tehdä ensimmäisestä viikosta jäsennelty. Siinä tulisi kertoa, mistä työntekijä myöhemmin vastaa, mitä hänen kannattaa ensin oppia ja kuka häntä auttaa.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 31 | Tervetuloa [Team]-tiimiin, [Name]. Olen [Manager], ja tehtäväni tällä viikolla on antaa sinulle taustatietoa, poistaa esteitä ja auttaa sinua ymmärtämään, miltä onnistuminen näyttää [Role]-roolissa. | Esihenkilön sähköposti |
| 32 | [Name], tervetuloa. Ensimmäisellä viikolla keskitymme [Context]-aiheeseen, [People]-ihmisiin ja [Tools]-työkaluihin. Asetamme ensimmäiset tavoitteet, kun sinulla on tarvittava taustatieto. | Odotuksia koskeva viesti |
| 33 | Tervetuloa, [Name]. Varasin ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisemme päivälle [Date]. Ota mukaan kaikki kysymykset prioriteeteista, viestintätyylistä tai siitä, miten päätöksiä tehdään. | Kahdenkeskisen tapaamisen kutsu |
| 34 | [Name], tervetuloa [Team]-tiimiin. Ensimmäinen prioriteettisi on oppia [Workflow/Customer/Product area] -alue, ei tietää kaikkia vastauksia heti ensimmäisenä päivänä. | Ensimmäinen prioriteetti |
| 35 | Tervetuloa joukkoon, [Name]. Haluan, että perehdytyksesi tuntuu jäsennellyltä ja inhimilliseltä, joten yhdistämme jokaiseen tapaamiseen kirjalliset muistiinpanot ja selkeät seuraavat askeleet. | Kannustava viesti |
| 36 | [Name], tervetuloa. Vastaat ajan myötä [Responsibility]-alueesta, ja [Person/Team] tekee kanssasi yhteistyötä [Adjacent area] -alueella. Vahvistamme vastuualueiden rajat yhdessä tällä viikolla. | Roolin selkeys |
| 37 | Tervetuloa, [Name]. Koska liityt etänä, jaan päivittäisen yhteenvedon päätöksistä, yhteyshenkilöistä ja tehtävistä, kunnes työnkulku tuntuu tutulta. | Etänä työskentelevän esihenkilö |
| 38 | [Name], tervetuloa [Company]-yritykseen. Odotan innolla, että opin, miten lähestyt [Skill]-taitoa, ja voin auttaa sinua kehittymään kohti [Development goal] -tavoitetta. | Kehittymistä koskeva viesti |
| 39 | Tervetuloa jälleen, [Name]. Perjantaihin mennessä käyttöoikeutesi, tiimikarttasi, ensimmäinen projektisi ja avoimet kysymyksesi pitäisi olla dokumentoituina [Workspace]-työtilaan. | Ensimmäisen viikon yhteenveto |
| 40 | Tervetuloa [Team]-tiimiin, [Name]. Olen innoissani, että olet täällä. Ensimmäinen tapaamisesi on [Meeting], ja perehdytyskumppanisi on [Buddy]. | Esihenkilön Slack-viesti |
Työkaverin tervetuloviestit
Työkavereiden viestit toimivat parhaiten, kun niissä tarjotaan selkeä yhteyshenkilö. Uusi työntekijä ei tarvitse kaikkia yksityiskohtia ensimmäisenä päivänä; hän tarvitsee nimiä, taustatietoa ja luvan kysyä.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 41 | Tervetuloa tiimiin, [Name]. Olen [Your name] [Function]-toiminnosta. Työskentelen [Area]-alueella, joten käänny puoleeni [Question type] -kysymyksissä. | Työkaverin tervetuloviesti |
| 42 | Hei [Name], tervetuloa. Työskentelemme todennäköisesti yhdessä [Project]-projektin parissa. Voin auttaa [Process/Customer/System]-alueen taustatiedoissa. | Projektin työkaveri |
| 43 | Tervetuloa, [Name]. Hienoa, että olet täällä. Lähetän sinulle dokumentit, jotka olisin itse toivonut ensimmäisenä päivänä: [Doc 1], [Doc 2] ja [Channel]. | Epämuodollinen tervehdys |
| 44 | [Name], tervetuloa [Company]-yritykseen. Juttelisin mielelläni kanssasi lyhyesti kahvikupin äärellä ja kertoisin, miten [Team] toimii päivittäisessä työssä. | Lounas- tai juttelukutsu |
| 45 | Tervetuloa, [Name]. Työskentelen [Department]-osastolla, ja tiimimme tekevät yhteistyötä [Workflow]-työnkulussa. Odotan innolla yhteistyötä kanssasi. | Toimintojen välinen yhteistyö |
| 46 | Tervetuloa joukkoon, [Name]. Ensimmäiset viikot ovat täynnä uutta, joten kysy minulta mitä tahansa [Tool]-työkalusta, [Meeting]-tapaamisesta tai [Team habit] -tiimikäytännöstä. | Mentorimainen sävy |
| 47 | Hei [Name], tervetuloa [Team]-tiimiin. Hoidan [Task]-tehtävää, ja sinä tulet todennäköisesti työskentelemään [Related task] -tehtävän parissa, joten jaan kanssasi nykyisen prosessin. | Jaettu vastuu |
| 48 | Tervetuloa, [Name]. Työskentelen [Location]-paikkakunnalta. Voin auttaa sinua ymmärtämään asynkronisen työskentelymme käytännöt ja sen, mitkä tapaamiset ovat todella tärkeitä. | Etänä työskentelevä työkaveri |
| 49 | [Name], tervetuloa. Kuulet tällä viikolla monia lyhenteitä. Kysy rohkeasti; me kaikki tarvitsimme alussa sanaston. | Kannustava |
| 50 | Tervetuloa [Team]-tiimiin, [Name]. Hienoa, että olet täällä, ja odotan innolla, että pääsemme työskentelemään yhdessä [Project/Goal]-projektin tai tavoitteen parissa. | Lyhyt työkaverin viesti |
Slackin tervetuloviestit
Slack-viestien tulisi olla riittävän lyhyitä kanavalle, mutta tarpeeksi täsmällisiä, jotta ne eivät muutu yleiseksi aplodien osoittamiseksi. Lisää mukaan rooli, tiimi, perehdytyskumppani ja yksi käytännön seuraava askel.
| # | Kopioitava viesti kenttineen | Paras käyttötarkoitus |
|---|---|---|
| 51 | Tervetuloa [Name] [Team]-tiimiin. [Name] liittyy joukkoomme [Role]-roolissa ja työskentelee [Area]-alueella. Tervehtikää häntä ketjussa. | Ilmoitus |
| 52 | Hei [Channel], tässä on [Name]. Hän liittyy joukkoomme [Location]-paikkakunnalta ja tekee kanssamme yhteistyötä [Project]-projektissa. Tervetuloa, [Name]. | Esittely kanavalla |
| 53 | Lämpimästi tervetuloa [Name], joka liittyy joukkoomme etänä [Location]-paikkakunnalta. Ensimmäisen viikon linkit löytyvät [Doc]-dokumentista, ja [Buddy] auttaa käyttöönottoa koskevissa kysymyksissä. | Etänä työskentelevän esittely |
| 54 | Tervetuloa [Name]. Nopea esittelykysymys: mikä on lempievääsi töissä, tämänhetkinen soittolistasi tai yksi työkalu, jota ilman et pärjäisi? | Hauska kysymys |
| 55 | Olemme innoissamme toivottaessamme [Name] tervetulleeksi uudeksi [Role]-roolissamme toimivaksi työntekijäksi. Tällä viikolla keskitymme taustatietoon, esittelyihin ja ensimmäisiin prioriteetteihin. | Esihenkilön Slack-viesti |
| 56 | Tervetuloa [Name] [Project channel] -kanavalle. Jaamme ajantasaiset päätökset, esteet ja vastuuhenkilöt [Doc/Thread]-dokumentissa tai -ketjussa, jotta pääset nopeasti mukaan. | Projektikanava |
| 57 | Tervetuloa tiimiin, [Name]. Hienoa, että olet täällä. | Lyhyt Slack-viesti |
| 58 | Tervetuloa [Name]. [Buddy] auttaa perehdytystä koskevissa kysymyksissä, ja [Manager] käy läpi ensimmäisen viikon prioriteetit. | Perehdytyskumppanin maininta |
| 59 | Tervetuloa [Name]. Kirjoita lyhyt tervehdys, kun olet valmis, ja kerro halutessasi yksi asia, josta nautit työn ulkopuolella. | Työkulttuurikanava |
| 60 | Tervetuloa [Name]. Käyttöoikeuspyynnöt, tiimidokumentit ja ensimmäisen viikon tapaamiset löytyvät [Onboarding workspace] -perehdytystyötilasta. | Operatiivinen viesti |
Uuden työntekijän ensimmäisen viikon tapaamisaikataulu
Tervetuloviesti toimii paremmin, kun se ohjaa todelliseen perehdytyspolkuun. Tämän ensimmäisen viikon aikataulun avulla tervehdykset muuttuvat taustatiedoksi, suhteiksi ja seuraaviksi askeliksi.
| Päivä | Tapaaminen tai tehtävä | Tarkoitus | Tallennettava tuotos |
|---|---|---|---|
| 1. päivä | Esihenkilön tervetulotoivotus ja henkilöstöhallinnon perehdytys | Vahvistetaan rooli, käyttöoikeudet, aikataulu ja ensimmäisen viikon odotukset. | Roolia koskevat muistiinpanot, käyttöoikeusluettelo, avoimet kysymykset |
| 2. päivä | Tiimin esittelytapaaminen | Selvitetään, kuka vastaa mistäkin ja keneltä uuden työntekijän kannattaa pyytää apua. | Tiimikartta, yhteyshenkilöluettelo, kanavaluettelo |
| 3. päivä | Tuotteen, asiakkaan tai työnkulun läpikäynti | Selitetään roolin taustalla oleva todellinen työympäristö. | Sanasto, prosessimuistiinpanot, lähdelinkit |
| 4. päivä | Ensimmäisen projektin esittely | Muutetaan perehdytys hallittavaksi ensimmäiseksi tehtäväksi. | Päätösloki, vastuuhenkilöt, määräajat |
| 5. päivä | Ensimmäisen viikon yhteenveto | Käydään läpi, mikä on selvää, mikä estää etenemistä ja mitä tapahtuu seuraavaksi. | Toimenpiteet, seuraavat tapaamiset, seurantaviesti |
Jos perehdytystapaamiset järjestetään livenä, HiNoter voi auttaa tiimiä säilyttämään pysyvän tallenteen. Valtuutetun esittelypuhelun jälkeen tekoälyn laatimat kokousmuistiinpanot voivat tallentaa yhteenvedon, roolit, kysymykset ja toimenpiteet, jotta uuden työntekijän ei tarvitse luottaa muistiinsa.
Tiimin esittelymalli
Käytä tätä tiimin esittelymallia ensimmäisen tervetuloviestin jälkeen, erityisesti etänä tai toimintojen välillä aloittavien työntekijöiden kohdalla.
Aihe: Tervetuloa [Name] [Team]-tiimiin
Hei tiimi,
Toivotetaan [Name] tervetulleeksi. Hän aloittaa [Role]-roolissa [Start date] -päivänä.
[Name] työskentelee [Primary responsibility] -alueella ja tekee tiivistä yhteistyötä [Teams/People]-tiimien tai -henkilöiden kanssa.
Ensimmäisellä viikolla [Name] tapaa [Manager]-esihenkilön, [Buddy]-perehdytyskumppanin ja [Key stakeholders] -keskeiset sidosryhmät.
Jakakaa hyödyllistä taustatietoa [Channel/Doc]-kanavalla tai -dokumentissa ja ottakaa [Name] mukaan keskusteluihin, jotka koskevat [Project/Workflow]-projektia tai työnkulkua.
Tervetuloa, [Name]. Odotamme innolla yhteistyötä kanssasi.
Pidemmissä perehdytyspuheluissa voit käyttää uudelleen kokouksen yhteenvetosähköpostin rakennetta: esityslista, päätökset, vastuuhenkilöt, määräajat, riskit ja seuraavat askeleet. Näin tervetulotoivotus ei jää erilliseksi varsinaisesta työstä.
Perehdytyksen tietueiden tarkistuslista
Suurin perehdytyksen aukko ei ole itse tervetuloviesti. Se on kontekstin katoaminen puheluiden, keskustelujen ja käyttöoikeuspyyntöjen jälkeen. Tallenna seuraavat asiat yhteen jaettuun työtilaan.
| Tietue | Miksi se on tärkeä | Vastuuhenkilö |
|---|---|---|
| Roolin laajuus | Estää uutta työntekijää arvailemasta, mistä hän vastaa. | [Esihenkilö] |
| Tiimin yhteyshenkilöt | Osoittaa, kuka hoitaa työkalut, hyväksynnät, asiakkaat ja eskaloinnin. | [Työpari/tiiminvetäjä] |
| Ensimmäisen viikon päätökset | Estää perehdytyslupausten katoamisen tapaamisten jälkeen. | [Kokouksen järjestäjä] |
| Käyttöoikeudet ja työkalut | Muuttaa käyttöönoton esteet näkyviksi tehtäviksi. | [IT/Operointi] |
| Avoimet kysymykset | Antaa etätyöntekijöille turvallisen paikan kysyä ilman, että heidän tarvitsee toistaa itseään. | [Uusi työntekijä/työpari] |
| Seuraavat vaiheet | Muuttaa tervetulotoivotuksen synnyttämän innostuksen konkreettiseksi edistymiseksi. | [Esihenkilö] |
Jaettu kokoustietokanta antaa uusille työntekijöille paikan etsiä aiempia perehdytyspuheluita, tiimin esittelyjä ja projektikatsauksia. HiNoter voi järjestää valtuutetut kokousmuistiinpanot ja synkronoida hyödylliset osat Notioniin tai Google Docsiin jotta perehdytystiedot eivät jää keskusteluihin.
Mitä tervetuloviestissä ei pidä sanoa
- Älä lupaa liikaa. Vältä ilmauksia kuten "kaikki ovat aina tavoitettavissa", jos tiimi työskentelee eri aikavyöhykkeillä.
- Älä ole epämääräinen. "Hienoa, että olet mukana" on ystävällinen ilmaus, mutta sen rinnalle tulisi lisätä rooli, yhteyshenkilö tai seuraava vaihe.
- Älä vaadi henkilökohtaisia tietoja. Valinnaiset esittelykysymykset ovat parempia kuin pakolliset hauskat faktat.
- Älä piilota käytännön tietoja. Käyttöoikeuksien, kalenterin, työparin ja ensimmäisen tapaamisen tietojen tulisi löytyä helposti.
- Älä pakota uutta työntekijää selvittämään lyhenteitä. Lisää sanasto tai linkki jaettuun perehdytysmerkintään.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä tiimiin tervetulleeksi toivottavan viestin tulisi sisältää?
Sen tulisi sisältää työntekijän nimi, rooli, tiimi, aloitukseen liittyvä konteksti, lämmin lause ja yksi käytännön seuraava vaihe, kuten työparin tapaaminen, kalenterin tarkistaminen tai tiimin kanavalle liittyminen.
Miten uusi työntekijä toivotetaan tervetulleeksi etänä?
Toivota etätyöntekijä tervetulleeksi lämpimästi ja kerro käytännön asiat: hänen tärkeät linkkinsä, työaikoihin liittyvät odotukset, perehdytyksen työpari, ensimmäiset tapaamiset ja paikka, jossa kysymyksiä voi esittää asynkronisesti.
Millainen on lyhyt tiimiin tervetulleeksi toivottava viesti?
Lyhyt versio voi olla: "Tervetuloa tiimiin [Team], [Name]. Olemme iloisia, että liityt joukkoomme [Role]-roolissa, ja [Buddy] auttaa sinua pääsemään alkuun tällä viikolla."
Pitäisikö esihenkilön vai työkaverin lähettää tervetuloviesti?
Molemmat voivat lähettää sen. Esihenkilöiden tulisi lähettää virallinen roolia ja ensimmäistä viikkoa koskeva viesti. Työkavereiden tulisi lähettää kevyempiä viestejä, joissa tarjotaan apua, selitetään tiimin toimintatapoja tai esitellään projektin taustaa.
Mitä tiimin esittelymallin tulisi sisältää?
Lisää uuden työntekijän rooli, aloituspäivä, ensisijainen vastuualue, lähimmät yhteistyökumppanit, ensimmäisen viikon tapaamiset ja jaettu paikka, johon ihmiset voivat lisätä hyödyllistä kontekstia.
Miten HiNoter voi auttaa perehdytystapaamisissa?
HiNoter voi tallentaa valtuutetut perehdytystapaamiset, luoda yhteenvedot, poimia toimenpiteet, järjestää roolit ja yhteyshenkilöt sekä synkronoida muistiinpanot jaettuihin työtiloihin. Tervetuloviesti säilyy inhimillisenä, ja kokoustietueesta tulee haettava.