Ako trebate znati kako podijeliti Google kalendar s nekim, najprije odlučite treba li toj osobi trajni pristup cijelom kalendaru ili poziv na jedan događaj. Ovaj vodič prikazuje oba načina, objašnjava svaku razinu dopuštenja, od vidljivosti zauzetosti/slobodnog vremena do potpune kontrole dijeljenja, te obuhvaća javne kalendare, vanjske suradnike, ograničenja Google Workspacea i uklanjanje pristupa. Slijedite korake kako biste dodijelili najmanji pristup koji omogućuje obavljanje zadatka, provjerite što primatelj može vidjeti i povežite ovlaštene događaje iz kalendara s pouzdanim procesom sastanaka i praćenja bez izlaganja nepovezanih obveza.
Urednička ilustracija sučelja, a ne snimka zaslona Google kalendara ili mjerenje proizvoda.
Izravan odgovor: kako podijeliti Google kalendar s nekim
Da biste podijelili Google kalendar s nekim, otvorite Kalendar na računalu, pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari, odaberite Više, a zatim Postavke i dijeljenje. U odjeljku Dijeljeno s dodajte njihovu adresu e-pošte, odaberite najmanju potrebnu razinu dopuštenja i kliknite Pošalji. Umjesto toga pošaljite poziv kao gostu ako je toj osobi potreban samo jedan događaj, a ne cijeli kalendar.
Izmjereni SERP, 2026-08-06: Google je svoju službenu stranicu pomoći za Kalendar prikazao kao istaknuti odgovor sa strukturom od četiri koraka. Vidljive teme odjeljka Ljudi također pitaju obuhvaćale su dijeljenje s članom obitelji, izradu suradničkog kalendara, primatelje bez Gmaila i povezivanje kalendara dviju osoba. Težina pretraživanja je N/A jer metrike povratnih poveznica i autoriteta nisu mjerene.
Trebate li podijeliti cijeli kalendar ili jedan događaj?
Definicija. Dijeljenje Google kalendara osobi daje trajnu vidljivost ili kontrolu nad kalendarom. Poziv za jedan događaj gostu daje pristup jednom zakazanom događaju i njegovim ažuriranjima; time se ostatak kalendara ne izlaže automatski.
Odaberite na temelju najmanjeg opsega koji omogućuje obavljanje zadatka. Voditelju koji treba pronaći vrijeme za rad možda je potreban samo pristup informacijama o zauzetosti/slobodnom vremenu. Koordinatoru projekta možda će trebati pojedinosti o događajima ili prava uređivanja na posebnom kalendaru projekta. Korisnika koji se pridružuje jednom pozivu obično treba pozvati na taj događaj, a ne dodati u cijeli interni kalendar.
| Potreba | Najbolji način | Može | Ne može |
|---|---|---|---|
| Više puta provjeravati dostupnost | Podijeliti cijeli kalendar kao zauzeto/slobodno | Otkrivati zauzete termine bez naslova | Otkrivati nazive, opise ili lokacije |
| Pratiti sve timske događaje | Podijeliti poseban kalendar | Omogućiti trajnu vidljivost | Ograničiti pristup na jedan događaj osim ako se dopuštenja ne promijene |
| Pridružiti se jednom sastanku | Pozvati kao gosta događaja | Poslati događaj i primiti odgovor | Dodijeliti trajni pristup kalendaru |
| Održavati zajednički raspored | Podijeliti s dopuštenjem za uređivanje | Omogućiti promjene događaja unutar odabrane razine | Automatski omogućiti ponovno dijeljenje osim ako nije dodijeljeno potpuno upravljanje |
| Objaviti javni raspored | Upotrijebiti zaseban javni kalendar | Omogućiti svima da ga pronađu ili se pretplate | Zadržati privatnost izloženih podataka o događajima |
Kako podijeliti cijeli Google kalendar
Trenutačni postupak za računalo u nastavku slijedi Google Calendar Help: Share your calendar, pregledano 2026-08-06. Nazivi izbornika mogu se promijeniti, a administrator poslovnog ili školskog računa može ukloniti mogućnosti dijeljenja.
Ilustracija uredničkog postupka; napisane su oznake provjerene prema Googleovoj pomoći.
1. Otvorite Google kalendar na računalu
Otvorite Google kalendar u pregledniku na računalu i prijavite se na račun koji je vlasnik kalendara. Kontrole dijeljenja mogu se pojaviti i u mobilnim aplikacijama, ali postupak na računalu najjasniji je način za provjeru svih postavki dopuštenja.
2. Pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari
Na lijevoj bočnoj traci po potrebi proširite odjeljak Moji kalendari. Zadržite pokazivač iznad točnog kalendara koji želite podijeliti. Potvrdite naziv i boju kalendara prije promjene pristupa, osobito ako održavate zasebne poslovne, obiteljske i privatne kalendare.
3. Otvorite Postavke i dijeljenje
Odaberite izbornik Više s tri točke pokraj kalendara, a zatim odaberite Postavke i dijeljenje. Ako mogućnost nedostaje, možda niste vlasnik kalendara ili vaš račun nema dopuštenje za upravljanje njegovim dijeljenjem.
4. Dodajte osobu ili Google grupu
Otvorite Dijeljeno s, odaberite Dodaj osobe i grupe te unesite točnu adresu e-pošte ili Google grupu. Dijeljenje s grupom može pojednostavniti pristup tima, ali promjene članstva utječu na to tko može vidjeti kalendar.
5. Odaberite najmanje potrebno dopuštenje
Odaberite zauzeto/slobodno, pojedinosti o događajima, razinu uređivanja ili potpuno upravljanje dijeljenjem. Prije dodjele prava uređivanja ili ponovnog dijeljenja proučite tablicu dopuštenja u nastavku; ta dopuštenja utječu na više od same vidljivosti.
6. Pošaljite pristup i zamolite primatelja da ga prihvati
Kliknite Pošalji. Google navodi da primatelj prima e-poruku i mora kliknuti njezinu poveznicu kako bi pronašao dijeljeni kalendar. Ako se ne pojavi, provjerite adresu, zamolite ga da provjeri neželjenu poštu ili smeće ili ga uklonite i ponovno dodajte.
Primjer. Maya je vlasnica kalendara „Planiranje lansiranja”. Jordan se treba pripremiti za svaki pregled lansiranja, ali ne bi trebao mijenjati događaje. Maya dodaje Jordanovu poslovnu adresu e-pošte i odabire Prikaži sve pojedinosti događaja. Jordan otvara poveznicu iz e-poruke i zatim provjerava pojavljuje li se kalendar zasebno od osobnih kalendara. Maya ne dijeli svoj primarni kalendar pa nepovezane obveze ostaju izvan opsega.
Kako provjeriti rezultat
Zamolite primatelja da otvori jedan uobičajeni događaj, jedan privatni događaj i jedan prazan vremenski termin. Usporedite ono što vidi s predviđenom dozvolom. Nemojte provjeravati gledajući samo svoj račun; vlasnici uvijek vide više. Ako primatelj ima više Google računa, potvrdite koji je račun prihvatio pozivnicu.
Što svaka dozvola Google Kalendara znači
Googleova trenutačna dokumentacija o dozvolama kalendara navodi pet razina. Oznake su važne jer su „uređivanje događaja” i „upravljanje dijeljenjem” različite ovlasti. Dodijelite najnižu razinu koja podržava posao te osobe.
| Dozvola | Što osoba može vidjeti | Što osoba može promijeniti | Koristite za |
|---|---|---|---|
| Vidjeti samo dostupnost/zauzetost (sakrij detalje) | Samo zauzeti termini; bez naziva i pojedinosti događaja ili zadatka | Ništa | Dogovaranje termina uz minimalno otkrivanje podataka |
| Vidjeti sve pojedinosti događaja | Nazivi, vremena, mjesta i opisi, ovisno o pravilima vidljivosti događaja | Ništa | Promatrači kojima treba kontekst, ali ne i uređivanje |
| Unositi promjene (privatne događaje vidjeti kao zauzetost) | Pojedinosti nejavnih događaja; privatni zauzeti događaji prikazuju se kao zauzeti blokovi | Uređivanje nejavnih događaja | Koordinatori koji ne bi trebali pregledavati privatne pojedinosti |
| Unositi promjene i vidjeti sve pojedinosti događaja | Sve pojedinosti događaja i osobe s kojima se kalendar dijeli | Uređivanje događaja | Pouzdani operateri kalendara |
| Unositi promjene i upravljati dijeljenjem | Potpuna vidljivost događaja i dijeljenja | Upravljanje događajima i dijeljenje kalendara s drugima | Suvlasnici kojima je zaista potrebna administrativna kontrola |
Važno pravilo u slučaju sukoba: Google navodi da šire dozvole kalendara imaju prednost. Ako je kalendar javan sa svim pojedinostima događaja, dodjela pristupa jednoj osobi samo za dostupnost/zauzetost ne skriva pojedinosti koje su već javne. Zajedno pregledajte javni pristup, pristup cijele organizacije, grupni pristup i pristup određenim osobama.
Kako dijeliti jedan događaj Google Kalendara
Upotrijebite pozivnicu za događaj kada je nekome potreban jedan sastanak, a ne trajni pristup. Googleove službene upute za pozivanje na događaj navode da možete pozvati bilo koga s adresom e-pošte, čak i ako ne koristi Google Kalendar.
- Otvorite Google Kalendar i odaberite događaj.
- Odaberite Uredi događaj.
- U odjeljak Gosti upišite ime ili adresu e-pošte osobe.
- Po potrebi označite gosta kao neobaveznog.
- Odaberite Spremi i pošaljite ažuriranje pozivnice.
Gost može odgovoriti s Da, Ne ili Možda, a organizator može provjeriti status odgovora na događaju. Google napominje da osobe ne možete dodati rođendanima, praznicima, događajima sportskih kalendara ni događajima automatski stvorenima iz Gmaila. Ako uređujete ponavljajući događaj, provjerite odnosi li se promjena na jednu pojavu ili na cijeli niz.
Koja dozvola odgovara članu obitelji, suigraču, asistentu ili klijentu?
Odabir dozvole treba slijediti posao, a ne naziv odnosa. Pouzdanoj osobi možda je i dalje potrebna samo dostupnost, dok privremenom koordinatoru može trebati uređivanje događaja na jednom namjenskom kalendaru. Odvojeni kalendari to olakšavaju: zajedničke kućanske događaje smjestite na obiteljski kalendar, projektne događaje na projektni kalendar, a povjerljive termine na privatni kalendar umjesto da pokušavate svaku granicu riješiti jednim primarnim kalendarom.
Planiranje za obitelj ili kućanstvo
Koristite dostupnost/zauzetost kada je cilj izbjeći sukobe bez otkrivanja naziva termina. Koristite pojedinosti događaja na namjenskom obiteljskom kalendaru kada su svima potrebne lokacije, školski događaji ili kućanska logistika. Uređivanje dodijelite samo osobama koje trebaju stvarati ili mijenjati zajedničke događaje. Obiteljski odnos ne uklanja potrebu za provjerom vidljivosti privatnih događaja.
Interni suigrač ili projektna grupa
Podijelite namjenski projektni kalendar s pojedinostima događaja za promatrače i razinom uređivanja za koordinatore. Google grupa može smanjiti potrebu za ponavljanim ručnim dijeljenjem, ali članstvo u grupi postaje dio sustava pristupa. Pregledajte tko se pridružuje grupi ili izlazi iz nje i imajte na umu da osoba može naslijediti širu vidljivost putem postavki za cijelu organizaciju.
Izvršni asistent ili operater kalendara
Asistentu možda treba stvaranje i uređivanje događaja, ali potpuno upravljanje dijeljenjem zasebna je odluka. Najprije odaberite razinu uređivanja. Dodijelite Unositi promjene i upravljati dijeljenjem samo kada asistent mora dodavati druge osobe u kalendar ili upravljati njegovim pristupom. Zabilježite tko može odobriti nova dijeljenja i kako će se pristup ukloniti kada se odgovornosti promijene.
Klijent, dobavljač ili vanjski suradnik
Pozovite osobu na pojedinačne događaje kada je odnos vezan uz određeni sastanak. Dijelite namjenski vanjski kalendar samo kada joj je potreban trajni uvid u raspored. Započnite s dostupnošću/zauzetošću ili samo s pojedinostima, a zatim provjerite umanjuje li pravilo Workspacea rezultat. Nedostatak pojedinosti nemojte rješavati dijeljenjem internog primarnog kalendara koji sadrži nepovezane podatke o klijentima, osoblju ili privatnom životu.
Javna dostupnost
Izradite zaseban javni kalendar za objavljene događaje. Prije nego što ga učinite javnim, provjerite naslove, opise, lokacije, privitke, ponavljanja i zadanu vidljivost događaja. Niža dozvola dodijeljena određenoj osobi ne poništava informacije koje su već dostupne putem šireg javnog pristupa.
Razlike između javnog, organizacijskog i vanjskog dijeljenja
Osobno dijeljenje, dijeljenje unutar cijele organizacije i javni kalendar nisu međusobno zamjenjivi. Googleov vodič za javne kalendare navodi da se javni kalendar može pronaći na web-stranici, sinkronizirati s drugim aplikacijama i pretplatiti se na njega u Google kalendaru. Može otkriti sve pojedinosti događaja ili samo informacije o zauzetosti/slobodnom vremenu. Google također navodi da se postavke javnog dijeljenja uređuju na računalu, a ne u mobilnoj aplikaciji.
| Opseg | Tko njime upravlja | Uobičajeno ograničenje | Provjerite prije upotrebe |
|---|---|---|---|
| Određena osoba ili grupa | Vlasnik kalendara ili osoba s pravima upravljanja | Odabrana dozvola i šire postavke | Identitet e-pošte, članstvo u grupi, privatni događaji |
| Organizacija | Korisnik unutar administratorskih pravila | Zadana postavka Workspacea i gornja granica administratora | Interna zadana postavka, vanjski pristup, osjetljivi naslovi |
| Javno | Vlasnik ako pravila to dopuštaju | Zauzet/slobodan ili sve pojedinosti | Vidljivost u pretraživanju, pretplate, ugrađene kopije |
| Pojedinačni vanjski događaj | Organizator događaja unutar administratorskih pravila | Pravila vanjskog dijeljenja mogu ga smanjiti | Dozvole za goste, privitci, pojedinosti događaja |
Administratori Google Workspacea mogu kontrolirati vanjsko dijeljenje i internu zadanu postavku. Administratorska dokumentacija, ažurirana 2026-07-22, navodi da korisnici ne mogu prekoračiti ograničenje vanjskog dijeljenja. Ako organizacija dopušta samo informacije o zauzetosti/slobodnom vremenu za vanjske korisnike, vanjski će primatelj vidjeti događaj kao zauzet čak i kada je vlasnik kalendara namjeravao prikazati više pojedinosti.
Može: odvojiti javne rasporede od privatnih kalendara, primijeniti zadane postavke organizacije i koristiti grupe za upravljano članstvo. Ne može: dijeliti s određenom vanjskom domenom na razini administratorskih pravila, prema trenutačnoj administratorskoj stranici Google Workspacea, niti zaobići gornju granicu vanjskog dijeljenja administratora iz pojedinačnog kalendara.
Kako opozvati ili smanjiti pristup kalendaru
Uklanjanje pristupa ne briše kalendar. Uklanja odabrani odnos dijeljenja ili isključuje širu postavku pristupa. Slijedite trenutačni postupak opoziva u Googleovoj pomoći za dijeljenje:
- Otvorite Google kalendar na računalu.
- U odjeljku Moji kalendari otvorite Više i Postavke i dijeljenje.
- U odjeljku Dijeli s odaberite Ukloni pokraj osobe ili grupe.
- U odjeljku dozvola pristupa zasebno isključite Učini dostupnim javnosti ili Učini dostupnim svojoj organizaciji kada je omogućeno.
- Zamolite bivšeg primatelja da potvrdi da se kalendar više ne prikazuje nakon osvježavanja.
Smanjenje dozvole korisno je kada netko i dalje treba vidljivost, ali više ne treba uređivanje. Opoziv ne može dohvatiti pojedinosti događaja koje je netko prethodno kopirao, izvezao, poslao e-poštom ili snimio. Za osjetljive kalendare kombinirajte uklanjanje s pregledom članstva u grupama, javnog pristupa, zadanih postavki organizacije, povezanih aplikacija i privitaka sastanaka.
Zašto primatelj ne može vidjeti kalendar ili pojedinosti događaja
| Simptom | Vjerojatan uzrok | Radnja |
|---|---|---|
| Kalendar se ne prikazuje | Primatelj nije kliknuo e-poruku za dijeljenje, prihvatio je dijeljenje s drugim računom ili je e-poruka filtrirana | Potvrdite adresu i račun; provjerite neželjenu poštu i smeće; uklonite pa ponovno dodajte |
| Prikazuju se samo zauzeti termini | Dopuštenje za slobodno/zauzeto, vidljivost privatnih događaja ili ograničenje vanjskog dijeljenja u Workspaceu | Provjerite sve troje prije povećanja razine pristupa |
| Nedostaje opcija dopuštenja | Niste vlasnik kalendara, nemate prava upravljanja ili ju je administrator onemogućio | Obratite se vlasniku ili administratoru Workspacea |
| Primatelj može previše uređivati | Odobren je pristup za uređivanje ili upravljanje dijeljenjem | Smanjite pristup na samo pojedinosti ili slobodno/zauzeto i provjerite iz računa primatelja |
| Nedostaje jedan događaj | Gost nije pozvan, događaj je na drugom kalendaru ili je interveniralo pravilo pozivanja | Otvorite događaj, potvrdite kalendar i popis gostiju te ponovno pošaljite ažuriranje |
| Pojedinosti ostaju vidljive nakon ograničavanja dijeljenja | Šire javno dopuštenje ili dopuštenje za organizaciju ima prednost | Provjerite šire postavke pristupa i vidljivost događaja |
Povežite ovlaštene događaje kalendara s automatskim tijekom rada za sastanke
Dijeljenje kalendara određuje tko može vidjeti raspored ili njime upravljati. Samo po sebi ne snima sastanak, ne izrađuje bilješke, ne dodjeljuje zadatke niti distribuira provjereni naknadni sadržaj. Taj drugi tijek rada treba započeti tek nakon što korisnik namjerno ovlasti povezivanje kalendara i konfigurira koji događaji mogu pokrenuti automatizaciju.
HiNoter je alat za sastanke s umjetnom inteligencijom i bilješke iz više izvora koji ovlaštene sastanke, YouTube videozapise, PDF-ove te videozapise i audiozapise pretvara u strukturirane bilješke i odgovore s citatima.
Unio korisnika / provjeriti prije objave: Ilustrirani tijek rada predstavlja pozicioniranje proizvoda, a ne izmjereni test računa. Prije objave provjerite trenutačni zaslon za autorizaciju HiNotera, pravila odabira događaja, automatsko pridruživanje, obavijesti sudionicima, tvrdnju o više od 50 jezika, brzinu isporuke, odredišta e-pošte ili dokumenata, integracije i kontrole privatnosti u aktivnom proizvodu.
- Povežite namjerno. Korisnik odobrava pristup kalendaru i pregledava zatraženi opseg.
- Odaberite prihvatljive događaje. Primijenite pravila događaja kako privatni sastanci i nevažni kalendari ne bi pokrenuli automatizaciju.
- Obavijestite sudionike. Prije snimanja ili transkripcije slijedite organizacijsku politiku i primjenjive zahtjeve za privolu.
- Izradite zapis. Tijek rada koji je naveo korisnik može ovlašteni sastanak pretvoriti u transkript, sažetak, stavke za izvršavanje, mentalnu mapu i odgovore s citatima.
- Distribuirajte prema ulozi. Pošaljite samo odobreni izlaz na predviđeno odredište e-pošte, dokumenta ili suradnje.
- Provjerite i opozovite. Pregledajte povezane kalendare i uklonite pristup kada tijek rada više nije potreban.
Pogledajte pregled proizvoda HiNoter, bilješke sa sastanaka uz umjetnu inteligenciju, AI Chat povezan s izvorima, integraciju s Google Meetom i pravila privatnosti. Prikladnost proizvoda, latencija i ponašanje automatizacije ovdje su N/P jer nije proveden test s prijavljenim korisnikom.
Kontrolni popis privatnosti i minimalnog pristupa
- Kad god je moguće, dijelite namjenski projektni ili javni kalendar umjesto primarnog osobnog kalendara.
- Koristite slobodno/zauzeto kada osoba treba informacije o rasporedu, ali ne i kontekst.
- Pozovite vanjske sudionike na jedan događaj kada stalni pristup nije potreban.
- Prije dijeljenja pojedinosti ili pristupa za uređivanje provjerite vidljivost privatnih događaja.
- Zajedno provjerite dopuštenja za javnost, organizaciju, grupu i pojedinca.
- Prije otklanjanja poteškoća s vanjskim primateljem potvrdite ograničenja administratora Workspacea.
- Redovito provjeravajte povezane aplikacije i opsege automatizacije.
- Odmah uklonite pristup kada završi uloga, projekt ili odnos s dobavljačem.
Često postavljana pitanja
Kako mogu podijeliti cijeli Google Kalendar s drugom osobom?
Na računalu otvorite Google Kalendar, pronađite kalendar u odjeljku Moji kalendari, odaberite Više, a zatim Postavke i dijeljenje. U odjeljku Dijeli s dodajte osobu ili grupu, odaberite dopuštenje i kliknite Pošalji. Primatelj mora upotrijebiti poveznicu iz e-poruke kako bi dodao kalendar.
Mogu li podijeliti samo jedan događaj Google Kalendara?
Da. Otvorite događaj, odaberite Uredi, dodajte e-adresu osobe u odjeljak Gosti i spremite događaj. Time je pozivate samo na taj događaj i ne dajete joj stalni pristup ostatku svojeg kalendara.
Zašto vanjska osoba može vidjeti samo zauzeto, a ne pojedinosti događaja?
Administrator Google Workspacea može ograničiti vanjsko dijeljenje na slobodno/zauzeto. Pojedinačni korisnici ne mogu odobriti veći pristup od onoga koji administrator dopušta. Postavke privatnih događaja ili šire javne postavke i postavke organizacije također mogu promijeniti ono što primatelj vidi.
Mogu li podijeliti Google Kalendar s osobom koja nema Gmail?
Prema pomoći za Google Kalendar, svakoga s e-adresom možete pozvati na pojedinačni događaj. Za stalni pristup cijelom kalendaru primatelj mora moći upotrijebiti pozivnicu za dijeljenje kalendara. Ako ne može, upotrijebite pozivnice za pojedinačne događaje ili zaseban javni kalendar samo kada je prikladno objaviti raspored.
Kako mogu prestati dijeliti Google Kalendar s nekim?
Otvorite Postavke i dijeljenje za kalendar. U odjeljku Dijeli s odaberite Ukloni uz osobu ili grupu. Zasebno isključite Učini dostupnim javnosti ili Učini dostupnim za svoju organizaciju ako je neka od tih širih postavki omogućena.
Što HiNoter radi nakon što povežem autorizirani kalendar?
Korisnički pruženi tijek rada HiNotera može prepoznati odabrane događaje, podržati automatsko sudjelovanje na sastancima te izraditi strukturirane bilješke i daljnje korake. Prije objave ili upotrebe provjerite trenutačni zaslon za autorizaciju, obavijesti za sudionike, integracije, jezike, mogućnosti isporuke i kontrole privatnosti.
Pretvorite događaj autoriziranog kalendara u strukturirane daljnje korake
Najprije podijelite ispravan kalendar ili pozovite pravog gosta uz minimalnu razinu dopuštenja. Zatim za autorizirani sastanak istražite HiNoterov tijek rada za Google Meet i provjerite dobiveni transkript, sažetak, radnje i postavke isporuke prije dijeljenja. Kao manji sljedeći korak možete pregledati i tijek rada za odgovore povezane s izvorima.