किसी के साथ Google Calendar कैसे साझा करें (चरण-दर-चरण)

यदि आपको किसी के साथ Google Calendar साझा करने का तरीका जानना है, तो पहले तय करें कि उन्हें पूरे कैलेंडर तक निरंतर पहुँच चाहिए या केवल किसी एक इवेंट का निमंत्रण। यह गाइड दोनों तरीके दिखाती है, मुफ़्त/व्यस्त दृश्यता से लेकर पूर्ण साझाकरण नियंत्रण तक हर अनुमति समझाती है, और सार्वजनिक कैलेंडर, बाहरी सहयोगियों, Google Workspace प्रतिबंधों तथा पहुँच हटाने की जानकारी देती है। काम पूरा करने के लिए जितनी कम पहुँच आवश्यक हो उतनी ही देने के चरणों का पालन करें, जाँचें कि प्राप्तकर्ता क्या देख सकता है, और संबंधित कैलेंडर इवेंट को असंबंधित अपॉइंटमेंट उजागर किए बिना एक भरोसेमंद मीटिंग और फ़ॉलो-अप वर्कफ़्लो से जोड़ें।

संपादकीय इंटरफ़ेस चित्रण, Google Calendar का स्क्रीनशॉट या उत्पाद मापन नहीं।

सीधा उत्तर: किसी के साथ Google Calendar साझा करने का तरीका

किसी के साथ Google Calendar साझा करने के लिए कंप्यूटर पर Calendar खोलें, My calendars के अंतर्गत कैलेंडर ढूँढें, More चुनें, फिर Settings and sharing चुनें। Shared with के अंतर्गत उनका ईमेल जोड़ें, उनकी आवश्यकता के अनुसार न्यूनतम अनुमति चुनें और Send पर क्लिक करें। यदि उन्हें पूरे कैलेंडर की नहीं, केवल एक इवेंट की आवश्यकता है, तो इसके बजाय उन्हें अतिथि के रूप में आमंत्रित करें।

मापा गया SERP, 2026-08-06: Google ने अपने आधिकारिक Calendar सहायता पृष्ठ को चार चरणों वाली संरचना के साथ प्रमुख उत्तर के रूप में प्रदर्शित किया। दिखाई देने वाले People Also Ask विषयों में परिवार के सदस्य के साथ साझा करना, सहयोगी कैलेंडर बनाना, Gmail के बिना प्राप्तकर्ता और दो लोगों के कैलेंडर लिंक करना शामिल थे। Search difficulty N/A है क्योंकि बैकलिंक और प्राधिकरण मेट्रिक्स नहीं मापे गए।

क्या आपको पूरा कैलेंडर साझा करना चाहिए या एक इवेंट?

परिभाषा। Google Calendar साझाकरण किसी व्यक्ति को कैलेंडर की निरंतर दृश्यता या नियंत्रण देता है। किसी एक इवेंट का निमंत्रण अतिथि को एक निर्धारित इवेंट और उसके अपडेट तक पहुँच देता है; इससे कैलेंडर का बाकी हिस्सा अपने-आप उजागर नहीं होता।

काम पूरा करने वाले सबसे छोटे दायरे के आधार पर चुनें। किसी प्रबंधक को कार्य समय ढूँढने के लिए केवल मुफ़्त/व्यस्त पहुँच की आवश्यकता हो सकती है। किसी प्रोजेक्ट समन्वयक को समर्पित प्रोजेक्ट कैलेंडर पर इवेंट विवरण या संपादन अधिकारों की आवश्यकता हो सकती है। किसी एक कॉल में शामिल होने वाले ग्राहक को सामान्यतः उस इवेंट के लिए आमंत्रित किया जाना चाहिए, पूरे आंतरिक कैलेंडर में नहीं जोड़ा जाना चाहिए।

पूरा Google Calendar साझा करने का तरीका

नीचे दिया गया वर्तमान डेस्कटॉप तरीका Google Calendar Help: Share your calendar का अनुसरण करता है, जिसकी समीक्षा 2026-08-06 को की गई। मेनू के नाम बदल सकते हैं और कार्यस्थल या स्कूल का व्यवस्थापक साझाकरण विकल्प हटा सकता है।

संपादकीय वर्कफ़्लो चित्रण; लिखे गए लेबल Google Help के आधार पर जाँचे गए हैं।

1. कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें

डेस्कटॉप ब्राउज़र में Google Calendar पर जाएँ और उस खाते में साइन इन करें जिसका कैलेंडर है। साझाकरण नियंत्रण मोबाइल ऐप में भी दिखाई दे सकते हैं, लेकिन सभी अनुमति सेटिंग जाँचने के लिए कंप्यूटर वाला तरीका सबसे स्पष्ट है।

2. My calendars के अंतर्गत कैलेंडर ढूँढें

बाएँ साइडबार में आवश्यकता होने पर My calendars को विस्तृत करें। उस सटीक कैलेंडर पर पॉइंट करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। पहुँच बदलने से पहले कैलेंडर के नाम और रंग की पुष्टि करें, खासकर यदि आप अलग-अलग कार्य, पारिवारिक और निजी कैलेंडर बनाए रखते हैं।

3. Settings and sharing खोलें

कैलेंडर के पास तीन-बिंदु वाले More मेनू को चुनें, फिर Settings and sharing चुनें। यदि विकल्प मौजूद नहीं है, तो हो सकता है कि कैलेंडर आपका न हो या आपके खाते के पास इसके साझाकरण का प्रबंधन करने की अनुमति न हो।

4. व्यक्ति या Google group जोड़ें

Shared with खोलें, Add people and groups चुनें और सही ईमेल पता या Google group दर्ज करें। किसी समूह को साझा करने से टीम की पहुँच सरल हो सकती है, लेकिन सदस्यता में बदलाव से प्रभावित होता है कि कैलेंडर कौन देख सकता है।

5. आवश्यक न्यूनतम अनुमति चुनें

मुफ़्त/व्यस्त, इवेंट विवरण, संपादन स्तर या पूर्ण साझाकरण प्रबंधन चुनें। संपादन या पुनः-साझाकरण अधिकार देने से पहले नीचे दी गई अनुमति तालिका का उपयोग करें; ये अनुमतियाँ केवल साधारण दृश्यता से अधिक को प्रभावित करती हैं।

6. पहुँच भेजें और प्राप्तकर्ता से स्वीकार करने को कहें

Send पर क्लिक करें। Google के अनुसार, प्राप्तकर्ता को एक ईमेल मिलता है और साझा कैलेंडर ढूँढने के लिए उसे उसमें दिए गए लिंक पर क्लिक करना होता है। यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो पते की पुष्टि करें, उनसे स्पैम या ट्रैश जाँचने को कहें, या उन्हें हटाकर फिर से जोड़ें।

उदाहरण। Maya के पास “Launch Planning” कैलेंडर है। Jordan को हर लॉन्च समीक्षा की तैयारी करनी है, लेकिन उसे इवेंट बदलने नहीं चाहिए। Maya Jordan का कार्य ईमेल जोड़ती है और See all event details चुनती है। Jordan ईमेल लिंक खोलता है, फिर जाँचता है कि कैलेंडर निजी कैलेंडर से अलग दिखाई दे रहा है। Maya अपना मुख्य कैलेंडर साझा नहीं करती, इसलिए असंबंधित अपॉइंटमेंट दायरे से बाहर रहते हैं।

परिणाम की पुष्टि कैसे करें

प्राप्तकर्ता से एक सामान्य इवेंट, एक निजी इवेंट और एक खाली समय स्लॉट खोलने को कहें। वे जो देखते हैं, उसकी तुलना अपेक्षित अनुमति से करें। केवल अपने खाते को देखकर पुष्टि न करें; मालिकों को हमेशा अधिक दिखाई देता है। यदि प्राप्तकर्ता के पास कई Google खाते हैं, तो पुष्टि करें कि किस खाते ने आमंत्रण स्वीकार किया।

Google Calendar की प्रत्येक अनुमति का क्या अर्थ है

Google का वर्तमान कैलेंडर अनुमति दस्तावेज़ पाँच स्तर सूचीबद्ध करता है। लेबल महत्वपूर्ण हैं क्योंकि “इवेंट संपादित करें” और “साझाकरण प्रबंधित करें” अलग-अलग अधिकार हैं। व्यक्ति के काम के लिए आवश्यक सबसे निचला स्तर प्रदान करें।

महत्वपूर्ण विरोधाभास नियम: Google का कहना है कि व्यापक कैलेंडर अनुमतियों को प्राथमिकता मिलती है। यदि किसी कैलेंडर में सभी इवेंट विवरण सार्वजनिक हैं, तो किसी एक व्यक्ति को खाली/व्यस्त पहुँच देने से पहले से सार्वजनिक विवरण छिपते नहीं हैं। सार्वजनिक, पूरे संगठन के, समूह-विशिष्ट और व्यक्ति-विशिष्ट पहुँच की एक साथ समीक्षा करें।

एक Google Calendar इवेंट कैसे साझा करें

जब किसी को लगातार पहुँच के बजाय केवल एक मीटिंग की आवश्यकता हो, तब इवेंट आमंत्रण का उपयोग करें। Google के आधिकारिक इवेंट आमंत्रण निर्देश कहते हैं कि आप ईमेल पते वाले किसी भी व्यक्ति को आमंत्रित कर सकते हैं, भले ही वह Google Calendar का उपयोग न करता हो।

1. Google Calendar खोलें और इवेंट चुनें।
2.  इवेंट संपादित करें चुनें।
3.  अतिथि के अंतर्गत व्यक्ति का नाम या ईमेल पता टाइप करें।
4. उचित होने पर अतिथि को वैकल्पिक के रूप में चिह्नित करें।
5.  सहेजें चुनें और आमंत्रण अपडेट भेजें।

अतिथि हाँ, नहीं या शायद में जवाब दे सकता है और आयोजक इवेंट से RSVP स्थिति देख सकता है। Google के अनुसार, आप जन्मदिन, छुट्टियों, खेल-कैलेंडर इवेंट या Gmail से अपने-आप बनाए गए इवेंट में लोगों को नहीं जोड़ सकते। यदि किसी आवर्ती इवेंट को संपादित किया जाता है, तो पुष्टि करें कि बदलाव एक अवसर पर लागू होता है या पूरी शृंखला पर।

परिवार के सदस्य, टीम के साथी, सहायक या क्लाइंट के लिए कौन-सी अनुमति उपयुक्त है?

अनुमति का चयन संबंध के लेबल के बजाय काम के अनुसार होना चाहिए। किसी विश्वसनीय व्यक्ति को भी केवल उपलब्धता की आवश्यकता हो सकती है, जबकि किसी अस्थायी समन्वयक को एक समर्पित कैलेंडर पर इवेंट संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है। अलग-अलग कैलेंडर इसे आसान बनाते हैं: साझा घरेलू इवेंट परिवार के कैलेंडर पर, प्रोजेक्ट इवेंट प्रोजेक्ट कैलेंडर पर और गोपनीय अपॉइंटमेंट निजी कैलेंडर पर रखें, बजाय इसके कि हर सीमा को एक ही मुख्य कैलेंडर से हल करने का प्रयास करें।

परिवार या घरेलू शेड्यूलिंग

जब लक्ष्य अपॉइंटमेंट के नाम बताए बिना टकराव से बचना हो, तो खाली/व्यस्त का उपयोग करें। जब सभी को स्थान, स्कूल के इवेंट या घरेलू व्यवस्थाओं की आवश्यकता हो, तो समर्पित परिवार कैलेंडर पर इवेंट विवरण का उपयोग करें। संपादन की अनुमति केवल उन लोगों को दें जिन्हें साझा इवेंट बनाने या बदलने चाहिए। पारिवारिक संबंध निजी-इवेंट की दृश्यता की समीक्षा करने की आवश्यकता समाप्त नहीं करता।

आंतरिक टीम के साथी या प्रोजेक्ट समूह

पर्यवेक्षकों के लिए इवेंट विवरण और समन्वयकों के लिए संपादन स्तर वाला समर्पित प्रोजेक्ट कैलेंडर साझा करें। Google समूह बार-बार मैन्युअल साझाकरण को कम कर सकता है, लेकिन समूह की सदस्यता पहुँच प्रणाली का हिस्सा बन जाती है। समीक्षा करें कि समूह में कौन शामिल होता है या उससे बाहर जाता है और याद रखें कि किसी व्यक्ति को संगठन-व्यापी सेटिंग से व्यापक दृश्यता विरासत में मिल सकती है।

कार्यकारी सहायक या कैलेंडर संचालक

किसी सहायक को इवेंट बनाने और संपादित करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन पूर्ण साझाकरण प्रबंधन एक अलग निर्णय है। पहले एक संपादन स्तर चुनें।  बदलाव करें और साझाकरण प्रबंधित करें की अनुमति केवल तब दें जब सहायक को कैलेंडर में अन्य लोगों को जोड़ना हो या उसकी पहुँच का प्रशासन करना हो। यह दस्तावेज़ित करें कि नए साझाकरण को कौन स्वीकृत कर सकता है और जिम्मेदारियाँ बदलने पर पहुँच कैसे हटाई जाएगी।

क्लाइंट, विक्रेता या बाहरी सहयोगी

जब संबंध किसी विशेष मीटिंग तक सीमित हो, तो व्यक्ति को अलग-अलग इवेंट में आमंत्रित करें। समर्पित बाहरी कैलेंडर तभी साझा करें जब उन्हें लगातार शेड्यूल दृश्यता की आवश्यकता हो। खाली/व्यस्त या केवल-विवरण से शुरुआत करें, फिर पुष्टि करें कि Workspace नीति परिणाम को सीमित तो नहीं करती। विवरण न दिखने की समस्या को ऐसे आंतरिक मुख्य कैलेंडर को साझा करके हल न करें जिसमें असंबंधित ग्राहक, कर्मचारी या व्यक्तिगत जानकारी हो।

सार्वजनिक ऑडियंस

प्रकाशित इवेंट के लिए एक अलग सार्वजनिक कैलेंडर बनाएं। इसे सार्वजनिक करने से पहले शीर्षक, विवरण, स्थान, अटैचमेंट, पुनरावृत्ति और डिफ़ॉल्ट इवेंट दृश्यता की जांच करें। किसी व्यक्ति के लिए निर्धारित कम अनुमति, व्यापक सार्वजनिक पहुंच के माध्यम से पहले से उपलब्ध जानकारी को ओवरराइड नहीं करती।

सार्वजनिक, संगठन और बाहरी शेयरिंग में अंतर

व्यक्तिगत शेयर, पूरे संगठन के साथ शेयर और सार्वजनिक कैलेंडर एक-दूसरे के समान नहीं हैं। Google की सार्वजनिक कैलेंडर गाइड में बताया गया है कि सार्वजनिक कैलेंडर किसी वेबसाइट पर पाया जा सकता है, अन्य एप्लिकेशन के साथ सिंक्रोनाइज़ किया जा सकता है और Google Calendar में सब्सक्राइब किया जा सकता है। इसमें सभी इवेंट विवरण या केवल खाली/व्यस्त जानकारी दिखाई जा सकती है। Google यह भी बताता है कि सार्वजनिक-शेयरिंग सेटिंग कंप्यूटर पर संपादित की जाती हैं, मोबाइल ऐप में नहीं।

Google Workspace व्यवस्थापक बाहरी शेयरिंग और आंतरिक डिफ़ॉल्ट को नियंत्रित कर सकते हैं। 2026-07-22 को अपडेट किए गए व्यवस्थापक दस्तावेज़ में कहा गया है कि उपयोगकर्ता बाहरी-शेयरिंग सीमा से आगे नहीं जा सकते। यदि संगठन बाहरी रूप से केवल खाली/व्यस्त जानकारी की अनुमति देता है, तो बाहरी प्राप्तकर्ता को कोई इवेंट व्यस्त दिखाई देगा, भले ही कैलेंडर मालिक का इरादा अधिक विवरण दिखाने का रहा हो।

कर सकते हैं: सार्वजनिक शेड्यूल को निजी कैलेंडर से अलग रखना, संगठन के डिफ़ॉल्ट लागू करना और प्रबंधित सदस्यता के लिए समूहों का उपयोग करना। नहीं कर सकते: वर्तमान Google Workspace व्यवस्थापक पृष्ठ के अनुसार, व्यवस्थापक नीति स्तर पर किसी विशिष्ट बाहरी डोमेन के साथ शेयर करना या किसी व्यक्तिगत कैलेंडर से व्यवस्थापक की बाहरी-शेयरिंग अधिकतम सीमा को ओवरराइड करना।

कैलेंडर की पहुंच कैसे रद्द या कम करें

पहुंच हटाने से कैलेंडर डिलीट नहीं होता। इससे चयनित शेयर संबंध हट जाता है या व्यापक पहुंच सेटिंग बंद हो जाती है। Google की शेयरिंग सहायता में दिए गए वर्तमान रद्दीकरण मार्ग का पालन करें:

1. कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें।
2. My calendars के अंतर्गत More और Settings and sharing खोलें।
3.  Shared with के अंतर्गत, व्यक्ति या समूह के आगे Remove चुनें।
4. पहुंच अनुमतियों के अंतर्गत, सक्षम होने पर Make available to public या Make available for your organization को अलग-अलग बंद करें।
5. पूर्व प्राप्तकर्ता से पुष्टि करने को कहें कि रीफ़्रेश करने के बाद कैलेंडर दिखाई नहीं दे रहा है।

जब किसी व्यक्ति को अभी भी दृश्यता की आवश्यकता हो, लेकिन संपादन की नहीं, तब अनुमति कम करना उपयोगी है। रद्दीकरण से उन इवेंट विवरणों को वापस नहीं लिया जा सकता जिन्हें किसी ने पहले कॉपी, एक्सपोर्ट, ईमेल या कैप्चर कर लिया हो। संवेदनशील कैलेंडर के लिए, हटाने की प्रक्रिया को समूह सदस्यता, सार्वजनिक पहुंच, संगठन के डिफ़ॉल्ट, कनेक्टेड एप्लिकेशन और मीटिंग अटैचमेंट की समीक्षा के साथ पूरा करें।

प्राप्तकर्ता कैलेंडर या इवेंट का विवरण क्यों नहीं देख सकता

अधिकृत कैलेंडर इवेंट को स्वचालित मीटिंग वर्कफ़्लो से कनेक्ट करें

कैलेंडर शेयरिंग यह बताती है कि शेड्यूल कौन देख या प्रबंधित कर सकता है। इससे अपने-आप मीटिंग रिकॉर्ड नहीं होती, नोट्स नहीं बनते, कार्य असाइन नहीं होते या सत्यापित फॉलो-अप वितरित नहीं होता। यह दूसरा वर्कफ़्लो तभी शुरू होना चाहिए जब उपयोगकर्ता जानबूझकर कैलेंडर कनेक्शन को अधिकृत करे और यह कॉन्फ़िगर करे कि कौन से इवेंट ऑटोमेशन को ट्रिगर कर सकते हैं।

HiNoter एक AI मीटिंग और मल्टी-सोर्स नोट टूल है, जो अधिकृत मीटिंग, YouTube वीडियो, PDF, वीडियो और ऑडियो को संरचित नोट्स और उद्धृत उत्तरों में बदलता है।

उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया / प्रकाशित करने से पहले सत्यापित करें: दिखाया गया वर्कफ़्लो उत्पाद की स्थिति बताता है, यह मापा गया खाता परीक्षण नहीं है। प्रकाशन से पहले लाइव उत्पाद में वर्तमान HiNoter प्राधिकरण स्क्रीन, इवेंट-चयन नियम, स्वचालित रूप से शामिल होना, प्रतिभागी सूचना, 50+ भाषाओं का दावा, डिलीवरी गति, ईमेल या दस्तावेज़ गंतव्य, इंटीग्रेशन और गोपनीयता नियंत्रण सत्यापित करें।

1. सोच-समझकर कनेक्ट करें। उपयोगकर्ता कैलेंडर एक्सेस अधिकृत करता है और अनुरोधित दायरे की समीक्षा करता है।
2. पात्र इवेंट चुनें। इवेंट नियम लागू करें ताकि निजी अपॉइंटमेंट और अप्रासंगिक कैलेंडर ऑटोमेशन को ट्रिगर न करें।
3. प्रतिभागियों को सूचित करें। रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन से पहले संगठनात्मक नीति और लागू सहमति आवश्यकताओं का पालन करें।
4. रिकॉर्ड तैयार करें। उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया वर्कफ़्लो अधिकृत मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, कार्य आइटम, माइंड मैप और उद्धृत उत्तरों में बदल सकता है।
5. भूमिका के अनुसार वितरित करें। केवल स्वीकृत आउटपुट को इच्छित ईमेल, दस्तावेज़ या सहयोग गंतव्य पर भेजें।
6. ऑडिट करें और अनुमति रद्द करें। कनेक्ट किए गए कैलेंडर की समीक्षा करें और वर्कफ़्लो की आवश्यकता समाप्त होने पर एक्सेस हटा दें।

देखें HiNoter उत्पाद अवलोकन, AI मीटिंग नोट्स, स्रोत-लिंक्ड AI Chat, Google Meet इंटीग्रेशन, और गोपनीयता नीति। उत्पाद उपयुक्तता, विलंबता और ऑटोमेशन व्यवहार यहाँ N/A हैं क्योंकि कोई साइन-इन परीक्षण नहीं किया गया।

गोपनीयता और न्यूनतम-एक्सेस चेकलिस्ट

• जब संभव हो, प्राथमिक व्यक्तिगत कैलेंडर के बजाय किसी समर्पित प्रोजेक्ट या सार्वजनिक कैलेंडर को शेयर करें।
• जब व्यक्ति को संदर्भ नहीं, बल्कि शेड्यूलिंग जानकारी चाहिए, तो फ्री/बिज़ी का उपयोग करें।
• जब निरंतर एक्सेस आवश्यक न हो, तो बाहरी प्रतिभागियों को केवल एक इवेंट में आमंत्रित करें।
• विवरण या संपादन एक्सेस शेयर करने से पहले निजी-इवेंट दृश्यता की समीक्षा करें।
• सार्वजनिक, संगठन, समूह और व्यक्ति-स्तरीय अनुमतियों की एक साथ जाँच करें।
• किसी बाहरी प्राप्तकर्ता की समस्या का निवारण करने से पहले Workspace प्रशासक की सीमाओं की पुष्टि करें।
• कनेक्ट किए गए एप्लिकेशन और ऑटोमेशन दायरों की नियमित रूप से समीक्षा करें।
• भूमिका, प्रोजेक्ट या विक्रेता संबंध समाप्त होने पर तुरंत एक्सेस हटा दें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं अपना पूरा Google Calendar किसी अन्य व्यक्ति के साथ कैसे शेयर करूँ?

कंप्यूटर पर Google Calendar खोलें, My calendars के अंतर्गत कैलेंडर ढूँढें, More चुनें, फिर Settings and sharing चुनें। Shared with के अंतर्गत व्यक्ति या समूह जोड़ें, अनुमति चुनें और Send पर क्लिक करें। प्राप्तकर्ता को कैलेंडर जोड़ने के लिए ईमेल लिंक का उपयोग करना होगा।

क्या मैं केवल एक Google Calendar इवेंट शेयर कर सकता हूँ?

हाँ। इवेंट खोलें, Edit चुनें, Guests के अंतर्गत व्यक्ति का ईमेल जोड़ें और इवेंट सेव करें। इससे उन्हें केवल उस इवेंट का आमंत्रण मिलता है और आपके बाकी कैलेंडर का निरंतर एक्सेस नहीं मिलता।

बाहरी व्यक्ति इवेंट विवरण के बजाय केवल व्यस्त स्थिति क्यों देख सकता है?

Google Workspace प्रशासक बाहरी शेयरिंग को फ्री/बिज़ी तक सीमित कर सकता है। व्यक्तिगत उपयोगकर्ता प्रशासक द्वारा अनुमत एक्सेस से अधिक एक्सेस नहीं दे सकते। निजी-इवेंट सेटिंग या व्यापक सार्वजनिक और संगठन-स्तरीय सेटिंग भी प्राप्तकर्ता को दिखाई देने वाली जानकारी बदल सकती हैं।

क्या मैं Google Calendar किसी ऐसे व्यक्ति के साथ शेयर कर सकता हूँ जिसके पास Gmail नहीं है?

Google Calendar Help के अनुसार, आप ईमेल पते वाले किसी भी व्यक्ति को एकल इवेंट के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। पूरे कैलेंडर का निरंतर एक्सेस देने के लिए प्राप्तकर्ता को शेयर किए गए कैलेंडर का आमंत्रण इस्तेमाल करने में सक्षम होना चाहिए। यदि वह ऐसा नहीं कर सकता, तो व्यक्तिगत इवेंट आमंत्रण या अलग सार्वजनिक कैलेंडर का उपयोग केवल तभी करें जब शेड्यूल प्रकाशित करना उचित हो।

मैं किसी व्यक्ति के साथ Google Calendar शेयर करना कैसे बंद करूँ?

कैलेंडर के लिए Settings and sharing खोलें। Shared with के अंतर्गत व्यक्ति या समूह के पास Remove चुनें। यदि Make available to public या Make available for your organization में से कोई व्यापक सेटिंग सक्षम है, तो उसे अलग से बंद करें।

अधिकृत कैलेंडर कनेक्ट करने के बाद HiNoter क्या करता है?

उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान किया गया HiNoter वर्कफ़्लो चयनित इवेंट को पहचान सकता है, मीटिंग में स्वचालित भागीदारी का समर्थन कर सकता है और संरचित नोट्स तथा फ़ॉलो-अप तैयार कर सकता है। प्रकाशन या उपयोग से पहले वर्तमान प्राधिकरण स्क्रीन, प्रतिभागी सूचनाओं, इंटीग्रेशन, भाषाओं, डिलीवरी विकल्पों और गोपनीयता नियंत्रणों की पुष्टि करें।

अधिकृत कैलेंडर इवेंट को संरचित फ़ॉलो-अप में बदलें

सबसे पहले सही कैलेंडर साझा करें या सही अतिथि को न्यूनतम अनुमति के साथ आमंत्रित करें। फिर, किसी अधिकृत मीटिंग के लिए, HiNoter के Google Meet वर्कफ़्लो को देखें और साझा करने से पहले परिणामी ट्रांसक्रिप्ट, सारांश, कार्रवाइयों और डिलीवरी सेटिंग्स की पुष्टि करें। आप अगले छोटे चरण के रूप में स्रोत-लिंक किए गए उत्तर वर्कफ़्लो की भी समीक्षा कर सकते हैं।