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Video TranscriptJul 7, 202618 min read

如何在 MacBook 上錄製螢幕,並將錄影轉成 AI 筆記

簡短回答: 如何在 MacBook 上進行螢幕錄影:按下 Shift-Command-5,選擇 錄製整個螢幕 或 錄製所選範圍,然後按一下 錄製。使用 選項 來選擇儲存位置、計時器、麥克風,以及是否顯示滑鼠點擊。完成後,從選單列停止錄影。

這回答了裝置操作的問題,但還沒有解決知識整理的問題。MacBook 使用者可以在幾秒內錄下會議、課程、產品示範、線上研討會或訪談。更困難的部分通常在之後:找到某個關鍵片段、撰寫摘要、擷取任務,並分享後續內容,而不必讓每個人都去看一個很長的影片檔。

對知識工作而言,錄影很少是最終資產。真正有價值的是錄影中的逐字稿、決策、問題、行動項目、範例與可重複使用的筆記。這正是 HiNoter 發揮作用的地方:上傳 MacBook 錄影即可產生逐字稿、摘要、行動項目與心智圖;或者讓 HiNoter 自動加入已排程的會議,讓你完全跳過手動錄影與記筆記的流程。

開始錄影前:選擇適合的 Mac 工具

現代 Mac 內建了用於螢幕錄影的截圖工具列。Apple 將這個快捷鍵說明為 Shift-Command-5。這個工具列可讓你錄製整個螢幕或螢幕的指定範圍,而「選項」選單則提供儲存位置、麥克風、計時器及其他相關擷取設定的控制。

如果你習慣該流程,QuickTime Player 仍然很有用。Apple 表示,你可以開啟 QuickTime Player,選擇「檔案」,再選擇「新增螢幕錄影」。在目前的 macOS 版本中,這個指令會開啟相同的截圖工具列。換句話說,QuickTime 是一個熟悉的入口,而 Shift-Command-5 則是最快的路徑。

在錄製工作內容之前,請先確認權限與隱私。螢幕錄影可能會擷取姓名、行事曆細節、聊天訊息、機密文件、客戶資訊及瀏覽器分頁。如果你要在會議、課堂、訪談或客戶交流中錄下其他人,請遵循你所在組織、學校或活動的政策,並在適當時告知參與者。

如何使用 Shift-Command-5 在 MacBook 上進行螢幕錄影

MacBook 螢幕錄影步驟示意圖

內建的截圖工具列是在 MacBook 上錄影最乾淨俐落的方式。它速度快、不需要額外軟體,且對大多數課程、產品示範、線上研討會與輕量型會議而言,已提供足夠的控制功能。

1. 開啟截圖工具列

按下 Shift-Command-5。畫面底部附近會出現一個小型工具列。你會看到截圖選項與螢幕錄影選項。如果沒有出現,請檢查是否有其他快捷鍵管理工具或受管理裝置政策造成干擾,然後嘗試從 Launchpad 或 Spotlight 開啟「截圖」。

2. 選擇整個螢幕或指定範圍

如果你需要擷取顯示器上發生的所有內容,請選擇 錄製整個螢幕。這對課程、線上研討會,以及會在瀏覽器分頁、投影片與筆記之間切換的工作流程特別有用。不過風險也較高,因為它可能會包含通知或私人視窗。

如果你只需要錄製某個視窗、投影片區域、瀏覽器應用程式或示範範圍,請選擇 錄製所選範圍。對教學影片與產品操作導覽來說,這通常是更好的選擇,因為它能讓觀看者更專注,也能降低意外曝光私人資訊的機會。

3. 錄影前先開啟「選項」

開始之前先按一下 選項。你可以選擇檔案儲存位置、是否使用計時器、要使用哪一個麥克風,以及是否顯示滑鼠點擊。對於重複性的工作流程,建議設定固定的儲存位置,例如桌面、文件夾,或專用的「錄影」資料夾。

麥克風的選擇尤其重要。如果你要為示範進行旁白,請選擇內建麥克風或外接麥克風。如果你正在錄製會議,請記得 macOS 的螢幕錄影不一定會如使用者預期那樣擷取每個應用程式的內部音訊。在錄製重要場次之前,先測試一段簡短樣本。

4. 按一下「錄製」

按一下 錄製。如果你選擇的是螢幕的一部分,請先調整選取框,避免包含私人分頁與未使用的空白區域。開始說話前,先給自己一小段停頓。這段停頓可讓錄影開頭更容易修剪,也能讓 AI 轉錄有一個更乾淨的起點。

5. 停止錄影

完成後,按一下選單列中的「停止錄影」按鈕。停止後,macOS 會在角落顯示一個縮圖。你可以按一下它來預覽、修剪、分享或儲存檔案。如果你不做任何操作,錄影會儲存到你在「選項」中選定的位置。

如何使用 QuickTime Player 在 MacBook 上進行螢幕錄影

當有人記得的是較舊版的 Mac 操作方式時,QuickTime Player 是一個很有幫助的替代方案。開啟 QuickTime Player,選擇 檔案,再選擇 新增螢幕錄影。根據 Apple 的說法,在較新的 macOS 版本中,這會開啟截圖工具列,讓你選擇錄影範圍與選項。

如果你已經在這個 app 中工作、需要熟悉的選單操作路徑,或者正在協助某位記不住鍵盤快捷鍵的人,可以使用 QuickTime。對大多數使用者來說,Shift-Command-5 更快,也更容易教學。

音訊注意事項:MacBook 螢幕錄影能擷取什麼

音訊是許多 MacBook 錄影最容易出錯的地方。如果缺少語音或聲音含糊不清,再漂亮的螢幕錄影對 AI 筆記也沒有太大幫助。在錄製長時間會議或課程之前,先建立一段 10 秒的測試片段並回放確認。

如果你需要自己的旁白,請使用麥克風選項。說話要清楚、降低背景噪音,如果內建麥克風聽起來太遠,請改用外接麥克風。如果你要錄製瀏覽器中的課程或線上研討會,也請確認錄影是否有擷取到你需要的聲音。不同的 app、權限與音訊設定,行為可能都不一樣。

對團隊會議來說,錄製螢幕不一定是最佳方式。依照設定不同,會議錄影可能會遺漏講者身分、聊天脈絡或內部音訊。如果你的目標是筆記,而不是影片證據,那麼 AI 會議助理 可能會更乾淨俐落。HiNoter 可以自動加入已排程會議、擷取對話內容,並產出筆記,而不需要有人手動啟動螢幕錄影。

提升 AI 筆記品質的錄影前檢查清單

AI 筆記的品質取決於來源錄影的品質。在錄製長時間課程、會議、示範或訪談之前,花一分鐘整理螢幕與音訊。這個小習慣可以避免兩個最常見的失敗:沒有錄到聲音,以及畫面雜亂過多。

請關閉私密瀏覽分頁、即時通訊應用程式、密碼管理工具,以及與內容無關的文件。開啟「勿擾模式」或「專注模式」,避免通知出現在錄影中。如果你使用的是選取區域錄影,只框選真正重要的畫面部分。如果你要錄製簡報投影片,請把縮放比例調大到之後仍能清楚閱讀文字。若你錄製的是產品示範,請讓游標移動有明確目的,除非流程需要,否則避免切換視窗。

若要錄製語音,請選擇安靜的房間,並在「選項」中選對麥克風。如果有多人發言,盡可能請大家一次只由一人說話。開始錄影時,可以先用一句簡短的口頭標籤,例如:「這是分析儀表板的 onboarding 示範。」這句開場白能為逐字稿與摘要提供清楚的上下文。結尾時,也請把後續行動直接說出來,例如:「下一步是在週四前寄出修訂版提案。」清楚說出的承諾會更容易被擷取成行動項目。

什麼時候手動錄製,什麼時候讓 HiNoter 加入

當視覺活動本身很重要時,手動畫面錄製特別實用:例如產品導覽、設計審查、課程講解、網路研討會,或是共享畫面承載關鍵脈絡的面試。它能提供可重播的原始檔,也能保留當時畫面上實際發生的內容。

但對於排程好的會議,手動錄影往往比較不可靠。總得有人記得開始錄製、選對範圍、檢查音訊、停止錄製、找到檔案,然後再分享。如果你的目標是取得實用的會議紀錄,而不是一支影片,那麼 HiNoter 的自動會議流程通常更簡單。只要連接行事曆,讓 HiNoter 加入會議,你就能收到結構化筆記、摘要、行動項目,以及附有來源連結的回答,而不用指定某位與會者兼任筆記員。

一個實用的判斷原則是:當畫面本身就是主題時,就錄製你的 MacBook 螢幕;當對話本身才是主題時,就把 HiNoter 當成會議助理。不論是哪一種情況,最終目標都一樣:把發生過的事情轉化為之後可搜尋、可使用的知識。

MacBook 螢幕錄影會存在哪裡

Apple 的截圖工具列可讓你在「選項」中選擇儲存位置。常見位置包括桌面、文件、剪貼簿、郵件、訊息、預覽程式,或其他資料夾。如果你不記得錄影存到哪裡了,請檢查「選項」裡設定的儲存位置,並在 Finder 中搜尋最近的影片檔。

如果這是重複性工作,不要依賴雜亂的桌面。請依使用情境建立資料夾,例如:課程錄影、客戶示範、面試、網路研討會,或會議片段。清楚的檔名也會讓後續的 AI 工作流程更容易處理。像是「product-demo-onboarding-july-7」這樣的檔名,會比無標題的螢幕錄影實用得多。

如何裁切 MacBook 螢幕錄影

停止錄影後,點一下角落出現的縮圖。Apple 允許你在儲存前,先於預覽介面中進行裁切。你也可以之後再用 QuickTime Player 開啟檔案,並從「編輯」選單使用「裁切」。

請裁掉開頭的空白時間、設定畫面的時間、意外停頓,以及若包含私下談話的通話結尾。如果這份錄影要作為原始紀錄,請不要過度剪輯。對 AI 筆記來說,乾淨的音訊與清楚的上下文,比精緻的影片剪接更重要。

把 MacBook 錄影轉成 AI 筆記

錄影能證明發生過什麼;筆記則幫助人們使用那些內容。對大多數團隊來說,一段 45 分鐘的影片並不是理想的後續分享格式。逐字稿、摘要、任務清單與心智圖,通常更容易快速瀏覽、分享與搜尋。

1. 將錄影上傳到 HiNoter

把已核准的 MacBook 錄影上傳到 HiNoter 的音訊轉文字流程。請只使用你有權處理的錄影,尤其是當內容包含客戶資料、學生資訊、機密會議,或面試參與者時。

2. 產生逐字稿

逐字稿能讓錄影內容變得可搜尋。你不必重播整個檔案,只要搜尋特定片語、講者提示、異議、功能需求或課程主題即可。對經常處理示範、面試與客戶通話的團隊來說,這一步最能節省時間。

3. 檢查摘要

HiNoter 可以把冗長的錄影整理成結構化摘要。一份好的摘要會告訴你:這段錄影為何重要、討論了什麼、有哪些變更、還有哪些問題未解,以及下一步應該做什麼。這比單純把影片連結丟進聊天視窗、卻沒有任何脈絡,要有用得多。

4. 擷取行動項目

會議、示範與面試中,常常藏有很容易被忽略的任務:寄送簡報、跟進候選人、測試 bug、確認需求,或分享課程資源。HiNoter 可以把行動項目整理出來,讓錄影變成可執行的工作紀錄,而不只是封存檔案。

5. 建立心智圖

當錄影涵蓋多個主題時,心智圖會特別有幫助。學生可以用它整理課堂內容;產品團隊可以用它梳理客戶痛點與功能需求;研究人員則能在撰寫綜整分析之前,先把訪談主題分組整理。

6. 透過來源參考提問

HiNoter 的 AI Chat 讓你可以根據筆記提問,並將答案追溯回來源參考。當錄影成為知識庫的一部分時,這點尤其重要。你可以直接問:「客戶對 onboarding 說了什麼?」或「講師提到的是哪個作業截止日期?」而不必來回拖動時間軸查找。

錄製、轉寫、摘要、分享

最理想的工作流程,不是錄更多檔案;而是把正確的錄影轉化為有用的知識。

階段目標HiNoter 工作流程
錄製擷取會議、課程、示範、網路研討會或面試內容。使用清楚的音訊,並把檔案存到容易找到的位置。
轉寫把口語內容轉成可搜尋文字。上傳錄影以產生逐字稿。
摘要整理決策、主題、問題與下一步。產生摘要、行動項目與心智圖。
分享把有用的紀錄帶入團隊工作流程。使用附來源連結的 AI Chat,並與團隊分享筆記。
MacBook 錄影轉 AI 筆記工作流程示意圖

MacBook 螢幕錄影的最佳使用情境

會議

當你需要投影片、儀表板或產品導覽等視覺脈絡時,錄影很有幫助。但如果你的目標是會議筆記,HiNoter 的 AI 會議筆記 流程通常會比手動螢幕錄影更適合。讓 HiNoter 自動加入會議,也能降低有人忘記按下錄製鍵的機率。

課程與培訓

學生與學習者通常需要的是講解內容,而不是整段影片。逐字稿與摘要能讓複習更輕鬆。心智圖則有助於串連概念,並為考試、小考或專案作業做準備。

產品示範

產品、銷售與客戶成功團隊可以錄製示範,以保留客戶的用語、工作流程中的阻礙、異議,以及提出的改進需求。AI 筆記能成為更清晰的交接資料,提供給產品經理、支援主管與客戶團隊。

訪談與研究

訪談錄音錄影需要謹慎處理授權與同意。在允許錄製的情況下,逐字稿與附來源連結的筆記,能更容易找出準確引述、比較不同受訪者,並辨識主題,而不必依賴記憶。

MacBook 螢幕錄製疑難排解

Shift-Command-5 無法開啟

請嘗試從 Spotlight 或 Launchpad 開啟「截圖」功能。如果這台 MacBook 由公司或學校管理,管理員可能限制了螢幕錄製功能。重新啟動 Mac 也可能清除暫時性的快捷鍵衝突。

錄製內容沒有音訊

在開始錄製前先開啟「選項」,並選擇正確的麥克風。在錄製重要內容之前,先測試一小段片段。如果你需要另一個 App 的音訊,請檢查該 App 的設定與權限,因為系統音訊擷取會依設定而有所不同。

檔案太大

在可能的情況下,只錄製選取的區域,關閉不必要且動態效果較多的視窗,並在不同主題之間停止錄製。對於長時間檔案,可將錄影上傳至 HiNoter,改用逐字稿與摘要,而不是重播整段影片。

你錄到了私人資訊

若適合,可修剪檔案、限制存取權限,並遵循你所在組織的隱私處理流程。為避免未來再次發生,錄製前請關閉通知、關閉私人分頁,並使用「錄製所選部分」來限制螢幕上顯示的內容。

最後重點

學會如何在 MacBook 上進行螢幕錄製其實很簡單:按下 Shift-Command-5、選擇錄製區域、設定選項,然後按一下「錄製」。更重要的習慣是你在之後怎麼運用它。錄影是證據;AI 筆記則是可執行的工作紀錄,幫助人們找到關鍵時刻、理解決策,並持續推進後續工作。

將 MacBook 錄影上傳到 HiNoter ,即可把它們轉換成逐字稿、摘要、行動項目、心智圖,以及附來源連結的 AI Chat。若是已排程的會議,可將 HiNoter 連接為 AI 會議助理 ,讓它自動加入會議並建立筆記,無需手動錄製。

常見問題

在 MacBook 上進行螢幕錄製的快捷鍵是什麼?

按下 Shift-Command-5 以開啟截圖工具列。選擇「錄製整個螢幕」或「錄製所選部分」,然後按一下「錄製」。

我可以在 MacBook 上錄製含音訊的螢幕畫面嗎?

可以,你可以在錄製前從「選項」中選擇麥克風。如果你需要 App 或系統音訊,請先測試,因為擷取行為會因 App、權限與設定而異。

MacBook 的螢幕錄影會儲存在哪裡?

儲存位置由截圖工具列中的「選項」控制。你可以選擇桌面、文件、剪貼簿或其他資料夾。

QuickTime 可以錄製我的 MacBook 螢幕嗎?

可以。在 QuickTime Player 中,選擇「檔案」,然後按「新增螢幕錄製」。在目前版本的 macOS 中,這會開啟截圖工具列。

HiNoter 可以摘要 MacBook 螢幕錄影內容嗎?

可以。將已獲批准的錄影上傳至 HiNoter,即可產生逐字稿、摘要、行動項目、心智圖,以及附來源連結的 AI Chat 回答。

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