يساعد مُدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams مستخدمي Teams على تحويل الاجتماع إلى نص مُفرَّغ، وملخص، وملاحظات بالذكاء الاصطناعي، وعناصر قابلة للتنفيذ، ومتابعة قابلة للبحث، لكن المسار الدقيق يعتمد على ترخيص Microsoft 365، أو الوصول إلى Teams Premium أو Copilot، وإعدادات المنظّم، وسياسة المستأجر، وما إذا كان التفريغ النصي متاحًا. استخدم التسجيل المضمّن في Teams، أو التفريغ النصي المباشر، أو Recap، أو Copilot، أو Facilitator عند تفعيلها. استخدم HiNoter عندما يحتاج فريقك إلى سير عمل متعدد المنصات يلتقط الاجتماعات المسموح بها، وينشئ ملاحظات منظمة، ويعيّن المسؤولين وتواريخ الاستحقاق، ويراجع المخرجات المعتمدة ويزامنها مع أدوات مثل Notion أو Slack أو Google Docs أو التقويم أو البريد الإلكتروني.

آخر مراجعة: 2026-07-21. السياق الذي تم اختباره: وثائق Microsoft Teams لسطح المكتب والويب، وصفحات دعم Microsoft الخاصة بالتسجيلات والتفريغ النصي المباشر وRecap وCopilot وFacilitator، بالإضافة إلى متطلبات سير العمل التحريري في HiNoter. ملاحظة تحريرية: تتغير تسميات ميزات Microsoft وقواعد الخطط، لذا تحقّق من مركز الإدارة الحالي ووثائق الدعم قبل نشر لقطات الشاشة أو ادعاءات الأسعار.

جرّب HiNoter لملاحظات Microsoft Teams أو راجع تكامل مُدوّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams قبل اجتماعك المسموح به التالي.

الإجابة المباشرة: مُدوّن ملاحظات Microsoft Teams بالذكاء الاصطناعي

مُدوّن ملاحظات Microsoft Teams بالذكاء الاصطناعي هو سير عمل يستخدم تفريغ Teams النصي أو التسجيل أو Recap أو Copilot أو Facilitator لالتقاط النقاش وإنشاء الملاحظات أو الملخصات أو المهام أو الإجابات. ولإنشاء معرفة قابلة لإعادة الاستخدام للفريق، يضيف HiNoter طبقة منفصلة لمحتوى Teams المسموح به: ملاحظات منظمة، وعناصر قابلة للتنفيذ، وخرائط ذهنية، وعمليات تصدير، ودردشة AI مرتبطة بالمصدر.

المتطلبات الأساسية والأذونات لمُدوّن ملاحظات Microsoft Teams بالذكاء الاصطناعي

قبل أن تعد بتوفير ملاحظات Teams تلقائيًا، تحقّق من سلسلة الأذونات. يمكن لـ Microsoft Teams التسجيل والتفريغ النصي وإنشاء الملخصات ودعم Copilot أو Facilitator، لكن الزر الذي يراه المستخدم ليس سوى النهاية المرئية لمجموعة من السياسات. ويتضمن الجزء المخفي نوع الترخيص، وإعدادات المسؤول، وخيارات المنظّم، ودور الاجتماع، والوصول إلى النص المُفرَّغ، وتسميات الحساسية، وما إذا كان الاجتماع مجدولًا أو خارجيًا أو فوريًا أو قائمًا على قناة أو ضمن المؤسسة نفسها.

توضح Microsoft أن تسجيلات اجتماعات Teams تبدأ من المزيد من الإجراءات > التسجيل والتفريغ النصي > بدء التسجيل، وأن التسجيلات تُخزَّن في OneDrive للعمل أو الدراسة أو في SharePoint، وفقًا لنوع الاجتماع. كما تشير إلى أن الوصول إلى التسجيل يخضع للتحكم من خلال الترخيص وسياسة مسؤول تقنية المعلومات ونوع المستخدم. وهذا يعني أن سير عمل ملاحظات Teams يجب ألا يفترض أن كل مشارك يستطيع الضغط على زر التسجيل أو تنزيل النص المُفرَّغ.

تعريف مختصر: النص المُفرَّغ في Teams هو سجل نصي منسوب إلى المتحدثين مع طوابع زمنية. وRecap في Teams هو مساحة بعد الاجتماع لمراجعة التسجيل والنص المُفرَّغ والملفات المشتركة والملاحظات وجدول الأعمال والمهام حيثما كانت متاحة. أما ملاحظات الذكاء الاصطناعي فهي ملاحظات أو ملخصات يتم إنشاؤها استنادًا إلى محتوى الاجتماع، لكنها لا تزال تحتاج إلى مراجعة قبل استخدامها مع العملاء أو في السياقات القانونية أو المالية أو التنفيذية.

الخطوات الرسمية في Microsoft Teams للملاحظات والنصوص المُفرَّغة وRecap والذكاء الاصطناعي

استخدم مسار Teams الرسمي أولًا عندما تسمح مؤسستك بذلك. فهذا يُبقي الأذونات والتخزين وإشعارات المشاركين ضمن عناصر التحكم في Microsoft 365. كُتبت الخطوات أدناه للعمليات العملية، وليست بديلًا عن وثائق Microsoft، لأن الواجهة قد تتغير بين إصدار سطح المكتب والويب والهاتف المحمول وإعدادات المستأجر وحِزم التراخيص.

الخيار 1: بدء النسخ النصي المباشر

1. انضم إلى اجتماع Teams من سطح المكتب أو الويب، وتأكد من أن منظم الاجتماع وسياسة المستأجر يسمحان بالنسخ النصي.
2. حدد مزيدًا من الإجراءات في عناصر تحكم الاجتماع، ثم تسجيل ونسخ، ثم بدء النسخ النصي عندما يظهر الخيار.
3. أكد اللغة المنطوقة. توضح Microsoft أن نسخ Teams يتضمن أسماء المتحدثين والطوابع الزمنية، وأن اللغة المنطوقة تؤثر في الجودة.
4. أثناء الاجتماع، صحح اللغة المنطوقة إذا اكتشف Teams عدم تطابق أو إذا تغيرت لغة المحادثة.
5. بعد الاجتماع، افتح دردشة الاجتماع السابق أو علامة تبويب Recap وراجع النص قبل اقتباس القرارات أو إسناد العمل.

الخيار 2: تسجيل اجتماع Teams

1. تأكد من أن المنظم والمسجل لديهما ترخيص مدعوم، وأن مسؤول تقنية المعلومات فعّل التسجيل.
2. ابدأ الاجتماع أو انضم إليه، واختر مزيدًا من الإجراءات، ثم تسجيل ونسخ، ثم بدء التسجيل.
3. تعامل مع الإشعار والموافقة وفقًا للقانون وسياسة الشركة وتوقعات العملاء. توضح Microsoft أنه يتم إعلام المشاركين عند بدء التسجيل.
4. بعد المكالمة، ابحث عن التسجيل في دردشة الاجتماع أو محادثة القناة أو حدث التقويم أو OneDrive أو مسار SharePoint المنطبق على نوع الاجتماع.
5. استخدم التسجيل كمادة مصدر، لكن لا تعتبره معرفة مكتملة بالاجتماع حتى تتم مراجعة القرارات والمهام والمسؤولين والمواعيد النهائية.

الخيار 3: استخدام Recap أو Intelligent recap في Teams

1. افتح الاجتماع السابق من دردشة Teams أو التقويم وحدد Recap حيثما كان متاحًا.
2. راجع التسجيل والنصوص والملفات المشتركة والملاحظات وجدول الأعمال ومهام المتابعة المتاحة لذلك الاجتماع.
3. بالنسبة إلى ميزات Intelligent recap، أكد أهلية Teams Premium أو Microsoft 365 Copilot ومتطلبات النص وسلوك اللغات المدعومة وحدود تسميات الحساسية.
4. تحقق من الملاحظات والمهام التي أنشأها الذكاء الاصطناعي مقابل النص قبل مشاركتها مع العملاء أو التنفيذيين.
5. انقل عناصر العمل المعتمدة إلى نظام المهام أو التوثيق الخاص بالفريق بدلًا من تركها داخل ملخص الاجتماع فقط.

الخيار 4: استخدام Copilot أو Facilitator

1. تأكد من أن Microsoft 365 Copilot مرخص ومسموح به وفقًا للمنظم وتسميات الحساسية والقوالب وسياسة المستأجر.
2. في خيارات الاجتماع، راجع ما إذا كان Copilot وFacilitator مضبوطين على أثناء الاجتماع وبعده، أو أثناء الاجتماع فقط، أو متوقفين.
3. ابدأ النسخ النصي إذا كانت تجربة Copilot بعد الاجتماع تحتاج إلى نص. توضح Microsoft أن Copilot يمكنه الإجابة بعد الاجتماع من الدردشة والنص عند توفر نص.
4. استخدم Facilitator للملاحظات التي ينشئها الذكاء الاصطناعي في الوقت الفعلي فقط عندما يكون الاجتماع مؤهلًا. توثق Microsoft أن Facilitator يعمل في الاجتماعات المجدولة ويخزن ملاحظات الاجتماع التي ينشئها الذكاء الاصطناعي في صفحة Loop.
5. راجع مخرجات الذكاء الاصطناعي، واقبل المهام أو ارفضها، وقم بمزامنة عناصر العمل المعتمدة فقط.

الاختلافات بين المنظم والمقدم والمشارك

لا يُعد Teams سير عمل بسيطًا للتسجيل المحلي لمعظم حسابات العمل. يشكل المنظم ومسؤول تقنية المعلومات ميزات توثيق الاجتماع المتاحة. قد يتمتع المقدمون بقدر أكبر من التحكم مقارنة بالمشاركين العاديين. وغالبًا ما يكون وصول المشاركين الخارجيين والضيوف والمستخدمين المجهولين والأشخاص من مستأجر آخر أقل لبدء النصوص أو تنزيلها أو عرضها بعد الاجتماع.

هذا مهم لأن العديد من حالات فشل تدوين الملاحظات لا تُكتشف إلا بعد فوات الأوان. ينضم مشارك إلى اجتماع مع عميل متوقعًا الحصول على نص، لكن المنظم عطّله. يتوقع مدير مشروع أن يجيب Copilot عن الأسئلة بعد الاجتماع، لكن لم يتم الاحتفاظ بأي نص. يتلقى قائد مبيعات تسجيلًا، لكن لم يستخرج أحد المسؤولين أو التواريخ. والحل هو تحديد سير عمل الملاحظات قبل بدء الاجتماع.

إجابات مشروطة لحالات تدوين الملاحظات الشائعة في Teams

صُممت هذه الإجابات المختصرة للفرق التي تحتاج بسرعة إلى الإجراء التالي الصحيح.

إذا كنت المنظم

افتح خيارات الاجتماع قبل المكالمة، وتحقق من سياسة التسجيل والنسخ، وحدد من يمكنه التسجيل والنسخ إذا كان ترخيصك يسمح بذلك، وقرر ما إذا كان Copilot أو Facilitator مسموحًا به، وأخبر المشاركين بكيفية إنشاء الملاحظات ومراجعتها.

إذا لم يكن لديك إذن بالتسجيل

اطلب من المنظم أو المنظم المشارك أو مسؤول تقنية المعلومات مسار التسجيل أو النص أو Recap أو الملاحظات المكتوبة الصحيح. لا تتجاوز عناصر التحكم في الوصول. استخدم الدردشة المسموح بها أو ملاحظات Loop أو الشرائح أو محتوى Recap المعتمد بدلًا من ذلك.

إذا كنت تحتاج إلى ملاحظات فقط، وليس فيديو

أعطِ الأولوية للنص والملخص والقرارات وعناصر العمل والمسؤولين والمواعيد النهائية والإجابات المرتبطة بالمصدر بدلًا من تخزين فيديو طويل آخر. يكون HiNoter مفيدًا عندما تحتاج نتيجة الاجتماع إلى الانتقال إلى أدوات الفريق.

إذا كان الاجتماع قد انتهى بالفعل

ابحث عن Recap أو النص أو التسجيل أو سجل الدردشة أو ملاحظات Loop أو الشرائح المشتركة أو سياق التقويم أو رسالة بريد إلكتروني تلخص الاجتماع. إذا كان مسموحًا بمعالجة المحتوى، فقم بتحميله إلى HiNoter لإنشاء ملاحظات منظمة وأسئلة وأجوبة مرتبطة بالمصدر.

المشكلات والحلول الشائعة لمدوّن ملاحظات الذكاء الاصطناعي في Teams

تنتج مشكلات تدوين الملاحظات في Teams عادةً عن الأذونات أو نوع الاجتماع أو التوقعات. قد يكون الزر مفقودًا لأن المستخدم خارجي، أو لأن المنظم قيّد من يمكنه التسجيل والنسخ، أو لأن Copilot متوقف، أو لأن Facilitator غير متاح لنوع الاجتماع، أو لأن تسمية حساسية تمنع التصدير، أو لأن سياسة المسؤول تقيّد التسجيل. وقد يكون الناتج موجودًا لكنه غير كافٍ أيضًا: فالنص عبارة عن نص قابل للبحث، لكنه لا يتحول تلقائيًا إلى قائمة مهام تمت مراجعتها.

البدائل عند فشل التسجيل أو النص المنسوخ

إذا فشل تسجيل Teams، أو تم حظر النسخ، أو انتهى الاجتماع من دون نص منسوخ قابل للاستخدام، فلا تُجبر سير العمل على العودة إلى الفيديو. ابدأ بالمصدر المسموح لك باستخدامه. قد يكون ذلك ملخّص Teams أو دردشة الاجتماع أو ملاحظات Loop أو الشرائح المشتركة أو جدول الأعمال أو تقرير الحضور أو نصًا منسوخًا معتمدًا أو رسالة بريد إلكتروني من العميل أو ملاحظات Google Docs أو نصًا منسوخًا من Zoom أو نصًا منسوخًا من Google Meet أو ملفًا صوتيًا أو ملخّصًا مكتوبًا.

المفتاح هو الإذن بالإضافة إلى البنية. فالمصدر القانوني والمعتمد ليس سوى مادة خام. لا يزال الفريق بحاجة إلى ملخّص وقرارات ومخاطر وأسئلة مفتوحة وعناصر عمل ومسؤولين وتواريخ استحقاق ومكان لطرح أسئلة المتابعة لاحقًا. وهنا تبرز أهمية طبقة معرفة منفصلة.

كيف يؤتمت HiNoter ملاحظات اجتماعات Microsoft Teams

HiNoter منصة لملاحظات الاجتماعات والنسخ بالذكاء الاصطناعي، وليست مجرد مسجّل. فهي تحوّل الاجتماعات المسموح بها ومقاطع YouTube وملفات PDF ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية إلى معرفة منظّمة وقابلة للبحث ومرتبطة بالمصدر. وبالنسبة إلى المؤسسات التي تعتمد على Teams بكثافة، يفيد ذلك لأن المحادثة تبدأ غالبًا في Teams، لكن العمل ينتقل إلى Slack أو Notion أو Google Docs أو التقويمات أو البريد الإلكتروني أو أنظمة CRM أو أدوات إدارة المشاريع.

استخدم HiNoter عندما لا يكون الهدف مجرد «تسجيل المكالمة». الهدف هو إيقاف تدوين الملاحظات يدويًا، والبقاء حاضرًا، ومع ذلك المغادرة بنص منسوخ تمت مراجعته وملخّص وقرارات وعناصر عمل ومسؤولين وتواريخ استحقاق وخريطة ذهنية وعمليات تصدير وإجابات من AI Chat تتضمن استشهادات بالمادة المصدرية.

1. اربط تقويمك. جهّز سير عمل الملاحظات قبل الاجتماع حتى لا يضطر شخص إلى تذكّر كل خطوة من خطوات التسجيل والنسخ والتلخيص يدويًا.
2. التقط الاجتماعات المسموح بها. استخدم مصادر Microsoft Teams أو Zoom أو Google Meet أو الصوت أو الفيديو أو النسخ أو المستندات المعتمدة. ابدأ من سير عمل Microsoft Teams في HiNoter وقارن بين صفحات Google Meet وZoom ذات الصلة إذا كان فريقك يستخدم عدة منصات.
3. أنشئ ملاحظات منظمة. يمكن لـ HiNoter إنشاء نسخة مكتوبة وملخص وأقسام للموضوعات والقرارات وعناصر الإجراءات والمسؤولين والمواعيد النهائية والمخاطر.
4. استخدم AI Chat مع الاستشهادات. اسأل AI Chat عمّا تم اتخاذه من قرارات، والمهام التي تفتقر إلى مسؤولين، والمواعيد النهائية المذكورة، أو المكان الذي طلب فيه عميل متابعة. راجع المصدر المستشهد به قبل التصرف.
5. زامن المخرجات المعتمدة. أرسل الملاحظات التي تمت مراجعتها إلى Notion‏ وSlack وGoogle Docs‏ وتذكيرات التقويم أو البريد الإلكتروني عندما يدعم سير العمل ذلك.

كيف تبدو مخرجات ملاحظات Teams المفيدة

يظهر الفرق بين الالتقاط الخام والمعرفة القابلة للاستخدام في المخرجات. تساعد النسخة المكتوبة الخام في البحث والاقتباسات. أما حزمة الملاحظات الجاهزة للعمل فتخبر الفريق بما حدث، وسبب أهميته، ومن يملك الخطوة التالية، وموعد استحقاقها، والمصدر الذي يدعم الادعاء. فيما يلي مخرجات نموذجية لنسخة مكتوبة مسموح بها من Teams. هذه أمثلة تحريرية وليست ادعاءات حول اجتماع مباشر محدد.

نماذج لعناصر الإجراءات

1. تأكيد صياغة مخاطر التجديد في ملخص العميل
المسؤول: مينا
الاستحقاق: 2026-07-24
المصدر: النسخة المكتوبة 18:42
المزامنة: قناة العملاء في Slack

2. التحقق مما إذا كان نسخ Teams الخارجي مسموحًا
المسؤول: بريا
الاستحقاق: 2026-07-25
المصدر: النسخة المكتوبة 23:10
المزامنة: صفحة الامتثال في Notion

3. إعداد خطة الإعداد للربع الثالث في Google Docs
المسؤول: عمر
الاستحقاق: 2026-07-27
المصدر: النسخة المكتوبة 31:05
المزامنة: ملخص Google Docs
نموذج رسالة بريد إلكتروني للتلخيص

الموضوع: تلخيص: مراجعة إعداد العميل في Microsoft Teams

شكرًا للجميع. اتفق الفريق على الإبقاء على المرحلة الرئيسية للإعداد في 31 يوليو، وإضافة ملاحظة واحدة حول مخاطر التجديد إلى ملخص العميل، والتأكد مما إذا كان يمكن مشاركة نسخة المكالمة الخارجية مع فريق الشريك.

القرارات:
- الإبقاء على المرحلة الرئيسية للإعداد في 31 يوليو.
- إضافة ملاحظة مخاطر قصيرة حول تغطية الدعم أثناء الإطلاق.
- استخدام ملخص مكتوب إلى أن تتم الموافقة على مشاركة النسخة المكتوبة.

عناصر الإجراءات:
- ترسل مينا ملخص العميل بحلول 24 يوليو.
- تؤكد بريا سياسة النسخ بحلول 25 يوليو.
- يُعد عمر خطة الإعداد بحلول 27 يوليو.

المصادر التي تمت مراجعتها: طوابع زمنية في النسخة المكتوبة 18:42 و23:10 و31:05.

مقارنة بين Microsoft Teams وGoogle Meet وZoom

قد تكون الفرق التي تستخدم Microsoft 365 فقط مرتاحة لملخص Teams الأصلي وCopilot. لكن العديد من الشركات لا تزال تجتمع مع العملاء والمورّدين والوكالات والمرشحين عبر Teams وGoogle Meet وZoom. لكل منصة نموذج سياسات ونموذج أدوار ومسار تخزين وسلوك للنسخ المكتوبة ومخرجات ذكاء اصطناعي مختلف. تساعد طبقة ملاحظات متعددة المنصات في توحيد النتيجة التي تمت مراجعتها حتى عند تغيّر منصة الاجتماع.

الامتثال والموافقة والثقة

قد يتضمن تسجيل الاجتماعات ونسخها وتلخيصها بيانات شخصية أو معلومات أعمال سرية أو التزامات تجاه العملاء أو مسائل الموارد البشرية أو شروطًا قانونية أو حوادث أمنية أو محتوى خاضعًا للتنظيم. تختلف المتطلبات حسب الموقع والصناعة والمؤسسة ونوع الاجتماع ودور المشارك وإعدادات الاحتفاظ والعقد. قد يُخطر Teams المشاركين عند بدء التسجيل أو النسخ، لكن الإشعار ليس برنامج امتثال كاملًا.

استخدم عناصر التحكم الخاصة بالمنصة الأصلية كلما أمكن: خيارات اجتماعات Teams وسياسة المستأجر وتصنيفات الحساسية وإعدادات الوصول إلى التسجيل والنسخة المكتوبة ومسار التخزين في Microsoft 365. ثم أضف مراجعة بشرية. قد تكون ملاحظات الذكاء الاصطناعي مفيدة، لكن ينبغي التحقق من الأسماء والتواريخ والمبالغ والالتزامات واللغة القانونية والمعلومات الطبية وقرارات التوظيف والتزامات العملاء مقابل المصدر. تُعد إرشادات الخصوصية والأمن الصادرة عن FTC وإطار الخصوصية الصادر عن NIST مراجع عامة مفيدة لتصميم برامج الخصوصية والأمن.

تقلل الإجابات المرتبطة بالمصادر من المخاطر لأن المراجع يستطيع مقارنة إجابة الذكاء الاصطناعي بالنسخة المكتوبة أو التسجيل أو الدردشة أو المستند أو الطابع الزمني. لكنها لا تلغي الحاجة إلى الحكم البشري. ضع سياسة بسيطة: حدّد الاجتماعات التي يمكن تسجيلها، والتي يمكن نسخها، والتي يمكن للذكاء الاصطناعي معالجتها، ومن يمكنه الوصول إلى المخرجات، وأين يمكن مزامنة الملاحظات، ومدة الاحتفاظ بالسجلات.

متى تختار HiNoter لملاحظات Teams

اختر ميزات Microsoft Teams الأصلية عندما يحتاج فريقك فقط إلى نسخ Teams الرسمي، أو التسجيل، أو Recap، أو إجابة Copilot، أو ملاحظة Loop، وتسمح إعدادات Microsoft 365 في المؤسسة بذلك. اختر HiNoter عندما تكون المهمة الفعلية أوسع: التخلص من تدوين الملاحظات يدويًا، والتقاط المحتوى من مصادر متعددة، وسير العمل بأكثر من 50 لغة من خلال الدعم متعدد اللغات، والملخصات المنظمة، وعناصر الإجراءات، والمسؤولين، والمواعيد النهائية، والخرائط الذهنية، وعمليات التصدير، والإجابات المرتبطة بالمصادر والقابلة للبحث عبر الاجتماعات والمحتوى.

يعمل HiNoter بشكل خاص مع الفرق التي تجتمع عبر Teams لكنها لا تزال بحاجة إلى إعادة استخدام المعرفة في نظام آخر. تحتاج فرق المبيعات إلى رسائل بريد إلكتروني تتضمن الخطوات التالية. وتحتاج فرق المنتجات إلى القرارات والمخاطر المفتوحة. وتحتاج فرق نجاح العملاء إلى مهام تهيئة العملاء. ويحتاج التنفيذيون إلى ملخصات موجزة. وتحتاج فرق التوظيف إلى ملخصات متسقة لمناقشات المرشحين. وتحتاج فرق العمليات إلى إمكانية البحث عن السياسات وسجل الاجتماعات معًا. الهدف ليس استبدال الحكم البشري؛ بل إزالة الأعمال الإدارية المتكررة التي تحدث بعد كل مكالمة.

ابدأ باستخدام سير عمل ملاحظات الاجتماعات بالذكاء الاصطناعي، وقارن صفحة فئة مساعد الاجتماعات ، وتحقق من تفاصيل الخطط الحالية على أسعار HiNoter. ثم جرّب سير العمل على اجتماع داخلي منخفض المخاطر قبل تطبيقه على المحادثات مع العملاء أو المحادثات القانونية أو محادثات الموارد البشرية أو المحادثات الخاضعة للتنظيم.

جرّب HiNoter لملاحظات Microsoft Teams وحول اجتماعك المسموح به القادم إلى ملاحظات مُراجعة، وعناصر إجراءات، ومتابعة متزامنة.

الأسئلة الشائعة

هل يحتوي Microsoft Teams على أداة لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي؟

نعم. يمكن لـ Microsoft Teams توفير ملاحظات مدعومة بالذكاء الاصطناعي من خلال ميزات مثل Recap وIntelligent recap وCopilot وFacilitator عندما تسمح إعدادات الاجتماع والترخيص والنسخة النصية وسياسة المسؤول ودور المشارك بذلك. يختلف التوفر حسب الخطة وسياسة المستأجر، لذا تحقّق من وثائق Microsoft الحالية قبل الاعتماد على سير عمل معين.

من يمكنه بدء النسخ النصي في اجتماع Teams؟

توضح Microsoft أن المنظمين والمنظمين المشاركين ومقدمي العروض، وفي بعض الحالات الأشخاص من المؤسسة نفسها، يمكنهم بدء النسخ النصي أو إيقافه، وذلك بحسب إعدادات المنظم وسياسة المستأجر. ويتمتع المشاركون الخارجيون والمستخدمون المجهولون عمومًا بصلاحيات وصول أقل. ويمكن للمنظمين إدارة أذونات التسجيل والنسخ النصي عندما يكونون مؤهلين.

هل يمكنني استخدام أداة تدوين ملاحظات بالذكاء الاصطناعي في Microsoft Teams من دون تسجيل؟

أحيانًا. يمكن لـ Copilot وFacilitator العمل أثناء الاجتماع ضمن إعدادات معينة، وتوثّق Microsoft خيارات يمكن فيها توفير Copilot أثناء الاجتماع فقط. وبالنسبة إلى الملاحظات القابلة لإعادة الاستخدام بعد الاجتماع، فإن توفر النسخة النصية يكون مهمًا عادةً لأن النسخة النصية تصبح مصدر الملخص والإجابات بالذكاء الاصطناعي والمراجعة اللاحقة.

ماذا ينبغي أن أفعل إذا تم حظر تسجيل Teams أو النسخ النصي؟

اطلب من المنظم أو مسؤول تكنولوجيا المعلومات تأكيد سياسة التسجيل والنسخ النصي وCopilot والوصول. لا تتجاوز ضوابط الوصول. استخدم مصادر مسموحًا بها مثل Recap أو دردشة الاجتماع أو ملاحظات Loop أو الشرائح أو ملفات النسخ النصي المعتمدة أو ملخص مكتوب، ثم راجع أي مخرجات منشأة بالذكاء الاصطناعي قبل مشاركتها.

هل يستطيع HiNoter تلخيص اجتماعات Microsoft Teams؟

نعم. يستطيع HiNoter معالجة محتوى الاجتماعات المسموح به وإنشاء نسخة نصية وملخص وعناصر إجراءات ومسؤولين وتواريخ استحقاق وخريطة ذهنية وعمليات تصدير وإجابات AI Chat مرتبطة بالمصادر. ويكون مفيدًا عندما ترغب الفرق في الحصول على المخرجات المُراجعة نفسها عبر Microsoft Teams وZoom وGoogle Meet والملفات الصوتية والفيديو وYouTube وملفات PDF.

كيف ينبغي للفرق التعامل مع الموافقة على ملاحظات Teams بالذكاء الاصطناعي؟

ينبغي للفرق اتباع القوانين المعمول بها وإشعارات Microsoft وسياسة الشركة واتفاقيات العملاء وقواعد الاحتفاظ بالبيانات ومتطلبات الخصوصية وضوابط الأمان قبل تسجيل الاجتماع أو نسخه نصيًا أو تلخيصه. وبالنسبة إلى اجتماعات الموارد البشرية أو الاجتماعات القانونية أو اجتماعات الرعاية الصحية أو الاجتماعات المالية أو اجتماعات العملاء الحساسة، ينبغي إشراك الجهات المعنية بالامتثال قبل معالجة المحتوى.