A Microsoft Teams mesterséges intelligenciával támogatott jegyzetelője segít a Teams-felhasználóknak abban, hogy egy megbeszélésből átiratot, összefoglalót, mesterséges intelligencia által készített jegyzeteket, teendőket és kereshető utánkövetést hozzanak létre, de a pontos folyamat a Microsoft 365-licenctől, a Teams Premium- vagy Copilot-hozzáféréstől, a szervező beállításaitól, a bérlő szabályzatától és attól függ, hogy elérhető-e az átírás. Használja a Teams beépített felvételét, élő átírását, az Összefoglalót, a Copilotot vagy a Facilitátort, amikor ezek engedélyezve vannak. Használja a HiNotert, amikor csapatának platformfüggetlen munkafolyamatra van szüksége, amely rögzíti az engedélyezett megbeszéléseket, strukturált jegyzeteket készít, felelősöket és határidőket rendel hozzá, valamint szinkronizálja a jóváhagyott kimeneteket olyan eszközökkel, mint a Notion, a Slack, a Google Dokumentumok, a naptár vagy az e-mail.

Utoljára felülvizsgálva: 2026-07-21. Tesztelt környezet: Microsoft Teams asztali és webes dokumentáció, a felvételekről, az élő átírásról, az Összefoglalóról, a Copilotról és a Facilitátorról szóló Microsoft-támogatási oldalak, valamint a HiNoter szerkesztési munkafolyamatára vonatkozó követelmények. Szerkesztői megjegyzés: A Microsoft funkcióinak elnevezései és a csomagokra vonatkozó szabályok változhatnak, ezért képernyőképek vagy árakkal kapcsolatos állítások közzététele előtt ellenőrizze az aktuális felügyeleti központot és a támogatási dokumentumokat.

Próbálja ki a HiNotert Microsoft Teams-jegyzetekhez vagy tekintse át a Microsoft Teams mesterséges intelligenciával támogatott jegyzetelő-integrációját a következő engedélyezett megbeszélése előtt.

Közvetlen válasz: Microsoft Teams mesterséges intelligenciával támogatott jegyzetelője

A Microsoft Teams mesterséges intelligenciával támogatott jegyzetelője olyan munkafolyamat, amely a Teams átírását, felvételét, Összefoglalóját, Copilotját vagy Facilitátorát használja a beszélgetés rögzítésére, valamint jegyzetek, összefoglalók, feladatok vagy válaszok létrehozására. Újra felhasználható csapattudás létrehozásához a HiNoter külön réteget biztosít az engedélyezett Teams-tartalmakhoz: strukturált jegyzeteket, teendőket, gondolattérképeket, exportálási lehetőségeket és forrásokra hivatkozó AI Chatet.

A Microsoft Teams mesterséges intelligenciával támogatott jegyzetelőjének előfeltételei és engedélyei

Mielőtt automatikus Teams-jegyzeteket ígérne, ellenőrizze az engedélyezési láncot. A Microsoft Teams képes felvételt készíteni, átírni, összefoglalót létrehozni, valamint támogatni a Copilotot vagy a Facilitátort, de a felhasználó által látott gomb csak egy szabályzati réteg látható végpontja. A rejtett részhez tartozik a licenc típusa, a rendszergazdai beállítások, a szervező beállításai, a megbeszélésen betöltött szerep, az átirathoz való hozzáférés, az érzékenységi címkék, valamint az, hogy a megbeszélés ütemezett, külső résztvevős, ad hoc, csatornaalapú vagy ugyanazon szervezeten belüli-e.

A Microsoft dokumentációja szerint a Teams-megbeszélések felvétele a További műveletek > Felvétel és átírás > Felvétel indítása menüpontból indítható, és a felvételek a megbeszélés típusától függően a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában, illetve a SharePointban vannak tárolva. Azt is megjegyzi, hogy a felvételhez való hozzáférést a licenc, az informatikai rendszergazda szabályzata és a felhasználó típusa szabályozza. Ez azt jelenti, hogy egy Teams-jegyzetelési munkafolyamat nem feltételezheti, hogy minden résztvevő elindíthatja a felvételt vagy letöltheti az átiratot.

Rövid meghatározás: A Teams-átirat egy beszélőkhöz rendelt, időbélyegekkel ellátott szöveges feljegyzés. A Teams-összefoglaló egy megbeszélés utáni felület, ahol – ha elérhető – áttekinthető a felvétel, az átirat, a megosztott fájlok, a jegyzetek, a napirend és a feladatok. Az AI-jegyzetek a megbeszélés tartalma alapján létrehozott jegyzetek vagy összefoglalók, de ügyféllel kapcsolatos, jogi, pénzügyi vagy vezetői felhasználás előtt továbbra is ellenőrizni kell őket.

Hivatalos Microsoft Teams-lépések jegyzetekhez, átiratokhoz, összefoglalókhoz és mesterséges intelligenciához

Először a hivatalos Teams-folyamatot használja, amikor szervezete ezt engedélyezi. Így az engedélyek, a tárolás és a résztvevők értesítései a Microsoft 365 vezérlői között maradnak. Az alábbi lépések gyakorlati működéshez készültek, nem helyettesítik a Microsoft dokumentációját, mivel a felület eltérhet az asztali, webes és mobilverzió, a bérlői beállítások és a licenccsomagok között.

1. lehetőség: Élő átírás indítása

1. Csatlakozzon a Teams-értekezlethez asztali gépről vagy a weben, és erősítse meg, hogy az értekezlet szervezője és a bérlői szabályzat engedélyezi az átírást.
2. Válassza az Értekezlet vezérlőiben a További műveletek, majd a Rögzítés és átírás lehetőséget, végül pedig az Átírás indítása lehetőséget, amikor az megjelenik.
3. Erősítse meg a beszélt nyelvet. A Microsoft szerint a Teams átírása tartalmazza a beszélők nevét és az időbélyegeket, a beszélt nyelv pedig hatással van a minőségre.
4. Az értekezlet közben javítsa a beszélt nyelvet, ha a Teams eltérést észlel, vagy ha a beszélgetés nyelve megváltozik.
5. Az értekezlet után nyissa meg a korábbi értekezlet csevegését vagy a Recap lapot, és ellenőrizze az átiratot, mielőtt döntéseket idézne vagy munkát osztana ki.

2. lehetőség: A Teams-értekezlet rögzítése

1. Erősítse meg, hogy a szervező és a rögzítést végző személy támogatott licenccel rendelkezik, valamint hogy az IT-rendszergazda engedélyezte a rögzítést.
2. Indítsa el vagy csatlakozzon az értekezlethez, válassza a További műveletek, majd a Rögzítés és átírás, végül pedig a Rögzítés indítása lehetőséget.
3. A jogszabályoknak, a vállalati szabályzatnak és az ügyfelek elvárásainak megfelelően kezelje az értesítést és a hozzájárulást. A Microsoft kijelenti, hogy a résztvevők értesítést kapnak a rögzítés kezdetekor.
4. A hívás után keresse meg a felvételt az értekezlet csevegésében, a csatorna beszélgetésében, a naptáreseményben, a OneDrive-ban vagy az értekezlet típusához tartozó SharePoint-útvonalon.
5. Használja a felvételt forrásanyagként, de ne tekintse teljes körű értekezleti tudásnak addig, amíg a döntéseket, feladatokat, felelősöket és határidőket nem ellenőrizte.

3. lehetőség: A Teams Recap vagy az Intelligent recap használata

1. Nyissa meg a korábbi értekezletet a Teams-csevegésből vagy a naptárból, és válassza a Recap lehetőséget, ha elérhető.
2. Ellenőrizze az értekezlethez elérhető felvételt, átiratot, megosztott fájlokat, jegyzeteket, napirendet és nyomon követési feladatokat.
3. Az Intelligent recap funkciók esetében erősítse meg a Teams Premium- vagy Microsoft 365 Copilot-jogosultságot, az átirat követelményeit, a támogatott nyelvek működését és az érzékenységi címkék korlátozásait.
4. Ellenőrizze a mesterséges intelligencia által létrehozott jegyzeteket és feladatokat az átirattal összevetve, mielőtt megosztaná őket ügyfelekkel vagy vezetőkkel.
5. A jóváhagyott teendőket helyezze át a csapat feladat- vagy dokumentációs rendszerébe, ahelyett hogy csak egy értekezleti összefoglalóban hagyná őket.

4. lehetőség: A Copilot vagy a Facilitator használata

1. Erősítse meg, hogy a Microsoft 365 Copilot licencelt, és hogy azt a szervező, az érzékenységi címkék, a sablonok és a bérlői szabályzat engedélyezik.
2. Az értekezlet beállításaiban ellenőrizze, hogy a Copilot és a Facilitator beállítása Az értekezlet alatt és után, Csak az értekezlet alatt vagy Ki értékre van-e állítva.
3. Indítsa el az átírást, ha az értekezlet utáni Copilot-élményhez átiratra van szükség. A Microsoft szerint a Copilot az értekezlet után a csevegésből és az átiratból is tud válaszolni, ha rendelkezésre áll átirat.
4. A Facilitatorral csak akkor készítsen valós idejű, mesterséges intelligencia által létrehozott jegyzeteket, ha az értekezlet jogosult erre. A Microsoft dokumentációja szerint a Facilitator ütemezett értekezleteken működik, és a mesterséges intelligencia által létrehozott értekezleti jegyzeteket egy Loop-oldalon tárolja.
5. Ellenőrizze a mesterséges intelligencia kimenetét, fogadja el vagy utasítsa el a feladatokat, és csak a jóváhagyott munkaelemeket szinkronizálja.

A szervező, a bemutató és a résztvevő közötti különbségek

A legtöbb munkahelyi fiók esetében a Teams nem egyszerű helyi rögzítési munkafolyamat. A szervező és az IT-rendszergazda határozza meg az értekezlet elérhető dokumentációs funkcióit. A bemutatók több vezérlési lehetőséggel rendelkezhetnek, mint a normál résztvevők. A külső résztvevők, vendégek, névtelen felhasználók és másik bérlőből érkező személyek gyakran korlátozottabban tudják elindítani, letölteni vagy megtekinteni az átiratokat az értekezlet után.

Ez azért fontos, mert sok jegyzetelési hiba csak túl későn derül ki. Egy résztvevő úgy csatlakozik egy ügyféltalálkozóhoz, hogy átiratra számít, de a szervező letiltotta azt. Egy projektmenedzser azt várja, hogy a Copilot válaszoljon a kérdésekre az értekezlet után, de nem maradt meg átirat. Egy értékesítési vezető felvételt kap, de senki nem gyűjtötte ki a felelősöket vagy a dátumokat. A megoldás az, hogy a jegyzetelési munkafolyamatot az értekezlet kezdete előtt kell meghatározni.

Feltételes válaszok gyakori Teams-jegyzetelési helyzetekre

Ezeket a rövid válaszokat olyan csapatok számára terveztük, amelyeknek gyorsan kell megtalálniuk a megfelelő következő lépést.

Ha Ön a szervező

Nyissa meg az értekezlet beállításait a hívás előtt, ellenőrizze a rögzítési és átírási szabályzatot, állítsa be, hogy ki rögzíthet és írhat át, ha a licence ezt lehetővé teszi, döntse el, hogy engedélyezett-e a Copilot vagy a Facilitator, és tájékoztassa a résztvevőket a jegyzetek létrehozásának és ellenőrzésének módjáról.

Ha nincs rögzítési engedélye

Kérje meg a szervezőt, a társszervezőt vagy az IT-rendszergazdát, hogy adja meg a megfelelő rögzítési, átirati, Recap- vagy írásosjegyzet-útvonalat. Ne kerülje meg a hozzáférés-vezérlést. Ehelyett használja az engedélyezett csevegést, Loop-jegyzeteket, diákat vagy jóváhagyott összefoglalótartalmat.

Ha csak jegyzetekre van szüksége, videóra nem

Részesítse előnyben az átiratot, az összefoglalót, a döntéseket, a teendőket, a felelősöket, a határidőket és a forráshivatkozással ellátott válaszokat egy újabb hosszú videó tárolásával szemben. A HiNoter akkor hasznos, amikor az értekezlet eredményét csapateszközökbe kell átvinni.

Ha az értekezlet már véget ért

Keresse a Recapet, az átiratot, a felvételt, a csevegési előzményeket, a Loop-jegyzeteket, a megosztott diákat, a naptár kontextusát vagy egy összefoglaló e-mailt. Ha a tartalom feldolgozása engedélyezett, töltse fel a HiNoterbe strukturált jegyzetek és forráshivatkozással ellátott kérdések és válaszok létrehozásához.

Gyakori problémák és megoldások a Teams AI-jegyzetelőnél

A Teams jegyzetelési problémái általában az engedélyekből, az értekezlet típusából vagy az elvárásokból erednek. Előfordulhat, hogy a gomb hiányzik, mert a felhasználó külső személy, a szervező korlátozta, hogy ki rögzíthet és írhat át, a Copilot ki van kapcsolva, a Facilitator nem érhető el az adott értekezlettípushoz, egy érzékenységi címke megakadályozza az exportálást, vagy egy rendszergazdai szabályzat korlátozza a rögzítést. A kimenet létezhet, de elégtelen is lehet: az átirat kereshető szöveg, de nem válik automatikusan ellenőrzött feladatlistává.

Alternatívák, ha a felvétel vagy az átirat nem sikerül

Ha a Teams-felvétel nem sikerül, az átírás blokkolva van, vagy a megbeszélés használható átirat nélkül ért véget, ne próbálja a folyamatot erőltetetten visszaterelni a videóhoz. Kezdje azzal a forrással, amelynek használatára jogosult. Ez lehet egy Teams-összefoglaló, megbeszélési csevegés, Loop-jegyzetek, megosztott diák, napirend, jelenléti jelentés, jóváhagyott átirat, ügyfél-e-mail, Google Docs-jegyzetek, Zoom-átirat, Google Meet-átirat, hangfájl vagy írásos összefoglaló.

A lényeg a jogosultság és a struktúra. Egy jogszerű és jóváhagyott forrás csak nyersanyag. A csapatnak továbbra is szüksége van összefoglalóra, döntésekre, kockázatokra, nyitott kérdésekre, teendőkre, felelősökre, határidőkre és egy helyre, ahol később felteheti a kapcsolódó kérdéseket. Ezért fontos egy külön tudásréteg.

Hogyan automatizálja a HiNoter a Microsoft Teams-megbeszélések jegyzeteit?

A HiNoter AI-alapú megbeszélési jegyzetelő és átíró platform, nem csupán felvevő. Az engedélyezett megbeszéléseket, YouTube-videókat, PDF-eket, videókat és hanganyagokat strukturált, kereshető, forráshivatkozásokkal ellátott tudássá alakítja. A Teamsre erősen támaszkodó szervezetek számára ez azért hasznos, mert a beszélgetés gyakran a Teamsben kezdődik, a munka pedig a Slackben, a Notionben, a Google Docsban, naptárakban, e-mailekben, CRM-rendszerekben vagy projektkezelő eszközökben folytatódik.

Akkor használja a HiNotert, ha nem csupán „rögzíteni szeretné a hívást”. A cél a kézi jegyzetelés megszüntetése, a jelenlét megőrzése, valamint az, hogy ellenőrzött átirattal, összefoglalóval, döntésekkel, teendőkkel, felelősökkel, határidőkkel, gondolattérképpel, exportokkal és a forrásanyagokra hivatkozó AI Chat-válaszokkal távozzon.

1. Csatlakoztassa a naptárát. Készítse elő a jegyzetelési munkafolyamatot a megbeszélés előtt, hogy senkinek ne kelljen manuálisan megjegyeznie minden rögzítési, átirat- és összefoglalási lépést.
2. Rögzítse az engedélyezett megbeszéléseket. Használjon jóváhagyott Microsoft Teams-, Zoom-, Google Meet-, audio-, video-, átirat- vagy dokumentumforrásokat. Induljon a HiNoter Microsoft Teams-munkafolyamatából, és hasonlítsa össze a kapcsolódó Google Meet- és Zoom-oldalakat, ha csapata több platformot használ.
3. Hozzon létre strukturált jegyzeteket. A HiNoter átiratot, összefoglalót, témakörökre bontott szakaszokat, döntéseket, feladatokat, felelősöket, határidőket és kockázatokat tud létrehozni.
4. Használja a hivatkozásokkal ellátott AI Chatet. Kérdezze meg az AI Chattől, mi mellett döntöttek, mely feladatoknak nincs felelőse, milyen határidőket említettek, vagy hol kért az ügyfél utókövetést. Cselekvés előtt tekintse át a hivatkozott forrást.
5. Szinkronizálja a jóváhagyott kimenetet. Küldje el az átnézett jegyzeteket a Notionbe, a Slackbe, a Google Docsba, naptári emlékeztetőkbe vagy e-mailbe, ha ezt a munkafolyamat támogatja.

Hogyan néz ki egy hasznos Teams-jegyzet kimenete?

A nyers rögzítés és a használható tudás közötti különbség a kimenetben látható. A nyers átirat a keresésben és az idézetekben segít. A munkára kész jegyzetcsomag elmondja a csapatnak, mi történt, miért fontos, ki felel a következő lépésért, mikorra esedékes, és melyik forrás támasztja alá az állítást. Az alábbiak egy engedélyezett Teams-átirat mintakimenetei. Szerkesztői példák, nem egy konkrét élő megbeszélésre vonatkozó állítások.

MINTA FELADATOK

1. Erősítse meg a megújítási kockázatra vonatkozó szöveget az ügyfél-összefoglalóhoz
Felelős: Mina
Határidő: 2026-07-24
Forrás: Átirat 18:42
Szinkronizálás: Slack ügyfélcsatorna

2. Ellenőrizze, hogy engedélyezett-e a külső Teams-átirat készítése
Felelős: Priya
Határidő: 2026-07-25
Forrás: Átirat 23:10
Szinkronizálás: Notion megfelelőségi oldal

3. Készítse el a harmadik negyedéves bevezetési tervet a Google Docsban
Felelős: Omar
Határidő: 2026-07-27
Forrás: Átirat 31:05
Szinkronizálás: Google Docs-összefoglaló
MINTA ÖSSZEFOGLALÓ E-MAIL

Tárgy: Összefoglaló: Microsoft Teams ügyfélbevezetési áttekintés

Köszönöm mindenkinek. A csapat megállapodott abban, hogy megtartja a július 31-i bevezetési mérföldkövet, egy megújítási kockázatra vonatkozó megjegyzéssel egészíti ki az ügyfél-összefoglalót, és megerősíti, hogy a külső hívás átirata megosztható-e a partnercsapattal.

Döntések:
- A július 31-i bevezetési mérföldkő megtartása.
- Rövid kockázati megjegyzés hozzáadása a bevezetés alatti támogatási lefedettségről.
- Írásos összefoglaló használata az átirat megosztásának jóváhagyásáig.

Feladatok:
- Mina július 24-ig elküldi az ügyfél-összefoglalót.
- Priya július 25-ig megerősíti az átírási szabályzatot.
- Omar július 27-ig elkészíti a bevezetési tervet.

Ellenőrzött források: az átirat 18:42-es, 23:10-es és 31:05-ös időbélyegei.

A Microsoft Teams, a Google Meet és a Zoom összehasonlítása

Azok a csapatok, amelyek kizárólag a Microsoft 365-öt használják, elégedettek lehetnek a natív Teams-Összefoglalóval és a Copilottal. Sok vállalat azonban továbbra is Teamsen, Google Meeten és Zoomon keresztül tart megbeszéléseket ügyfelekkel, beszállítókkal, ügynökségekkel és jelöltekkel. Minden platform eltérő szabályzatmodellt, szerepkörmodellt, tárolási útvonalat, átirati működést és AI-kimenetet kínál. A platformokon átívelő jegyzetelési réteg segít szabványosítani az ellenőrzött eredményt akkor is, ha változik a megbeszélés platformja.

Megfelelőség, hozzájárulás és bizalom

A megbeszélések rögzítése, átírása és összefoglalása személyes adatokat, bizalmas üzleti információkat, ügyfélvállalásokat, HR-ügyeket, jogi feltételeket, biztonsági incidenseket vagy szabályozott tartalmakat érinthet. A követelmények helyszíntől, iparágtól, szervezettől, a megbeszélés típusától, a résztvevő szerepkörétől, a megőrzési beállításoktól és a szerződéstől függően változnak. Maga a Teams értesítheti a résztvevőket, amikor elindul a rögzítés vagy az átírás, de az értesítés nem jelent teljes körű megfelelőségi programot.

Amikor csak lehetséges, használja az elsődleges platform vezérlőit: a Teams megbeszélési beállításait, a bérlői szabályzatot, a bizalmassági címkéket, a rögzítési és átirathozzáférési beállításokat, valamint a Microsoft 365 tárolási útvonalát. Ezután alkalmazzon emberi ellenőrzést. Az AI-jegyzetek hasznosak lehetnek, de a neveket, dátumokat, összegeket, kötelezettségeket, jogi megfogalmazást, egészségügyi információkat, foglalkoztatási döntéseket és ügyfélvállalásokat ellenőrizni kell a forrással szemben. Az FTC adatvédelmi és biztonsági útmutatója és a NIST adatvédelmi keretrendszere hasznos nyilvános hivatkozási alapok az adatvédelmi és biztonsági programok kialakításához.

A forráshivatkozással ellátott válaszok csökkentik a kockázatot, mert az ellenőrző összevetheti az AI-választ az átirattal, a felvétellel, a csevegéssel, a dokumentummal vagy az időbélyeggel. Nem szüntetik meg az emberi ítélőképesség szükségességét. Alakítson ki egyszerű szabályzatot: határozza meg, mely megbeszélések rögzíthetők, melyek írhatók át, melyeket dolgozhat fel AI, ki férhet hozzá a kimenethez, hová szinkronizálhatók a jegyzetek, és meddig kell megőrizni a rekordokat.

Mikor válassza a HiNotert Teams-jegyzetekhez

A natív Microsoft Teams-funkciókat akkor válassza, ha csapatának csak hivatalos Teams-átiratra, felvételre, Összefoglalóra, Copilot-válaszra vagy Loop-jegyzetre van szüksége, és a szervezet Microsoft 365-beállításai ezt lehetővé teszik. A HiNotert akkor válassza, ha a valódi feladat ennél szélesebb: nulla manuális jegyzetelés, több forrásból történő rögzítés, 50+ nyelven működő munkafolyamatok a többnyelvű támogatáson keresztül, strukturált összefoglalók, teendők, felelősök, határidők, gondolattérképek, exportok, valamint forráshivatkozásokkal ellátott válaszok, amelyek kereshetők a megbeszélések és a tartalmak között.

A HiNoter különösen jól működik olyan csapatoknál, amelyek Teamsben tartanak megbeszéléseket, de a tudást továbbra is egy másik rendszerben kell felhasználniuk. Az értékesítési csapatoknak következő lépéseket tartalmazó e-mailekre van szükségük. A termékcsapatoknak döntésekre és nyitott kockázatokra. Az ügyfélsiker-csapatoknak bevezetési feladatokra. A vezetőknek tömör összefoglalókra. A toborzási csapatoknak következetes jelöltértékelésekre. Az operációs csapatoknak pedig olyan szabályzatokra és megbeszélési előzményekre, amelyek együtt kereshetők. A cél nem az ítélőképesség helyettesítése, hanem a minden hívás után jelentkező ismétlődő adminisztráció megszüntetése.

Kezdje az AI-megbeszélési jegyzetek munkafolyamatával, tekintse át a megbeszélési asszisztens kategóriaoldalát, és erősítse meg az aktuális csomagrészleteket a HiNoter árazási oldalán. Ezután próbálja ki a munkafolyamatot egy alacsony kockázatú belső megbeszélésen, mielőtt ügyféllel folytatott, jogi, HR- vagy szabályozott témájú beszélgetésekben bevezetné.

Próbálja ki a HiNotert Microsoft Teams-jegyzetekhez , és alakítsa következő engedélyezett megbeszélését ellenőrzött jegyzetekké, teendőkké és szinkronizált utánkövetéssé.

Gyakran ismételt kérdések

Van a Microsoft Teamsben AI-jegyzetelő?

Igen. A Microsoft Teams olyan funkciókon keresztül biztosíthat AI által támogatott jegyzeteket, mint az Összefoglaló, az Intelligens összefoglaló, a Copilot és a Facilitátor, amennyiben ezt a megbeszélés, a licenc, az átirat, a rendszergazdai szabályzat és a résztvevői szerepkör lehetővé teszi. Az elérhetőség csomagonként és bérlői szabályzatonként változik, ezért egy munkafolyamatra való támaszkodás előtt ellenőrizze az aktuális Microsoft-dokumentációt.

Ki indíthat átírást egy Teams-megbeszélésen?

A Microsoft szerint a szervezők, társszervezők, előadók, valamint bizonyos esetekben az ugyanahhoz a szervezethez tartozó személyek indíthatják el vagy állíthatják le az átírást, a szervező beállításaitól és a bérlői szabályzattól függően. A külső résztvevők és az anonim felhasználók általában korlátozottabb hozzáféréssel rendelkeznek. A jogosult szervezők kezelhetik a rögzítési és átírási engedélyeket.

Használhatok Microsoft Teams AI-jegyzetelőt felvétel nélkül?

Néha. A Copilot és a Facilitátor bizonyos beállítások mellett működhet a megbeszélés alatt, és a Microsoft olyan lehetőségeket is dokumentál, amelyeknél a Copilot csak a megbeszélés közben érhető el. Az utólag újra felhasználható megbeszélési jegyzetekhez általában fontos az átirat elérhetősége, mivel az átirat szolgál forrásként az összefoglalóhoz, az AI-válaszokhoz és a későbbi áttekintéshez.

Mit tegyek, ha a Teamsben le van tiltva a rögzítés vagy az átírás?

Kérje meg a szervezőt vagy az IT-rendszergazdát, hogy erősítse meg a rögzítési, átírási, Copilot- és hozzáférési szabályzatot. Ne kerülje meg a hozzáférés-vezérlést. Használjon engedélyezett forrásokat, például az Összefoglalót, a megbeszélési csevegést, a Loop-jegyzeteket, a diákat, a jóváhagyott átiratfájlokat vagy egy írásos összefoglalót, majd megosztás előtt ellenőrizze az AI által generált kimenetet.

Össze tudja foglalni a HiNoter a Microsoft Teams-megbeszéléseket?

Igen. A HiNoter képes feldolgozni az engedélyezett megbeszélési tartalmakat, és átiratot, összefoglalót, teendőket, felelősöket, határidőket, gondolattérképet, exportokat, valamint forráshivatkozásokkal ellátott AI Chat-válaszokat létrehozni. Akkor hasznos, ha a csapatok ugyanazt az ellenőrzött kimenetet szeretnék a Microsoft Teams, a Zoom, a Google Meet, a hanganyagok, a videók, a YouTube és a PDF-ek esetében.

Hogyan kezeljék a csapatok a Teams AI-jegyzetekhez szükséges hozzájárulást?

A csapatoknak a megbeszélések rögzítése, átírása vagy összefoglalása előtt be kell tartaniuk az alkalmazandó jogszabályokat, a Microsoft tájékoztatóit, a vállalati szabályzatot, az ügyfélszerződéseket, a megőrzési szabályokat, az adatvédelmi követelményeket és a biztonsági kontrollokat. Érzékeny HR-, jogi, egészségügyi, pénzügyi vagy ügyfélmegbeszélések esetén a tartalom feldolgozása előtt vonja be a megfelelő megfelelőségi szakértőket.