Μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom σάς επιτρέπει να ελέγξετε την κάμερα, το μικρόφωνο, τα ηχεία και τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης πριν φτάσουν οι άλλοι συμμετέχοντες. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να συμμετάσχετε στην επίσημη δοκιμή, να αντιμετωπίσετε συνηθισμένα προβλήματα και να δημιουργήσετε μια σύντομη ρουτίνα πριν από τη σύσκεψη.
Γρήγορη απάντηση Ανοίξτε το zoom, κάντε κλικ στο Join και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ανοίξετε το Zoom ή να συμμετάσχετε από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Ελέγξτε το μικρόφωνο, τα ηχεία και την κάμερά σας και, στη συνέχεια, αποχωρήστε από τη δοκιμαστική σύσκεψη όταν όλα λειτουργούν.
Τι είναι μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom;
Μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom είναι μια δοκιμαστική συνεδρία που ξεκινάτε πριν από μια προγραμματισμένη κλήση. Δεν είναι σύσκεψη με τον οικοδεσπότη ή τους συμμετέχοντες. Σας παρέχει έναν χώρο για να επιβεβαιώσετε ότι η εφαρμογή Zoom μπορεί να ανοίξει, ότι το δίκτυό σας μπορεί να συνδεθεί και ότι το μικρόφωνο, το ηχείο και η κάμερά σας χρησιμοποιούν τις συσκευές που αναμένετε.
Η επίσημη ροή δοκιμής του Zoom σάς ανακατευθύνει για να ανοίξετε την εφαρμογή υπολογιστή, να την κατεβάσετε αν χρειάζεται ή να συμμετάσχετε μέσω προγράμματος περιήγησης όταν δεν είναι δυνατή η εγκατάσταση της εφαρμογής. Μόλις συνδεθείτε, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες για να ελέγξετε τον ήχο και το βίντεο και να εξοικειωθείτε με τα στοιχεία ελέγχου των συμμετεχόντων.
Η δοκιμή είναι χρήσιμη για συνεντεύξεις, διαδικτυακά σεμινάρια, διαδικτυακά μαθήματα, κλήσεις πωλήσεων, απομακρυσμένη υποστήριξη και κάθε σύσκεψη όπου μια καθυστέρηση ή ένα χαλασμένο μικρόφωνο θα είχε σημαντικό κόστος. Μια δοκιμή δύο λεπτών μπορεί επίσης να αποκαλύψει ότι τα ακουστικά σας είναι συνδεδεμένα σε άλλη συσκευή ή ότι η κάμερά σας είναι στραμμένη σε έναν σκοτεινό τοίχο.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom από υπολογιστή
- Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο zoom.
- Κάντε κλικ στο Join για να ξεκινήσετε τη δοκιμαστική σύσκεψη.
- Αν η εφαρμογή Zoom για υπολογιστές είναι εγκατεστημένη, επιλέξτε την επιλογή για άνοιγμα του Zoom Meetings.
- Αν δεν είναι εγκατεστημένη, κατεβάστε και εγκαταστήστε την εφαρμογή ή επιλέξτε Join from your browser όταν είναι διαθέσιμο.
- Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ελέγξετε το μικρόφωνο, τα ηχεία και την κάμερά σας.
Ενδέχεται να εμφανιστεί αίτημα άδειας από το πρόγραμμα περιήγησης για το μικρόφωνο ή την κάμερά σας. Επιλέξτε Allow αν θέλετε το Zoom να ελέγξει αυτές τις συσκευές. Αν επιλέξετε κατά λάθος Block, χρησιμοποιήστε τις άδειες ιστοτόπων του προγράμματος περιήγησης για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή και να φορτώσετε ξανά τη σύσκεψη.
Πώς να ελέγξετε το μικρόφωνό σας στο Zoom
Ο έλεγχος μικροφώνου επιβεβαιώνει αν το Zoom λαμβάνει τη φωνή σας και αν η επιλεγμένη είσοδος είναι η συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Μιλήστε σε κανονική ένταση και παρακολουθήστε τον μετρητή εισόδου ή την απόκριση δοκιμής.
- Ανοίξτε τα στοιχεία ελέγχου ήχου από το μενού του μικροφώνου.
- Επιβεβαιώστε ότι το επιλεγμένο μικρόφωνο είναι το μικρόφωνο του φορητού υπολογιστή σας, το μικρόφωνο USB, τα ακουστικά ή η διεπαφή σας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή δοκιμής και πείτε μια σύντομη πρόταση.
- Ελέγξτε ότι το επίπεδο εισόδου μεταβάλλεται και ότι η ηχογραφημένη αναπαραγωγή ακούγεται καθαρά.
- Επαναλάβετε με το μικρόφωνο τοποθετημένο εκεί όπου θα βρίσκεται κατά την πραγματική κλήση.
Αν η φωνή σας είναι πολύ χαμηλή, φέρτε το μικρόφωνο πιο κοντά, καταργήστε τη σίγαση και ελέγξτε την άδεια εισόδου του λειτουργικού συστήματος. Αν ακούγεται παραμορφωμένη, μειώστε την απολαβή εισόδου ή απομακρυνθείτε περισσότερο. Η δοκιμή πρέπει να χρησιμοποιεί τον ίδιο χώρο και την ίδια διαμόρφωση εξοπλισμού με την πραγματική σύσκεψη.
Πώς να ελέγξετε τα ηχεία σας
- Ανοίξτε τις ρυθμίσεις ήχου του Zoom ή το μήνυμα δοκιμής ηχείων.
- Επιβεβαιώστε ότι η επιλεγμένη έξοδος είναι τα ακουστικά, η οθόνη, τα ηχεία ή το dock σας.
- Ξεκινήστε τον ήχο δοκιμής και βεβαιωθείτε ότι τον ακούτε καθαρά.
- Αλλάξτε τη συσκευή εξόδου αν ο ήχος προέρχεται από λάθος σημείο.
Φορέστε τα ίδια ακουστικά που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στη σύσκεψη. Αν ακούτε ηχώ, ελέγξτε αν ο ήχος της σύσκεψης αναπαράγεται τόσο από ακουστικά όσο και από εξωτερικά ηχεία. Η συμμετοχή στην ίδια δοκιμή από δύο κοντινές συσκευές μπορεί επίσης να δημιουργήσει ανάδραση.
Πώς να ελέγξετε την κάμερα και το βίντεό σας
Ανοίξτε τις ρυθμίσεις βίντεο από τη δοκιμαστική σύσκεψη και επιβεβαιώστε ότι είναι ορατή η προεπισκόπηση της κάμεράς σας. Ελέγξτε την επιλογή κάμερας αν έχετε ενσωματωμένη κάμερα, κάμερα USB ή συσκευή καταγραφής.
- Τοποθετήστε την κάμερα στο ύψος των ματιών αντί να κοιτάζει προς τα πάνω από ένα γραφείο.
- Στραφείτε προς μια πηγή φωτός ώστε το πρόσωπό σας να μην βρίσκεται σε σκιά.
- Απομακρύνετε ιδιωτικά έγγραφα ή ακαταστασία από το φόντο.
- Ελέγξτε ότι το βίντεο δεν έχει παγώσει, δεν είναι υπερβολικά σκοτεινό και δεν χρησιμοποιεί λάθος κάμερα.
- Επιβεβαιώστε ότι το εικονικό φόντο ή το θόλωμα είναι σκόπιμο.
Πώς να συμμετάσχετε σε μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom από κινητό
Στην εφαρμογή Zoom για κινητά, ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης και μεταβείτε στο zoom και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να συμμετάσχετε στη δοκιμαστική σύσκεψη. Η εφαρμογή μπορεί να ανοίξει αυτόματα. Παραχωρήστε άδειες για το μικρόφωνο και την κάμερα αν θέλετε να ελέγξετε τον ήχο και το βίντεο.
Πριν από μια σύσκεψη από κινητό, ελέγξτε αν το τηλέφωνό σας είναι συνδεδεμένο με ακουστικά Bluetooth, σύστημα αυτοκινήτου ή άλλο ηχείο. Αν πρόκειται να μετακινείστε ενώ μιλάτε, κάντε τη δοκιμή από το σημείο όπου θα πραγματοποιηθεί η κλήση. Μια ισχυρή σύνδεση Wi-Fi σε ένα δωμάτιο δεν εγγυάται σταθερή σύνδεση αλλού.
Τι πρέπει να ελέγξετε πριν από μια σημαντική κλήση Zoom;
| Έλεγχος | Τι να επιβεβαιώσετε | Γρήγορη λύση |
|---|---|---|
| Μικρόφωνο | Οι άλλοι σας ακούν χωρίς παραμόρφωση | Επιλέξτε τη σωστή είσοδο και ρυθμίστε την απολαβή |
| Ηχείο | Μπορείτε να ακούτε φωνές και ειδοποιήσεις | Αλλάξτε τη συσκευή εξόδου ή επανασυνδέστε τα ακουστικά |
| Κάμερα | Η προεπισκόπησή σας είναι καθαρή και σωστά πλαισιωμένη | Αλλάξτε την κάμερα, τον φωτισμό ή τη θέση |
| Άδειες | Το Zoom μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο μικρόφωνο και την κάμερα | Επιτρέψτε την πρόσβαση στις ρυθμίσεις της εφαρμογής ή του προγράμματος περιήγησης |
| Δίκτυο | Η σύνδεση είναι αρκετά σταθερή για βίντεο | Μετακινηθείτε πιο κοντά στο Wi-Fi ή χρησιμοποιήστε ενσύρματο διαδίκτυο |
Μην ελέγχετε μόνο τα εικονίδια των συσκευών. Πείτε μια πρόταση, ακούστε ένα δείγμα, κοιτάξτε την προεπισκόπηση της κάμερας και ελέγξτε τον πραγματικό φωτισμό του χώρου. Μικρές πρακτικές δοκιμές εντοπίζουν προβλήματα που μια πράσινη ένδειξη κατάστασης μπορεί να μην αποκαλύψει.
Συνηθισμένα προβλήματα δοκιμαστικής σύσκεψης Zoom
Η δοκιμαστική σύσκεψη δεν ανοίγει
Δοκιμάστε την εφαρμογή υπολογιστή αν το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι αποκλεισμένο ή επιλέξτε συμμετοχή μέσω προγράμματος περιήγησης αν η εφαρμογή δεν είναι διαθέσιμη. Ελέγξτε ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι ενημερωμένο και ότι κάποιο εργαλείο ασφαλείας δεν αποκλείει το μήνυμα εκκίνησης του Zoom.
Το Zoom δεν μπορεί να βρει το μικρόφωνό μου
Επανασυνδέστε το μικρόφωνο, κλείστε μια άλλη εφαρμογή που μπορεί να το χρησιμοποιεί και επιλέξτε τη συσκευή στις ρυθμίσεις ήχου του Zoom. Σε macOS ή Windows, ελέγξτε τις άδειες απορρήτου μικροφώνου για το Zoom.
Η κάμερα εμφανίζει μαύρη εικόνα
Κλείστε άλλες εφαρμογές που χρησιμοποιούν την κάμερα, ελέγξτε το κλείστρο ή τον διακόπτη απορρήτου της κάμερας και επιλέξτε τη σωστή κάμερα στο Zoom. Ένας αποκλεισμός άδειας από το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί επίσης να εμποδίσει τη φόρτωση της προεπισκόπησης.
Ακούω ηχώ
Χρησιμοποιήστε μία έξοδο ήχου, χαμηλώστε την ένταση του ηχείου ή φορέστε ακουστικά. Μην συμμετέχετε στην ίδια δοκιμαστική σύσκεψη από πολλές κοντινές συσκευές, εκτός αν ο ήχος μίας συσκευής είναι σε σίγαση.
Η σύνδεσή μου είναι ασταθής
Μετακινηθείτε πιο κοντά στον δρομολογητή,暂停ήστε μεγάλες λήψεις, απενεργοποιήστε το περιττό βίντεο ή χρησιμοποιήστε ενσύρματη σύνδεση. Αν ο οργανισμός σας διαχειρίζεται το Zoom, ρωτήστε τον διαχειριστή αν μια πολιτική δικτύου επηρεάζει τη δοκιμή.
Δημιουργήστε μια ρουτίνα δύο λεπτών πριν από τη σύσκεψη
- Ανοίξτε τον σύνδεσμο δοκιμής ή τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο του Zoom.
- Επιβεβαιώστε την είσοδο του μικροφώνου και πείτε μία πρόταση.
- Αναπαράγετε τη δοκιμή ηχείων και ελέγξτε τα ακουστικά σας.
- Κοιτάξτε την προεπισκόπηση της κάμερας και ρυθμίστε τον φωτισμό.
- Κλείστε τις ιδιωτικές καρτέλες, ενεργοποιήστε την Εστίαση ή τη λειτουργία Μην ενοχλείτε και συμμετάσχετε στην πραγματική σύσκεψη.
Μπορεί να μη χρειάζεστε την πλήρη δοκιμαστική σύσκεψη πριν από κάθε περιστασιακή κλήση. Ωστόσο, αξίζει να την επαναλάβετε πριν από μια συνέντευξη εργασίας, μια παρουσίαση σε πελάτη, ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή μια σύσκεψη με νέο εξοπλισμό. Όσο πιο σημαντική είναι η κλήση, τόσο νωρίτερα πρέπει να κάνετε τη δοκιμή.
Μετατρέψτε μια ηχογράφηση δοκιμής ή σύσκεψης σε σημειώσεις με δυνατότητα αναζήτησης
Μια δοκιμή Zoom ελέγχει την τεχνική εγκατάσταση, αλλά η πραγματική σύσκεψη εξακολουθεί να δημιουργεί πληροφορίες που μπορεί να χρειαστεί να επανεξετάσετε. Αν καταγράψετε μια εκπαιδευτική συνεδρία, μια συνέντευξη ή μια συνομιλία με πελάτη με την κατάλληλη συγκατάθεση, το HiNoter μπορεί να μετατρέψει τον αποθηκευμένο ήχο ή το βίντεο σε απομαγνητοφώνηση με δυνατότητα αναζήτησης και δομημένες σημειώσεις. Έτσι διευκολύνεται ο εντοπισμός αποφάσεων και επόμενων ενεργειών μετά την κλήση.
Κρατήστε τα σημαντικά σημεία των κλήσεων Zoom εύκολα προσβάσιμα.
Ανεβάστε μια επιτρεπόμενη ηχογράφηση στο HiNoter ή χρησιμοποιήστε τη ροή εργασίας Video to Text για να δημιουργήσετε απομαγνητοφώνηση, σύνοψη και λίστα επόμενων ενεργειών.
Απόρρητο και δεοντολογία ηχογράφησης
Μια δοκιμαστική σύσκεψη είναι ιδιωτική εξάσκηση, αλλά οι ηχογραφήσεις πραγματικών συσκέψεων μπορεί να περιλαμβάνουν φωνές, πρόσωπα και προσωπικές πληροφορίες άλλων ανθρώπων. Ενημερώστε τους συμμετέχοντες όταν μια κλήση καταγράφεται και ακολουθήστε την πολιτική του οργανισμού σας και την τοπική νομοθεσία. Αποθηκεύετε τις ηχογραφήσεις και τις απομαγνητοφωνήσεις μόνο εκεί όπου μπορούν να έχουν πρόσβαση τα προβλεπόμενα άτομα.
Ορισμένοι χώροι εργασίας απενεργοποιούν την καταγραφή ή περιορίζουν τις εξωτερικές υπηρεσίες. Αντιμετωπίστε αυτούς τους ελέγχους ως μέρος του σχεδιασμού απορρήτου της σύσκεψης και όχι ως τεχνικό εμπόδιο που πρέπει να παρακάμψετε.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι δωρεάν η δοκιμαστική σύσκεψη Zoom;
Η δημόσια δοκιμαστική σύσκεψη του Zoom είναι διαθέσιμη για τον έλεγχο της εγκατάστασής σας. Μπορείτε να συμμετάσχετε πριν από μια πραγματική κλήση χωρίς να περιμένετε πρόσκληση από οικοδεσπότη.
Ποιος είναι ο σύνδεσμος της δοκιμαστικής σύσκεψης Zoom;
Χρησιμοποιήστε το zoom. Ακολουθήστε τις οδηγίες για να ανοίξετε το Zoom ή να συμμετάσχετε από ένα πρόγραμμα περιήγησης.
Μπορώ να δοκιμάσω το Zoom χωρίς να εγκαταστήσω την εφαρμογή;
Συχνά, ναι. Αν η εφαρμογή υπολογιστή δεν είναι εγκατεστημένη ή δεν μπορεί να εκτελεστεί, επιλέξτε την επιλογή συμμετοχής μέσω προγράμματος περιήγησης όταν προσφέρεται.
Μπορώ να ελέγξω ξεχωριστά την κάμερα και το μικρόφωνό μου;
Ναι. Χρησιμοποιήστε τις ρυθμίσεις ήχου και βίντεο του Zoom ή τις οδηγίες μέσα στη δοκιμαστική σύσκεψη για να ελέγξετε το μικρόφωνο, το ηχείο και την κάμερα ένα-ένα.
Γιατί δεν μπορώ να ακούσω τον ήχο δοκιμής του Zoom;
Ελέγξτε το επιλεγμένο ηχείο, επανασυνδέστε τα ακουστικά, αυξήστε την ένταση της συσκευής και βεβαιωθείτε ότι κάποια άλλη εφαρμογή δεν ελέγχει την έξοδο.
Μπορώ να συμμετάσχω σε δοκιμαστική σύσκεψη Zoom από κινητό;
Ναι. Ανοίξτε τον σύνδεσμο δοκιμής σε πρόγραμμα περιήγησης κινητού και ακολουθήστε την οδηγία για να εκκινήσετε την εφαρμογή Zoom για κινητά.
Τελικό συμπέρασμα
Μια δοκιμαστική σύσκεψη Zoom είναι ένας απλός τρόπος να αποτρέψετε προβλήματα ήχου και βίντεο που μπορούν να αποφευχθούν. Ανοίξτε τον επίσημο σύνδεσμο δοκιμής, συμμετάσχετε από την εφαρμογή ή το πρόγραμμα περιήγησης, ελέγξτε το μικρόφωνο, τα ηχεία και την κάμερα και επαναλάβετε τον έλεγχο όταν αλλάξει η συσκευή ή η τοποθεσία σας. Μια αξιόπιστη εγκατάσταση σάς επιτρέπει να αφιερώσετε περισσότερη προσοχή στην ίδια τη συζήτηση.