Cuộc họp kiểm tra Zoom: Cách kiểm tra âm thanh và video

Cuộc họp kiểm tra Zoom cho phép bạn kiểm tra camera, micrô, loa và các điều khiển cuộc họp trước khi những người khác tham gia. Sử dụng hướng dẫn này để tham gia bài kiểm tra chính thức, khắc phục các sự cố thường gặp và xây dựng quy trình chuẩn bị ngắn trước cuộc họp.

Câu trả lời nhanh Mở Zoom, nhấp vào Tham gia và làm theo hướng dẫn để mở Zoom hoặc tham gia bằng trình duyệt. Kiểm tra micrô, loa và camera, sau đó rời cuộc họp kiểm tra khi mọi thứ hoạt động.

Cuộc họp kiểm tra Zoom là gì?

Cuộc họp kiểm tra Zoom là một phiên thực hành mà bạn bắt đầu trước một cuộc gọi đã lên lịch. Đây không phải là cuộc họp với người chủ trì hoặc người tham dự. Phiên này cho bạn nơi để xác nhận ứng dụng Zoom có thể mở, mạng của bạn có thể kết nối, và micrô, loa cùng camera đang sử dụng đúng các thiết bị bạn mong muốn.

Quy trình kiểm tra chính thức của Zoom sẽ chuyển hướng bạn để mở ứng dụng máy tính, tải ứng dụng nếu cần hoặc tham gia bằng trình duyệt khi không thể cài đặt ứng dụng. Khi đã vào trong, bạn có thể làm theo hướng dẫn để kiểm tra âm thanh và video cũng như làm quen với các điều khiển người tham dự.

Việc kiểm tra hữu ích cho các cuộc phỏng vấn, hội thảo trực tuyến, lớp học trực tuyến, cuộc gọi bán hàng, hỗ trợ từ xa và bất kỳ cuộc họp nào mà độ trễ hoặc micrô bị hỏng có thể gây tốn kém. Bài kiểm tra kéo dài hai phút cũng có thể phát hiện tai nghe của bạn đang kết nối với một thiết bị khác hoặc camera đang hướng vào một bức tường tối.

Cách tham gia cuộc họp kiểm tra Zoom trên máy tính

1. Mở trình duyệt và truy cập Zoom.
2. Nhấp vào Tham gia để bắt đầu cuộc họp kiểm tra.
3. Nếu ứng dụng Zoom trên máy tính đã được cài đặt, hãy chọn tùy chọn mở Zoom Meetings.
4. Nếu chưa được cài đặt, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng hoặc chọn Tham gia từ trình duyệt khi tùy chọn này khả dụng.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để kiểm tra micrô, loa và camera.

Bạn có thể thấy yêu cầu cấp quyền của trình duyệt cho micrô hoặc camera. Chọn Cho phép nếu muốn Zoom kiểm tra các thiết bị đó. Nếu bạn vô tình chọn Chặn, hãy sử dụng quyền của trang web trong trình duyệt để bật thiết bị rồi tải lại cuộc họp.

Cách kiểm tra micrô trong Zoom

Bài kiểm tra micrô xác định xem Zoom có nhận được giọng nói của bạn hay không và đầu vào được chọn có phải là thiết bị bạn muốn sử dụng hay không. Hãy nói với âm lượng bình thường và quan sát đồng hồ đo đầu vào hoặc phản hồi kiểm tra.

1. Mở các điều khiển âm thanh từ menu micrô.
2. Xác nhận micrô được chọn là micrô máy tính xách tay, micrô USB, tai nghe hoặc giao diện âm thanh của bạn.
3. Sử dụng tùy chọn kiểm tra và nói một câu ngắn.
4. Kiểm tra xem mức đầu vào có thay đổi và âm thanh phát lại bản ghi có rõ ràng hay không.
5. Lặp lại với micrô được đặt ở vị trí giống như khi cuộc gọi thật diễn ra.

Nếu giọng nói của bạn quá nhỏ, hãy đưa micrô lại gần hơn, tắt trạng thái tắt tiếng và kiểm tra quyền đầu vào của hệ điều hành. Nếu âm thanh bị méo, hãy giảm mức khuếch đại đầu vào hoặc lùi ra xa hơn. Bài kiểm tra nên sử dụng cùng căn phòng và thiết lập phần cứng như cuộc họp thật.

Cách kiểm tra loa

1. Mở cài đặt âm thanh của Zoom hoặc lời nhắc kiểm tra loa.
2. Xác nhận đầu ra được chọn là tai nghe, màn hình, loa hoặc đế cắm của bạn.
3. Bắt đầu âm thanh kiểm tra và đảm bảo bạn có thể nghe rõ.
4. Thay đổi thiết bị đầu ra nếu âm thanh phát ra từ sai vị trí.

Hãy đeo cùng loại tai nghe mà bạn dự định sử dụng cho cuộc họp. Nếu nghe thấy tiếng vọng, hãy kiểm tra xem âm thanh cuộc họp có đang phát qua cả tai nghe và loa ngoài hay không. Tham gia cùng một bài kiểm tra từ hai thiết bị ở gần nhau cũng có thể tạo ra phản hồi âm thanh.

Cách kiểm tra camera và video

Mở cài đặt video từ cuộc họp kiểm tra và xác nhận bản xem trước camera hiển thị. Kiểm tra lựa chọn camera nếu bạn có webcam tích hợp, camera USB hoặc thiết bị thu hình.

• Đặt camera ngang tầm mắt thay vì hướng lên từ bàn làm việc.
• Hướng mặt về phía nguồn sáng để khuôn mặt không bị tối.
• Cất các tài liệu riêng tư hoặc đồ đạc lộn xộn khỏi phông nền.
• Kiểm tra để đảm bảo video không bị đứng hình, quá tối hoặc đang sử dụng sai camera.
• Xác nhận nền ảo hoặc hiệu ứng làm mờ của bạn là có chủ ý.

Cách tham gia cuộc họp kiểm tra Zoom trên điện thoại

Trên ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động, hãy mở trình duyệt và truy cập Zoom, sau đó làm theo hướng dẫn để tham gia cuộc họp kiểm tra. Ứng dụng có thể tự động mở. Cấp quyền cho micrô và camera nếu bạn muốn kiểm tra âm thanh và video.

Trước một cuộc họp trên thiết bị di động, hãy kiểm tra xem điện thoại của bạn có đang kết nối với tai nghe Bluetooth, hệ thống âm thanh trên ô tô hoặc loa khác hay không. Nếu bạn sẽ di chuyển khi nói, hãy kiểm tra tại nơi cuộc gọi sẽ diễn ra. Kết nối Wi-Fi mạnh ở một phòng không đảm bảo kết nối ổn định ở nơi khác.

Bạn nên kiểm tra gì trước một cuộc gọi Zoom quan trọng?

Đừng chỉ kiểm tra các biểu tượng thiết bị. Hãy nói một câu, nghe một đoạn mẫu, nhìn vào bản xem trước camera và kiểm tra ánh sáng thực tế trong phòng. Những bài kiểm tra thực tế nhỏ có thể phát hiện các vấn đề mà chỉ báo trạng thái màu xanh không nhận ra.

Các sự cố thường gặp trong cuộc họp kiểm tra Zoom

Cuộc họp kiểm tra không mở được

Hãy thử ứng dụng máy tính nếu trình duyệt bị chặn hoặc chọn tham gia bằng trình duyệt nếu ứng dụng không khả dụng. Kiểm tra để đảm bảo trình duyệt của bạn đã được cập nhật và công cụ bảo mật không chặn lời nhắc khởi chạy Zoom.

Zoom không thể tìm thấy micrô của tôi

Kết nối lại micrô, đóng ứng dụng khác có thể đang sử dụng micrô và chọn thiết bị trong cài đặt âm thanh của Zoom. Trên macOS hoặc Windows, hãy xem lại quyền riêng tư đối với micrô dành cho Zoom.

Camera hiển thị màu đen

Đóng các ứng dụng khác đang sử dụng camera, kiểm tra nắp che hoặc công tắc quyền riêng tư của camera và chọn đúng camera trong Zoom. Việc chặn quyền của trình duyệt cũng có thể khiến bản xem trước không tải được.

Tôi nghe thấy tiếng vọng

Sử dụng một đầu ra âm thanh, giảm âm lượng loa hoặc đeo tai nghe. Không tham gia cùng một cuộc họp kiểm tra từ nhiều thiết bị ở gần nhau trừ khi âm thanh của một thiết bị đã được tắt.

Kết nối của tôi không ổn định

Đến gần bộ định tuyến hơn, tạm dừng các lượt tải xuống lớn, tắt video không cần thiết hoặc sử dụng kết nối có dây. Nếu tổ chức của bạn quản lý Zoom, hãy hỏi quản trị viên xem chính sách mạng có ảnh hưởng đến bài kiểm tra hay không.

Xây dựng quy trình hai phút trước cuộc họp

1. Mở liên kết kiểm tra hoặc cài đặt âm thanh và video của Zoom.
2. Xác nhận đầu vào micrô và nói một câu.
3. Phát bài kiểm tra loa và kiểm tra tai nghe.
4. Nhìn vào bản xem trước camera và điều chỉnh ánh sáng.
5. Đóng các tab riêng tư, bật Tập trung hoặc Không làm phiền rồi tham gia cuộc họp thật.

Bạn có thể không cần thực hiện toàn bộ cuộc họp kiểm tra trước mỗi cuộc gọi thông thường. Tuy nhiên, việc kiểm tra lại trước một buổi phỏng vấn xin việc, bài thuyết trình với khách hàng, hội thảo trực tuyến hoặc cuộc họp với phần cứng mới là điều đáng làm. Cuộc gọi càng quan trọng, bạn càng nên kiểm tra sớm.

Chuyển bản ghi bài kiểm tra hoặc cuộc họp thành ghi chú có thể tìm kiếm

Bài kiểm tra Zoom kiểm tra thiết lập kỹ thuật, nhưng cuộc họp thật vẫn tạo ra thông tin mà bạn có thể cần xem lại. Nếu bạn ghi lại buổi đào tạo, cuộc phỏng vấn hoặc cuộc trò chuyện với khách hàng sau khi có sự đồng ý phù hợp, HiNoter có thể chuyển âm thanh hoặc video đã lưu thành bản chép lời có thể tìm kiếm và ghi chú có cấu trúc. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các quyết định và việc cần theo dõi sau cuộc gọi.

Giúp bạn dễ dàng tìm thấy những phần quan trọng trong các cuộc gọi Zoom.
Tải bản ghi được phép lên HiNoter hoặc sử dụng quy trình Video thành văn bản để tạo bản chép lời, bản tóm tắt và danh sách việc cần theo dõi.

Quyền riêng tư và phép lịch sự khi ghi âm

Cuộc họp kiểm tra là hoạt động thực hành riêng tư, nhưng bản ghi các cuộc họp thật có thể bao gồm giọng nói, khuôn mặt và thông tin cá nhân của người khác. Hãy thông báo cho người tham dự khi cuộc gọi đang được ghi lại và tuân thủ chính sách của tổ chức cùng luật pháp địa phương. Chỉ lưu trữ bản ghi và bản chép lời ở nơi những người được chỉ định có thể truy cập.

Một số nơi làm việc vô hiệu hóa tính năng ghi âm hoặc hạn chế các dịch vụ bên ngoài. Hãy xem những biện pháp kiểm soát đó là một phần trong thiết kế quyền riêng tư của cuộc họp, không phải trở ngại kỹ thuật cần vượt qua.

Câu hỏi thường gặp

Cuộc họp kiểm tra Zoom có miễn phí không?

Cuộc họp kiểm tra công khai của Zoom có sẵn để kiểm tra thiết lập của bạn. Bạn có thể tham gia trước một cuộc gọi thật mà không cần chờ người chủ trì mời.

Liên kết cuộc họp kiểm tra Zoom là gì?

Sử dụng Zoom. Làm theo hướng dẫn để mở Zoom hoặc tham gia từ trình duyệt.

Tôi có thể kiểm tra Zoom mà không cần cài đặt ứng dụng không?

Thường là có. Nếu ứng dụng máy tính chưa được cài đặt hoặc không thể chạy, hãy chọn tùy chọn tham gia bằng trình duyệt khi được cung cấp.

Tôi có thể kiểm tra riêng camera và micrô không?

Có. Sử dụng cài đặt âm thanh và video của Zoom hoặc các lời nhắc bên trong cuộc họp kiểm tra để kiểm tra lần lượt micrô, loa và camera.

Tại sao tôi không nghe thấy âm thanh kiểm tra của Zoom?

Kiểm tra loa đã chọn, kết nối lại tai nghe, tăng âm lượng thiết bị và đảm bảo ứng dụng khác không kiểm soát đầu ra.

Tôi có thể tham gia cuộc họp kiểm tra Zoom trên thiết bị di động không?

Có. Mở liên kết kiểm tra trong trình duyệt trên thiết bị di động và làm theo lời nhắc để khởi chạy ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động.

Kết luận

Cuộc họp kiểm tra Zoom là cách đơn giản để ngăn ngừa các sự cố âm thanh và video có thể tránh được. Mở liên kết kiểm tra chính thức, tham gia từ ứng dụng hoặc trình duyệt, kiểm tra micrô, loa và camera, đồng thời lặp lại việc kiểm tra khi thiết bị hoặc vị trí của bạn thay đổi. Một thiết lập đáng tin cậy giúp bạn tập trung hơn vào chính cuộc trò chuyện.