Zoom-testikokouksessa voit tarkistaa kameran, mikrofonin, kaiuttimet ja kokouksen hallintatoiminnot ennen muiden saapumista. Tämän oppaan avulla voit liittyä viralliseen testiin, ratkaista yleisiä ongelmia ja luoda lyhyen kokousta edeltävän rutiinin.
Nopea vastaus Avaa zoom, napsauta Liity ja avaa Zoom tai liity selaimella ohjeiden mukaan. Testaa mikrofonisi, kaiuttimesi ja kamerasi ja poistu sitten testikokouksesta, kun kaikki toimii.
Mikä on Zoom-testikokous?
Zoom-testikokous on harjoituskerta, jonka aloitat ennen suunniteltua puhelua. Se ei ole kokous isännän tai osallistujien kanssa. Sen avulla voit varmistaa, että Zoom-sovellus avautuu, verkkosi muodostaa yhteyden ja että mikrofonisi, kaiuttimesi ja kamerasi käyttävät haluamiasi laitteita.
Zoomin virallinen testitoiminto ohjaa sinut avaamaan työpöytäsovelluksen, lataamaan sen tarvittaessa tai liittymään selaimen kautta, jos sovellusta ei voi asentaa. Kun olet sisällä, voit testata äänen ja videon ohjeiden avulla sekä tutustua osallistujien hallintatoimintoihin.
Testaamisesta on hyötyä haastatteluissa, webinaareissa, verkkotunneilla, myyntipuheluissa, etätuessa ja kaikissa kokouksissa, joissa viive tai toimimaton mikrofoni aiheuttaisi haittaa. Kahden minuutin testi voi myös paljastaa, että kuulokkeesi on yhdistetty toiseen laitteeseen tai että kamerasi osoittaa pimeään seinään.
Zoom-testikokoukseen liittyminen tietokoneella
- Avaa selain ja siirry osoitteeseen zoom.
- Aloita testikokous napsauttamalla Liity.
- Jos Zoom-työpöytäsovellus on asennettu, valitse vaihtoehto Zoom Meetingsin avaamiseksi.
- Jos sitä ei ole asennettu, lataa ja asenna sovellus tai valitse Liity selaimella, kun vaihtoehto on käytettävissä.
- Testaa mikrofonisi, kaiuttimesi ja kamerasi näytön ohjeiden mukaan.
Selaimesi saattaa pyytää lupaa käyttää mikrofonia tai kameraa. Valitse Salli, jos haluat Zoomin testaavan nämä laitteet. Jos valitset vahingossa Estä, ota laite käyttöön selaimen sivustokohtaisissa käyttöoikeuksissa ja lataa kokous uudelleen.
Mikrofonin testaaminen Zoomissa
Mikrofonitesti tarkistaa, vastaanottaako Zoom äänesi ja onko valittu tulolaite se, jota tarkoitit käyttää. Puhu normaalilla äänenvoimakkuudella ja tarkkaile tulomittaria tai testivastausta.
- Avaa äänenhallinta mikrofonivalikosta.
- Varmista, että valittu mikrofoni on kannettavan tietokoneen mikrofoni, USB-mikrofoni, kuulokemikrofoni tai ääniliitäntä.
- Käytä testivaihtoehtoa ja lausu lyhyt lause.
- Tarkista, että tulotaso liikkuu ja että tallennettu toisto kuulostaa selkeältä.
- Toista testi niin, että mikrofoni on sijoitettu paikkaan, jossa se tulee olemaan varsinaisen puhelun aikana.
Jos äänesi on liian hiljainen, siirrä mikrofonia lähemmäs, poista mykistys ja tarkista käyttöjärjestelmän tulolupa. Jos ääni säröilee, pienennä tulovahvistusta tai siirry kauemmas. Testissä kannattaa käyttää samaa huonetta ja laitteistoa kuin varsinaisessa kokouksessa.
Kaiuttimien testaaminen
- Avaa Zoomin ääniasetukset tai kaiutintestin kehote.
- Varmista, että valittu lähtölaite on kuulokkeesi, näyttösi, kaiuttimesi tai telakkasi.
- Aloita testiääni ja varmista, että kuulet sen selkeästi.
- Vaihda lähtölaitetta, jos ääni kuuluu väärästä paikasta.
Käytä samoja kuulokkeita, joita aiot käyttää kokouksessa. Jos kuulet kaiun, tarkista, toistuuko kokouksen ääni sekä kuulokkeiden että ulkoisten kaiuttimien kautta. Samaan testiin liittyminen kahdella lähellä olevalla laitteella voi myös aiheuttaa kiertoa.
Kameran ja videon testaaminen
Avaa videoasetukset testikokouksesta ja varmista, että kameran esikatselu näkyy. Tarkista kameran valinta, jos käytössäsi on sisäänrakennettu verkkokamera, USB-kamera tai kaappauslaite.
- Sijoita kamera silmien korkeudelle sen sijaan, että osoittaisit sitä pöydältä ylöspäin.
- Suuntaa kasvosi valonlähteeseen, jotta kasvosi eivät jää varjoon.
- Poista taustalta yksityiset asiakirjat tai epäjärjestys.
- Tarkista, ettei video ole jumissa, liian tumma tai käytä väärää kameraa.
- Varmista, että virtuaalinen tausta tai sumennus on tarkoituksellinen.
Zoom-testikokoukseen liittyminen puhelimella
Avaa Zoom-mobiilisovelluksessa selain ja siirry osoitteeseen zoom. Liity sitten testikokoukseen ohjeiden mukaan. Sovellus saattaa avautua automaattisesti. Anna mikrofonin ja kameran käyttöoikeudet, jos haluat testata äänen ja videon.
Tarkista ennen mobiilikokousta, onko puhelimesi yhdistetty Bluetooth-kuulokkeisiin, auton järjestelmään tai muuhun kaiuttimeen. Jos liikut puhuessasi, testaa yhteys paikassa, jossa puhelu pidetään. Vahva Wi-Fi-yhteys yhdessä huoneessa ei takaa vakaata yhteyttä muualla.
Mitä kannattaa testata ennen tärkeää Zoom-puhelua?
| Tarkistus | Mitä vahvistetaan | Nopea ratkaisu |
|---|---|---|
| Mikrofoni | Muut kuulevat sinut ilman leikkautumista | Valitse oikea tulo ja säädä vahvistusta |
| Kaiutin | Kuulet äänet ja ilmoitukset | Vaihda lähtölaitetta tai yhdistä kuulokkeet uudelleen |
| Kamera | Esikatselu on selkeä ja hyvin rajattu | Vaihda kameraa, valoa tai sijaintia |
| Käyttöoikeudet | Zoom voi käyttää mikrofonia ja kameraa | Salli käyttö sovelluksen tai selaimen asetuksissa |
| Verkko | Yhteys on riittävän vakaa videolle | Siirry lähemmäs Wi-Fiä tai käytä kiinteää internetyhteyttä |
Älä testaa vain laitekuvakkeita. Lausu lause, kuuntele näytettä, katso kameran esikatselua ja tarkista huoneen todellinen valaistus. Pienet käytännön testit paljastavat ongelmia, joita vihreä tilailmaisin ei välttämättä havaitse.
Yleisiä Zoom-testikokouksen ongelmia
Testikokous ei avaudu
Kokeile työpöytäsovellusta, jos selaimesi estää avaamisen, tai valitse selaimella liittyminen, jos sovellus ei ole käytettävissä. Tarkista, että selaimesi on ajan tasalla ja ettei suojaustyökalu estä Zoomin käynnistyskehotetta.
Zoom ei löydä mikrofoniani
Yhdistä mikrofoni uudelleen, sulje toinen sovellus, joka saattaa käyttää sitä, ja valitse laite Zoomin ääniasetuksista. Tarkista macOS- tai Windows-järjestelmässä Zoomin mikrofonin tietosuojaoikeudet.
Kamerakuva on musta
Sulje muut kameraa käyttävät sovellukset, tarkista kameran suljin tai tietosuojakytkin ja valitse oikea kamera Zoomissa. Selaimen estämä käyttöoikeus voi myös estää esikatselun latautumisen.
Kuulen kaiun
Käytä yhtä äänilähtöä, pienennä kaiuttimen äänenvoimakkuutta tai käytä kuulokkeita. Älä liity samaan testikokoukseen useilla lähellä olevilla laitteilla, ellei yhden laitteen ääni ole mykistetty.
Yhteyteni on epävakaa
Siirry lähemmäs reititintä, keskeytä suuret lataukset, poista tarpeeton video käytöstä tai käytä kiinteää yhteyttä. Jos organisaatiosi hallinnoi Zoomia, kysy ylläpitäjältä, vaikuttaako verkkokäytäntö testiin.
Luo kahden minuutin kokousta edeltävä rutiini
- Avaa testilinkki tai Zoomin ääni- ja videoasetukset.
- Vahvista mikrofonin tulo ja lausu yksi lause.
- Toista kaiutintesti ja tarkista kuulokkeesi.
- Katso kameran esikatselua ja säädä valaistusta.
- Sulje yksityiset välilehdet, ota Keskittyminen tai Älä häiritse käyttöön ja liity varsinaiseen kokoukseen.
Et välttämättä tarvitse täydellistä testikokousta ennen jokaista rentoa puhelua. Se kannattaa kuitenkin toistaa ennen työhaastattelua, asiakasesitystä, webinaaria tai kokousta uusilla laitteilla. Mitä tärkeämpi puhelu on, sitä aikaisemmin testi kannattaa tehdä.
Muunna testi- tai kokoustallenne haettaviksi muistiinpanoiksi
Zoom-testi tarkistaa tekniset asetukset, mutta varsinainen kokous tuottaa silti tietoa, johon saatat joutua palaamaan. Jos tallennat koulutustilaisuuden, haastattelun tai asiakaskeskustelun asianmukaisella suostumuksella, HiNoter voi muuntaa tallennetun äänen tai videon haettavaksi litteroinniksi ja jäsennellyiksi muistiinpanoiksi. Näin päätökset ja jatkotoimet on helpompi löytää puhelun jälkeen.
Pidä Zoom-puhelujesi tärkeät osat helposti löydettävissä.
Lataa sallittu tallenne HiNoteriin tai käytä sen Videosta tekstiksi -työnkulkua luodaksesi litteroinnin, yhteenvedon ja jatkotoimintalistan.
Yksityisyys ja tallentamisen hyvät käytännöt
Testikokous on yksityistä harjoittelua, mutta oikeat kokoustallenteet voivat sisältää muiden ihmisten ääniä, kasvoja ja henkilötietoja. Kerro osallistujille, kun puhelu tallennetaan, ja noudata organisaatiosi käytäntöjä sekä paikallista lainsäädäntöä. Säilytä tallenteet ja litteroinnit vain paikoissa, joihin tarkoitetuilla henkilöillä on pääsy.
Jotkin työpaikat poistavat tallentamisen käytöstä tai rajoittavat ulkoisia palveluita. Käsittele näitä rajoituksia osana kokouksen tietosuojasuunnittelua, ei teknisenä esteenä, joka pitäisi kiertää.
Usein kysyttyä
Onko Zoom-testikokous ilmainen?
Zoomin julkinen testikokous on käytettävissä asetusten tarkistamiseen. Voit liittyä siihen ennen varsinaista puhelua odottamatta isännän kutsua.
Mikä on Zoom-testikokouksen linkki?
Käytä zoomia. Avaa Zoom tai liity selaimella ohjeiden mukaan.
Voinko testata Zoomia asentamatta sovellusta?
Usein kyllä. Jos työpöytäsovellusta ei ole asennettu tai se ei toimi, valitse selaimella liittymisen vaihtoehto, kun se tarjotaan.
Voinko testata kameran ja mikrofonin erikseen?
Kyllä. Tarkista mikrofoni, kaiutin ja kamera yksi kerrallaan Zoomin ääni- ja videoasetuksista tai testikokouksen ohjeiden avulla.
Miksi en kuule Zoomin testiääntä?
Tarkista valittu kaiutin, yhdistä kuulokkeet uudelleen, nosta laitteen äänenvoimakkuutta ja varmista, ettei toinen sovellus hallitse lähtöä.
Voinko liittyä Zoom-testikokoukseen mobiililaitteella?
Kyllä. Avaa testilinkki mobiiliselaimessa ja käynnistä Zoom-mobiilisovellus ohjeen mukaan.
Lopuksi
Zoom-testikokous on yksinkertainen tapa ehkäistä vältettävissä olevia ääni- ja video-ongelmia. Avaa virallinen testilinkki, liity sovelluksella tai selaimella, testaa mikrofonisi, kaiuttimesi ja kamerasi ja toista tarkistus, kun laitteesi tai sijaintisi muuttuu. Luotettava kokoonpano antaa sinulle enemmän huomiota itse keskusteluun.