معمولاً برای پیوستن به جلسه زوم به حساب زوم نیاز ندارید. سریعترین روش این است که روی لینک دعوت کلیک کنید، در صورت درخواست نام نمایشی خود را وارد کنید، اجازه دسترسی به دوربین و میکروفون را بدهید، صدای رایانه یا تلفن را انتخاب کنید و اگر اتاق انتظار فعال باشد، منتظر میزبان بمانید. همچنین میتوانید با شناسه جلسه، رمز عبور، اپلیکیشن موبایل، مرورگر یا شمارهگیری تلفنی به جلسه بپیوندید.
پیوستن به جلسه زوم: مراحل دستگاهها در یک نگاه
| دستگاه یا روش | سریعترین مسیر | نیاز به حساب؟ | بهترین زمان استفاده |
|---|---|---|---|
| لینک دعوت | روی لینک زوم کلیک کنید، اپلیکیشن یا مرورگر را باز کنید، نام را وارد کنید و به صدا بپیوندید | معمولاً خیر | دعوتنامه تقویم یا لینک ایمیل دریافت کردهاید |
| مرورگر دسکتاپ | لینک را باز کنید، در صورت وجود گزینه پیوستن از مرورگر را انتخاب کنید و اجازههای دسترسی را بدهید | معمولاً خیر | نمیتوانید کلاینت زوم را نصب کنید |
| کلاینت ویندوز یا مک | زوم را باز کنید، گزینه پیوستن را انتخاب کنید و شناسه جلسه و رمز عبور را وارد کنید | برای بسیاری از جلسات خیر | اغلب به زوم میپیوندید و کنترلهای کاملتری میخواهید |
| آیفون یا اندروید | اپلیکیشن زوم را نصب کنید، روی لینک بزنید، اجازه میکروفون و دوربین را بدهید و صدا را انتخاب کنید | معمولاً خیر | در حال پیوستن از طریق موبایل هستید |
| شمارهگیری تلفنی | با شماره تلفن جلسه تماس بگیرید، شناسه جلسه و سپس در صورت نیاز رمز عبور را وارد کنید | خیر | اینترنت ضعیفی دارید یا فقط به صدا نیاز دارید |
چکلیست ۳۰ ثانیهای پیش از پیوستن
| بررسی | چه کاری انجام دهید | چرا مهم است |
|---|---|---|
| لینک یا شناسه جلسه | لینک کامل، شناسه جلسه و رمز عبور را آماده داشته باشید | نداشتن رمز عبور یکی از دلایل رایج ناتوانی افراد در پیوستن است |
| نام نمایشی | پیش از ورود از نامی قابل تشخیص استفاده کنید | ممکن است میزبان مهمانهای ناشناس را از اتاق انتظار نپذیرد |
| دستگاه صوتی | پیش از صحبت کردن، بلندگو و میکروفون را انتخاب کنید | از پیوستن بدون صدا یا استفاده از هدست اشتباه جلوگیری میکند |
| اجازه دوربین | فقط اگر قصد استفاده از ویدئو را دارید، اجازه دسترسی مرورگر یا اپلیکیشن را بدهید | مسدود بودن اجازهها میتواند دکمه ویدئو را خراب نشان دهد |
| محیط آرام | تا زمانی که نیاز به صحبت ندارید، میکروفون را بیصدا کنید | صدای پاکتر به جلسه و هر متن پیادهسازیشده بعدی کمک میکند |
پیوستن به زوم از طریق لینک
برای پیوستن به زوم از طریق لینک، روی URL دعوت در تقویم، ایمیل، چت یا پیام خود کلیک کنید. ممکن است دستگاه شما بهطور خودکار اپلیکیشن زوم را باز کند. اگر اپلیکیشن نصب نشده باشد، زوم ممکن است از شما بخواهد آن را دانلود کنید یا در صورت اجازه میزبان و تنظیمات حساب، از مرورگر به جلسه بپیوندید.
زمانی از این روش استفاده کنید که به فرستنده اعتماد دارید و لینک از یک دعوتنامه تقویم یا برگزارکننده شناختهشده آمده است. اگر لینکی مشکوک به نظر میرسد، پیش از باز کردن آن با میزبان تأیید کنید.
مراحل:
- روی لینک دعوت زوم کلیک کنید.
- اگر مرورگر از شما خواست، گزینه باز کردن Zoom Meetings را انتخاب کنید.
- اگر اپلیکیشن را ندارید، دستور نمایشدادهشده روی صفحه برای پیوستن از مرورگر یا دانلود را دنبال کنید.
- در صورت درخواست، نام خود را وارد کنید.
- گزینه پیوستن با صدای رایانه یا یکی از گزینههای صدای تلفن را انتخاب کنید.
- اگر وارد اتاق انتظار شدید، منتظر میزبان بمانید.
پیوستن به زوم بدون حساب
میتوانید بدون ورود به حساب به بسیاری از جلسات زوم بپیوندید. میزبان تعیین میکند که آیا مهمانها میتوانند وارد شوند، احراز هویت لازم است یا نه و آیا شرکتکنندگان پیش از پذیرش باید در اتاق انتظار بمانند یا خیر.
اگر زوم از شما میخواهد وارد حساب شوید، ممکن است به این دلیل باشد که میزبان جلسه را به کاربران احراز هویتشده محدود کرده، سازمان شما ورود به حساب را الزامی کرده یا لینک به تنظیمات حساب داخلی مرتبط است. در این صورت، از میزبان بپرسید که آیا دسترسی مهمان مجاز است یا نه.
پیوستن از مرورگر دسکتاپ
پیوستن از مرورگر زمانی مفید است که نمیتوانید روی رایانه محل کار، مدرسه یا یک رایانه مشترک نرمافزار نصب کنید. عملکرد کروم، اج، فایرفاکس و سافاری ممکن است کمی متفاوت باشد، اما ترتیب اصلی یکسان است: لینک جلسه را باز کنید، در صورت وجود گزینه مرورگر را انتخاب کنید، نام خود را وارد کنید و اجازه دسترسی به صدا یا دوربین را بدهید.
مراحل:
- لینک زوم را در مرورگر خود باز کنید.
- اگر گزینه پیوستن از مرورگر ظاهر شد، آن را پیدا کنید.
- نام نمایشی خود را وارد کنید.
- در صورت نیاز، اجازه دسترسی به میکروفون و دوربین را بدهید.
- صدای رایانه را انتخاب کنید و پیش از صحبت کردن خروجی بلندگو را آزمایش کنید.
اگر مرورگر دوباره به درخواست باز کردن اپلیکیشن برمیگردد، درخواست را ببندید، صفحه را بارگذاری مجدد کنید یا از میزبان بپرسید که آیا پیوستن از مرورگر برای جلسه غیرفعال است یا نه.
پیوستن از کلاینت زوم ویندوز یا مک
کلاینت دسکتاپ زوم برای جلسات تکرارشونده مطمئنترین گزینه است، زیرا نوار کنترل کامل، انتخاب دستگاه صوتی، واکنشها، زیرنویسها، اشتراکگذاری صفحه و تنظیمات جلسه را ارائه میدهد که ممکن است همه آنها در مرورگر در دسترس نباشند.
مراحل:
- اپلیکیشن دسکتاپ زوم را باز کنید.
- گزینه پیوستن را انتخاب کنید.
- شناسه جلسه را از دعوتنامه وارد کنید.
- در صورت درخواست، رمز عبور را وارد کنید.
- پیش از پیوستن، انتخاب کنید که میخواهید صدا و ویدئو متصل شوند یا نه.
- گزینه پیوستن را انتخاب کنید و در صورت نیاز منتظر تأیید میزبان بمانید.
اگر اولین بار است که وارد میشوید، چند دقیقه زودتر بپیوندید. ممکن است سیستمعاملها پیش از آنکه زوم بتواند از میکروفون، دوربین یا دستگاههای ضبط صفحه استفاده کند، اجازه دسترسی درخواست کنند.
پیوستن به زوم در آیفون یا اندروید
در موبایل، اپلیکیشن زوم معمولاً تجربه روانتری نسبت به مرورگر موبایل ارائه میدهد. اپلیکیشن زوم را از فروشگاه رسمی اپلیکیشن نصب کنید، روی لینک جلسه بزنید و فقط برای قابلیتهایی که نیاز دارید اجازه دسترسی به میکروفون یا دوربین را بدهید.
مراحل:
- اپلیکیشن موبایل زوم را نصب یا بهروزرسانی کنید.
- روی لینک جلسه بزنید یا زوم را باز کنید و گزینه پیوستن را لمس کنید.
- اگر از لینک استفاده نمیکنید، شناسه جلسه و رمز عبور را وارد کنید.
- نام نمایشی قابل تشخیصی وارد کنید.
- در صورت درخواست، برای صدا گزینه وایفای یا داده تلفن همراه را لمس کنید.
- پس از پیوستن، برای بیصدا یا فعال کردن صدا از نماد میکروفون استفاده کنید.
اگر صدای کسی را نمیشنوید، صدای تلفن، خروجی بلوتوث، حالت بیصدا و اتصال صوتی زوم را بررسی کنید. دستگاههای موبایل اغلب بهطور غیرمنتظره به ایربادها یا صدای خودرو متصل میشوند.
پیوستن به زوم از طریق شمارهگیری تلفنی
شمارهگیری تلفنی زمانی مفید است که اتصال اینترنت شما ضعیف باشد یا فقط به صدا نیاز داشته باشید. دعوتنامه میزبان باید شامل شمارههای شمارهگیری منطقه شما باشد. شرکتکنندگان تلفنی معمولاً بهصورت یک شماره تلفن نمایش داده میشوند، مگر اینکه در طول تماس نام خود را تغییر دهند یا معرفی کنند.
مراحل:
- شماره شمارهگیری را در دعوتنامه جلسه پیدا کنید.
- با تلفن خود با شماره تماس بگیرید.
- در صورت درخواست، شناسه جلسه را وارد کنید و سپس کلید مربع را بزنید.
- اگر شناسه شرکتکننده دارید، آن را وارد کنید؛ در غیر این صورت دوباره کلید مربع را بزنید.
- در صورت درخواست، رمز عبور را وارد کنید.
وقتی میکروفون رایانهتان کار نمیکند از صدای تلفن استفاده کنید، اما به یاد داشته باشید که شرکتکنندگان تلفنی نسبت به شرکتکنندگان اپلیکیشن یا مرورگر کنترلهای بصری کمتری دارند.
راهاندازی صدای جلسه زوم
راهاندازی صدای جلسه زوم دو بخش دارد: انتخاب روش اتصال و انتخاب میکروفون و بلندگوی درست. اگر با صدای رایانه وارد میشوید، ابتدا بلندگو و سپس میکروفون را آزمایش کنید. اگر با صدای تلفن وارد میشوید، از شمارههای شمارهگیری و شناسه جلسه موجود در دعوتنامه استفاده کنید.
| مشکل صوتی | علت احتمالی | راهحل |
|---|---|---|
| صدای کسی را نمیشنوید | بلندگوی اشتباه، دستگاه بیصدا یا متصل نبودن به صدا | گزینه پیوستن به صدا را انتخاب کنید، بلندگوی درست را برگزینید و صدای سیستم را افزایش دهید |
| دیگران صدای شما را نمیشنوند | میکروفون اشتباه، زومِ بیصدا یا مسدود بودن اجازه دسترسی | میکروفون را انتخاب کنید، صدا را فعال کنید و در مرورگر یا تنظیمات سیستم اجازه میکروفون بدهید |
| اکو یا بازخورد صوتی | دو دستگاه در یک اتاق به جلسه پیوستهاند | یکی از دستگاهها را بیصدا کنید یا یکی از منابع صوتی را قطع کنید |
| صدای بلوتوث درست نیست | هدست بهعنوان ورودی یا خروجی اشتباه متصل شده است | بلندگو و میکروفون را بهصورت جداگانه در تنظیمات صدای زوم تغییر دهید |
اتاق انتظار، تأیید میزبان و موانع رایج ورود
اگر در اتاق انتظار گیر کردهاید، معمولاً به این معناست که میزبان هنوز شما را نپذیرفته است. لحظهای صبر کنید، بررسی کنید نام نمایشیتان قابل تشخیص باشد و اگر دعوت شدهاید اما پذیرفته نشدهاید، به میزبان پیام دهید.
موانع رایج ورود شامل شناسه جلسه اشتباه، لینک منقضیشده، رمز عبور نادرست، شروع نشدن جلسه، قفل کردن جلسه توسط میزبان، نیاز به احراز هویت، غیرفعال بودن پیوستن از مرورگر یا محدودیتهای مدیر برای حسابهای کاری یا مدرسهای است.
پس از پیوستن: یادداشتها را بهطور خودکار ثبت کنید
پس از اینکه با موفقیت به جلسه پیوستید، مشکل بعدی به خاطر سپردن اتفاقات جلسه است. میتوانید یادداشتهای دستی بردارید، با اجازه جلسه را ضبط کنید یا پس از شروع جلسه از یک روند کاری یادداشتبرداری هوش مصنوعی استفاده کنید.
HiNoter پس از تکمیل مرحله اصلی پیوستن به زوم، در این بخش قرار میگیرد. با اجازه کاربر، HiNoter میتواند با تولید متن پیادهسازیشده، خلاصهها، موارد اقدام و یادداشتهای پیگیری از روندهای کاری جلسات زوم پشتیبانی کند تا شرکتکنندگان بهجای تایپ کردن هر تصمیم، روی گفتوگو تمرکز کنند. برای روندهای کاری مرتبط، راهنمای مبتدیان زوم، یادداشتبرداری هوش مصنوعی در زوم، یادداشتهای جلسه با هوش مصنوعی و روندهای کاری یادداشتبردار هوش مصنوعی را ببینید.
سؤالات متداول
آیا میتوانم بدون حساب به جلسه زوم بپیوندم؟
بله، بسیاری از جلسات زوم به مهمانها اجازه میدهند بدون حساب زوم وارد شوند، اما میزبان میتواند احراز هویت را الزامی کند یا دسترسی مهمانها را محدود کند.
چگونه از طریق لینک به جلسه زوم بپیوندم؟
روی لینک دعوت کلیک کنید، اپلیکیشن زوم یا گزینه مرورگر را باز کنید، در صورت درخواست نام خود را وارد کنید، صدا را انتخاب کنید و اگر اتاق انتظار فعال است، منتظر تأیید میزبان بمانید.
چگونه با شناسه جلسه و رمز عبور به زوم بپیوندم؟
زوم را باز کنید، گزینه پیوستن را انتخاب کنید، شناسه جلسه را وارد کنید، در صورت درخواست رمز عبور را وارد کنید و سپس تنظیمات صدا و ویدئوی خود را انتخاب کنید.
آیا میتوانم از طریق تلفن به زوم بپیوندم؟
بله. میتوانید با لینک یا شناسه جلسه از طریق اپلیکیشن موبایل زوم وارد شوید یا اگر میزبان شمارههای تلفن را در دعوتنامه قرار داده باشد، از طریق تلفن شمارهگیری کنید.
چرا در اتاق انتظار زوم گیر کردهام؟
منتظر هستید زیرا میزبان یا هممیزبان باید شما را بپذیرد. از نامی قابل تشخیص استفاده کنید و اگر انتظار میرفت در جلسه باشید، با میزبان تماس بگیرید.
چرا زوم صدا ندارد؟
زوم اغلب به این دلیل صدا ندارد که اتصال صوتی برقرار نشده، بلندگو یا میکروفون اشتباه انتخاب شده، اجازههای سیستم مسدود هستند یا بلوتوث صدا را به دستگاه دیگری هدایت کرده است.