Bạn thường không cần tài khoản Zoom để tham gia một cuộc họp Zoom. Cách nhanh nhất là nhấp vào liên kết mời, nhập tên hiển thị nếu được yêu cầu, cho phép quyền truy cập camera và micrô, chọn âm thanh trên máy tính hoặc điện thoại, rồi chờ người tổ chức nếu phòng chờ được bật. Bạn cũng có thể tham gia bằng ID cuộc họp, mật mã, ứng dụng di động, trình duyệt hoặc gọi điện thoại.
Tham gia cuộc họp Zoom: Các bước theo thiết bị trong nháy mắt
| Thiết bị hoặc cách thức | Cách nhanh nhất | Cần tài khoản? | Khi nào phù hợp |
|---|---|---|---|
| Liên kết mời | Nhấp vào liên kết Zoom, mở ứng dụng hoặc trình duyệt, nhập tên, tham gia âm thanh | Thường không | Bạn nhận được lời mời lịch hoặc liên kết qua email |
| Trình duyệt trên máy tính | Mở liên kết, chọn tùy chọn tham gia bằng trình duyệt khi có, cho phép quyền truy cập | Thường không | Bạn không thể cài đặt ứng dụng Zoom |
| Ứng dụng Windows hoặc Mac | Mở Zoom, chọn Tham gia, nhập ID cuộc họp và mật mã | Không với nhiều cuộc họp | Bạn thường xuyên dùng Zoom và muốn đầy đủ điều khiển nhất |
| iPhone hoặc Android | Cài ứng dụng Zoom, chạm vào liên kết, cho phép mic/camera, chọn âm thanh | Thường không | Bạn đang tham gia khi di chuyển |
| Gọi điện thoại vào | Gọi tới số điện thoại của cuộc họp, nhập ID cuộc họp, rồi nhập mật mã nếu cần | Không | Bạn có Internet yếu hoặc chỉ cần âm thanh |
Danh sách kiểm tra 30 giây trước khi tham gia
| Kiểm tra | Cần làm gì | Vì sao quan trọng |
|---|---|---|
| Liên kết hoặc ID cuộc họp | Chuẩn bị sẵn liên kết đầy đủ, ID cuộc họp và mật mã | Thiếu mật mã là lý do phổ biến khiến không thể tham gia |
| Tên hiển thị | Dùng tên dễ nhận biết trước khi vào | Người tổ chức có thể không chấp nhận khách lạ từ phòng chờ |
| Thiết bị âm thanh | Chọn loa và micrô trước khi nói | Tránh vào họp mà không có âm thanh hoặc dùng nhầm tai nghe |
| Quyền truy cập camera | Chỉ cho phép trình duyệt hoặc ứng dụng truy cập nếu bạn định dùng video | Chặn quyền có thể làm nút video trông như bị lỗi |
| Môi trường yên tĩnh | Để chế độ tắt tiếng cho tới khi cần nói | Âm thanh rõ hơn sẽ tốt cho cuộc họp và bản ghi sau này |
Tham gia Zoom bằng liên kết
Để tham gia Zoom bằng liên kết, hãy nhấp vào URL mời từ lịch, email, chat hoặc tin nhắn. Thiết bị của bạn có thể tự mở ứng dụng Zoom. Nếu chưa cài ứng dụng, Zoom có thể yêu cầu tải xuống hoặc cho phép tham gia bằng trình duyệt nếu người tổ chức và cài đặt tài khoản cho phép.
Dùng cách này khi bạn tin tưởng người gửi và liên kết đến từ lời mời lịch hoặc người tổ chức quen thuộc. Nếu liên kết có vẻ đáng ngờ, hãy xác nhận với người tổ chức trước khi mở.
Các bước:
- Nhấp vào liên kết mời Zoom.
- Chọn Mở Zoom Meetings nếu trình duyệt hỏi.
- Nếu chưa có ứng dụng, làm theo lời nhắc trên màn hình để dùng trình duyệt hoặc tải xuống.
- Nhập tên của bạn nếu được yêu cầu.
- Chọn Tham gia bằng âm thanh máy tính hoặc tùy chọn âm thanh qua điện thoại.
- Chờ người tổ chức nếu bạn vào phòng chờ.
Tham gia Zoom mà không cần tài khoản
Bạn có thể tham gia nhiều cuộc họp Zoom mà không cần đăng nhập. Người tổ chức kiểm soát việc khách có thể vào hay không, có yêu cầu xác thực hay không, và người tham gia có phải chờ trong phòng chờ trước khi được chấp nhận hay không.
Nếu Zoom yêu cầu bạn đăng nhập, có thể do người tổ chức giới hạn cuộc họp cho người dùng đã xác thực, tổ chức của bạn yêu cầu đăng nhập, hoặc liên kết gắn với một cài đặt tài khoản nội bộ. Trong trường hợp đó, hãy hỏi người tổ chức xem có cho phép khách vào hay không.
Tham gia từ trình duyệt trên máy tính
Tham gia bằng trình duyệt hữu ích khi bạn không thể cài phần mềm trên máy tính cơ quan, trường học hoặc máy dùng chung. Chrome, Edge, Firefox và Safari có thể hơi khác nhau, nhưng quy trình cốt lõi giống nhau: mở liên kết cuộc họp, chọn tùy chọn trình duyệt khi có, nhập tên và cho phép quyền truy cập âm thanh hoặc camera.
Các bước:
- Mở liên kết Zoom trong trình duyệt.
- Tìm tùy chọn tham gia bằng trình duyệt nếu nó xuất hiện.
- Nhập tên hiển thị của bạn.
- Cho phép quyền truy cập micrô và camera nếu cần.
- Chọn âm thanh máy tính và kiểm tra loa trước khi nói.
Nếu trình duyệt cứ quay lại lời nhắc mở ứng dụng, hãy đóng lời nhắc, tải lại trang hoặc hỏi người tổ chức xem tham gia bằng trình duyệt có bị tắt cho cuộc họp này không.
Tham gia từ ứng dụng Zoom trên Windows hoặc Mac
Ứng dụng Zoom trên máy tính là lựa chọn đáng tin cậy nhất cho các cuộc họp lặp lại vì nó cung cấp đầy đủ thanh điều khiển, chọn thiết bị âm thanh, biểu cảm, phụ đề, chia sẻ màn hình và các cài đặt cuộc họp mà trình duyệt có thể không có hết.
Các bước:
- Mở ứng dụng Zoom trên máy tính.
- Chọn Tham gia.
- Nhập ID cuộc họp từ lời mời.
- Nhập mật mã nếu được yêu cầu.
- Chọn có kết nối âm thanh và video trước khi tham gia hay không.
- Chọn Tham gia và chờ người tổ chức duyệt nếu cần.
Nếu đây là lần đầu, hãy tham gia sớm vài phút. Hệ điều hành có thể yêu cầu quyền truy cập micrô, camera hoặc ghi màn hình trước khi Zoom dùng được các thiết bị đó.
Tham gia Zoom trên iPhone hoặc Android
Trên thiết bị di động, ứng dụng Zoom thường mang lại trải nghiệm mượt hơn trình duyệt di động. Hãy cài ứng dụng Zoom từ cửa hàng ứng dụng chính thức, chạm vào liên kết cuộc họp và chỉ cho phép truy cập micrô hoặc camera đối với những tính năng bạn cần.
Các bước:
- Cài đặt hoặc cập nhật ứng dụng Zoom trên di động.
- Chạm vào liên kết cuộc họp hoặc mở Zoom rồi chạm Tham gia.
- Nhập ID cuộc họp và mật mã nếu bạn không dùng liên kết.
- Nhập tên hiển thị dễ nhận biết.
- Chạm WiFi hoặc Dữ liệu di động cho âm thanh khi được nhắc.
- Dùng biểu tượng micrô để tắt hoặc bật tiếng sau khi tham gia.
Nếu không nghe thấy ai, hãy kiểm tra âm lượng điện thoại, đầu ra Bluetooth, chế độ im lặng và kết nối âm thanh Zoom. Thiết bị di động thường tự kết nối nhầm với tai nghe hoặc âm thanh xe hơi.
Tham gia Zoom bằng cách gọi điện thoại
Gọi điện thoại vào cuộc họp hữu ích khi kết nối Internet yếu hoặc bạn chỉ cần âm thanh. Thư mời của người tổ chức phải có số gọi vào cho khu vực của bạn. Người tham gia qua điện thoại thường sẽ hiển thị dưới dạng số điện thoại trừ khi họ đổi tên hoặc tự giới thiệu trong cuộc gọi.
Các bước:
- Tìm số gọi vào trong lời mời cuộc họp.
- Gọi số đó từ điện thoại của bạn.
- Nhập ID cuộc họp rồi nhấn phím dấu thăng (#) khi được yêu cầu.
- Nhập ID người tham gia nếu có, hoặc nhấn # lần nữa nếu không có.
- Nhập mật mã nếu được yêu cầu.
Dùng âm thanh qua điện thoại khi micrô máy tính không hoạt động, nhưng hãy nhớ rằng người tham gia qua điện thoại có ít điều khiển trực quan hơn so với người tham gia bằng ứng dụng hoặc trình duyệt.
Thiết lập âm thanh cuộc họp Zoom
Thiết lập âm thanh cuộc họp Zoom có hai phần: chọn cách bạn kết nối và chọn đúng micrô và loa. Nếu bạn tham gia bằng âm thanh máy tính, hãy kiểm tra loa trước rồi kiểm tra micrô. Nếu bạn tham gia bằng âm thanh qua điện thoại, hãy dùng số gọi vào và ID cuộc họp trong lời mời.
| Vấn đề âm thanh | Nguyên nhân có thể | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Bạn không nghe thấy ai | Loa sai, thiết bị bị tắt tiếng hoặc chưa kết nối âm thanh | Chọn Tham gia âm thanh, chọn đúng loa, tăng âm lượng hệ thống |
| Người khác không nghe thấy bạn | Micrô sai, Zoom bị tắt tiếng hoặc quyền bị chặn | Chọn micrô, bật tiếng, cho phép mic trong trình duyệt hoặc cài đặt hệ thống |
| Tiếng vọng hoặc hú | Có hai thiết bị cùng tham gia trong một phòng | Tắt tiếng một thiết bị hoặc ngắt một nguồn âm thanh |
| Bluetooth nghe không đúng | Tai nghe được kết nối sai đầu vào/đầu ra | Chuyển loa và micrô riêng trong cài đặt âm thanh của Zoom |
Phòng chờ, chấp thuận của người tổ chức và các lỗi chặn vào thường gặp
Nếu bạn bị kẹt trong phòng chờ, thường là do người tổ chức vẫn chưa chấp nhận bạn. Hãy chờ một chút, kiểm tra xem tên hiển thị của bạn có dễ nhận ra không, và nhắn cho người tổ chức nếu bạn đã được mời nhưng chưa được vào.
Các lỗi chặn vào thường gặp gồm ID cuộc họp sai, liên kết hết hạn, thiếu mật mã, cuộc họp chưa bắt đầu, người tổ chức khóa cuộc họp, yêu cầu xác thực, tắt tham gia bằng trình duyệt hoặc hạn chế của quản trị viên trên tài khoản công ty hoặc trường học.
Sau khi tham gia: tự động ghi lại ghi chú
Sau khi bạn tham gia thành công cuộc họp, vấn đề tiếp theo là nhớ lại những gì đã diễn ra. Bạn có thể ghi chú thủ công, ghi âm có sự cho phép, hoặc dùng quy trình ghi chú cuộc họp bằng AI sau khi cuộc họp bắt đầu.
HiNoter phù hợp với bước này sau khi hoàn tất việc tham gia Zoom cơ bản. Với sự cho phép của người dùng, HiNoter có thể hỗ trợ quy trình cuộc họp Zoom bằng cách tạo bản ghi, tóm tắt, các đầu việc và ghi chú theo dõi, để người tham gia tập trung vào thảo luận thay vì phải gõ từng quyết định. Các quy trình liên quan xem hướng dẫn Zoom cho người mới bắt đầu, ghi chú cuộc họp Zoom bằng AI, ghi chú cuộc họp AI, và quy trình ghi chú AI cho cuộc họp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tham gia cuộc họp Zoom mà không cần tài khoản không?
Có, nhiều cuộc họp Zoom cho phép khách tham gia mà không cần tài khoản Zoom, nhưng người tổ chức có thể yêu cầu xác thực hoặc giới hạn quyền vào của khách.
Làm sao để tham gia cuộc họp Zoom bằng liên kết?
Nhấp vào liên kết mời, mở ứng dụng Zoom hoặc tùy chọn trình duyệt, nhập tên nếu được yêu cầu, chọn âm thanh và chờ người tổ chức duyệt nếu có phòng chờ.
Làm sao để tham gia Zoom bằng ID cuộc họp và mật mã?
Mở Zoom, chọn Tham gia, nhập ID cuộc họp, nhập mật mã khi được yêu cầu, rồi chọn cài đặt âm thanh và video của bạn.
Tôi có thể tham gia Zoom bằng điện thoại không?
Có. Bạn có thể tham gia từ ứng dụng Zoom di động bằng liên kết hoặc ID cuộc họp, hoặc gọi vào bằng điện thoại nếu người tổ chức đã thêm số điện thoại trong lời mời.
Vì sao tôi bị kẹt trong phòng chờ Zoom?
Bạn đang chờ vì người tổ chức hoặc đồng tổ chức phải chấp nhận bạn. Hãy dùng tên dễ nhận biết và liên hệ người tổ chức nếu bạn được mong đợi trong cuộc họp.
Vì sao Zoom không có âm thanh?
Zoom thường không có âm thanh vì bạn chưa tham gia âm thanh, đang chọn sai loa hoặc micrô, quyền hệ thống bị chặn, hoặc Bluetooth đã chuyển âm thanh sang thiết bị khác.