Et yleensä tarvitse Zoom-tiliä liittyäksesi Zoom-kokoukseen. Nopein tapa on napsauttaa kutsulinkkiä, kirjoittaa näyttönimesi pyydettäessä, sallia kameran ja mikrofonin käyttöoikeudet, valita tietokoneen tai puhelimen ääni ja odottaa isäntää, jos odotushuone on käytössä. Voit liittyä myös kokoustunnuksella, salasanalla, mobiilisovelluksella, selaimella tai soittamalla puhelimella.
Liity Zoom-kokoukseen: laitekohtaiset ohjeet yhdellä silmäyksellä
| Laite tai menetelmä | Nopein tapa | Tarvitaanko tili? | Sopii parhaiten, kun |
|---|---|---|---|
| Kutsulinkki | Napsauta Zoom-linkkiä, avaa sovellus tai selain, kirjoita nimi ja liity ääneen | Yleensä ei | Sait kalenterikutsun tai sähköpostilinkin |
| Työpöyt selain | Avaa linkki, valitse selaimella liittymisen vaihtoehto, jos se on käytettävissä, ja salli käyttöoikeudet | Yleensä ei | Et voi asentaa Zoom-asiakasohjelmaa |
| Windows- tai Mac-asiakasohjelma | Avaa Zoom, valitse Liity, kirjoita kokoustunnus ja salasana | Ei monissa kokouksissa | Liityt Zoomiin usein ja haluat kattavimmat hallintatoiminnot |
| iPhone tai Android | Asenna Zoom-sovellus, napauta linkkiä, salli mikrofonin ja kameran käyttö ja valitse ääni | Yleensä ei | Liityt mobiililaitteella |
| Puhelinverkkoyhteys | Soita kokouksen puhelinnumeroon, kirjoita kokoustunnus ja tarvittaessa salasana | Ei | Internet-yhteytesi on heikko tai tarvitset vain äänen |
30 sekunnin tarkistuslista ennen liittymistä
| Tarkistus | Toimi näin | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| Kokouslinkki tai -tunnus | Pidä koko linkki, kokoustunnus ja salasana valmiina | Puuttuvat salasanat ovat yleinen syy siihen, etteivät ihmiset pääse liittymään |
| Näyttönimi | Käytä tunnistettavaa nimeä ennen liittymistä | Isännät eivät välttämättä päästä tuntemattomia vieraita odotushuoneesta sisään |
| Äänilaite | Valitse kaiutin ja mikrofoni ennen puhumista | Estää liittymisen ilman ääntä tai väärän kuulokemikrofonin käyttämisen |
| Kameran käyttöoikeus | Salli selaimen tai sovelluksen käyttö vain, jos aiot käyttää videota | Käyttöoikeuksien estot voivat saada videopainikkeen näyttämään rikkinäiseltä |
| Rauhallinen ympäristö | Pidä mikrofoni mykistettynä, kunnes sinun tarvitsee puhua | Puhtaampi ääni auttaa kokousta ja mahdollista myöhempää litterointia |
Liity Zoomiin linkillä
Liity Zoomiin linkillä napsauttamalla kalenterissa, sähköpostissa, chatissa tai viestissä olevaa kutsun URL-osoitetta. Laitteesi saattaa avata Zoom-sovelluksen automaattisesti. Jos sovellusta ei ole asennettu, Zoom saattaa pyytää sinua lataamaan sen tai liittymään selaimella, jos isäntä ja tilin asetukset sallivat selaimen käytön.
Käytä tätä menetelmää, kun luotat lähettäjään ja linkki on peräisin tunnetusta kalenterikutsusta tai järjestäjältä. Jos linkki vaikuttaa epäilyttävältä, varmista asia isännältä ennen sen avaamista.
Vaiheet:
- Napsauta Zoom-kutsulinkkiä.
- Valitse Avaa Zoom Meetings, jos selain kysyy.
- Jos sinulla ei ole sovellusta, noudata näytössä näkyvää selain- tai latauskehotetta.
- Kirjoita nimesi pyydettäessä.
- Valitse Liity tietokoneen äänellä tai puhelimen äänivaihtoehto.
- Odota isäntää, jos päädyt odotushuoneeseen.
Liity Zoomiin ilman tiliä
Voit liittyä moniin Zoom-kokouksiin kirjautumatta sisään. Isäntä hallitsee sitä, voivatko vieraat liittyä, vaaditaanko todennus ja odottavatko osallistujat odotushuoneessa ennen sisäänpääsyä.
Jos Zoom pyytää sinua kirjautumaan sisään, syynä voi olla se, että isäntä on rajoittanut kokouksen todennetuille käyttäjille, organisaatiosi vaatii kirjautumista tai linkki liittyy sisäisen tilin asetukseen. Kysy tällöin isännältä, onko vieraskäyttö sallittu.
Liity työpöytäselaimella
Selaimella liittyminen on hyödyllistä, kun et voi asentaa ohjelmistoa työpaikan, koulun tai jaetulle tietokoneelle. Chromen, Edgen, Firefoxin ja Safarin toiminta voi hieman vaihdella, mutta perusvaiheet ovat samat: avaa kokouslinkki, valitse selainvaihtoehto, jos se on käytettävissä, kirjoita nimesi ja salli äänen tai kameran käyttöoikeudet.
Vaiheet:
- Avaa Zoom-linkki selaimessa.
- Etsi vaihtoehto liittyä selaimella, jos se tulee näkyviin.
- Kirjoita näyttönimesi.
- Salli mikrofonin ja kameran käyttöoikeudet tarvittaessa.
- Valitse tietokoneen ääni ja testaa kaiuttimen ulostulo ennen puhumista.
Jos selain palaa jatkuvasti sovelluskehotteeseen, sulje kehote, lataa sivu uudelleen tai kysy isännältä, onko selaimella liittyminen poistettu käytöstä kokouksessa.
Liity Windows- tai Mac-Zoom-asiakasohjelmalla
Zoomin työpöytäasiakasohjelma on luotettavin vaihtoehto toistuviin kokouksiin, koska se tarjoaa täyden hallintapalkin, äänilaitteen valinnan, reaktiot, tekstitykset, näytön jakamisen ja kokousasetukset, jotka eivät välttämättä kaikki näy selaimessa.
Vaiheet:
- Avaa Zoom-työpöytäsovellus.
- Valitse Liity.
- Kirjoita kutsussa oleva kokoustunnus.
- Kirjoita salasana pyydettäessä.
- Valitse, yhdistetäänkö ääni ja video ennen liittymistä.
- Valitse Liity ja odota isännän hyväksyntää tarvittaessa.
Jos tämä on ensimmäinen kertasi, liity muutamaa minuuttia aikaisemmin. Käyttöjärjestelmät saattavat pyytää mikrofonin, kameran tai näytön tallennuksen käyttöoikeuksia, ennen kuin Zoom voi käyttää kyseisiä laitteita.
Liity Zoomiin iPhonella tai Androidilla
Mobiililaitteella Zoom-sovellus tarjoaa yleensä sujuvamman käyttökokemuksen kuin mobiiliselain. Asenna Zoom-sovellus virallisesta sovelluskaupasta, napauta kokouslinkkiä ja salli mikrofonin tai kameran käyttö vain tarvitsemiasi ominaisuuksia varten.
Vaiheet:
- Asenna tai päivitä Zoom-mobiilisovellus.
- Napauta kokouslinkkiä tai avaa Zoom ja napauta Liity.
- Kirjoita kokoustunnus ja salasana, jos et käytä linkkiä.
- Kirjoita tunnistettava näyttönimi.
- Valitse pyydettäessä ääneksi WiFi tai mobiilidata.
- Mykistä tai poista mykistys liittymisen jälkeen mikrofonikuvakkeella.
Jos et kuule ketään, tarkista puhelimen äänenvoimakkuus, Bluetooth-ulostulo, äänetön tila ja Zoomin ääniliitäntä. Mobiililaitteet yhdistyvät usein yllättäen nappikuulokkeisiin tai auton äänentoistoon.
Liity Zoomiin soittamalla puhelimella
Puhelinverkkoyhteys on hyödyllinen, kun internet-yhteytesi on heikko tai tarvitset vain äänen. Isännän kutsussa on oltava alueesi puhelinnumerot. Puhelimella osallistujat näkyvät yleensä puhelinnumerona, elleivät he muuta nimeään tai ilmoita henkilöllisyyttään puhelun aikana.
Vaiheet:
- Etsi kokouskutsusta puhelinnumero.
- Soita numeroon puhelimellasi.
- Kirjoita pyydettäessä kokoustunnus ja sen jälkeen risuaita.
- Kirjoita osallistujatunnus, jos sinulla on sellainen, tai paina risuaitaa uudelleen, jos sinulla ei ole.
- Kirjoita salasana pyydettäessä.
Käytä puhelimen ääntä, kun tietokoneen mikrofoni ei toimi, mutta muista, että puhelimella osallistuvilla on vähemmän visuaalisia hallintatoimintoja kuin sovelluksella tai selaimella osallistuvilla.
Määritä Zoom-kokouksen ääni
Zoom-kokouksen ääniasetukset koostuvat kahdesta osasta: yhteystavan valitsemisesta sekä oikean mikrofonin ja kaiuttimen valitsemisesta. Jos liityt tietokoneen äänellä, testaa ensin kaiutin ja sitten mikrofoni. Jos liityt puhelimen äänellä, käytä kutsussa olevia puhelinnumeroita ja kokoustunnusta.
| Ääniongelma | Todennäköinen syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Et kuule ketään | Väärä kaiutin, mykistetty laite tai ääntä ei ole yhdistetty | Valitse Liity ääneen, valitse oikea kaiutin ja lisää järjestelmän äänenvoimakkuutta |
| Muut eivät kuule sinua | Väärä mikrofoni, Zoom mykistettynä tai estetty käyttöoikeus | Valitse mikrofoni, poista mykistys ja salli mikrofonin käyttö selaimen tai järjestelmän asetuksissa |
| Kaiku tai kiertoääni | Huoneeseen on liittynyt kaksi laitetta | Mykistä toinen laite tai irrota toinen äänilähde |
| Bluetooth-ääni kuulostaa väärältä | Kuulokemikrofoni on yhdistetty vääräksi tulo- tai lähtölaitteeksi | Vaihda kaiutin ja mikrofoni erikseen Zoomin ääniasetuksissa |
Odotushuone, isännän hyväksyntä ja yleiset liittymisesteet
Jos olet jumissa odotushuoneessa, isäntä ei yleensä ole vielä päästänyt sinua sisään. Odota hetki, varmista, että näyttönimesi on tunnistettava, ja lähetä isännälle viesti, jos sinut kutsuttiin mutta sinua ei ole päästetty sisään.
Yleisiä liittymisesteitä ovat väärä kokoustunnus, vanhentunut linkki, puuttuva salasana, kokouksen aloittamatta oleminen, isännän lukitsema kokous, vaadittu todennus, käytöstä poistettu selaimella liittyminen tai työ- ja koulutilien järjestelmänvalvojan rajoitukset.
Liittymisen jälkeen: tallenna muistiinpanot automaattisesti
Kun olet onnistuneesti liittynyt kokoukseen, seuraava ongelma on tapahtumien muistaminen. Voit tehdä muistiinpanoja itse, tallentaa luvalla tai käyttää tekoälypohjaista kokousmuistiinpanojen työnkulkua kokouksen alettua.
HiNoter sopii tähän vaiheeseen, kun Zoomiin liittymisen perustehtävä on suoritettu. Käyttäjän luvalla HiNoter voi tukea Zoom-kokousten työnkulkuja luomalla litterointeja, yhteenvetoja, tehtäväkohtia ja seurantamuistiinpanoja, jotta osallistujat voivat keskittyä keskusteluun jokaisen päätöksen kirjoittamisen sijaan. Katso aiheeseen liittyvistä työnkuluista Zoomin aloittelijan opas, Zoomin tekoälymuistiinpanot, tekoälypohjaiset kokousmuistiinpanot ja tekoälymuistiinpanojen työnkulut.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko liittyä Zoom-kokoukseen ilman tiliä?
Kyllä, moniin Zoom-kokouksiin voi liittyä vieraana ilman Zoom-tiliä, mutta isäntä voi vaatia todennusta tai rajoittaa vieraskäyttöä.
Miten liityn Zoom-kokoukseen linkillä?
Napsauta kutsulinkkiä, avaa Zoom-sovellus tai selainvaihtoehto, kirjoita nimesi pyydettäessä, valitse ääni ja odota isännän hyväksyntää, jos odotushuone on käytössä.
Miten liityn Zoomiin kokoustunnuksella ja salasanalla?
Avaa Zoom, valitse Liity, kirjoita kokoustunnus, kirjoita salasana pyydettäessä ja valitse sitten ääni- ja videoasetukset.
Voinko liittyä Zoomiin puhelimella?
Kyllä. Voit liittyä Zoom-mobiilisovelluksella linkin tai kokoustunnuksen avulla tai soittaa puhelimella, jos isäntä on lisännyt puhelinnumerot kutsuun.
Miksi olen jumissa Zoomin odotushuoneessa?
Odotat, koska isännän tai apuisännän on päästettävä sinut sisään. Käytä tunnistettavaa nimeä ja ota yhteyttä isäntään, jos sinua odotettiin kokoukseen.
Miksi Zoomissa ei ole ääntä?
Zoomissa ei usein ole ääntä, koska ääntä ei ole yhdistetty, väärä kaiutin tai mikrofoni on valittu, järjestelmän käyttöoikeudet on estetty tai Bluetooth ohjaa äänen toiseen laitteeseen.