כיצד להצטרף לפגישת Zoom בכל מכשיר (שלב אחר שלב)

בדרך כלל אין צורך בחשבון Zoom כדי להצטרף לפגישת Zoom. השיטה המהירה ביותר היא ללחוץ על קישור ההזמנה, להזין את שם התצוגה אם תתבקשו, לאפשר הרשאות למצלמה ולמיקרופון, לבחור שמע מהמחשב או מהטלפון ולהמתין למארח אם חדר ההמתנה מופעל. אפשר להצטרף גם באמצעות מזהה פגישה, קוד גישה, אפליקציה לנייד, דפדפן או חיוג טלפוני.

הצטרפות לפגישת Zoom: שלבי המכשירים במבט חטוף

רשימת בדיקה של 30 שניות לפני ההצטרפות

הצטרפות ל-Zoom באמצעות קישור

כדי להצטרף ל-Zoom באמצעות קישור, לחצו על כתובת ה-URL של ההזמנה מתוך היומן, הדוא״ל, הצ׳אט או ההודעה. ייתכן שהמכשיר שלכם יפתח את אפליקציית Zoom באופן אוטומטי. אם האפליקציה אינה מותקנת, Zoom עשוי לבקש מכם להוריד אותה או להצטרף מדפדפן, אם המארח והגדרות החשבון מאפשרים גישה דרך הדפדפן.

השתמשו בשיטה זו כאשר אתם סומכים על השולח והקישור מגיע מהזמנה מוכרת ביומן או מהמארגן. אם הקישור נראה חשוד, אשרו עם המארח לפני פתיחתו.

שלבים:

1. לחצו על קישור ההזמנה ל-Zoom.
2. בחרו באפשרות Open Zoom Meetings אם הדפדפן מבקש זאת.
3. אם האפליקציה אינה מותקנת אצלכם, פעלו לפי ההנחיה המוצגת על המסך לפתיחה בדפדפן או להורדה.
4. הזינו את שמכם אם תתבקשו.
5. בחרו באפשרות Join with Computer Audio או באפשרות שמע בטלפון.
6. המתינו למארח אם תיכנסו לחדר המתנה.

הצטרפות ל-Zoom ללא חשבון

אפשר להצטרף לפגישות Zoom רבות ללא התחברות. המארח קובע אם אורחים יכולים להיכנס, אם נדרש אימות ואם המשתתפים ימתינו בחדר ההמתנה לפני הקבלה.

אם Zoom מבקש מכם להתחבר, ייתכן שהסיבה היא שהמארח הגביל את הפגישה למשתמשים מאומתים, שהארגון שלכם דורש התחברות או שהקישור קשור להגדרת חשבון פנימית. במקרה כזה, שאלו את המארח אם גישה לאורחים מותרת.

הצטרפות מדפדפן במחשב

הצטרפות דרך הדפדפן שימושית כאשר אינכם יכולים להתקין תוכנה במחשב עבודה, לימודים או במחשב משותף. ההתנהגות של Chrome, Edge, Firefox ו-Safari עשויה להשתנות מעט, אך רצף הפעולות הבסיסי זהה: פתחו את קישור הפגישה, בחרו באפשרות הדפדפן כאשר היא זמינה, הזינו את שמכם ואפשרו הרשאות שמע או מצלמה.

שלבים:

1. פתחו את קישור Zoom בדפדפן.
2. חפשו את האפשרות להצטרף מהדפדפן אם היא מופיעה.
3. הזינו את שם התצוגה שלכם.
4. אפשרו הרשאות למיקרופון ולמצלמה אם יש צורך.
5. בחרו בשמע מהמחשב ובדקו את פלט הרמקול לפני הדיבור.

אם הדפדפן חוזר שוב ושוב להנחיה לפתוח את האפליקציה, סגרו את ההנחיה, טענו מחדש את הדף או שאלו את המארח אם ההצטרפות דרך הדפדפן מושבתת עבור הפגישה.

הצטרפות מלקוח Zoom ב-Windows או ב-Mac

לקוח Zoom למחשב הוא האפשרות האמינה ביותר לפגישות חוזרות, משום שהוא מספק את סרגל השליטה המלא, בחירת התקן שמע, תגובות, כתוביות, שיתוף מסך והגדרות פגישה שלא כולן עשויות להופיע בדפדפן.

שלבים:

1. פתחו את אפליקציית Zoom למחשב.
2. בחרו Join.
3. הזינו את מזהה הפגישה מתוך ההזמנה.
4. הזינו את קוד הגישה אם תתבקשו.
5. בחרו אם לחבר שמע ווידאו לפני ההצטרפות.
6. בחרו Join והמתינו לאישור המארח אם יש צורך.

אם זו הפעם הראשונה שלכם, הצטרפו כמה דקות מוקדם יותר. מערכות הפעלה עשויות לבקש הרשאות למיקרופון, למצלמה או להקלטת מסך לפני ש-Zoom יוכל להשתמש במכשירים אלה.

הצטרפות ל-Zoom ב-iPhone או ב-Android

בנייד, אפליקציית Zoom בדרך כלל מספקת חוויה חלקה יותר מדפדפן בנייד. התקינו את אפליקציית Zoom מחנות האפליקציות הרשמית, הקישו על קישור הפגישה ואפשרו גישה למיקרופון או למצלמה רק עבור התכונות שאתם צריכים.

שלבים:

1. התקינו או עדכנו את אפליקציית Zoom לנייד.
2. הקישו על קישור הפגישה, או פתחו את Zoom והקישו על Join.
3. הזינו את מזהה הפגישה ואת קוד הגישה אם אינכם משתמשים בקישור.
4. הזינו שם תצוגה שניתן לזהות.
5. הקישו על WiFi או על נתונים סלולריים עבור השמע כאשר תתבקשו.
6. השתמשו בסמל המיקרופון כדי להשתיק או לבטל את ההשתקה לאחר ההצטרפות.

אם אינכם שומעים איש, בדקו את עוצמת הקול בטלפון, את פלט ה-Bluetooth, את מצב השקט ואת חיבור השמע של Zoom. מכשירים ניידים מתחברים לעיתים קרובות באופן בלתי צפוי לאוזניות או למערכת השמע של הרכב.

הצטרפות ל-Zoom באמצעות חיוג טלפוני

חיוג טלפוני שימושי כאשר חיבור האינטרנט שלכם חלש או שאתם זקוקים לשמע בלבד. ההזמנה מהמארח חייבת לכלול מספרי חיוג עבור האזור שלכם. משתתפים בטלפון מופיעים בדרך כלל כמספר טלפון, אלא אם הם משנים את שמם או מזהים את עצמם במהלך השיחה.

שלבים:

1. מצאו את מספר החיוג בהזמנה לפגישה.
2. חייגו למספר מהטלפון שלכם.
3. הזינו את מזהה הפגישה ולאחר מכן את מקש הסולמית כאשר תתבקשו.
4. הזינו את מזהה המשתתף אם יש לכם כזה, או לחצו שוב על סולמית אם אין לכם.
5. הזינו את קוד הגישה אם תתבקשו.

השתמשו בשמע דרך הטלפון כאשר המיקרופון במחשב שלכם אינו פועל, אך זכרו שלמשתתפים בטלפון יש פחות אפשרויות שליטה חזותיות מאשר למשתתפים באפליקציה או בדפדפן.

הגדרת שמע לפגישת Zoom

להגדרת שמע בפגישת Zoom יש שני חלקים: בחירת אופן החיבור ובחירת המיקרופון והרמקול הנכונים. אם אתם מצטרפים באמצעות שמע מהמחשב, בדקו תחילה את הרמקול ולאחר מכן את המיקרופון. אם אתם מצטרפים באמצעות שמע מהטלפון, השתמשו במספרי החיוג ובמזהה הפגישה מההזמנה.

חדר המתנה, אישור מארח וחסימות כניסה נפוצות

אם אתם תקועים בחדר ההמתנה, בדרך כלל המשמעות היא שהמארח עדיין לא אישר את כניסתכם. המתינו רגע, ודאו ששם התצוגה שלכם ניתן לזיהוי ושלחו הודעה למארח אם הוזמנתם אך לא התקבלתם.

חסימות כניסה נפוצות כוללות מזהה פגישה שגוי, קישור שפג תוקפו, קוד גישה חסר, פגישה שטרם התחילה, מארח שנעל את הפגישה, אימות שנדרש, הצטרפות דרך הדפדפן שהושבתה או הגבלות מנהל מערכת בחשבונות עבודה או לימודים.

לאחר ההצטרפות: לכידת הערות באופן אוטומטי

לאחר שהצטרפתם בהצלחה לפגישה, הבעיה הבאה היא לזכור מה קרה. אפשר לרשום הערות באופן ידני, להקליט באישור או להשתמש בתהליך עבודה של הערות פגישה מבוססות בינה מלאכותית לאחר תחילת הפגישה.

HiNoter מתאים לשלב הזה לאחר השלמת משימת ההצטרפות הבסיסית ל-Zoom. באישור המשתמש, HiNoter יכול לתמוך בתהליכי עבודה של פגישות Zoom באמצעות יצירת תמלולים, סיכומים, פריטי פעולה והערות המשך, כך שהמשתתפים יוכלו להתמקד בדיון במקום להקליד כל החלטה. לתהליכי עבודה קשורים, ראו את המדריך למתחילים ב-Zoom, רישום הערות ב-Zoom באמצעות בינה מלאכותית, הערות פגישה באמצעות בינה מלאכותית ו-תהליכי עבודה של רשם הערות מבוסס בינה מלאכותית לפגישות.

שאלות נפוצות

האם אפשר להצטרף לפגישת Zoom ללא חשבון?

כן, פגישות Zoom רבות מאפשרות לאורחים להצטרף ללא חשבון Zoom, אך המארח יכול לדרוש אימות או להגביל גישה לאורחים.

כיצד מצטרפים לפגישת Zoom באמצעות קישור?

לחצו על קישור ההזמנה, פתחו את אפליקציית Zoom או את אפשרות הדפדפן, הזינו את שמכם אם תתבקשו, בחרו שמע והמתינו לאישור המארח אם חדר המתנה מופעל.

כיצד מצטרפים ל-Zoom עם מזהה פגישה וקוד גישה?

פתחו את Zoom, בחרו Join, הזינו את מזהה הפגישה, הזינו את קוד הגישה כאשר תתבקשו ולאחר מכן בחרו את הגדרות השמע והווידאו.

האם אפשר להצטרף ל-Zoom מהטלפון?

כן. אפשר להצטרף מאפליקציית Zoom לנייד באמצעות קישור או מזהה פגישה, או לחייג בטלפון אם המארח כלל מספרי טלפון בהזמנה.

מדוע אני תקוע בחדר ההמתנה של Zoom?

אתם ממתינים משום שהמארח או המארח המשני צריכים לאשר את כניסתכם. השתמשו בשם שניתן לזהות וצרו קשר עם המארח אם ציפו שתצטרפו לפגישה.

מדוע אין שמע ב-Zoom?

לעיתים קרובות אין שמע ב-Zoom משום שלא התחברתם לשמע, שנבחרו הרמקול או המיקרופון הלא נכונים, שהרשאות המערכת חסומות או שה-Bluetooth ניתב את השמע למכשיר אחר.