Amikor valaki először megkért, hogy készítsek jegyzőkönyvet egy megbeszélésről, fogalmam sem volt, mit csinálok. Egy órán át vadul jegyzeteltem, utána megpróbáltam begépelni, rájöttem, hogy a döntések felét kihagytam, további két órát töltöttem azzal, hogy emlékezetből rekonstruáljam, mi történt, majd leadtam valamit, ami inkább egy tudatfolyam-jegyzethez hasonlított. A vezetőm elolvasta, rám nézett, és azt mondta: „ez nem az, amit egy megbeszélés jegyzőkönyvének nevezünk.” Igaza volt. Csak nem ismertem a formátumot.
Ezt senki nem tanítja meg. Az iskolában nincs olyan tantárgy, hogy „hogyan írjunk jegyzőkönyvet.” Rád bízzák a feladatot, rákeresel a Google-ben arra, hogy „meeting minutes template”, találsz egy csomó képet, amelyek szerkeszthetetlen PDF-ek, aztán improvizálsz. Ezért van a legtöbb vállalatnál következetlen jegyzőkönyvezés — különböző emberek, különböző formátumok, semmilyen szabvány. Hat hónappal később senki sem találja a döntést az árváltoztatásról, mert egy „jegyzetek a keddi megbeszélésről” tárgyú e-mailben van eltemetve.
Nos. Öt sablon. Mind szerkeszthető. Hivatalos üzleti megbeszéléshez, igazgatósági üléshez, projektmegbeszéléshez, ügyféltalálkozóhoz és távoli/aszinkron megbeszéléshez. Másold be őket Wordbe vagy a Google Dokumentumokba. Töltsd ki az üres mezőket. Kész. Azt is bemutatom, mi kerül a jegyzőkönyvbe (és mi nem), mi a különbség a jegyzőkönyv és a jegyzetek között, valamint hogyan hagyhatsz fel a kézi jegyzőkönyvírással.
Mi található ezen az oldalon:
Miért fontos a jegyzőkönyv (és mi történik, ha nem készítesz)
A 7 elem, amelyre minden jegyzőkönyvnek szüksége van
Az 5 sablon
Jegyzőkönyv és jegyzetek — mi a különbség?
10 bevált gyakorlat jegyzőkönyvíráshoz
Hogyan hagyj fel a kézi jegyzőkönyvírással?
GYIK
Miért fontos a jegyzőkönyv?
A megbeszélés jegyzőkönyve a megbeszélésen történtek hivatalos nyilvántartása. Nem átirat. Nem összefoglaló. A meghozott döntések, a kiosztott feladatok és a megvitatott témák nyilvántartása. Három okból van rá szükség:
Jogi megfelelés. Az igazgatósági ülésekhez, a részvényesi ülésekhez és bizonyos hatósági megbeszélésekhez törvény írja elő a jegyzőkönyv készítését. Nincs jegyzőkönyv = lehetséges felelősség. Ha a vállalatodat valaha auditálják vagy beperlik, a jegyzőkönyv bizonyítja, hogy a döntéseket megfelelően hozták meg.
Feladatkövetés. Ha senki sem írja le, hogy „Maria péntekig elküldi az ajánlatot”, szerinted mi történik? Maria nem küldi el péntekig az ajánlatot. A felelősökkel és határidőkkel rögzített feladatok elkészülnek. A le nem írtak nem.
Szervezeti emlékezet. Három hónap múlva senki sem fog emlékezni arra, miért döntött úgy a csapat, hogy szolgáltatót vált. A jegyzőkönyvből tudod ezt kikeresni.
A jegyzőkönyvvezetés elmulasztásának költsége láthatatlan, amíg szükséged nem lesz rá. Akkor viszont nagyon is látható. Láttam már csapatokat órákat tölteni megbeszéléseken olyan dolgok újbóli eldöntésével, amelyekről már döntöttek, mert senki sem írta le őket. Ez a valódi költség — nem maga a jegyzőkönyv, hanem azok a megbeszélések, amelyeket újra meg kell tartanod.
A 7 elem, amelyre minden jegyzőkönyvnek szüksége van
Minden megbeszélési jegyzőkönyv-formátumnak, a megbeszélés típusától függetlenül, tartalmaznia kell ezt a hét dolgot. Ha bármelyik hiányzik a jegyzőkönyvből, az hiányos.
Dátum és időpont — mikor történt a megbeszélés, beleértve a kezdési és befejezési időpontot is.
Helyszín vagy platform — fizikai terem, Zoom-link, Google Meet, bármi.
Résztvevők — ki volt jelen, ki hiányzott, ki csatlakozott későn. Hivatalos jegyzőkönyv esetén jegyezd fel, ki vezette az ülést és ki készítette a jegyzőkönyvet.
Napirendi pontok — miről volt szó, a megbeszélés sorrendjében. Minden pontnak saját szakasza legyen.
A megbeszélés összefoglalása — nem átirat. A felvetett fő pontok, a különböző nézőpontok, valamint a hivatkozott adatok vagy dokumentumok.
Meghozott döntések — egyértelműen. „A csapat úgy döntött, hogy...” Nem csak utalásszerűen. Leírva.
Feladatok — ki mit csinál, és mikorra. A legfontosabb rész. Ha a jegyzőkönyvben nincsenek felelősökhöz és határidőkhöz rendelt feladatok, akár meg sem történt volna a megbeszélés.
Ennyi. Hét dolog. Minden más — indítványok, szavazási jegyzőkönyvek, mellékletek — a megbeszélés típusától függ. Az igazgatósági jegyzőkönyvekhez mindez szükséges. A napi állómegbeszélések jegyzőkönyvéhez nem.
Az 5 sablon
Az alábbi sablonok mindegyike azonnal másolható. Illeszd be Wordbe vagy a Google Dokumentumokba, töltsd ki a zárójelek közötti részeket, és kész. A hivatalos üzleti sablonhoz egy kitöltött példát is mellékeltem, hogy lásd, hogyan néz ki egy teljes jegyzőkönyv.
Sablon | Használd ehhez | Formalitás | Hossz |
1. Hivatalos üzleti | Csapatmegbeszélések, részlegek áttekintése | Közepes | 1-2 oldal |
2. Igazgatósági ülés | Igazgatótanács, formális irányítás | Magas | 2-5 oldal |
3. Projekt-standup | Napi/heti standupok, sprint-ellenőrzések | Alacsony | Fél oldal |
4. Ügyféltalálkozó | Ügyfélhívások, prezentációk, állapotfrissítések | Közepes | 1 oldal |
5. Távoli/aszinkron | Elosztott csapatok, aszinkron frissítések | Alacsony | Fél oldal |
1. sablon
Szokásos üzleti értekezlet jegyzőkönyve
Használja heti csapatértekezletekhez, osztályértékelésekhez és többfunkciós egyeztetésekhez. Ez a leggyakoribb formátum. Lefedi az alapokat anélkül, hogy túl formális lenne.
ÉRTEKEZLETI JEGYZŐKÖNYVÉrtekezlet címe: [Osztály / csapat neve] heti értekezlete
Dátum: [Hónap NN., ÉÉÉÉ]
Időpont: [Kezdés időpontja] – [Befejezés időpontja]
Helyszín: [Terem neve / Zoom-link]
Levezető elnök: [Név]
Jegyzőkönyvvezető: [Név]
Résztvevők:
[Név 1], [Név 2], [Név 3], [Név 4]
Hiányzik: [Név 5] (szabadságon)
── NAPIREND ──
1. [1. napirendi pont — pl. a 2. negyedéves költségvetés áttekintése]
Megbeszélés: [A megbeszéltek rövid összefoglalása]
Döntés: [A meghozott döntés vagy „A következő értekezletre halasztva”]
Teendő: [Ki mit tesz, mikorra]
2. [2. napirendi pont]
Megbeszélés: [...]
Döntés: [...]
Teendő: [...]
3. [3. napirendi pont]
Megbeszélés: [...]
Döntés: [...]
Teendő: [...]
── TEENDŐK ──
☑ [Felelős] elvégzi a [feladatot] [határidőre]
☑ [Felelős] elvégzi a [feladatot] [határidőre]
☑ [Felelős] elvégzi a [feladatot] [határidőre]
Következő értekezlet: [Dátum és időpont]
A jegyzőkönyv kiküldése: [Dátum]
Letöltés: Word (.docx) · Google Dokumentumok · PDF
2. sablon
Igazgatósági ülés jegyzőkönyve
Igazgatótanácsok, irányítási bizottságok és formális vállalati értekezletek számára. Ezek az igazgatósági ülés jegyzőkönyvsablonja dokumentumok jogilag kötelezőek lehetnek, és könyvvizsgálók vagy szabályozó hatóságok is felülvizsgálhatják őket. Legyen pontos. Rögzítse az indítványokat, a szavazásokat és az ellenvéleményeket.
Jogi megjegyzés: A legtöbb joghatóságban a vállalatok és nonprofit szervezetek jogilag kötelesek megőrizni az igazgatósági ülések jegyzőkönyveit. Ezek a jegyzőkönyvek szolgálnak a szervezet hivatalos nyilvántartásaként. Az adott joghatóságra és szervezettípusra vonatkozó konkrét követelményekről kérje jogi tanácsadója véleményét.
IGAZGATÓSÁGI ÜLÉS — JEGYZŐKÖNYVSzervezet: [Vállalat neve]
Dátum: [Hónap NN., ÉÉÉÉ]
Időpont: [Kezdés] – [Befejezés]
Helyszín: [Cím / Virtuális platform]
Jelen lévő igazgatók:
[Név], [Beosztás] (elnök)
[Név], [Beosztás]
[Név], [Beosztás]
[Név], [Beosztás]
Távol lévő igazgatók:
[Név] ([indok, ha ismert])
További jelenlévők:
[Név], [Beosztás — pl. titkár, pénzügyi igazgató, jogi tanácsadó]
── AZ ÜLÉS MEGNYITÁSA ──
Az ülést [időpont]-kor [elnök neve] nyitotta meg.
── HATÁROZATKÉPESSÉG ──
A határozatképességet megállapították ([Y] igazgatóból [X] jelen volt).
── AZ ELŐZŐ JEGYZŐKÖNYV JÓVÁHAGYÁSA ──
Áttekintették a [dátum]-i ülés jegyzőkönyvét.
Jóváhagyási indítvány: [Név]
Másodlagos előterjesztő: [Név]
Szavazás: [Egyhangú / X igen, X nem, X tartózkodás]
Eredmény: [Jóváhagyva / Módosítással jóváhagyva]
── 1. NAPIRENDI PONT: [Téma] ──
[Név] előterjesztette [az előterjesztés összefoglalóját].
A megbeszélés [a főbb pontokról] folyt.
Indítvány: [Az indítvány pontos szövege]
Előterjesztette: [Név]
Másodlagos előterjesztő: [Név]
Szavazás: [Egyhangú / Név szerinti szavazás eredménye]
Eredmény: [Elfogadva / Elutasítva / Elhalasztva]
── 2. NAPIRENDI PONT: [Téma] ──
[A fenti szerkezettel megegyező]
── EGYÉB ÜGYEK ──
[A napirenden nem szereplő felvetett ügyek]
── AZ ÜLÉS BEREKESZTÉSE ──
Az ülést [időpont]-kor berekesztették.
Következő ülés: [Dátum és időpont]
── ALÁÍRÁSOK ──
Benyújtotta: _____________________ [A titkár neve]
Jóváhagyta: _____________________ [Az elnök neve]
Jóváhagyás dátuma: _______________
Letöltés: Word (.docx) · Google Dokumentumok · PDF
3. sablon
Projektmegbeszélés jegyzőkönyve
Napi állóértekezletekhez, sprintek ellenőrzéséhez és heti projekt-egyeztetésekhez. Legyen rövid. Senki sem olvas el egy háromoldalas állóértekezleti összefoglalót. A cél a teendők és az akadályok rögzítése, nem a megbeszélések szó szerinti átirata.
ÁLLÓÉRTEKEZLET — [Projekt neve]Dátum: [Hónap NN., ÉÉÉÉ]
Résztvevők: [Nevek]
── AZ ELŐZŐ ÉRTEKEZLET ÓTA ──
[Név]: [Amit befejeztem]
[Név]: [Amit befejeztem]
[Név]: [Amit befejeztem]
── MA ──
[Név]: [Amin dolgozom]
[Név]: [Amin dolgozom]
── AKADÁLYOK ──
[Név]: [Mi akadályoz, és ki tud segíteni]
[Nem érkezett jelentés]
── TEENDŐK ──
☑ [Felelős] — [feladat] — [dátumig]
☑ [Felelős] — [feladat] — [dátumig]
Következő állóértekezlet: [Dátum és időpont]
Letöltés: Word (.docx) · Google Dokumentumok · PDF
4. sablon
Ügyféltalálkozó jegyzőkönyve
Ügyfélhívásokhoz, prezentációkhoz és állapotfrissítésekhez. Az itt használt formátum azért fontos, mert gyakran megosztja majd az ügyféllel. Professzionális megjelenésűnek kell lennie, és az eredményekre, a következő lépésekre, valamint minden megígért dologra kell összpontosítania.
ÜGYFÉLTALÁLKOZÓ — [Ügyfél neve]Dátum: [Hónap NN., ÉÉÉÉ]
Időpont: [Kezdés] – [Befejezés]
Platform: [Zoom / Személyesen / Telefon]
A mi csapatunk: [Nevek és beosztások]
Ügyfélcsapat: [Nevek és beosztások]
── AZ ÉRTEKEZLET CÉLJA ──
[Egy mondat: miért került sor erre az értekezletre]
── A MEGBESZÉLÉS ÖSSZEFOGLALÓJA ──
1. [Téma — miről volt szó, főbb pontok]
2. [Téma]
3. [Téma]
── DÖNTÉSEK ──
• [1. döntés]
• [2. döntés]
── TELJESÍTENDŐK / KÖVETKEZŐ LÉPÉSEK ──
☑ [A mi csapatunk / Ügyfél] elvégzi a [feladatot] [dátumig]
☑ [A mi csapatunk / Ügyfél] elvégzi a [feladatot] [dátumig]
☑ [A mi csapatunk / Ügyfél] elvégzi a [feladatot] [dátumig]
── KÖVETKEZŐ ÉRTEKEZLET ──
[Dátum és időpont vagy „Még meghatározásra vár”]
Letöltés: Word (.docx) · Google Dokumentumok · PDF
5. sablon
Távoli / aszinkron értekezlet jegyzőkönyve
Olyan elosztott csapatok számára, amelyek nem ugyanabban az időben találkoznak. Élő hívás helyett mindenki közzéteszi a frissítését. A „jegyzőkönyv” mindenki hozzászólásának összeállított összefoglalója. Ez a formátum jól működik a Slackben, a Notionben vagy egy megosztott dokumentumban.
ASZINKRON FRISSÍTÉS — [Csapat / projekt]Hét: [Hónap NN., ÉÉÉÉ]
Formátum: Minden csapattag [nap, időpont] szerint teszi közzé
── FRISSÍTÉSEK ──[Név] (Időzóna: [TZ])
✅ Elkészült: [Amit ezen a héten befejeztem]
🔄 Folyamatban: [Amin dolgozom]
🚧 Akadályozva: [Mi akadályoz]
[Név] (Időzóna: [TZ])
✅ Elkészült: [...]
🔄 Folyamatban: [...]
🚧 Akadályozva: [...]
[Név] (Időzóna: [TZ])
✅ Elkészült: [...]
🔄 Folyamatban: [...]
🚧 Akadályozva: [...]
── A HÉT DÖNTÉSEI ──
• [1. döntés — szálban / dokumentumban / megbeszélésen született]
• [2. döntés]
── JÖVŐ HETI TEENDŐK ──
☑ [Felelős] — [feladat] — [dátumig]
☑ [Felelős] — [feladat] — [dátumig]
── MEGBESZÉLÉSI SZÁLAK ──
Hivatkozás az egyes témákhoz tartozó [Slack-szálra / Notion-dokumentumra / Loom-videóra].
Letöltés: Word (.docx) · Google Dokumentumok · PDF
Jegyzőkönyv és jegyzetek — Mi a különbség?
Az emberek felváltva használják ezeket a kifejezéseket, pedig nem ugyanazt jelentik. A különbség különösen formális környezetben fontos.
Értekezleti jegyzőkönyv | Értekezleti jegyzetek | |
Cél | A döntések és intézkedések hivatalos nyilvántartása | Személyes emlékeztető az elhangzottakról |
Célközönség | Minden résztvevő, esetenként érintettek és auditorok | Általában Ön |
Formátum | Strukturált — napirendi pontok, döntések, intézkedési pontok | Szabad formátumú — amit csak feljegyzett |
Jogi státusz | Jogilag kötelező lehet (igazgatósági ülések stb.) | Jogilag soha nem kötelező |
Terjesztés | A megbeszélés után hivatalosan megosztva | Általában nincs megosztva |
Tartósság | A vállalati nyilvántartásokban tárolva | Kidobva vagy elveszítve |
Ha a főnököd azt kéri, hogy készíts „jegyzeteket a megbeszélésről”, valószínűleg a jegyzőkönyvre gondol – egy strukturált összefoglalóra, amely alapján cselekedni tud. Ha a nyers jegyzeteidet szerette volna, a jegyzetfüzetedet kérné.
A jegyzőkönyvírás 10 bevált gyakorlata
Ne várj. Írd meg a jegyzőkönyvet még aznap, amíg emlékszel, mi történt. Minél tovább vársz, annál többet felejtesz, és annál inkább nyűgnek fogod érezni.
A megbeszélés helyett a döntésekre és a teendőkre összpontosíts. Senkinek nincs szüksége átiratra. Arra van szükségük, hogy tudják: mit döntöttünk, ki mit csinál, és mikorra.
Minden teendőnél használd az illető nevét. „A csapat utánajár” semmitmondó. „Sarah csütörtökig e-mailt küld a beszállítónak” már konkrét teendő.
Tüntesd fel a határidőket. A határidő nélküli teendő csak kívánság. Minden teendőhöz tartozik egy dátum.
Maradj semleges. A jegyzőkönyv feljegyzés, nem vélemény. Ne azt írd, hogy „John nagyszerű meglátást tett”, vagy hogy „a vita hevessé vált”. Azt írd le, mi hangzott el, és miről született döntés.
Jegyezd fel az ellenvéleményeket. Ha valaki nem értett egyet a döntéssel, rögzítsd. „Az indítvány 4–1 arányban átment, [Név] ellenvéleményével.” Ez fontos az igazgatósági jegyzőkönyvek és minden hivatalos kontextus esetében.
Tedd könnyen áttekinthetővé. Használj címsorokat, felsorolásokat és félkövér szöveget. Senki sem olvas végig egy szövegfalat. Ha a jegyzőkönyved regénynek tűnik, senki sem fogja elolvasni.
Minden alkalommal következetes formátumot használj. Ez a sablon lényege. Ugyanaz a struktúra, ugyanazok a szakaszok, ugyanaz a sorrend. Így az emberek gyorsan megtalálják, amire szükségük van.
24 órán belül oszd meg. Küldd el a jegyzőkönyvet minden résztvevőnek, amíg a megbeszélés még friss. Ha valaki hibát észlel, azonnal kijavíthatja.
Kövesd nyomon a teendőket a befejezésükig. Minden megbeszélést kezdj az előző alkalom nyitott teendőinek áttekintésével. Ha senki sem követi nyomon őket, a jegyzőkönyv csak papír.
Hogyan hagyj fel a kézi jegyzőkönyvírással?
A kézi jegyzőkönyvírás körülbelül kétszer annyi ideig tart, mint maga a megbeszélés. Egy egyórás megbeszélésből háromórás munka lesz – egy óra a megbeszélésen, két óra a jegyzetek begépelése. Ezt a részt senki sem élvezi, és mindenki az utolsó pillanatig halogatja.
Ezt többé nem kell csinálnod. Az AI-alapú jegyzetelőeszközök ma már automatikusan elvégzik ezt. Egy olyan eszköz, mint a HiNoter, csatlakozik a megbeszélésedhez, átírja azt, és strukturált jegyzőkönyvet készít – a megbeszélés összefoglalójával, a döntésekkel, valamint a felelősökkel ellátott teendőkkel együtt – amint a hívás véget ér. Nem kell begépelned semmit. Átnézed, amit az AI készített, kijavítod, ami hibás, és elküldöd.
Többnyelvű csapatok esetében ez még fontosabb. Ha a megbeszélésed részben angolul, részben portugálul zajlott, sok szerencsét a kézi jegyzőkönyvíráshoz. Egy AI-megbeszélési asszisztens , amely automatikusan felismeri a nyelvet, mindezt elvégzi helyetted. A jegyzőkönyv egyetlen nyelven készül el, függetlenül attól, hány nyelven beszéltek.
Ha pedig azt szeretnéd, hogy a jegyzőkönyvek közvetlenül a meglévő eszközeidbe – Notion, Slack, Google Docs – szinkronizálódjanak, másolás és beillesztés nélkül, erre szolgál a HiNoter . A jegyzőkönyvek ott jelennek meg, ahol a csapatod már dolgozik, formázva és megosztásra készen.
GYIK
Mit kell tartalmaznia a megbeszélés jegyzőkönyvének?
Hét dolgot: dátum és időpont, helyszín vagy platform, résztvevők, napirendi pontok, a megbeszélés összefoglalója, döntések, valamint a felelősökkel és határidőkkel ellátott teendők. Ezen az oldalon minden sablon mind a hetet tartalmazza. A hivatalos jegyzőkönyvek (például az igazgatósági üléseké) kiegészülnek az indítványokkal, szavazásokkal, a határozatképesség megerősítésével és az aláírásokkal.
Jogilag kötelező a megbeszélések jegyzőkönyvezése?
Az igazgatósági ülések és bizonyos vállalatirányítási megbeszélések esetében igen. A pontos követelmények joghatóságonként és a szervezet típusától függően eltérnek, de általánosságban a vállalatoknak és nonprofit szervezeteknek meg kell őrizniük az igazgatósági ülések jegyzőkönyveit. Ezek hivatalos nyilvántartásként szolgálnak, és az auditorok, szabályozó hatóságok vagy jogi eljárások során kérhetik őket. A rendszeres csapatmegbeszélések esetében a jegyzőkönyv jogilag nem kötelező, de erősen ajánlott.
Milyen hosszú legyen a megbeszélés jegyzőkönyve?
A megbeszéléstől függ. Egy napi állóértekezlet? Fél oldal. Egy heti csapatmegbeszélés? Egy-két oldal. Egy igazgatósági ülés? Két-öt oldal. A cél a döntések és teendők rögzítése, nem pedig mindannak az átírása, amit mindenki mondott. Ha a jegyzőkönyved hosszabb, mint maga a megbeszélés volt, túl sokat írsz.
Használhatom ezeket a sablonokat a Google Docsban?
Igen. Másold ki a sablon szövegét, és illeszd be egy új Google-dokumentumba. Vagy töltsd le a Word-verziót, és töltsd fel a Google Drive-ba. A sablonok egyszerű szöveget és alapvető formázást tartalmaznak, ezért bármely szerkesztőben működnek.
Mi a különbség a megbeszélés jegyzőkönyve és a megbeszélés jegyzetei között?
A jegyzőkönyvek hivatalosak, strukturáltak, megosztják őket a résztvevőkkel, és jogilag kötelezőek is lehetnek. A jegyzetek informálisak, személyesek, és általában nem osztják meg őket. Ha valaki azt kéri tőled, hogy „jegyzetelj” egy megbeszélésen, tisztázd, hogy tényleges jegyzőkönyvet (strukturált, megosztható dokumentumot) vagy csak személyes jegyzeteket szeretne.
Hogyan kezeljem azokat a teendőket, amelyek nem készülnek el?
Minden megbeszélés elején tekintsd át a nyitott teendőket. Ha valami nem készült el, kérdezd meg, miért, állíts be új határidőt, és rögzítsd a frissítést az adott megbeszélés jegyzőkönyvében. Ha nem követed nyomon őket, az emberek megtanulják, hogy a teendők opcionálisak. Így válnak a megbeszélések haszontalanná.
A HiNoter csatlakozik a megbeszéléseidhez, több mint 50 nyelven készít átiratot, és automatikusan strukturált jegyzőkönyveket generál teendőkkel. Szinkronizál a Notionnel, a Slackkel és a Google Docs-szal.
Ez az oldal
Öt sablon. Hét elem. Tíz bevált gyakorlat. Válaszd ki az értekezleted típusához illő sablont, másold be a szerkesztődbe, és használd minden alkalommal. A lényeg a következetesség — ugyanaz a formátum, ugyanazok a szakaszok, ugyanabban a sorrendben. Amint a csapatod hozzászokik egy szabványos formátumhoz, a régi döntések megtalálása gyerekjátékká válik a régészeti ásatás helyett.
És ha eleged van abból, hogy minden értekezlet után kézzel írd a jegyzőkönyvet — nos, erre valók az AI-jegyzetelők. A sablon megmutatja, hogyan néz ki egy jó jegyzőkönyv. Az AI megírja helyetted. Kapcsolódó olvasmányok: vezetői összefoglalók példái és virtuális értekezleti etikett.
A szerzőről: A HiNoter szerkesztőségi csapata írta. Olyan eszközöket készítünk, amelyek automatikusan kezelik az értekezleti jegyzeteket — strukturált jegyzőkönyvek, több mint 50 nyelv, hivatkozásokkal ellátott AI-chat. Szinkronizál a Notionnel, a Slackkel és a Google Dokumentumokkal. Kezeli továbbá az audiofájlokat, a videókat, a YouTube-ot és a PDF-eket.