AI MeetingsJul 6, 202610 min read

Zoomミーティングを録画して、AIノート・要約・アクションアイテムを取得する方法

忘れられた動画ファイルを1つ増やすのではなく、意思決定を必要とするホスト、共同ホスト、参加者、チームのための、権限を最優先にしたガイドです。

*カバー画像：Zoom風の会議記録が要約、アクションアイテム、マインドマップ、出典付きAIチャットに変換される様子。*

Zoomミーティングを録画してAIノートを取得する方法

結論

Zoomミーティングを録画するには、Zoomのミーティングコントロールで［Record］をクリックします。ホストまたは共同ホストであれば、通常は録画を開始できます。参加者の場合は、Zoom内蔵の録画機能を使う前にホストに録画の許可を求めてください。ローカルファイルにはコンピューター録画、対象の有料アカウントでブラウザー共有を行うにはクラウド録画、そして通話後に文字起こし、要約、アクションアイテム、検索可能な回答が必要なチームにはAIノートテイカーを使いましょう。

チームがZoomミーティングの録画方法をよく尋ねるのは、録画が起きたことを残す最も安全な方法に感じられるからです。問題は、赤い録画マークが消えた後に何が起こるかです。録画は会話が行われたことの証明にはなりますが、その後の担当を割り当てたり、決定事項を要約したり、別の地域にいるチームメイト向けに文脈を翻訳したり、2週間後の質問に答えたりはしてくれません。

このガイドでは、その2つの役割を切り分けます。まず、ホストの操作、参加者の権限、コンピューター録画、クラウド録画といったZoomの公式な録画手段を説明します。次に、会議の多いチーム向けのよりすっきりした運用モデルを紹介します。HiNoterをZoomミーティングに参加させるか、録画データを処理させることで、チームは会議全体を見直さなくても、構造化されたノート、文字起こし、アクションアイテム、マインドマップ、出典リンク付きのAIチャットを受け取れます。

クイック判断ガイド：何をすべきか？

あなたが...	この方法を使う	理由
ホストまたは共同ホスト	Zoomで［録画］をクリックし、有効になっていればコンピューター／ローカルまたはクラウドを選択します。	公式の録画を開始・停止するために必要なミーティングコントロール権限があります。
許可を得た参加者	ホストにローカル録画を許可してもらい、その後自分のコンピューターに録画します。	Zoomの内蔵録画コントロールは、参加者についてはホストの許可に依存します。
許可のない参加者	許可を求めるか、承認されたミーティングメモのワークフローを依頼します。	無断録画は、ポリシー、信頼関係、地域の同意に関する法律に違反する可能性があります。
無料ユーザー	デスクトップではコンピューター録画を使うか、クラウド録画の代わりに承認済みのAIノートを使用します。	Zoomのクラウド録画は、対象となる有料アカウントに紐づいています。
フォローアップが必要なマネージャー	必要な場合のみ録画し、主な成果物としてAIノートとアクション項目を記録します。	通常、有用なアウトプットは意思決定ログ、担当者一覧、次のステップの記録です。

*図1。Zoomの録画権限は、役割、アカウント種別、同意設定によって決まります。*

Zoomの録画権限：ホスト、共同ホスト、参加者のルール

Zoomの録画権限は役割ベースです。最もわかりやすいルールは次のとおりです。ホストと共同ホストは正式な録画を開始できますが、参加者が録画するにはホストから録画権限を付与してもらう必要があります。Zoomサポートでも、コンピューター録画は無料ユーザーと有料ユーザーの両方で利用できる一方、クラウド録画は有料ユーザーで自動的に有効になり、Pro、Business、またはEnterpriseアカウントのライセンスユーザーが必要だと説明されています。

この違いはチームのワークフローにおいて重要です。参加者はメモを取ったり、チャットに参加したり、承認済みの会議アシスタントを使ったりできる場合がありますが、アプリからZoom録画を保存できると考えるべきではありません。会議が機密性の高いもの、外部向け、規制対象、または越境にまたがる場合は、権限を後付けではなく会議設定の一部として扱ってください。

権限一覧表

役割またはアカウント状態	Zoom で録画可能？	重要な制限	推奨ワークフロー
ホスト	はい	適切な録画保存先と設定を選ぶ必要があります。	録画を開始するか自動録画を使用し、参加者に知らせます。
共同ホスト	通常は可能	クラウド録画はホストのアカウントに紐づきます。	会議前に所有権と共有設定を確認してください。
参加者	ホストの許可がある場合のみ	許可が付与されない限り、録画を行うための組み込み機能は使えません。	ホストに依頼するか、承認されたメモを使用してください。
無料版Zoomユーザー	デスクトップでのコンピューター録画	無料プランではクラウド録画は利用できません。	必要に応じて、ローカルファイルとAIノートを併用します。
有料ライセンスユーザー	コンピューター録画とクラウド録画の両方に対応	管理者設定により録画が制限される場合があります。	共有や保存期間が重要な場合はクラウドを使用します。

ホストまたは共同ホストとしてZoomミーティングを録画する方法

標準的なミーティングでは、ホストとしての手順はシンプルです。

1. ホストまたは共同ホストとしてZoomミーティングを開始するか、参加します。

2. ミーティングが録画されることを参加者に伝えます。特に、会話に顧客、候補者、学生、患者、または規制対象情報が含まれる場合は重要です。

3. ミーティングコントロールで［録画］をクリックします。ボタンが［詳細］の中にある場合は、［詳細］を開いて［録画］を選択します。

4. ローカルのコンピューター録画には［このコンピューターに録画］を選択し、アカウントがクラウド録画に対応している場合は［クラウドに録画］を選択します。

5. 必要に応じて、録画コントロールから録画を一時停止または停止します。

6. ミーティング終了後、Zoomが録画を処理するまで待ちます。ローカルファイルは録画したユーザーのコンピューターに保存され、クラウド録画はZoomのWebポータルで管理されます。

録画ボタンの押し忘れが多い場合は、録画が適切なミーティングに対してZoomの自動録画設定を使用してください。ただし、すべてのミーティングで無条件に有効にしないでください。自動録画はウェビナーや研修には便利ですが、カジュアルな社内通話では不要な保存や同意に関するリスクを生む可能性があります。

ローカル録画とZoomクラウド録画の違い

ローカル録画、つまりコンピューター録画は、ミーティングをデバイスに保存します。クラウド録画は、動画、音声、チャットテキストをZoomのクラウドに保存し、ブラウザーでの再生、ダウンロード、共有を可能にします。どちらの方法も自動的に会議の要約になるわけではありません。以下の表が実務上の違いです。

項目	コンピューター／ローカル録画	Zoomクラウド録画
利用可否	対応するデスクトップ環境では、無料および有料の契約者が利用できます。	有効化されている場合、対象となる有料契約者が利用できます。
保存先	録画したユーザーのコンピューターに保存されます。	Zoomのクラウド内のホストアカウントに保存されます。
共有	アップロードまたはファイル転送が必要です。	ブラウザーリンクとアクセス設定で、より簡単に共有できます。
最適な用途	個人的な参照、バックアップファイル、素早い個人用記録。	ウェビナー、研修、ステークホルダーのレビュー、分散チーム。
主な制限	大規模になると共有や検索が難しくなります。	プラン、ストレージ、保持期間、管理者設定が重要です。
AIノートの適合性	文字起こしと要約が必要なら、ファイルをHiNoterにアップロードします。	許可されている場合は、クラウド録画リンクを使うか、HiNoterを通話に参加させます。

信頼を損なわずに参加者が録画またはメモを残す方法

参加者である場合、正しい答えは状況次第です。ホストに録画権限を付与してもらう、共同ホストにしてもらう、または会議後に公式の録画を共有してもらうよう依頼してください。そのお願いが気まずく感じるなら、私的な録画の代わりに会議メモの運用を提案しましょう。たとえば、次の一言で十分です。『この会議のメモとアクションアイテムを残して、チームが信頼できるフォローアップ記録を持てるようにしませんか？』

録画できない場合でも、必要なのは結果です。そこで、個人用の録画ファイルよりもAIミーティングアシスタントの方が優れていることがよくあります。許可と適切な会議設定があれば、HiNoterは予定されたZoomミーティングに参加し、文字起こし、構造化された要約、アクションアイテム、マインドマップを作成できます。後からホストが録画を共有した場合は、そのファイルをアップロードして文字起こしや要約を行うこともできます。

録画は会議インテリジェンスと同じではない

*図2。Microsoft Work Trend Index のデータは、別のコミュニケーション成果物が、作業を減らすのではなく新たな作業になり得る理由を示しています。*

Microsoftの2023年版 Work Trend Index によると、平均的な従業員は時間の57%を会議、メール、チャットでのコミュニケーションに費やし、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの作成に使えるのは43%にとどまります。同じ調査では、68%の従業員が勤務時間中に十分な中断のない集中時間を確保できていないと回答しています。すでにコミュニケーションに埋もれているチームにとって、さらに1時間分の動画を保存することは、業務削減と同じではありません。

有用な会議システムは、4つの質問に素早く答えられるべきです。何が決まったのか？次のステップの担当者は誰か？根拠はどこにあるのか？その通話に参加できなかった人は、まず何を読めばよいのか？ Zoomの録画でこれらの質問に答えるには、誰かがファイルを見直すか、シークして確認する必要があります。AIノートなら、人々が実際に使う形式でそれらに答えられます。

*図3。録画は元データの保存に、AIノートは実行、検索、フォローアップに活用します。*

最適なワークフロー：必要なときに録画し、その後AIノートに変換する

最も強力なワークフローは、『とにかく全部録画して、あとは誰かが見てくれることを期待する』ことではありません。パイプラインとして考えることです。通話を予定し、同意を得て、会話を記録し、ノートを生成し、要約を配布し、アクションアイテムを追跡します。HiNoterがこの層に適しているのは、単なるレコーダーではなく、AIミーティングアシスタント兼会議ナレッジベースとして設計されているからです。

*図4. Zoom会議から文字起こし、要約、アクションアイテム、マインドマップ、連携機能、ソースリンク付きAIチャットへ至るHiNoterのワークフロー。*

実用的なHiNoterのワークフローは次のとおりです。

7. カレンダーを接続し、自動でノートを作成する必要があるZoom会議を選択します。

8. 許可されている場合はHiNoterを会議に参加させるか、通話後にZoomの録画をアップロードします。

9. 動画全体を見直す代わりに、文字起こしと構造化された要約を確認します。

10. アクションアイテムの一覧を使って、担当者と期限を割り当てます。

11. チームがトピックとその関係をすばやく視覚的に把握する必要があるときは、マインドマップを開きます。

12. AIチャットで追加の質問をし、意思決定の前に出典の引用を確認します。

13. 出力結果をNotion、Slack、Google Docs、メール、またはチームが好むフォローアップ用チャネルに共有します。

引用に使える要点

Zoomの録画は会議を保存します。AI会議ノートは、その会議を意思決定の記録、行動計画、検索可能なナレッジベースに変えます。

プライバシー、同意、コンプライアンスに関する注意事項

録画に関するルールは、単なる製品設定ではありません。多くの法域や組織では、同意、通知、保存期間、データアクセスはポリシーまたは法的な問題です。Zoomは、会議が録画される際に参加者へ通知されるとしており、その同意プロンプトによって、参加者は同意するか退出するかを選べます。会社によってはさらに厳しい要件がある場合があります。たとえば、口頭での通知、書面の議題への記載、顧客固有の条件、あるいは録画を閲覧できる人の制限などです。

わかりやすい通知が必要なときは、次の短いホスト用スクリプトを使ってください。

録画通知用スクリプト

始める前に、この会議は社内フォローアップのために録画され、要約が作成されることを皆さんにお知らせします。ノートは、意思決定事項とアクションアイテムを記録するために使用されます。懸念がある場合は、今ここでお知らせいただくか、私に個別メッセージを送ってください。

トラブルシューティング：Zoom会議を録画できないのはなぜですか？

問題	考えられる理由	対処法
録画ボタンが表示されない	あなたは参加者であるか、ホスト／管理者の設定で録画が無効になっています。	ホストに許可または共同ホスト権限を依頼してください。
クラウド録画オプションがない	お使いのアカウントではクラウド録画が有効になっていないか、対象のライセンスがありません。	コンピューター録画を使うか、ライセンスを持つホストにクラウド録画を依頼してください。
ローカルファイルが見つからない	Zoomがまだ変換中であるか、保存場所が変更された可能性があります。	Zoomの録画設定とローカル録画フォルダーを確認してください。
間違った表示ビューだけを録画してしまった	ローカル録画は、録画した人に見えている会議画面をそのまま記録します。	録画前に希望するレイアウトを設定するか、クラウドのレイアウトオプションを使用してください。
録画はあるのに誰も見ない	その記録は長すぎて、フォローアップしやすい形に構造化されていません。	文字起こし、要約、アクションアイテム、検索可能なメモを生成してください。

よくある質問

参加者としてZoomミーティングを録画できますか？

はい。ただし、ホストがZoomの標準ローカル録画への権限を付与した場合、または必要な操作権限を持つ共同ホストに設定された場合に限られます。権限がない場合は、公式録画へのアクセスを依頼するか、承認された会議メモのワークフローを利用してください。

無料版Zoomユーザーは会議を録画できますか？

無料版Zoomユーザーは、対応するデスクトップ環境でコンピューター録画を利用できます。クラウド録画は対象の有料アカウント向けのため、無料ユーザーは通常、ローカル録画、ホストが共有したクラウド録画、または承認済みのメモ作成ワークフローを利用する必要があります。

Zoomのクラウド録画はローカル録画より優れていますか？

クラウド録画は、ブラウザーでの共有、集中管理された保存、分散チームでの利用に適しています。ローカル録画は、個人用ファイルをすぐに保存したい場合やバックアップに適しています。本当に必要なのが意思決定、アクションアイテム、検索可能な文脈であるなら、どちらもAIメモより自動的に優れているわけではありません。

Zoomミーティングの録画を忘れた場合はどうすればよいですか？

別のホストまたは共同ホストが録画していないか確認し、自動録画が有効になっていたかを確認し、チャット、カレンダーの文脈、参加者のメモからアクションアイテムを再構成してください。今後の会議では、要約とアクションアイテムが自動生成されるように、AI会議アシスタントを利用しましょう。

HiNoter は Zoom の録画を要約できますか？

はい。HiNoter は、チームが会議や録画を文字起こし、構造化された要約、アクションアイテム、マインドマップ、そしてソースにリンクされた AI チャットに変換するのを支援できます。特に、チームが単に別の動画ファイルを保存するのではなく、会議内容に基づいて行動する必要がある場合に最も役立ちます。