لتعلّم كيفية إعداد اجتماع في Microsoft Teams، اختر اجتماع تقويم عاديًا لقائمة مدعوين محددة، أو اجتماع قناة عندما تكون المحادثة مرتبطة بفريق، أو Outlook عندما يكون البريد الإلكتروني هو مركز جدولة مواعيدك. في Teams، افتح التقويم، واختر فترة زمنية أو «جديد»، وأضف الحضور والتفاصيل، وشغّل خيار اجتماع Teams عند ظهوره، ثم احفظ. قبل الإرسال، تحقّق من العناوين الخارجية، والمناطق الزمنية، والتكرار، والوصول إلى الردهة، وأدوار مقدّمي العرض، وروابط مواد القراءة المسبقة. يغطي هذا الدليل كل خطوة ويوضح كيفية ربط الحدث بمتابعة مفيدة.

الإجابة المباشرة: لإعداد اجتماع في Microsoft Teams، افتح تقويم Teams، وحدد فترة زمنية أو «جديد»، وأضف العنوان والتاريخ والحضور وجدول الأعمال، ومكّن خيار اجتماع Teams إذا ظهر، ثم اختر «حفظ». أعد فتح الحدث لمراجعة خيارات الاجتماع، والوصول إلى الردهة، وأدوار مقدّمي العرض، والتكرار، ورابط الانضمام.

التعريف: يعني إعداد اجتماع في Microsoft Teams إنشاء حدث التقويم، وإضافة المشاركين والسياق الصحيحين، وتهيئة الوصول والأدوار، والتحقق من تفاصيل الانضمام قبل إرسال الدعوة.

ما نوع اجتماع Teams الذي ينبغي إنشاؤه؟

اختر الحاوية قبل إنشاء الرابط. يُعد اجتماع التقويم العادي الخيار الافتراضي لمعظم المكالمات الداخلية ومكالمات العملاء. ويكون اجتماع القناة مفيدًا عندما ينبغي أن يكون الاجتماع والدردشة والمواد مرئية في قناة فريق موجودة. ويُعد Outlook مناسبًا عندما يبدأ عملك من البريد الإلكتروني ويدعم الحساب جدولة اجتماعات Teams.

يمكن: استخدام خدمة اجتماع Teams نفسها من Teams أو من تقاويم Outlook المدعومة. لا يمكن: تحويل اجتماع عادي مُرسل إلى اجتماع قناة عبر تعديل قناته لاحقًا؛ إذ توضح Microsoft أن تغيير القناة يتطلب دعوة جديدة.

المصدر الرسمي: دعم Microsoft: جدولة اجتماع في Microsoft Teams، تمت مراجعته في 2026-08-05.

كيفية إعداد اجتماع في Microsoft Teams داخل التقويم

يُعد مسار تقويم Teams أسرع إجابة عامة إذا بحثت عن «كيفية إعداد اجتماع Teams» أو «كيفية عقد اجتماع Teams» أو «كيفية إنشاء اجتماع Teams». تبدأ التعليمات الحالية من Microsoft في التقويم، ثم تستخدم فترة زمنية أو عنصر التحكم «جديد» لفتح نموذج الجدولة.

1. اختر نوع الاجتماع. استخدم اجتماعًا عاديًا لقائمة مدعوين محددة، أو اجتماع قناة لسياق فريق مرئي، أو Outlook لسير عمل يبدأ من البريد الإلكتروني.
2. افتح أداة الجدولة. في Teams، افتح التقويم وحدد فترة زمنية أو «جديد». وفي Outlook، افتح التقويم وحدد «حدث جديد».
3. أضف التفاصيل الأساسية. أدخل عنوانًا واضحًا، والتاريخ، ووقت البدء والانتهاء، والحضور المطلوبين، وجدول الأعمال، وروابط مواد القراءة المسبقة التي يمكن الوصول إليها.
4. أنشئ تفاصيل الانضمام إلى Teams. مكّن خيار اجتماع Teams عند ظهوره، ثم احفظ أو أرسل حتى تتضمن الدعوة معلومات الانضمام الحالية.
5. راجع الوصول والأدوار. افتح الحدث المحفوظ، وحدد «الخيارات»، وتحقق من سلوك الردهة، وحقوق القبول، ونطاق مقدّمي العرض، والمنظمين المشاركين.
6. تحقق من التكرار والمناطق الزمنية. تحقق من قاعدة السلسلة، وتاريخ الانتهاء، والمنطقة الزمنية للمنظم، وتوفر الحضور، وأي حد فاصل للتوقيت الصيفي.
7. اختبر الدعوة. أعد فتح الحدث وتحقق من قائمة الضيوف، ورابط الانضمام، والمرفقات، والخيارات، والوصول الخارجي قبل بدء الاجتماع.

توثق Microsoft المسار الأساسي كالتالي: التقويم > الفترة الزمنية أو «جديد» > إضافة التفاصيل والحضور > تبديل اجتماع Teams > حفظ. قد تختلف التسميات باختلاف إصدار Teams والحساب. إذا لم يظهر زر التبديل، فتحقق من أنك تنشئ حدثًا مُمكّنًا لـ Teams في حساب العمل أو المدرسة المقصود، واسأل المسؤول عما إذا كانت الجدولة متاحة.

التحقق: أعد فتح الحدث المحفوظ. أكّد العنوان، والمنظم، وقائمة الضيوف، والوقت والمنطقة الزمنية، والتكرار، وتفاصيل الانضمام، وجدول الأعمال، والمرفقات، وخيارات الاجتماع. لا يكون الرابط إعدادًا كاملًا للاجتماع إذا افتقر المشاركون إلى السياق أو تعذر عليهم اجتياز الردهة.

كيف تجدول اجتماع Teams من Outlook؟

استخدم Outlook عندما تنتمي الدعوة إلى سير عمل يتمحور حول البريد الإلكتروني ويدعم حسابك تكامل Teams. وتقول Microsoft إن الاجتماعات المجدولة في Teams تظهر في Outlook، والاجتماعات المجدولة في Outlook تظهر في Teams.

Outlook الجديد

1. افتح التقويم واختر حدث جديد.
2. فعّل مفتاح التبديل اجتماع Teams.
3. أضف العنوان والحاضرين والوقت والمنطقة الزمنية والتكرار وجدول الأعمال وروابط القراءة المسبقة.
4. راجع خيارات الاجتماع إذا كان عنصر التحكم متاحًا.
5. اختر إرسال، ثم أعد فتح الحدث وتحقق من تفاصيل الانضمام.

تشير Microsoft تحديدًا إلى أن تفاصيل الانضمام إلى Teams تظهر فقط بعد إرسال الدعوة؛ إذ إن حفظ كمسودة لا يضيفها. يستخدم Outlook الكلاسيكي أمر اجتماع Teams أو جدولة اجتماع. يتضمن Outlook الجديد تكاملًا أصليًا مع Teams، بينما قد يعتمد Outlook الكلاسيكي على الوظيفة الإضافية.

حد الحساب: توثق Microsoft جدولة Outlook لحسابات Exchange المدعومة ضمن Microsoft 365 Business. لا تكون حسابات Outlook.com وHotmail وMSN وPOP وIMAP المجانية مدعومة في سير عمل جدولة Teams هذا. كما لا يستطيع Outlook إنشاء اجتماعات القنوات.

المصدر الرسمي: دعم Microsoft: جدولة اجتماع Microsoft Teams من Outlook، تمت المراجعة في 2026-08-05.

كيف تنشئ اجتماع قناة؟

استخدم اجتماع قناة فقط عندما تكون الجلسة والنقاش المستمر الخاص بها مرتبطين بفريق محدد. في Teams، اختر Teams، وافتح الفريق والقناة المعنيين، وافتح قائمة الاجتماع الآن، واختر جدولة اجتماع، وأضف الحاضرين والتفاصيل، ثم اختر إرسال.

• يمكن للجميع في الفريق رؤية اجتماع القناة والانضمام إليه.
• لا تدعم القنوات الخاصة اجتماعات القنوات المجدولة وفقًا لإرشادات Microsoft الحالية.
• يمكن للمدعوين الخارجيين تلقي الدعوة، لكن لا يمكنهم الوصول إلى تقويم القناة.
• لا يمكن إضافة قناة أو تغييرها بعد إرسال الدعوة؛ أنشئ اجتماعًا جديدًا وأرسله.
• لا يستطيع Outlook إنشاء اجتماع قناة.

استخدم اجتماعًا عاديًا بدلًا من ذلك عندما ينبغي لجزء فقط من الفريق رؤية الدعوة، أو عندما يحتاج عميل خارجي إلى حدث تقويم مباشر، أو عندما لا ينبغي أن تجري المحادثة داخل قناة فريق.

كيف تدعو الضيوف الخارجيين وتعيّن الأدوار؟

بالنسبة إلى أحد الحاضرين الخارجيين، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الكامل بدلًا من الاعتماد على رابط مُعاد توجيهه. ثم قرر ما إذا كان ينبغي أن يكون ذلك الشخص حاضرًا أو مقدمًا أو، عندما يكون ذلك مدعومًا ومناسبًا، منظمًا مشاركًا. أرسل الدعوة قبل تعيين الأدوار لأن Microsoft تشترط وجود المدعوين في الحدث أولًا.

قبل الاجتماع، افتح التقويم > الحدث > عرض الحدث > الخيارات > الأدوار. ضمن من يمكنه التقديم، اختر الجميع أو الأشخاص في مؤسستي والضيوف أو أشخاصًا محددين أو المنظمين والمنظمين المشاركين فقط، حسب الاقتضاء. لا يتوفر مقدمو عروض محددون لاجتماعات القنوات.

المصدر الرسمي: دعم Microsoft: الأدوار في اجتماعات Microsoft Teams، تمت المراجعة في 2026-08-05.

ما خيارات اجتماع Teams التي ينبغي مراجعتها؟

تقول Microsoft إن سياسات المسؤولين تحدد الإعدادات الافتراضية، بينما يمكن للمنظمين تغيير الخيارات لاجتماع فردي عندما تسمح السياسة بذلك. افتح تقويم Teams > الحدث > عرض الحدث > الخيارات وراجع عناصر التحكم التي تؤثر في الجمهور الفعلي وخطة التيسير.

• من يمكنه تجاوز الردهة؟ اختر أضيق مجموعة يمكنها الدخول دون مراجعة.
• من يمكنه السماح بالدخول من الردهة؟ تأكد من توفر شخص مسؤول قبل وصول الضيوف الخارجيين.
• سلوك الاتصال الهاتفي: تحقق مما إذا كان المتصلون يتجاوزون الردهة أو ينتظرون فيها.
• المشاركون غير المتحقق منهم أو الخارجيون: استخدم عناصر التحكم المتاحة للهوية والتحقق عندما يبرر مستوى المخاطر ذلك.
• من يمكنه التقديم؟ طابق مستوى التحكم المرتفع مع خطة الاجتماع، لا مع سهولة الاستخدام.
• المنظمون المشاركون: أضف بديلًا موثوقًا عندما لا ينبغي لشخص واحد تحمل كل مهام الاستضافة.

يمكن: ضبط خيارات الاجتماع ضمن السياسة الفعلية للمنظم. لا يمكن: تجاوز قيود المسؤول أو افتراض أن كل خيار مشمول في كل ترخيص؛ تلاحظ Microsoft أن بعض عناصر تحكم الأمان تتطلب Teams Premium.

المصدر الرسمي: دعم Microsoft: خيارات الاجتماع في Microsoft Teams، تمت المراجعة في 2026-08-05.

كيف ينبغي التعامل مع التكرار والمناطق الزمنية والمواد التمهيدية؟

تتسبب هذه الحقول في أخطاء مكلفة، لأن قاعدة واحدة غير صحيحة قد تتكرر لأشهر. يعرض مجدول Teams جداول الحضور ومدى توافرهم ومناطقهم الزمنية. استخدم هذا العرض قبل اعتماد السلسلة، ثم تحقق مما سيتلقاه كل حاضر فعليًا.

1. حدّد التكرار عن قصد. اختر الوتيرة وتاريخ الانتهاء؛ وتجنب افتراضيًا إنشاء سلسلة مفتوحة النهاية.
2. تحقق من المناطق الزمنية لكل مشارك. راجع التوافر وتغييرات التوقيت الصيفي، لا سيما بالنسبة إلى سلسلة تمتد عبر تغيير موسمي للساعة.
3. حرّر النطاق الصحيح. قرر ما إذا كان التغيير ينطبق على تكرار واحد أو على السلسلة بأكملها. يمكن أن تؤثر تغييرات الأدوار التي تُجرى في خيارات الاجتماع على التكرارات المستقبلية، بينما ينطبق تغيير الدور أثناء الاجتماع على ذلك التكرار فقط.
4. أرفق مواد تمهيدية جاهزة لاتخاذ القرار. اذكر الغرض والقرار المطلوب والمالك والموعد النهائي للتحضير. اختبر قدرة الضيوف الخارجيين على فتح كل رابط.
5. حافظ على حداثة الدعوة. حدّث الحدث بدلًا من توزيع تفاصيل متعارضة في الدردشة والبريد الإلكتروني.

بالنسبة إلى اجتماع Outlook متكرر، أضف الأشخاص الذين يحتاجون إلى أدوار دائمة إلى السلسلة، وليس إلى تكرار واحد فقط. تحذر Microsoft من أن الشخص المضاف إلى تكرار واحد قد لا يظهر في قوائم الأدوار الخاصة بالسلسلة.

كيف تتحقق من النتيجة قبل الاجتماع؟

أسرع طريقة موثوقة هي التحقق من منظورين: افحص الحدث بصفتك المنظّم، ثم أكد ما تلقاه مشارك مقصود. لم يتوفر مستأجر Teams مسجّل الدخول لهذه المقالة، لذلك لم يُصنّف سلوك المنتج على أنه مقاس. استخدم اختبار القبول القابل لإعادة الإنتاج هذا في الحساب والخطة اللذين تنوي نشرهما.

مقاس: تمت مراجعة صفحات نتائج Google وBing وأربع صفحات مساعدة عامة من Microsoft في 2026-08-05. غير منطبق: إنشاء Teams بعد تسجيل الدخول، وتكامل Outlook، والقبول الخارجي، وعناصر التحكم في Premium، وسياسة المسؤول، وتسليم الدعوة المباشرة.

كيف يمكن أن يقود الاجتماع إلى متابعة مفيدة؟

ينبغي أن يرسّخ الجدول البنية نفسها المستخدمة بعد المكالمة: الغرض، وعنصر جدول الأعمال، والقرار، والمالك، والموعد النهائي، والمصدر. وهذا يمنع التسجيل والنص المفرغ والدردشة والملاحظات الشخصية وملخص البريد الإلكتروني من التحول إلى إصدارات منفصلة من الاجتماع.

عرض تحريري مضبوط؛ قياس المنتج غير منطبق. العينة أدناه ليست اختبارًا مسجّل الدخول إلى Microsoft Teams أو HiNoter. وهي توضح ما ينبغي أن يحافظ عليه الناتج المستند إلى المصدر.

00:09 Maya: "The pilot starts September 22."
00:24 Luis: "Maya will send the access list by September 15."
00:41 Maya: "Procurement approval is still open."

الملخص المنظّم: وافق الفريق على بدء تجربة في 22 سبتمبر، رهنًا بموافقة المشتريات.

عنصر الإجراء: Maya - إرسال قائمة الوصول - مستحق في 15 سبتمبر - المصدر 00:24.

فرع الخريطة الذهنية: التجربة -> التوقيت / الوصول / مخاطر المشتريات.

إجابة AI Chat مستشهد بها: "متى تبدأ التجربة؟" 22 سبتمبر [00:09].

تحقق من كل قرار مقابل طابعه الزمني، وأكد المالك والموعد النهائي مع الشخص المذكور، وافصل المخاطر غير المحسومة عن القرارات المعتمدة. يكون الملخص الذي لا يتضمن تنقلًا إلى المصدر أسرع قراءةً، لكنه أصعب تدقيقًا.

ما موقع HiNoter بعد الإعداد؟

HiNoter هو أداة للذكاء الاصطناعي للاجتماعات والملاحظات متعددة المصادر، تحوّل الاجتماعات المصرّح بها ومقاطع فيديو YouTube وملفات PDF والفيديو والصوت إلى ملاحظات منظّمة وإجابات مستشهد بها.

بعد وجود حدث تقويم Teams مصرّح به، يمكن تقييم HiNoter باعتباره طبقة معرفة الاجتماع للحضور التلقائي، والنص المفرغ، والملخص المنظّم، والقرارات، وعناصر الإجراءات، والخريطة الذهنية، والتكاملات، وAI Chat المرتبط بالمصدر، والتوزيع المعتمد. لا يمكنه إنشاء أذونات Teams أو تجاوز ساحة الانتظار أو تخطي سياسة المسؤول أو استبدال موافقة التسجيل والقانون المحلي.

مقدّم من المستخدم / تحقّق قبل النشر: لم يتم اختبار الحضور التلقائي، واكتشاف أكثر من 50 لغة، وسرعة المعالجة أو التسليم، وسلوك تكامل Teams، وعمليات التصدير، والخرائط الذهنية، وسلوك الاستشهاد في حساب HiNoter مسجّل الدخول لهذه المقالة. تحقق من واجهة المستخدم الحالية والوثائق والخطة وتدفق الموافقة وهوية الروبوت وعناصر التحكم في الخصوصية والوجهات قبل النشر.

راجع سير عمل تكامل Microsoft Teams، وقارن ناتج ملاحظات اجتماعات AI، وافحص AI Chat مع مراجع المصدر، واقرأ سياسة خصوصية HiNoter. يشرح الدليل المرتبط لتسجيل اجتماع Teams أذونات التسجيل الأصلية بشكل منفصل.

ما فحوصات الخصوصية والموافقة المطبقة؟

لا تعني دعوة التقويم موافقة شاملة على تسجيل محتوى الاجتماع أو نسخه أو إرساله إلى خدمة أخرى. قبل المكالمة، أخبر المشاركين بما سيتم التقاطه، وسبب الحاجة إليه، ومن سيتلقاه، ومكان تخزينه، والمدة التي سيُحتفظ بها. أكّد سياسة المؤسسة والقانون المعمول به لكل موقع يوجد فيه مشارك عند الحاجة.

• استخدم الدعوة للإفصاح عن التسجيل أو النسخ أو المساعدة بالذكاء الاصطناعي المعتمدة.
• لا تدعُ مساعد اجتماع تابعًا لجهة خارجية ما لم يمنحه المنظم والمؤسسة التفويض.
• امنح الضيوف الخارجيين الدور والوصول إلى الملفات اللازمين للاجتماع فقط.
• أبقِ مواد القراءة المسبقة الحساسة خارج اجتماعات القنوات الظاهرة على نطاق واسع.
• راجع الاحتفاظ والمشاركة قبل توزيع النصوص المنسوخة أو الملخصات.
• بالنسبة إلى الاجتماعات القانونية أو اجتماعات الموارد البشرية أو الاجتماعات الطبية أو اجتماعات العملاء أو الاجتماعات الخاضعة للتنظيم، أشرك مسؤول الخصوصية أو الامتثال المختص.

اقرأ بيان خصوصية Microsoft وسياسة مؤسستك الحالية. لا يُعد دليل سير العمل العام بديلًا عن الاستشارة القانونية.

الأسئلة الشائعة

كيف أنشئ اجتماع Teams للمرة الأولى؟

افتح التقويم في Teams، وحدد فترة زمنية أو خيار جديد، وأضف عنوان الاجتماع والحاضرين والتاريخ والوقت وجدول الأعمال، ومكّن خيار اجتماع Teams إذا ظهر، ثم حدد حفظ. أعد فتح الحدث وراجع الخيارات قبل الاجتماع. تعتمد عناصر التحكم المتاحة لك على سياسة الحساب والمسؤول.

كيف أنشئ رابط اجتماع Teams؟

أنشئ اجتماعًا في تقويم Teams واحفظه. تحتوي الدعوة المحفوظة على تفاصيل الانضمام الحالية التي يمكنك مشاركتها مع المشاركين المصرح لهم. في Outlook، تقول Microsoft إن تفاصيل الانضمام تظهر فقط بعد تحديد إرسال؛ أما حفظ الحدث كمسودة فلا يضيفها.

هل يمكنني دعوة شخص من خارج مؤسستي؟

نعم. يذكر دليل جدولة Teams من Microsoft أنه يجب إدخال عنوان البريد الإلكتروني الكامل للشخص في حقل الحاضرين. قبل الإرسال، راجع إعدادات الردهة ومقدم العرض. يمكن للمدعوين الخارجيين إلى اجتماع قناة تلقي الدعوة، لكن لا يمكنهم الوصول إلى تقويم القناة نفسه.

لماذا لا يستطيع ضيف خارجي الانضمام إلى اجتماع Teams الخاص بي؟

تحقق من عنوان البريد الإلكتروني الدقيق، وما إذا كانت الدعوة قد أُرسلت، والهوية التي سجّل الضيف الدخول بها، وحالة الردهة، وسياسة الانضمام المجهول أو الوصول الخارجي، وما إذا كان هناك شخص متاح لقبول الضيف. لا يستطيع منظم الاجتماع تجاوز سياسة مسؤول المستأجر من هذا البرنامج التعليمي.

هل يمكن لشخص آخر بدء اجتماع Teams الخاص بي أو إدارته؟

ادعُ الشخص أولًا، ثم افتح التقويم والحدث وعرض الحدث والخيارات والأدوار. عيّنه منظمًا مشاركًا عند توفر ذلك للإدارة المشتركة، أو اختر إعداد مقدم العرض المناسب. لا يمكن نقل دور المنظم نفسه، كما أن اجتماعات القنوات لها قيود على الأدوار.

ماذا يفعل HiNoter بعد جدولة اجتماع Teams؟

بعد التفويض الصريح وإخطار المشاركين، يمكن تقييم HiNoter للحضور التلقائي، والنص المنسوخ، والملخص المنظم، والقرارات، وعناصر الإجراءات، والخريطة الذهنية، وعمليات التكامل، ودردشة الذكاء الاصطناعي المستشهد بها، والتوزيع. هذه الإمكانات الخاصة بالمنتج مقدمة من المستخدم هنا، ويجب التحقق منها في المنتج الحالي قبل النشر.

حوّل حدث Teams مصرحًا به إلى متابعة منظمة

أنشئ اجتماع Teams الأصلي وتحقق منه أولًا. ثم، بعد موافقة المؤسسة وإخطار المشاركين، قارن النص المصدر المنسوخ بملخص HiNoter وقراراته وعناصر الإجراءات والخريطة الذهنية والإجابات المستشهد بها قبل مشاركة النتيجة.

معالجة اجتماع أو ملف مصرح به | مراجعة سير عمل Teams