หากต้องการเรียนรู้วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ให้เลือกการประชุมในปฏิทินแบบปกติสำหรับรายชื่อผู้ได้รับเชิญที่ระบุชื่อ การประชุมในแชนเนลเมื่อบทสนทนาเกี่ยวข้องกับทีม หรือ Outlook เมื่ออีเมลเป็นศูนย์กลางการจัดตารางเวลาของคุณ ใน Teams ให้เปิดปฏิทิน เลือกช่วงเวลาหรือ ใหม่ เพิ่มผู้เข้าร่วมและรายละเอียด เปิดตัวเลือกการประชุม Teams เมื่อมีให้เลือก จากนั้นบันทึก ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบที่อยู่ภายนอก เขตเวลา การเกิดซ้ำ การเข้าถึงล็อบบี้ บทบาทผู้นำเสนอ และลิงก์เอกสารอ่านล่วงหน้า คู่มือนี้ครอบคลุมทุกขั้นตอนและแสดงวิธีเชื่อมโยงกิจกรรมกับการติดตามผลที่มีประโยชน์

คำตอบโดยตรง: หากต้องการตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ให้เปิดปฏิทิน Teams เลือกช่วงเวลาหรือ ใหม่ เพิ่มชื่อเรื่อง วันที่ ผู้เข้าร่วม และวาระการประชุม เปิดใช้ตัวเลือกการประชุม Teams หากมีให้เลือก จากนั้นเลือก บันทึก เปิดกิจกรรมอีกครั้งเพื่อตรวจสอบตัวเลือกการประชุม การเข้าถึงล็อบบี้ บทบาทผู้นำเสนอ การเกิดซ้ำ และลิงก์เข้าร่วม

คำจำกัดความ: การตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams หมายถึงการสร้างกิจกรรมในปฏิทิน เพิ่มผู้เข้าร่วมและบริบทที่ถูกต้อง กำหนดค่าการเข้าถึงและบทบาท และตรวจสอบรายละเอียดการเข้าร่วมก่อนส่งคำเชิญ

คุณควรสร้างการประชุม Teams ประเภทใด

เลือกพื้นที่จัดประชุมก่อนสร้างลิงก์ การประชุมในปฏิทินแบบปกติเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการโทรภายในและการโทรกับลูกค้าส่วนใหญ่ การประชุมในแชนเนลมีประโยชน์เมื่อการประชุม แชต และเอกสารควรแสดงในแชนเนลของทีมที่มีอยู่ Outlook สะดวกเมื่อการทำงานของคุณเริ่มต้นจากอีเมลและบัญชีรองรับการจัดตารางเวลา Teams

ทำได้: ใช้บริการการประชุม Teams เดียวกันจาก Teams หรือปฏิทิน Outlook ที่รองรับ ทำไม่ได้: เปลี่ยนการประชุมแบบปกติที่ส่งไปแล้วให้เป็นการประชุมในแชนเนลด้วยการแก้ไขแชนเนลภายหลัง Microsoft ระบุว่าแชนเนลที่เปลี่ยนแปลงต้องใช้คำเชิญใหม่

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ: Microsoft Support: จัดตารางการประชุมใน Microsoft Teams ตรวจสอบเมื่อ 2026-08-05

วิธีตั้งค่าการประชุม Microsoft Teams ในปฏิทิน

เส้นทางผ่านปฏิทิน Teams เป็นคำตอบทั่วไปที่รวดเร็วที่สุด หากคุณค้นหาคำว่า "วิธีตั้งค่าการประชุม Teams" "วิธีสร้างการประชุม Teams" หรือ "วิธีสร้างการประชุม Teams" คำแนะนำปัจจุบันของ Microsoft เริ่มต้นที่ปฏิทิน จากนั้นใช้ช่วงเวลาหรือปุ่ม ใหม่ เพื่อเปิดแบบฟอร์มการจัดตารางเวลา

1. เลือกประเภทการประชุม ใช้การประชุมแบบปกติสำหรับรายชื่อผู้ได้รับเชิญที่ระบุชื่อ การประชุมในแชนเนลสำหรับบริบทของทีมที่มองเห็นได้ หรือ Outlook สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มจากอีเมล
2. เปิดตัวจัดตารางเวลา ใน Teams ให้เปิดปฏิทินและเลือกช่วงเวลาหรือ ใหม่ ใน Outlook ให้เปิดปฏิทินและเลือก กิจกรรมใหม่
3. เพิ่มรายละเอียดหลัก ป้อนชื่อเรื่องที่ชัดเจน วันที่ เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ผู้เข้าร่วมที่จำเป็น วาระการประชุม และลิงก์ไปยังเอกสารอ่านล่วงหน้าที่เข้าถึงได้
4. สร้างรายละเอียดการเข้าร่วม Teams เปิดใช้ตัวเลือกการประชุม Teams เมื่อมีให้เลือก จากนั้นบันทึกหรือส่ง เพื่อให้คำเชิญมีข้อมูลการเข้าร่วมปัจจุบัน
5. ตรวจสอบการเข้าถึงและบทบาท เปิดกิจกรรมที่บันทึกไว้ เลือก ตัวเลือก และตรวจสอบพฤติกรรมของล็อบบี้ สิทธิ์การอนุญาตให้เข้าร่วม ขอบเขตของผู้นำเสนอ และผู้ร่วมจัดการ
6. ตรวจสอบการเกิดซ้ำและเขตเวลา ตรวจสอบกฎของชุดกิจกรรม วันที่สิ้นสุด เขตเวลาของผู้จัด ความพร้อมของผู้เข้าร่วม และช่วงเปลี่ยนผ่านเวลาออมแสง
7. ทดสอบคำเชิญ เปิดกิจกรรมอีกครั้งและตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วม ลิงก์เข้าร่วม ไฟล์แนบ ตัวเลือก และการเข้าถึงจากภายนอกก่อนเริ่มการประชุม

Microsoft ระบุเส้นทางหลักไว้ดังนี้ ปฏิทิน > ช่วงเวลาหรือ ใหม่ > เพิ่มรายละเอียดและผู้เข้าร่วม > สวิตช์การประชุม Teams > บันทึก ป้ายชื่ออาจแตกต่างกันตามเวอร์ชันของ Teams และบัญชี หากไม่มีสวิตช์ ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังสร้างกิจกรรมที่เปิดใช้ Teams ในบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนที่ต้องการ และสอบถามผู้ดูแลระบบว่ามีการจัดตารางเวลาหรือไม่

การตรวจสอบ: เปิดกิจกรรมที่บันทึกไว้อีกครั้ง ยืนยันชื่อเรื่อง ผู้จัด รายชื่อผู้เข้าร่วม เวลาและเขตเวลา การเกิดซ้ำ รายละเอียดการเข้าร่วม วาระการประชุม ไฟล์แนบ และตัวเลือกการประชุม ลิงก์เพียงอย่างเดียวไม่ถือเป็นการตั้งค่าการประชุมที่สมบูรณ์ หากผู้เข้าร่วมไม่มีบริบทหรือไม่สามารถผ่านล็อบบี้ได้

คุณจะจัดตารางการประชุม Teams จาก Outlook ได้อย่างไร

ใช้ Outlook เมื่อคำเชิญอยู่ในเวิร์กโฟลว์ที่เน้นอีเมลและบัญชีของคุณรองรับการผสานรวมกับ Teams Microsoft ระบุว่าการประชุมที่จัดตารางเวลาใน Teams จะปรากฏใน Outlook และการประชุมที่จัดตารางเวลาใน Outlook จะปรากฏใน Teams

Outlook ใหม่

1. เปิด ปฏิทิน แล้วเลือก กิจกรรมใหม่
2. เปิดสวิตช์ การประชุม Teams
3. เพิ่มชื่อเรื่อง ผู้เข้าร่วม เวลา เขตเวลา การเกิดซ้ำ ระเบียบวาระ และลิงก์เอกสารอ่านล่วงหน้า
4. ตรวจสอบตัวเลือกการประชุม หากมีการควบคุมนี้ให้ใช้งาน
5. เลือก ส่ง จากนั้นเปิดกิจกรรมอีกครั้งและตรวจสอบรายละเอียดการเข้าร่วม

Microsoft ระบุโดยเฉพาะว่ารายละเอียดการเข้าร่วม Teams จะปรากฏหลังจากคุณส่งคำเชิญเท่านั้น บันทึกเป็นแบบร่าง จะไม่เพิ่มรายละเอียดดังกล่าว Outlook แบบคลาสสิกใช้คำสั่งการประชุม Teams หรือจัดกำหนดการประชุม Outlook ใหม่มีการผสานรวม Teams ในตัว ขณะที่ Outlook แบบคลาสสิกอาจขึ้นอยู่กับ Add-in

ข้อจำกัดด้านบัญชี: Microsoft ระบุว่าการจัดกำหนดการผ่าน Outlook รองรับบัญชี Microsoft 365 Business Exchange ที่รองรับ บัญชี Outlook.com, Hotmail, MSN, POP และ IMAP แบบฟรีไม่รองรับเวิร์กโฟลว์การจัดกำหนดการ Teams นี้ Outlook ยังไม่สามารถสร้างการประชุมในแชนเนลได้

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ: Microsoft Support: จัดกำหนดการประชุม Microsoft Teams จาก Outlook ตรวจสอบเมื่อ 2026-08-05

คุณจะสร้างการประชุมในแชนเนลได้อย่างไร

ใช้การประชุมในแชนเนลเฉพาะเมื่อเซสชันและการสนทนาต่อเนื่องเกี่ยวข้องกับทีมใดทีมหนึ่ง ใน Teams ให้เลือก Teams เปิดทีมและแชนเนลที่เกี่ยวข้อง เปิดเมนู ประชุมตอนนี้ เลือก จัดกำหนดการประชุม เพิ่มผู้เข้าร่วมและรายละเอียด แล้วเลือก ส่ง

• ทุกคนในทีมสามารถเห็นและเข้าร่วมการประชุมในแชนเนลได้
• แชนเนลส่วนตัวไม่รองรับการประชุมในแชนเนลที่จัดกำหนดการ ตามคำแนะนำปัจจุบันของ Microsoft
• ผู้ได้รับเชิญภายนอกสามารถได้รับคำเชิญ แต่ไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินของแชนเนลได้
• ไม่สามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนแชนเนลหลังจากส่งคำเชิญแล้ว ให้สร้างและส่งการประชุมใหม่
• Outlook ไม่สามารถสร้างการประชุมในแชนเนลได้

ใช้การประชุมปกติแทน เมื่อมีเพียงสมาชิกบางส่วนของทีมที่ควรเห็นคำเชิญ เมื่อลูกค้าภายนอกต้องการกิจกรรมในปฏิทินที่ตรงไปตรงมา หรือเมื่อการสนทนาไม่ควรอยู่ในแชนเนลของทีม

คุณจะเชิญผู้เยี่ยมชมภายนอกและกำหนดบทบาทได้อย่างไร

สำหรับผู้เข้าร่วมภายนอก ให้ป้อนที่อยู่อีเมลแบบเต็มแทนการพึ่งพาลิงก์ที่ส่งต่อ จากนั้นตัดสินใจว่าบุคคลนั้นควรเป็นผู้เข้าร่วม ผู้นำเสนอ หรือผู้จัดร่วมเมื่อรองรับและเหมาะสม ส่งคำเชิญก่อนกำหนดบทบาท เนื่องจาก Microsoft กำหนดให้ผู้ได้รับเชิญมีอยู่ในกิจกรรมก่อน

ก่อนการประชุม ให้เปิด ปฏิทิน > กิจกรรม > ดูกิจกรรม > ตัวเลือก > บทบาท ภายใต้ ใครสามารถนำเสนอได้ ให้เลือก ทุกคน บุคคลในองค์กรของฉันและผู้เยี่ยมชม บุคคลที่ระบุ หรือเฉพาะผู้จัดการประชุมและผู้จัดร่วม ตามความเหมาะสม การระบุผู้นำเสนอไม่พร้อมใช้งานสำหรับการประชุมในแชนเนล

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ: Microsoft Support: บทบาทในการประชุม Microsoft Teams ตรวจสอบเมื่อ 2026-08-05

ควรตรวจสอบตัวเลือกการประชุม Teams ใดบ้าง

Microsoft ระบุว่านโยบายของผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าเริ่มต้น ขณะที่ผู้จัดการประชุมสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการประชุมแต่ละรายการได้เมื่อนโยบายอนุญาต เปิด ปฏิทิน Teams > กิจกรรม > ดูกิจกรรม > ตัวเลือก และตรวจสอบการควบคุมที่ส่งผลต่อผู้ชมจริงและแผนการดำเนินการประชุม

• ใครสามารถข้ามล็อบบี้ได้ เลือกกลุ่มที่แคบที่สุดซึ่งสามารถเข้าร่วมได้โดยไม่ต้องตรวจสอบ
• ใครสามารถอนุญาตให้เข้าจากล็อบบี้ได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีผู้รับผิดชอบพร้อมก่อนผู้เยี่ยมชมภายนอกมาถึง
• ลักษณะการโทรเข้า: ตรวจสอบว่าผู้โทรสามารถข้ามหรือจำเป็นต้องรอในล็อบบี้
• ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้รับการยืนยันหรือผู้เข้าร่วมภายนอก: ใช้การควบคุมข้อมูลประจำตัวและการยืนยันที่มีให้เมื่อระดับความเสี่ยงเหมาะสม
• ใครสามารถนำเสนอได้ กำหนดการควบคุมระดับสูงให้สอดคล้องกับแผนการประชุม ไม่ใช่ความสะดวก
• ผู้จัดร่วม: เพิ่มผู้สำรองที่ไว้ใจได้เมื่อไม่ควรให้คนเดียวรับผิดชอบงานของผู้จัดทั้งหมด

ทำได้: ปรับตัวเลือกของการประชุมภายในนโยบายที่มีผลบังคับใช้กับผู้จัดการประชุม ทำไม่ได้: ข้ามข้อจำกัดของผู้ดูแลระบบหรือถือว่าทุกตัวเลือกมีอยู่ในทุกสิทธิ์การใช้งาน Microsoft ระบุว่าการควบคุมความปลอดภัยบางอย่างต้องใช้ Teams Premium

แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ: Microsoft Support: ตัวเลือกการประชุมใน Microsoft Teams ตรวจสอบเมื่อ 2026-08-05

คุณควรจัดการการเกิดซ้ำ เขตเวลา และเอกสารอ่านล่วงหน้าอย่างไร

ฟิลด์เหล่านี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เพราะกฎที่ไม่ถูกต้องเพียงข้อเดียวอาจถูกทำซ้ำเป็นเวลาหลายเดือน ตัวจัดกำหนดการของ Teams จะแสดงตารางเวลา ความพร้อมใช้งาน และเขตเวลาของผู้เข้าร่วม ใช้มุมมองนี้ก่อนยืนยันชุดการประชุม จากนั้นตรวจสอบสิ่งที่ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับจริง

1. ตั้งค่าการเกิดซ้ำอย่างรอบคอบ เลือกความถี่และวันที่สิ้นสุด หลีกเลี่ยงการตั้งชุดการประชุมแบบไม่มีกำหนดสิ้นสุดเป็นค่าเริ่มต้น
2. ตรวจสอบเขตเวลาตามผู้เข้าร่วม ทบทวนความพร้อมใช้งานและการเปลี่ยนแปลงเวลาออมแสง โดยเฉพาะชุดการประชุมที่คร่อมช่วงเปลี่ยนแปลงเวลาตามฤดูกาล
3. แก้ไขขอบเขตให้ถูกต้อง ตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลกับการประชุมครั้งเดียวหรือทั้งชุด การเปลี่ยนบทบาทที่ทำในตัวเลือกการประชุมอาจมีผลกับการประชุมครั้งต่อ ๆ ไป ขณะที่การเปลี่ยนบทบาทระหว่างการประชุมมีผลเฉพาะการประชุมครั้งนั้น
4. แนบเอกสารอ่านล่วงหน้าที่พร้อมสำหรับการตัดสินใจ ระบุวัตถุประสงค์ การตัดสินใจที่ต้องดำเนินการ เจ้าของงาน และกำหนดเวลาการเตรียมตัว ทดสอบว่าผู้เยี่ยมชมภายนอกสามารถเปิดทุกลิงก์ได้
5. รักษาคำเชิญให้เป็นปัจจุบัน อัปเดตกิจกรรมแทนการเผยแพร่รายละเอียดที่ขัดแย้งกันในแชตและอีเมล

สำหรับการประชุม Outlook ที่เกิดซ้ำ ให้เพิ่มบุคคลที่ต้องมีบทบาทถาวรลงในทั้งชุด ไม่ใช่เพียงการประชุมครั้งเดียว Microsoft เตือนว่าบุคคลที่ถูกเพิ่มในการประชุมที่เกิดซ้ำเพียงครั้งเดียวอาจไม่ปรากฏในเมนูบทบาทสำหรับทั้งชุด

คุณจะตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนการประชุมได้อย่างไร

วิธีที่รวดเร็วและเชื่อถือได้ที่สุดคือการตรวจสอบสองมุมมอง: ตรวจสอบกิจกรรมในฐานะผู้จัด แล้วจึงยืนยันสิ่งที่ผู้เข้าร่วมที่ต้องการได้รับ ไม่มีผู้เช่า Teams ที่ลงชื่อเข้าใช้พร้อมใช้งานสำหรับบทความนี้ ดังนั้นจึงไม่ได้ระบุพฤติกรรมของผลิตภัณฑ์ว่าเป็นข้อมูลที่วัดได้ ใช้การทดสอบการยอมรับที่ทำซ้ำได้นี้ในบัญชีและแผนที่คุณตั้งใจจะนำไปใช้งาน

ข้อมูลที่วัดได้: มีการตรวจสอบ SERP ของ Google และ Bing รวมถึงหน้าช่วยเหลือสาธารณะของ Microsoft สี่หน้าเมื่อวันที่ 2026-08-05 ไม่เกี่ยวข้อง: การสร้าง Teams ขณะลงชื่อเข้าใช้ การผสานรวมกับ Outlook การอนุญาตให้บุคคลภายนอกเข้าร่วม การควบคุม Premium นโยบายผู้ดูแลระบบ และการส่งคำเชิญแบบเรียลไทม์

การประชุมจะนำไปสู่การติดตามผลที่เป็นประโยชน์ได้อย่างไร

การจัดกำหนดการควรกำหนดโครงสร้างเดียวกับที่ใช้หลังการโทร ได้แก่ วัตถุประสงค์ รายการวาระ การตัดสินใจ เจ้าของงาน กำหนดเวลา และแหล่งที่มา วิธีนี้ช่วยป้องกันไม่ให้การบันทึก การถอดเสียง แชต บันทึกส่วนตัว และสรุปทางอีเมลกลายเป็นเวอร์ชันแยกกันของการประชุม

การสาธิตด้านบรรณาธิการที่มีการควบคุม ผลิตภัณฑ์ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างด้านล่างไม่ใช่การทดสอบ Microsoft Teams หรือ HiNoter ขณะลงชื่อเข้าใช้ แต่แสดงให้เห็นว่าผลลัพธ์ที่อ้างอิงจากแหล่งข้อมูลควรรักษาอะไรไว้

00:09 Maya: "The pilot starts September 22."
00:24 Luis: "Maya will send the access list by September 15."
00:41 Maya: "Procurement approval is still open."

สรุปแบบมีโครงสร้าง: ทีมอนุมัติโครงการนำร่องวันที่ 22 กันยายน โดยรอการอนุมัติจากฝ่ายจัดซื้อ

รายการดำเนินการ: Maya - ส่งรายชื่อผู้เข้าถึง - ครบกำหนดวันที่ 15 กันยายน - แหล่งที่มา 00:24

สาขาในแผนผังความคิด: โครงการนำร่อง -> กำหนดเวลา / การเข้าถึง / ความเสี่ยงด้านการจัดซื้อ

คำตอบ AI ที่มีการอ้างอิง: "โครงการนำร่องเริ่มเมื่อใด" 22 กันยายน [00:09]

ตรวจสอบคุณภาพของการตัดสินใจแต่ละข้อกับการประทับเวลา ยืนยันเจ้าของงานและกำหนดเวลากับบุคคลที่ระบุ และแยกความเสี่ยงที่ยังไม่ได้ข้อสรุปออกจากการตัดสินใจที่อนุมัติแล้ว สรุปที่ไม่มีการนำทางไปยังแหล่งที่มาอ่านได้เร็วกว่า แต่ตรวจสอบย้อนหลังได้ยากกว่า

HiNoter เหมาะกับส่วนใดหลังการตั้งค่า

HiNoter เป็นเครื่องมือ AI สำหรับการประชุมและบันทึกจากหลายแหล่งข้อมูลที่เปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาต วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียง ให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างและคำตอบที่มีการอ้างอิง

หลังจากมีกิจกรรมในปฏิทิน Teams ที่ได้รับอนุญาตแล้ว สามารถประเมิน HiNoter ในฐานะชั้นความรู้ของการประชุมสำหรับการเข้าร่วมอัตโนมัติ การถอดเสียง สรุปแบบมีโครงสร้าง การตัดสินใจ รายการดำเนินการ แผนผังความคิด การผสานรวม AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งที่มา และการเผยแพร่ที่ได้รับอนุมัติ เครื่องมือนี้ไม่สามารถสร้างสิทธิ์ของ Teams ข้ามห้องรอ แทนที่นโยบายผู้ดูแลระบบ หรือทดแทนความยินยอมในการบันทึกและกฎหมายท้องถิ่น

ผู้ใช้เป็นผู้ให้ข้อมูล / โปรดตรวจสอบก่อนเผยแพร่: บทความนี้ไม่ได้ทดสอบการเข้าร่วมอัตโนมัติ การตรวจจับภาษามากกว่า 50 ภาษา ความเร็วในการประมวลผลหรือการส่งมอบ พฤติกรรมการผสานรวมกับ Teams การส่งออก แผนผังความคิด และพฤติกรรมการอ้างอิงในบัญชี HiNoter ที่ลงชื่อเข้าใช้ โปรดตรวจสอบ UI ปัจจุบัน เอกสาร แผน ขั้นตอนการขอความยินยอม ตัวตนของบอต การควบคุมความเป็นส่วนตัว และปลายทางก่อนเผยแพร่

ดู ขั้นตอนการผสานรวมกับ Microsoft Teams เปรียบเทียบผลลัพธ์ของ บันทึกการประชุม AI ตรวจสอบ AI Chat พร้อมการอ้างอิงแหล่งที่มา และอ่าน นโยบายความเป็นส่วนตัวของ HiNoter คู่มือที่เกี่ยวข้อง การบันทึกการประชุม Teams อธิบายสิทธิ์การบันทึกแบบเนทีฟแยกต่างหาก

ต้องตรวจสอบเรื่องความเป็นส่วนตัวและความยินยอมอะไรบ้าง

คำเชิญเข้าร่วมปฏิทินไม่ใช่ความยินยอมโดยครอบคลุมสำหรับการบันทึกเสียง การถอดเสียง หรือการส่งเนื้อหาการประชุมไปยังบริการอื่น ก่อนการโทร ให้แจ้งผู้เข้าร่วมว่าจะเก็บข้อมูลอะไร เหตุใดจึงจำเป็น ใครจะได้รับข้อมูล จัดเก็บไว้ที่ใด และจะเก็บไว้นานเท่าใด ตรวจสอบนโยบายขององค์กรและกฎหมายที่เกี่ยวข้องสำหรับสถานที่ของผู้เข้าร่วมแต่ละรายเมื่อจำเป็น

• ใช้คำเชิญเพื่อเปิดเผยการบันทึก การถอดเสียง หรือความช่วยเหลือจาก AI ที่ได้รับอนุมัติ
• อย่าเชิญผู้ช่วยการประชุมจากบุคคลที่สาม เว้นแต่ผู้จัดการประชุมและองค์กรจะอนุญาต
• ให้ผู้เยี่ยมชมภายนอกเข้าถึงเฉพาะบทบาทและไฟล์ที่จำเป็นสำหรับการประชุม
• เก็บเอกสารอ่านล่วงหน้าที่มีข้อมูลละเอียดอ่อนไว้ไม่ให้มองเห็นได้อย่างกว้างขวางในการประชุมในแชนเนล
• ตรวจสอบการเก็บรักษาและการแชร์ก่อนแจกจ่ายบันทึกการถอดเสียงหรือสรุป
• สำหรับการประชุมด้านกฎหมาย HR การแพทย์ ลูกค้า หรือการประชุมที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ให้ผู้รับผิดชอบด้านความเป็นส่วนตัวหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดเข้ามามีส่วนร่วม

อ่าน คำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของ Microsoft และนโยบายปัจจุบันขององค์กรของคุณ คู่มือเวิร์กโฟลว์ทั่วไปไม่สามารถใช้แทนคำแนะนำทางกฎหมายได้

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะสร้างการประชุม Teams เป็นครั้งแรกได้อย่างไร

เปิดปฏิทินใน Teams เลือกช่วงเวลาหรือ ใหม่ เพิ่มชื่อการประชุม ผู้เข้าร่วม วันที่ เวลา และวาระการประชุม เปิดใช้ตัวเลือกการประชุม Teams หากมีตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้น แล้วเลือก บันทึก เปิดกิจกรรมอีกครั้งและตรวจสอบ ตัวเลือก ก่อนการประชุม การควบคุมที่คุณใช้ได้จะขึ้นอยู่กับนโยบายของบัญชีและผู้ดูแลระบบ

ฉันจะสร้างลิงก์การประชุม Teams ได้อย่างไร

สร้างและบันทึกการประชุมในปฏิทิน Teams คำเชิญที่บันทึกไว้จะมีรายละเอียดการเข้าร่วมปัจจุบันซึ่งคุณสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาตได้ ใน Outlook Microsoft ระบุว่ารายละเอียดการเข้าร่วมจะปรากฏหลังจากที่คุณเลือก ส่ง เท่านั้น การบันทึกกิจกรรมเป็นฉบับร่างจะไม่เพิ่มรายละเอียดดังกล่าว

ฉันสามารถเชิญบุคคลภายนอกองค์กรได้หรือไม่

ได้ คู่มือการจัดกำหนดการ Teams ของ Microsoft ระบุให้กรอกที่อยู่อีเมลแบบเต็มของบุคคลนั้นในช่องผู้เข้าร่วม ก่อนส่ง ให้ตรวจสอบการตั้งค่าล็อบบี้และผู้นำเสนอ ผู้ได้รับเชิญภายนอกในการประชุมในแชนเนลสามารถได้รับคำเชิญ แต่ไม่สามารถเข้าถึงปฏิทินของแชนเนลได้โดยตรง

เหตุใดผู้เยี่ยมชมภายนอกจึงเข้าร่วมการประชุม Teams ของฉันไม่ได้

ตรวจสอบที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง การส่งคำเชิญ ข้อมูลประจำตัวที่ผู้เยี่ยมชมใช้ลงชื่อเข้าใช้ สถานะในล็อบบี้ นโยบายการเข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อหรือการเข้าถึงจากภายนอก และตรวจสอบว่ามีผู้ที่พร้อมอนุญาตให้เข้าร่วมหรือไม่ ผู้จัดการประชุมไม่สามารถข้ามนโยบายของผู้ดูแลระบบผู้เช่าได้จากบทช่วยสอนนี้

บุคคลอื่นสามารถเริ่มหรือจัดการการประชุม Teams ของฉันได้หรือไม่

เชิญบุคคลนั้นก่อน จากนั้นเปิดปฏิทิน กิจกรรม ดูกิจกรรม ตัวเลือก และ บทบาท กำหนดให้เป็นผู้จัดร่วมเมื่อมีตัวเลือกนี้เพื่อจัดการร่วมกัน หรือเลือกการตั้งค่าผู้นำเสนอที่เหมาะสม ไม่สามารถโอนบทบาทผู้จัดการประชุมได้ และการประชุมในแชนเนลมีข้อจำกัดด้านบทบาท

HiNoter ทำอะไรหลังจากกำหนดเวลาการประชุม Teams แล้ว

หลังจากได้รับอนุญาตอย่างชัดเจนและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบแล้ว สามารถประเมิน HiNoter สำหรับการเข้าร่วมอัตโนมัติ บันทึกการถอดเสียง สรุปแบบมีโครงสร้าง การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด การผสานการทำงาน AI Chat พร้อมการอ้างอิง และการเผยแพร่ ความสามารถของผลิตภัณฑ์เหล่านี้เป็นข้อมูลที่ผู้ใช้ให้ไว้ที่นี่ และต้องตรวจสอบในผลิตภัณฑ์เวอร์ชันปัจจุบันก่อนเผยแพร่

เปลี่ยนกิจกรรม Teams ที่ได้รับอนุญาตให้เป็นการติดตามผลแบบมีโครงสร้าง

เริ่มต้นด้วยการสร้างและตรวจสอบการประชุม Teams แบบดั้งเดิม จากนั้น หลังจากได้รับอนุมัติจากองค์กรและแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบแล้ว ให้เปรียบเทียบบันทึกการถอดเสียงต้นฉบับกับสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด และคำตอบพร้อมการอ้างอิงของ HiNoter ก่อนแชร์ผลลัพธ์

ประมวลผลการประชุมหรือไฟล์ที่ได้รับอนุญาต | ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ของ Teams