برای یادگیری نحوه تنظیم یک جلسه Microsoft Teams، برای فهرست دعوتکنندگان مشخص یک جلسه معمولی تقویم، زمانی که گفتگو به یک تیم مربوط است یک جلسه کانال، یا زمانی که ایمیل مرکز زمانبندی شماست Outlook را انتخاب کنید. در Teams، Calendar را باز کنید، یک بازه زمانی یا New را انتخاب کنید، شرکتکنندگان و جزئیات را اضافه کنید، در صورت نمایش گزینه جلسه Teams را فعال کنید و سپس ذخیره کنید. پیش از ارسال، نشانیهای خارجی، منطقههای زمانی، تکرار، دسترسی لابی، نقشهای ارائهدهنده و پیوندهای مطالب پیشمطالعه را بررسی کنید. این راهنما همه مراحل را پوشش میدهد و نشان میدهد چگونه رویداد را به پیگیریهای مفید متصل کنید.
پاسخ مستقیم: برای تنظیم یک جلسه Microsoft Teams، Calendar در Teams را باز کنید، یک بازه زمانی یا New را انتخاب کنید، عنوان، تاریخ، شرکتکنندگان و دستور جلسه را اضافه کنید، در صورت نمایش گزینه جلسه Teams را فعال کنید و سپس Save را انتخاب کنید. رویداد را دوباره باز کنید تا Meeting options، دسترسی لابی، نقشهای ارائهدهنده، تکرار و پیوند پیوستن را بررسی کنید.
تعریف: تنظیم یک جلسه Microsoft Teams به معنای ایجاد رویداد تقویم، افزودن شرکتکنندگان و زمینه درست، پیکربندی دسترسی و نقشها و تأیید جزئیات پیوستن پیش از ارسال دعوتنامه است.
چه نوع جلسه Teams را باید ایجاد کنید؟
پیش از ایجاد پیوند، قالب را انتخاب کنید. جلسه معمولی تقویم برای بیشتر تماسهای داخلی و مشتریان گزینه پیشفرض است. جلسه کانال زمانی مفید است که جلسه، گفتگو و مطالب باید در یک کانال تیم موجود قابل مشاهده باشند. Outlook زمانی便利 است که کار شما از ایمیل آغاز میشود و حساب از زمانبندی Teams پشتیبانی میکند.
| نوع جلسه | مناسب برای | چه کسانی میتوانند زمینه را ببینند | محدودیت مهم |
|---|---|---|---|
| جلسه معمولی Teams | شرکتکنندگان داخلی و خارجی مشخص | شرکتکنندگان دعوتشده، مشروط به تنظیمات دسترسی و اشتراکگذاری | تنظیمات لابی و نقشها همچنان باید بررسی شوند. |
| جلسه کانال | کاری که به یک تیم موجود مربوط است | همه افراد آن تیم میتوانند جلسه را ببینند و به آن بپیوندند | در کانالهای خصوصی در دسترس نیست؛ دعوتشدگان خارجی نمیتوانند به تقویم کانال دسترسی داشته باشند. |
| جلسه Teams ایجادشده در Outlook | زمانبندی مبتنی بر ایمیل | افراد موجود در دعوتنامه Outlook | Outlook نمیتواند جلسه کانال ایجاد کند و به یک حساب پشتیبانیشده Microsoft 365 نیاز دارد. |
میتواند: از همان سرویس جلسه Teams در Teams یا تقویمهای پشتیبانیشده Outlook استفاده کند. نمیتواند: با ویرایش کانال پس از ارسال، یک جلسه معمولی ارسالشده را به جلسه کانال تبدیل کند؛ Microsoft میگوید تغییر کانال به دعوتنامه جدید نیاز دارد.
منبع رسمی: Microsoft Support: زمانبندی جلسه در Microsoft Teams، بررسیشده در 2026-08-05.
چگونه یک جلسه Microsoft Teams را در Calendar تنظیم کنیم؟
اگر عبارتهای «چگونه یک جلسه Teams را تنظیم کنم»، «چگونه یک جلسه Teams بسازم» یا «چگونه یک جلسه Teams ایجاد کنم» را جستوجو میکنید، مسیر Calendar در Teams سریعترین پاسخ عمومی است. دستورالعملهای فعلی Microsoft از Calendar آغاز میشوند و سپس از یک بازه زمانی یا کنترل New برای باز کردن فرم زمانبندی استفاده میکنند.
- نوع جلسه را انتخاب کنید. برای فهرست دعوتکنندگان مشخص از جلسه معمولی، برای زمینه قابل مشاهده تیم از جلسه کانال، یا برای گردشکار مبتنی بر ایمیل از Outlook استفاده کنید.
- زمانبندیکننده را باز کنید. در Teams، Calendar را باز کنید و یک بازه زمانی یا New را انتخاب کنید. در Outlook، Calendar را باز کنید و New event را انتخاب کنید.
- جزئیات اصلی را اضافه کنید. عنوانی واضح، تاریخ، زمان شروع و پایان، شرکتکنندگان الزامی، دستور جلسه و پیوندهای مطالب پیشمطالعه قابل دسترسی را وارد کنید.
- جزئیات پیوستن به Teams را ایجاد کنید. در صورت نمایش، گزینه جلسه Teams را فعال کنید، سپس ذخیره یا ارسال کنید تا دعوتنامه شامل اطلاعات فعلی پیوستن باشد.
- دسترسی و نقشها را بررسی کنید. رویداد ذخیرهشده را باز کنید، Options را انتخاب کنید و رفتار لابی، حقوق پذیرش، محدوده ارائهدهنده و همسازماندهندگان را بررسی کنید.
- تکرار و منطقههای زمانی را تأیید کنید. قانون سری، تاریخ پایان، منطقه زمانی سازماندهنده، در دسترس بودن شرکتکنندگان و هر مرز تغییر ساعت تابستانی را بررسی کنید.
- دعوتنامه را آزمایش کنید. رویداد را دوباره باز کنید و فهرست مهمانان، پیوند پیوستن، پیوستها، گزینهها و دسترسی خارجی را پیش از آغاز جلسه بررسی کنید.
Microsoft مسیر اصلی را بهصورت Calendar > بازه زمانی یا New > افزودن جزئیات و شرکتکنندگان > کلید جلسه Teams > Save مستند کرده است. برچسبها ممکن است بر اساس نسخه Teams و حساب متفاوت باشند. اگر کلید وجود ندارد، بررسی کنید که در حساب کاری یا آموزشی موردنظر در حال ایجاد رویدادی دارای Teams هستید و از مدیر بپرسید آیا زمانبندی در دسترس است.
تأیید: رویداد ذخیرهشده را دوباره باز کنید. عنوان، سازماندهنده، فهرست مهمانان، زمان و منطقه زمانی، تکرار، جزئیات پیوستن، دستور جلسه، پیوستها و Meeting options را تأیید کنید. اگر شرکتکنندگان زمینه نداشته باشند یا نتوانند از لابی عبور کنند، یک پیوند بهتنهایی تنظیم کامل جلسه محسوب نمیشود.
چگونه یک جلسه Teams را از Outlook زمانبندی میکنید؟
زمانی از Outlook استفاده کنید که دعوتنامه به یک گردشکار متمرکز بر ایمیل مربوط است و حساب شما از یکپارچهسازی Teams پشتیبانی میکند. Microsoft میگوید جلساتی که در Teams زمانبندی میشوند در Outlook ظاهر میشوند و جلساتی که در Outlook زمانبندی میشوند در Teams ظاهر میشوند.
اوتلوک جدید
- تقویم را باز کنید و رویداد جدید را انتخاب کنید.
- کلید جلسه Teams را فعال کنید.
- عنوان، شرکتکنندگان، زمان، منطقه زمانی، تکرار، دستور جلسه و پیوندهای مطالعه پیشاپیش را اضافه کنید.
- اگر کنترل گزینههای جلسه در دسترس است، آن را بررسی کنید.
- ارسال را انتخاب کنید، سپس رویداد را دوباره باز کنید و جزئیات پیوستن را بررسی کنید.
مایکروسافت مشخصاً اشاره میکند که جزئیات پیوستن به Teams تنها پس از ارسال دعوتنامه نمایش داده میشوند؛ ذخیره بهعنوان پیشنویس آنها را اضافه نمیکند. اوتلوک کلاسیک از فرمان «جلسه Teams» یا «برنامهریزی جلسه» استفاده میکند. اوتلوک جدید دارای یکپارچهسازی بومی Teams است، در حالی که اوتلوک کلاسیک ممکن است به افزونه وابسته باشد.
محدودیت حساب: مایکروسافت برنامهریزی جلسه در اوتلوک را برای حسابهای Exchange پشتیبانیشده Microsoft 365 Business مستند کرده است. حسابهای رایگان Outlook.com، Hotmail، MSN، POP و IMAP برای این روند برنامهریزی Teams پشتیبانی نمیشوند. اوتلوک همچنین نمیتواند جلسه کانال ایجاد کند.
منبع رسمی: پشتیبانی مایکروسافت: برنامهریزی جلسه Microsoft Teams از اوتلوک، بررسیشده در 2026-08-05.
چگونه یک جلسه کانال ایجاد میکنید؟
تنها زمانی از جلسه کانال استفاده کنید که جلسه و گفتوگوی جاری آن به تیمی خاص تعلق داشته باشد. در Teams، Teams را انتخاب کنید، تیم و کانال مربوطه را باز کنید، منوی همین حالا جلسه برگزار کن را باز کنید، برنامهریزی جلسه را انتخاب کنید، شرکتکنندگان و جزئیات را اضافه کنید و ارسال را انتخاب کنید.
- همه اعضای تیم میتوانند جلسه کانال را ببینند و به آن بپیوندند.
- بر اساس راهنمای فعلی مایکروسافت، کانالهای خصوصی از جلسات کانال برنامهریزیشده پشتیبانی نمیکنند.
- دعوتشدگان خارجی میتوانند دعوتنامه را دریافت کنند، اما نمیتوانند به تقویم کانال دسترسی داشته باشند.
- پس از ارسال دعوتنامه، نمیتوان کانالی را اضافه یا تغییر داد؛ جلسه جدیدی ایجاد و ارسال کنید.
- اوتلوک نمیتواند جلسه کانال ایجاد کند.
وقتی فقط بخشی از تیم باید دعوتنامه را ببیند، وقتی مشتری خارجی به یک رویداد تقویمی ساده نیاز دارد، یا وقتی گفتوگو نباید در یک کانال تیم باقی بماند، بهجای آن از یک جلسه عادی استفاده کنید.
چگونه مهمانان خارجی را دعوت و نقشها را تعیین میکنید؟
برای یک شرکتکننده خارجی، بهجای اتکا به پیوند فورواردشده، نشانی ایمیل کامل را وارد کنید. سپس تصمیم بگیرید که آن شخص باید شرکتکننده، ارائهدهنده یا، در صورت پشتیبانی و مناسب بودن، همسازماندهنده باشد. پیش از تعیین نقشها، دعوتنامه را ارسال کنید، زیرا مایکروسافت لازم میداند دعوتشدگان ابتدا در رویداد وجود داشته باشند.
| نقش | قابلیت معمول | زمان استفاده | محدودیتی که باید به خاطر سپرد |
|---|---|---|---|
| سازماندهنده | مالک رویداد و گزینههای جلسه است | شخصی که مسئول راهاندازی است | نقش سازماندهنده قابل تغییر نیست. |
| همسازماندهنده | میتواند بسیاری از گزینهها را تغییر دهد و اتاقهای گروهی را مدیریت کند | همکار مورداعتماد در تسهیل جلسه مشارکت دارد | دسترسپذیری و هویتهای واجد شرایط به قوانین و خطمشی مایکروسافت بستگی دارد. |
| ارائهدهنده | میتواند محتوا را به اشتراک بگذارد، شرکتکنندگان را مدیریت کند و ضبط/رونویسی پشتیبانیشده را آغاز کند | سخنران یا تسهیلکننده به کنترلهای فعال نیاز دارد | این نقش کنترل بیشتری نسبت به مشارکت معمولی اعطا میکند. |
| شرکتکننده | با کنترلهای محدودتر مشارکت میکند | بیشتر مهمانان و اعضای مخاطب | نمیتواند اقداماتی را که فقط برای ارائهدهنده مجاز هستند انجام دهد. |
پیش از جلسه، تقویم > رویداد > مشاهده رویداد > گزینهها > نقشها را باز کنید. در بخش چه کسانی میتوانند ارائه دهند، در صورت مناسب بودن یکی از گزینههای همه، افراد سازمان من و مهمانان، افراد مشخص، یا فقط سازماندهندگان و همسازماندهندگان را انتخاب کنید. ارائهدهندگان مشخص برای جلسات کانال در دسترس نیستند.
منبع رسمی: پشتیبانی مایکروسافت: نقشها در جلسات Microsoft Teams، بررسیشده در 2026-08-05.
کدام گزینههای جلسه Teams را باید بررسی کنید؟
مایکروسافت میگوید خطمشیهای مدیران، پیشفرضها را تعیین میکنند، در حالی که سازماندهندگان میتوانند در صورت مجاز بودن خطمشی، گزینههای یک جلسه مشخص را تغییر دهند. تقویم Teams > رویداد > مشاهده رویداد > گزینهها را باز کنید و کنترلهایی را که بر مخاطبان واقعی و برنامه تسهیل جلسه تأثیر میگذارند بررسی کنید.
- چه کسانی میتوانند از لابی عبور کنند؟ محدودترین گروهی را انتخاب کنید که میتواند بدون بررسی وارد شود.
- چه کسانی میتوانند از لابی افراد را بپذیرند؟ پیش از رسیدن مهمانان خارجی، مطمئن شوید فرد مسئولی در دسترس است.
- رفتار شمارهگیری: بررسی کنید تماسگیرندگان از لابی عبور میکنند یا در آن منتظر میمانند.
- شرکتکنندگان تأییدنشده یا خارجی: هرجا خطر ایجاب میکند، از کنترلهای هویت و تأیید موجود استفاده کنید.
- چه کسانی میتوانند ارائه دهند؟ کنترل افزایشیافته را با برنامه جلسه هماهنگ کنید، نه با راحتی.
- همسازماندهندگان: وقتی نباید همه وظایف میزبان بر عهده یک نفر باشد، یک پشتیبان مورداعتماد اضافه کنید.
میتواند: گزینههای جلسه را در چارچوب خطمشی مؤثر سازماندهنده تنظیم کند. نمیتواند: محدودیتهای مدیر را دور بزند یا فرض کند همه گزینهها در همه مجوزها وجود دارند؛ مایکروسافت اشاره میکند که برخی کنترلهای امنیتی به Teams Premium نیاز دارند.
منبع رسمی: پشتیبانی مایکروسافت: گزینههای جلسه در Microsoft Teams، بررسیشده در 2026-08-05.
چگونه باید تکرار، منطقههای زمانی و مطالب پیشمطالعه را مدیریت کنید؟
این فیلدها باعث خطاهای پرهزینه میشوند، زیرا یک قانون اشتباه میتواند ماهها تکرار شود. زمانبندیکننده Teams برنامهها، در دسترس بودن و منطقههای زمانی شرکتکنندگان را نمایش میدهد. پیش از نهاییکردن مجموعه، از این نما استفاده کنید و سپس بررسی کنید هر شرکتکننده دقیقاً چه چیزی دریافت خواهد کرد.
- تکرار را آگاهانه تنظیم کنید. تناوب و تاریخ پایان را انتخاب کنید؛ بهطور پیشفرض از ایجاد مجموعهای بدون پایان مشخص خودداری کنید.
- منطقههای زمانی را برای هر شرکتکننده بررسی کنید. در دسترس بودن و تغییرات ساعت تابستانی را بررسی کنید، بهویژه برای مجموعهای که از یک تغییر فصلی ساعت عبور میکند.
- محدوده درست را ویرایش کنید. تصمیم بگیرید تغییر فقط برای یک نوبت اعمال میشود یا برای کل مجموعه. تغییرات نقش که در گزینههای جلسه انجام میشوند میتوانند بر نوبتهای آینده اثر بگذارند، در حالی که تغییر نقش در حین جلسه فقط برای همان نوبت اعمال میشود.
- یک مطلب پیشمطالعه آماده برای تصمیمگیری پیوست کنید. هدف، تصمیم موردنیاز، مسئول و مهلت آمادهسازی را مشخص کنید. بررسی کنید مهمانان خارجی میتوانند همه پیوندها را باز کنند.
- دعوتنامه را بهروز نگه دارید. رویداد را بهروزرسانی کنید، نه اینکه جزئیات متناقض را در چت و ایمیل توزیع کنید.
برای یک جلسه تکرارشونده Outlook، افرادی را که به نقشهای پایدار نیاز دارند به مجموعه اضافه کنید، نه فقط به یک نوبت. مایکروسافت هشدار میدهد فردی که به یک تکرار منفرد اضافه شده است ممکن است در منوهای نقش مربوط به مجموعه ظاهر نشود.
چگونه پیش از جلسه نتیجه را تأیید میکنید؟
سریعترین روش قابلاعتماد، بررسی از دو نماست: ابتدا رویداد را بهعنوان برگزارکننده بررسی کنید، سپس تأیید کنید شرکتکننده موردنظر چه چیزی دریافت کرده است. برای این مقاله، مستأجر Teams با ورود به حساب در دسترس نبود؛ بنابراین رفتار محصول با برچسب «اندازهگیریشده» مشخص نشده است. از این آزمون پذیرش بازتولیدپذیر در حساب و طرحی که قصد استقرار آن را دارید استفاده کنید.
| آزمون | شرط قبولی | واکنش به شکست |
|---|---|---|
| رویداد تقویم | تاریخ، مدت، منطقه زمانی، تکرار و برگزارکننده درست | پیش از ارسال یادآورها، رویداد یا مجموعه را ویرایش کنید. |
| دعوتنامه | هر شرکتکننده موردنیاز یک دعوتنامه بهروز دریافت کرده است | نشانیها را اصلاح کنید و بهروزرسانی را دوباره ارسال کنید. |
| جزئیات پیوستن | رویداد ذخیرهشده شامل مقصد فعال Teams است | فعالبودن جلسه Teams را تأیید کنید و بهجای صرفاً ذخیره پیشنویس، آن را ارسال کنید. |
| دسترسی خارجی | هویت مهمان و مسیر لابی با طرح مطابقت دارند | گزینهها و خطمشی مستأجر را بررسی کنید؛ فردی را برای پذیرش مهمانان تعیین کنید. |
| نقشها | فقط افراد موردنظر اختیار برگزارکننده، برگزارکننده مشترک یا ارائهدهنده را دارند | محدوده ارائهدهنده را کاهش دهید و دوباره آزمایش کنید. |
| پیشمطالعه | دریافتکنندگان میتوانند دستور جلسه و مطالب را باز کنند | پیش از تماس، مجوزهای اشتراکگذاری را اصلاح کنید. |
اندازهگیریشده: صفحات نتایج موتورهای جستوجوی Google و Bing و چهار صفحه عمومی راهنمای مایکروسافت در تاریخ 2026-08-05 بررسی شدند. قابلاعمال نیست: ایجاد جلسه Teams پس از ورود به حساب، یکپارچهسازی Outlook، پذیرش خارجی، کنترلهای Premium، خطمشی مدیر، و تحویل زنده دعوتنامه.
چگونه جلسه میتواند به پیگیری مفید منتهی شود؟
زمانبندی باید همان ساختاری را ایجاد کند که پس از تماس استفاده میشود: هدف، مورد دستور جلسه، تصمیم، مسئول، مهلت و منبع. این کار مانع از آن میشود که ضبط، رونوشت، چت، یادداشتهای شخصی و خلاصه ایمیلی به نسخههای جداگانهای از جلسه تبدیل شوند.
نمایش تحریری کنترلشده؛ اندازهگیری محصول قابلاعمال نیست. نمونه زیر یک آزمون با ورود به حساب Microsoft Teams یا HiNoter نیست. این نمونه نشان میدهد خروجی مبتنی بر منبع چه چیزهایی را باید حفظ کند.
00:09 مایا: «آزمایشی از 22 سپتامبر شروع میشود.»
00:24 لوئیس: «مایا فهرست دسترسی را تا 15 سپتامبر ارسال میکند.»
00:41 مایا: «تأیید تدارکات هنوز باز است.»
خلاصه ساختاریافته: تیم یک آزمایش در 22 سپتامبر را تأیید کرد که منوط به تأیید تدارکات است.
مورد اقدام: مایا - ارسال فهرست دسترسی - سررسید 15 سپتامبر - منبع 00:24.
شاخه نقشه ذهنی: آزمایشی -> زمانبندی / دسترسی / ریسک تدارکات.
پاسخ چت هوش مصنوعی همراه با ارجاع: «آزمایشی چه زمانی شروع میشود؟» 22 سپتامبر [00:09].
هر تصمیم را با مهر زمانی آن بررسی کنید، مالک و مهلت را با فرد نامبرده تأیید کنید و ریسکهای حلنشده را از تصمیمهای تأییدشده جدا کنید. خلاصهای که پیمایش در منبع نداشته باشد سریعتر خوانده میشود، اما ممیزی آن دشوارتر است.
HiNoter پس از راهاندازی چه جایگاهی دارد؟
HiNoter یک ابزار یادداشتبرداری هوش مصنوعی برای جلسات و چندمنبعی است که جلسات مجاز، ویدئوهای YouTube، فایلهای PDF، ویدئو و صدا را به یادداشتهای ساختاریافته و پاسخهای همراه با ارجاع تبدیل میکند.
پس از ایجاد یک رویداد تقویم مجاز Teams، میتوان HiNoter را بهعنوان لایه دانش جلسه برای حضور خودکار، رونوشت، خلاصه ساختاریافته، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی، یکپارچهسازیها، چت هوش مصنوعی متصل به منبع و توزیع تأییدشده ارزیابی کرد. این ابزار نمیتواند مجوزهای Teams را ایجاد کند، لابی را دور بزند، خطمشی مدیر را نادیده بگیرد یا جایگزین رضایت برای ضبط و قوانین محلی شود.
ارائهشده توسط کاربر / پیش از انتشار تأیید کنید: حضور خودکار، تشخیص بیش از 50 زبان، سرعت پردازش یا تحویل، رفتار یکپارچهسازی Teams، خروجیها، نقشههای ذهنی و رفتار ارجاعدهی در یک حساب HiNoter با ورود به حساب برای این مقاله آزمایش نشدند. پیش از انتشار، رابط کاربری فعلی، مستندات، طرح، فرایند رضایت، هویت ربات، کنترلهای حریم خصوصی و مقصدها را تأیید کنید.
روند یکپارچهسازی Microsoft Teams را بررسی کنید، خروجی یادداشتهای جلسه هوش مصنوعی را مقایسه کنید، چت هوش مصنوعی با ارجاع به منابع را بررسی کنید و خطمشی حریم خصوصی HiNoter را بخوانید. راهنمای مرتبط ضبط جلسه Teams مجوزهای ضبط بومی را بهطور جداگانه توضیح میدهد.
چه بررسیهای حریم خصوصی و رضایتی اعمال میشوند؟
دعوتنامه تقویم بهمعنای رضایت کلی برای ضبط، رونویسی یا ارسال محتوای جلسه به سرویس دیگری نیست. پیش از تماس، به شرکتکنندگان بگویید چه چیزی ثبت میشود، چرا به آن نیاز است، چه کسانی آن را دریافت میکنند، کجا ذخیره میشود و چه مدت نگه داشته خواهد شد. در صورت نیاز، سیاست سازمان و قوانین قابلاعمال برای محل حضور هر شرکتکننده را بررسی کنید.
- از دعوتنامه برای اعلام ضبط، رونویسی یا کمک هوش مصنوعیِ تأییدشده استفاده کنید.
- دستیار جلسه شخص ثالث را دعوت نکنید، مگر اینکه برگزارکننده و سازمان آن را مجاز کرده باشند.
- به مهمانان خارجی فقط نقش و دسترسی به فایل موردنیاز برای جلسه را بدهید.
- مطالب پیشمطالعه حساس را از جلسات کانالیِ قابل مشاهده برای عموم دور نگه دارید.
- پیش از توزیع رونوشتها یا خلاصهها، نگهداری و اشتراکگذاری را بررسی کنید.
- برای جلسات حقوقی، منابع انسانی، پزشکی، مشتری یا جلسات تحت مقررات، مسئول حریم خصوصی یا انطباق مربوطه را درگیر کنید.
بیانیه حریم خصوصی Microsoft و سیاست فعلی سازمان خود را مطالعه کنید. راهنمای کلی گردشکار جایگزین مشاوره حقوقی نیست.
پرسشهای متداول
چگونه برای نخستین بار یک جلسه Teams ایجاد کنم؟
در Teams، Calendar را باز کنید، یک بازه زمانی یا New را انتخاب کنید، عنوان جلسه، شرکتکنندگان، تاریخ، زمان و دستور جلسه را اضافه کنید، در صورت نمایش گزینه جلسه Teams را فعال کنید و Save را انتخاب کنید. رویداد را دوباره باز کنید و پیش از جلسه Options را بررسی کنید. کنترلهای در دسترس شما به سیاست حساب کاربری و مدیر بستگی دارد.
چگونه یک لینک جلسه Teams ایجاد کنم؟
یک جلسه تقویم Teams ایجاد و ذخیره کنید. دعوتنامه ذخیرهشده شامل جزئیات فعلی پیوستن است که میتوانید آن را با شرکتکنندگان مجاز به اشتراک بگذارید. Microsoft در Outlook میگوید جزئیات پیوستن فقط پس از انتخاب Send ظاهر میشوند؛ ذخیره رویداد بهصورت پیشنویس آنها را اضافه نمیکند.
آیا میتوانم فردی خارج از سازمانم را دعوت کنم؟
بله. راهنمای زمانبندی Teams مایکروسافت میگوید آدرس ایمیل کامل فرد را در قسمت شرکتکنندگان وارد کنید. پیش از ارسال، تنظیمات لابی و ارائهدهنده را بررسی کنید. دعوتشدگان خارجیِ یک جلسه کانالی میتوانند دعوتنامه را دریافت کنند، اما به تقویم خود کانال دسترسی ندارند.
چرا یک مهمان خارجی نمیتواند به جلسه Teams من بپیوندد؟
آدرس ایمیل دقیق، ارسال شدن دعوتنامه، هویت واردشده مهمان، وضعیت لابی، سیاست پیوستن ناشناس یا دسترسی خارجی و در دسترس بودن فردی برای پذیرش او را بررسی کنید. برگزارکننده جلسه نمیتواند سیاست مدیر مستأجر را از این آموزش لغو کند.
آیا فرد دیگری میتواند جلسه Teams من را شروع یا مدیریت کند؟
ابتدا فرد را دعوت کنید، سپس Calendar، رویداد، View event، Options و Roles را باز کنید. در صورت در دسترس بودن، برای مدیریت مشترک، نقش همبرگزارکننده را اختصاص دهید یا تنظیمات مناسب ارائهدهنده را انتخاب کنید. خود نقش برگزارکننده قابل انتقال نیست و جلسات کانالی محدودیتهای نقشی دارند.
HiNoter پس از زمانبندی یک جلسه Teams چه کاری انجام میدهد؟
پس از مجوز صریح و اطلاعرسانی به شرکتکنندگان، میتوان HiNoter را برای حضور خودکار، رونوشت، خلاصه ساختاریافته، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی، یکپارچهسازیها، گفتوگوی هوش مصنوعی استنادشده و توزیع ارزیابی کرد. این قابلیتهای محصول در اینجا توسط کاربر ارائه شدهاند و باید پیش از انتشار در محصول فعلی بررسی شوند.
یک رویداد مجاز Teams را به پیگیری ساختاریافته تبدیل کنید
ابتدا جلسه بومی Teams را ایجاد و بررسی کنید. سپس، پس از تأیید سازمان و اطلاعرسانی به شرکتکنندگان، رونوشت منبع را با خلاصه، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی و پاسخهای استنادشده HiNoter مقایسه کنید و سپس نتیجه را به اشتراک بگذارید.