برای یادگیری نحوه ضبط جلسه Microsoft Teams، ابتدا تأیید کنید که هم برگزارکننده و هم ضبطکننده، طبق مجوز سازمان و خطمشی جلسه، واجد شرایط هستند. در کنترلهای جلسه دسکتاپ، گزینه «اقدامات بیشتر»، «ضبط و رونویسی»، «شروع ضبط» و سپس «تأیید» را انتخاب کنید. Teams بهطور خودکار به شرکتکنندگان اطلاع میدهد. پس از جلسه، ضبطهای جلسات خصوصی معمولاً در OneDrive برگزارکننده ذخیره میشوند، درحالیکه ضبطهای جلسات کانال در سایت SharePoint تیم قرار میگیرند. این راهنما توضیح میدهد چه کسی میتواند ضبط کند، فایلها کجا ظاهر میشوند، اشتراکگذاری و انقضا چگونه کار میکنند، چرا ممکن است دکمه وجود نداشته باشد، و چه زمانی رونویسی یا گردشکار یادداشتبرداری هوش مصنوعیِ مجاز، از بازپخش ویدئو مفیدتر است.
پاسخ مستقیم: برای ضبط جلسه Microsoft Teams، با رایانه دسکتاپ وارد جلسه شوید، «اقدامات بیشتر» را انتخاب کنید، «ضبط و رونویسی» را برگزینید، «شروع ضبط» را انتخاب کنید و تأیید کنید. Teams بهطور خودکار به همه اطلاع میدهد. برای متوقف کردن ضبط، از همان منو استفاده کنید. ضبط فقط زمانی کار میکند که مجوز، خطمشی برگزارکننده، نقش شما و تنظیمات جلسه اجازه آن را بدهند.
چه کسی میتواند جلسه Microsoft Teams را ضبط کند؟
تعریف: ضبط جلسه Microsoft Teams یک فایل ویدئویی ابری است که صدا، ویدئو و اشتراکگذاری صفحه جلسه را ثبت میکند. این فایل با رونویسی، که کلمات گفتهشده را بهصورت متن ذخیره میکند، و یادداشتهای هوش مصنوعی، که نتایج را سازماندهی میکنند، متفاوت است.
راهنمای فعلی ضبط Teams مایکروسافت بیان میکند که برگزارکننده یا فردی از همان سازمان میتواند ضبط را شروع یا متوقف کند، مشروط بر اینکه خطمشی ضبط ابری برگزارکننده جلسه فعال باشد، حساب دارای مجوز واجد شرایط باشد، ضبط توسط مدیر فناوری اطلاعات فعال شده باشد و فرد مهمان یا متعلق به سازمان دیگری نباشد. برگزارکننده لازم نیست در جلسه حضور داشته باشد.
| نوع شرکتکننده | شروع ضبط؟ | توقف ضبط؟ | شرط اصلی |
|---|---|---|---|
| برگزارکننده جلسه | میتواند | میتواند | مجوز واجد شرایط و خطمشی ضبط فعال باشد. |
| فردی از همان سازمان | میتواند | میتواند | خطمشی برگزارکننده، خطمشی ضبطکننده و گزینههای جلسه اجازه آن را بدهند. |
| فردی از سازمانی دیگر | نمیتواند | نمیتواند | کاربران خارجی نمیتوانند ضبط راحت را شروع کنند. |
| مهمان | نمیتواند | نمیتواند | از برگزارکننده بخواهید بهصورت رسمی ضبط و اشتراکگذاری کند. |
| شرکتکننده ناشناس | نمیتواند | نمیتواند | مجوز بومی برای شروع یا توقف ندارد. |
برگزارکنندگانی که Teams Premium یا مجوز واجد شرایط Copilot دارند، ممکن است گزینهای با عنوان چه کسی میتواند ضبط و رونویسی کند برای جلسه ببینند؛ این گزینهها میتوانند ضبط را به برگزارکنندگان و همبرگزارکنندگان محدود کنند، آن را به ارائهدهندگان گسترش دهند یا اجازه ضبط را به هیچکس ندهند. دسترسی به محصول و مجوز ممکن است تغییر کند؛ بنابراین بهجای فرض اینکه همه برگزارکنندگان این گزینه را دارند، گزینه فعلی را در مستأجر بررسی کنید.
چگونه جلسه Teams را در رایانه دسکتاپ ضبط میکنید؟
سریعترین روش رسمی همان مسیری است که در صفحه پشتیبانی فعلی مایکروسافت و قطعه ویژه اندازهگیریشده Google در 2026-08-05 نشان داده شده است: وارد جلسه شوید، «اقدامات بیشتر» را باز کنید، «ضبط و رونویسی» را انتخاب کنید، «شروع ضبط» را برگزینید و تأیید کنید. در هر زمان فقط یک نفر ضبط میکند و Teams هنگام شروع ضبط، بهطور خودکار به همه اطلاع میدهد.
- واجد شرایط بودن برای ضبط را تأیید کنید. پیش از تماس، مجوز برگزارکننده و ضبطکننده، خطمشی ضبط مدیر، نقش جلسه و گزینههای برگزارکننده را بررسی کنید.
- به جلسه Teams بپیوندید. رویداد زمانبندیشده را باز کنید و از محیط جلسه Teams در دسکتاپ یا وب به جلسه بپیوندید.
- گزینه ضبط و رونویسی را باز کنید. در کنترلهای جلسه، گزینه اقدامات بیشتر و سپس ضبط و رونویسی را انتخاب کنید.
- ضبط را شروع کنید. گزینه شروع ضبط و سپس تأیید را انتخاب کنید. Teams بهطور خودکار اعلان ضبط را به شرکتکنندگان نمایش میدهد.
- ضبط را متوقف کنید. به اقدامات بیشتر، ضبط و رونویسی برگردید و پس از پایان جلسه، توقف ضبط را انتخاب کنید.
- فایل را پیدا و بررسی کنید. گفتوگوی جلسه یا رویداد تقویم را باز کنید، سپس ضبط پردازششده، مالک، مجوزها و تاریخ انقضا را در OneDrive یا SharePoint بررسی کنید.
میتواند: هنگامی که خطمشیها و نقش مربوطه اجازه دهند، ضبط ابری بومی را آغاز کند. نمیتواند: اعلان Teams برای شرکتکنندگان را پنهان کند، با تغییر برچسب جلسه یک شرکتکننده خارجی را واجد شرایط کند، یا از آموزش برای دور زدن خطمشی مدیر tenant استفاده کند.
ضبط جلسه Teams چه چیزهایی را ثبت میکند؟
Teams صدای جلسه، ویدیو و فعالیت اشتراکگذاری صفحه را ضبط میکند. مایکروسافت در حال حاضر اشاره میکند که ضبطها همزمان بیش از چهار جریان ویدیویی افراد، تختههای سفید و حاشیهنویسیها، یادداشتهای مشترک، محتوای اشتراکگذاریشده توسط یک برنامه یا ویدیوها و انیمیشنهای جاسازیشده در ارائههای PowerPoint Live را ثبت نمیکنند. اگر یکی از این عناصر همان مدرکی است که به آن نیاز دارید، یک خروجی جداگانه و تأییدشده تهیه کنید یا در برنامه مبدأ ضبط کنید.
| عنصر جلسه | ضبط بومی | مرحله تأیید |
|---|---|---|
| صدا و گفتوگوی فعال | میتواند ثبت کند | نامها، اعداد و همپوشانی را با پخش مجدد بررسی کنید. |
| جریانهای ویدیویی | با محدودیتهای چیدمان میتواند ثبت کند | فرض نکنید نمای همه شرکتکنندگان نمایش داده میشود. |
| اشتراکگذاری صفحه | میتواند ثبت کند | بررسی کنید پنجره اشتراکگذاریشده قابل مشاهده بوده است. |
| تختههای سفید و حاشیهنویسیها | نمیتواند بهطور قابلاعتماد در ضبط ثبت کند | در صورت مجاز بودن، تخته را جداگانه خروجی بگیرید. |
| یادداشتهای مشترک | نمیتواند آن را بهعنوان یک مصنوع کامل از یادداشتها ثبت کند | فایل یادداشتهای تأییدشده را حفظ کنید. |
| رسانه جاسازیشده در PowerPoint Live | نمیتواند همه ویدیوها یا انیمیشنها را ثبت کند | فایل ارائه یا منبع رسانه مجاز را نگه دارید. |
چگونه ضبط را متوقف میکنید؟
در کنترلهای جلسه، گزینه اقدامات بیشتر، ضبط و رونویسی و سپس توقف ضبطرا انتخاب کنید. انتخاب توقف رونویسی فقط رونوشت زنده را متوقف میکند؛ ضبط تا زمانی که فردی دارای مجوز آن را متوقف نکند، ادامه مییابد. ضبط همچنین پس از خروج همه افراد متوقف میشود. مایکروسافت اشاره میکند که اگر فردی در جلسه باقی بماند، ضبط میتواند پایان یابد و بهطور خودکار در بخشهای چهارساعته دوباره شروع شود تا آخرین شرکتکننده خارج شود.
پس از توقف، پیش از آنکه کارت گفتوگو را فایل نهایی در نظر بگیرید، منتظر پردازش بمانید. نتیجه را باز کنید و بررسی کنید که ابتدا، انتها، صدا، اشتراکگذاری صفحه، مالک و دسترسی مورد انتظار صحیح باشند.
ضبطهای Teams کجا ذخیره میشوند؟
راهنمای مدیر مایکروسافت بیان میکند که ضبطهای جلسات خصوصی در OneDrive برگزارکننده جلسه بارگذاری میشوند، در حالی که ضبطهای جلسات کانال به سایت SharePoint کانال میروند. پیوند ضبط در گفتوگوی جلسه قرار میگیرد و ممکن است در بخش ضبطها و رونوشتها در رویداد تقویم Teams نیز نمایش داده شود.
| نوع جلسه | ذخیرهسازی اصلی | مبنای مجوز | محل پیدا کردن آن توسط کاربران |
|---|---|---|---|
| جلسه خصوصی/غیرکانالی | OneDrive برگزارکننده | اشتراکگذاری OneDrive و دسترسی به جلسه | گفتوگوی جلسه، رویداد تقویم، OneDrive |
| جلسه کانالی | سایت SharePoint کانال | مجوزهای SharePoint کانال | گفتوگوی کانال، رویداد تقویم، SharePoint |
| شرکتکننده خارجی | هیچ نسخه جداگانهای برای افراد خارجی وجود ندارد | اشتراکگذاری صریح الزامی است | پیوند ارائهشده توسط مالک/ویرایشگر مجاز |
صفحه Microsoft Learn درباره سیاستهای ضبط Teams همچنین اشاره میکند که کنترلهای معمول Microsoft Purview، ذخیرهسازی فایل، جستوجو و دسترسی اعمال میشوند. با ضبط مانند یک فایل سازمانی رفتار کنید، نه مانند یک پیوست گفتوگوی یکبارمصرف.
مجوزهای اشتراکگذاری و انقضا چگونه کار میکنند؟
برگزارکننده بهطور خودکار مالک ضبط است. صفحه پشتیبانی Microsoft میگوید برگزارکنندگان و همبرگزارکنندگان بهطور پیشفرض میتوانند آن را دانلود یا حذف کنند؛ سایر حقوق مشاهده یا دانلود به نوع جلسه و مجوزهای فایل بستگی دارند. مهمانان و شرکتکنندگان خارجی فقط زمانی میتوانند ضبط را مشاهده کنند که بهطور صریح با آنها به اشتراک گذاشته شده باشد. برای مسیر فعلی اشتراکگذاری، از راهنمای رسمی پخش، اشتراکگذاری و دانلود ضبط استفاده کنید.
اشتراکگذاری بدون در معرض دید بیشازحد قرار دادن فایل
- ضبط را از گفتوگوی جلسه یا رویداد تقویم باز کنید.
- فایل را در OneDrive یا SharePoint باز کنید.
- پیش از افزودن افراد، بررسی کنید چه کسانی از قبل دسترسی دارند.
- از محدودترین پیوند یا مجوز گیرنده مشخصی که کار را انجام میدهد استفاده کنید.
- در صورت امکان، پیوند را از حساب گیرنده موردنظر آزمایش کنید.
- پس از پایان پروژه یا نیاز نگهداری، دسترسی را حذف کنید.
بهجای فرض کردن یک مدت ثابت، انقضا را بررسی کنید
انقضای ضبط توسط تنظیمات مدیر تعیین میشود. فردی که مجوز ویرایش دارد میتواند صفحه پخش ویدیو را باز کند، شمارش معکوس انقضا را انتخاب کند، بازه زمانی دیگری را برگزیند یا در صورت مجاز بودن طبق خطمشی، انقضا را حذف کند. Microsoft میگوید مالک ضبط پس از انقضا ایمیلی دریافت میکند و ممکن است حداکثر ۹۰ روز فرصت داشته باشد آن را از سطل بازیافت بازیابی کند. تماشای فایل تاریخ را تمدید نمیکند.
میتواند: وقتی مجوز ویرایش دارید و خطمشی اجازه میدهد، انقضا را تغییر دهید یا حذف کنید. نمیتواند: فرض کند پیوند گفتوگو برای همیشه در دسترس میماند، یا پس از سپری شدن بازههای بازیافت و نگهداری سازمان، فایل را بازیابی کند.
چرا دکمه ضبط Teams وجود ندارد؟
ناپدید بودن دکمه معمولاً مشکلی مربوط به خطمشی، هویت، نقش یا نوع جلسه است. Microsoft کمک گرفتن از مدیر را توصیه میکند، زیرا هم برگزارکننده و هم ضبطکننده به مجوز ضبط نیاز دارند. موارد زیر را بهترتیب بررسی کنید:
| بررسی | چه چیزی باید بررسی شود | بهترین اقدام بعدی |
|---|---|---|
| نوع جلسه | آیا این یک جلسه، وبینار، تالار شهر، تماس گروهی یا تماس یکبهیک است؟ | از مدیر بپرسید کدام خطمشی این نوع جلسه را کنترل میکند. |
| خطمشی برگزارکننده | آیا ضبط ابری برای برگزارکننده فعال است؟ | از مدیر بخواهید خطمشی جلسه اختصاصیافته را بررسی کند. |
| خطمشی و مجوز ضبطکننده | آیا حساب کاری/مدرسهای واردشده شما مجوز ضبط دارد؟ | حساب، مستأجر، مجوز و تخصیص خطمشی را تأیید کنید. |
| هویت | آیا مهمان، خارجی، ناشناس هستید یا به مستأجر اشتباه وارد شدهاید؟ | از یک برگزارکننده واجد شرایط یا کاربر همسازمانی بخواهید ضبط را انجام دهد. |
| نقش/گزینههای جلسه | آیا برگزارکننده افرادی را که میتوانند ضبط و رونویسی کنند محدود کرده است؟ | گزینههای جلسه را پیش از تماس بررسی کنید. |
| انتشار خطمشی | آیا تنظیمی اخیراً تغییر کرده است؟ | از بخش فناوری اطلاعات بخواهید خطمشی مؤثر را تأیید کند و برای انتشار آن زمان در نظر بگیرد. |
جایگزینهای قانونی زمانی که نمیتوانید ضبط کنید
- از برگزارکننده بخواهید ضبط رسمی Teams را آغاز کند و فایل تأییدشده را به اشتراک بگذارد.
- از رونویسی زنده Teams فقط زمانی استفاده کنید که قابلیت، خطمشی و اطلاعرسانی به شرکتکنندگان اجازه آن را بدهند.
- یادداشتبرداری دستی انجام دهید و پیش از پایان جلسه از شرکتکنندگان بخواهید تصمیمها و مسئولان را تأیید کنند.
- از برگزارکننده خلاصه جلسه، رونوشت، ارائه، خروجی تخته سفید یا سند پیگیری را درخواست کنید.
- فقط پس از تأیید سازمانی، اطلاعرسانی به شرکتکنندگان و هرگونه رضایت لازم، از دستیار مجاز هوش مصنوعی برای جلسه استفاده کنید.
برای دور زدن کنترل مفقود Teams از ضبطکننده صفحهنمایش سیستمعامل، تلفن، افزونه مرورگر یا ربات شخص ثالث استفاده نکنید. نبودن یک دکمه بومی دلیلی برای بررسی مجوز است، نه دعوتی برای دور زدن آن.
ضبط در برابر رونویسی در برابر یادداشتهای هوش مصنوعی: کدامیک را باید انتخاب کنید؟
ضبط زمانی بهترین گزینه است که افراد نیاز داشته باشند زمینه بصری و گفتاری را دوباره ببینند و بشنوند. رونوشت زمانی بهترین گزینه است که به کلمات و زمانمهرهای قابل جستوجو نیاز داشته باشند. یادداشتهای هوش مصنوعی زمانی بهترین گزینه هستند که کار پس از گفتگو آغاز میشود: تصمیمها، مسئولان، مهلتها، خطرها، پیگیری و پرسشهای بعدی. این خروجیها میتوانند مکمل یکدیگر باشند، اما هیچکدام دقت دیگری را اثبات نمیکند.
| خروجی | مناسب برای | نقطه قوت اصلی | محدودیت اصلی | راستیآزمایی |
|---|---|---|---|---|
| ضبط | بازپخش، نمایشها، لحن، زمینه صفحهنمایش | شواهد غنی از منبع | بررسی آن زمانبر است؛ برخی عناصر جلسه ضبط نمیشوند | بخش مرتبط را تماشا کنید |
| رونوشت | جستوجو، نقلقولها، پشتیبانی دسترسپذیری | پیمایش سریع متنی | نامها، همپوشانی، اصطلاحات و گویندگان ممکن است نادرست باشند | به زمان ضبط بازگردید |
| یادداشتهای دستی | جلسات کوتاه و کمخطر | قضاوت انسانی با آمادهسازی اندک | ناقص و ناهماهنگ | با شرکتکنندگان تأیید کنید |
| یادداشتهای هوش مصنوعی | خلاصه، تصمیمها، وظایف، جستوجوی بین جلسات | پیگیری ساختاریافته | ممکن است جزئیات را استنباط یا حذف کند؛ به اتکا به منبع نیاز دارد | استناد و بررسی را الزامی کنید |
یک خروجی جلسه مبتنی بر منبع چه شکلی است؟
نمایش ویرایشی کنترلشده؛ اندازهگیری محصول قابلاعمال نیست. نمونه زیر یک آزمایش واردشده به حساب Teams یا HiNoter نیست. این نمونه زنجیره شواهدی را نشان میدهد که یک روند کاری قابل انتشار باید حفظ کند.
00:12 مایا: «راهاندازی را به 7 اکتبر منتقل کنید تا یادداشتهای انتشار و برنامه پشتیبانی آماده باشند.»
00:28 لیام: «من متن نهایی راهاندازی را تا 30 سپتامبر ارسال میکنم.»00:44 مایا: «بررسی امنیتی هنوز باز است؛ پریا فردا وضعیت را تأیید میکند.»
بخشی از رونوشت
مایا [00:12]: راهاندازی را به 7 اکتبر منتقل کنید. لیام [00:28]: متن نهایی راهاندازی را تا 30 سپتامبر ارسال کنید. مایا [00:44]: بررسی امنیتی همچنان باز است.
خلاصه ساختاریافته
- تصمیم: راهاندازی به 7 اکتبر منتقل میشود.
- اقدام: لیام متن نهایی راهاندازی را تا 30 سپتامبر ارسال میکند.
- ریسک: بررسی امنیتی هنوز باز است.
- پیگیری: پریا فردا وضعیت امنیتی را تأیید میکند.
پاسخ گفتوگوی هوش مصنوعی با پیوند به منبع
پرسش: چه چیزی هنوز میتواند مانع راهاندازی شود؟
پاسخ: بررسی امنیتی همچنان باز است. پیش از بهروزرسانی برنامه راهاندازی، اظهارنظر مایا را در 00:44 بررسی کنید.
بررسی ساده است: هر تصمیم، مسئول، مهلت و ریسک باید یا به یک لحظه منبع پیوند داشته باشد یا بهعنوان استنباط علامتگذاری شود. خلاصهای که این تمایز را نداشته باشد راحت است، اما قابل اتکا نیست.
HiNoter پس از وظیفه ضبط Teams چه جایگاهی دارد؟
HiNoter ابزاری برای یادداشتبرداری از جلسات با هوش مصنوعی و منابع متعدد است که جلسات مجاز، ویدیوهای YouTube، فایلهای PDF، ویدیو و صدا را به یادداشتهای ساختاریافته و پاسخهای مستند تبدیل میکند.
HiNoter پس از نهایی شدن مجوز و اطلاعرسانی به شرکتکنندگان مورد استفاده قرار میگیرد. میتوان آن را بهعنوان روند کاریای ارزیابی کرد که یک رویداد یا فایل تأییدشده Teams را به رونوشت، خلاصه، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی، یکپارچهسازیها و گفتوگوی هوش مصنوعی با پیوند به منبع متصل میکند. این ابزار مجوز ضبط Teams را اعطا نمیکند، نبود دکمه Record را دور نمیزند و جایگزین کنترلهای برگزارکننده و مدیر سیستم نمیشود.
ارائهشده توسط کاربر / پیش از انتشار راستیآزمایی کنید: حضور خودکار در جلسه، تشخیص بیش از 50 زبان، سرعت پردازش، تحویل جلسه، یکپارچهسازی Teams، مقصدهای خروجی، نقشههای ذهنی و رفتار استناد در یک حساب واردشده به سیستم برای این صفحه آزمایش نشدهاند. پیش از انتشار، رابط کاربری فعلی محصول، مستندات، طرح، روند رضایت، هویت ربات، تنظیمات حریم خصوصی و پیوندهای منبع را بررسی کنید.
با روند یکپارچهسازی Microsoft Teams شروع کنید، خروجی یادداشتهای جلسه با هوش مصنوعی را مقایسه کنید، گفتوگوی هوش مصنوعی با پیوند به منبع را بررسی کنید و سیاست حریم خصوصی HiNoter را مرور کنید. پیش از درگیر کردن مکالمات مشتری، منابع انسانی، حقوقی یا تحت نظارت، یک جلسه مجاز و کمخطر را بهعنوان آزمون پذیرش استفاده کنید.
چه بررسیهای مربوط به حریم خصوصی و رضایت لازم است؟
Microsoft اعلام میکند که هنگام شروع ضبط، همه شرکتکنندگان اعلان دریافت میکنند و بسته به منطقه ممکن است دریافت اجازه لازم باشد. این اعلان جایگزین تعهدات قانونی، منابع انسانی، مشتری، محرمانگی یا تعهدات خاص هر حوزه سازمان شما نمیشود. پیش از ضبط، به شرکتکنندگان بگویید چه چیزهایی ضبط میشود، چرا ضبط میشود، چه کسانی میتوانند به آن دسترسی داشته باشند، چه مدت نگهداری خواهد شد و آیا یک سرویس هوش مصنوعی آن را پردازش خواهد کرد.
- تأیید کنید که برگزارکننده برای ضبط موضوع جلسه مجاز است.
- برای ارائه اطلاعرسانی، از دعوتنامه جلسه و بیانیه آغاز جلسه استفاده کنید.
- در صورت نیاز، الزامات رضایت محلی را برای محل حضور هر شرکتکننده بررسی کنید.
- دسترسی OneDrive یا SharePoint را به مخاطبان موردنظر محدود کنید.
- یک خلاصه قابل ارائه به مشتری را از ضبط کامل و محدودشده جدا کنید.
- قوانین مربوط به انقضا، نگهداری، سطل بازیافت و نگهداشت قانونی را بررسی کنید.
- بدون تأیید، محتوای محرمانه را در سرویس دیگری بارگذاری نکنید.
به بیانیه حریم خصوصی Microsoft و سیاست خود سازمان مراجعه کنید. برای تصمیمهای مربوط به ضبط با ریسک بالا، بهجای اتکا به یک آموزش عمومی، از مسئول حقوقی یا انطباق مربوطه مشاوره بگیرید.
سؤالات متداول
چگونه یک جلسه Teams را در دسکتاپ ضبط میکنید؟
به جلسه Teams بپیوندید، در کنترلهای جلسه گزینه اقدامات بیشتر را انتخاب کنید، ضبط و رونویسی را برگزینید، شروع ضبط را انتخاب کنید و سپس تأیید کنید. Teams بهطور خودکار به شرکتکنندگان اطلاع میدهد. برای پایان دادن، دوباره به اقدامات بیشتر، ضبط و رونویسی بروید و توقف ضبط را انتخاب کنید.
چه کسی میتواند یک جلسه Microsoft Teams را ضبط کند؟
برگزارکننده و افراد واجد شرایط از همان سازمان میتوانند زمانی ضبط را شروع یا متوقف کنند که مجوز لازم، سیاست ضبط ابری مدیر، نقش جلسه و تنظیمات برگزارکننده اجازه دهند. مهمانان، شرکتکنندگان ناشناس و افراد سازمان دیگر نمیتوانند ضبط عادی را شروع کنند.
چرا دکمه ضبط در Microsoft Teams وجود ندارد؟
علتهای رایج شامل غیرفعال بودن سیاست ضبط جلسه، واجد شرایط نبودن حساب برگزارکننده یا ضبطکننده، مهمان یا کاربر خارجی بودن، نقشی در جلسه که اجازه ضبط ندارد یا متفاوت بودن سیاست برای نوع جلسه است. سیاست برگزارکننده را تأیید کنید و از مدیر Teams بخواهید تخصیص شما را بررسی کند.
ضبط Microsoft Teams کجا ذخیره میشود؟
ضبط یک جلسه خصوصی در OneDrive برگزارکننده جلسه بارگذاری میشود. ضبط یک جلسه کانالی در سایت SharePoint کانال ذخیره میشود. ضبط پردازششده همچنین از طریق گفتوگوی جلسه و بخش ضبطها و رونوشتها در رویداد جلسه در تقویم Teams قابل مشاهده است.
آیا میتوانم بدون اطلاع شرکتکنندگان یک جلسه Teams را ضبط کنم؟
Teams هنگام شروع ضبط بومی، بهطور خودکار به شرکتکنندگان اطلاع میدهد. برای دور زدن سیاست مدیر، اطلاعرسانی، رضایت، محرمانگی یا قوانین محلی، از ضبطکننده صفحه یا سرویس شخص ثالث استفاده نکنید. اگر اجازه ندارید، از برگزارکننده بخواهید ضبط را انجام دهد یا یک رونوشت یا خلاصه تأییدشده ارائه کند.
HiNoter پس از یک جلسه Teams چه کاری انجام میدهد؟
پس از دریافت مجوز، میتوان HiNoter را بهعنوان لایه دانش جلسه ارزیابی کرد: رونوشت، خلاصه ساختاریافته، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی و پاسخهای مستند. حضور و غیاب خودکار، پشتیبانی از بیش از ۵۰ زبان، سرعت تحویل، یکپارچهسازیها و عملکرد Teams در اینجا توسط کاربر ارائه شدهاند و باید پیش از انتشار راستیآزمایی شوند.
یک جلسه مجاز Teams را به پیگیری قابل استفاده تبدیل کنید
ابتدا مجوز ضبط را در Microsoft Teams حل کنید. سپس، با اطلاعرسانی به شرکتکنندگان و تأیید سازمان، از HiNoter استفاده کنید تا پیش از اشتراکگذاری نتیجه، رونوشت منبع را با خلاصه، تصمیمها، موارد اقدام، نقشه ذهنی و پاسخهای مستند مقایسه کنید.
یک جلسه یا فایل مجاز را پردازش کنید | روند Microsoft Teams را بررسی کنید