כדי ללמוד כיצד להקליט פגישת Microsoft Teams, יש לוודא תחילה שגם המארגן וגם המקליט עומדים בדרישות הרישיון ומדיניות הפגישות של הארגון. בפקדי הפגישה בשולחן העבודה, בחרו באפשרות פעולות נוספות, הקלט ותמלל, התחל הקלטה ולאחר מכן אשרו. Teams מודיעה למשתתפים באופן אוטומטי. לאחר הפגישה, הקלטות של פגישות פרטיות נשמרות בדרך כלל ב-OneDrive של המארגן, בעוד שהקלטות של פגישות בערוץ נשמרות באתר SharePoint של הצוות. מדריך זה מסביר מי יכול להקליט, היכן הקבצים מופיעים, כיצד פועלות השיתוף וההפוגה, מדוע לחצן ההקלטה עשוי להיעדר, ומתי תמליל או תהליך מורשה של הערות מבוססות בינה מלאכותית מועילים יותר מהפעלת הסרטון מחדש.

תשובה ישירה: כדי להקליט פגישת Microsoft Teams, הצטרפו לפגישה בשולחן העבודה, בחרו באפשרות פעולות נוספות, בחרו בהקלט ותמלל, בחרו התחל הקלטה ואשרו. Teams מודיעה לכולם באופן אוטומטי. עצרו את ההקלטה מאותו תפריט. ההקלטה פועלת רק כאשר הרישוי, מדיניות המארגן, התפקיד שלכם והגדרות הפגישה מאפשרים זאת.

מי יכול להקליט פגישת Microsoft Teams?

הגדרה: הקלטת פגישת Microsoft Teams היא קובץ וידאו בענן הלוכד את השמע, הווידאו ושיתוף המסך של הפגישה. היא שונה מתמליל, המאחסן את המילים שנאמרו כטקסט, ומערות בינה מלאכותית, המארגנות את התוצאות.

מדריך ההקלטות העדכני של Microsoft Teams מציין שמארגן או אדם מאותו ארגון יכולים להתחיל או להפסיק הקלטה כאשר מדיניות הקלטת הענן של מארגן הפגישה מופעלת, לחשבון יש רישיון מתאים, ההקלטה מופעלת על ידי מנהל IT, והאדם אינו אורח או אדם מארגון אחר. המארגן אינו חייב להישאר נוכח.

מארגנים בעלי Teams Premium או רישיון Copilot מתאים עשויים לראות אפשרות פגישה בשם מי יכול להקליט ולתמלל, עם אפשרויות שיכולות להגביל את ההקלטה למארגנים ולמארגנים-שותפים, להרחיב אותה למציגים או לא לאפשר לאף אחד להקליט. זמינות המוצר והרישיון עשויה להשתנות, לכן יש לאמת את האפשרות הנוכחית בדייר במקום להניח שהיא זמינה לכל מארגן.

כיצד מקליטים פגישת Teams בשולחן העבודה?

השיטה הרשמית המהירה ביותר היא אותו מסלול שמוצג בדף התמיכה העדכני של Microsoft ובקטע המומלץ שנמדד ב-Google ב-2026-08-05: הצטרפו לפגישה, פתחו את פעולות נוספות, בחרו הקלט ותמלל, בחרו התחל הקלטה ואשרו. אדם אחד מקליט בכל פעם, ו-Teams מודיעה לכולם באופן אוטומטי כאשר ההקלטה מתחילה.

1. אשרו את הזכאות להקלטה. בדקו את הרישיון של המארגן ושל המקליט, את מדיניות ההקלטה של מנהל המערכת, את תפקיד המשתתף ואת אפשרויות המארגן לפני השיחה.
2. הצטרפו לפגישת Teams. פתחו את האירוע המתוזמן והצטרפו דרך חוויית הפגישה של Teams במחשב השולחני או באינטרנט.
3. פתחו את האפשרות הקלטה ותמלול. בפקדי הפגישה, בחרו באפשרות פעולות נוספות ולאחר מכן הקלטה ותמלול.
4. התחילו את ההקלטה. בחרו באפשרות התחלת הקלטה ולאחר מכן אשרו. Teams מציגה באופן אוטומטי הודעת הקלטה למשתתפים.
5. עצרו את ההקלטה. חזרו אל פעולות נוספות, הקלטה ותמלול, ובחרו באפשרות עצירת הקלטה כאשר הפגישה מסתיימת.
6. מצאו ואמתו את הקובץ. פתחו את הצ'אט של הפגישה או את אירוע לוח השנה, ולאחר מכן אמתו את ההקלטה שעובדה, את הבעלים, את ההרשאות ואת תאריך התפוגה ב-OneDrive או ב-SharePoint.

יכול: להתחיל הקלטת ענן מקורית כאשר המדיניות והתפקיד הרלוונטיים מאפשרים זאת. לא יכול: לדכא את הודעת המשתתפים של Teams, להפוך משתתף חיצוני לזכאי באמצעות שינוי תווית הפגישה, או להשתמש במדריך כדי לעקוף את מדיניות מנהל המערכת של הדייר.

מה כוללת הקלטה של פגישת Teams?

Teams מקליטה את השמע, הווידאו ופעילות שיתוף המסך של הפגישה. Microsoft מציינת כיום שההקלטות אינן לוכדות בו-זמנית יותר מארבעה זרמי וידאו של אנשים, לוחות ציור והערות, הערות משותפות, תוכן ששותף על ידי אפליקציה, או סרטונים ואנימציות המוטמעים במצגות PowerPoint Live. אם אחד מהמרכיבים האלה הוא הראיה בפועל שאתם זקוקים לה, תכננו ייצוא מאושר נפרד או הקליטו באפליקציית המקור.

כיצד עוצרים את ההקלטה?

בפקדי הפגישה, בחרו פעולות נוספות, הקלטה ותמלול, ולאחר מכן עצירת הקלטה. בחירה באפשרות עצירת תמלול עוצרת רק את התמלול החי; ההקלטה נמשכת עד שמישהו בעל הרשאה עוצר אותה. ההקלטה נעצרת גם לאחר שכולם עוזבים. Microsoft מציינת שאם אדם נשאר, ההקלטה יכולה להסתיים ולהתחיל מחדש באופן אוטומטי במקטעים של ארבע שעות עד שהמשתתף האחרון עוזב.

לאחר העצירה, המתינו לעיבוד לפני שתתייחסו לכרטיס הצ'אט כאל קובץ סופי. פתחו את התוצאה ובדקו שההתחלה, הסיום, השמע, שיתוף המסך, הבעלים והגישה הצפויה תקינים.

היכן נשמרות הקלטות Teams?

ההנחיות של Microsoft למנהלי מערכת מציינות שהקלטות של פגישות פרטיות מועלות ל-OneDrive של מארגן הפגישה, בעוד שהקלטות של פגישות בערוץ עוברות לאתר SharePoint של הערוץ. הקישור להקלטה מופיע בצ'אט של הפגישה, והיא יכולה להופיע גם באזור הקלטות ותמלולים של אירוע לוח השנה ב-Teams.

הדף של Microsoft Learn בנושא מדיניות הקלטה ב-Teams מציין גם שבקרות Microsoft Purview, אחסון קבצים, חיפוש וגישה הרגילות חלות. התייחסו להקלטה כאל קובץ ארגוני, ולא כאל קובץ מצורף זמני בצ'אט.

כיצד פועלות הרשאות השיתוף והתפוגה?

המארגן הוא הבעלים האוטומטי של ההקלטה. בדף התמיכה של Microsoft מצוין שמארגנים ומארגנים-שותפים יכולים להוריד או למחוק אותה כברירת מחדל; זכויות צפייה או הורדה אחרות תלויות בסוג הפגישה ובהרשאות הקובץ. אורחים ומשתתפים חיצוניים יכולים לצפות רק כאשר ההקלטה שותפה איתם במפורש. השתמשו ב מדריך הרשמי להפעלה, לשיתוף ולהורדת הקלטה כדי לעבור על מסלול השיתוף הנוכחי.

שתפו בלי לחשוף את הקובץ מעבר לנדרש

1. פתחו את ההקלטה מצ'אט הפגישה או מאירוע בלוח השנה.
2. פתחו את הקובץ ב-OneDrive או ב-SharePoint.
3. בדקו למי כבר יש גישה לפני שתוסיפו מישהו.
4. השתמשו בקישור המצומצם ביותר או בהרשאה לנמען בעל שם שמשלימה את המשימה.
5. בדקו את הקישור מחשבון הנמען המיועד, כשאפשר.
6. הסירו את הגישה כאשר הפרויקט או הצורך בשמירה מסתיימים.

בדקו את מועד התפוגה במקום להניח מספר קבוע

תפוגת ההקלטה נקבעת לפי הגדרות המנהל. אדם בעל הרשאת עריכה יכול לפתוח את דף נגן הווידאו, לבחור את ספירת הזמן לאחור עד לתפוגה, לבחור מסגרת זמן אחרת או להסיר את התפוגה כאשר המדיניות מאפשרת זאת. Microsoft מציינת שבעל ההקלטה מקבל הודעת דוא״ל לאחר התפוגה, וייתכן שיהיו לו עד 90 יום לשחזר אותה מסל המיחזור. צפייה בקובץ אינה מאריכה את המועד.

אפשר: לשנות או להסיר את התפוגה כאשר יש לכם הרשאת עריכה והמדיניות מאפשרת זאת. אי אפשר: להניח שקישור לצ'אט יישאר זמין לנצח, או לשחזר קובץ לאחר שחלפו חלונות המיחזור והשמירה של הארגון.

מדוע לחצן ההקלטה של Teams חסר?

לחצן חסר הוא בדרך כלל בעיה הקשורה למדיניות, לזהות, לתפקיד או לסוג הפגישה. Microsoft ממליצה להיעזר במנהל, מכיוון שגם המארגן וגם המקליט זקוקים להרשאת הקלטה. בדקו את הפריטים הבאים לפי הסדר:

חלופות חוקיות כאשר אינכם יכולים להקליט

• בקשו מהמארגן להתחיל את ההקלטה הרשמית ב-Teams ולשתף את הקובץ המאושר.
• השתמשו בתמלול החי של Teams רק כאשר התכונה, המדיניות והודעה למשתתפים מאפשרים זאת.
• רשמו הערות ידניות ובקשו מהמשתתפים לאשר את ההחלטות ואת האחראים להן לפני סיום הפגישה.
• בקשו מהמארגן סיכום, תמלול, מצגת, ייצוא של לוח הציור או מסמך המשך.
• השתמשו בעוזר AI מורשה לפגישות רק לאחר אישור ארגוני, הודעה למשתתפים וקבלת כל הסכמה נדרשת.

אל תשתמשו במקליט מסך של מערכת ההפעלה, בטלפון, בתוסף לדפדפן או בבוט של צד שלישי כדי לעקוף פקד חסר ב-Teams. היעדרו של כפתור מובנה הוא סיבה לבדוק הרשאה, לא הזמנה לעקוף אותה.

הקלטה לעומת תמלול לעומת הערות AI: במה כדאי לבחור?

הקלטה היא האפשרות הטובה ביותר כאשר אנשים צריכים לחזור להקשר החזותי והמילולי. תמלול הוא האפשרות הטובה ביותר כאשר הם זקוקים למילים ולחותמות זמן שניתן לחפש. הערות AI הן האפשרות הטובה ביותר כאשר העבודה מתחילה לאחר השיחה: החלטות, אחראים, מועדי יעד, סיכונים, המשך טיפול ושאלות מאוחרות יותר. הפלטים האלה יכולים להשלים זה את זה, אך אחד מהם אינו מוכיח את הדיוק של האחר.

איך נראה פלט פגישה המעוגן במקור?

הדגמה עריכתית מבוקרת; מדידת מוצר לא זמינה. הדוגמה שלהלן אינה בדיקת Teams או HiNoter לאחר התחברות. היא מציגה את שרשרת הראיות שתהליך עבודה הניתן לפרסום צריך לשמר.

00:12 Maya: "העבירו את ההשקה ל-7 באוקטובר כדי שהערות הגרסה ותוכנית התמיכה יהיו מוכנות."
00:28 Liam: "אשלח את נוסח ההשקה הסופי עד 30 בספטמבר."
00:44 Maya: "סקירת האבטחה עדיין פתוחה; Priya תאשר את הסטטוס מחר."

קטע מהתמלול

Maya [00:12]: העבירו את ההשקה ל-7 באוקטובר. Liam [00:28]: שלח את נוסח ההשקה הסופי עד 30 בספטמבר. Maya [00:44]: סקירת האבטחה נותרה פתוחה.

סיכום מובנה

• החלטה: ההשקה נדחית ל-7 באוקטובר.
• פעולה: Liam ישלח את נוסח ההשקה הסופי עד 30 בספטמבר.
• סיכון: סקירת האבטחה עדיין פתוחה.
• המשך טיפול: Priya תאשר את סטטוס האבטחה מחר.

תשובת AI Chat המקושרת למקור

שאלה: מה עדיין עלול לעכב את ההשקה?
תשובה: סקירת האבטחה נותרה פתוחה. אמתו את הצהרתה של Maya ב-00:44 לפני עדכון תוכנית ההשקה.

הבדיקה פשוטה: כל החלטה, בעלים, מועד יעד וסיכון צריכים להיות מקושרים לרגע מקור או מסומנים כהסקה. סיכום ללא הבחנה זו נוח, אך אינו אמין.

היכן HiNoter משתלב לאחר משימת ההקלטה ב-Teams?

HiNoter הוא כלי AI לפגישות ולהערות ממקורות מרובים, שהופך פגישות מורשות, סרטוני YouTube, קובצי PDF, וידאו ואודיו להערות מובנות ולתשובות עם ציטוטים.

HiNoter משתלב לאחר שההרשאה וההודעה למשתתפים הוסדרו. ניתן להעריך אותו כתהליך עבודה שמחבר אירוע או קובץ מאושר של Teams לתמלול, סיכום, החלטות, פריטי פעולה, מפת חשיבה, אינטגרציות ו-AI Chat המקושר למקור. הוא אינו מעניק הרשאה להקלטה ב-Teams, עוקף כפתור הקלטה חסר או מחליף את אמצעי הבקרה של המארגן ושל מנהל המערכת.

סופק על ידי המשתמש / יש לאמת לפני הפרסום: נוכחות אוטומטית בפגישות, זיהוי של יותר מ-50 שפות, מהירות עיבוד, מסירת פגישות, אינטגרציה עם Teams, יעדי ייצוא, מפות חשיבה והתנהגות הציטוטים לא נבדקו בחשבון מחובר עבור עמוד זה. אמתו את ממשק המשתמש הנוכחי של המוצר, התיעוד, התוכנית, תהליך ההסכמה, זהות הבוט, הגדרות הפרטיות וקישורי המקור לפני הפרסום.

התחילו ב-תהליך העבודה של האינטגרציה עם Microsoft Teams, השוו את הפלט של הערות AI לפגישות, בדקו את AI Chat המקושר למקור, ועיינו ב-מדיניות הפרטיות של HiNoter. השתמשו בפגישה מורשית אחת בסיכון נמוך כמבחן אימוץ לפני שתכללו שיחות עם לקוחות, משאבי אנוש, משפטיות או שיחות מפוקחות.

אילו בדיקות פרטיות והסכמה נדרשות?

Microsoft מציינת שכל המשתתפים מקבלים הודעה כאשר ההקלטה מתחילה, ושייתכן שתידרש הרשאה בהתאם לאזור. ההודעה אינה מחליפה את ההתחייבויות המשפטיות, הארגוניות, מול משאבי אנוש, הלקוחות, הסודיות או התחייבויות ספציפיות למגזר של הארגון שלך. לפני ההקלטה, יש ליידע את המשתתפים מה נלכד, מדוע, מי יכול לגשת לכך, כמה זמן זה יישמר והאם שירות AI יעבד זאת.

• יש לוודא שמארגן הפגישה מורשה להקליט את הנושא הנדון.
• יש להשתמש בהזמנה לפגישה ובהצהרת הפתיחה כדי לספק הודעה.
• יש לבדוק את דרישות ההסכמה המקומיות עבור מיקומו של כל משתתף, במידת הצורך.
• יש להגביל את הגישה ל-OneDrive או ל-SharePoint לקהל המיועד.
• יש להפריד סיכום המיועד ללקוח מההקלטה המלאה והמוגבלת.
• יש לבדוק את כללי התפוגה, השמירה, סל המיחזור והחזקות המשפטיות.
• אין להעלות תוכן סודי לשירות אחר ללא אישור.

ראו את הצהרת הפרטיות של Microsoft ואת המדיניות של הארגון עצמו. עבור החלטות הקלטה בסיכון גבוה, יש לקבל ייעוץ מהגורם המשפטי או מגורם הציות המתאים, במקום להסתמך על מדריך כללי.

שאלות נפוצות

כיצד מקליטים פגישת Teams במחשב שולחני?

הצטרפו לפגישת Teams, בחרו באפשרות פעולות נוספות בפקדי הפגישה, בחרו הקלטה ותמלול, בחרו התחלת הקלטה ולאחר מכן אשרו. Teams מודיעה למשתתפים באופן אוטומטי. כדי לסיים, חזרו אל פעולות נוספות, הקלטה ותמלול, ובחרו עצירת הקלטה.

מי יכול להקליט פגישת Microsoft Teams?

המארגן ואנשים זכאים מאותו ארגון יכולים להתחיל או לעצור הקלטה כאשר הרישיון הנדרש, מדיניות הקלטת הענן של מנהל המערכת, תפקיד המשתתף בפגישה והגדרות המארגן מאפשרים זאת. אורחים, משתתפים אנונימיים ואנשים מארגון אחר אינם יכולים להתחיל הקלטה מטעמי נוחות.

מדוע לחצן ההקלטה חסר ב-Microsoft Teams?

הסיבות הנפוצות כוללות מדיניות הקלטת פגישות מושבתת, חשבון מארגן או מקליט שאינו זכאי, סטטוס של אורח או משתמש חיצוני, תפקיד בפגישה שאינו מאפשר הקלטה, או מדיניות שונה עבור סוג הפגישה. יש לאשר את המדיניות של המארגן ולבקש ממנהל Teams לבדוק את ההקצאה שלך.

לאן מגיעה הקלטת Microsoft Teams?

הקלטה של פגישה פרטית מועלת ל-OneDrive של מארגן הפגישה. הקלטה של פגישת ערוץ נשמרת באתר SharePoint של הערוץ. ההקלטה שעובדה מופיעה גם דרך צ'אט הפגישה ובאזור ההקלטות והתמלולים באירוע הפגישה בלוח השנה של Teams.

האם ניתן להקליט פגישת Teams בלי שהמשתתפים ידעו?

Teams מודיעה למשתתפים באופן אוטומטי כאשר מתחילה הקלטה מובנית. אין להשתמש במקליט מסך או בשירות של צד שלישי כדי לעקוף מדיניות מנהל מערכת, הודעה, הסכמה, סודיות או חוק מקומי. אם אין לכם הרשאה, בקשו מהמארגן להקליט או לספק תמלול או סיכום מאושרים.

מה HiNoter עושה לאחר פגישת Teams?

ניתן להעריך את HiNoter לאחר קבלת הרשאה כשכבת הידע של הפגישה: תמלול, סיכום מובנה, החלטות, פריטי פעולה, מפת חשיבה ותשובות עם ציטוטי מקור. נוכחות אוטומטית, תמיכה ביותר מ-50 שפות, מהירות אספקה, אינטגרציות והתנהגות Teams מוצגים כאן על סמך מידע שסיפק המשתמש, ויש לאמת אותם לפני הפרסום.

הפכו פגישת Teams מורשית למעקב שימושי

ראשית, יש לפתור את סוגיית ההרשאה להקלטה ב-Microsoft Teams. לאחר מכן, עם הודעה למשתתפים ואישור ארגוני, השתמשו ב-HiNoter כדי להשוות בין תמלול המקור לבין הסיכום, ההחלטות, פריטי הפעולה, מפת החשיבה והתשובות עם ציטוטי המקור לפני שיתוף התוצאה.

עיבוד פגישה או קובץ מורשים | סקירת תהליך העבודה עם Microsoft Teams