Για να μάθετε πώς να καταγράφετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, επιβεβαιώστε πρώτα ότι τόσο ο διοργανωτής όσο και το άτομο που θα κάνει την καταγραφή πληρούν τις προϋποθέσεις σύμφωνα με την άδεια χρήσης και την πολιτική συσκέψεων του οργανισμού. Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης στην εφαρμογή υπολογιστή, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες, Καταγραφή και απομαγνητοφώνηση, Έναρξη καταγραφής και, στη συνέχεια, Επιβεβαίωση. Το Teams ειδοποιεί αυτόματα τους συμμετέχοντες. Μετά τη σύσκεψη, οι καταγραφές ιδιωτικών συσκέψεων αποθηκεύονται συνήθως στο OneDrive του διοργανωτή, ενώ οι καταγραφές συσκέψεων καναλιού αποθηκεύονται στην τοποθεσία SharePoint της ομάδας. Αυτός ο οδηγός εξηγεί ποιος μπορεί να κάνει καταγραφή, πού εμφανίζονται τα αρχεία, πώς λειτουργούν η κοινή χρήση και η λήξη, γιατί μπορεί να λείπει το κουμπί και πότε μια απομαγνητοφώνηση ή μια εξουσιοδοτημένη ροή εργασίας σημειώσεων AI είναι πιο χρήσιμη από την επανάληψη του βίντεο.

Άμεση απάντηση: Για να καταγράψετε μια σύσκεψη στο Microsoft Teams, συνδεθείτε στη σύσκεψη από την εφαρμογή υπολογιστή, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες, επιλέξτε Καταγραφή και απομαγνητοφώνηση, επιλέξτε Έναρξη καταγραφής και επιβεβαιώστε. Το Teams ειδοποιεί αυτόματα όλους. Διακόψτε την καταγραφή από το ίδιο μενού. Η καταγραφή λειτουργεί μόνο όταν το επιτρέπουν η άδεια χρήσης, η πολιτική του διοργανωτή, ο ρόλος σας και οι ρυθμίσεις της σύσκεψης.

Ποιος μπορεί να καταγράψει μια σύσκεψη στο Microsoft Teams;

Ορισμός: Η καταγραφή μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams είναι ένα αρχείο βίντεο στο cloud που καταγράφει τον ήχο, το βίντεο και την κοινή χρήση οθόνης της σύσκεψης. Διαφέρει από την απομαγνητοφώνηση, η οποία αποθηκεύει τις προφορικές λέξεις ως κείμενο, και από τις σημειώσεις AI, οι οποίες οργανώνουν τα αποτελέσματα.

Ο τρέχων οδηγός καταγραφής του Teams της Microsoft αναφέρει ότι ο διοργανωτής ή ένα άτομο από τον ίδιο οργανισμό μπορεί να ξεκινήσει ή να διακόψει μια καταγραφή όταν η πολιτική καταγραφής στο cloud του διοργανωτή της σύσκεψης είναι ενεργοποιημένη, ο λογαριασμός διαθέτει κατάλληλη άδεια χρήσης, η καταγραφή είναι ενεργοποιημένη από διαχειριστή IT και το άτομο δεν είναι επισκέπτης ή δεν προέρχεται από άλλον οργανισμό. Ο διοργανωτής δεν χρειάζεται να παραμείνει παρών.

Οι διοργανωτές με Teams Premium ή κατάλληλη άδεια Copilot ενδέχεται να βλέπουν μια επιλογή σύσκεψης για το Ποιος μπορεί να κάνει καταγραφή και απομαγνητοφώνηση, με επιλογές που μπορούν να περιορίσουν την καταγραφή στους διοργανωτές/συνδιοργανωτές, να την επεκτείνουν στους παρουσιαστές ή να μην την επιτρέπουν σε κανέναν. Η διαθεσιμότητα προϊόντων και αδειών χρήσης μπορεί να αλλάξει, επομένως επαληθεύστε την τρέχουσα επιλογή στον μισθωτή αντί να υποθέτετε ότι κάθε διοργανωτής την έχει.

Πώς καταγράφετε μια σύσκεψη του Teams σε υπολογιστή;

Η ταχύτερη επίσημη μέθοδος είναι η ίδια διαδρομή που εμφανίζεται στην τρέχουσα σελίδα υποστήριξης της Microsoft και στο επιλεγμένο απόσπασμα της Google που μετρήθηκε στις 2026-08-05: συνδεθείτε στη σύσκεψη, ανοίξτε τις Περισσότερες ενέργειες, επιλέξτε Καταγραφή και απομαγνητοφώνηση, επιλέξτε Έναρξη καταγραφής και επιβεβαιώστε. Μόνο ένα άτομο καταγράφει κάθε φορά και το Teams ειδοποιεί αυτόματα όλους όταν ξεκινά η καταγραφή.

1. Επιβεβαιώστε την καταλληλότητα για εγγραφή. Ελέγξτε την άδεια χρήσης του διοργανωτή και του ατόμου που θα κάνει την εγγραφή, την πολιτική εγγραφής του διαχειριστή, τον ρόλο στη σύσκεψη και τις επιλογές του διοργανωτή πριν από την κλήση.
2. Συμμετάσχετε στη σύσκεψη Teams. Ανοίξτε το προγραμματισμένο συμβάν και συμμετάσχετε από την εμπειρία σύσκεψης Teams για υπολογιστή ή web.
3. Ανοίξτε τις επιλογές Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση. Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση.
4. Ξεκινήστε την εγγραφή. Επιλέξτε Έναρξη εγγραφής και, στη συνέχεια, Επιβεβαίωση. Το Teams εμφανίζει αυτόματα ειδοποίηση εγγραφής στους συμμετέχοντες.
5. Διακόψτε την εγγραφή. Επιστρέψτε στις επιλογές Περισσότερες ενέργειες, Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση και επιλέξτε Διακοπή εγγραφής όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη.
6. Εντοπίστε και επαληθεύστε το αρχείο. Ανοίξτε τη συνομιλία της σύσκεψης ή το συμβάν ημερολογίου και, στη συνέχεια, επαληθεύστε την επεξεργασμένη εγγραφή, τον κάτοχο, τα δικαιώματα και τη λήξη στο OneDrive ή το SharePoint.

Μπορεί: να ξεκινήσει εγγραφή στο cloud μέσω της εγγενούς λειτουργίας, όταν το επιτρέπουν οι σχετικές πολιτικές και ο ρόλος. Δεν μπορεί: να καταστείλει την ειδοποίηση των συμμετεχόντων του Teams, να καταστήσει έναν εξωτερικό συμμετέχοντα επιλέξιμο αλλάζοντας την επισήμανση της σύσκεψης ή να χρησιμοποιήσει το εκπαιδευτικό υλικό για να παρακάμψει την πολιτική του διαχειριστή του tenant.

Τι καταγράφει μια εγγραφή σύσκεψης Teams;

Το Teams καταγράφει τον ήχο, το βίντεο και τη δραστηριότητα κοινής χρήσης οθόνης της σύσκεψης. Η Microsoft σημειώνει επί του παρόντος ότι οι εγγραφές δεν καταγράφουν ταυτόχρονα περισσότερες από τέσσερις ροές βίντεο ατόμων, πίνακες και σχολιασμούς, κοινόχρηστες σημειώσεις, περιεχόμενο που κοινοποιείται από μια εφαρμογή ή βίντεο και κινούμενες εικόνες που είναι ενσωματωμένα σε παρουσιάσεις του PowerPoint Live. Αν ένα από αυτά τα στοιχεία αποτελεί το πραγματικό αποδεικτικό στοιχείο που χρειάζεστε, προγραμματίστε ξεχωριστή εγκεκριμένη εξαγωγή ή καταγράψτε το στην εφαρμογή προέλευσης.

Πώς διακόπτετε την εγγραφή;

Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες, Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση και, στη συνέχεια, Διακοπή εγγραφής. Η επιλογή Διακοπή απομαγνητοφώνησης διακόπτει μόνο τη ζωντανή απομαγνητοφώνηση· η εγγραφή συνεχίζεται μέχρι να τη διακόψει κάποιος με δικαιώματα. Η εγγραφή διακόπτεται επίσης όταν αποχωρήσουν όλοι. Η Microsoft σημειώνει ότι, αν παραμείνει ένα άτομο, η εγγραφή μπορεί να ολοκληρωθεί και να ξεκινήσει ξανά αυτόματα σε τμήματα των τεσσάρων ωρών, μέχρι να αποχωρήσει ο τελευταίος συμμετέχων.

Μετά τη διακοπή, περιμένετε να ολοκληρωθεί η επεξεργασία προτού θεωρήσετε την κάρτα συνομιλίας τελικό αρχείο. Ανοίξτε το αποτέλεσμα και ελέγξτε ότι η αρχή, το τέλος, ο ήχος, η κοινή χρήση οθόνης, ο κάτοχος και η αναμενόμενη πρόσβαση είναι σωστά.

Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές του Teams;

Οι οδηγίες διαχειριστή της Microsoft αναφέρουν ότι οι εγγραφές ιδιωτικών συσκέψεων μεταφορτώνονται στο OneDrive του διοργανωτή της σύσκεψης, ενώ οι εγγραφές συσκέψεων καναλιού μεταφορτώνονται στην τοποθεσία SharePoint του καναλιού. Η εγγραφή συνδέεται στη συνομιλία της σύσκεψης και μπορεί επίσης να εμφανίζεται στην περιοχή Εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις του συμβάντος ημερολογίου του Teams.

Η σελίδα του Microsoft Learn για τις πολιτικές εγγραφής του Teams σημειώνει επίσης ότι ισχύουν οι συνήθεις έλεγχοι του Microsoft Purview, αποθήκευσης αρχείων, αναζήτησης και πρόσβασης. Αντιμετωπίστε την εγγραφή ως οργανωτικό αρχείο και όχι ως συνημμένο συνομιλίας μίας χρήσης.

Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης και η λήξη;

Ο διοργανωτής είναι αυτόματα ο κάτοχος της εγγραφής. Η σελίδα υποστήριξης της Microsoft αναφέρει ότι οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές μπορούν να τη λάβουν ή να τη διαγράψουν από προεπιλογή· τα δικαιώματα προβολής ή λήψης για άλλους εξαρτώνται από τον τύπο της σύσκεψης και τα δικαιώματα του αρχείου. Οι επισκέπτες και οι εξωτερικοί συμμετέχοντες μπορούν να την προβάλουν μόνο όταν η εγγραφή έχει κοινοποιηθεί ρητά σε αυτούς. Χρησιμοποιήστε τον επίσημο οδηγό αναπαραγωγής, κοινής χρήσης και λήψης εγγραφής για την τρέχουσα διαδρομή κοινής χρήσης.

Κοινή χρήση χωρίς υπερβολική έκθεση του αρχείου

1. Ανοίξτε την εγγραφή από τη συνομιλία της σύσκεψης ή το συμβάν ημερολογίου.
2. Ανοίξτε το αρχείο στο OneDrive ή το SharePoint.
3. Ελέγξτε ποιοι έχουν ήδη πρόσβαση προτού προσθέσετε οποιονδήποτε.
4. Χρησιμοποιήστε τον πιο περιορισμένο σύνδεσμο ή τα δικαιώματα καθορισμένων παραληπτών που ολοκληρώνουν την εργασία.
5. Δοκιμάστε τον σύνδεσμο από τον λογαριασμό του προβλεπόμενου παραλήπτη, όταν είναι δυνατό.
6. Καταργήστε την πρόσβαση όταν ολοκληρωθεί το έργο ή παρέλθει η ανάγκη διατήρησης.

Ελέγξτε τη λήξη αντί να υποθέτετε έναν σταθερό αριθμό

Η λήξη της εγγραφής καθορίζεται από τις ρυθμίσεις διαχειριστή. Ένα άτομο με δικαιώματα επεξεργασίας μπορεί να ανοίξει τη σελίδα του προγράμματος αναπαραγωγής βίντεο, να επιλέξει την αντίστροφη μέτρηση λήξης, να επιλέξει άλλο χρονικό διάστημα ή να καταργήσει τη λήξη, όταν το επιτρέπει η πολιτική. Η Microsoft αναφέρει ότι ο κάτοχος της εγγραφής λαμβάνει email μετά τη λήξη και ενδέχεται να έχει έως και 90 ημέρες για να την ανακτήσει από τον κάδο ανακύκλωσης. Η παρακολούθηση του αρχείου δεν παρατείνει την ημερομηνία.

Μπορεί: να αλλάξει ή να καταργήσει τη λήξη όταν έχετε δικαιώματα επεξεργασίας και το επιτρέπει η πολιτική. Δεν μπορεί: να υποθέσει ότι ένας σύνδεσμος συνομιλίας θα παραμείνει διαθέσιμος για πάντα ή να ανακτήσει ένα αρχείο αφού παρέλθουν τα χρονικά διαστήματα ανακύκλωσης και διατήρησης του οργανισμού.

Γιατί λείπει το κουμπί εγγραφής του Teams;

Η απουσία του κουμπιού συνήθως οφείλεται σε πρόβλημα πολιτικής, ταυτότητας, ρόλου ή τύπου σύσκεψης. Η Microsoft συνιστά τη βοήθεια διαχειριστή, επειδή τόσο ο διοργανωτής όσο και το άτομο που κάνει την εγγραφή χρειάζονται δικαιώματα εγγραφής. Ελέγξτε τα ακόλουθα με τη σειρά:

Νόμιμες εναλλακτικές όταν δεν μπορείτε να κάνετε εγγραφή

• Ζητήστε από τον διοργανωτή να ξεκινήσει την επίσημη εγγραφή στο Teams και να κοινοποιήσει το εγκεκριμένο αρχείο.
• Χρησιμοποιήστε τη ζωντανή απομαγνητοφώνηση του Teams μόνο όταν το επιτρέπουν η δυνατότητα, η πολιτική και η ενημέρωση των συμμετεχόντων.
• Κρατήστε χειρόγραφες σημειώσεις και ζητήστε από τους συμμετέχοντες να επιβεβαιώσουν τις αποφάσεις και τους υπευθύνους πριν ολοκληρωθεί η σύσκεψη.
• Ζητήστε την ανακεφαλαίωση, την απομαγνητοφώνηση, την παρουσίαση, την εξαγωγή του πίνακα ή το έγγραφο παρακολούθησης του διοργανωτή.
• Χρησιμοποιήστε έναν εξουσιοδοτημένο βοηθό συσκέψεων AI μόνο μετά από οργανωτική έγκριση, ενημέρωση των συμμετεχόντων και οποιαδήποτε απαιτούμενη συγκατάθεση.

Μην χρησιμοποιείτε συσκευή εγγραφής οθόνης του λειτουργικού συστήματος, τηλέφωνο, επέκταση προγράμματος περιήγησης ή bot τρίτου μέρους για να παρακάμψετε έναν έλεγχο του Teams που λείπει. Η απουσία ενός εγγενούς κουμπιού είναι λόγος να ελέγξετε την εξουσιοδότηση, όχι πρόσκληση να την παρακάμψετε.

Εγγραφή έναντι απομαγνητοφώνησης έναντι σημειώσεων AI: ποια να επιλέξετε;

Η εγγραφή είναι η καλύτερη επιλογή όταν οι άνθρωποι χρειάζεται να επαναλάβουν το οπτικό και προφορικό πλαίσιο. Η απομαγνητοφώνηση είναι η καλύτερη επιλογή όταν χρειάζονται λέξεις και χρονικές σημάνσεις με δυνατότητα αναζήτησης. Οι σημειώσεις AI είναι η καλύτερη επιλογή όταν η εργασία ξεκινά μετά τη συζήτηση: αποφάσεις, υπεύθυνοι, προθεσμίες, κίνδυνοι, παρακολούθηση και μεταγενέστερες ερωτήσεις. Αυτά τα αποτελέσματα μπορούν να συμπληρώνουν το ένα το άλλο, αλλά κανένα δεν αποδεικνύει την ακρίβεια κάποιου άλλου.

Πώς μοιάζει ένα αποτέλεσμα σύσκεψης βασισμένο σε πηγές;

Ελεγχόμενη εκδοτική επίδειξη· μέτρηση προϊόντος: Μ/Δ. Το παρακάτω δείγμα δεν αποτελεί δοκιμή σε Teams ή HiNoter με συνδεδεμένο λογαριασμό. Δείχνει την αλυσίδα τεκμηρίων που θα πρέπει να διατηρεί μια ροή εργασίας κατάλληλη για δημοσίευση.

00:12 Maya: "Μεταφέρουμε την κυκλοφορία στις 7 Οκτωβρίου, ώστε οι σημειώσεις έκδοσης και το σχέδιο υποστήριξης να είναι έτοιμα."
00:28 Liam: "Θα στείλω το τελικό κείμενο κυκλοφορίας έως τις 30 Σεπτεμβρίου."
00:44 Maya: "Ο έλεγχος ασφαλείας παραμένει ανοιχτός· η Priya θα επιβεβαιώσει την κατάσταση αύριο."

Απόσπασμα απομαγνητοφώνησης

Maya [00:12]: Μεταφέρουμε την κυκλοφορία στις 7 Οκτωβρίου. Liam [00:28]: Στείλε το τελικό κείμενο κυκλοφορίας έως τις 30 Σεπτεμβρίου. Maya [00:44]: Ο έλεγχος ασφαλείας παραμένει ανοιχτός.

Δομημένη περίληψη

• Απόφαση: Η κυκλοφορία μεταφέρεται στις 7 Οκτωβρίου.
• Ενέργεια: Ο Liam στέλνει το τελικό κείμενο κυκλοφορίας έως τις 30 Σεπτεμβρίου.
• Κίνδυνος: Ο έλεγχος ασφαλείας παραμένει ανοιχτός.
• Παρακολούθηση: Η Priya επιβεβαιώνει την κατάσταση ασφαλείας αύριο.

Απάντηση AI Chat με σύνδεση στην πηγή

Ερώτηση: Τι θα μπορούσε ακόμη να εμποδίσει την κυκλοφορία;
Απάντηση: Ο έλεγχος ασφαλείας παραμένει ανοιχτός. Επαληθεύστε τη δήλωση της Maya στις 00:44 πριν ενημερώσετε το σχέδιο κυκλοφορίας.

Ο έλεγχος είναι απλός: κάθε απόφαση, υπεύθυνος, προθεσμία και κίνδυνος θα πρέπει είτε να συνδέεται με ένα χρονικό σημείο της πηγής είτε να επισημαίνεται ως συμπέρασμα. Μια περίληψη χωρίς αυτήν τη διάκριση είναι βολική αλλά όχι αξιόπιστη.

Πού εντάσσεται το HiNoter μετά την εργασία καταγραφής στο Teams;

Το HiNoter είναι ένα εργαλείο σημειώσεων AI για συσκέψεις και πολλαπλές πηγές, το οποίο μετατρέπει εξουσιοδοτημένες συσκέψεις, βίντεο YouTube, PDF, βίντεο και ήχο σε δομημένες σημειώσεις και απαντήσεις με παραπομπές.

Το HiNoter εντάσσεται αφού διευθετηθούν η άδεια και η ενημέρωση των συμμετεχόντων. Μπορεί να αξιολογηθεί ως μια ροή εργασίας που συνδέει ένα εγκεκριμένο συμβάν ή αρχείο Teams με απομαγνητοφώνηση, περίληψη, αποφάσεις, στοιχεία ενεργειών, νοητικό χάρτη, ενσωματώσεις και AI Chat με σύνδεση στην πηγή. Δεν παρέχει άδεια καταγραφής στο Teams, δεν παρακάμπτει ένα κουμπί Record που λείπει και δεν αντικαθιστά τους ελέγχους του διοργανωτή και του διαχειριστή.

Παρέχονται από τον χρήστη / επαληθεύστε πριν από τη δημοσίευση: Η αυτόματη συμμετοχή σε συσκέψεις, η ανίχνευση περισσότερων από 50 γλωσσών, η ταχύτητα επεξεργασίας, η παράδοση συσκέψεων, η ενσωμάτωση με το Teams, οι προορισμοί εξαγωγής, οι νοητικοί χάρτες και η συμπεριφορά των παραπομπών δεν δοκιμάστηκαν σε συνδεδεμένο λογαριασμό για αυτήν τη σελίδα. Επαληθεύστε το τρέχον περιβάλλον χρήστη του προϊόντος, την τεκμηρίωση, το πρόγραμμα, τη ροή συγκατάθεσης, την ταυτότητα του bot, τις ρυθμίσεις απορρήτου και τους συνδέσμους πηγών πριν από τη δημοσίευση.

Ξεκινήστε με τη ροή εργασίας ενσωμάτωσης του Microsoft Teams, συγκρίνετε το αποτέλεσμα των σημειώσεων συσκέψεων AI, ελέγξτε το AI Chat με σύνδεση στην πηγή και διαβάστε την πολιτική απορρήτου του HiNoter. Χρησιμοποιήστε μία εξουσιοδοτημένη σύσκεψη χαμηλού κινδύνου ως δοκιμή υιοθέτησης πριν συμπεριλάβετε συνομιλίες με πελάτες, το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, νομικές ή ρυθμιζόμενες συνομιλίες.

Ποιοι έλεγχοι απορρήτου και συγκατάθεσης απαιτούνται;

Η Microsoft αναφέρει ότι όλοι οι συμμετέχοντες λαμβάνουν ειδοποίηση όταν ξεκινά η εγγραφή και ότι ενδέχεται να απαιτείται άδεια ανάλογα με την περιοχή. Η ειδοποίηση δεν αντικαθιστά τις νομικές, HR, πελατειακές, απαιτήσεις εμπιστευτικότητας ή ειδικές για τον κλάδο υποχρεώσεις του οργανισμού σας. Πριν από την εγγραφή, ενημερώστε τους συμμετέχοντες τι καταγράφεται, γιατί καταγράφεται, ποιοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό, για πόσο καιρό θα διατηρηθεί και αν μια υπηρεσία AI θα το επεξεργαστεί.

• Επιβεβαιώστε ότι ο διοργανωτής είναι εξουσιοδοτημένος να καταγράψει το θέμα της συζήτησης.
• Χρησιμοποιήστε την πρόσκληση της σύσκεψης και την εναρκτήρια δήλωση για να παρέχετε ενημέρωση.
• Ελέγξτε τις τοπικές απαιτήσεις συγκατάθεσης για την τοποθεσία κάθε συμμετέχοντα, όταν χρειάζεται.
• Περιορίστε την πρόσβαση στο OneDrive ή το SharePoint στο προβλεπόμενο κοινό.
• Διαχωρίστε μια ανακεφαλαίωση ασφαλή για τον πελάτη από την πλήρη περιορισμένης πρόσβασης εγγραφή.
• Ελέγξτε τους κανόνες λήξης, διατήρησης, κάδου ανακύκλωσης και νομικής δέσμευσης.
• Μην ανεβάζετε εμπιστευτικό περιεχόμενο σε άλλη υπηρεσία χωρίς έγκριση.

Δείτε τη Δήλωση απορρήτου της Microsoft και την πολιτική του ίδιου του οργανισμού. Για αποφάσεις εγγραφής υψηλού κινδύνου, ζητήστε συμβουλές από τον αρμόδιο υπεύθυνο νομικής συμμόρφωσης ή κανονιστικής συμμόρφωσης, αντί να βασίζεστε σε έναν γενικό οδηγό.

Συχνές ερωτήσεις

Πώς καταγράφετε μια σύσκεψη Teams σε υπολογιστή;

Συμμετάσχετε στη σύσκεψη Teams, επιλέξτε Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση, επιλέξτε Έναρξη εγγραφής και, στη συνέχεια, Επιβεβαίωση. Το Teams ειδοποιεί αυτόματα τους συμμετέχοντες. Για να ολοκληρώσετε, επιστρέψτε στις Περισσότερες ενέργειες, επιλέξτε Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση και, στη συνέχεια, Διακοπή εγγραφής.

Ποιος μπορεί να καταγράψει μια σύσκεψη Microsoft Teams;

Ο διοργανωτής και τα επιλέξιμα άτομα από τον ίδιο οργανισμό μπορούν να ξεκινήσουν ή να διακόψουν την εγγραφή, όταν το απαιτούμενο πρόγραμμα άδειας χρήσης, η πολιτική εγγραφής στο cloud του διαχειριστή, ο ρόλος στη σύσκεψη και οι ρυθμίσεις του διοργανωτή το επιτρέπουν. Οι επισκέπτες, οι ανώνυμοι συμμετέχοντες και τα άτομα από άλλον οργανισμό δεν μπορούν να ξεκινήσουν εγγραφή για λόγους διευκόλυνσης.

Γιατί λείπει το κουμπί Εγγραφή στο Microsoft Teams;

Συνηθισμένες αιτίες είναι μια απενεργοποιημένη πολιτική εγγραφής σύσκεψης, ένας μη επιλέξιμος λογαριασμός διοργανωτή ή καταγραφέα, η ιδιότητα επισκέπτη ή εξωτερικού χρήστη, ένας ρόλος στη σύσκεψη που δεν επιτρέπει την εγγραφή ή μια διαφορετική πολιτική για τον τύπο της σύσκεψης. Επιβεβαιώστε την πολιτική του διοργανωτή και ζητήστε από τον διαχειριστή του Teams να ελέγξει την εκχώρησή σας.

Πού αποθηκεύεται μια εγγραφή του Microsoft Teams;

Μια εγγραφή ιδιωτικής σύσκεψης μεταφορτώνεται στο OneDrive του διοργανωτή της σύσκεψης. Μια εγγραφή σύσκεψης καναλιού αποθηκεύεται στην τοποθεσία SharePoint του καναλιού. Η επεξεργασμένη εγγραφή εμφανίζεται επίσης μέσω της συνομιλίας της σύσκεψης και της περιοχής Εγγραφές και απομαγνητοφωνήσεις στο συμβάν ημερολογίου του Teams.

Μπορώ να καταγράψω μια σύσκεψη Teams χωρίς να το γνωρίζουν οι συμμετέχοντες;

Το Teams ειδοποιεί αυτόματα τους συμμετέχοντες όταν ξεκινά η εγγενής εγγραφή. Μην χρησιμοποιείτε συσκευή εγγραφής οθόνης ή υπηρεσία τρίτου μέρους για να παρακάμψετε την πολιτική του διαχειριστή, την ενημέρωση, τη συγκατάθεση, την εμπιστευτικότητα ή την τοπική νομοθεσία. Αν δεν έχετε άδεια, ζητήστε από τον διοργανωτή να κάνει την εγγραφή ή να παρέχει εγκεκριμένη απομαγνητοφώνηση ή ανακεφαλαίωση.

Τι κάνει το HiNoter μετά από μια σύσκεψη Teams;

Το HiNoter μπορεί να αξιολογηθεί μετά την εξουσιοδότηση ως επίπεδο γνώσης της σύσκεψης: απομαγνητοφώνηση, δομημένη σύνοψη, αποφάσεις, στοιχεία ενεργειών, νοητικός χάρτης και απαντήσεις με παραπομπές. Η αυτόματη καταγραφή παρουσιών, η υποστήριξη περισσότερων από 50 γλωσσών, η ταχύτητα παράδοσης, οι ενσωματώσεις και η συμπεριφορά του Teams παρέχονται εδώ από τον χρήστη και πρέπει να επαληθευτούν πριν από τη δημοσίευση.

Μετατρέψτε μια εξουσιοδοτημένη σύσκεψη Teams σε χρήσιμη συνέχεια

Αρχικά, επιλύστε την άδεια εγγραφής στο Microsoft Teams. Στη συνέχεια, με ενημέρωση των συμμετεχόντων και έγκριση του οργανισμού, χρησιμοποιήστε το HiNoter για να συγκρίνετε την αρχική απομαγνητοφώνηση με τη σύνοψη, τις αποφάσεις, τα στοιχεία ενεργειών, τον νοητικό χάρτη και τις απαντήσεις με παραπομπές πριν κοινοποιήσετε το αποτέλεσμα.

Επεξεργαστείτε μια εξουσιοδοτημένη σύσκεψη ή αρχείο | Εξετάστε τη ροή εργασίας του Microsoft Teams