Untuk mengetahui cara merakam mesyuarat Microsoft Teams, sahkan dahulu bahawa penganjur dan perakam layak berdasarkan lesen organisasi dan dasar mesyuarat. Dalam kawalan mesyuarat desktop, pilih More actions, Record and transcribe, Start recording, kemudian Confirm. Teams akan memberitahu peserta secara automatik. Selepas mesyuarat, rakaman mesyuarat peribadi biasanya disimpan dalam OneDrive penganjur, manakala rakaman mesyuarat saluran disimpan di tapak SharePoint pasukan. Panduan ini menerangkan siapa yang boleh merakam, tempat fail dipaparkan, cara perkongsian dan tempoh luput berfungsi, sebab butang mungkin tidak tersedia, serta masa transkrip atau aliran kerja nota AI yang dibenarkan lebih berguna berbanding memainkan semula video.
Jawapan langsung: Untuk merakam mesyuarat Microsoft Teams, sertai mesyuarat pada desktop, pilih More actions, pilih Record and transcribe, pilih Start recording, kemudian sahkan. Teams akan memberitahu semua orang secara automatik. Hentikan rakaman daripada menu yang sama. Rakaman hanya berfungsi apabila pelesenan, dasar penganjur, peranan anda dan tetapan mesyuarat membenarkannya.
Siapa yang boleh merakam mesyuarat Microsoft Teams?
Definisi: Rakaman mesyuarat Microsoft Teams ialah fail video awan yang merakam audio, video dan perkongsian skrin mesyuarat. Ia berbeza daripada transkrip, yang menyimpan perkataan yang dituturkan sebagai teks, dan nota AI, yang menyusun hasil mesyuarat.
Panduan rakaman Teams semasa daripada Microsoft menyatakan bahawa penganjur atau seseorang daripada organisasi yang sama boleh memulakan atau menghentikan rakaman apabila dasar rakaman awan penganjur mesyuarat dihidupkan, akaun mempunyai lesen yang layak, rakaman didayakan oleh pentadbir IT, dan orang tersebut bukan tetamu atau berasal daripada organisasi lain. Penganjur tidak perlu kekal hadir.
| Jenis peserta | Mulakan rakaman? | Hentikan rakaman? | Syarat utama |
|---|---|---|---|
| Penganjur mesyuarat | Boleh | Boleh | Lesen yang layak dan dasar rakaman didayakan. |
| Seseorang daripada organisasi yang sama | Boleh | Boleh | Dasar penganjur, dasar perakam dan pilihan mesyuarat membenarkannya. |
| Seseorang daripada organisasi lain | Tidak boleh | Tidak boleh | Pengguna luar tidak boleh memulakan rakaman mudah. |
| Tetamu | Tidak boleh | Tidak boleh | Minta penganjur merakam dan berkongsi secara rasmi. |
| Peserta tanpa nama | Tidak boleh | Tidak boleh | Tiada kebenaran asli untuk memulakan atau menghentikan rakaman. |
Penganjur dengan Teams Premium atau lesen Copilot yang layak mungkin melihat pilihan mesyuarat untuk Who can record and transcribe, dengan pilihan yang boleh mengehadkan rakaman kepada penganjur/penganjur bersama, melanjutkannya kepada pembentang, atau tidak membenarkan sesiapa merakam. Ketersediaan produk dan lesen boleh berubah, jadi sahkan pilihan semasa dalam penyewa dan bukannya menganggap setiap penganjur memilikinya.
Bagaimanakah anda merakam mesyuarat Teams pada desktop?
Kaedah rasmi terpantas ialah laluan yang sama seperti yang ditunjukkan dalam halaman sokongan semasa Microsoft dan dalam coretan pilihan Google yang diukur pada 2026-08-05: sertai mesyuarat, buka More actions, pilih Record and transcribe, pilih Start recording, kemudian sahkan. Seorang sahaja merakam pada satu-satu masa, dan Teams akan memberitahu semua orang secara automatik apabila rakaman bermula.
- Sahkan kelayakan rakaman. Semak lesen penganjur dan perakam, dasar rakaman pentadbir, peranan mesyuarat dan pilihan penganjur sebelum panggilan bermula.
- Sertai mesyuarat Teams. Buka acara yang dijadualkan dan sertai melalui pengalaman mesyuarat Teams pada desktop atau web.
- Buka Rakam dan transkripsikan. Dalam kawalan mesyuarat, pilih Tindakan lain dan kemudian Rakam dan transkripsikan.
- Mulakan rakaman. Pilih Mulakan rakaman dan kemudian Sahkan. Teams secara automatik memaparkan pemberitahuan rakaman kepada peserta.
- Hentikan rakaman. Kembali ke Tindakan lain, Rakam dan transkripsikan, kemudian pilih Hentikan rakaman apabila mesyuarat selesai.
- Cari dan sahkan fail. Buka sembang mesyuarat atau acara kalendar, kemudian sahkan rakaman yang telah diproses, pemilik, kebenaran dan tarikh luput dalam OneDrive atau SharePoint.
Boleh: memulakan rakaman awan asli apabila dasar dan peranan yang berkaitan membenarkannya. Tidak boleh: menyembunyikan pemberitahuan peserta Teams, menjadikan peserta luar layak dengan menukar label mesyuarat, atau menggunakan tutorial ini untuk memintas dasar pentadbir penyewa.
Apakah yang dirakam oleh rakaman mesyuarat Teams?
Teams merakam audio mesyuarat, video dan aktiviti perkongsian skrin. Microsoft pada masa ini menyatakan bahawa rakaman tidak merakam lebih daripada video empat orang secara serentak, papan putih dan anotasi, nota dikongsi, kandungan yang dikongsi oleh aplikasi, atau video dan animasi yang dibenamkan dalam pembentangan PowerPoint Live. Jika salah satu elemen tersebut ialah bukti sebenar yang anda perlukan, rancang eksport berasingan yang diluluskan atau rakam dalam aplikasi sumber.
| Elemen mesyuarat | Rakaman asli | Langkah pengesahan |
|---|---|---|
| Audio dan perbincangan aktif | Boleh dirakam | Mainkan semula nama, nombor dan pertindihan. |
| Strim video | Boleh dirakam, dengan had susun atur | Jangan menganggap jubin setiap peserta akan muncul. |
| Perkongsian skrin | Boleh dirakam | Sahkan bahawa tetingkap yang dikongsi kelihatan. |
| Papan putih dan anotasi | Tidak boleh dirakam dengan pasti dalam rakaman | Eksport papan secara berasingan jika dibenarkan. |
| Nota dikongsi | Tidak boleh dirakam sebagai artifak nota lengkap | Kekalkan fail nota yang diluluskan. |
| Media terbenam PowerPoint Live | Tidak boleh merakam semua video atau animasi | Simpan dek atau sumber media yang dibenarkan. |
Bagaimanakah anda menghentikan rakaman?
Dalam kawalan mesyuarat, pilih Tindakan lain, Rakam dan transkripsikan, kemudian Hentikan rakaman. Memilih Hentikan transkripsi hanya menghentikan transkrip langsung; rakaman diteruskan sehingga seseorang yang mempunyai kebenaran menghentikannya. Rakaman juga berhenti selepas semua orang keluar. Microsoft menyatakan bahawa jika seseorang masih berada dalam mesyuarat, rakaman boleh tamat dan dimulakan semula secara automatik dalam segmen empat jam sehingga peserta terakhir keluar.
Selepas menghentikannya, tunggu sehingga pemprosesan selesai sebelum menganggap kad sembang sebagai fail akhir. Buka hasilnya dan semak bahawa permulaan, pengakhiran, audio, perkongsian skrin, pemilik dan akses yang dijangka adalah betul.
Di manakah rakaman Teams disimpan?
Panduan pentadbir Microsoft menyatakan bahawa rakaman mesyuarat peribadi dimuat naik ke OneDrive penganjur mesyuarat, manakala rakaman mesyuarat saluran dihantar ke tapak SharePoint saluran tersebut. Rakaman itu dipautkan dalam sembang mesyuarat dan juga boleh muncul dalam bahagian Rakaman dan Transkrip acara kalendar Teams.
| Jenis mesyuarat | Storan utama | Asas kebenaran | Tempat pengguna menemuinya |
|---|---|---|---|
| Mesyuarat peribadi/tanpa saluran | OneDrive penganjur | Perkongsian OneDrive dan akses mesyuarat | Sembang mesyuarat, acara kalendar, OneDrive |
| Mesyuarat saluran | Tapak SharePoint saluran | Kebenaran SharePoint saluran | Perbualan saluran, acara kalendar, SharePoint |
| Peserta luar | Tiada salinan luaran berasingan | Perkongsian eksplisit diperlukan | Pautan yang diberikan oleh pemilik/editor yang diberi kuasa |
Halaman Microsoft Learn tentang dasar rakaman Teams juga menyatakan bahawa kawalan Microsoft Purview, storan fail, carian dan akses biasa terpakai. Anggap rakaman itu sebagai fail organisasi, bukan lampiran sembang yang boleh dibuang.
Bagaimanakah kebenaran perkongsian dan tempoh luput berfungsi?
Penganjur secara automatik memiliki rakaman tersebut. Halaman sokongan Microsoft menyatakan bahawa penganjur dan penganjur bersama boleh memuat turun atau memadamkannya secara lalai; hak tontonan atau muat turun yang lain bergantung pada jenis mesyuarat dan kebenaran fail. Tetamu dan peserta luar hanya boleh menonton apabila rakaman dikongsi secara eksplisit dengan mereka. Gunakan panduan rasmi untuk memainkan, berkongsi dan memuat turun rakaman untuk laluan perkongsian semasa.
Kongsi tanpa mendedahkan fail secara berlebihan
- Buka rakaman daripada sembang mesyuarat atau acara kalendar.
- Buka fail dalam OneDrive atau SharePoint.
- Semak siapa yang sudah mempunyai akses sebelum menambah sesiapa.
- Gunakan pautan paling terhad atau kebenaran penerima bernama yang menyelesaikan tugas tersebut.
- Uji pautan daripada akaun penerima yang dimaksudkan jika boleh.
- Buang akses apabila projek atau keperluan pengekalan berakhir.
Semak tempoh luput dan bukannya menganggap nombor yang tetap
Tempoh luput rakaman ditentukan oleh tetapan pentadbir. Seseorang yang mempunyai kebenaran mengedit boleh membuka halaman pemain video, memilih kira detik tempoh luput, memilih tempoh masa yang lain atau membuang tempoh luput apabila dasar membenarkannya. Microsoft menyatakan bahawa pemilik rakaman menerima e-mel selepas tempoh luput dan mungkin mempunyai sehingga 90 hari untuk memulihkannya daripada tong kitar semula. Menonton fail tersebut tidak memanjangkan tarikh itu.
Boleh: mengubah atau membuang tempoh luput apabila anda mempunyai kebenaran mengedit dan dasar membenarkannya. Tidak boleh: menganggap pautan sembang akan kekal tersedia selama-lamanya atau memulihkan fail selepas tempoh kitar semula dan pengekalan organisasi telah berlalu.
Mengapakah butang Rakam Teams tiada?
Butang yang tiada biasanya berpunca daripada masalah dasar, identiti, peranan atau jenis mesyuarat. Microsoft mengesyorkan mendapatkan bantuan pentadbir kerana penganjur dan perakam kedua-duanya memerlukan kebenaran merakam. Semak perkara berikut mengikut urutan:
| Semakan | Perkara yang perlu disahkan | Tindakan terbaik seterusnya |
|---|---|---|
| Jenis mesyuarat | Adakah ini mesyuarat, webinar, town hall, panggilan kumpulan atau panggilan 1:1? | Tanya pentadbir dasar yang mengawal jenis tersebut. |
| Dasar penganjur | Adakah rakaman awan didayakan untuk penganjur? | Minta pentadbir mengesahkan dasar mesyuarat yang ditetapkan. |
| Dasar dan lesen perakam | Adakah akaun kerja/sekolah anda yang dilog masuk mempunyai kebenaran rakaman? | Sahkan akaun, penyewa, lesen dan penetapan dasar. |
| Identiti | Adakah anda tetamu, pengguna luaran, tanpa nama, atau dilog masuk ke penyewa yang salah? | Minta penganjur yang layak atau pengguna daripada organisasi yang sama untuk merakam. |
| Peranan/pilihan mesyuarat | Adakah penganjur mengehadkan orang yang boleh merakam dan mentranskripsikan? | Semak pilihan mesyuarat sebelum panggilan. |
| Penyebaran dasar | Adakah tetapan baru-baru ini diubah? | Minta IT mengesahkan dasar berkuat kuasa dan membenarkan masa untuk penyebaran. |
Alternatif yang sah di sisi undang-undang apabila anda tidak boleh merakam
- Minta penganjur memulakan rakaman rasmi Teams dan berkongsi fail yang diluluskan.
- Gunakan transkripsi langsung Teams hanya apabila ciri, dasar dan notis kepada peserta membenarkannya.
- Buat nota secara manual dan minta peserta mengesahkan keputusan serta pihak yang bertanggungjawab sebelum mesyuarat berakhir.
- Minta ringkasan, transkrip, dek pembentangan, eksport papan putih atau dokumen susulan daripada penganjur.
- Gunakan pembantu mesyuarat AI yang dibenarkan hanya selepas kelulusan organisasi, notis kepada peserta dan sebarang persetujuan yang diperlukan.
Jangan gunakan perakam skrin sistem pengendalian, telefon, sambungan pelayar atau bot pihak ketiga untuk memintas kawalan Teams yang tiada. Ketiadaan butang asli ialah sebab untuk menyemak kebenaran, bukan jemputan untuk mengelaknya.
Rakaman vs transkripsi vs nota AI: yang manakah patut anda pilih?
Rakaman paling sesuai apabila orang perlu memainkan semula konteks visual dan pertuturan. Transkrip paling sesuai apabila mereka memerlukan perkataan dan cap masa yang boleh dicari. Nota AI paling sesuai apabila kerja bermula selepas perbualan: keputusan, pihak yang bertanggungjawab, tarikh akhir, risiko, susulan dan soalan kemudian. Output ini boleh saling melengkapi, tetapi satu output tidak membuktikan ketepatan output yang lain.
| Output | Terbaik untuk | Kekuatan utama | Batasan utama | Pengesahan |
|---|---|---|---|---|
| Rakaman | Main semula, demonstrasi, nada, konteks skrin | Bukti sumber yang kaya | Lambat untuk disemak; sesetengah elemen mesyuarat tidak dirakam | Tonton segmen yang berkaitan |
| Transkrip | Carian, petikan, sokongan kebolehcapaian | Navigasi teks pantas | Nama, pertindihan percakapan, istilah, dan penceramah mungkin salah | Kembali ke cap masa rakaman |
| Nota manual | Mesyuarat pendek dan berisiko rendah | Pertimbangan manusia dengan persediaan minimum | Tidak lengkap dan tidak konsisten | Sahkan dengan peserta |
| Nota AI | Ringkasan, keputusan, tugasan, carian merentas mesyuarat | Susulan berstruktur | Boleh membuat kesimpulan atau meninggalkan butiran; memerlukan asas sumber | Wajibkan petikan sumber dan semakan |
Apakah rupa output mesyuarat yang berasaskan sumber?
Demonstrasi editorial terkawal; pengukuran produk T/A. Sampel di bawah bukan ujian Teams atau HiNoter yang dilog masuk. Ia menunjukkan rantaian bukti yang patut dikekalkan oleh aliran kerja yang boleh diterbitkan.
00:12 Maya: "Pindahkan pelancaran ke 7 Oktober supaya nota keluaran dan pelan sokongan siap."
00:28 Liam: "Saya akan menghantar salinan pelancaran akhir sebelum 30 September."00:44 Maya: "Semakan keselamatan masih terbuka; Priya akan mengesahkan statusnya esok."
Petikan transkrip
Maya [00:12]: Pindahkan pelancaran ke 7 Oktober. Liam [00:28]: Hantar salinan pelancaran akhir sebelum 30 September. Maya [00:44]: Semakan keselamatan masih terbuka.
Ringkasan berstruktur
- Keputusan: Pelancaran dipindahkan ke 7 Oktober.
- Tindakan: Liam menghantar salinan pelancaran akhir sebelum 30 September.
- Risiko: Semakan keselamatan masih terbuka.
- Susulan: Priya mengesahkan status keselamatan esok.
Jawapan AI Chat yang dipautkan kepada sumber
Soalan: Apakah yang masih boleh menghalang pelancaran?
Jawapan: Semakan keselamatan masih terbuka. Sahkan kenyataan Maya pada 00:44 sebelum mengemas kini pelan pelancaran.
Pemeriksaannya mudah: setiap keputusan, pemilik, tarikh akhir, dan risiko hendaklah sama ada dipautkan kepada detik sumber atau ditandai sebagai inferens. Ringkasan tanpa perbezaan itu mudah digunakan tetapi tidak boleh dipercayai.
Di manakah kedudukan HiNoter selepas tugas rakaman Teams?
HiNoter ialah alat nota mesyuarat AI dan pelbagai sumber yang menukar mesyuarat yang dibenarkan, video YouTube, PDF, video dan audio kepada nota berstruktur serta jawapan dengan petikan sumber.
HiNoter digunakan selepas kebenaran dan pemberitahuan peserta diselesaikan. Ia boleh dinilai sebagai aliran kerja yang menghubungkan acara atau fail Teams yang diluluskan kepada transkrip, ringkasan, keputusan, item tindakan, peta minda, integrasi dan AI Chat yang dipautkan kepada sumber. Ia tidak memberikan kebenaran rakaman Teams, mengatasi ketiadaan butang Rakam, atau menggantikan kawalan penganjur dan pentadbir.
Disediakan pengguna / sahkan sebelum diterbitkan: Kehadiran mesyuarat automatik, pengesanan lebih daripada 50 bahasa, kelajuan pemprosesan, penyampaian mesyuarat, integrasi Teams, destinasi eksport, peta minda dan tingkah laku petikan sumber tidak diuji dalam akaun yang dilog masuk untuk halaman ini. Sahkan UI produk semasa, dokumentasi, pelan, aliran persetujuan, identiti bot, tetapan privasi dan pautan sumber sebelum diterbitkan.
Mulakan dengan aliran kerja integrasi Microsoft Teams, bandingkan output nota mesyuarat AI, semak AI Chat yang dipautkan kepada sumber, dan semak dasar privasi HiNoter. Gunakan satu mesyuarat yang dibenarkan dan berisiko rendah sebagai ujian penggunaan sebelum melibatkan perbualan pelanggan, HR, undang-undang atau yang dikawal selia.
Apakah pemeriksaan privasi dan persetujuan yang diperlukan?
Microsoft menyatakan bahawa semua peserta menerima pemberitahuan apabila rakaman bermula dan kebenaran mungkin diperlukan bergantung pada wilayah. Pemberitahuan tersebut tidak menggantikan kewajipan undang-undang, HR, pelanggan, kerahsiaan atau khusus sektor organisasi anda. Sebelum merakam, maklumkan kepada peserta perkara yang dirakam, sebabnya, siapa yang boleh mengaksesnya, tempoh penyimpanannya dan sama ada perkhidmatan AI akan memprosesnya.
- Sahkan bahawa penganjur diberi kuasa untuk merakam perkara yang dibincangkan.
- Gunakan jemputan mesyuarat dan kenyataan pembukaan untuk memberikan notis.
- Semak keperluan persetujuan tempatan bagi lokasi setiap peserta apabila diperlukan.
- Hadkan akses OneDrive atau SharePoint kepada khalayak yang dimaksudkan.
- Asingkan ringkasan yang selamat untuk pelanggan daripada rakaman penuh yang terhad.
- Semak peraturan tamat tempoh, penyimpanan, tong kitar semula dan penahanan undang-undang.
- Jangan muat naik kandungan sulit ke perkhidmatan lain tanpa kelulusan.
Lihat Pernyataan Privasi Microsoft dan dasar organisasi sendiri. Untuk keputusan rakaman berisiko tinggi, dapatkan nasihat daripada pemilik undang-undang atau pematuhan yang sesuai dan bukannya bergantung pada tutorial umum.
Soalan lazim
Bagaimanakah anda merakam mesyuarat Teams pada komputer desktop?
Sertai mesyuarat Teams, pilih Tindakan lain dalam kawalan mesyuarat, pilih Rakam dan transkripsikan, pilih Mulakan rakaman, kemudian pilih Sahkan. Teams akan memberitahu peserta secara automatik. Untuk menamatkan rakaman, kembali ke Tindakan lain, Rakam dan transkripsikan, kemudian pilih Hentikan rakaman.
Siapakah yang boleh merakam mesyuarat Microsoft Teams?
Penganjur dan individu yang layak daripada organisasi yang sama boleh memulakan atau menghentikan rakaman apabila lesen yang diperlukan, dasar rakaman awan pentadbir, peranan mesyuarat dan tetapan penganjur membenarkannya. Tetamu, peserta tanpa nama dan individu daripada organisasi lain tidak boleh memulakan rakaman untuk kemudahan.
Mengapakah butang Rakam tiada dalam Microsoft Teams?
Punca biasa termasuk dasar rakaman mesyuarat yang dinyahdayakan, akaun penganjur atau perakam yang tidak layak, status tetamu atau luaran, peranan mesyuarat yang tidak boleh merakam atau dasar yang berbeza untuk jenis mesyuarat tersebut. Sahkan dasar penganjur dan minta pentadbir Teams menyemak penetapan anda.
Ke manakah rakaman Microsoft Teams pergi?
Rakaman mesyuarat peribadi dimuat naik ke OneDrive penganjur mesyuarat. Rakaman mesyuarat saluran disimpan di tapak SharePoint saluran tersebut. Rakaman yang telah diproses juga muncul melalui sembang mesyuarat serta bahagian Rakaman dan Transkrip dalam acara kalendar Teams.
Bolehkah saya merakam mesyuarat Teams tanpa diketahui peserta?
Teams akan memberitahu peserta secara automatik apabila rakaman asli bermula. Jangan gunakan perakam skrin atau perkhidmatan pihak ketiga untuk memintas dasar pentadbir, notis, persetujuan, kerahsiaan atau undang-undang tempatan. Jika anda tidak mempunyai kebenaran, minta penganjur merakam atau menyediakan transkrip atau ringkasan yang diluluskan.
Apakah yang dilakukan HiNoter selepas mesyuarat Teams?
HiNoter boleh dinilai selepas mendapat kebenaran sebagai lapisan pengetahuan mesyuarat: transkrip, ringkasan berstruktur, keputusan, perkara tindakan, peta minda dan jawapan yang disertakan sumber. Kehadiran automatik, sokongan lebih daripada 50 bahasa, kelajuan penghantaran, integrasi dan tingkah laku Teams yang dinyatakan di sini adalah berdasarkan maklumat pengguna dan mesti disahkan sebelum penerbitan.
Tukarkan mesyuarat Teams yang dibenarkan kepada tindakan susulan yang boleh digunakan
Selesaikan dahulu kebenaran rakaman dalam Microsoft Teams. Kemudian, dengan notis kepada peserta dan kelulusan organisasi, gunakan HiNoter untuk membandingkan transkrip sumber dengan ringkasan, keputusan, perkara tindakan, peta minda dan jawapan yang disertakan sumber sebelum berkongsi hasilnya.
Proses mesyuarat atau fail yang dibenarkan | Semak aliran kerja Microsoft Teams