Bir Microsoft Teams toplantısının nasıl kaydedileceğini öğrenmek için önce hem düzenleyicinin hem de kaydı başlatacak kişinin kuruluşun lisansı ve toplantı politikası kapsamında uygun olduğunu doğrulayın. Masaüstü toplantı kontrollerinde Diğer eylemler, Kaydet ve yazıya dök, Kaydı başlat seçeneklerini belirleyin, ardından Onayla’ya tıklayın. Teams katılımcıları otomatik olarak bilgilendirir. Toplantıdan sonra, özel toplantı kayıtları normalde düzenleyicinin OneDrive’ına giderken kanal toplantısı kayıtları ekibin SharePoint sitesine gider. Bu kılavuz, kimlerin kayıt başlatabileceğini, dosyaların nerede göründüğünü, paylaşım ve sürenin dolmasının nasıl çalıştığını, düğmenin neden eksik olabileceğini ve bir transkriptin ya da yetkili bir yapay zekâ notu iş akışının videoyu yeniden izlemekten ne zaman daha yararlı olduğunu açıklar.

Doğrudan yanıt: Bir Microsoft Teams toplantısını kaydetmek için masaüstünde toplantıya katılın, Diğer eylemler’i seçin, Kaydet ve yazıya dök’ü seçin, Kaydı başlat’ı seçin ve onaylayın. Teams herkesi otomatik olarak bilgilendirir. Kaydı aynı menüden durdurun. Kayıt yalnızca lisanslama, düzenleyici politikası, rolünüz ve toplantı ayarları buna izin veriyorsa çalışır.

Bir Microsoft Teams toplantısını kimler kaydedebilir?

Tanım: Microsoft Teams toplantı kaydı, toplantı sesini, görüntüsünü ve ekran paylaşımını yakalayan bulut tabanlı bir video dosyasıdır. Bu, konuşulan kelimeleri metin olarak saklayan bir transkriptten ve çıktıları düzenleyen yapay zekâ notlarından farklıdır.

Microsoft’un güncel Teams kayıt kılavuzu, toplantı düzenleyicisinin bulut kayıt politikası açık olduğunda, hesabın uygun bir lisansı bulunduğunda, kayıt bir BT yöneticisi tarafından etkinleştirildiğinde ve kişinin misafir ya da başka bir kuruluştan biri olmadığında, düzenleyicinin veya aynı kuruluştan bir kişinin kaydı başlatıp durdurabileceğini belirtir. Düzenleyicinin toplantıda kalması gerekmez.

Teams Premium veya uygun bir Copilot lisansı olan düzenleyiciler, toplantı seçeneklerinde Kimler kaydedebilir ve yazıya dökebilir ayarını görebilir; bu ayar kaydetmeyi yalnızca düzenleyiciler/ortak düzenleyicilerle sınırlayabilir, bunu sunuculara genişletebilir veya hiç kimseye izin vermeyebilir. Ürün ve lisans kullanılabilirliği değişebilir; bu nedenle, her düzenleyicide olduğunu varsaymak yerine kiracıdaki güncel seçeneği doğrulayın.

Masaüstünde bir Teams toplantısını nasıl kaydedersiniz?

En hızlı resmi yöntem, Microsoft’un güncel destek sayfasında ve 2026-08-05 tarihli Google ölçümlü öne çıkan snippet’te gösterilen yolla aynıdır: toplantıya katılın, Diğer eylemler’i açın, Kaydet ve yazıya dök’ü seçin, Kaydı başlat’ı seçin ve onaylayın. Aynı anda yalnızca bir kişi kaydedebilir ve kayıt başladığında Teams herkesi otomatik olarak bilgilendirir.

1. Kaydı yapmaya uygunluğu doğrulayın. Aramadan önce düzenleyicinin ve kaydı başlatacak kişinin lisansını, yöneticinin kayıt politikasını, toplantı rolünü ve düzenleyici seçeneklerini kontrol edin.
2. Teams toplantısına katılın. Planlanmış etkinliği açın ve masaüstü ya da web Teams toplantı deneyiminden katılın.
3. Kaydet ve yazıya dök seçeneğini açın. Toplantı denetimlerinde Diğer eylemler'i, ardından Kaydet ve yazıya dök seçeneğini belirleyin.
4. Kaydı başlatın. Kaydı başlat'ı seçin ve ardından Onayla'yı tıklayın. Teams, katılımcılara otomatik olarak bir kayıt bildirimi gösterir.
5. Kaydı durdurun. Toplantı tamamlandığında Diğer eylemler'e, Kaydet ve yazıya dök'e geri dönün ve Kaydı durdur'u seçin.
6. Dosyayı bulun ve doğrulayın. Toplantı sohbetini veya takvim etkinliğini açın, ardından işlenmiş kaydı, sahibi, izinleri ve son kullanma tarihini OneDrive veya SharePoint'te doğrulayın.

Yapabilir: ilgili politikalar ve rol buna izin verdiğinde yerel bir bulut kaydı başlatabilir. Yapamaz: Teams'in katılımcı bildirimini devre dışı bırakamaz, toplantıyı yeniden etiketleyerek harici bir katılımcıyı uygun hale getiremez veya öğreticiyi kiracı yöneticisinin politikasını geçersiz kılmak için kullanamaz.

Bir Teams toplantı kaydı neleri yakalar?

Teams, toplantı sesini, videosunu ve ekran paylaşımı etkinliğini kaydeder. Microsoft şu anda kayıtların aynı anda dört kişiden fazlasının video akışını, beyaz tahtaları ve açıklamaları, paylaşılan notları, bir uygulama tarafından paylaşılan içeriği veya PowerPoint Live sunumlarına gömülü videoları ve animasyonları yakalamadığını belirtiyor. Bu öğelerden biri ihtiyacınız olan asıl kanıtsa, ayrı bir onaylı dışa aktarma planlayın ya da kaynak uygulamada kaydedin.

Kaydı nasıl durdurursunuz?

Toplantı denetimlerinde Diğer eylemler'i, Kaydet ve yazıya dök'ü, ardından Kaydı durdur'u seçin.  Yazıya dökümü durdur'u seçmek yalnızca canlı transkripti durdurur; kayıt, izinli biri durdurana kadar devam eder. Kayıt, herkes ayrıldıktan sonra da durur. Microsoft, bir kişi içeride kalırsa kaydın otomatik olarak durup dört saatlik bölümler halinde yeniden başlayabileceğini ve bunun son katılımcı ayrılana kadar sürebileceğini belirtiyor.

Durdurduktan sonra, sohbet kartını nihai bir dosya olarak kabul etmeden önce işlemenin tamamlanmasını bekleyin. Sonucu açın ve başlangıcın, bitişin, sesin, ekran paylaşımının, sahibin ve beklenen erişimin doğru olduğunu kontrol edin.

Teams kayıtları nerede depolanır?

Microsoft'un yönetici kılavuzu, özel toplantı kayıtlarının toplantı düzenleyicisinin OneDrive'ına yüklendiğini, kanal toplantısı kayıtlarının ise kanalın SharePoint sitesine gittiğini belirtir. Kayıt, toplantı sohbetinde bağlantı olarak yer alır ve Teams takvim etkinliğinin Kayıtlar ve Transkriptler alanında da görünebilir.

Teams kayıt ilkeleri için Microsoft Learn sayfası ayrıca normal Microsoft Purview, dosya depolama, arama ve erişim denetimlerinin de geçerli olduğunu belirtir. Kaydı, atılabilir bir sohbet eki olarak değil, kurumsal bir dosya olarak ele alın.

Paylaşım izinleri ve süresi dolma nasıl çalışır?

Düzenleyici kaydın sahibidir. Microsoft'un destek sayfasına göre düzenleyiciler ve eş düzenleyiciler varsayılan olarak kaydı indirebilir veya silebilir; diğer görüntüleme ya da indirme hakları toplantı türüne ve dosya izinlerine bağlıdır. Misafirler ve dış katılımcılar yalnızca kayıt kendileriyle açıkça paylaşıldığında görüntüleyebilir. Geçerli paylaşım yolu için resmi kaydı oynatma, paylaşma ve indirme kılavuzunu kullanın.

Dosyayı gereğinden fazla açığa çıkarmadan paylaşın

1. Kaydı toplantı sohbetinden veya takvim etkinliğinden açın.
2. Dosyayı OneDrive veya SharePoint'te açın.
3. Kimlerin zaten erişimi olduğunu, herhangi birini eklemeden önce gözden geçirin.
4. Görevi tamamlayan en dar bağlantıyı veya adlandırılmış alıcı iznini kullanın.
5. Mümkünse bağlantıyı hedeflenen alıcının hesabından test edin.
6. Proje veya saklama ihtiyacı sona erdiğinde erişimi kaldırın.

Sabit bir sayı varsaymak yerine süresini kontrol edin

Kayıt süresinin dolması yönetici ayarları tarafından belirlenir. Düzenleme izni olan bir kişi video oynatıcı sayfasını açabilir, sona erme geri sayımını seçebilir, başka bir zaman aralığı seçebilir veya ilke izin veriyorsa sona erme tarihini kaldırabilir. Microsoft'a göre kayıt sahibi, süresi dolduktan sonra bir e-posta alır ve geri dönüşüm kutusundan kurtarmak için 90 güne kadar süresi olabilir. Dosyayı izlemek tarihi uzatmaz.

Yapabilir: düzenleme izniniz varsa ve ilke izin veriyorsa süreyi değiştirebilir veya kaldırabilirsiniz. Yapamaz: bir sohbet bağlantısının sonsuza kadar kullanılabilir kalacağını varsayamaz ya da kuruluşun geri dönüşüm ve saklama süreleri geçtikten sonra bir dosyayı kurtaramazsınız.

Teams Kayıt düğmesi neden görünmüyor?

Eksik bir düğme genellikle bir ilke, kimlik, rol veya toplantı türü sorunudur. Microsoft, hem düzenleyicinin hem de kaydedicinin kayıt iznine sahip olması gerektiği için yönetici yardımını önerir. Aşağıdakileri sırayla kontrol edin:

Kayıt yapamadığınızda yasal alternatifler

• Organizatörden resmi Teams kaydını başlatmasını ve onaylanmış dosyayı paylaşmasını isteyin.
• Teams canlı deşifresini yalnızca özellik, politika ve katılımcı bildirimi buna izin veriyorsa kullanın.
• Elle not alın ve toplantı bitmeden önce katılımcılardan kararları ve sorumluları doğrulamalarını isteyin.
• Organizatörün özetini, dökümünü, sunumunu, beyaz tahta dışa aktarımını veya takip belgesini talep edin.
• Yalnızca kurumsal onay, katılımcı bildirimi ve gerekiyorsa onay alındıktan sonra yetkili bir yapay zekâ toplantı asistanı kullanın.

Eksik bir Teams denetimini aşmak için işletim sistemi ekran kaydedicisi, telefon, tarayıcı uzantısı veya üçüncü taraf bot kullanmayın. Yerel bir düğmenin olmaması, yetkilendirmeyi kontrol etmeniz gerektiği anlamına gelir; bunu aşma daveti değildir.

Kayıt vs deşifre vs yapay zekâ notları: hangisini seçmelisiniz?

Bir kayıt, kişilerin görsel ve sözlü bağlamı yeniden izlemesi gerektiğinde en iyisidir. Bir döküm, aranabilir kelimelere ve zaman damgalarına ihtiyaç duyduklarında en iyisidir. Yapay zekâ notları, iş konuşmadan sonra başladığında en iyisidir: kararlar, sorumlular, son tarihler, riskler, takip ve sonraki sorular. Bu çıktılar birbirini tamamlayabilir; ancak biri diğerinin doğruluğunu kanıtlamaz.

Kaynağa dayalı bir toplantı çıktısı nasıl görünür?

Kontrollü editoryal gösterim; ürün ölçümü geçerli değil. Aşağıdaki örnek, oturum açılmış bir Teams ya da HiNoter testi değildir. Yayına uygun bir iş akışının koruması gereken kanıt zincirini gösterir.

00:12 Maya: "Lansmanı 7 Ekim’e alın, böylece sürüm notları ve destek planı hazır olsun."
00:28 Liam: "Nihai lansman metnini 30 Eylül’e kadar göndereceğim."
00:44 Maya: "Güvenlik incelemesi hâlâ açık; Priya yarın durumu doğrulayacak."

Transkript alıntısı

Maya [00:12]: Lansmanı 7 Ekim’e alın. Liam [00:28]: Nihai lansman metnini 30 Eylül’e kadar gönderin. Maya [00:44]: Güvenlik incelemesi hâlâ açık.

Yapılandırılmış özet

• Karar: Lansman 7 Ekim’e kaydırılıyor.
• Görev: Liam nihai lansman metnini 30 Eylül’e kadar gönderir.
• Risk: Güvenlik incelemesi hâlâ açık.
• Takip: Priya yarın güvenlik durumunu doğrular.

Kaynak bağlantılı YZ Sohbet yanıtı

Soru: Lansmanı hâlâ ne engelleyebilir?
Yanıt: Güvenlik incelemesi hâlâ açık. Lansman planını güncellemeden önce Maya'nın 00:44’teki ifadesini doğrulayın.

Kontrol basittir: her karar, sahip, son tarih ve risk ya bir kaynak anına bağlanmalı ya da bir çıkarım olarak işaretlenmelidir. Bu ayrım olmadan bir özet kullanışlıdır ama güvenilir değildir.

Teams kayıt görevinden sonra HiNoter nerede konumlanır?

HiNoter, yetkilendirilmiş toplantıları, YouTube videolarını, PDF’leri, video ve sesi yapılandırılmış notlara ve alıntılı yanıtlara dönüştüren bir YZ toplantı ve çoklu kaynak not alma aracıdır.

HiNoter, izin ve katılımcı bilgilendirmesi çözüldükten sonra devreye girer. Onaylanmış bir Teams etkinliğini ya da dosyayı transkripte, özete, kararlara, eylem maddelerine, zihin haritasına, entegrasyonlara ve kaynak bağlantılı YZ Sohbet’e bağlayan bir iş akışı olarak değerlendirilebilir. Teams kayıt izni vermez, eksik bir Kayıt düğmesini aşmaz ve organizatör ile yöneticinin kontrollerinin yerini almaz.

Kullanıcı tarafından sağlandı / yayımlanmadan önce doğrulayın: Otomatik toplantı katılımı, 50+ dil algılama, işlem hızı, toplantı teslimi, Teams entegrasyonu, dışa aktarma hedefleri, zihin haritaları ve alıntı davranışı bu sayfa için oturum açılmış bir hesapta test edilmedi. Yayımdan önce mevcut ürün arayüzünü, belgeleri, planı, onay akışını, bot kimliğini, gizlilik ayarlarını ve kaynak bağlantılarını doğrulayın.

Şuradan başlayın: Microsoft Teams entegrasyon iş akışı, YZ toplantı notları çıktısını karşılaştırın, kaynak bağlantılı YZ Sohbeti kontrol edin ve HiNoter gizlilik politikasını inceleyin. Müşteri, İK, hukuk veya düzenlemeye tabi görüşmeleri dahil etmeden önce benimseme testi olarak düşük riskli, yetkili bir toplantı kullanın.

Hangi gizlilik ve onay kontrolleri gereklidir?

Microsoft, kayıt başladığında tüm katılımcıların bir bildirim aldığını ve bölgeye bağlı olarak izin gerekebileceğini belirtir. Bu bildirim, kuruluşunuzun yasal, İK, müşteri, gizlilik veya sektöre özgü yükümlülüklerinin yerine geçmez. Kayda başlamadan önce katılımcılara nelerin kaydedileceğini, neden kaydedildiğini, kimlerin erişebileceğini, ne kadar süre saklanacağını ve bir yapay zekâ hizmetinin bunu işleyip işlemeyeceğini söyleyin.

• Toplantı sahibinin konuya ilişkin kayıt alma yetkisine sahip olduğunu doğrulayın.
• Bildirim vermek için toplantı davetini ve açılış konuşmasını kullanın.
• Gerekirse her katılımcının bulunduğu konum için yerel onay gerekliliklerini kontrol edin.
• OneDrive veya SharePoint erişimini yalnızca hedeflenen kitleyle sınırlandırın.
• Müşteriye uygun bir özet ile kısıtlı tam kaydı birbirinden ayırın.
• Sona erme, saklama, geri dönüşüm kutusu ve yasal saklama kurallarını gözden geçirin.
• İzinsiz gizli içeriği başka bir hizmete yüklemeyin.

Microsoft Gizlilik Bildirimi'ne ve kuruluşun kendi politikasına bakın. Yüksek riskli kayıt kararları için, genel bir eğitime güvenmek yerine uygun hukuk veya uyum sorumlusundan tavsiye alın.

Sık sorulan sorular

Teams toplantısını masaüstünde nasıl kaydedersiniz?

Teams toplantısına katılın, toplantı denetimlerindeki Diğer eylemler'i seçin, Kaydet ve transkripsiyon'u seçin, Kayda başla'yı seçin ve ardından Onayla'yı seçin. Teams katılımcıları otomatik olarak bilgilendirir. Bitirmek için Diğer eylemler, Kaydet ve transkripsiyon'a geri dönün ve Kaydı durdur'u seçin.

Microsoft Teams toplantısını kim kaydedebilir?

Gerekli lisans, yönetici bulut kaydı ilkesi, toplantı rolü ve toplantı sahibi ayarları izin verdiğinde, toplantı sahibi ve aynı kuruluştan uygun kişiler kaydı başlatabilir veya durdurabilir. Misafirler, anonim katılımcılar ve başka bir kuruluştan gelen kişiler kolay kayıt başlatamaz.

Microsoft Teams'te Kayıt düğmesi neden görünmüyor?

Yaygın nedenler arasında devre dışı bırakılmış bir toplantı kaydı ilkesi, uygun olmayan bir toplantı sahibi veya kayıt hesabı, misafir ya da dış katılımcı durumu, kaydedemeyen bir toplantı rolü veya toplantı türü için farklı bir ilke bulunur. Toplantı sahibinin ilkesini doğrulayın ve Teams yöneticisinden atamanızı kontrol etmesini isteyin.

Microsoft Teams kaydı nereye gider?

Özel bir toplantının kaydı, toplantı sahibinin OneDrive'ına yüklenir. Bir kanal toplantısının kaydı, kanalın SharePoint sitesinde depolanır. İşlenen kayıt ayrıca toplantı sohbetinde ve Teams takvim etkinliğindeki Kayıtlar ve Transkriptler alanında görünür.

Katılımcılar bilmeden bir Teams toplantısını kaydedebilir miyim?

Teams, yerel kayıt başladığında katılımcıları otomatik olarak bilgilendirir. Yönetici politikasını, bildirimi, onayı, gizliliği veya yerel yasayı aşmak için ekran kaydedici ya da üçüncü taraf hizmet kullanmayın. İzniniz yoksa, toplantı sahibinden kaydı başlatmasını veya onaylı bir transkript ya da özet sağlamasını isteyin.

HiNoter, bir Teams toplantısından sonra ne yapar?

HiNoter, yetkilendirmeden sonra toplantı-bilgi katmanı olarak değerlendirilebilir: transkript, yapılandırılmış özet, kararlar, aksiyon maddeleri, zihin haritası ve alıntılı yanıtlar. Otomatik katılım, 50+ dil desteği, teslim hızı, entegrasyonlar ve Teams davranışı burada kullanıcı tarafından sağlanmıştır ve yayımlanmadan önce doğrulanmalıdır.

Yetkili bir Teams toplantısını kullanılabilir takibe dönüştürün

Önce Microsoft Teams'te kayıt iznini çözün. Ardından, katılımcı bildirimi ve kurumsal onayla birlikte, sonucu paylaşmadan önce kaynak transkripti HiNoter'ın özet, kararlar, aksiyon maddeleri, zihin haritası ve alıntılı yanıtlarla karşılaştırın.

Yetkili bir toplantıyı veya dosyayı işleyin | Microsoft Teams iş akışını inceleyin