หากต้องการเรียนรู้วิธีบันทึกการประชุม Microsoft Teams ให้ยืนยันก่อนว่าทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกมีสิทธิ์ตามใบอนุญาตและนโยบายการประชุมขององค์กร ในตัวควบคุมการประชุมบนเดสก์ท็อป ให้เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม, บันทึกและถอดเสียง, เริ่มการบันทึก จากนั้นเลือก ยืนยัน Teams จะแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบโดยอัตโนมัติ หลังการประชุม การบันทึกการประชุมส่วนตัวมักจะไปอยู่ใน OneDrive ของผู้จัดการประชุม ส่วนการบันทึกการประชุมในแชนเนลจะไปอยู่ในไซต์ SharePoint ของทีม คู่มือนี้อธิบายว่าใครบันทึกได้บ้าง ไฟล์จะปรากฏที่ใด การแชร์และการหมดอายุทำงานอย่างไร เหตุใดปุ่มจึงอาจหายไป และเมื่อใดที่การถอดเสียงหรือเวิร์กโฟลว์บันทึกโน้ตด้วย AI ที่ได้รับอนุญาตจะมีประโยชน์มากกว่าการเปิดดูวิดีโอซ้ำ

คำตอบโดยตรง: หากต้องการบันทึกการประชุม Microsoft Teams ให้เข้าร่วมการประชุมบนเดสก์ท็อป เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม เลือก บันทึกและถอดเสียง เลือก เริ่มการบันทึก แล้วเลือกยืนยัน Teams จะแจ้งให้ทุกคนทราบโดยอัตโนมัติ หยุดการบันทึกจากเมนูเดียวกัน การบันทึกจะทำงานได้เฉพาะเมื่อใบอนุญาต นโยบายของผู้จัดการประชุม บทบาทของคุณ และการตั้งค่าการประชุมอนุญาตเท่านั้น

ใครบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้บ้าง

คำจำกัดความ: การบันทึกการประชุม Microsoft Teams คือไฟล์วิดีโอบนคลาวด์ที่บันทึกเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอในการประชุม ซึ่งแตกต่างจากการถอดเสียงที่จัดเก็บคำพูดเป็นข้อความ และโน้ต AI ที่จัดระเบียบผลลัพธ์ของการประชุม

คู่มือการบันทึก Teams ปัจจุบันของ Microsoft ระบุว่าผู้จัดการประชุมหรือบุคคลจากองค์กรเดียวกันสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ เมื่อเปิดใช้นโยบายการบันทึกบนคลาวด์ของผู้จัดการประชุม บัญชีมีใบอนุญาตที่มีสิทธิ์ การบันทึกเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบ IT และบุคคลนั้นไม่ใช่ผู้เยี่ยมชมหรือมาจากองค์กรอื่น ผู้จัดการประชุมไม่จำเป็นต้องอยู่ในการประชุมตลอดเวลา

ผู้จัดการประชุมที่มี Teams Premium หรือใบอนุญาต Copilot ที่เข้าเกณฑ์ อาจเห็นตัวเลือกการประชุมสำหรับ ใครสามารถบันทึกและถอดเสียงได้ โดยมีตัวเลือกที่จำกัดการบันทึกไว้เฉพาะผู้จัดการประชุม/ผู้จัดการประชุมร่วม ขยายสิทธิ์ไปยังผู้นำเสนอ หรือไม่อนุญาตให้ใครทำได้ ความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์และใบอนุญาตอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นให้ตรวจสอบตัวเลือกปัจจุบันในผู้เช่าของคุณ แทนการสันนิษฐานว่าผู้จัดการประชุมทุกคนมีสิทธิ์ดังกล่าว

จะบันทึกการประชุม Teams บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร

วิธีอย่างเป็นทางการที่เร็วที่สุดคือเส้นทางเดียวกับที่แสดงในหน้าสนับสนุนปัจจุบันของ Microsoft และในตัวอย่างข้อมูลเด่นที่วัดผลโดย Google เมื่อ 2026-08-05: เข้าร่วมการประชุม เปิด การดำเนินการเพิ่มเติม เลือก บันทึกและถอดเสียง เลือก เริ่มการบันทึก แล้วเลือกยืนยัน ในแต่ละครั้งจะมีผู้บันทึกได้หนึ่งคน และ Teams จะแจ้งให้ทุกคนทราบโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มการบันทึก

1. ยืนยันสิทธิ์ในการบันทึก ตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานของผู้จัดการประชุมและผู้บันทึก นโยบายการบันทึกของผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม และตัวเลือกของผู้จัดการประชุมก่อนเริ่มการโทร
2. เข้าร่วมการประชุม Teams เปิดกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้ แล้วเข้าร่วมจากประสบการณ์การประชุม Teams บนเดสก์ท็อปหรือเว็บ
3. เปิดบันทึกและถอดเสียง ในส่วนควบคุมการประชุม ให้เลือกการดำเนินการเพิ่มเติม แล้วเลือกบันทึกและถอดเสียง
4. เริ่มบันทึก เลือกเริ่มบันทึก แล้วเลือกยืนยัน Teams จะแสดงการแจ้งเตือนการบันทึกแก่ผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ
5. หยุดบันทึก กลับไปที่การดำเนินการเพิ่มเติม เลือกบันทึกและถอดเสียง แล้วเลือกหยุดบันทึกเมื่อการประชุมเสร็จสิ้น
6. ค้นหาและตรวจสอบไฟล์ เปิดแชตการประชุมหรือกิจกรรมในปฏิทิน จากนั้นตรวจสอบการบันทึกที่ประมวลผลแล้ว เจ้าของ สิทธิ์ และวันหมดอายุใน OneDrive หรือ SharePoint

ทำได้: เริ่มการบันทึกบนคลาวด์แบบเนทีฟเมื่อมีนโยบายและบทบาทที่เกี่ยวข้องอนุญาต ทำไม่ได้: ระงับการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมของ Teams ทำให้ผู้เข้าร่วมภายนอกมีสิทธิ์โดยการเปลี่ยนป้ายกำกับการประชุม หรือใช้บทช่วยสอนเพื่อฝ่าฝืนนโยบายของผู้ดูแลระบบผู้เช่า

การบันทึกการประชุม Teams บันทึกอะไรไว้บ้าง

Teams บันทึกเสียงการประชุม วิดีโอ และกิจกรรมการแชร์หน้าจอ ปัจจุบัน Microsoft ระบุว่าการบันทึกจะไม่บันทึกสตรีมวิดีโอของผู้คนมากกว่าสี่คนพร้อมกัน ไวท์บอร์ดและคำอธิบายประกอบ โน้ตที่แชร์ เนื้อหาที่แชร์โดยแอป หรือวิดีโอและภาพเคลื่อนไหวที่ฝังอยู่ในงานนำเสนอ PowerPoint Live หากองค์ประกอบใดองค์ประกอบหนึ่งเป็นหลักฐานที่คุณต้องการจริง ๆ ให้วางแผนส่งออกแยกต่างหากที่ได้รับอนุมัติ หรือบันทึกในแอปพลิเคชันต้นทาง

คุณหยุดการบันทึกได้อย่างไร

ในส่วนควบคุมการประชุม ให้เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม, บันทึกและถอดเสียง จากนั้นเลือก หยุดบันทึก การเลือก หยุดการถอดเสียง จะหยุดเฉพาะการถอดเสียงแบบสดเท่านั้น การบันทึกจะดำเนินต่อไปจนกว่าจะมีผู้ที่ได้รับอนุญาตหยุดการบันทึก การบันทึกจะหยุดลงเช่นกันหลังจากทุกคนออกจากการประชุม Microsoft ระบุว่าหากยังมีบุคคลหนึ่งอยู่ การบันทึกอาจสิ้นสุดและเริ่มใหม่โดยอัตโนมัติเป็นช่วง ๆ ละสี่ชั่วโมงจนกว่าผู้เข้าร่วมคนสุดท้ายจะออก

หลังจากหยุดการบันทึก ให้รอการประมวลผลก่อนถือว่าการ์ดในแชตเป็นไฟล์ฉบับสุดท้าย เปิดผลลัพธ์และตรวจสอบว่าจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด เสียง การแชร์หน้าจอ เจ้าของ และสิทธิ์การเข้าถึงที่คาดไว้ถูกต้อง

การบันทึก Teams จัดเก็บไว้ที่ใด

คำแนะนำสำหรับผู้ดูแลระบบของ Microsoft ระบุว่าการบันทึกการประชุมส่วนตัวจะอัปโหลดไปยัง OneDrive ของผู้จัดการประชุม ขณะที่การบันทึกการประชุมในแชนเนลจะไปยังไซต์ SharePoint ของแชนเนล การบันทึกจะมีลิงก์อยู่ในแชตการประชุม และยังอาจปรากฏในส่วน การบันทึกและการถอดเสียง ของกิจกรรมในปฏิทิน Teams

หน้า Microsoft Learn เกี่ยวกับ นโยบายการบันทึกของ Teams ยังระบุด้วยว่า การควบคุมตามปกติของ Microsoft Purview การจัดเก็บไฟล์ การค้นหา และการเข้าถึงยังคงมีผล ให้ถือว่าการบันทึกเป็นไฟล์ขององค์กร ไม่ใช่ไฟล์แนบในแชตที่ลบทิ้งได้

สิทธิ์การแชร์และวันหมดอายุทำงานอย่างไร

ผู้จัดการประชุมจะเป็นเจ้าของไฟล์บันทึกโดยอัตโนมัติ หน้าสนับสนุนของ Microsoft ระบุว่า โดยค่าเริ่มต้น ผู้จัดการประชุมและผู้จัดการประชุมร่วมสามารถดาวน์โหลดหรือลบไฟล์ได้ ส่วนสิทธิ์ในการดูหรือดาวน์โหลดของผู้อื่นจะขึ้นอยู่กับประเภทการประชุมและสิทธิ์ของไฟล์ ผู้เยี่ยมชมและผู้เข้าร่วมภายนอกจะดูได้เฉพาะเมื่อมีการแชร์ไฟล์บันทึกกับพวกเขาโดยเฉพาะ ใช้ คู่มืออย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการเล่น การแชร์ และการดาวน์โหลดไฟล์บันทึก เพื่อดูขั้นตอนการแชร์ล่าสุด

แชร์โดยไม่เปิดเผยไฟล์เกินความจำเป็น

1. เปิดไฟล์บันทึกจากแชตการประชุมหรืออีเวนต์ในปฏิทิน
2. เปิดไฟล์ใน OneDrive หรือ SharePoint
3. ตรวจสอบว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้วก่อนเพิ่มบุคคลใด
4. ใช้ลิงก์หรือสิทธิ์สำหรับผู้รับที่ระบุชื่อซึ่งมีขอบเขตแคบที่สุดและเพียงพอต่อการทำงาน
5. หากเป็นไปได้ ให้ทดสอบลิงก์จากบัญชีของผู้รับที่ต้องการ
6. ลบสิทธิ์การเข้าถึงเมื่อโครงการหรือความจำเป็นด้านการเก็บรักษาสิ้นสุดลง

ตรวจสอบวันหมดอายุแทนการสันนิษฐานว่าเป็นจำนวนตายตัว

วันหมดอายุของไฟล์บันทึกถูกกำหนดโดยการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบ ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเปิดหน้าตัวเล่นวิดีโอ เลือกตัวนับถอยหลังวันหมดอายุ เลือกกรอบเวลาอื่น หรือลบวันหมดอายุได้เมื่อเป็นไปตามนโยบาย Microsoft ระบุว่าเจ้าของไฟล์บันทึกจะได้รับอีเมลหลังไฟล์หมดอายุ และอาจมีเวลาสูงสุด 90 วันในการกู้คืนไฟล์จากถังรีไซเคิล การดูไฟล์ไม่ได้ขยายวันหมดอายุ

ทำได้: เปลี่ยนหรือลบวันหมดอายุเมื่อคุณมีสิทธิ์แก้ไขและนโยบายอนุญาต ทำไม่ได้: สันนิษฐานว่าลิงก์แชตจะยังใช้งานได้ตลอดไป หรือกู้คืนไฟล์หลังจากช่วงเวลาการรีไซเคิลและการเก็บรักษาขององค์กรสิ้นสุดลง

เหตุใดปุ่มบันทึกใน Teams จึงหายไป

ปุ่มที่หายไปมักเกิดจากปัญหาด้านนโยบาย ข้อมูลประจำตัว บทบาท หรือประเภทการประชุม Microsoft แนะนำให้ขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ เนื่องจากทั้งผู้จัดการประชุมและผู้บันทึกต้องมีสิทธิ์ในการบันทึก ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ตามลำดับ:

ทางเลือกที่ถูกกฎหมายเมื่อคุณไม่สามารถบันทึกได้

• ขอให้ผู้จัดการประชุมเริ่มการบันทึก Teams อย่างเป็นทางการและแชร์ไฟล์ที่ได้รับอนุมัติ
• ใช้การถอดเสียงสดของ Teams เฉพาะเมื่อฟีเจอร์ นโยบาย และการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบอนุญาตให้ทำได้
• จดบันทึกด้วยตนเองและขอให้ผู้เข้าร่วมยืนยันการตัดสินใจและผู้รับผิดชอบก่อนการประชุมสิ้นสุด
• ขอสรุปการประชุม การถอดเสียง สไลด์ การส่งออกไวท์บอร์ด หรือเอกสารติดตามผลจากผู้จัดการประชุม
• ใช้ผู้ช่วยการประชุม AI ที่ได้รับอนุญาตเฉพาะหลังจากได้รับการอนุมัติจากองค์กร แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบ และได้รับความยินยอมที่จำเป็นแล้ว

อย่าใช้เครื่องบันทึกหน้าจอของระบบปฏิบัติการ โทรศัพท์ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ หรือบอตจากบุคคลที่สามเพื่อหลีกเลี่ยงการควบคุมของ Teams ที่หายไป การไม่มีปุ่มในตัวเป็นเหตุผลให้ตรวจสอบการอนุญาต ไม่ใช่คำเชิญให้หลบเลี่ยงการอนุญาตนั้น

การบันทึกกับการถอดเสียงกับบันทึก AI: คุณควรเลือกแบบใด?

การบันทึกเหมาะที่สุดเมื่อผู้คนต้องการย้อนดูบริบททั้งภาพและเสียง การถอดเสียงเหมาะที่สุดเมื่อพวกเขาต้องการค้นหาคำและประทับเวลาได้ บันทึก AI เหมาะที่สุดเมื่อการทำงานเริ่มต้นหลังการสนทนา ได้แก่ การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา ความเสี่ยง การติดตามผล และคำถามในภายหลัง ผลลัพธ์เหล่านี้สามารถเสริมซึ่งกันและกันได้ แต่ผลลัพธ์หนึ่งไม่สามารถพิสูจน์ความถูกต้องของอีกผลลัพธ์หนึ่งได้

ผลลัพธ์การประชุมที่อ้างอิงแหล่งข้อมูลมีลักษณะอย่างไร

การสาธิตด้านบรรณาธิการที่มีการควบคุม การวัดผลผลิตภัณฑ์ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างด้านล่างไม่ใช่การทดสอบ Teams หรือ HiNoter หลังลงชื่อเข้าใช้ แต่แสดงสายหลักฐานที่กระบวนการทำงานซึ่งพร้อมเผยแพร่ควรรักษาไว้

00:12 Maya: "เลื่อนการเปิดตัวไปเป็นวันที่ 7 ตุลาคม เพื่อให้บันทึกประจำรุ่นและแผนการสนับสนุนพร้อม"
00:28 Liam: "ฉันจะส่งข้อความเปิดตัวฉบับสุดท้ายภายในวันที่ 30 กันยายน"
00:44 Maya: "การตรวจสอบความปลอดภัยยังไม่เสร็จสิ้น Priya จะยืนยันสถานะในวันพรุ่งนี้"

ข้อความบางส่วนจากการถอดเสียง

Maya [00:12]: เลื่อนการเปิดตัวไปเป็นวันที่ 7 ตุลาคม Liam [00:28]: ส่งข้อความเปิดตัวฉบับสุดท้ายภายในวันที่ 30 กันยายน Maya [00:44]: การตรวจสอบความปลอดภัยยังไม่เสร็จสิ้น

สรุปแบบมีโครงสร้าง

• การตัดสินใจ: เลื่อนการเปิดตัวไปเป็นวันที่ 7 ตุลาคม
• การดำเนินการ: Liam ส่งข้อความเปิดตัวฉบับสุดท้ายภายในวันที่ 30 กันยายน
• ความเสี่ยง: การตรวจสอบความปลอดภัยยังไม่เสร็จสิ้น
• การติดตามผล: Priya ยืนยันสถานะความปลอดภัยในวันพรุ่งนี้

คำตอบจาก AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล

คำถาม: อะไรบ้างที่อาจยังขัดขวางการเปิดตัว
คำตอบ: การตรวจสอบความปลอดภัยยังไม่เสร็จสิ้น ตรวจสอบคำกล่าวของ Maya ที่เวลา 00:44 ก่อนอัปเดตแผนการเปิดตัว

การตรวจสอบนั้นง่ายมาก: การตัดสินใจ ผู้รับผิดชอบ กำหนดเวลา และความเสี่ยงทุกอย่างควรเชื่อมโยงไปยังช่วงเวลาหนึ่งในแหล่งข้อมูล หรือระบุว่าเป็นการอนุมาน สรุปที่ไม่แยกความแตกต่างนี้อาจสะดวก แต่ไม่ควรถือว่าเชื่อถือได้

HiNoter เหมาะกับขั้นตอนใดหลังงานบันทึก Teams

HiNoter เป็นเครื่องมือจดบันทึกการประชุมและแหล่งข้อมูลหลายประเภทด้วย AI ที่เปลี่ยนการประชุมที่ได้รับอนุญาต วิดีโอ YouTube ไฟล์ PDF วิดีโอ และเสียง ให้เป็นบันทึกที่มีโครงสร้างและคำตอบพร้อมการอ้างอิง

HiNoter เหมาะสำหรับใช้หลังจากจัดการเรื่องการอนุญาตและการแจ้งผู้เข้าร่วมเรียบร้อยแล้ว สามารถประเมินได้ในฐานะกระบวนการทำงานที่เชื่อมโยงกิจกรรมหรือไฟล์ Teams ที่ได้รับอนุมัติไปยังการถอดเสียง สรุป การตัดสินใจ รายการงาน แผนผังความคิด การผสานการทำงาน และ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล เครื่องมือนี้ไม่ได้ให้สิทธิ์ในการบันทึก Teams ไม่ข้ามข้อจำกัดเมื่อไม่มีปุ่มบันทึก และไม่แทนที่การควบคุมของผู้จัดการประชุมหรือผู้ดูแลระบบ

ผู้ใช้เป็นผู้ให้ข้อมูล / ตรวจสอบก่อนเผยแพร่: หน้านี้ไม่ได้ทดสอบการเข้าร่วมการประชุมอัตโนมัติ การตรวจจับภาษามากกว่า 50 ภาษา ความเร็วในการประมวลผล การส่งมอบการประชุม การผสานรวมกับ Teams ปลายทางการส่งออก แผนผังความคิด และพฤติกรรมการอ้างอิงในบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้ ตรวจสอบ UI ผลิตภัณฑ์ เอกสาร แผนการใช้งาน ขั้นตอนการให้ความยินยอม ตัวตนของบอต การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และลิงก์แหล่งข้อมูลในปัจจุบันก่อนเผยแพร่

เริ่มต้นด้วย กระบวนการผสานรวมกับ Microsoft Teams เปรียบเทียบผลลัพธ์ของ บันทึกการประชุมด้วย AI ตรวจสอบ AI Chat ที่เชื่อมโยงกับแหล่งข้อมูล และอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวของ HiNoter ใช้การประชุมที่ได้รับอนุญาตและมีความเสี่ยงต่ำหนึ่งครั้งเป็นการทดสอบการนำไปใช้ ก่อนนำไปใช้กับการสนทนากับลูกค้า ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายกฎหมาย หรือการสนทนาที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล

ต้องตรวจสอบความเป็นส่วนตัวและความยินยอมอะไรบ้าง

Microsoft ระบุว่าผู้เข้าร่วมทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเริ่มบันทึก และอาจจำเป็นต้องได้รับอนุญาตขึ้นอยู่กับภูมิภาค การแจ้งเตือนไม่ได้ทดแทนข้อผูกพันทางกฎหมาย ด้านทรัพยากรบุคคล ต่อลูกค้า ด้านการรักษาความลับ หรือข้อผูกพันเฉพาะภาคส่วนขององค์กร ก่อนบันทึก ให้แจ้งผู้เข้าร่วมว่ามีการบันทึกอะไรบ้าง บันทึกไปเพื่ออะไร ใครสามารถเข้าถึงได้ จะเก็บรักษาไว้นานเท่าใด และบริการ AI จะประมวลผลข้อมูลหรือไม่

• ยืนยันว่าผู้จัดมีอำนาจในการบันทึกเนื้อหาดังกล่าว
• ใช้คำเชิญเข้าร่วมการประชุมและคำกล่าวเปิดการประชุมเพื่อแจ้งให้ทราบ
• ตรวจสอบข้อกำหนดด้านความยินยอมในท้องถิ่นสำหรับสถานที่ของผู้เข้าร่วมทุกคนเมื่อจำเป็น
• จำกัดการเข้าถึง OneDrive หรือ SharePoint เฉพาะกลุ่มผู้รับที่ต้องการ
• แยกบทสรุปที่ปลอดภัยสำหรับลูกค้าออกจากไฟล์บันทึกฉบับเต็มที่มีการจำกัดการเข้าถึง
• ทบทวนกฎเกี่ยวกับวันหมดอายุ การเก็บรักษา ถังรีไซเคิล และการระงับเพื่อการดำเนินคดี
• อย่าอัปโหลดเนื้อหาที่เป็นความลับไปยังบริการอื่นโดยไม่ได้รับอนุมัติ

ดู คำชี้แจงสิทธิส่วนบุคคลของ Microsoft และนโยบายขององค์กรเอง สำหรับการตัดสินใจบันทึกที่มีความเสี่ยงสูง ให้ขอคำแนะนำจากผู้รับผิดชอบด้านกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เหมาะสม แทนการพึ่งพาบทช่วยสอนทั่วไป

คำถามที่พบบ่อย

จะบันทึกการประชุม Teams บนเดสก์ท็อปได้อย่างไร

เข้าร่วมการประชุม Teams เลือก More actions ในตัวควบคุมการประชุม เลือก Record and transcribe เลือก Start recording แล้วเลือก Confirm Teams จะแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติ หากต้องการสิ้นสุด ให้กลับไปที่ More actions เลือก Record and transcribe แล้วเลือก Stop recording

ใครสามารถบันทึกการประชุม Microsoft Teams ได้บ้าง

ผู้จัดและบุคคลที่มีสิทธิ์จากองค์กรเดียวกันสามารถเริ่มหรือหยุดการบันทึกได้ เมื่อใบอนุญาตที่จำเป็น นโยบายการบันทึกบนคลาวด์ของผู้ดูแลระบบ บทบาทในการประชุม และการตั้งค่าของผู้จัดอนุญาตให้ทำได้ ผู้เยี่ยมชม ผู้เข้าร่วมแบบไม่ระบุชื่อ และบุคคลจากองค์กรอื่นไม่สามารถเริ่มการบันทึกเพื่อความสะดวกได้

เหตุใดปุ่ม Record จึงหายไปใน Microsoft Teams

สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่ นโยบายการบันทึกการประชุมถูกปิดใช้งาน บัญชีของผู้จัดหรือผู้บันทึกไม่มีสิทธิ์ สถานะเป็นผู้เยี่ยมชมหรือบุคคลภายนอก บทบาทในการประชุมไม่สามารถบันทึกได้ หรือนโยบายสำหรับประเภทการประชุมแตกต่างกัน ยืนยันนโยบายของผู้จัดและขอให้ผู้ดูแลระบบ Teams ตรวจสอบการกำหนดสิทธิ์ของคุณ

ไฟล์บันทึกของ Microsoft Teams ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด

ไฟล์บันทึกการประชุมส่วนตัวจะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ของผู้จัดการประชุม ไฟล์บันทึกการประชุมในแชนเนลจะจัดเก็บไว้ในไซต์ SharePoint ของแชนเนล ไฟล์บันทึกที่ประมวลผลแล้วจะปรากฏผ่านแชทการประชุมและพื้นที่ Recordings and Transcripts ในกิจกรรมปฏิทินของ Teams ด้วย

ฉันสามารถบันทึกการประชุม Teams โดยที่ผู้เข้าร่วมไม่รู้ได้หรือไม่

Teams จะแจ้งเตือนผู้เข้าร่วมโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มการบันทึกแบบเนทีฟ อย่าใช้โปรแกรมบันทึกหน้าจอหรือบริการของบุคคลที่สามเพื่อหลีกเลี่ยงนโยบายของผู้ดูแลระบบ การแจ้งให้ทราบ ความยินยอม การรักษาความลับ หรือกฎหมายท้องถิ่น หากคุณไม่มีสิทธิ์ ให้ขอให้ผู้จัดเป็นผู้บันทึก หรือจัดเตรียมบทถอดเสียงหรือบทสรุปที่ได้รับอนุมัติ

HiNoter ทำอะไรหลังการประชุม Teams

หลังได้รับอนุญาต สามารถประเมิน HiNoter ในฐานะชั้นความรู้ของการประชุม ซึ่งประกอบด้วยบทถอดเสียง บทสรุปที่มีโครงสร้าง การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด และคำตอบที่มีการอ้างอิงแหล่งที่มา ข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมโดยอัตโนมัติ การรองรับมากกว่า 50 ภาษา ความเร็วในการส่งมอบ การผสานการทำงาน และพฤติกรรมของ Teams ที่ระบุไว้ที่นี่มาจากผู้ใช้ และต้องตรวจสอบก่อนเผยแพร่

เปลี่ยนการประชุม Teams ที่ได้รับอนุญาตให้เป็นการติดตามผลที่ใช้งานได้

ขั้นแรกให้จัดการเรื่องสิทธิ์การบันทึกใน Microsoft Teams จากนั้น เมื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบและได้รับอนุมัติจากองค์กรแล้ว ให้ใช้ HiNoter เพื่อเปรียบเทียบบทถอดเสียงต้นฉบับกับบทสรุป การตัดสินใจ รายการสิ่งที่ต้องดำเนินการ แผนผังความคิด และคำตอบที่มีการอ้างอิงแหล่งที่มา ก่อนแชร์ผลลัพธ์

ประมวลผลการประชุมหรือไฟล์ที่ได้รับอนุญาต | ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ Microsoft Teams