Microsoft Teams मीटिंग सेट अप करने का तरीका जानने के लिए, नामित आमंत्रण सूची के लिए नियमित कैलेंडर मीटिंग चुनें, जब बातचीत किसी टीम से संबंधित हो तो चैनल मीटिंग चुनें, या जब ईमेल आपका शेड्यूलिंग हब हो तो Outlook चुनें। Teams में Calendar खोलें, कोई समय स्लॉट या New चुनें, उपस्थित लोगों और विवरण जोड़ें, दिखाई देने पर Teams meeting विकल्प चालू करें, फिर सेव करें। भेजने से पहले, बाहरी पतों, समय क्षेत्रों, पुनरावृत्ति, लॉबी एक्सेस, प्रस्तुतकर्ता भूमिकाओं और पहले से पढ़ने योग्य लिंक की जाँच करें। यह गाइड हर चरण को कवर करती है और दिखाती है कि इवेंट को उपयोगी फॉलो-अप से कैसे जोड़ा जाए।

सीधा उत्तर: Microsoft Teams मीटिंग सेट अप करने के लिए, Teams Calendar खोलें, कोई समय स्लॉट या New चुनें, शीर्षक, तारीख, उपस्थित लोगों और एजेंडा जोड़ें, दिखाई देने पर Teams meeting विकल्प सक्षम करें, फिर Save चुनें। Meeting options, लॉबी एक्सेस, प्रस्तुतकर्ता भूमिकाओं, पुनरावृत्ति और जॉइन लिंक की समीक्षा करने के लिए इवेंट को फिर से खोलें।

परिभाषा: Microsoft Teams मीटिंग सेट अप करने का अर्थ है कैलेंडर इवेंट बनाना, सही प्रतिभागियों और संदर्भ को जोड़ना, एक्सेस और भूमिकाएँ कॉन्फ़िगर करना, और आमंत्रण भेजे जाने से पहले जॉइन विवरणों की पुष्टि करना।

आपको किस प्रकार की Teams मीटिंग बनानी चाहिए?

लिंक बनाने से पहले कंटेनर चुनें। अधिकांश आंतरिक और क्लाइंट कॉल के लिए नियमित कैलेंडर मीटिंग डिफ़ॉल्ट विकल्प है। चैनल मीटिंग तब उपयोगी होती है जब मीटिंग, चैट और सामग्री किसी मौजूदा टीम चैनल में दिखाई देनी चाहिए। Outlook तब सुविधाजनक होता है जब आपका काम ईमेल से शुरू होता है और अकाउंट Teams शेड्यूलिंग का समर्थन करता है।

कर सकते हैं: Teams या समर्थित Outlook कैलेंडर से उसी Teams मीटिंग सेवा का उपयोग करें। नहीं कर सकते: बाद में उसका चैनल संपादित करके भेजी जा चुकी नियमित मीटिंग को चैनल मीटिंग में बदलना; Microsoft के अनुसार बदले गए चैनल के लिए नया आमंत्रण आवश्यक है।

आधिकारिक स्रोत: Microsoft Support: Microsoft Teams में मीटिंग शेड्यूल करें, 2026-08-05 को समीक्षा की गई।

Calendar में Microsoft Teams मीटिंग कैसे सेट अप करें

यदि आप "Teams मीटिंग कैसे सेट अप करें," "Teams मीटिंग कैसे बनाएँ," या "Teams मीटिंग कैसे बनाएँ" खोजते हैं, तो Teams Calendar मार्ग सबसे तेज़ सामान्य उत्तर है। Microsoft के वर्तमान निर्देश Calendar से शुरू होते हैं, फिर शेड्यूलिंग फ़ॉर्म खोलने के लिए समय स्लॉट या New नियंत्रण का उपयोग करते हैं।

1. मीटिंग का प्रकार चुनें। नामित आमंत्रण सूची के लिए नियमित मीटिंग, दृश्यमान टीम संदर्भ के लिए चैनल मीटिंग, या ईमेल-प्रथम वर्कफ़्लो के लिए Outlook का उपयोग करें।
2. शेड्यूलर खोलें। Teams में Calendar खोलें और समय स्लॉट या New चुनें। Outlook में Calendar खोलें और New event चुनें।
3. मुख्य विवरण जोड़ें। स्पष्ट शीर्षक, तारीख, प्रारंभ और समाप्ति समय, आवश्यक उपस्थित लोग, एजेंडा और सुलभ पहले से पढ़ने योग्य सामग्री के लिंक दर्ज करें।
4. Teams जॉइन विवरण बनाएँ। दिखाई देने पर Teams meeting विकल्प सक्षम करें, फिर सेव या भेजें ताकि आमंत्रण में वर्तमान जॉइन जानकारी शामिल हो।
5. एक्सेस और भूमिकाओं की समीक्षा करें। सेव किए गए इवेंट को खोलें, Options चुनें और लॉबी व्यवहार, प्रवेश अधिकार, प्रस्तुतकर्ता का दायरा और सह-आयोजकों की जाँच करें।
6. पुनरावृत्ति और समय क्षेत्रों की पुष्टि करें। सीरीज़ नियम, समाप्ति तारीख, आयोजक का समय क्षेत्र, उपस्थित लोगों की उपलब्धता और किसी भी डेलाइट-सेविंग सीमा की जाँच करें।
7. आमंत्रण का परीक्षण करें। इवेंट को फिर से खोलें और मीटिंग शुरू होने से पहले अतिथि सूची, जॉइन लिंक, अटैचमेंट, विकल्प और बाहरी एक्सेस की पुष्टि करें।

Microsoft मुख्य मार्ग को इस प्रकार दस्तावेज़ित करता है: Calendar > समय स्लॉट या New > विवरण और उपस्थित लोग जोड़ें > Teams meeting टॉगल > Save। Teams संस्करण और अकाउंट के अनुसार लेबल अलग हो सकते हैं। यदि टॉगल दिखाई नहीं देता है, तो पुष्टि करें कि आप इच्छित कार्य या स्कूल अकाउंट में Teams-सक्षम इवेंट बना रहे हैं और व्यवस्थापक से पूछें कि शेड्यूलिंग उपलब्ध है या नहीं।

सत्यापन: सेव किए गए इवेंट को फिर से खोलें। शीर्षक, आयोजक, अतिथि सूची, समय और समय क्षेत्र, पुनरावृत्ति, जॉइन विवरण, एजेंडा, अटैचमेंट और Meeting options की पुष्टि करें। यदि प्रतिभागियों के पास संदर्भ नहीं है या वे लॉबी पार नहीं कर सकते, तो लिंक मीटिंग सेटअप को पूर्ण नहीं बनाता।

Outlook से Teams मीटिंग कैसे शेड्यूल करें?

जब आमंत्रण ईमेल-केंद्रित वर्कफ़्लो में होना हो और आपका अकाउंट Teams एकीकरण का समर्थन करता हो, तब Outlook का उपयोग करें। Microsoft का कहना है कि Teams में शेड्यूल की गई मीटिंग Outlook में दिखाई देती हैं और Outlook में शेड्यूल की गई मीटिंग Teams में दिखाई देती हैं।

नया Outlook

1.  Calendar खोलें और New event चुनें।
2.  Teams meeting टॉगल चालू करें।
3. शीर्षक, सहभागी, समय, समय क्षेत्र, पुनरावृत्ति, एजेंडा और पहले से पढ़ने के लिए लिंक जोड़ें।
4. यदि नियंत्रण उपलब्ध हो, तो Meeting options की समीक्षा करें।
5.  Send चुनें, फिर इवेंट दोबारा खोलें और शामिल होने के विवरण की पुष्टि करें।

Microsoft विशेष रूप से बताता है कि Teams में शामिल होने के विवरण आमंत्रण भेजने के बाद ही दिखाई देते हैं; Save as draft उन्हें नहीं जोड़ता। Classic Outlook में Teams Meeting या Schedule meeting कमांड का उपयोग होता है। New Outlook में Teams का मूल एकीकरण शामिल है, जबकि Classic Outlook ऐड-इन पर निर्भर हो सकता है।

खाता सीमा: Microsoft समर्थित Microsoft 365 Business Exchange खातों के लिए Outlook शेड्यूलिंग का दस्तावेज़ देता है। इस Teams शेड्यूलिंग वर्कफ़्लो के लिए मुफ़्त Outlook.com, Hotmail, MSN, POP और IMAP खाते समर्थित नहीं हैं। Outlook चैनल मीटिंग नहीं बना सकता।

आधिकारिक स्रोत: Microsoft Support: Schedule a Microsoft Teams meeting from Outlook, समीक्षा 2026-08-05।

आप चैनल मीटिंग कैसे बनाते हैं?

चैनल मीटिंग का उपयोग तभी करें जब सत्र और उससे जुड़ी निरंतर चर्चा किसी विशिष्ट टीम से संबंधित हो। Teams में Teams चुनें, संबंधित टीम और चैनल खोलें,  Meet now मेनू खोलें,  Schedule a meeting चुनें, सहभागी और विवरण जोड़ें, और Send चुनें।

• टीम में हर कोई चैनल मीटिंग देख और उसमें शामिल हो सकता है।
• Microsoft के वर्तमान मार्गदर्शन के अनुसार, निजी चैनल शेड्यूल की गई चैनल मीटिंग का समर्थन नहीं करते।
• बाहरी आमंत्रितों को आमंत्रण मिल सकता है, लेकिन वे चैनल कैलेंडर तक पहुँच नहीं सकते।
• आमंत्रण भेजे जाने के बाद चैनल जोड़ा या बदला नहीं जा सकता; नई मीटिंग बनाएँ और भेजें।
• Outlook चैनल मीटिंग नहीं बना सकता।

इसके बजाय नियमित मीटिंग का उपयोग करें जब टीम के केवल कुछ सदस्यों को आमंत्रण देखना चाहिए, जब किसी बाहरी क्लाइंट को सरल कैलेंडर इवेंट चाहिए, या जब बातचीत किसी टीम चैनल में नहीं होनी चाहिए।

आप बाहरी मेहमानों को कैसे आमंत्रित करते हैं और भूमिकाएँ कैसे सौंपते हैं?

किसी बाहरी सहभागी के लिए, फ़ॉरवर्ड किए गए लिंक पर निर्भर रहने के बजाय पूरा ईमेल पता दर्ज करें। फिर तय करें कि वह व्यक्ति सहभागी, प्रस्तुतकर्ता या, जब समर्थित और उपयुक्त हो, सह-आयोजक होना चाहिए। भूमिकाएँ सौंपने से पहले आमंत्रण भेजें, क्योंकि Microsoft के लिए आवश्यक है कि आमंत्रित लोग पहले इवेंट में मौजूद हों।

मीटिंग से पहले, Calendar > event > View event > Options > Roles खोलें। Who can present के अंतर्गत, उपयुक्ततानुसार Everyone, People in my org and guests, Specific people, या Only organizers and co-organizers चुनें। चैनल मीटिंग के लिए विशिष्ट प्रस्तुतकर्ता उपलब्ध नहीं हैं।

आधिकारिक स्रोत: Microsoft Support: Roles in Microsoft Teams meetings, समीक्षा 2026-08-05।

आपको Teams मीटिंग के किन विकल्पों की समीक्षा करनी चाहिए?

Microsoft का कहना है कि व्यवस्थापक नीतियाँ डिफ़ॉल्ट सेट करती हैं, जबकि नीति की अनुमति होने पर आयोजक किसी व्यक्तिगत मीटिंग के विकल्प बदल सकते हैं। Teams Calendar > event > View event > Options खोलें और उन नियंत्रणों की समीक्षा करें जो वास्तविक दर्शकों और संचालन योजना को प्रभावित करते हैं।

• Who can bypass the lobby? सबसे छोटा ऐसा समूह चुनें जो समीक्षा के बिना प्रवेश कर सके।
• Who can admit from the lobby? बाहरी मेहमानों के आने से पहले सुनिश्चित करें कि कोई जिम्मेदार व्यक्ति उपलब्ध हो।
• डायल-इन व्यवहार: जाँचें कि कॉल करने वाले लॉबी को पार करते हैं या उसमें प्रतीक्षा करते हैं।
• असत्यापित या बाहरी प्रतिभागी: जहाँ जोखिम इसके अनुरूप हो, उपलब्ध पहचान और सत्यापन नियंत्रणों का उपयोग करें।
• Who can present? बढ़े हुए नियंत्रण को सुविधा के बजाय मीटिंग योजना के अनुरूप रखें।
• सह-आयोजक: जब हर होस्ट कार्य का भार एक व्यक्ति पर नहीं होना चाहिए, तो किसी विश्वसनीय बैकअप को जोड़ें।

कर सकते हैं: आयोजक की प्रभावी नीति के अंतर्गत मीटिंग के विकल्प समायोजित कर सकते हैं। नहीं कर सकते: व्यवस्थापक प्रतिबंधों को दरकिनार नहीं कर सकते या यह नहीं मान सकते कि हर लाइसेंस में हर विकल्प शामिल है; Microsoft का कहना है कि कुछ सुरक्षा नियंत्रणों के लिए Teams Premium आवश्यक है।

आधिकारिक स्रोत: Microsoft Support: Meeting options in Microsoft Teams, समीक्षा 2026-08-05।

आप पुनरावृत्ति, समय क्षेत्रों और पूर्व-पठन सामग्री को कैसे संभालेंगे?

ये फ़ील्ड महंगी गलतियों का कारण बनते हैं, क्योंकि एक गलत नियम महीनों तक दोहराया जा सकता है। Teams का शेड्यूलर सहभागियों के शेड्यूल, उपलब्धता और समय क्षेत्रों को प्रदर्शित करता है। श्रृंखला को अंतिम रूप देने से पहले इस दृश्य का उपयोग करें, फिर जाँचें कि प्रत्येक सहभागी को वास्तव में क्या प्राप्त होगा।

1. पुनरावृत्ति सोच-समझकर सेट करें। अंतराल और समाप्ति तिथि चुनें; डिफ़ॉल्ट रूप से बिना समाप्ति वाली श्रृंखला से बचें।
2. प्रत्येक सहभागी के समय क्षेत्र की जाँच करें। उपलब्धता और डेलाइट-सेविंग बदलावों की समीक्षा करें, विशेष रूप से ऐसी श्रृंखला के लिए जो मौसमी घड़ी परिवर्तन के दौरान चलती हो।
3. सही दायरे में संपादित करें। तय करें कि बदलाव एक अवसर पर लागू होता है या पूरी श्रृंखला पर। Meeting options में किए गए भूमिका बदलाव भविष्य के अवसरों को प्रभावित कर सकते हैं, जबकि मीटिंग के दौरान किया गया भूमिका बदलाव केवल उसी अवसर पर लागू होता है।
4. निर्णय के लिए तैयार पूर्व-पठन सामग्री संलग्न करें। उद्देश्य, आवश्यक निर्णय, ज़िम्मेदार व्यक्ति और तैयारी की समय-सीमा बताएं। जाँचें कि बाहरी अतिथि हर लिंक खोल सकते हैं।
5. निमंत्रण को वर्तमान रखें। चैट और ईमेल में परस्पर विरोधी विवरण वितरित करने के बजाय इवेंट को अपडेट करें।

आवर्ती Outlook मीटिंग के लिए, जिन लोगों को स्थायी भूमिकाओं की आवश्यकता है उन्हें केवल एक अवसर में नहीं, बल्कि श्रृंखला में जोड़ें। Microsoft चेतावनी देता है कि किसी एक पुनरावृत्ति में जोड़ा गया व्यक्ति श्रृंखला के भूमिका मेनू में दिखाई नहीं दे सकता।

मीटिंग से पहले आप परिणाम का सत्यापन कैसे करते हैं?

सबसे तेज़ विश्वसनीय तरीका दो-दृश्य जाँच है: इवेंट का आयोजक के रूप में निरीक्षण करें, फिर पुष्टि करें कि इच्छित सहभागी को क्या प्राप्त हुआ। इस लेख के लिए साइन-इन किया हुआ Teams टेनेंट उपलब्ध नहीं था, इसलिए उत्पाद व्यवहार को Measured के रूप में लेबल नहीं किया गया है। जिस खाते और योजना में आप इसे लागू करना चाहते हैं, उसमें इस पुनरुत्पाद्य स्वीकृति परीक्षण का उपयोग करें।

Measured: Google और Bing SERPs तथा Microsoft के चार सार्वजनिक सहायता पृष्ठों की 2026-08-05 को समीक्षा की गई। N/A: साइन-इन किया हुआ Teams निर्माण, Outlook एकीकरण, बाहरी प्रवेश, Premium नियंत्रण, प्रशासक नीति और लाइव निमंत्रण वितरण।

मीटिंग उपयोगी फॉलो-अप में कैसे बदल सकती है?

शेड्यूलिंग में कॉल के बाद उपयोग की जाने वाली वही संरचना स्थापित होनी चाहिए: उद्देश्य, एजेंडा आइटम, निर्णय, ज़िम्मेदार व्यक्ति, समय-सीमा और स्रोत। इससे रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्ट, चैट, व्यक्तिगत नोट्स और ईमेल रिकैप मीटिंग के अलग-अलग संस्करण बनने से बचते हैं।

नियंत्रित संपादकीय प्रदर्शन; उत्पाद मापन N/A। नीचे दिया गया नमूना साइन-इन किए हुए Microsoft Teams या HiNoter परीक्षण का परिणाम नहीं है। यह दिखाता है कि स्रोत-आधारित आउटपुट को क्या सुरक्षित रखना चाहिए।

00:09 Maya: "The pilot starts September 22."
00:24 Luis: "Maya will send the access list by September 15."
00:41 Maya: "Procurement approval is still open."

संरचित सारांश: टीम ने 22 सितंबर के पायलट को मंज़ूरी दी, जो खरीद स्वीकृति पर निर्भर है।

कार्य आइटम: Maya - पहुँच सूची भेजें - नियत तारीख 15 सितंबर - स्रोत 00:24।

माइंड-मैप शाखा: पायलट -> समय / पहुँच / खरीद जोखिम।

उद्धृत AI Chat उत्तर: "पायलट कब शुरू होता है?" 22 सितंबर [00:09]।

प्रत्येक निर्णय की गुणवत्ता उसके टाइमस्टैम्प के आधार पर जाँचें, नामित व्यक्ति से ज़िम्मेदार व्यक्ति और समय-सीमा की पुष्टि करें, और अनसुलझे जोखिमों को स्वीकृत निर्णयों से अलग रखें। स्रोत नेविगेशन के बिना सारांश पढ़ने में तेज़ होता है, लेकिन उसका ऑडिट करना कठिन होता है।

सेटअप के बाद HiNoter कहाँ उपयोगी है?

HiNoter एक AI मीटिंग और बहु-स्रोत नोट टूल है, जो अधिकृत मीटिंग, YouTube वीडियो, PDF, वीडियो और ऑडियो को संरचित नोट्स और उद्धृत उत्तरों में बदलता है।

अधिकृत Teams कैलेंडर इवेंट मौजूद होने के बाद, HiNoter का मूल्यांकन स्वचालित उपस्थिति, ट्रांसक्रिप्ट, संरचित सारांश, निर्णयों, कार्य आइटम, माइंड मैप, एकीकरण, स्रोत-लिंक वाले AI Chat और स्वीकृत वितरण के लिए मीटिंग-ज्ञान परत के रूप में किया जा सकता है। यह Teams अनुमतियाँ नहीं बना सकता, लॉबी को बायपास नहीं कर सकता, प्रशासक नीति को ओवरराइड नहीं कर सकता, और रिकॉर्डिंग सहमति तथा स्थानीय कानून का स्थान नहीं ले सकता।

उपयोगकर्ता द्वारा प्रदत्त / प्रकाशित करने से पहले सत्यापित करें: इस लेख के लिए साइन-इन किए हुए HiNoter खाते में स्वचालित उपस्थिति, 50+ भाषा पहचान, प्रोसेसिंग या डिलीवरी गति, Teams एकीकरण व्यवहार, एक्सपोर्ट, माइंड मैप और उद्धरण व्यवहार का परीक्षण नहीं किया गया। प्रकाशन से पहले वर्तमान UI, दस्तावेज़ीकरण, योजना, सहमति प्रवाह, बॉट पहचान, गोपनीयता नियंत्रण और गंतव्यों की पुष्टि करें।

Microsoft Teams एकीकरण वर्कफ़्लो की समीक्षा करें, AI मीटिंग नोट्स आउटपुट की तुलना करें, स्रोत संदर्भों वाले AI Chat का निरीक्षण करें, और HiNoter गोपनीयता नीति पढ़ें। संबंधित Teams मीटिंग रिकॉर्ड करने की मार्गदर्शिका मूल रिकॉर्डिंग अनुमतियों को अलग से समझाती है।

गोपनीयता और सहमति से संबंधित कौन-सी जाँच लागू होती हैं?

कैलेंडर आमंत्रण रिकॉर्ड करने, ट्रांसक्राइब करने या मीटिंग की सामग्री किसी अन्य सेवा को भेजने के लिए व्यापक सहमति नहीं होता। कॉल से पहले प्रतिभागियों को बताएं कि क्या कैप्चर किया जाएगा, इसकी आवश्यकता क्यों है, इसे कौन प्राप्त करेगा, यह कहाँ संग्रहीत किया जाएगा और इसे कितने समय तक रखा जाएगा। आवश्यकता होने पर प्रत्येक प्रतिभागी के स्थान के लिए संगठनात्मक नीति और लागू कानून की पुष्टि करें।

• अनुमोदित रिकॉर्डिंग, ट्रांसक्रिप्शन या AI सहायता के बारे में बताने के लिए आमंत्रण का उपयोग करें।
• जब तक आयोजक और संगठन इसे अधिकृत न करें, किसी तृतीय-पक्ष मीटिंग सहायक को आमंत्रित न करें।
• बाहरी अतिथियों को मीटिंग के लिए केवल आवश्यक भूमिका और फ़ाइल एक्सेस दें।
• व्यापक रूप से दिखाई देने वाली चैनल मीटिंगों से संवेदनशील पूर्व-पठन सामग्री को दूर रखें।
• ट्रांसक्रिप्ट या सारांश वितरित करने से पहले उनके रखरखाव और साझाकरण की समीक्षा करें।
• कानूनी, HR, चिकित्सा, ग्राहक या विनियमित मीटिंगों के लिए जिम्मेदार गोपनीयता या अनुपालन अधिकारी को शामिल करें।

 Microsoft Privacy Statement और अपने संगठन की वर्तमान नीति पढ़ें। एक सामान्य कार्यप्रवाह मार्गदर्शिका कानूनी सलाह का विकल्प नहीं है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं पहली बार Teams मीटिंग कैसे बनाऊँ?

Teams में Calendar खोलें, कोई समय स्लॉट या New चुनें, मीटिंग का शीर्षक, उपस्थित लोग, तारीख, समय और एजेंडा जोड़ें, दिखाई देने पर Teams मीटिंग विकल्प सक्षम करें और Save चुनें। मीटिंग से पहले इवेंट को फिर से खोलें और Options की समीक्षा करें। आपके उपलब्ध नियंत्रण खाते और व्यवस्थापक नीति पर निर्भर करते हैं।

मैं Teams मीटिंग लिंक कैसे बनाऊँ?

Teams कैलेंडर मीटिंग बनाकर सहेजें। सहेजे गए आमंत्रण में वर्तमान शामिल होने का विवरण होता है, जिसे आप अधिकृत प्रतिभागियों के साथ साझा कर सकते हैं। Outlook में Microsoft के अनुसार, शामिल होने का विवरण केवल Send चुनने के बाद दिखाई देता है; इवेंट को ड्राफ्ट के रूप में सहेजने पर वह विवरण नहीं जुड़ता।

क्या मैं अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को आमंत्रित कर सकता हूँ?

हाँ। Microsoft की Teams शेड्यूलिंग मार्गदर्शिका के अनुसार, उपस्थित व्यक्ति वाले फ़ील्ड में व्यक्ति का पूरा ईमेल पता दर्ज करें। भेजने से पहले लॉबी और प्रस्तुतकर्ता सेटिंग्स की समीक्षा करें। चैनल मीटिंग में बाहरी आमंत्रित लोगों को आमंत्रण मिल सकता है, लेकिन वे स्वयं चैनल कैलेंडर तक पहुँच नहीं सकते।

कोई बाहरी अतिथि मेरी Teams मीटिंग में शामिल क्यों नहीं हो सकता?

सटीक ईमेल पता, आमंत्रण भेजा गया है या नहीं, अतिथि की साइन-इन की हुई पहचान, लॉबी की स्थिति, अनाम-जॉइन या बाहरी-एक्सेस नीति और किसी व्यक्ति के उन्हें प्रवेश देने के लिए उपलब्ध होने की जाँच करें। मीटिंग आयोजक इस ट्यूटोरियल से टेनेंट व्यवस्थापक की नीति को ओवरराइड नहीं कर सकता।

क्या कोई अन्य व्यक्ति मेरी Teams मीटिंग शुरू या प्रबंधित कर सकता है?

पहले उस व्यक्ति को आमंत्रित करें, फिर Calendar, इवेंट, View event, Options और Roles खोलें। साझा प्रबंधन के लिए उपलब्ध होने पर सह-आयोजक नियुक्त करें या उपयुक्त प्रस्तुतकर्ता सेटिंग चुनें। आयोजक की भूमिका स्वयं स्थानांतरित नहीं की जा सकती और चैनल मीटिंगों में भूमिका संबंधी सीमाएँ होती हैं।

Teams मीटिंग शेड्यूल होने के बाद HiNoter क्या करता है?

स्पष्ट प्राधिकरण और प्रतिभागियों को सूचना देने के बाद, HiNoter का स्वचालित उपस्थिति, ट्रांसक्रिप्ट, संरचित सारांश, निर्णय, कार्रवाई योग्य बिंदु, माइंड मैप, एकीकरण, उद्धृत AI Chat और वितरण के लिए मूल्यांकन किया जा सकता है। ये उत्पाद क्षमताएँ यहाँ उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान की गई हैं और प्रकाशन से पहले वर्तमान उत्पाद में सत्यापित की जानी चाहिए।

अधिकृत Teams इवेंट को संरचित फॉलो-अप में बदलें

पहले मूल Teams मीटिंग बनाकर सत्यापित करें। फिर, संगठनात्मक अनुमोदन और प्रतिभागियों को सूचना देने के बाद, परिणाम साझा करने से पहले स्रोत ट्रांसक्रिप्ट की HiNoter के सारांश, निर्णयों, कार्रवाई योग्य बिंदुओं, माइंड मैप और उद्धृत उत्तरों से तुलना करें।

किसी अधिकृत मीटिंग या फ़ाइल को प्रोसेस करें | Teams कार्यप्रवाह की समीक्षा करें