A Microsoft Teams-értekezlet beállításának megismeréséhez válasszon normál naptárértekezletet név szerint meghatározott meghívotti listához, csatornaértekezletet, amikor a beszélgetés egy csapathoz tartozik, vagy az Outlookot, amikor az e-mail a fő ütemezési felülete. A Teamsben nyissa meg a Naptárt, válasszon egy idősávot vagy az Új lehetőséget, adja meg a résztvevőket és a részleteket, kapcsolja be a Teams-értekezlet lehetőséget, ha megjelenik, majd mentse. Küldés előtt ellenőrizze a külső címeket, az időzónákat, az ismétlődést, az előszoba-hozzáférést, az előadói szerepköröket és az előzetes olvasnivalókra mutató hivatkozásokat. Ez az útmutató minden lépést lefed, és bemutatja, hogyan kapcsolható az esemény hasznos utókövetéshez.
Közvetlen válasz: Microsoft Teams-értekezlet beállításához nyissa meg a Teams Naptárt, válasszon egy idősávot vagy az Új lehetőséget, adja meg a címet, a dátumot, a résztvevőket és a napirendet, engedélyezze a Teams-értekezlet lehetőséget, ha megjelenik, majd válassza a Mentés lehetőséget. Nyissa meg újra az eseményt az értekezlet beállításainak, az előszoba-hozzáférésnek, az előadói szerepköröknek, az ismétlődésnek és a csatlakozási hivatkozásnak az ellenőrzéséhez.
Meghatározás: A Microsoft Teams-értekezlet beállítása azt jelenti, hogy létrehozza a naptáreseményt, hozzáadja a megfelelő résztvevőket és a kontextust, konfigurálja a hozzáférést és a szerepköröket, majd ellenőrzi a csatlakozás részleteit a meghívó elküldése előtt.
Milyen típusú Teams-értekezletet érdemes létrehoznia?
Válassza ki a keretet, mielőtt létrehozza a hivatkozást. A normál naptárértekezlet az alapértelmezett választás a legtöbb belső és ügyfélhíváshoz. A csatornaértekezlet akkor hasznos, ha az értekezletnek, a csevegésnek és az anyagoknak egy meglévő csapatcsatornán kell láthatónak lenniük. Az Outlook akkor kényelmes, ha a munkafolyamat e-mailben kezdődik, és a fiók támogatja a Teams-ütemezést.
| Értekezlet típusa | Leginkább erre alkalmas | Ki láthatja a kontextust | Fontos korlátozás |
|---|---|---|---|
| Normál Teams-értekezlet | Név szerint meghatározott belső és külső résztvevők | A meghívott résztvevők, a hozzáférési és megosztási beállításoktól függően | Az előszoba- és szerepkörbeállításokat továbbra is ellenőrizni kell. |
| Csatornaértekezlet | Meglévő csapathoz tartozó munka | Az adott csapat minden tagja láthatja és csatlakozhat az értekezlethez | Privát csatornákon nem érhető el; a külső meghívottak nem férhetnek hozzá a csatorna naptárához. |
| Outlookban létrehozott Teams-értekezlet | E-mail-központú ütemezés | Az Outlook-meghívó címzettjei | Az Outlook nem tud csatornaértekezletet létrehozni, és támogatott Microsoft 365-fiókot igényel. |
Lehet: ugyanazt a Teams-értekezleti szolgáltatást használni a Teamsből vagy a támogatott Outlook-naptárakból. Nem lehet: egy elküldött normál értekezletet úgy csatornaértekezletté alakítani, hogy később szerkeszti a csatornáját; a Microsoft szerint a módosított csatornához új meghívó szükséges.
Hivatalos forrás: Microsoft Support: Értekezlet ütemezése a Microsoft Teamsben, ellenőrizve: 2026-08-05.
Microsoft Teams-értekezlet beállítása a Naptárban
A Teams Naptár használata a leggyorsabb általános megoldás, ha arra keres, „hogyan állíthatok be Teams-értekezletet”, „hogyan hozhatok létre Teams-értekezletet”, vagy „hogyan készíthetek Teams-értekezletet”. A Microsoft jelenlegi útmutatója a Naptárból indul, majd egy idősáv vagy az Új vezérlő használatával nyitja meg az ütemezési űrlapot.
- Válassza ki az értekezlet típusát. Használjon normál értekezletet név szerint meghatározott meghívotti listához, csatornaértekezletet látható csapattartalomhoz, vagy az Outlookot e-mail-központú munkafolyamathoz.
- Nyissa meg az ütemezőt. A Teamsben nyissa meg a Naptárt, és válasszon egy idősávot vagy az Új lehetőséget. Az Outlookban nyissa meg a Naptárt, és válassza az Új esemény lehetőséget.
- Adja meg az alapvető részleteket. Adjon meg egy egyértelmű címet, dátumot, kezdési és befejezési időpontot, kötelező résztvevőket, napirendet és hivatkozásokat a hozzáférhető előzetes olvasnivalókhoz.
- Hozza létre a Teams csatlakozási adatait. Kapcsolja be a Teams-értekezlet lehetőséget, ha megjelenik, majd mentsen vagy küldjön, hogy a meghívó tartalmazza az aktuális csatlakozási információkat.
- Ellenőrizze a hozzáférést és a szerepköröket. Nyissa meg a mentett eseményt, válassza a Beállítások lehetőséget, majd ellenőrizze az előszoba működését, a beengedési jogosultságokat, az előadói hatókört és a társszervezőket.
- Ellenőrizze az ismétlődést és az időzónákat. Ellenőrizze a sorozat szabályát, a záró dátumot, a szervező időzónáját, a résztvevők elérhetőségét és az esetleges óraátállítási határt.
- Próbálja ki a meghívót. Nyissa meg újra az eseményt, és ellenőrizze a vendéglistát, a csatlakozási hivatkozást, a mellékleteket, a beállításokat és a külső hozzáférést az értekezlet kezdete előtt.
A Microsoft az alapvető útvonalat így dokumentálja: Naptár > idősáv vagy Új > részletek és résztvevők hozzáadása > Teams-értekezlet kapcsolója > Mentés. A címkék a Teams verziójától és a fióktól függően eltérhetnek. Ha a kapcsoló nem jelenik meg, ellenőrizze, hogy a kívánt munkahelyi vagy iskolai fiókban Teams-kompatibilis eseményt hoz-e létre, és kérdezze meg a rendszergazdát, hogy elérhető-e az ütemezés.
Ellenőrzés: nyissa meg újra a mentett eseményt. Erősítse meg a címet, a szervezőt, a vendéglistát, az időpontot és az időzónát, az ismétlődést, a csatlakozási adatokat, a napirendet, a mellékleteket és az értekezlet beállításait. A hivatkozás önmagában nem jelent teljes értekezlet-beállítást, ha a résztvevőknek nincs kontextusuk, vagy nem tudnak átjutni az előszobán.
Hogyan ütemezhet Teams-értekezletet az Outlookból?
Az Outlookot akkor használja, ha a meghívó e-mail-központú munkafolyamatba illeszkedik, és a fiókja támogatja a Teams-integrációt. A Microsoft szerint a Teamsben ütemezett értekezletek megjelennek az Outlookban, az Outlookban ütemezett értekezletek pedig megjelennek a Teamsben.
Új Outlook
- Nyissa meg a Naptár elemet, és válassza az Új esemény lehetőséget.
- Kapcsolja be a Teams-értekezlet kapcsolót.
- Adja meg a címet, a résztvevőket, az időpontot, az időzónát, az ismétlődést, a napirendet és az előzetes olvasmányokra mutató hivatkozásokat.
- Tekintse át az értekezlet beállításait, ha a vezérlő elérhető.
- Válassza a Küldés lehetőséget, majd nyissa meg újra az eseményt, és ellenőrizze a csatlakozás részleteit.
A Microsoft külön kiemeli, hogy a Teams csatlakozási adatai csak a meghívó elküldése után jelennek meg; Mentés piszkozatként esetén nem kerülnek hozzáadásra. A klasszikus Outlook a Teams-értekezlet vagy az Értekezlet ütemezése parancsot használja. Az új Outlook natív Teams-integrációt tartalmaz, míg a klasszikus Outlook működése a bővítménytől függhet.
Fiókkorlátozás: A Microsoft dokumentációja szerint az Outlookból történő ütemezés támogatott Microsoft 365 Business Exchange-fiókokkal használható. Az ingyenes Outlook.com-, Hotmail-, MSN-, POP- és IMAP-fiókok nem támogatottak ehhez a Teams-ütemezési munkafolyamathoz. Az Outlook emellett nem tud csatornaértekezleteket létrehozni.
Hivatalos forrás: Microsoft támogatás: Microsoft Teams-értekezlet ütemezése az Outlookból, áttekintve: 2026-08-05.
Hogyan hozhat létre csatornaértekezletet?
Csatornaértekezletet csak akkor használjon, ha a munkamenet és az ahhoz kapcsolódó folyamatos beszélgetés egy adott csapathoz tartozik. A Teamsben válassza a Teams lehetőséget, nyissa meg a megfelelő csapatot és csatornát, nyissa meg a Találkozás most menüt, válassza az Értekezlet ütemezése lehetőséget, adja hozzá a résztvevőket és a részleteket, majd válassza a Küldés lehetőséget.
- A csapat minden tagja láthatja és csatlakozhat a csatornaértekezlethez.
- A Microsoft aktuális útmutatása szerint a privát csatornák nem támogatják az ütemezett csatornaértekezleteket.
- A külső meghívottak megkaphatják a meghívót, de nem férhetnek hozzá a csatorna naptárához.
- A meghívó elküldése után a csatorna nem adható hozzá és nem módosítható; hozzon létre és küldjön el egy új értekezletet.
- Az Outlook nem tud csatornaértekezletet létrehozni.
Inkább normál értekezletet használjon amikor a csapatnak csak egy része láthatja a meghívót, amikor egy külső ügyfélnek egyszerű naptáreseményre van szüksége, vagy amikor a beszélgetésnek nem egy csapatcsatornában kell zajlania.
Hogyan hívhat meg külső vendégeket, és hogyan rendelhet hozzájuk szerepköröket?
Külső résztvevő esetén a továbbított hivatkozás használata helyett adja meg a teljes e-mail-címet. Ezután döntse el, hogy az illető résztvevő, előadó vagy – ha ez támogatott és megfelelő – társszervező legyen-e. A szerepkörök hozzárendelése előtt küldje el a meghívót, mert a Microsoft megköveteli, hogy a meghívottak először szerepeljenek az eseményben.
| Szerepkör | Jellemző képesség | Akkor használja, ha | Megjegyzendő korlátozás |
|---|---|---|---|
| Szervező | Övé az esemény, és ő kezeli az értekezlet beállításait | A beállításért felelős személy | A szervező szerepköre nem módosítható. |
| Társszervező | Számos beállítást módosíthat, és kezelheti a csoportszobákat | Egy megbízható kolléga megosztja a moderálási feladatokat | Az elérhetőség és a jogosult identitások a Microsoft szabályaitól és házirendjétől függenek. |
| Előadó | Megoszthat tartalmakat, kezelheti a résztvevőket, és elindíthatja a támogatott felvételt vagy átiratot | Az előadónak vagy moderátornak aktív vezérlőkre van szüksége | Ez nagyobb vezérlést biztosít, mint a szokásos részvétel. |
| Résztvevő | Korlátozottabb vezérlési lehetőségekkel vehet részt | A legtöbb vendég és közönségtag | Nem hajthat végre csak az előadók számára elérhető műveleteket. |
Az értekezlet előtt nyissa meg a Naptár > esemény > Esemény megtekintése > Beállítások > Szerepkörök menüpontot. A Ki lehet előadó? alatt válassza a Mindenki, A szervezetem tagjai és a vendégek, Meghatározott személyek vagy Csak a szervezők és a társszervezők lehetőséget, szükség szerint. Csatornaértekezletek esetén nem érhetők el meghatározott előadók.
Hivatalos forrás: Microsoft támogatás: Szerepkörök a Microsoft Teams-értekezleteken, áttekintve: 2026-08-05.
Mely Teams-értekezleti beállításokat érdemes áttekintenie?
A Microsoft szerint a rendszergazdai házirendek állítják be az alapértékeket, a szervezők azonban az egyes értekezletek beállításait módosíthatják, ha ezt a házirend engedélyezi. Nyissa meg a Teams Naptár > esemény > Esemény megtekintése > Beállítások menüpontot, és tekintse át azokat a vezérlőket, amelyek hatással vannak a tényleges közönségre és a moderálási tervre.
- Ki kerülheti meg az előszobát? Válassza ki a legszűkebb csoportot, amely ellenőrzés nélkül beléphet.
- Ki engedhet be résztvevőket az előszobából? Gondoskodjon arról, hogy a külső vendégek érkezése előtt rendelkezésre álljon egy felelős személy.
- Betárcsázási viselkedés: Ellenőrizze, hogy a telefonálók megkerülik-e az előszobát, vagy ott várakoznak.
- Ellenőrizetlen vagy külső résztvevők: Használja az elérhető identitás- és ellenőrzési vezérlőket, ha a kockázat ezt indokolja.
- Ki lehet előadó? A kiemelt vezérlést az értekezlet tervéhez, ne a kényelemhez igazítsa.
- Társszervezők: Adjon hozzá egy megbízható tartalék személyt, ha nem szeretné, hogy minden házigazdai feladat egyetlen személyre háruljon.
Lehet: módosítani az értekezlet beállításait a szervező érvényes házirendjén belül. Nem lehet: megkerülni a rendszergazdai korlátozásokat, illetve feltételezni, hogy minden licenc minden beállítást tartalmaz; a Microsoft megjegyzi, hogy egyes biztonsági vezérlők használatához Teams Premium szükséges.
Hivatalos forrás: Microsoft támogatás: Értekezlet-beállítások a Microsoft Teamsben, áttekintve: 2026-08-05.
Hogyan kezelje az ismétlődést, az időzónákat és az előzetesen elolvasandó anyagokat?
Ezek a mezők költséges hibákat okoznak, mert egyetlen hibás szabály hónapokon át ismétlődhet. A Teams ütemezője megjeleníti a résztvevők időbeosztását, elérhetőségét és időzónáját. Használja ezt a nézetet a sorozat véglegesítése előtt, majd ellenőrizze, hogy az egyes résztvevők ténylegesen mit fognak kapni.
- Állítsa be tudatosan az ismétlődést. Válassza ki az ütemezést és a befejezési dátumot; alapértelmezés szerint kerülje a vég nélküli sorozatokat.
- Ellenőrizze az időzónákat résztvevőnként. Tekintse át az elérhetőséget és a nyári időszámítás változásait, különösen olyan sorozat esetén, amely egy szezonális óraátállításon is átnyúlik.
- Szerkessze a megfelelő hatókört. Döntse el, hogy a módosítás egyetlen alkalomra vagy a teljes sorozatra vonatkozik-e. Az értekezlet beállításaiban végrehajtott szerepkör-módosítások a jövőbeli alkalmakra is hatással lehetnek, míg az értekezlet közben végrehajtott szerepkör-módosítás csak az adott alkalomra vonatkozik.
- Csatoljon döntésre kész előzetesen elolvasandó anyagot. Tüntesse fel a célt, a szükséges döntést, a felelőst és az előkészítés határidejét. Ellenőrizze, hogy a külső vendégek minden hivatkozást meg tudnak-e nyitni.
- Tartsa naprakészen a meghívót. Frissítse az eseményt ahelyett, hogy egymásnak ellentmondó részleteket osztana meg a csevegésben és e-mailben.
Ismétlődő Outlook-értekezlet esetén az állandó szerepköröket igénylő személyeket a sorozathoz adja hozzá, ne csak egyetlen alkalomhoz. A Microsoft arra figyelmeztet, hogy előfordulhat, hogy egyetlen ismétlődő alkalomhoz hozzáadott személy nem jelenik meg a sorozat szerepkörmenüiben.
Hogyan ellenőrizze az eredményt az értekezlet előtt?
A leggyorsabb megbízható módszer a két nézetben végzett ellenőrzés: vizsgálja meg az eseményt szervezőként, majd erősítse meg, hogy a kívánt résztvevő mit kapott. Ehhez a cikkhez nem állt rendelkezésre bejelentkezett Teams-bérlő, ezért a termék működését nem jelöljük Mért értékként. Használja ezt a reprodukálható elfogadási tesztet azon a fiókon és csomagban, amelyet telepíteni kíván.
| Teszt | Sikerességi feltétel | Hiba esetén teendő |
|---|---|---|
| Naptáresemény | Helyes dátum, időtartam, időzóna, ismétlődés és szervező | Szerkessze az eseményt vagy a sorozatot, mielőtt emlékeztetőket küldene. |
| Meghívó | Minden szükséges résztvevő megkapta az aktuális meghívót | Javítsa a címeket, és küldje újra a frissítést. |
| Csatlakozási adatok | A mentett esemény működő Teams-csatlakozási lehetőséget tartalmaz | Erősítse meg, hogy a Teams-értekezlet engedélyezve van, majd küldje el az eseményt ahelyett, hogy csak piszkozatként mentené. |
| Külső hozzáférés | A vendég identitása és az előszobán keresztüli útvonal megfelel a tervnek | Tekintse át a beállításokat és a bérlő szabályzatát; jelöljön ki egy beengedőt. |
| Szerepkörök | Csak a kívánt személyek rendelkeznek szervezői, társszervezői vagy előadói jogosultsággal | Szűkítse az előadói hatókört, és tesztelje újra. |
| Előzetesen elolvasandó anyag | A címzettek meg tudják nyitni a napirendet és az anyagokat | A hívás előtt javítsa a megosztási engedélyeket. |
Mért: A Google és a Bing SERP-jeit, valamint négy nyilvános Microsoft-súgóoldalt tekintettünk át 2026. 08. 05-én. N/A: bejelentkezett Teams-létrehozás, Outlook-integráció, külső résztvevők beengedése, Premium-vezérlők, rendszergazdai szabályzat, valamint az élő meghívók kézbesítése.
Hogyan vezethet az értekezlet hasznos utánkövetéshez?
Az ütemezésnek ugyanazt a struktúrát kell kialakítania, amelyet a hívás után használ: cél, napirendi pont, döntés, felelős, határidő és forrás. Ez megakadályozza, hogy a felvétel, az átirat, a csevegés, a személyes jegyzetek és az e-mailes összefoglaló az értekezlet különálló változataivá váljanak.
Kontrollált szerkesztői bemutató; a termék mérése N/A. Az alábbi minta nem bejelentkezett Microsoft Teams- vagy HiNoter-teszt. Azt mutatja be, hogy egy forrásalapú kimenetnek mit kell megőriznie.
00:09 Maya: "A pilot szeptember 22-én kezdődik."
00:24 Luis: "Maya szeptember 15-ig elküldi a hozzáférési listát."
00:41 Maya: "A beszerzési jóváhagyás még folyamatban van."
Strukturált összefoglaló: A csapat jóváhagyta a szeptember 22-én induló pilotot, a beszerzési jóváhagyás függvényében.
Teendő: Maya – hozzáférési lista elküldése – határidő: szeptember 15. – forrás: 00:24.
Gondolattérkép-ág: Pilot -> időzítés / hozzáférés / beszerzési kockázat.
Hivatkozott AI Chat-válasz: "Mikor kezdődik a pilot?" Szeptember 22. [00:09].
Ellenőrizze minden döntést az időbélyege alapján, erősítse meg a felelőst és a határidőt a megnevezett személlyel, és különítse el a megoldatlan kockázatokat a jóváhagyott döntésektől. A forrásnavigáció nélküli összefoglaló gyorsabban olvasható, de nehezebben auditálható.
Hol illeszkedik a HiNoter a beállítás után?
A HiNoter egy mesterséges intelligencián alapuló értekezlet- és többforrású jegyzetelő eszköz, amely az engedélyezett értekezletekből, YouTube-videókból, PDF-ekből, videókból és hanganyagokból strukturált jegyzeteket és hivatkozott válaszokat készít.
Miután létrejött egy engedélyezett Teams-naptáresemény, a HiNoter értékelhető az értekezlet tudásrétegeként az automatikus jelenléthez, az átirathoz, a strukturált összefoglalóhoz, a döntésekhez, a teendőkhöz, a gondolattérképhez, az integrációkhoz, a forrásokra hivatkozó AI Chathez és a jóváhagyott terjesztéshez. Nem hozhat létre Teams-engedélyeket, nem kerülheti meg az előszobát, nem írhatja felül a rendszergazdai szabályzatot, és nem helyettesítheti a felvételhez szükséges hozzájárulást vagy a helyi jogszabályokat.
Felhasználó által megadott / közzététel előtt ellenőrizendő: Az automatikus jelenlétet, az 50-nél több nyelv felismerését, a feldolgozás vagy kézbesítés sebességét, a Teams-integráció működését, az exportokat, a gondolattérképeket és a hivatkozások működését nem teszteltük bejelentkezett HiNoter-fiókban ehhez a cikkhez. Közzététel előtt ellenőrizze az aktuális felhasználói felületet, dokumentációt, csomagot, hozzájárulási folyamatot, botidentitást, adatvédelmi vezérlőket és célhelyeket.
Tekintse át a Microsoft Teams-integráció munkafolyamatát, hasonlítsa össze az AI-értekezleti jegyzetek kimenetét, vizsgálja meg a forráshivatkozásokat tartalmazó AI Chatet, és olvassa el a HiNoter adatvédelmi szabályzatát. A kapcsolódó Teams-értekezlet rögzítéséről szóló útmutató külön ismerteti a natív rögzítési engedélyeket.
Milyen adatvédelmi és hozzájárulási ellenőrzések alkalmazandók?
A naptármeghívó nem jelent általános hozzájárulást a megbeszélés rögzítéséhez, átírásához vagy tartalmának egy másik szolgáltatásba küldéséhez. A hívás előtt tájékoztassa a résztvevőket arról, hogy mit rögzítenek, miért van rá szükség, ki fogja megkapni, hol tárolják, és meddig őrzik meg. Szükség esetén erősítse meg minden résztvevő tartózkodási helyére vonatkozóan a szervezeti szabályzatot és az alkalmazandó jogszabályokat.
- A meghívóban jelezze a jóváhagyott rögzítést, átírást vagy MI-segítséget.
- Ne hívjon meg külső megbeszélési asszisztenst, kivéve, ha a szervező és a szervezet engedélyezi.
- A külső vendégeknek csak a megbeszéléshez szükséges szerepkört és fájlhozzáférést adja meg.
- Az érzékeny előzetes olvasmányokat tartsa távol a széles körben látható csatornamegbeszélésektől.
- Az átiratok vagy összefoglalók terjesztése előtt ellenőrizze a megőrzési és megosztási beállításokat.
- Jogi, HR-, egészségügyi, ügyfél- vagy szabályozott megbeszélések esetén vonja be az illetékes adatvédelmi vagy megfelelőségi felelőst.
Olvassa el a Microsoft adatvédelmi nyilatkozatát és szervezete aktuális szabályzatát. Egy általános munkafolyamat-útmutató nem helyettesíti a jogi tanácsadást.
Gyakran ismételt kérdések
Hogyan hozhatok létre először Teams-megbeszélést?
Nyissa meg a Naptárat a Teamsben, válasszon egy időpontot vagy az Új lehetőséget, adja meg a megbeszélés címét, a résztvevőket, a dátumot, az időpontot és a napirendet, engedélyezze a Teams-megbeszélés lehetőséget, ha megjelenik, majd válassza a Mentés lehetőséget. Nyissa meg újra az eseményt, és a megbeszélés előtt tekintse át a Beállításokat. Az elérhető vezérlők a fiók- és rendszergazdai szabályzatoktól függenek.
Hogyan hozhatok létre Teams-megbeszélési hivatkozást?
Hozzon létre és mentsen egy Teams-naptármegbeszélést. A mentett meghívó tartalmazza az aktuális csatlakozási adatokat, amelyeket megoszthat az engedélyezett résztvevőkkel. Az Outlookban a Microsoft szerint a csatlakozási adatok csak a Küldés kiválasztása után jelennek meg; az esemény piszkozatként való mentése nem adja hozzá ezeket.
Meghívhatok valakit a szervezetemen kívülről?
Igen. A Microsoft Teams-ütemezési útmutatója szerint írja be a személy teljes e-mail-címét a résztvevő mezőbe. Küldés előtt tekintse át az előszoba- és előadói beállításokat. A csatornamegbeszélés külső meghívottjai megkaphatják a meghívót, de magához a csatorna naptárához nem férhetnek hozzá.
Miért nem tud csatlakozni egy külső vendég a Teams-megbeszélésemhez?
Ellenőrizze a pontos e-mail-címet, hogy elküldték-e a meghívót, a vendég bejelentkezett identitását, az előszoba állapotát, az anonim csatlakozásra vagy külső hozzáférésre vonatkozó szabályzatot, valamint azt, hogy elérhető-e valaki a vendég beengedéséhez. A megbeszélés szervezője ebből az útmutatóból nem írhatja felül a bérlő rendszergazdai szabályzatát.
Elkezdheti vagy kezelheti más a Teams-megbeszélésemet?
Először hívja meg a személyt, majd nyissa meg a Naptárat, az eseményt, az Esemény megtekintése, a Beállítások és a Szerepkörök lehetőséget. Közös kezeléshez, ha elérhető, rendeljen társszervezőt, vagy válassza a megfelelő előadói beállítást. A szervezői szerepkör önmagában nem ruházható át, és a csatornamegbeszélések szerepkörei korlátozottak.
Mit tesz a HiNoter a Teams-megbeszélés ütemezése után?
Kifejezett engedélyezés és a résztvevők tájékoztatása után a HiNoter automatikus részvételre, átiratra, strukturált összefoglalóra, döntésekre, teendőkre, gondolattérképre, integrációkra, hivatkozásokkal ellátott AI Chatre és terjesztésre értékelhető. Ezeket a termékfunkciókat itt a felhasználó adta meg, és közzététel előtt ellenőrizni kell az aktuális termékben.
Alakítson egy engedélyezett Teams-eseményt strukturált utánkövetéssé
Először hozza létre és ellenőrizze a natív Teams-megbeszélést. Ezután, a szervezeti jóváhagyást és a résztvevők tájékoztatását követően, megosztás előtt hasonlítsa össze a forrásátiratot a HiNoter összefoglalójával, döntéseivel, teendőivel, gondolattérképével és hivatkozásokkal ellátott válaszaival.
Engedélyezett megbeszélés vagy fájl feldolgozása | A Teams-munkafolyamat áttekintése