За да използвате споделянето на екрана в Google Meet, се присъединете към среща, щракнете върху Present now, изберете целия си екран, прозорец или раздел на браузъра, изберете елемента за споделяне и потвърдете. Използвайте раздел на браузъра, когато трябва да споделите видео или аудио. Когато приключите, спрете споделянето от лентата на Meet и проверете разрешенията, ако екранът е черен.
Споделянето на екрана изглежда лесно, докато не се появи грешният прозорец, видеото няма звук или macOS блокира браузъра да записва екрана. Това ръководство обяснява най-безопасната опция за споделяне за всяка задача, как работи аудиото, по какво се различава споделянето от мобилно устройство и как да отстраните най-често срещаните проблеми с поверителността, черния екран и липсата на звук.
Бързи стъпки: Как споделяте екрана си в Google Meet?
Най-бързият метод е да отворите Google Meet в Chrome или Edge, да се присъедините към срещата, да изберете Present now и след това да изберете най-ограничения обхват на споделяне, с който задачата все пак може да бъде изпълнена. Разделът на браузъра обикновено е най-безопасен за уебсайт, презентация или видео. Прозорецът е по-безопасен от целия екран, когато ви е необходимо само едно приложение. Целият екран е полезен, когато превключвате между няколко приложения.
| Стъпка | Какво да направите | Защо е важно |
|---|---|---|
| 1 | Отворете съдържанието, което планирате да споделите, преди срещата. | Избягвате търсенето сред лични раздели или файлове, докато всички гледат. |
| 2 | Затворете чувствителните приложения, чатове, известия и несвързани раздели на браузъра. | Споделянето на екрана може бързо да разкрие лична информация. |
| 3 | Присъединете се към разговора в Meet и щракнете върху Present now. | Това отваря инструмента за избор на екран, прозорец или раздел. |
| 4 | Изберете Your entire screen, A window или A tab. | Обхватът на споделяне определя какво могат да виждат другите и дали звукът от раздела може да бъде споделен. |
| 5 | Изберете точния екран, прозорец на приложение или раздел и потвърдете споделянето. | Google Meet не споделя, докато не потвърдите избрания елемент. |
| 6 | Когато приключите, се върнете в Meet и щракнете върху Stop presenting. | Спирането предотвратява случайно излагане на информация след края на демонстрацията. |
Бързо правило: споделяйте възможно най-малката област. Ако ви е необходим само един раздел на Chrome, споделете един раздел. Ако ви е необходима една електронна таблица, споделете прозореца на електронната таблица. Ако трябва да превключвате между презентация, браузър и приложение, използвайте целия екран едва след като скриете личните материали.
Три обхвата на споделяне: целият екран, прозорец или раздел на браузъра?
Google Meet ви предоставя три основни обхвата за споделяне на настолен компютър. Изборът влияе върху поверителността, аудиото, плавността и това колко лесно можете да превключвате съдържанието. Много проблеми започват, когато презентаторът избере целия екран за задача, която изисква само един раздел.
| Обхват на споделяне | Най-подходящ за | Може да разкрие | Бележка за аудиото | Изберете го, когато |
|---|---|---|---|---|
| Your entire screen | Работни процеси на живо в няколко приложения, превключване между презентация и демонстрация на софтуер | Работния плот, известия, лични файлове, други приложения и всеки видим прозорец | Не приемайте, че споделянето на системния звук е най-безопасният вариант; тествайте преди представяне на мултимедия | Трябва да преминавате между няколко приложения и сте почистили работния си плот |
| A window | Едно приложение като PowerPoint, Keynote, Excel, PDF преглед или инструмент за дизайн | Само този прозорец на приложението, но могат да се покажат менютата или имената на файловете в приложението | Звукът от приложението може да не се споделя по същия начин като звука от раздел на браузъра | Искате поверителност, но не ви е необходим звукът от раздела на браузъра |
| A browser tab | Презентации в браузъра, уеб приложения, YouTube, обучителни видеа, табла или Docs | Само избрания раздел, а не целия ви работен плот | Най-добрият вариант за споделяне на звука от раздела в поддържаните браузъри | Нуждаете се от фокусирана презентация, поверителност или възпроизвеждане на видео/аудио |
За повечето потребители разделът на браузъра е най-добрият избор по подразбиране. Той намалява риска за поверителността и е най-ясният вариант, когато звукът от мултимедията трябва да бъде чут от участниците. Използвайте целия екран само когато работният процес наистина зависи от няколко приложения.
Ако екипът ви често сравнява работните процеси в Google Meet и Zoom, създайте кратък вътрешен стандарт за споделяне на екрана. Същата логика за поверителност важи за различните платформи, а сравнение на платформи като Google Meet срещу Zoom може да помогне на екипите да решат коя среща да бъде стандартната.
Споделяне на аудио: Как представяте звук в Google Meet?
За най-надеждно аудио при споделяне на екрана в Google Meet представете раздел на браузъра и включете споделянето на звука от раздела, когато браузърът предлага тази опция. Това е най-добрият избор за видеа, уеб базирано обучение, презентации в браузъра със звук и продуктови демонстрации, които възпроизвеждат звук в раздел.
| Задача за аудиото | Препоръчителен метод | Какво да проверите | Честа грешка |
|---|---|---|---|
| Споделяне на видео от YouTube или обучение | Споделете раздел на браузъра | Избраният раздел е този, в който се възпроизвежда видеото, и звукът от раздела е включен | Споделяне на прозорец или екран и предположение, че звукът ще бъде споделен |
| Споделяне на уеб приложение със звук | Споделете точния раздел на браузъра | Приложението не е заглушено, разделът не е заглушен и Meet има разрешение да споделя звук | Възпроизвеждане на звук от друг раздел, който не се споделя |
| Споделяне на локална мултимедия | Тествайте преди срещата; възпроизвеждането в браузъра може да е по-лесно от настолен мултимедиен плейър | Участниците могат да чуят звука по време на кратък тест | Изчакване до началото на срещата, за да откриете, че звукът липсва |
| Споделяне на звук от мобилен екран | Не разчитайте на него за критична мултимедия | Използвайте браузър на настолен компютър, когато аудиото е важно | Предположение, че споделянето на мобилен екран работи като споделянето на раздел на настолен компютър |
Преди важна демонстрация направете 30-секунден тест с един колега. Помолете го да потвърди какво вижда и чува. Собствените високоговорители на презентатора не доказват, че участниците могат да чуят споделения звук от раздела.
Ако аудиото е критично, намалете променливите: използвайте Chrome или Edge, споделете един раздел на браузъра, включете звука на раздела, поддържайте силата на звука на видеоплейъра увеличена и избягвайте превключването между раздели, докато мултимедията се възпроизвежда.
Мобилни устройства: Как споделяте екрана си от iPhone или Android?
Споделянето на мобилен екран е полезно за демонстрации на приложения, кратки демонстрации на телефон и показване на проблем, който се появява само на мобилно устройство. То е по-малко подходящо за дълги обучения, чувствително съдържание или мултимедия със звук. Мобилните операционни системи също показват известия, освен ако първо не ги заглушите.
| Устройство | Основен работен процес | Проверка за поверителност | Ограничение |
|---|---|---|---|
| iPhone или iPad | Присъединете се към срещата в приложението Meet, отворете контролите на срещата, изберете споделяне на екрана или представяне и потвърдете подканата за излъчване на iOS. | Включете режима Focus, скрийте визуализациите на известията и затворете личните приложения преди споделяне. | Аудиото и поведението на приложенията може да се различават от споделянето през браузър на настолен компютър. |
| Android | Присъединете се към срещата в приложението Meet, отворете контролите, изберете споделяне на екрана и потвърдете предупреждението на Android за заснемане на екрана. | Поставете известията на пауза, затворете личните чатове и отворете целевото приложение преди споделяне. | Участниците виждат всичко, което се появява на екрана на телефона след началото на споделянето. |
| Таблет | Използвайте същия работен процес в мобилното приложение, но тествайте ориентацията и поведението на разделения екран преди представяне. | Заключете ориентацията, ако демонстрацията трябва да остане хоризонтална или вертикална. | Превключването между приложения може да разкрие начални екрани или скорошни приложения. |
Споделянето на мобилен екран трябва да бъде съзнателно действие. Първо отворете точното приложение или страница, заглушете известията и след това започнете споделянето. Когато приключите, спрете представянето, преди да се върнете към съобщения, файлове или начални екрани.
Проверка на поверителността: Какво трябва да скриете преди споделяне?
Най-безопасното споделяне на екрана се подготвя преди разговора. Нарушенията на поверителността обикновено се случват през първите няколко секунди: появява се известие от чат, вижда се заглавие на раздел в браузъра, име на файл разкрива клиент или папка на работния плот показва поверителна работа.
| Риск за поверителността | Какво да направите преди представяне | Най-добър обхват на споделяне |
|---|---|---|
| Лични съобщения | Затворете приложенията за чат или включете режима „Не безпокойте“ | Раздел на браузъра или конкретен прозорец |
| Подробности от имейл и календар | Затворете разделите с имейл и изскачащите прозорци на календара | Раздел на браузъра |
| Безпорядък на работния плот | Преместете личните файлове от работния плот или използвайте чисто пространство на работния плот | Прозорец или раздел на браузъра |
| История или раздели на браузъра | Отворете само разделите, необходими за срещата | Раздел на браузъра |
| Данни за клиенти или служители | Използвайте демонстрационен акаунт, замъглени данни или дезинфекцирана примерна информация | Конкретен прозорец или раздел |
| Неочаквани известия | Включете Focus, „Не безпокойте“ или пауза на известията | Всеки обхват, но особено целият екран |
Когато е възможно, използвайте чист профил на презентатора за повтарящи се демонстрации. Отделен профил на браузъра само с одобрени от работата отметки, демонстрационни акаунти и подходящи разширения намалява вероятността от случайно излагане на информация.
Черен екран или липса на звук: Как да отстраните проблемите със споделянето на екрана в Google Meet?
Повечето проблеми със споделянето на екрана в Google Meet се дължат на разрешения, избора на браузър, хардуерното ускорение, защитено съдържание, заглушени раздели или грешен обхват на споделяне. Започнете с най-простото решение: спрете представянето, изберете отново правилния раздел или прозорец и помолете един участник да потвърди какво вижда и чува.
| Проблем | Вероятна причина | Решение |
|---|---|---|
| Участниците виждат черен екран | Липсва разрешение за запис на екрана в macOS, браузърът трябва да бъде рестартиран или избраното приложение блокира заснемането | Разрешете запис на екрана за браузъра, рестартирайте браузъра, присъединете се отново към Meet и споделете пак |
| Липсва звук | Презентаторът е споделил целия екран или прозорец вместо раздела на браузъра с мултимедията | Спрете представянето, споделете точния раздел на браузъра и включете звука от раздела, ако тази опция е предложена |
| Показва се грешният екран | Презентаторът е избрал грешния монитор или прозорец | Спрете споделянето и отново изберете точния екран, прозорец или раздел |
| Видеото прекъсва | Мрежа, натоварване на процесора, много отворени приложения или възпроизвеждане с висока резолюция | Затворете тежките приложения, намалете качеството на видеото, споделете раздел и използвайте стабилна връзка |
| Бутонът за споделяне не е наличен | Може да се прилагат ограничения на браузъра, акаунта, домакина или администратора | Опитайте Chrome или Edge, актуализирайте браузъра, попитайте домакина или проверете администраторските настройки на Workspace |
| Защитено видео не се споделя | Някои услуги блокират заснемането на екрана или аудиото | Използвайте оторизиран източник за представяне, вместо да се опитвате да заобикаляте ограниченията |
В macOS промените в разрешенията може да изискват затваряне и повторно отваряне на браузъра, преди споделянето на екрана да заработи. В Windows актуализациите на браузъра, драйверите на дисплея и настройките за хардуерно ускорение могат да повлияят на заснемането на екрана. И в двете системи втори браузър или чист профил на браузъра е практична резервна възможност.
Ако самата среща трябва да се превърне в полезни бележки след това, споделянето на екрана е само част от записа. С разрешение инструмент като AI записвач за срещи и знания може да помогне за превръщането на дискусията в обобщения, задачи и бележки с възможност за търсене. HiNoter не чете екрани, които не са били споделени или оторизирани; той трябва да се използва като работен процес за бележки след срещата, а не като скрит инструмент за заснемане на екрана.
Често задавани въпроси: Споделяне на екрана в Google Meet
Кой е най-бързият начин да споделите екран в Google Meet?
Присъединете се към срещата, щракнете върху Present now, изберете раздел на браузъра, прозорец или целия екран, изберете точния елемент и потвърдете. За повечето демонстрации разделът на браузъра е най-бързият безопасен избор, защото ограничава какво могат да виждат другите и може да поддържа звука от раздела.
Трябва ли да споделя целия си екран или прозорец?
Споделете прозорец, когато ви е необходимо само едно приложение и искате да намалите риска за поверителността. Споделяйте целия екран само когато трябва да превключвате между приложения. Ако представяте уебсайт, видео или презентация в браузъра, вместо това споделете раздел на браузъра.
Как споделям аудио в Google Meet?
Използвайте поддържан браузър на настолен компютър и споделете точния раздел на браузъра, в който се възпроизвежда аудиото. Уверете се, че споделянето на звука от раздела е включено, разделът не е заглушен и силата на звука на мултимедийния плейър е увеличена. Тествайте с друг участник преди важна среща.
Защо споделеният ми екран в Google Meet е черен?
Черният екран често се причинява от липсващо разрешение за запис на екрана в macOS, браузър, който трябва да бъде рестартиран, избрано приложение, блокиращо заснемането, или проблем с дисплея. Разрешете запис на екрана за браузъра, рестартирайте браузъра, присъединете се отново към срещата и споделете пак.
Мога ли да споделям екрана си от мобилното приложение Google Meet?
Да. Мобилното приложение Meet поддържа споделяне на екрана на iPhone, iPad и Android чрез контролите на приложението и системната подкана за заснемане на екрана. Заглушете известията и отворете целевото приложение преди споделяне, защото участниците могат да виждат каквото се появява на екрана ви.
Могат ли участниците в Google Meet да чуват звук от споделянето на екрана на телефона ми?
Не разчитайте на споделянето на мобилен екран за критично аудио. Ако участниците трябва да чуят видео или звук от обучение, използвайте браузър на настолен компютър и споделете раздела на браузъра с мултимедията. Поведението на мобилните устройства може да се различава според устройството, приложението и операционната система.
Как спирам споделянето на екрана си в Google Meet?
Върнете се към прозореца на Meet или лентата с контролите за споделяне и щракнете върху Stop presenting. На мобилно устройство използвайте приложението Meet или системните контроли за излъчване, за да спрете споделянето, преди да отворите лични приложения или известия.
Какво трябва да направя след среща, в която е споделян екран?
Изпратете обобщение, което включва какво е било показано, какво е решено, отворените въпроси, отговорниците и следващите стъпки. Ако сесията е била записана с разрешение, свържете я с AI бележки от срещи или с работни процеси за записване на Google Meet, така че дискусията да стане достъпна за търсене и повторно използване.