Jos haluat käyttää Google Meetin näytön jakamista, liity kokoukseen, napsauta Esitä nyt, valitse koko näyttö, ikkuna tai selaimen välilehti, valitse jaettava kohde ja vahvista. Käytä selaimen välilehteä, kun sinun on jaettava video tai ääni. Lopeta jakaminen Meet-palkista, kun olet valmis, ja tarkista käyttöoikeudet, jos näyttö on musta.
Näytön jakaminen vaikuttaa yksinkertaiselta, kunnes näkyviin tulee väärä ikkuna, videossa ei ole ääntä tai macOS estää selainta tallentamasta näyttöä. Tässä oppaassa kerrotaan kunkin tehtävän turvallisin jakamisvaihtoehto, miten ääni toimii, miten mobiilijakaminen eroaa tietokoneella jakamisesta sekä miten yleisimmät yksityisyys-, musta näyttö- ja ääniongelmat korjataan.
Pikaohjeet: miten jaat näyttösi Google Meetissä?
Nopein tapa on avata Google Meet Chromessa tai Edgessä, liittyä kokoukseen, valita Esitä nyt ja valita sitten suppein jakamisalue, jolla tehtävä onnistuu. Selaimen välilehti on yleensä turvallisin vaihtoehto verkkosivustolle, esitykselle tai videolle. Ikkuna on koko näyttöä turvallisempi, kun tarvitset vain yhden sovelluksen. Koko näyttö on hyödyllinen, kun vaihdat useiden sovellusten välillä.
| Vaihe | Toimi näin | Miksi sillä on merkitystä |
|---|---|---|
| 1 | Avaa jaettava sisältö ennen kokousta. | Vältät yksityisten välilehtien tai tiedostojen etsimisen kaikkien katsellessa. |
| 2 | Sulje arkaluonteiset sovellukset, keskustelut, ilmoitukset ja asiaankuulumattomat selaimen välilehdet. | Näytön jakaminen voi paljastaa yksityisiä tietoja nopeasti. |
| 3 | Liity Meet-puheluun ja napsauta Esitä nyt. | Tämä avaa näytön, ikkunan tai välilehden jakamisen valitsimen. |
| 4 | Valitse Koko näyttösi, Ikkuna tai Välilehti. | Jakamisalue määrittää, mitä muut näkevät ja voidaanko välilehden ääni jakaa. |
| 5 | Valitse tarkka näyttö, sovellusikkuna tai välilehti ja vahvista jakaminen. | Google Meet ei jaa sisältöä, ennen kuin vahvistat valitun kohteen. |
| 6 | Palaa Meetiin, kun olet valmis, ja napsauta Lopeta esittäminen. | Lopettaminen estää tahattoman paljastumisen esittelyn päätyttyä. |
Yksinkertainen sääntö: jaa mahdollisimman pieni alue. Jos tarvitset vain yhden Chrome-välilehden, jaa yksi välilehti. Jos tarvitset yhden laskentataulukon, jaa laskentataulukon ikkuna. Jos sinun on siirryttävä esityksen, selaimen ja sovelluksen välillä, käytä koko näyttöä vasta piilotettuasi yksityiset materiaalit.
Kolme jakamisaluetta: koko näyttö, ikkuna vai selaimen välilehti?
Google Meet tarjoaa kolme pääasiallista jakamisaluetta tietokoneella. Valinta vaikuttaa yksityisyyteen, ääneen, sujuvuuteen ja sisällön vaihtamisen helppouteen. Monet ongelmat alkavat, kun esittäjä valitsee koko näytön tehtävään, joka vaatisi vain yhden välilehden.
| Jakamisalue | Sopii parhaiten | Voi paljastaa | Huomio äänen jakamisesta | Valitse, kun |
|---|---|---|---|---|
| Koko näyttösi | Useiden sovellusten väliset työnkulut, kuten esityksen ja ohjelmistoesittelyn välillä vaihtaminen | Työpöydän, ilmoitukset, yksityiset tiedostot, muut sovellukset ja kaikki näkyvät ikkunat | Järjestelmän äänen jakamista ei pidä pitää turvallisimpana oletuksena; testaa ennen median esittämistä | Sinun on siirryttävä useiden sovellusten välillä ja olet siistinyt työpöytäsi |
| Ikkuna | Yksi sovellus, kuten PowerPoint, Keynote, Excel, PDF-katselin tai suunnittelutyökalu | Vain kyseisen sovellusikkunan, mutta sovelluksen valikot tai tiedostonimet voivat näkyä | Sovelluksen ääni ei välttämättä jakaudu samalla tavalla kuin selaimen välilehdeltä | Haluat yksityisyyttä, mutta et tarvitse selaimen välilehden ääntä |
| Selaimen välilehti | Selaimessa olevat diat, verkkosovellukset, YouTube, koulutusvideot, koontinäytöt tai Docs | Vain valitun välilehden, ei koko työpöytääsi | Paras vaihtoehto välilehden äänen jakamiseen tuetuissa selaimissa | Tarvitset kohdennetun esityksen, yksityisyyttä tai videon/äänen toistoa |
Useimmille käyttäjille selaimen välilehti on paras oletusvalinta. Se minimoi yksityisyysriskin ja on selkein vaihtoehto silloin, kun median äänen pitää kuulua osallistujille. Käytä koko näyttöä vain, kun työnkulku todella edellyttää useita sovelluksia.
Jos tiimisi vertailee usein Google Meetin ja Zoomin työnkulkuja, laatikaa lyhyt sisäinen standardi näytön jakamista varten. Sama yksityisyyslogiikka pätee eri alustoilla, ja alustavertailu, kuten Google Meet vs Zoom voi auttaa tiimejä päättämään, minkä kokouskokemuksen pitäisi olla oletus.
Äänen jakaminen: miten esität ääntä Google Meetissä?
Luotettavin tapa jakaa ääntä Google Meetin näytönjaon aikana on esittää selaimen välilehti ja ottaa välilehden äänen jakaminen käyttöön, kun selain tarjoaa tämän vaihtoehdon. Tämä on paras valinta videoille, verkkopohjaiselle koulutukselle, ääntä sisältäville selaimen dioille ja tuote-esittelyille, joissa ääni toistetaan välilehdellä.
| Äänitehtävä | Suositeltu menetelmä | Mitä tarkistaa | Yleinen virhe |
|---|---|---|---|
| Jaa YouTube- tai koulutusvideo | Jaa selaimen välilehti | Valittu välilehti toistaa videota ja välilehden ääni on käytössä | Ikkunan tai näytön jakaminen ja olettaminen, että ääni seuraa mukana |
| Jaa ääntä sisältävä verkkosovellus | Jaa täsmälleen kyseinen selaimen välilehti | Sovellusta tai välilehteä ei ole mykistetty ja Meetillä on lupa jakaa ääntä | Äänen toistaminen toiselta välilehdeltä, jota ei jaeta |
| Jaa paikallista mediaa | Testaa ennen kokousta; selaimen kautta toistaminen voi olla helpompaa kuin työpöydän mediasoittimella | Osallistujat kuulevat äänen lyhyen testin aikana | Äänen puuttumisen havaitseminen vasta kokouksen aikana |
| Jaa mobiililaitteen näytön ääntä | Älä luota siihen kriittisen median kohdalla | Käytä tietokoneen selainta, kun ääni on tärkeä | Olettaminen, että mobiilinäytön jakaminen toimii kuten selaimen välilehden jakaminen tietokoneella |
Ennen tärkeää esittelyä tee 30 sekunnin testi yhden kollegan kanssa. Pyydä häntä vahvistamaan, mitä hän näkee ja kuulee. Esittäjän omat kaiuttimet eivät todista, että osallistujat kuulevat jaetun välilehden äänen.
Jos ääni on kriittinen, vähennä muuttujia: käytä Chromea tai Edgeä, jaa yksi selaimen välilehti, poista välilehden mykistys, pidä videosoittimen äänenvoimakkuus korkealla ja vältä välilehtien vaihtamista median toiston aikana.
Mobiililaitteet: miten jaat näyttösi iPhonesta tai Android-laitteesta?
Mobiilinäytön jakaminen on hyödyllistä sovellusten esittelyissä, nopeissa puhelinesittelyissä ja mobiililaitteeseen liittyvän ongelman näyttämisessä. Se sopii huonommin pitkiin koulutuksiin, arkaluonteiseen sisältöön tai ääntä sisältävään mediaan. Mobiilikäyttöjärjestelmät näyttävät myös ilmoitukset, ellet hiljennä niitä ensin.
| Laite | Perustyönkulku | Yksityisyyden tarkistus | Rajoitus |
|---|---|---|---|
| iPhone tai iPad | Liity kokoukseen Meet-sovelluksessa, avaa kokouksen säätimet, valitse näytön jakaminen tai esittäminen ja vahvista iOS:n lähetyskehote. | Ota Fokus käyttöön, piilota ilmoitusten esikatselut ja sulje yksityiset sovellukset ennen jakamista. | Ääni ja sovellusten toiminta voivat poiketa tietokoneen selaimella jakamisesta. |
| Android | Liity kokoukseen Meet-sovelluksessa, avaa säätimet, valitse näytön jakaminen ja vahvista Androidin näytön tallennusta koskeva varoitus. | Keskeytä ilmoitukset, sulje yksityiset keskustelut ja avaa kohdesovellus ennen jakamista. | Osallistujat näkevät kaiken, mitä puhelimen näytölle ilmestyy jakamisen aloittamisen jälkeen. |
| Tabletti | Käytä samaa mobiilisovelluksen työnkulkua, mutta testaa näytön suunta ja jaetun näytön toiminta ennen esittämistä. | Lukitse näytön suunta, jos esittelyn tulee pysyä vaaka- tai pystysuuntaisena. | Sovellusten vaihtaminen voi paljastaa aloitusnäytön tai viimeksi käytetyt sovellukset. |
Mobiilinäytön jakamisen tulee olla harkittua. Avaa ensin täsmälleen oikea sovellus tai sivu, hiljennä ilmoitukset ja aloita sitten jakaminen. Kun olet valmis, lopeta esittäminen ennen viesteihin, tiedostoihin tai aloitusnäyttöön palaamista.
Yksityisyyden tarkistus: mitä sinun tulee piilottaa ennen jakamista?
Turvallisin näytön jakaminen valmistellaan ennen puhelua. Yksityisyysongelmat syntyvät yleensä ensimmäisten sekuntien aikana: keskusteluilmoitus ilmestyy, selaimen välilehden otsikko näkyy, tiedostonimi paljastaa asiakkaan tai työpöydän kansio näyttää luottamuksellista työtä.
| Yksityisyysriski | Toimi näin ennen esittämistä | Paras jakamisalue |
|---|---|---|
| Yksityiset viestit | Sulje keskustelusovellukset tai ota Älä häiritse käyttöön | Selaimen välilehti tai tietty ikkuna |
| Sähköposti- ja kalenteritiedot | Sulje sähköpostivälilehdet ja kalenterin ponnahdusikkunat | Selaimen välilehti |
| Työpöydän sekavuus | Siirrä yksityiset tiedostot pois työpöydältä tai käytä tyhjää työpöytätilaa | Ikkuna tai selaimen välilehti |
| Selaushistoria tai välilehdet | Avaa vain kokouksessa tarvittavat välilehdet | Selaimen välilehti |
| Asiakas- tai työntekijätiedot | Käytä esittelytiliä, sumennettuja tietoja tai puhdistettua esimerkkiaineistoa | Tietty ikkuna tai välilehti |
| Odottamattomat ilmoitukset | Ota Fokus, Älä häiritse tai ilmoitusten keskeytys käyttöön | Mikä tahansa alue, erityisesti koko näyttö |
Käytä toistuvissa esittelyissä mahdollisuuksien mukaan puhdasta esittäjäprofiilia. Erillinen selainprofiili, jossa on vain työssä hyväksytyt kirjanmerkit, esittelytilit ja asiaankuuluvat laajennukset, vähentää tahattoman paljastumisen riskiä.
Musta näyttö tai ei ääntä: miten korjaat Google Meetin näytönjaon?
Useimmat Google Meetin näytönjaon ongelmat johtuvat käyttöoikeuksista, selainvalinnasta, laitteistokiihdytyksestä, suojatusta sisällöstä, mykistetyistä välilehdistä tai väärästä jakamisalueesta. Aloita yksinkertaisimmasta korjauksesta: lopeta esittäminen, valitse oikea välilehti tai ikkuna uudelleen ja pyydä yhtä osallistujaa vahvistamaan, mitä hän näkee ja kuulee.
| Ongelma | Todennäköinen syy | Korjaus |
|---|---|---|
| Osallistujat näkevät mustan näytön | macOS:n näytön tallennuksen käyttöoikeus puuttuu, selain on käynnistettävä uudelleen tai valittu sovellus estää kaappauksen | Salli selaimen näytön tallennuksen käyttöoikeus, käynnistä selain uudelleen, liity Meetiin uudelleen ja jaa jälleen |
| Ääni puuttuu | Esittäjä jakoi koko näytön tai ikkunan median selaimen välilehden sijaan | Lopeta esittäminen, jaa täsmälleen oikea selaimen välilehti ja ota välilehden ääni käyttöön, jos vaihtoehto tarjotaan |
| Näkyviin tulee väärä näyttö | Esittäjä valitsi väärän näytön tai ikkunan | Lopeta jakaminen ja valitse täsmälleen oikea näyttö, ikkuna tai välilehti uudelleen |
| Video nykii | Verkko, suorittimen kuormitus, monet avoimet sovellukset tai korkearesoluutioinen toisto | Sulje raskaat sovellukset, pienennä videon laatua, jaa välilehti ja käytä vakaata yhteyttä |
| Jakamispainike ei ole käytettävissä | Selain-, tili-, isäntä- tai järjestelmänvalvojarajoitukset voivat vaikuttaa | Kokeile Chromea tai Edgeä, päivitä selain, kysy isännältä tai tarkista Workspacen järjestelmänvalvojan asetukset |
| Suojattua videota ei voi jakaa | Jotkin palvelut estävät näytön tai äänen kaappaamisen | Käytä valtuutettua esityslähdettä sen sijaan, että yrittäisit kiertää rajoituksia |
macOS:ssä käyttöoikeuksien muutokset voivat edellyttää selaimen sulkemista ja uudelleen avaamista, ennen kuin näytön jakaminen toimii. Windowsissa selainpäivitykset, näytönohjaimen ajurit ja laitteistokiihdytyksen asetukset voivat vaikuttaa näytön kaappaamiseen. Kummassakin järjestelmässä toinen selain tai puhdas selainprofiili on käytännöllinen varavaihtoehto.
Jos itse kokouksesta on tarkoitus tehdä myöhemmin hyödyllisiä muistiinpanoja, näytön jakaminen on vain osa tallennetta. Luvalla tekoälypohjainen kokousmuistiinpanotyökalu voi auttaa muuttamaan kokouksen keskustelun yhteenvedoiksi, toimintakohteiksi ja haettaviksi muistiinpanoiksi. HiNoter ei lue näyttöjä, joita ei ole jaettu tai joiden lukemiseen ei ole annettu lupaa; sitä tulee käyttää kokouksen jälkeisenä muistiinpanotyönkulkuna, ei piilotettuna näytönkaappaustyökaluna.
Usein kysytyt kysymykset: Google Meetin näytön jakaminen
Mikä on nopein tapa jakaa näyttö Google Meetissä?
Liity kokoukseen, napsauta Esitä nyt, valitse selaimen välilehti, ikkuna tai koko näyttö, valitse tarkka kohde ja vahvista. Useimmissa esittelyissä selaimen välilehti on nopein turvallinen vaihtoehto, koska se rajoittaa muiden näkemää sisältöä ja voi tukea välilehden ääntä.
Pitäisikö minun jakaa koko näyttö vai ikkuna?
Jaa ikkuna, kun tarvitset vain yhden sovelluksen ja haluat pienentää yksityisyysriskiä. Jaa koko näyttö vain, kun sinun on vaihdettava sovellusten välillä. Jos esität verkkosivustoa, videota tai selaimessa olevaa esitystä, jaa sen sijaan selaimen välilehti.
Miten jaan ääntä Google Meetissä?
Käytä tuettua selainta tietokoneella ja jaa täsmälleen se selaimen välilehti, jolla ääni toistetaan. Varmista, että välilehden äänen jakaminen on käytössä, välilehteä ei ole mykistetty ja mediasoittimen äänenvoimakkuus on riittävä. Testaa toisen osallistujan kanssa ennen tärkeää kokousta.
Miksi Google Meetin näytönjako näkyy mustana?
Musta näyttö johtuu usein puuttuvasta macOS:n näytön tallennuksen käyttöoikeudesta, uudelleenkäynnistystä tarvitsevasta selaimesta, kaappauksen estävästä valitusta sovelluksesta tai näyttöongelmasta. Anna selaimelle näytön tallennuksen käyttöoikeus, käynnistä selain uudelleen, liity kokoukseen uudelleen ja jaa jälleen.
Voinko jakaa näyttöni Google Meetin mobiilisovelluksesta?
Kyllä. Meetin mobiilisovellus tukee näytön jakamista iPhonella, iPadilla ja Androidilla sovelluksen säätimien ja järjestelmän näytönkaappauskehotteen kautta. Hiljennä ilmoitukset ja avaa kohdesovellus ennen jakamista, koska osallistujat voivat nähdä, mitä näytölläsi näkyy.
Kuulevatko Google Meetin osallistujat puhelimen näytönjaon äänen?
Älä luota mobiilinäytön jakamiseen kriittisen äänen kohdalla. Jos osallistujien on kuultava video- tai koulutusääntä, käytä tietokoneen selainta ja jaa median selaimen välilehti. Toiminta voi vaihdella laitteen, sovelluksen ja käyttöjärjestelmän mukaan.
Miten lopetan näytön jakamisen Google Meetissä?
Palaa Meet-ikkunaan tai jakamisen säätöpalkkiin ja napsauta Lopeta esittäminen. Käytä mobiililaitteella Meet-sovellusta tai järjestelmän lähetyssäätimiä jakamisen lopettamiseen ennen yksityisten sovellusten tai ilmoitusten avaamista.
Mitä minun tulee tehdä näytön jakamista sisältävän kokouksen jälkeen?
Lähetä yhteenveto, joka sisältää näytetyn sisällön, tehdyt päätökset, avoimet kysymykset, vastuuhenkilöt ja seuraavat vaiheet. Jos istunto tallennettiin luvalla, yhdistä se tekoälypohjaisiin kokousmuistiinpanoihin tai Google Meetin tallentamiseen liittyviin työnkulkuihin, jotta keskustelusta tulee haettavaa ja uudelleenkäytettävää.